綜合管理部工作計劃
一、綜合管理部的主要職責
1、協(xié)助單位領(lǐng)導組織單位日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向單位領(lǐng)導和各部門(mén)提供后勤保障,為單位的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù);
2、督促檢查單位有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結果,協(xié)調單位各部門(mén)有關(guān)工作運行;
3、負責單位各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、會(huì )議紀要的歸檔和管理;
4、負責單位各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫(xiě)《會(huì )議紀要》;
5、負責單位與上級機關(guān)部門(mén)和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò )、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負責維護信息系統及網(wǎng)站的安全運轉;
7、負責單位人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類(lèi)人事勞資統計報表;制訂單位人事、勞動(dòng)工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實(shí)施;
8、負責單位實(shí)物資產(chǎn)管理;
9、負責組織單位黨、工、青、婦及各項群眾性活動(dòng)的計劃和組織;
10、負責單位注冊、注銷(xiāo)、年檢及單位法律事務(wù);
11、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
二、綜合管理部工作計劃(精選11篇)
時(shí)間一晃而過(guò),又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),寫(xiě)一份工作計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!但是工作計劃要寫(xiě)什么內容才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的綜合管理部工作計劃(精選11篇),歡迎閱讀與收藏。
綜合管理部工作計劃1
20xx年是公司發(fā)展取得較大突破的一年,各項工作都取得了顯著(zhù)成效。作為公司的綜合職能部門(mén),綜合管理部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的協(xié)作下,努力工作,從適應公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規章制度、人事勞資、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據、加強制度管理以及在推行部門(mén)月度計劃與考核管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績(jì),基本完成了部門(mén)責任目標。
現將20xx年綜合管理部工作總結如下:
一、20xx年工作回顧
20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門(mén)工作職責,以規章制度、招聘培訓、后勤管理、企業(yè)文化宣傳等工作為中心,積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),各個(gè)方面基本上都按照目標要求得以圓滿(mǎn)完成。
(一)建立健全規章制度,梳理工作流程
規章制度是公司的"法典"。為提升公司的管理水平,增強各項工作的規范性,我部結合公司實(shí)際情況,在20xx年先后制定、完善了《會(huì )議管理制度》、《人事管理流程》、《考勤、請(休)假管理制度》、《合同管理制度》、《檔案管理制度》、《車(chē)輛管理辦法》、《辦公用品及招待用品管理規定》、《部門(mén)月度計劃與考核規定》、《辦公室日常管理規范》等一系列規章制度,使各項有據可依,減少錯誤環(huán)節的出現,保障工作順利進(jìn)行,為公司形成管理制度化、經(jīng)營(yíng)規范化的現代企業(yè)管理模式,推進(jìn)各項工作的高效率、高質(zhì)量向前發(fā)展提供了有力的制度保障。同時(shí),我部還加大制度的推行和執行力度,要求各部門(mén)組織專(zhuān)題會(huì )議學(xué)習公司下發(fā)的規章制度,促使員工能夠深層次地理解公司規章制度,提高對規章制度的重視程度。扭轉公司員工不按制度辦事的工作習慣,培養員工依規行事的工作作風(fēng)。
(二)規范合同、檔案管理
合同、檔案是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素,為了進(jìn)一步規范合同、檔案管理,保證各類(lèi)類(lèi)檔案、文件資料不遺失,綜合管理部制定了《合同管理制度》、《檔案管理制度》,明確了相關(guān)流程和管理規范。為方便合同、檔案的查閱,我部對公司合同檔案進(jìn)行了全面的整理、分類(lèi)、統一的編號,并制定了的電子目錄,規范了合同、檔案的歸檔、借閱的相關(guān)流程和手續。真正做到了手續程序化,管理規范化。
(三)建立部門(mén)月度計劃與考核制度
績(jì)效管理的變革是今年綜合管理部的重點(diǎn)工作,是公司健康發(fā)展與穩定的關(guān)鍵。公司原先的績(jì)效考核制度不盡合理,績(jì)效考核流于形式。在征求公司領(lǐng)導意見(jiàn)后,我部從公司的實(shí)際情況出發(fā),建立了以部門(mén)為考核單位的月度考核制度,并成立績(jì)效考核小組。在制度試行期間,不斷總結經(jīng)驗,對月度計劃與考核制度部分條款進(jìn)行修改和調整。從新考核制度實(shí)施的這幾個(gè)月來(lái)看,各部門(mén)對績(jì)效考核工作的重視度明顯提高,工作緊迫感進(jìn)一步加強,工作效率明顯提高,績(jì)效考核的效果逐漸顯現出來(lái)。
(四)提高薪資水平,改善福利待遇
1、工資:今年x月對員工工資進(jìn)行了較大范圍的調整,同時(shí)將工齡工資由x元/年/月提高至x元/年/月,a公司和b公司業(yè)全年分別發(fā)放工資x萬(wàn)元和x萬(wàn)元,c公司發(fā)放工資x萬(wàn)元,總計年發(fā)放工資x萬(wàn)元。
2、福利:對公司公積金繳費基數進(jìn)行了調整,同時(shí)社保繳費基數由原來(lái)的x元提高至x元。a公司和b公司繳納社會(huì )保險費分別為x萬(wàn)x萬(wàn)元,公積金分別為x萬(wàn)元和x萬(wàn)元,c公司繳納社會(huì )保險費和公積金分別為x萬(wàn)元和x萬(wàn)元。20xx年員工工作餐、春節禮品、三八婦女節慰問(wèn)金、五一勞動(dòng)節禮金、端午節禮品、部分人員防暑降溫費、員工體檢費用、中秋國慶禮金、結婚生育金、奠儀金、生日蛋糕卡、結婚生育金等,總計x萬(wàn)元。
(五)開(kāi)拓多種招聘渠道
綜合部根據公司發(fā)展的需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘、現場(chǎng)招聘、校園招聘、員工介紹、獵頭推薦等多種渠道,廣納賢士,吸納各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。在人力選用方面,綜合部嚴把人才質(zhì)量關(guān),做到唯德、唯才是用。為建設一支管理水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強的人才隊伍,從個(gè)人資料的審核、面試、試用,再到錄用,層層把關(guān)、嚴格程序,提高了人才錄用的質(zhì)量,并通過(guò)調查走訪(fǎng)、不定期交談等多種方式,想方設法使人才留得住、用得上。同時(shí)我們也積極為員工提供良好的工作、生活環(huán)境,調動(dòng)其工作積極性,使之全身心投入到工作中來(lái)。我部根據公司的實(shí)際情況制定了《人事管理流程》,明確了招聘、面試、錄用審批、轉正考核等一系列人事管流程,規范了員工檔案管理,使人才隊伍建設逐步趨于正規。
(六)推進(jìn)人力資源工作
對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),人是決定因素。管理好了人,才能管好企業(yè);合理、有效地開(kāi)發(fā)了人的主觀(guān)能動(dòng)性和積極性,才能辦好企業(yè)。獎懲機制能激活人的潛能,約束員工行為,展示榜樣的力量,對于一個(gè)團隊而言,是不可或缺的元素之一。年初開(kāi)展了"優(yōu)秀員工評選"工作工作。通過(guò)優(yōu)秀員工的評選,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,徹底打破平均主義和"干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣"的一系列問(wèn)題,調動(dòng)了全司員工的工作熱情、激發(fā)全體員工創(chuàng )優(yōu)爭先的工作積極性。同時(shí)今年下半年,我部施行了《考勤、請(休)假管理制度》,并將該制度與薪酬制度相結合,規范了員工上下班時(shí)間。
(七)做好和完善日常工作
綜合管理部涉事面廣,工作復雜,稍有疏松,就可能有失職責。為此,我們只能傾心傾力,全力而為。一是做好公司領(lǐng)導"參謀部"。今年以來(lái),我部積極參加與公司有關(guān)的各類(lèi)會(huì )議,并做好對重大決策、重要工作部署、重大決定事項的記錄和整理工作;對領(lǐng)導交辦的事項予以積極貫徹執行,對各部門(mén)及和員工反映的突出問(wèn)題予以及時(shí)的處理,較好地推動(dòng)了公司有關(guān)重大決策的落實(shí)和各項目標任務(wù)的全面完成。二是做好固定資產(chǎn)"管理人"。9月份和12月份,我們對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行了兩次盤(pán)點(diǎn)登記,對固定資產(chǎn)進(jìn)行了統一編號,同時(shí),完善了固定資產(chǎn)制度,做到了登記有臺賬,有數目,大宗物質(zhì)采購有審批,管理有明確的責任人。三是做好公文"傳遞員"。對于各部門(mén)呈報的各類(lèi)文件,我部及時(shí)呈送至相關(guān)領(lǐng)導,盡量減少文件流轉過(guò)程的時(shí)間,提高工作效率。四是做好員工"服務(wù)員"。首先是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,及時(shí)申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。其次是進(jìn)一步完善了車(chē)輛管理制度,認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,切實(shí)保證了公司各部門(mén)正常工作用車(chē)的需要。再次是全力做好各項重要活動(dòng)的籌劃、準備、布臵和落實(shí)。最后是確保員工能夠吃上新鮮、可口的飯菜,使員工有飽滿(mǎn)、充沛的精力投入工作努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務(wù)。
二、各項工作存在的不足
一年來(lái),綜合管理部在公司領(lǐng)導的指導和大力支持下,積極努力地做好本職工作,但對照部門(mén)職能要求以及公司領(lǐng)導的期望,整個(gè)工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡20xx年的工作,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足,主要表現及原因如下:
(一)對員工的培訓不夠
由于公司搬遷,受到場(chǎng)地、經(jīng)費等各方面因素的影響,今年員工培訓工作沒(méi)有落實(shí)到位。
(二)工作意識有待提高
工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強,工作效率亟待進(jìn)一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上還須加強。服務(wù)意識、靈活變通意識、分工協(xié)調意識、團結協(xié)作意識、自律意識都還有待提高。
(三)文化宣傳工作有待加強
由于人手等各方面的原因,文化宣傳工作一直是我部的一個(gè)薄弱環(huán)節。目前公司網(wǎng)站是公司對外宣傳的重要窗口,然而,公司網(wǎng)站的更新不夠及時(shí),且相關(guān)的宣傳報道非常少。
(四)缺乏員工文化活動(dòng)
文化娛樂(lè )活動(dòng)是提高企業(yè)凝聚力、增強員工活力和工作效率的重要方法。本年除拓展培訓外,公司基本上沒(méi)有員工的文化活動(dòng)。
三、20xx年工作計劃
(一)唯才是舉,進(jìn)一步強化人才隊伍工作
為適應公司化發(fā)展需求,滿(mǎn)足各崗位的需要,綜合部將通過(guò)多種渠道招賢納士,充實(shí)公司人才隊伍,強化各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才儲備。同時(shí),完善人員考核機制,結合公司文件精神、依照相關(guān)考核機制、配合相關(guān)部門(mén)做好考核工作,為公司的健康發(fā)展提供保障。一是重點(diǎn)加強后備人才隊伍培養。對后備人才實(shí)行綜合考核、跟蹤考察、動(dòng)態(tài)管理;二是重點(diǎn)加強業(yè)務(wù)骨干隊伍建設,要把有能力的人用起來(lái)、留下來(lái)、有序流動(dòng)起來(lái);三是加快人才引進(jìn)工作,不斷促進(jìn)人員結構的整體優(yōu)化。
(二)穩中有進(jìn),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設
根據公司發(fā)展現狀,進(jìn)一步打造具有本行業(yè)、本企業(yè)特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風(fēng)格和道德規范,從各個(gè)環(huán)節調動(dòng)并合理配臵有助于企業(yè)文化建設的積極因素:首先,努力完善推廣企業(yè)文化的各項機制。通過(guò)明確的目標、有力的措施、濃厚的氛圍、精細的運作、自覺(jué)的行為,形成深厚的文化底蘊;其次,營(yíng)造濃郁的宣傳氛圍。通過(guò)各類(lèi)宣傳渠道,運用正確的引導方式,著(zhù)力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境我們要把公司的理念、精神及戰略構想等滲透到基層員工的內心深處,使之變?yōu)槠髽I(yè)及員工的精神風(fēng)貌,成為企業(yè)共同的價(jià)值觀(guān)和行為規范。
(三)提高能力,認真開(kāi)展培訓工作
員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司著(zhù)眼于長(cháng)期發(fā)展戰略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。根據公司整體需要和員工的需求編制年度公司員工培訓計劃,建立基于人力資源戰略和職業(yè)生涯規劃的培訓開(kāi)發(fā)體系。
(四)鞏固基礎,進(jìn)一步規范辦公室日常管理
明確崗位職責、落實(shí)具體責任,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序、服務(wù)第一。同時(shí),在公司加強內部作風(fēng)整頓工作,并使之持久地堅持下去,營(yíng)造良好的工作氛圍。進(jìn)一步強化服務(wù)意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動(dòng)性、積極性。
四、盡心盡職,努力完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
總之,作為公司的窗口部門(mén),綜合管理部將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹(shù)立新的形象。在工作之余不斷學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì),努力趕追公司發(fā)展步伐。我們堅信,凝聚產(chǎn)生希望,團結誕生力量,綜合部工作只有起點(diǎn)、沒(méi)有終點(diǎn)。我們將始終堅持以服務(wù)為宗旨,為公司的飛速發(fā)展做好后勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力量。
新的一年里,我們繼續改進(jìn)和提高,繼續與時(shí)俱進(jìn),我們將以此為起點(diǎn),在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下,在個(gè)部門(mén)的相互配合支持下,將20xx年將綜合管理部的管理水平提高一個(gè)新臺階。
綜合管理部工作計劃2
剛剛過(guò)去的20xx年,是xx建廠(chǎng)20周年的日子,也是xx成長(cháng)期間的關(guān)鍵一年,銷(xiāo)售收入創(chuàng )歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長(cháng)遠發(fā)展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷(xiāo)售目標,大家能齊心協(xié)力、主動(dòng)擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。
一、人事管理方面
1、人員崗位滿(mǎn)足率。全年在職人員平均數xx人,20xx年同期xx人,上升11%。20xx年初公司不到xx人,過(guò)年后綜合部率先開(kāi)工,奔走在xx等多個(gè)人才市場(chǎng),做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過(guò)利歐共享的網(wǎng)絡(luò )資源、臺州人才市場(chǎng),湖北高校,江蘇高校等渠道進(jìn)行招聘。概括來(lái)說(shuō),辦公室年度離職率 4% ,車(chē)間員工離職率12%,崗位滿(mǎn)足率達90%以上。從1-10份人員完全滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過(guò)30人。 針對突發(fā)情況,綜合部也進(jìn)行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協(xié)議,新招入8人,但是后續學(xué)生沒(méi)有如期而至、過(guò)年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產(chǎn)進(jìn)度。
啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20xx年人員招入數量可觀(guān),但是從部門(mén)新員工培養,及在職6個(gè)月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低?偨Y兩點(diǎn):一是生產(chǎn)部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務(wù)繁忙時(shí)的協(xié)調配合,每個(gè)員工能賺到錢(qián)是留人的關(guān)鍵。二是部門(mén)對人員的關(guān)心關(guān)懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實(shí)際問(wèn)題,人心自然難留。
2、員工培訓,20xx年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進(jìn)行全員素質(zhì)培訓,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質(zhì)量官培訓,陳亨建參加的合同法規避學(xué)習,外貿的業(yè)務(wù)操作技能培訓,ERP升級改版培訓等,有利于專(zhuān)業(yè)崗位的操作技能。本年開(kāi)展了消防演習2次。
3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門(mén)人員的按期按質(zhì)轉正,力求在工作業(yè)績(jì)、工作能力和工作態(tài)度上進(jìn)行三維衡量,即時(shí)在試用期內優(yōu)勝略汰。車(chē)間員工100%在7天內予以跟蹤,1個(gè)月試用期內簽訂勞動(dòng)合同,保證用工合法化。
4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時(shí)100%離職交談,打算20xx年記錄離職人員的離職動(dòng)機,對前3項離職原因進(jìn)行整改和優(yōu)化。
二、項目申報
本年度實(shí)際收到財政補貼xx萬(wàn)元,另外未到款xx萬(wàn)元以上(含20xx年獲中央技改投資項目經(jīng)費)。新增主要榮譽(yù):科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產(chǎn)品立項1項,浙江省省級技術(shù)創(chuàng )新項目一項,浙江省重合同守信用AA級,省標準化良好行為AAA級,臺州市著(zhù)名商標等榮譽(yù)。
三、LOWES驗廠(chǎng)工作
組織各部門(mén)做好LOWES的驗廠(chǎng)工作,結合公司的軟硬件實(shí)際情況,做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執行,上半年3月份通過(guò)了SGS去年遺留的復查工作。下半年11月開(kāi)展了BV的新的年度的驗廠(chǎng),由于多方面的標準提升,公司對消防設施、逃生通道、質(zhì)量管理等重新進(jìn)行布置和整改,最后在12月復查時(shí)已整改完畢。
啟發(fā):驗廠(chǎng)工作涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和行政管理等幾乎全廠(chǎng)運作情況,必須團隊合作,對驗廠(chǎng)的標準還需進(jìn)一步認識和明確,對員工的整改執行情況和相關(guān)部門(mén)的口徑一致問(wèn)題,這些都是20xx年LOWES驗廠(chǎng)的重中之重。
四、日常管理方面
綜合部的部門(mén)職責之一是服務(wù)部門(mén),我們部門(mén)人員xx人的編制,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實(shí)力。20xx年,我們把內務(wù)管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了準確的定位。
首先,規范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環(huán)節,該走哪個(gè)程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),先后擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車(chē)輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規定》等五項涉及行為規范、車(chē)輛、宿舍、費用控制、獎罰等管理的制度或規范性文件。檢查日常行為規范,在生產(chǎn)淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時(shí)間玩游戲,抽煙等事項進(jìn)行,發(fā)違規通報10次,處罰15人。
二是不斷加強各板塊建設。進(jìn)一步對部門(mén)職責和各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)執行情況進(jìn)行跟蹤、梳理,召開(kāi)部門(mén)會(huì )議落實(shí),并及時(shí)跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進(jìn)一步參照國家標準整改,及在安全生產(chǎn)設施增加,對門(mén)衛的管理,夜間增加巡邏打卡,根據員工反饋的食堂問(wèn)題,進(jìn)行更換食堂承包。對新廠(chǎng)宿舍重新粉刷和統一配門(mén)鎖,并且安裝了網(wǎng)線(xiàn)。
三是后勤服務(wù)部門(mén)工作,除車(chē)輛、門(mén)衛、食堂、環(huán)衛、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買(mǎi)車(chē)票,社會(huì )保險,外地員工子女上學(xué),困難員工補助,工傷員工慰問(wèn),抗臺等方面都對員工予以關(guān)心幫助。
不足之處和下一步計劃:
20xx年在公司領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開(kāi)展的比較順利,也取得了一定的成績(jì),并得到了大家的認可。但在看到成績(jì)的同時(shí),我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點(diǎn):
1、由于綜合管理部常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象;蛘咔1個(gè)月重視,后一個(gè)月放松,虎頭蛇尾了。
3、缺乏對員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),有一部分員工離職的原因或是公司對其關(guān)心不夠。
這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,更是我們的工作動(dòng)力,因此在20xx年,我們主要加強如下的工作:
1、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。除了招募優(yōu)秀人才之外,針對目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據實(shí)際情況制定培訓計劃。個(gè)人覺(jué)得,隨著(zhù)公司的擴大,部門(mén)的負責人在工作能力、工作方法上急需培訓提高,建議在20xx年引入管理咨詢(xún)公司,對主管以上人員及班組長(cháng)進(jìn)行素質(zhì)管理、流程管理、生產(chǎn)管理等方面的提升。
2、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設
繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的管理團隊是公司不斷發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增強同事之間的交流,也是20xx年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,強化執行力,有月度部門(mén)績(jì)效考評。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,以及對制度不折不扣的執行。我建議在銷(xiāo)售部門(mén)首先開(kāi)展訂單提成機制,促使業(yè)務(wù)員主動(dòng)承擔能力和業(yè)務(wù)拓展能力,對各部門(mén)負責人月度定量或定性考核,列出部門(mén)工作計劃(關(guān)鍵KPI),月度完成情況總結和評價(jià)。
4、進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力
對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,對各部門(mén)各職位的工作分析,及車(chē)間各崗位盤(pán)點(diǎn),協(xié)調生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏(yíng)。
綜合管理部工作計劃3
一、人力資源工作計劃:
1、招賢納士、聚集人才。
產(chǎn)品研發(fā)靠人,產(chǎn)品銷(xiāo)售靠人,公司管理靠人,售后服務(wù)靠人,公司的發(fā)展,一切都離不開(kāi)人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。雖然目前人才市場(chǎng)的人才條件很難滿(mǎn)足巴斯力的需求,但是綜合部會(huì )在盡可能的條件下為公司找到比較合適的人員。針對公司當前情況,深入各部門(mén)進(jìn)行人才需求調研,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、現場(chǎng)招聘會(huì )等形式向外及時(shí)發(fā)布招聘需求信息,嚴把人才入口關(guān),為公司招收合格的人才。20xx年的招聘任務(wù)是滿(mǎn)足公司本年度的工作需求,為下一年公司業(yè)務(wù)發(fā)展儲備人才,完成招聘計劃,特別是中級業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)推廣人員、技術(shù)人員等的招聘作為重中之重。
2、加強學(xué)習、技能培訓、儲備人才。
公司在發(fā)展,人才也需要發(fā)展才能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需求。在我們這種以品牌運營(yíng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售為導向的公司,不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過(guò)主動(dòng)培訓,提升企業(yè)競爭力。通過(guò)公司內部培訓,為公司培養“崗位專(zhuān)家型”人才,為公司長(cháng)遠發(fā)展做好人才儲備。
在20xx年里,由于公司處于業(yè)務(wù)試水期,綜合部并沒(méi)有將團隊拓展培訓提上日程,在時(shí)間安排上和公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的計劃中沒(méi)有合適的條件去做,那么在20xx年里,隨著(zhù)公司的發(fā)展,綜合管理部要在此項工作上要下一些功夫,不求出多大成績(jì),但求能出好的效果。這就要求制定好本年度的團隊培訓計劃,推動(dòng)計劃的實(shí)施,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創(chuàng )造更大價(jià)值。
除此之外,在20xx年里,我們要試做本部門(mén)內部的技能培訓,雖然綜合部人員較少,但是正因為這樣,更要提高本部門(mén)內部人員的工作技能與效率,從而更好的協(xié)助其他部門(mén)工作。并且一如既往的協(xié)助技術(shù)部門(mén)組織好產(chǎn)品技術(shù)培訓。
3、崗位工作分析
崗位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)崗位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組
織架構,進(jìn)行擴、縮編制。公司目前的情況是,經(jīng)過(guò)20xx年的部門(mén)設立和崗位調整,各職位工作職責相對20xx年較清晰,但是仍存在一人多職,多人一事,個(gè)別崗位員工向外推脫工作職責等現象;赬XXX公司目前職能部門(mén)人員配置較少和公司實(shí)際情況,需要深入到各部門(mén)和崗位調研后,將在4月份中旬完成擬寫(xiě)各崗位、各部門(mén)的職能以及崗位工作細則。
4、員工福利與激勵 員工福利也是公司更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進(jìn)行一些的建議和調整,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的補充,其中包括精神激勵。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動(dòng)性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。綜合管理部計劃在20xx年度全年工作中,做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1) 計劃設立福利項目:?jiǎn)T工體檢、婚嫁禮金等。上述福利項目必須要根據公司的實(shí)際情況進(jìn)行設立。
2) 計劃制訂激勵政策:(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案)獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3) 20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)辦,通過(guò)后進(jìn)行有組織地貫徹執行。
二、行政管理工作計劃:
1、加強本部門(mén)自身建設
公司自設立綜合管理部以來(lái),公司領(lǐng)導對綜合管理部的建設也極為關(guān)心。綜合管理部的自身建設也正在逐步走向規范,職能作用也逐漸得到體現。
綜合管理部作為公司發(fā)展的中樞神經(jīng),自身的正規化建設十分重要。因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門(mén)的內部管理和規范,嚴格按照公司管理工作要求,將綜合管理工作從簡(jiǎn)單的日常管理提升到戰略性管理的層次,使綜合管理工作結果成為公司高層決策的參考依據之一。
綜合管理部20xx年度自身建設目標為:完善本部門(mén)組織職能;完善公司內部流程設計;完成本部門(mén)人員配備,預計增設一名行政文員;提升本部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養;提高部門(mén)工作質(zhì)量要求、效率;圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
2、加強制度建設、推進(jìn)管理制度化。
公司中經(jīng)常出現很多人和事難以評價(jià),很多問(wèn)題不知如何處理,這些現象的存在,誕生了獨立的一門(mén)學(xué)科——管理學(xué)。企業(yè)的規模越大,管理的重要性就越發(fā)明顯。
作為綜合管理部,其重心工作主要表現在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎是“有法可依”,因此制度建設是第一位的。今年要建立和完善績(jì)效管理方面的制度建并推廣應用,對員工實(shí)行合理的工作評估,對員工工作做出正確的業(yè)績(jì)評價(jià),激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;規范員工工作行為;建立培訓制度來(lái)達到提高培養、開(kāi)發(fā)人才的目的;完善人事管理制度來(lái)規范人才招聘、人事調整、薪資調整工作;完善薪酬制度,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩定員工隊伍。
3、加強文化宣傳、提升人文氛圍。
公司文化直接影響公司影響力和員工隊伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合管理部要擔當首要責任。按照20xx年繼續培育企業(yè)文化的工作要求,綜合管理部要提煉出公司的核心文化,來(lái)提高員工的認識,引導員工思想與公司思想統一化,提高整個(gè)團隊的凝聚力,提高員工對公司的滿(mǎn)意度,穩定員工隊伍,營(yíng)造良好的人文環(huán)境。
三、其他工作計劃:
1、協(xié)助參展,保質(zhì)完成
基于20xx年5次大小展會(huì )的順利參加,20xx年在質(zhì)量上都會(huì )有很大的提升,就營(yíng)銷(xiāo)中心展會(huì )的參加,綜合管理部從人員、后勤和物料協(xié)助工作上都會(huì )給予大力的支持,服從公司安排,全力協(xié)助,搞好20xx年的參展工作。
2、做好后勤,保障工作
結合實(shí)際情況,對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見(jiàn),從大多數人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買(mǎi)高質(zhì),易用的產(chǎn)品。采購時(shí),本著(zhù)“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購買(mǎi)到合適用品,又在最大程度上節省公司開(kāi)支。同時(shí),管理上,繼續采用“統一采購,統一發(fā)放”的原則,進(jìn)行申購審批和規范化操作,杜絕了隨意購買(mǎi)、使用。對于突發(fā)急需而辦公室沒(méi)有庫存的特殊用品,綜合管理部在1個(gè)工作日內到市場(chǎng)上購買(mǎi),力爭做到不影響工作。
及時(shí)完成通訊費、電費、物業(yè)費、房屋租用費、寬帶使用等費用的核算及繳納工作,保證公司內部工作順利進(jìn)行,并且要嚴格控制日常行政開(kāi)支。
宣傳物料制作以及禮品采買(mǎi)制作,會(huì )根據公司業(yè)務(wù)的需求以及費用的控制,隨時(shí)補充新的方案。多聯(lián)系多選取外聯(lián)制作廠(chǎng)家,在保質(zhì)的前提下,降低成本縮短周期。當然,這需要各部門(mén)配合工作,在報備需求制作物料時(shí),按照實(shí)際制作周期和費用,提前報備方案,避免時(shí)間上的錯后導致使用的不便。
綜合管理部工作計劃4
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jì)考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會(huì )會(huì )員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領(lǐng)導批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節約打印費用萬(wàn)余元;組織和協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì )議30多場(chǎng),做到會(huì )前有準備,會(huì )后有記錄;接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng)230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺電腦及打印機的維護;協(xié)助領(lǐng)導慰問(wèn)和看望員工60人次;組織開(kāi)展文體、讀書(shū)、競賽等活動(dòng)7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責,樹(shù)立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來(lái),我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有總結,做到了積極主動(dòng)!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現行政部工作的高效率和領(lǐng)導決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求!昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導認可,員工滿(mǎn)意。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導來(lái)安排”的習慣。三是在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹(shù)立表率。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
公司能否持續發(fā)展、行政部工作能否高效運轉,關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我們從加強自身學(xué)習入手,制訂學(xué)習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì )計繼續教育等培訓,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行專(zhuān)(兼)干職責
1、黨風(fēng)廉政建設、安全生產(chǎn)、員工培訓等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔任著(zhù)專(zhuān)(兼)干工作并認真履行其職責。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,并做為公司可持續發(fā)展的重要舉措。大力開(kāi)展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓工作的規劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規劃之中,加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jì)效考評細則、開(kāi)發(fā)獎勵細則等各項規章制度;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部完成人員招聘工作;完成了公司人員調進(jìn)調出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
20xx年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作。
現制定工作計劃如下:
一、人力資源:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。
2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
綜合管理部工作計劃5
一、公司文件體系初步規范
更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》
二、啟動(dòng)職業(yè)素養及管理培訓體系
開(kāi)展新同事入職培訓,內容涉及公司發(fā)展、組織架構、企業(yè)文化、職業(yè)素養、有效溝通、商務(wù)禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進(jìn)效果。
啟動(dòng)職業(yè)素質(zhì)及管理培訓體系,爭取全員參加。進(jìn)一步規范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識。
三、完善公司的溝通機制
1、新同事入職反饋;
2、同事轉正溝通;
3、同事合同續簽溝通;
4、同事離職溝通。
以上各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進(jìn)的方方面面。相關(guān)信息的整理分析為各級主管的工作改進(jìn)提供了最直接的依據。
5、建立并完善公司溝通平臺
除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺之外,也是人力資源部營(yíng)造公司文化氛圍的陣地。
四、打造規范剛性的管理環(huán)境
規范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規范的考勤行為進(jìn)行了嚴肅處理。
規范宿舍管理規定和車(chē)輛管理規定
規范公司薪酬體系并調整薪酬結構
五、營(yíng)造溫馨和諧的文化氛圍
1、郊游拓展活動(dòng)(圣誕節前后)
分別在全公司及市場(chǎng)部范圍兩次參與組織員工拓展活動(dòng),增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會(huì )。
2、策劃組織羽毛球或籃球健身活動(dòng)
為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動(dòng),除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱。
綜合管理部工作計劃6
為使綜合管理部在20xx年的工作中,能夠更加務(wù)實(shí)、高效、有序推進(jìn)各項工作進(jìn)程,綜合部根據部門(mén)的特點(diǎn)和職責,制定了20xx年的工作計劃。
一、 總體工作目標:
圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標,合理安排,服務(wù)大局,建立健全整套管理制度,在做好本部門(mén)工作的同時(shí),高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門(mén)的工作,為公司提供堅實(shí)的后勤保障。
二、部門(mén)建設:
。ㄒ唬、努力加強部門(mén)員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,切實(shí)起到帶頭表率作用,從根本上提升思想認識和業(yè)務(wù)能力。
。ǘ、抓好公司基層黨組織建設和管理,完成公司黨員大會(huì )會(huì )務(wù)組織和會(huì )議決議的貫徹落實(shí)和督辦工作。
。ㄈ、按照企業(yè)標準化管理要求,加快規范部門(mén)各項管理制度建設,使各項工作有序開(kāi)展。
。ㄋ模、努力改進(jìn)工作方法,通過(guò)組織學(xué)習活動(dòng)、考核訓練等方式加強員工的合作能力,營(yíng)造團結協(xié)作工作氛圍,提高工作效率。
。ㄎ澹、建立辦公室工作會(huì )議制度,開(kāi)誠布公的進(jìn)行面對面的溝通,以及時(shí)改進(jìn)工作過(guò)程中的不足,化解工作中遇到的困擾。
三、日常管理工作:
。ㄒ唬、規范公司行政公文和公函的管理工作,做好對政府文件的接呈工作。
。ǘ、加強公司各類(lèi)檔案的管理,進(jìn)一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,協(xié)調監督完成公司各證照的手續跑辦和年檢工作。
。ㄈ、結合生產(chǎn)部門(mén)做好公司工會(huì )日常管理工作,切實(shí)落實(shí)工會(huì )代表制度,真心實(shí)意的為職工服務(wù),為員工謀福利。
。ㄋ模、努力做好集團內刊《**天地》的采編工作,真切記錄企業(yè)的成長(cháng)歷程,為企業(yè)的發(fā)展搖旗吶喊,真正為企業(yè)職工締造一個(gè)精神文化的家園。
。ㄎ澹、做好部門(mén)財務(wù)預算的進(jìn)一步控制,嚴控辦公成本,使集團降本挖潛工作方針落到實(shí)處 ,創(chuàng )新辦公成本管理辦法,嚴格遵守勤儉辦事的原則。
。、做好車(chē)輛安排和司機班管理工作,合理調度,統籌安排,做好后勤保障。
。ㄆ撸、嚴抓食堂管理,保證飯菜質(zhì)量,做好職工食堂相關(guān)財務(wù)賬目核算工作。
。ò耍、做好年內傳統節日期間員工福利購置和組織相關(guān)集體活動(dòng)的計劃和安排,讓員工切實(shí)感受到企業(yè)的關(guān)懷。
綜合管理部工作計劃7
在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執行的服務(wù)型團隊,以提高服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意度為辦公室的唯一宗旨。
二、辦公室工作口號:團結合作 服務(wù)至上
三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)
五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:
1、行政方面:
1、1確定辦公室內部組織架構和分工;
1、2規范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);
1、3制定辦公室管理規定。(待制定)
1、4規范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規范)。
1、5規范行政監督機制。(發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題)
1、6 規范公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進(jìn))
1、7規范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))
1、8加強文印的管理。(待落實(shí))
2、后勤方面:
主要是根據后勤各個(gè)方面制定對應的規范,并嚴格按照要求執行。
2、1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)
2、2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)
2、3制定固定資產(chǎn)管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費流程等)
2、4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關(guān)設施管理辦法)
2、5食堂管理規定。(規范后勤費用審批,規范后勤采購,確保安全節約)
2、6進(jìn)一步規范車(chē)輛管理規定。(配套的有實(shí)施細則,出車(chē)單,車(chē)輛相關(guān)信息登記表)
2、7規范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進(jìn)措施)。
2、8規范門(mén)衛管理,加強出門(mén)管理(配套:出門(mén)證、日常巡視登記表等)。
2、9規范公司水電設施的`管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)
2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)
3、組織開(kāi)展消防安全的培訓。
4、監督公司各職能部門(mén)關(guān)于本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)
5、制定安全事故處理應急方案。
綜合管理部工作計劃8
一、認真總結管理模式,運行機制方面的經(jīng)驗,為深化兩校區管理改革提供依據
認真總結金石灘校區運行兩年來(lái)實(shí)施的“統一領(lǐng)導、分區運行、條塊結合”的管理模式及在管委會(huì )統一領(lǐng)導下實(shí)行“會(huì )議集中決策、各部門(mén)分工負責、相互協(xié)調相互配合”的運行機制。
二、進(jìn)一步發(fā)揮管委會(huì )辦公室參謀助手和綜合協(xié)調作用
1、深入實(shí)際工作下移,調查研究,為管委會(huì )領(lǐng)導決策提供第一手資料。
2、搭建學(xué)生與學(xué)校領(lǐng)導、與各個(gè)職能部門(mén)溝通的平臺,做好校長(cháng)接待日工作,建議增加職能部門(mén)接待日,主要解決日常工作出現的一些問(wèn)題。
3、全面貫徹落實(shí)管委會(huì )會(huì )議精神,深入實(shí)際,及時(shí)協(xié)調解絕好各方面問(wèn)題,特別是兩校區條塊之間,新校區與個(gè)二級學(xué)院之間的關(guān)系,新校區與地方政府之間的關(guān)系,不斷提高管委會(huì )會(huì )議的執行力,確保兩校區政令暢通。
三、協(xié)助學(xué)校做好金石灘校區二期建設工程
1、協(xié)助做好發(fā)改委項目開(kāi)工前的各項準備工作,重點(diǎn)做好各建設單體的功能設計優(yōu)化工作,確保項目完成時(shí)各項功能完善好用。
2、做好新校區軟環(huán)境建設,爭取利用國家財政專(zhuān)項資金完成整個(gè)校園及各個(gè)樓內的軟環(huán)境建設。
四、加強金石灘校區各項制度建設,通過(guò)不斷完善和優(yōu)化OA系統,不斷提高科學(xué)化管理水平,不斷完善數字化校園建設,充分發(fā)揮其作用。
五、加強與金石灘地區各政府的溝通與聯(lián)系,為新校區的發(fā)展提供良好外部環(huán)境。
綜合管理部工作計劃9
一、人力資源部
(一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個(gè)用工緊張的階段,由于今年社會(huì )工資漲幅較高,現在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來(lái),招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數為75人,比二月份增加15人。
針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,一般銷(xiāo)售、銷(xiāo)售助理、技術(shù)人員、管理人員以51job和智聯(lián)招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進(jìn)行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長(cháng)期發(fā)布公司的招聘信息。
(二)績(jì)效考核方面:將銷(xiāo)售部績(jì)效考核與李總一起,在原基礎上做進(jìn)一步的修改完善,并將銷(xiāo)售助理的考核標準制定,從3月份開(kāi)始執行,在執行過(guò)程中發(fā)現了一些問(wèn)題,經(jīng)過(guò)再次修改,5月份銷(xiāo)售考核制度存在的問(wèn)題進(jìn)行解決,并嚴格執行。
將入職登記表、應聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內容,這樣對員工的個(gè)人信息登記更加完善。
(三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類(lèi)管理,每個(gè)人建立一個(gè)檔案袋,從入職開(kāi)始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個(gè)人的檔案進(jìn)行查詢(xún)、補充。目前檔案資料包括:?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、應聘表、入職登記表、學(xué)歷證復印件、身份證復印件、其它資格證書(shū)復印件、轉正申請表、考核表、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓協(xié)議、面談?dòng)涗、獎懲申請單、調薪單等。
(四)薪酬、勞資方面:每個(gè)月按要求將員工工資核算清楚,交由財務(wù)部進(jìn)行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,并將個(gè)人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動(dòng)合同個(gè)人沒(méi)有領(lǐng)取,不符合國家法律規定),對到期的勞動(dòng)合同及時(shí)進(jìn)行續簽。
(五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數進(jìn)行了核定;每月按時(shí)打印月報;領(lǐng)取醫保存折4張。
(六)培訓方面:安排新入職員工進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓,并考試,考試結果作為試用期考核的依據,并存檔。
二、行政辦公室
2、購置綜合部辦公家具。
3、購買(mǎi)辦公電腦共計:10臺,分別用在銷(xiāo)售部和技術(shù)部。
4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡(luò )重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
5、參與CRM管理軟件的購買(mǎi)并實(shí)施。
6、協(xié)助技術(shù)部做好老外的接待工作。
下半年工作計劃:
入職公司4個(gè)月以來(lái),對公司的管理模式、銷(xiāo)售模式有了深入的了解,下半年主要是
1、將各規章制度進(jìn)行完善,出臺員工手冊;
2、加強對新員工入職的培訓,包括制度及產(chǎn)品知識培訓;對老員工也要不定期的進(jìn)行考核;安排公司管理層人員進(jìn)行管理方面的培訓,但需要有一定的培訓費用;
3、開(kāi)發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿(mǎn)足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
4、將各部門(mén)、各崗位的崗位說(shuō)明說(shuō)修改完善,并統一培訓。
5、加強對行政部門(mén)的管理,責任到人,獎懲分明;
6、加強企業(yè)文化建設,與市場(chǎng)部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實(shí)到位。
7、在公司業(yè)績(jì)提高的情況下,組織一些員工活動(dòng),豐富員工的工作和生活。
綜合管理部工作計劃10
我公司成立幾年,在日益激烈的商場(chǎng)競爭中穩定發(fā)展,這和公司的企業(yè)文化,企業(yè)領(lǐng)導層的運籌帷幄和公司員工努力奮進(jìn)是密不可分的。隨著(zhù)商戰的越戰越烈,公司也處于發(fā)展和變革之中,管理部工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,如何使企業(yè)蒸蒸日上,繼續輝煌,如何讓員工和諧穩定,公司的規劃和建設十分重要。因此管理部將從以下幾個(gè)方面加強建設。
一、管理部門(mén)自身建設
1、建立和完善管理部職能
2、完善部門(mén)人員配備(IT專(zhuān)員、安全專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、前臺、司機、保潔、保安)
3、提升管理部從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)(IT專(zhuān)員、安全專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、司機)
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求,為公司各部門(mén)做好良好的保障機制。
5、認真圓滿(mǎn)完成本部門(mén)的年度規劃及公司交給的其他各項任務(wù)。
二、建立部門(mén)職能及各崗位職責
通過(guò)建立部門(mén)職能及各崗位職責制度既可以了解公司各部門(mén)各崗位的任職資格和工作內容,從而使公司各部門(mén)的`工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也助于公司了解各部門(mén)各職位全面的工作要素,適時(shí)地調整公司及部門(mén)組織架構進(jìn)行擴縮編制。并且通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量,員工的貢獻值責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。目前各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)已初步建立,但還需進(jìn)一步完善,根據實(shí)際情況適時(shí)更新,部門(mén)的工作職能尚未建立,計劃于年內完成。
三、績(jì)效考核機制的建立與推行
目前公司的績(jì)效評價(jià)體系尚未開(kāi)展,績(jì)效評價(jià)需要與薪資掛鉤,體現績(jì)效考核的有效性,績(jì)效考核的根本目的不是為了處罰未完成的工作指標和不盡職責的員工而是以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標,建立公平的競爭機制,持續不斷的提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。首先管理部將做好績(jì)效考評的準備工作,如對員工進(jìn)行分類(lèi),針對崗位性質(zhì)的不同制定相適應的考評標準等。此工作擬計劃于20xx年x月底完成,20xx年x月起正式啟用。
與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實(shí)施?荚u實(shí)施過(guò)程中,管理部將積極收集各方數據,對考核指標的設定,考評的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善,最終確定一個(gè)適應于企業(yè)現狀的考核體制。
推行績(jì)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,各部門(mén)負責人應能正確理解績(jì)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門(mén)內推行績(jì)效考核體制。同時(shí),在推行績(jì)效考核前,管理部將通過(guò)多種方式引導員工對績(jì)效考核進(jìn)行正面認知,理解績(jì)效體制實(shí)施對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績(jì)效考核,其推行的效果才會(huì )是正面的,積極的。在20xx年度管理部會(huì )重點(diǎn)開(kāi)展此工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度,凝聚力的方法之一,通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā)員工的工作技能、知識層次和工作效率,工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面的提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力?蓮囊韵聨讉(gè)方面來(lái)推進(jìn)實(shí)施;
1、大力加強員工崗位知識,技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
2、爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓,以老帶新培訓,員工自我培訓(工作總結,實(shí)踐操作等方式)
3、培訓不能形式化,要做到有培訓有考核、有提高,各部門(mén)主管應注重培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察,其結果存入員工個(gè)人培訓檔案作為績(jì)效考核、升職、調薪、解聘的依據之一。
4、培訓的周期和內容各部門(mén)可根據實(shí)際情況制定培訓計劃交總經(jīng)辦審核后實(shí)施。
五、人才招募與儲備
管理部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,考慮到一些崗位的特殊需要及崗位空缺的填補,管理部對人事專(zhuān)員招聘與配置工作做以下要求:
1、招聘前做好準備工作,與用人部門(mén)溝通,了解特定需求,招聘廣告的撰寫(xiě)。
2、安排面試注重面試官的形象,面試表單的填寫(xiě),面試結果的反饋。
3、計劃采取的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò )為主,兼顧報刊,推薦、現場(chǎng)招聘,具體視招聘的職位而定。
六、企業(yè)文化的塑造,日常的行政管理
企業(yè)文化的塑造及文化的形成是一個(gè)不斷累積的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也會(huì )非常明顯。未來(lái)的一年將會(huì )從以下幾個(gè)方面來(lái)努力:
1、《員工手冊》的修訂,增加優(yōu)秀員工的標準,并根據員工的工作表現評選年度優(yōu)秀員工以激勵員工的工作積極性。
2、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前做好人事培訓和企業(yè)文化的培訓。調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧融洽的企業(yè)內部關(guān)系。
3、加強對優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊的宣傳力度,鼓舞士氣,弘揚企業(yè)拼搏精神。
4、公司凝聚力建設,有時(shí)體現在員工對于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿(mǎn),士氣高漲,團隊績(jì)效高。公司凝聚力的建設,需要管理部長(cháng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時(shí),公司的凝聚力建設也就有了成效。計劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開(kāi)展小規模的、有針對性的競賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。
擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動(dòng),傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習,第四季度,組織員工短途或中長(cháng)途旅游,以緩解員工工作壓力,豐富員工業(yè)余生活。年末組織年終尾牙活動(dòng),向員工展示他們一年來(lái)的勞動(dòng)成果。
七、勞資關(guān)系的處理
1、勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標,盡量使每個(gè)離職的員工對公司沒(méi)有抱怨。
2、完善公司合同體系,于員工入職一個(gè)月內全部簽定完畢。
3、熟悉勞動(dòng)法規,盡可能的避免勞資關(guān)系糾紛,樹(shù)立公司的良好形象。
綜合管理部工作計劃11
第一部分:加強部門(mén)自身建設
一、綜合管理部自身建設:行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,
因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。綜合管理部20xx年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、根據本部門(mén)實(shí)際和公司要求完成部門(mén)人員優(yōu)化配備;
3、提升部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、健全職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,
從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性?(jì)效考
核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx綜合管理部繼續進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、綜合管理部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。綜合管理部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分:建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
綜合管理部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù),其他目標是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
三、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門(mén)管理人員進(jìn)行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門(mén)管理人員工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結果作為年度對公司及分公司各部門(mén)管理人員績(jì)效評價(jià)參考依據之一。通過(guò)測評、評議建立一個(gè)對部門(mén)負責人的監督機制,也可以避免公司對部門(mén)的評價(jià)的主觀(guān)性。
2、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話(huà)交流的力度。員工談話(huà)交流主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話(huà)交流。目標標準為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話(huà)交流進(jìn)行文字記錄,談話(huà)交流掌握的信息必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)負責人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿(mǎn)意度調查、部門(mén)負責人專(zhuān)題會(huì )議等傳統,綜合管理部將繼續保持和完善。
4、規范使用《內部溝通單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規范制度建立和培訓工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度
2、爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。綜合管理部應注意培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察。其結果存入員工個(gè)人培訓檔案,作為員工績(jì)效考核、升遷和調薪、解聘的依據。
第三部分:建立人才招聘與評定標準
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。綜合管理部要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,綜合管理部將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會(huì )做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě)。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫(xiě);面試人員的形象要求;面試結果的反饋。
3、規范招聘與配置,綜合管理部將根據公司已制定并下發(fā)的《人事、考勤與員工績(jì)效考制度》進(jìn)行規范的運作。
4、計劃采取的招聘方式:以現場(chǎng)招聘為主,兼顧戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò )、老員工推薦、學(xué)校聯(lián)絡(luò )推薦等。其中現場(chǎng)招聘主要考慮:寅特尼、經(jīng)開(kāi)區、勞動(dòng)局人才市場(chǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是綜合管理部的基礎性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,也未進(jìn)行規范性的操作。20xx年綜合管理部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
1、人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在15%以?xún),保證不超過(guò)20%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
三、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對員工的長(cháng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,配合公司在20xx年對公司福利政策進(jìn)行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設立福利項目:?jiǎn)T工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革與完善)、滿(mǎn)勤獎、節假日補貼、社會(huì )醫療保險、社會(huì )養老保險、婚嫁禮品、年終(春節)禮金、禮品等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門(mén)建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3、20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司批準通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后一個(gè)季度內(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分:20xx年行政費用預算工作
20xx年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點(diǎn)從以下幾點(diǎn)著(zhù)手工作:
一、根據公司目標,進(jìn)一步搞好預算管理和指標控制工作。預算管理和指標控制作為部門(mén)管
理工作中的重要一環(huán),與全面做好部門(mén)相關(guān)工作息息相關(guān)。在20xx的工作當中,要進(jìn)一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,認真做好預算的分析、分解與落實(shí)工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用。
二、減少費用開(kāi)支。堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分
解到各部門(mén)?厥菄栏耦A算管理,實(shí)行“定額包干、責任到人、超支自付、節約有獎”的管理辦法。降是按上年實(shí)際費用,進(jìn)一步完善預算達成率公開(kāi)制度,逐項剖析費用成因,通過(guò)分工明確,層層把關(guān),促使各部門(mén)挖潛節支、堵塞漏洞。
三、行政預算核算監督要更加嚴格。建立預算獎懲制度,并及時(shí)考核獎懲。
預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開(kāi)了獎懲,計劃和預算可能就成了一紙空文,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,公司、各分公司部門(mén)都要按照公司績(jì)效、指標核獎懲辦法的規定逐級建立預算獎懲制度,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)班組、每個(gè)人都有計劃任務(wù)、都有預算指標,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時(shí)考核、獎懲,公正客觀(guān)的評價(jià)各部門(mén)行政預算使用情況,嚴格執行考核預算指標考核管理。
四、20xx年的預算執行保障任務(wù)重,壓力大,我們將在在各部門(mén)的配合下,將變壓力為動(dòng)力,積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新,充分發(fā)揮本部門(mén)管理作用作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻。
五、20xx年重點(diǎn)管控行政辦公費用預算、員工福利預算、安全勞保預算、車(chē)輛使用預算、伙食、房補預算等。無(wú)論是低值易耗品還是辦公設備綜合管理部將建立相應的跟蹤機制。六、針對“例外管理”原則。必須按照預算管理權限和程序對原計劃和預算進(jìn)行審批、調整,綜合管理部部門(mén)充當老好人。
第五部分:20xx年行政后勤工作
一、工作思路
20xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務(wù),抓好學(xué)習。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展的服務(wù),為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工工作順利進(jìn)行解決后顧之憂(yōu),讓公司的全體員工為工作的開(kāi)展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障。二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。確保公司各部門(mén)和需要負責的各部門(mén)工作順利開(kāi)展、辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時(shí)到位;確保物資管理規范、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常。力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。三、工作措施
1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節,規范工作流程,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執行力度。將服務(wù)的觀(guān)念和意識,以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開(kāi)展中去。在后勤工作順利開(kāi)展的同時(shí)加強與周?chē)碌慕涣骱蜏贤,學(xué)習優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,提高部門(mén)自身的工作效率和管理質(zhì)量,在20xx年度后勤工作方面的主要措施是:
(1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)、認真落實(shí)公司的各項規章制度。樹(shù)立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
2、嚴格控制各項管理費用,完善并執行費用審批流程,嚴格按預算執行。
(1)、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)、定期和不定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到物品管理合領(lǐng)用帳物相符。
(3)、無(wú)論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
(4)、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、做好后勤常規服務(wù)工作
(1)、每月做好對辦公用品的發(fā)放,調查及了解各申購部門(mén)對申購用品的發(fā)放和使用情況,保障公司全體員工工作順利開(kāi)展。
(2)、公司財產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環(huán)境區域內的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進(jìn)行清點(diǎn)和統計,適時(shí)進(jìn)行維修、維護,以節約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續利用。
(3)、對公司員工宿舍的管理。隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導的意見(jiàn)進(jìn)行增加。
(4)、對公司的值班、門(mén)衛、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進(jìn)行詢(xún)問(wèn),了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務(wù)情況。逐步建立值班登記和會(huì )客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)、食堂伙食的采買(mǎi)要求做到貨比三家,在質(zhì)量相同的前提下,設法找到價(jià)格適宜的供應商,就近進(jìn)貨,可以減少運輸費用,食堂管理人員要有計劃的開(kāi)菜單,杜絕食品過(guò)期造成浪費
4、做好公司內外環(huán)境的綠化美化工作
對公司所屬范圍內辦公區域外盆景的管理。根據生長(cháng)情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行施肥、灌溉,根據需要對這些植被加以修剪,有利于植物生長(cháng)。
5、隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況,在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知。
6、完成公司出現、領(lǐng)導交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。
總而言之,在20xx年的工作中,綜合管理部工作的開(kāi)展將本著(zhù)服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹(shù)立超前服務(wù)意識,形成“人人有事做,事事有人做,時(shí)時(shí)有事做,事事按時(shí)做”的服務(wù)格局。工作的開(kāi)展做到長(cháng)計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內事務(wù)。
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