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質(zhì)量管理體系運行總結報告范文

質(zhì)量管理體系運行總結報告范文

  一、質(zhì)量管理體系特點(diǎn)

 。ㄒ唬┧憩F代企業(yè)或政府機構思考如何真正發(fā)揮質(zhì)量的作用和如何最優(yōu)地作出質(zhì)量決策的一種觀(guān)點(diǎn);

 。ǘ┧巧钊爰氈碌馁|(zhì)量文件的基礎;

 。ㄈ┵|(zhì)量體系是使公司內更為廣泛的質(zhì)量活動(dòng)能夠得以切實(shí)管理的基礎;

 。ㄋ模┵|(zhì)量體系是有計劃、有步驟地把整個(gè)公司主要質(zhì)量活動(dòng)按重要性順序進(jìn)行改善的基礎。

  二、質(zhì)量管理體系重要性

  一、參加隱蔽工程驗收和分項工程技術(shù)復核工作,檢查評定分項工程質(zhì)量等級,及時(shí)辦理有關(guān)質(zhì)量檢查記錄手續。

  二、提出處理意見(jiàn)和防范措施,檢查督促質(zhì)量整改的落實(shí)情況,參加工程質(zhì)量事故的調查分析工作。

  三、對施工現場(chǎng)出現的質(zhì)量問(wèn)題負主要責任,協(xié)助項目經(jīng)理及技術(shù)負責人對本工程施工質(zhì)量管理工作;

  四、以有關(guān)工程質(zhì)量評定標準和驗收規范為依據,對各項工程的工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監督。

  五、負責技術(shù)資料的監督、檢查及收集,做到技術(shù)質(zhì)量資料的完善與工程施工進(jìn)度目標的完成。

  六、嚴格遵守公司財務(wù)制度,杜絕本工程的一切不正之風(fēng)和腐敗現象。

  三、質(zhì)量管理體系運行總結報告范文(通用5篇)

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告使用的頻率越來(lái)越高,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編為大家整理的質(zhì)量管理體系運行總結報告范文(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

  質(zhì)量管理體系運行總結報告1

  為提高公司管理水平,以GB/T19001-20xx idt ISO9001:20xx 《質(zhì)量管理體系 要求》以及公司制定的《質(zhì)量管理手冊》等指導文件為依據,貫徹以顧客為中心的思想,嚴格執行體系的各項標準要求。提出了“以人為本 科技領(lǐng)先 高效管理 打造精品”的質(zhì)量方針和“內部一次檢驗合格率95% 成品率達97% 顧客滿(mǎn)意率達90分”的質(zhì)量目標,明確了各職能部門(mén)的管理職責,促進(jìn)了質(zhì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,保證了產(chǎn)品質(zhì)量。

  一、質(zhì)量管理體系建立和運行情況

  20xx年公司針對ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系運行情況,進(jìn)行了一次內審,發(fā)現3項輕微不符合項。發(fā)生的不符合項都經(jīng)過(guò)糾正、整改、確認后結案,確保了不符合項的有效控制。

  通過(guò)內部審核,確保體系運行的持續改進(jìn),各項統計數據顯示體系的有效運行,使公司領(lǐng)導與員工的質(zhì)量意識有了明顯的提高,各項基礎管理工作不斷正規化、程序化,生產(chǎn)質(zhì)量有了新的提高,顧客反饋的滿(mǎn)意度不斷提高,在試運行期間從未發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題和顧客投訴。從總體看,公司的質(zhì)量方針、目標得以貫徹實(shí)施,產(chǎn)品加工質(zhì)量都得到了有效控制,從而證明公司質(zhì)量管理體系基本適合公司實(shí)際,運行有效并在持續改進(jìn)。但同時(shí)也應看到,還存在著(zhù)一些不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步加強整改的力度,使質(zhì)量體系正常而有效運行。

  二、質(zhì)量方針、目標貫徹實(shí)施情況

  建立文件化的質(zhì)量管理體系。辦公室按照ISO9001:20xx標準要求,對體系文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔,建立了受控文件清單和質(zhì)量記錄清單,對文件發(fā)放進(jìn)行登記,確保體系運行的所有場(chǎng)所均有適用的有關(guān)文件的版本,做到歸檔、發(fā)放及時(shí)率100%。20xx年做好質(zhì)量記錄的統籌管理,規定質(zhì)量記錄的保存期限,匯集質(zhì)量記錄的樣本。

  2. 人力資源保障方面

  根據從事質(zhì)量活動(dòng)人員的能力要求,加強人力資源管理。20xx年度培訓計劃,并按計劃組織相關(guān)人員參加培訓,公司于20xx年度計劃舉辦培訓8次,已舉辦培訓5次。受訓對象分別為領(lǐng)導、車(chē)間質(zhì)量管理員、公司新進(jìn)員工、車(chē)間操作工人、特殊工種等,我們不斷完善員工培訓檔案,確保每一位參加培訓的員工都有記錄。

  同時(shí)根據公司發(fā)展需求,做好人才招聘和新員工培訓的管理工作,20xx年共招聘新員工12人,每位新進(jìn)員工都經(jīng)過(guò)公司嚴格的考察和正規的培訓。

  3. 加強對產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的控制

  供銷(xiāo)部建立原材料采購管理辦法,原材料采購的每一個(gè)步驟的進(jìn)行都嚴格按照質(zhì)量管理體系和采購管理辦法的要求。供銷(xiāo)部根據生產(chǎn)任務(wù)編制采購計劃,按合格供方進(jìn)行原材料的采購,經(jīng)倉庫驗證和技術(shù)部檢驗合格后,方進(jìn)入生產(chǎn)工序,完成了原材料合格率100%的質(zhì)量目標。每道生產(chǎn)工序嚴格按照生產(chǎn)工藝、操作規程、質(zhì)量檢測辦事,從而保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的合格率。同時(shí),為了有效防止原材料、產(chǎn)品、半成品等不同狀態(tài)的混用和錯用,企管部對擺放的原料、產(chǎn)品進(jìn)行了標示,達到了原料儲存合格率100%。

  4. 加強產(chǎn)品質(zhì)量監督

  在生產(chǎn)過(guò)程中,我們要求作業(yè)人員必須做好自檢、專(zhuān)檢,把不合格控制在上道工序,嚴禁不合格帶入下道工序,同時(shí),在產(chǎn)品的`生產(chǎn)過(guò)程中,嚴格按公司制定的工藝規程生產(chǎn),嚴把質(zhì)量把關(guān),并認真做好每次質(zhì)檢記錄,并能把檢驗過(guò)程中發(fā)現的不合格及時(shí)通知車(chē)間進(jìn)行整改,從整體上提高了產(chǎn)品質(zhì)量的合格率。

  5. 為達到產(chǎn)品符合要求所需的基礎設施提供管理和維護。生產(chǎn)車(chē)間的設備嚴格按規定進(jìn)行管理,按公司制定的維護保養規定進(jìn)行保養,并建立設備日常維護保養記錄。工作場(chǎng)所物品歸類(lèi)擺放,杜絕工作環(huán)境臟、亂、差的現象。為了對設備狀況進(jìn)行有效監督,安全生產(chǎn)部建立了《設備臺帳》,責任到人,對設備日常保養情況和安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行及時(shí)監督檢查。

  6.持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系,不斷提高顧客滿(mǎn)意度

  體系運行以來(lái),供銷(xiāo)部積極主動(dòng)與顧客進(jìn)行溝通,收集顧客反饋意見(jiàn)。體系運行以來(lái),沒(méi)有發(fā)生顧客投訴現象。為了更好的滿(mǎn)足顧客需求,供銷(xiāo)部采用電話(huà)調查等方式,對本公司的主要客戶(hù)進(jìn)行了有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、包裝質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格等方面的調查,顧客的滿(mǎn)意度達到93.5分,并對顧客提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)與顧客進(jìn)行了溝通和答復,滿(mǎn)足了顧客的要求,提高了顧客的滿(mǎn)意度。

  三、糾正和預防措施實(shí)施情況

  體系運作初期難免有這樣那樣的問(wèn)題,為了發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題,我們自我檢查,嚴格按文件要求進(jìn)行了內審和管理評審,對發(fā)現的不符合項進(jìn)行了原因分析,制定措施,責成責任部門(mén)限期整改在規定的時(shí)間內全部關(guān)閉。同時(shí),對管理評審中存在的問(wèn)題,制訂了相應的糾正措施,并已進(jìn)行了整改,效果得到了驗證。通過(guò)對糾正和預防措施的實(shí)施,表明我們的質(zhì)量管理體系在不斷的改進(jìn),并且能夠滿(mǎn)足實(shí)現公司質(zhì)量方針和目標的要求。

  四、體系運作存在的問(wèn)題

  1. 在體系運作過(guò)程中,由于對體系文件的理解不到位,有些工作僅為浮于表面,不夠深入。

  2. 指定的計劃執行力度好不夠,應加強制定計劃的科學(xué)合理性以及執行力度。

  3. 加強各部門(mén)人員的能力培訓,使體系的運行持續改進(jìn)更加的科學(xué)規范。

  五、體系實(shí)施改革

  不斷加強各個(gè)崗位人員的能力培養,加強體系中的作業(yè)指導文件的制定和修訂,使體系的運行不斷科學(xué)和符合公司實(shí)際的需求。進(jìn)一步嚴格把好檢驗關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度,做好記錄檔案及管理;繼續加強生產(chǎn)現場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn)。

  質(zhì)量管理體系運行總結報告2

  公司自20XX年5月通過(guò)GB/T9001—2000標準認證后已將近三年,通過(guò)這段時(shí)間的運行,實(shí)施并保持了符合公司實(shí)際的質(zhì)量管理體系。

  這段時(shí)間公司共實(shí)施了三次內審和三次管理評審。健全了自我完善機制,實(shí)現了持續改進(jìn)。

  一、質(zhì)量方針和各部門(mén)質(zhì)量目標執行情況

  由公司制定并發(fā)布和執行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,堅持了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念,明確了公司開(kāi)展質(zhì)量管理的指導思想和基本準則,體現了持續改進(jìn)質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量目標是對質(zhì)量方針中顧客的期望和需求的進(jìn)一步展開(kāi),即追求高水平,有保證能夠實(shí)現。

  經(jīng)過(guò)三年來(lái)的運行,與質(zhì)量體系有關(guān)的員工已能夠準確地理解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并在各項質(zhì)量活動(dòng)中貫徹執行。我們認真地管理,跟蹤質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實(shí)施,及時(shí)地糾正偏離質(zhì)量方針的現象。至今為止,公司質(zhì)量目標已基本實(shí)現。合同履約率已達到100%、顧客滿(mǎn)意率達到95%以上?。

  在實(shí)現上述質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的初始階段,公司各部門(mén)各部門(mén)都制定了目標分解考核表,綜合管理部根據其目標完成情況分別進(jìn)行了考核,并制定相應的考核表,考核結果全部合格。

  二、文件管理和執行情況

  三年來(lái),根據公司實(shí)際情況,對體系文件做了適當修改,使之更具有可操作性。行政部做好公司文件和記錄的管理、登記下發(fā),負責起草公司的所有文件和規章制度,經(jīng)總經(jīng)理審批后,下發(fā)到各部門(mén),從文件編寫(xiě)、審核、批準發(fā)放、更改等全過(guò)程實(shí)施控制,做到文件保管?chē)栏袷芸,以防丟失和損壞。部門(mén)工作中嚴格執行文件精神,全體員工嚴格遵守公司制定的各項規章制度,做到分工明確,獎懲嚴明。

  三、人力資源管理工作情況

  為了達到公司所有從事與質(zhì)量有關(guān)人員的能力能夠達到要求相應崗位的要求,我們加強了對公司技術(shù)人員、部門(mén)經(jīng)理及全體員工的.培訓工作,以滿(mǎn)足規定的要求。具體做了如下工作:

  1、為了達到公司對人才及技術(shù)人員的需求,我們加強了對公司技術(shù)人員、

  部門(mén)經(jīng)理及各類(lèi)人才的培訓。制定了公司的人力資源管理制度,對公司職工進(jìn)行規范化管理,對有技術(shù)職稱(chēng)的職工進(jìn)行登記備案;制定公司年度培訓計劃,各部門(mén)制定根據自已的職責,分別實(shí)施了培訓,綜合管理部監督實(shí)施情況。

  2、組織各部門(mén)對培訓效果進(jìn)行評估。內部培訓采取筆試、口試和討論等形式進(jìn)行,培訓合格率達100%。

  3、目前,公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技能水平完全能保障產(chǎn)品質(zhì)量控制的需求,并不斷提高基層技術(shù)人員的管理水平,為公司持續穩定地發(fā)展提供足夠的技術(shù)和管理型人才。

  四、合同評審控制

  采購供應部在采購合同起草時(shí)和合同簽訂前,公司其他職能部門(mén)包括生產(chǎn)部、技術(shù)部、財務(wù)部等部門(mén)共同評審。集中分析所采購產(chǎn)品中可能存在的各種風(fēng)險,盡最大努力降低合同風(fēng)險、完善合同條款、平衡雙方的權利和義務(wù),確保合同真正達到公平、公正、誠實(shí)信用的原則,使之具備可操作性強的特點(diǎn),最終成為約束雙方的法律依據,確保產(chǎn)品按照合同各項約定保質(zhì)、保量、如期供應。合同法制科與各相關(guān)部門(mén)按照《質(zhì)量手冊》的要求認真對“標書(shū)/合同評審記錄表”; 進(jìn)行會(huì )簽。為進(jìn)一步確保質(zhì)量目標的實(shí)現,合同實(shí)施后,依照質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行全程跟蹤監督和管理,定期與合同執行各方進(jìn)行溝通,及時(shí)了解和掌握合同執行中所存在的問(wèn)題,如實(shí)填寫(xiě)”合同履行意見(jiàn)表”;并由各方負責人簽字,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報并提出解決意見(jiàn),以便公司領(lǐng)導能夠及時(shí)、準確作出決策和部署。合同確須調整和變更的要堅決按照規定程序及時(shí)協(xié)調各方后進(jìn)行調整和變更,力爭把經(jīng)濟損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài),使之達到監督管理和友好協(xié)作的雙重功效。

  五、預算管理

  財務(wù)部預算科科通過(guò)一年的體系運行,積累了工作經(jīng)驗,使工作水平有了很大的提高。以前產(chǎn)品預審資料是幾個(gè)產(chǎn)品使用同一本預審資料,現在把基本的東西提前準備,人員信息隨時(shí)調整,節約了很多時(shí)間。同時(shí)根據不同產(chǎn)品的要求有針對性的組織材料,使這項工作有了明顯提高。

  六、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品控制

  1、在產(chǎn)品質(zhì)量方面,公司制定的十六字方針:科學(xué)生產(chǎn)、質(zhì)量第一、永創(chuàng )一流、顧客滿(mǎn)意。以此為基礎,對產(chǎn)品實(shí)行了科學(xué)的管理工作。

  2、技術(shù)部加強了對車(chē)間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發(fā)現問(wèn)題及時(shí)有效地整改。根據本公司實(shí)際情況,制定操作規程、作業(yè)指導書(shū)、相關(guān)記錄和衛生管理制度和生產(chǎn)人員個(gè)人形為管理規范,并進(jìn)行了有效的培訓,嚴格遵守以上文件的規定,并由技術(shù)部門(mén)和管理人員進(jìn)行隨機檢查,對違規者要追究其相關(guān)的責任。根據實(shí)際情況對生產(chǎn)員工進(jìn)行入廠(chǎng)前的培訓,做到:公司→部門(mén)→班組逐進(jìn)行級培訓,使每個(gè)工人都認識到質(zhì)量的重要性。對受到教育培訓并學(xué)到相關(guān)的生產(chǎn)知識的入廠(chǎng)員工,再進(jìn)行相關(guān)的考核,合格后方可上崗。

  3、生產(chǎn)部門(mén)在開(kāi)工前,檢查各項開(kāi)工工作是否已準備完備,準備充足后方可開(kāi)工生產(chǎn)。上崗后操作人員進(jìn)行現場(chǎng)培訓,持證上崗,做到一通一精。原輔材料分類(lèi)碼放并標識,機械設備運行良好,各工種人員到位,并認真做好班組交接,把交接作為工作一班生產(chǎn)的終點(diǎn),并由技術(shù)員監督執行。

  4、現場(chǎng)材料進(jìn)廠(chǎng)前,檢查材料出廠(chǎng)證明、合格證、檢驗報告,以上材料必須齊全,并進(jìn)行材料的復檢,一般材料有專(zhuān)人檢測,合格后方可使用,只有把好材料關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。材料進(jìn)場(chǎng)后對材料的碼放、標識進(jìn)行了嚴格控制,并有專(zhuān)人負責。產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,對重點(diǎn)過(guò)程以及重點(diǎn)工藝的執行行檢查,如分項、分部、單位產(chǎn)品,每項產(chǎn)品必須合格,方可進(jìn)行下步生產(chǎn),決不允許不合格的產(chǎn)品流入下一工序。不定時(shí)抽查在線(xiàn)產(chǎn)品,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

  5、公司進(jìn)行不定期抽查,檢查中發(fā)現問(wèn)題即下書(shū)面通知并及時(shí)整改,重大問(wèn)題立即停工,返工重做,并進(jìn)行相關(guān)責任人的處理。

  6、在與顧客的關(guān)系上,尊重顧客意見(jiàn),在不影響生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,把顧客的意見(jiàn)進(jìn)行分析,判斷采納合理建議,并對顧客講明質(zhì)量的重要性,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是對顧客的滿(mǎn)意答復。

  七、安全保衛控制

  在安全與質(zhì)量的關(guān)系上,認識到,兩者之間互相包涵,互相作用,互為因果,安全是生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量,質(zhì)量是安全生產(chǎn)的結果,安全為質(zhì)量服務(wù),質(zhì)量需要安全保證。對可能影響安全生產(chǎn)的生產(chǎn)過(guò)程要進(jìn)行嚴格控制。

  我們堅持:

  1)安全是生產(chǎn)的保障。

  2)保障安全是加快生產(chǎn)進(jìn)度的必要條件。公司嚴格對生產(chǎn)過(guò)程中可能影響安全生產(chǎn)進(jìn)行控制,確保生產(chǎn)按《生產(chǎn)安全規范》

  的操作規程和程序要求進(jìn)行。三年來(lái),由于我們始終堅持把安全工作做到實(shí)處,使我單位的安全生產(chǎn)管理水平持續改進(jìn)不斷提高,為公司的所有工作順利進(jìn)行起到保駕護航的作用。

  八、技術(shù)工程部管理

  1、強化質(zhì)量管理,責任落實(shí)到人,自我公司通過(guò)了質(zhì)量體系認證后,各部門(mén)認真的組織全體職工學(xué)習質(zhì)量管理體系的標準要求和質(zhì)量手冊、貫徹ISO9001:2000質(zhì)量管理標準,強化了質(zhì)量管理意識。根據標準要求,各部門(mén)部制定了各崗位的崗位職責和任職要求并著(zhù)重指出了自己的質(zhì)量職責,使各崗位人員明確了各自的管理、業(yè)務(wù)和質(zhì)量的職責。在生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)檢員按照生產(chǎn)及驗收規范進(jìn)行檢查和驗收。對每道的工序的半成品都進(jìn)行了抽樣檢驗,經(jīng)公司產(chǎn)品檢驗部門(mén)出具正規的檢驗單具,本工段班長(cháng)確認后才能進(jìn)行下一道工序的生產(chǎn),根據生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)品種和數量,技術(shù)部門(mén)的配料員將配制合格的小料粘好標簽安批次交接給生產(chǎn)調配人員,并由生產(chǎn)現場(chǎng)負責人和質(zhì)檢員共同進(jìn)行監督。檢查生產(chǎn)工藝執行、操作執行、記錄填寫(xiě)現場(chǎng)衛生管理情況,并制定了獎罰制度。采購員根據材料計劃,在合格供方中采購。不合格的物品不采購,不在售后服務(wù)不好的企業(yè)進(jìn)行原輔材料采購。需做檢實(shí)驗室小樣實(shí)驗的原材料必須進(jìn)行小樣實(shí)驗,中型生產(chǎn)實(shí)驗都被評判為合格后方能使用,堅持進(jìn)廠(chǎng)前驗收,不合格材料堅決不進(jìn)廠(chǎng)、入庫。

  2、安全生產(chǎn),生產(chǎn)過(guò)程中嚴格遵守安全管理制度。

  3、為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品使用合格原料,采購員負責原輔進(jìn)廠(chǎng)的檢驗工作,不合格原料不準進(jìn)入生產(chǎn)現場(chǎng)。

  4、堅持生產(chǎn)過(guò)程的檢驗和監督工作,技術(shù)工藝人員,必須按照生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝要求和設備操作規程進(jìn)行生產(chǎn)和工序檢驗。在生產(chǎn)中嚴格把關(guān),不讓不合格產(chǎn)品人為流入下一道工序,并且開(kāi)展了“三工序”活動(dòng)。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序”嚴格把好質(zhì)量檢驗關(guān)。

  在各分項產(chǎn)品生產(chǎn)中分項產(chǎn)品完工后在各班組自檢合格的基礎上,由工程技術(shù)部門(mén)的質(zhì)檢科的質(zhì)檢主任對產(chǎn)品進(jìn)行放行,并填好“產(chǎn)品放行驗收記錄表”。在生產(chǎn)驗收中發(fā)現不合格產(chǎn)品,分析原因要求生產(chǎn)部進(jìn)行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗收合格。

  總結三年的體系運行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長(cháng)足的發(fā)展,我公司文件化的質(zhì)量管理體系基本符合GB/T 19001—2000標準的要求,符合公司的實(shí)際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的全部質(zhì)量活動(dòng),具備了監督審核的條件。

  希望通過(guò)全體員工的共同努力,進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的質(zhì)量體系,為增強市場(chǎng)競爭能力,提高質(zhì)量管理水平,做好我們的每一項工作!

  質(zhì)量管理體系運行總結報告3

  我公司從20xx年編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來(lái),質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來(lái)有了脫胎換骨的改變,F將近四年來(lái)體系運行的情況總結如下:

  一、前言

  依據GB/T190xx—20xx《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T240xx—2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《職業(yè)健康安全管理體系 規范》,20xx年3月我公司編制了第A(yíng)版的《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》并于20xx年3月9日公司開(kāi)始全面運行。通過(guò)體系的運行控制、嚴格執行程序文件相關(guān)規定、制定完善作業(yè)指導書(shū)等多項措施對各質(zhì)量過(guò)程控制、環(huán)境因素及危險源進(jìn)行控制,自體系運行以來(lái),公司所有的部門(mén)都按照體系的要求執行。未發(fā)生任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件及,有效降低了環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險。

  二、體系運行成效

  公司于20xx 年開(kāi)始建立實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,發(fā)展至今體系已經(jīng)運行達4年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭能力和客戶(hù)滿(mǎn)意度,為員工創(chuàng )造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹(shù)立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎。

 。ㄒ唬┙⒘丝茖W(xué)和完善的質(zhì)量管理體系和系統循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文件和技術(shù)文件都進(jìn)行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執行。各部門(mén)都建立了外來(lái)文件清單,質(zhì)量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進(jìn)行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過(guò)定期的內部質(zhì)量管理體系審核、管理評審、工作質(zhì)量檢查,運用數據分析等各種科學(xué)手段,對系統的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評價(jià),力求不斷改進(jìn)工作,促進(jìn)系統管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實(shí)現。

 。ǘ┐龠M(jìn)了公司工作的規范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內部事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門(mén)、各環(huán)節、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規定的要求去做,形成一個(gè)全面控制、高效運轉的質(zhì)量管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗管理的不規范做法,解決基礎管理弱化、內部協(xié)調不暢等問(wèn)題,使管理工作步入科學(xué)、系統、規范的要求。

 。ㄈ┲贫ǔ龈鞑块T(mén)的質(zhì)量目標。部門(mén)的目標管理意識有了較大的提高。通過(guò)質(zhì)量目標檢查,各部門(mén)基本實(shí)現了本部門(mén)的質(zhì)量目標,且各部門(mén)依照質(zhì)量體系文件的要求嚴把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達到 xx0%、用戶(hù)滿(mǎn)意率達到85%以上。

 。ㄋ模⿲ξ夜旧a(chǎn)區域涉及的危險源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進(jìn)行了相應的風(fēng)險辨識與評價(jià),通過(guò)管理程序的運行控制、嚴格執行三層次文件相關(guān)規定、制定作業(yè)指導書(shū)等多項措施對各環(huán)境因素及危險源進(jìn)行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險。根據公司環(huán)境、職業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務(wù)部門(mén)工作應遵循的法律法規。以保證公司生產(chǎn)區內環(huán)境、職業(yè)健康目標的實(shí)現,并創(chuàng )造良好的.外部環(huán)境。

  三、存在問(wèn)題的糾正改進(jìn)措施

  I體系有效運行最根本的要求是:“說(shuō)=寫(xiě)=做”。即“寫(xiě)下要做的,做所寫(xiě)的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際工作中執行起來(lái),還是存在一些問(wèn)題,有待進(jìn)一步改進(jìn)。

 。ㄒ唬⿲塍w系的認識還沒(méi)有完全到位。在公司執行體系標準過(guò)程中,經(jīng)過(guò)多次的內部體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現,部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實(shí)踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。

 。ǘ┮驗镮SO標準中概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規范,做到了事事有記錄,時(shí)時(shí)有記錄,但太細,執行起來(lái)不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問(wèn)題等等。所以,有效運行體系需要長(cháng)期的堅持和不斷地實(shí)踐,并在實(shí)際運行中不斷持續改進(jìn),切實(shí)將ISO標準的管理理念與現有的行政管理模式相融合,促進(jìn)公司的各項工作不斷完善和機關(guān)效能的全面推進(jìn),最終實(shí)現工作質(zhì)量和辦事效率的提高。

  鑒于此,改進(jìn)措施如下:

 。ㄒ唬┕芾韺痈叨戎匾,推動(dòng)體系有效運行

  管理者推動(dòng)是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領(lǐng)導是提高質(zhì)量管理體系運行 有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹(shù)立質(zhì)量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關(guān)的責任制,將責任層層分解,落實(shí)到人,實(shí)施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關(guān)的過(guò)程、部門(mén)的質(zhì)量職能質(zhì)量活動(dòng),提供履行管理體系要求的指導性文件和評價(jià)準則,諸如作業(yè)指導書(shū)、評價(jià)與驗證規范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調工作,強化日常的監督管理和信息反饋機制。及時(shí)了解、溝通質(zhì)量管理體系的運行情況以及各部門(mén)、各崗位的業(yè)績(jì)與問(wèn)題,針對發(fā)現的問(wèn)題采取糾正措施與預防措施。

 。ǘ 提高意識,加強培訓

  體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內容是一個(gè)要求不斷提高的縱向過(guò)程;對培訓對象而言,一個(gè)從高層領(lǐng)導到一般管理人員,再到一線(xiàn)操作人員的全員培訓,這是一個(gè)橫向過(guò)程。由此可見(jiàn),教育培訓貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過(guò)程。管理培訓的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實(shí)現公司的質(zhì)量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進(jìn)行不同層次的培訓。對領(lǐng)導培訓內容應以質(zhì)量法律法規、經(jīng)營(yíng)理念、決策方法等著(zhù)重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時(shí)抓好技能培訓,學(xué)習新方法,掌握新技術(shù)。

 。ㄈ┤巳酥匾,人人參與

  質(zhì)量管理不僅僅是某個(gè)、某幾個(gè)質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門(mén)一個(gè)部門(mén)的事,需要各個(gè)環(huán)節的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅動(dòng)者,觀(guān)念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著(zhù)航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個(gè)節點(diǎn),任何一個(gè)節點(diǎn)的失控,都會(huì )導致質(zhì)量管理運行不暢。因此各部門(mén)都應積極投入質(zhì)量管理活動(dòng)中,齊心協(xié)力完成其在服務(wù)實(shí)現過(guò)程中所承擔的工作職能。再者是個(gè)人參與,個(gè)人是團隊最小單元,生產(chǎn)的具體操作者,所以他必須清楚了解服務(wù)符合質(zhì)量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標準或要求將會(huì )造成的損失,進(jìn)而自覺(jué)地去識別和解決服務(wù)過(guò)程中隨時(shí)可能出現的問(wèn)題。只有每個(gè)員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實(shí)現以最低的成本創(chuàng )造最大的效益,體系才能有效運行。

 。ㄋ模┘訌姽芾淼倪^(guò)程控制

  體系管理是通過(guò)過(guò)程來(lái)實(shí)施的,公司要提高管理體系運行 >的有效性,就必須對過(guò)程進(jìn)行控制。過(guò)程控制的重點(diǎn)要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設管理過(guò)程中最活躍的因素,操作規程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規程提供基本依據(簡(jiǎn)稱(chēng)人、機、料、法、環(huán))。這就要求管理者對生產(chǎn)工藝過(guò)程中的關(guān)鍵工序進(jìn)行識別,并對關(guān)鍵過(guò)程進(jìn)行重點(diǎn)控制。

  事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著(zhù)信息化的普及,市場(chǎng)的競爭越來(lái)越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 標準的質(zhì)量管理八項原則積極開(kāi)展過(guò)程控制、客戶(hù)滿(mǎn)意度的測量、服務(wù)、糾正預防措施等有效的持續改進(jìn)工作將是下一步工作的重點(diǎn),我們相信在公司領(lǐng)導的大力支持下,在各個(gè)部門(mén)的積極配合下,我們會(huì )克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。

  質(zhì)量管理體系運行總結報告4

  一、體系運行情況概述

  20XX年,我院在全面實(shí)行ISO質(zhì)量管理的基礎上,推行績(jì)效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權和監督權,并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個(gè)體系一個(gè)平臺”管理模式。形成了“管理有目標, 過(guò)程可監控,執行有記錄,績(jì)效重考評”的良性循環(huán)狀態(tài)。

  1、目標計劃管理體系:這一體系的目的是將學(xué)院的辦學(xué)方針、長(cháng)遠目標以及近期目標以不同層級的文件形式表達出來(lái),然后依據這些目標制定出相應的計劃,并將學(xué)院的方針、目標、以及實(shí)現這些方針和目標的計劃層層分解到每個(gè)部門(mén)和每一個(gè)員工,從而達到“千斤重擔萬(wàn)人挑,人人頭上有指標!钡哪康。

  2、質(zhì)量管理體系:這一體系的核心是強調“過(guò)程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結果,而是過(guò)程”。通過(guò)對“過(guò)程”的有效監控和管理來(lái)實(shí)現預期的結果。這一體系由三級文件構成:一級文件為《質(zhì)量手冊》,這級文件對各級領(lǐng)導、各部門(mén)的崗位職責、權限等進(jìn)行明確的規定,真正使各項職責“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規定了我院17個(gè)涉及到全院多個(gè)接口部門(mén)的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門(mén)協(xié)調一致,按照規定的方法和步驟,規范性完成各自的任務(wù)。三級文件為《作業(yè)指導書(shū)》,這級文件主要為部門(mén)的制度、規程、崗位職責以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對部門(mén)自身各項工作的有序展開(kāi)提供技術(shù)支持,并為部門(mén)質(zhì)量管理的有效性的審核和評價(jià)提供證據。過(guò)程管理的核心內容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。

  3、績(jì)效考核管理體系:這一體系規定了全院績(jì)效考核的層級、頻次和方法!翱己司褪菆绦辛Α,這一體系的目的是通過(guò)績(jì)效考核,驗證全院各級領(lǐng)導、各個(gè)部門(mén)及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規范要求,履行各自的職責,完成既定的目標任務(wù)。

  4、OA平臺:這是我院自主研發(fā)的以速度為標志的動(dòng)態(tài)信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學(xué)性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個(gè)體系提供技術(shù)支持。目標計劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績(jì)效考核管理體系和OA平臺一起合稱(chēng)為“三個(gè)體系一個(gè)平臺”,構成了具有我院特色的,完整的管理系統,使全院各部門(mén)及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實(shí)現系統化、標準化、程序化、透明化、自動(dòng)化。

  二、體系運行的成效

  1、運行“三個(gè)體系一個(gè)平臺”的管理模式,完善了各級各類(lèi)體系文件;

  2、實(shí)現“兩網(wǎng)”合一,增強了管理體系文件的準確性,增強了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機制。營(yíng)造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強每位員工的責任心,激發(fā)積極性和創(chuàng )造性;

  3、創(chuàng )立及完善“院務(wù)公開(kāi)”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內容;完善了“策劃公開(kāi)”、“工會(huì )監督”及“綜治公開(kāi)”的內容和形式,提高了工作效率,使監督工作落到實(shí)處。

  4、新版質(zhì)量手冊中,對領(lǐng)導及中層主管的職責和權限進(jìn)行了修訂。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級機構。制定領(lǐng)導班子承諾書(shū),中層干部承諾書(shū)也進(jìn)行了修改和完善。

  5、修訂“B版控制程序”內容;

  6、將教學(xué)質(zhì)量綜合評估的職責劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學(xué)質(zhì)量評估的新方法,使教學(xué)質(zhì)量評估在公正、公平、公開(kāi)方面逐漸完善;

  7、周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規范;完成顧客滿(mǎn)意度問(wèn)卷調查及體系運行投訴事件的督查督辦工作;

  8、實(shí)現了全員“工作日志”電子化,對工作日志書(shū)寫(xiě)的規范及考核進(jìn)一步完善;做好各項記錄工作。工作日志、工作總結、質(zhì)量記錄等組成了學(xué)校的經(jīng)驗數據,除了可追溯外,還可為學(xué)校下一步工作度量提供依據。一方面可快速、正確處理出現的類(lèi)似問(wèn)題;另一方面,當我們再設計類(lèi)似的工作時(shí),可以較準確的制定實(shí)施方案,實(shí)施方案就會(huì )更有針對性;

  9、增加《質(zhì)量監督工作規程》文件,完善質(zhì)量(包括教學(xué)、非教學(xué)、食品)監督工作;完善督查督辦機制,使訴求渠道進(jìn)一步暢通;真正落實(shí)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則。重視“關(guān)口前移,著(zhù)眼預防”,解決“四不為”的問(wèn)題;

  10、推動(dòng)和落實(shí)義工工作,創(chuàng )建節約型校園的活動(dòng),樹(shù)立節約光榮,浪費可恥的風(fēng)氣,將節約理念融入到每個(gè)崗位中;將“應知、應會(huì )、應精”文件的考核工作落到實(shí)處;加強監督,完善考核,確保體系管理的有效性;

  11、落實(shí)和完成學(xué)院“綜合治理目標責任書(shū)”的各項指標,維護學(xué)校、部門(mén)穩定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災害事故工作;消除安全隱患;

  三、倡導新型的辦學(xué)理念

  1、校訓:格物致新 厚德澤人;

  2、共同價(jià)值觀(guān):講規則、負責任、公開(kāi)透明、團隊精神、享受工作;

  3、學(xué)校育人理念:教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人;

  4、定位:由醫學(xué)類(lèi)向非醫學(xué)類(lèi)延伸,由專(zhuān)科層次向到本科層次過(guò)渡;

  5、學(xué)校共同愿景:讓學(xué)校與教職員工共同成長(cháng);

  6、學(xué)校質(zhì)量方針:依法辦學(xué)、質(zhì)量強校、關(guān)注顧客、誠信服務(wù)、持續改進(jìn)、務(wù)實(shí)創(chuàng )新;

  7、學(xué)校培養目標:創(chuàng )辦學(xué)生滿(mǎn)意的學(xué)校,培養社會(huì )滿(mǎn)意的人才;

  8、學(xué)校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會(huì )信任、學(xué)術(shù)認可、學(xué)生和家長(cháng)滿(mǎn)意;

  9、學(xué)校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;

  10、學(xué)校經(jīng)營(yíng)理念:運用先進(jìn)企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營(yíng),不遺余力地使學(xué)校增值;

  11、學(xué)校管理理念:以學(xué)生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續性改進(jìn);

  12、學(xué)校共同信念:堅信制度治校方可使學(xué)校持續發(fā)展;堅信基于人道主義為核心的愛(ài)心和奉獻精神是學(xué)校立校之本;

  13、學(xué)校的工作要求:“四確!薄八膹娀薄八牟蛔尅保

 。1)確保按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求完成部門(mén)的各項工作;強化創(chuàng )新意識;不讓布置的工作在我部門(mén)延誤;

 。2)確保履行承諾中的各項承諾;強化服務(wù)及質(zhì)量意識;不讓需要辦理的事項在我部門(mén)積壓;

 。3)確保完成各項工作目標;強化大局意識;不讓不協(xié)調、不文明的現象在我部門(mén)發(fā)生;

 。4)確保不斷提升部門(mén)人員的各項素質(zhì);強化以人為本的意識。不讓“分院現象”的形象在我部門(mén)受到影響。

  四、體系運行存在的問(wèn)題

  體系管理以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),重視領(lǐng)導作用,強調全員參與和PDCA過(guò)程方式!皼](méi)有最好,只有更好”,對全院管理的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節的“接口”進(jìn)行流程設計,制定詳細的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規范化、科學(xué)化、標準化。最根本的要求是:“說(shuō)=寫(xiě)=做!钡匀淮嬖谝韵聠(wèn)題。

  1、規則意識不強:規則意識是現代社會(huì )每個(gè)公民都應該具備的一種意識。但我們仍然有不少人規則意識不強,特權意識膨脹,把能規避規則的約束視為能事,把違規而不被追究視為特權。使實(shí)際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項工作的策劃及執行不能保持一致性和適應性。違反了"做你所寫(xiě)"的這一準則。所以,要讓遵守規則成為我們每一個(gè)人的內在需要。不讓需要辦理的事項在我部門(mén)積壓;

  2、服務(wù)意識不強:服務(wù)意識是一種積極主動(dòng)為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個(gè)人對服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現出來(lái)的自覺(jué)性行為。服務(wù)意識強既是我們取得成功的保障,也是快樂(lè )工作的源泉。我們仍然有些部門(mén),特權意識膨脹,對工作程序理解不夠,不可避免會(huì )對工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門(mén)辦事效率,增強責任心,服務(wù)大局。不讓布置的工作在我部門(mén)延誤;

  3、隨意性強:體系有效運行最根本的要求是:“應該做到的要寫(xiě)到,寫(xiě)到的要做到,做到的要有記錄!钡珜(shí)際工作中仍然出現“只說(shuō)不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現行政命令代替程序、不經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現象;蛘吣承┎块T(mén)在執行相關(guān)程序文件時(shí)理解不夠或圖省事,就錯誤地實(shí)行等現象。應加強培訓和學(xué)習,深入了解各項文件要求,以便將工作落到實(shí)處;使全體教職工進(jìn)一步學(xué)習和熟悉質(zhì)量文件;

  五、提交評審會(huì )議通過(guò)的內容

  1、改版《B版質(zhì)量手冊》;修訂的《新版質(zhì)量手冊》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對領(lǐng)導及中層主管的職責和權限進(jìn)行了修訂。

  2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個(gè)程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標識管理控制程序”從二級文件移入黨(院)辦的三級文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監測控制程序”從二級文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級文件中;

  3、《新版程序文件》共17個(gè)。增加了“11學(xué)費收繳控制程序”“14招生工作控制程序”“15就業(yè)工作控制程序”“16節約型校園管理控制程序”; 將“院務(wù)公開(kāi)監督工作規程”從三級文件中移入二級文件,修改為“17院務(wù)公開(kāi)監督控制程序”

  4、進(jìn)一步完善“院務(wù)公開(kāi)”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內容;

  5、進(jìn)一步完善“策劃公開(kāi)”、“工會(huì )監督”及“綜治公開(kāi)”的內容和形式;

  6、制定領(lǐng)導班子承諾書(shū),中層干部承諾書(shū)內容也進(jìn)行了修改和完善。

  7、增加了正科級機構“后勤服務(wù)中心”。后勤服務(wù)體制試行所有權、使用權、經(jīng)營(yíng)權三權分離模式。后勤服務(wù)中心對學(xué)校后勤有經(jīng)營(yíng)權,實(shí)行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營(yíng)模式、企業(yè)化的管理模式及市場(chǎng)化的服務(wù)模式;

  8、綜合檢查小組人員變動(dòng)情況:組長(cháng):羅廣圣成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛(ài)珍、聶麗華;

  9、各考核小組成員變動(dòng)情況:具體見(jiàn)質(zhì)管辦三級文件“考核組成員名單”。

  六、總結

  在最高管理者的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導下, 經(jīng)過(guò)全體成員的共同努力,學(xué)校各項管理工作都能按照體系文件的要求去有序進(jìn)行。使我院的各項工作實(shí)現系統化、標準化、程序化、透明化、自動(dòng)化?傊,要繼續把“三個(gè)體系一個(gè)平臺”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng )新管理體系,嚴格執行“院務(wù)公開(kāi)”的各項規定,認真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問(wèn)題,實(shí)現學(xué)院的可持續發(fā)展。

  事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的“三個(gè)體系一個(gè)平臺”創(chuàng )新管理模式在我院運行是有效的、適宜的、符合的。

  質(zhì)量管理體系運行總結報告5

  本人于20XX年2月進(jìn)入公司,根據人力資源部的安排到采購、生產(chǎn)車(chē)間、儲運、技術(shù)、質(zhì)量進(jìn)行學(xué)習了解,經(jīng)過(guò)一周的工作接觸,我對公司的基本狀況和生產(chǎn)過(guò)程有了一定的了解,現談?wù)勎覍举|(zhì)量管理現狀的一些看法和建議。

  質(zhì)量是企業(yè)的生命,二十一世紀是一個(gè)質(zhì)量的世紀,任何一個(gè)企業(yè)要想成為本行業(yè)內的領(lǐng)袖,必須將質(zhì)量放在第一位,許多企業(yè)將質(zhì)量作為一種經(jīng)營(yíng)口號已經(jīng)喊了多年,遺憾的是真正將這種口號轉變成自己活動(dòng)實(shí)踐的企業(yè)卻廖廖無(wú)幾,但是質(zhì)量卻伴隨著(zhù)每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終。

  一、公司質(zhì)量管理現狀

  我公司很早就引入了質(zhì)量管理體系,經(jīng)過(guò)這么多年的運行,公司的質(zhì)量管理體系從整體上來(lái)說(shuō)已經(jīng)運行開(kāi)來(lái),公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標以及按程序辦事的工作思想已深入到部分員工心里,公司領(lǐng)導很重視體系建設,投入了較大的人力和物力、財力。從體系管理上講較其他多數企業(yè)有很大的提高和優(yōu)勢。但也存在一些不足。具體表現在:

  1、 體系的策劃缺乏可操作性、體系運行缺少指導性和體系缺少持續改進(jìn)的體現

  目前公司有多個(gè)體系在運行,公司的手冊及程序文件各單獨形成一套,各體系的組織機構也不盡相同,各部門(mén)職責也略有不同,這就造成了部門(mén)較多,體系多,體系管理凌亂,各個(gè)部門(mén)間接口不是很順暢,多重管理的現象較多。同時(shí)也給員工造成混亂復雜的感覺(jué),人為地增加了員工的思想負擔,使多數人認為體系太繁瑣、不知道如何去做。這也造成了文件執行與實(shí)際運行兩層皮現象,外審之前狂補記錄,外審之后,該怎樣還怎樣,完全沒(méi)有利用體系的優(yōu)勢和高效給企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。久而久之,管理體系實(shí)際上變成一個(gè)空殼?諝は逻\作的仍舊是傳統的做法,導致雙軌并行,表面一套,實(shí)際一套。管理體系的建立和貫徹脫離了組織戰略的管理體系,使體系運行流于形式主義。人們已經(jīng)習慣了在形式主義下活動(dòng),審核員已經(jīng)成為“文件要素的審核的熟練工種”。

  ISO9000 質(zhì)量體系有效運行最根本的要求是:“說(shuō)=寫(xiě)=做”。即“寫(xiě)下要做的,做所寫(xiě)的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際工作中執行起來(lái),多數企業(yè)還是存在一些問(wèn)題,有待進(jìn)一步改進(jìn)。我公司在這方面做得已經(jīng)不錯了,但也存在不足,需要不斷完善。公司規章制度、文件較多,也比較全面,相應的質(zhì)量記錄也都較完善,也在隨時(shí)填寫(xiě),但在實(shí)際運行過(guò)程中文件和記錄適合不適合公司,文件是否有很強的操作性,這就需要體系管理人員不斷了解學(xué)習,拿出適合我公司運行的完整的體系文件和記錄。

  2、 質(zhì)量意識薄弱及質(zhì)量培訓有待加強

  從這幾天的觀(guān)查來(lái)看,公司各級領(lǐng)導和基層干部都能把ISO9000質(zhì)量體系貫穿于日常工作中,成為部門(mén)和個(gè)人的行動(dòng)指南。只是有些方面做得不夠仔細,不夠系統,缺乏系統指導和培訓,在實(shí)踐中不能完全有效地運用ISO9001的管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。從企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行過(guò)程中看,往往容易在基層領(lǐng)導作用發(fā)揮上出現偏差,而基層領(lǐng)導們并沒(méi)有意識到質(zhì)量管理體系是在總結世界先進(jìn)企業(yè)的質(zhì)量管理經(jīng)驗與做法的基礎上形成的科學(xué)體系,用于規范各層機構和日常工作,使之科學(xué)化、條理化、系統化、高效化、規范化,這樣不僅可以提升企業(yè)各層次的管理水平,如果運用得到他們會(huì )簡(jiǎn)化流程,提高工作效率。

  相對于領(lǐng)導干部來(lái)講,工人質(zhì)量意識相對較薄弱。我們說(shuō)質(zhì)量管理體系有效運行是建立在全員參與的基礎上,這就要求基層干部充分發(fā)揮他們的橋梁和紐帶作用,帶動(dòng)一線(xiàn)工人學(xué)習質(zhì)量管理體系文件,執行質(zhì)量管理標準與規范,較好地運行管理體系。

  3、執行力還可以,但卻少監督檢查及培訓指導

  通過(guò)這幾天的審核發(fā)現員工自覺(jué)按文件及程序辦事的意思較強,但體系多、文件較多,,員工執行起來(lái)有時(shí)不知所措、摸不著(zhù)頭腦,缺少及時(shí)的監督及指導。

  4、倉儲室原材料、產(chǎn)品標識及檢驗狀態(tài)標識不清楚、現場(chǎng)管理混亂

  由于公司實(shí)行6S管理,因此車(chē)間現場(chǎng)定位管理較好,設備標識完好,但有些現場(chǎng)物料擺放較亂,倉庫現場(chǎng)物品擺放混亂、并且較臟,沒(méi)有檢驗狀態(tài)標識,合格與不合格產(chǎn)品混放。物料標識不清楚。沒(méi)有實(shí)現可追溯性。

  5、外包及關(guān)鍵過(guò)程控制薄弱、出廠(chǎng)檢驗的控制不到位

  外包過(guò)程雖然已經(jīng)識別,但有些外包過(guò)程不規范,還需進(jìn)一步完善,關(guān)鍵過(guò)程識別較充分,但控制需加強,各車(chē)間普遍存在產(chǎn)品不經(jīng)檢驗合格就入庫,及檢驗結果沒(méi)出來(lái)貨已發(fā)出的現象。

  6、一個(gè)過(guò)程通常會(huì )出現多個(gè)歸口管理的現象,沒(méi)有將過(guò)程管理實(shí)行系統化。

  目前公司文件規定誰(shuí)發(fā)生不合格品由誰(shuí)來(lái)組織評審,這可以,但這只是職能部門(mén)所做的工作,并不能代表他就是歸口管理部門(mén),目前公司多數人認為由我組織評審我就是歸口管理部門(mén)了,我個(gè)人并不這么認為,具體的應有一個(gè)歸口部門(mén)去監督管理,定期抽查監督不合格評審情況及跟蹤驗證糾正措施的實(shí)施情況,做到措施有效,避免同樣的不合格情況再次發(fā)生,這是管理的根本。

  7、供應商管理應應加強

  對供應商的控制只通過(guò)入廠(chǎng)檢驗及驗證材料質(zhì)檢單這兩種方法,控制手段需加強,特別是出現嚴重的質(zhì)量不合格和連續出現同一不合格項時(shí),就應及時(shí)與供方溝通,要求供方說(shuō)明原因,并提出整改措施,必要時(shí)到供方現場(chǎng)進(jìn)行審核,只有通過(guò)供應商的現場(chǎng)審核,才能準確地判斷出該供應商的質(zhì)量管理體系是否滿(mǎn)足我們的要求、是否能生產(chǎn)出穩定合格的產(chǎn)品。另外包裝輔材的入廠(chǎng)控制手段較少,只驗證數量及外觀(guān)。

  二、改進(jìn)措施

  針對以上存在的問(wèn)題提出個(gè)人的想法和建議如下:如有不妥和不足之處請領(lǐng)導指證

  1、整合體系、合并文件

  將公司的多個(gè)體系能整合在一起的盡量整合在一起來(lái)做,公司機構管理圖最好統一,不要一個(gè)體系一個(gè)機構,管理文件能合并在一起的盡量合在一起,文件太多的話(huà),會(huì )越做越復雜,越做會(huì )越使員工混淆。各體系中有不同內容,可以用程序、作業(yè)指導書(shū)和表單加以體現,整理到一起會(huì )比較有聯(lián)貫性,若分別制定容易產(chǎn)生接口之間的問(wèn)題,給人感覺(jué)復雜化,不管有幾種體系,只要把各體系的要求\標準都增加到里面、體現出來(lái)就可以了,這樣也方便管理,在運行方面也沒(méi)有什么問(wèn)題的。

  2、 加強質(zhì)量意識教育和培訓,促進(jìn)全員參與

  全面質(zhì)量管理中提到意識決定行為,質(zhì)量管理關(guān)鍵在于提高人的質(zhì)量意識。質(zhì)量體系運行的有效性與員工的質(zhì)量意識和能力密不可分,若要提升質(zhì)量意識加強質(zhì)量管理水平,就要抓好質(zhì)量管理培訓。質(zhì)量教育培訓貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過(guò)程,質(zhì)量培訓的重要性顯而易見(jiàn)。 質(zhì)量管理培訓的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在質(zhì)量管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實(shí)現公司的質(zhì)量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進(jìn)行不同層次的培訓。對領(lǐng)導培訓內容應以質(zhì)量法律法規、經(jīng)營(yíng)理念、決策方法等著(zhù)重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內容和人文因素,對中層領(lǐng)導的培訓著(zhù)重于體系標準要素理解、文件程序如何執行等。對基層員工培訓則應以操作文件及本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時(shí)抓好技能培訓,學(xué)習新方法,掌握新技術(shù)。

  3、在員工交接工作中做好體系文件的培訓和指導

  如果有員工離職或調崗,交接工作中往往會(huì )忽視管理體系的交接,容易使新接手工作的人員對體系文件及工作流程及接口不是很清楚,有時(shí)會(huì )造成工作脫節、信息溝通不暢通,不按文件執行等現象,解決此問(wèn)題的辦法就是建立完善的交接工作制度及要求,對重要崗位或中層以上崗位交接工作時(shí)由體系管理部門(mén)負責體系交接工作的監督和培訓的任務(wù),保證新到崗員工掌握工作文件及接口流程的運作。從而保證不會(huì )因為人員的變動(dòng)造成工作不順暢,體系運行受阻。

  4、加強督促檢查體系運行的力度

  如何把符合標準要求的質(zhì)量體系文件在生產(chǎn)和管理全過(guò)程予以實(shí)施,是體系運行完善和發(fā)揮體系作用中比較關(guān)鍵的一項內容。為督促體系按計劃和要求進(jìn)行,主要有三個(gè)方面的措施:首先是體系部門(mén)到各部門(mén)開(kāi)展督促和輔導,對所發(fā)現的問(wèn)題加以妥善解決或及時(shí)反饋給領(lǐng)導和職能部門(mén),其次,由體系部門(mén)系統監督并通過(guò)審核方式檢查體系實(shí)施情況,驗證各層次、各環(huán)節活動(dòng)是否符合體系文件的要求,公司制定的文件是否符合實(shí)際運作的要求,是否能有效提高工作質(zhì)量,同時(shí)并把發(fā)現的問(wèn)題通報給有關(guān)部門(mén),責成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,改善局部系統和運行情況。第三,要建立自下而上、層層實(shí)施的體系運行考評機制,將體系運行要求變成硬約束而融入日常工作中,對各部門(mén)體系運行情況的考評納入考核標準體系,作為工作業(yè)績(jì)考評的重要內容之一,從而激勵全體員工在運行體系過(guò)程上的積極性,保證質(zhì)量管理體系運行的有效性。

  5、加強質(zhì)量管理的過(guò)程控制

  質(zhì)量管理體系是通過(guò)過(guò)程來(lái)實(shí)施的,公司要提高質(zhì)量管理體系運行的有效性,就必須對過(guò)程進(jìn)行控制。過(guò)程控制的重點(diǎn)要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設管理過(guò)程中最活躍的因素,企業(yè)的操作規程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規程提供基本依據(簡(jiǎn)稱(chēng)人、機、料、法、環(huán))。產(chǎn)品質(zhì)量的符合性是通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施的質(zhì)量管理來(lái)實(shí)現的,只有通過(guò)對過(guò)程進(jìn)行嚴格的控制,才能提高產(chǎn)品質(zhì)量。這就要求企業(yè)對生產(chǎn)過(guò)程中的特殊和關(guān)鍵工序進(jìn)行識別,并對關(guān)鍵工序進(jìn)行重點(diǎn)控制。 公司外包和關(guān)鍵過(guò)程較多,所應更應該加強過(guò)程控制,加強工藝過(guò)程檢查,要求操作人員嚴格按照作業(yè)文件去做,檢查他們的執行情況,一旦發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。另外包裝工序分屬于各車(chē)間,雖然也設置了專(zhuān)職的檢驗員,但他歸屬于車(chē)間的包裝工序,沒(méi)有獨立出來(lái),從監管的角度來(lái)講,有漏洞,建議公司應加強包裝過(guò)程的檢查。

  6、強化質(zhì)量檢驗機制

  質(zhì)量檢驗在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮以下職能,一是保證的職能,也就是把關(guān)的職能。通過(guò)對原材料、半成品的檢驗、鑒別、分選、剔除不合格品,并決定該產(chǎn)品或該批產(chǎn)品是否接收。保證不合格的原材料不投產(chǎn),不合格的半成品不轉入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠(chǎng),二是預防的職能。通過(guò)質(zhì)量檢驗獲得的信息和數據,為控制提供依據,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,找出原因及時(shí)排除,預防或減少不合格的產(chǎn)生,三是報告的職能,質(zhì)量檢驗部門(mén)將質(zhì)量信息、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)或上級有關(guān)部門(mén)報告,為提高質(zhì)量,加強管理提供必要的質(zhì)量信息。

  因此要提高質(zhì)量檢驗工作,一是需要建立健全質(zhì)量檢驗機構,配備能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的質(zhì)量檢驗人員和設備、設施;二是要建立健全質(zhì)量檢驗制度,從原材料進(jìn)廠(chǎng)到產(chǎn)成品出廠(chǎng)都要實(shí)行層層把關(guān),做原始記錄,生產(chǎn)工人和檢驗人員責任分明,實(shí)行質(zhì)量追蹤。同時(shí)要把生產(chǎn)工人和檢驗人員職能緊密結合起來(lái),檢驗人員不但要負責質(zhì)檢,還有指導生產(chǎn)工人的職能。生產(chǎn)工人不能只管生產(chǎn),自己生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品自己要先進(jìn)行檢驗,要實(shí)行自檢、互檢、專(zhuān)檢三者相結合(我公司這方面做得較好,但需加強過(guò)程質(zhì)量檢查);三是要樹(shù)立質(zhì)量檢驗機構的權威,質(zhì)量檢驗機構必須獨立行使權利,任何部門(mén)和人員都不能干預,經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗部門(mén)確認的不合格的原材料不準進(jìn)廠(chǎng),不合格的半成品不能流到下一道工序,不合格的產(chǎn)品不許出廠(chǎng)。個(gè)人認為我公司檢驗人員配置還需增加,特別是南區出廠(chǎng)檢驗人員需增加力量。

  7、加強倉庫現場(chǎng)管理

  首先對倉庫人員進(jìn)行培訓,提高他們的質(zhì)量管理意識,讓他們明白倉庫管理的重要性,同時(shí)定期對倉庫進(jìn)行檢查,并及時(shí)要求整改,要求倉庫現場(chǎng)產(chǎn)品標識清楚、檢驗狀態(tài)標識清楚、廢品和正常產(chǎn)品應區別擺放。

  8、企業(yè)可以將實(shí)際年終總結與管理評審相結合

  每個(gè)企業(yè)在半年和年終都會(huì )召集骨干人員盤(pán)點(diǎn)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,ISO9001標準中的管理評審其實(shí)質(zhì)也就是對各部門(mén)各過(guò)程的管理情況進(jìn)行總結和評審;主體的思想也是總結評價(jià)半年和一年來(lái)的各項工作,體系的運行情況,提出改進(jìn)的建議和意見(jiàn)。企業(yè)半年和年終的總結也會(huì )談到下半年或下一年度的思路和打算,對于我們這樣部門(mén)比較多的企業(yè),把半年和年終總結與管理評審結合在一起,是即節約時(shí)間又實(shí)際運行體系的一種有效方式。

  9、 內部審核和外部審核認證

  每年公司都進(jìn)行一次內審,先自己對照質(zhì)量管理體系,查找存在的問(wèn)題,并予以糾正,而每年的一次由認證公司的評審,公司則積極配合,實(shí)事求是地反映質(zhì)量管理體系的落實(shí)情況,對于認證公司開(kāi)出的不合格項進(jìn)行認真整改,使公司每年不合格項在遞減,使質(zhì)量制度逐步落實(shí)到實(shí)處。這樣,通過(guò)內外部的監督力量,可以使公司建立的質(zhì)量管理體系不斷得到改進(jìn)和提高。

  最后我想說(shuō)的是只有將企業(yè)的實(shí)際活動(dòng)與體系運行緊密結合在一起,才能使得體系不空浮在表面,只有這樣,才能讓組織的最高管理者感受到認證工作是實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的有力武器,是提高企業(yè)整體執行力的外動(dòng)力。

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