員工入職管理制度范本
在日新月異的現代社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的員工入職管理制度范本（精選5篇），歡迎大家分享。
員工入職管理制度范本1
1、目的
規范員工入職與試用管理工作。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續辦理及員工試用期管理工作。
3、職責
3.1、綜合/人事部經(jīng)理負責員工入職手續辦理的監督工作。
3.2、用人部門(mén)負責員工試用期間的督導工作。
3.3、綜合/人事部人員負責員工入職手續的具體辦理工作。
4、規程
4.1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件到公司綜合/人事部報到(未按入職時(shí)間報到的員工，綜合/人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確定，并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén))。
4.2、綜合/人事部門(mén)檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備
4.2.1、證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續。
4.2.2、證件不齊備者，由綜合/人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個(gè)月內補齊證件或準備齊證件后再來(lái)報到(無(wú)身份證人員)，一個(gè)月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
4.2.3、證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回入職通知書(shū)，并通知用人部門(mén)。
4.3、證件檢查合格后，綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續，并及時(shí)將情況反饋到部門(mén)。
4.3.1、讓員工到指定醫院進(jìn)行體檢：
(a)體檢合格者，簽署聘用合同;
(b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門(mén);
4.3.2、簽署聘用合同：綜合/人事部人員準備〈勞動(dòng)合同〉一式兩份，組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。
4.3.3、員工簽署后，綜合/人事部人員為入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進(jìn)行登記確認。
4.3.4、綜合/人事部對新員工培訓上一項的有關(guān)規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管理規定、工作證管理規定、飯卡管理規定、宿舍管理規定及打卡、餐廳及宿舍位置。
4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當日內反饋到用人部門(mén)。
4.3.6、綜合/人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入公司檔案的銷(xiāo)毀清單后一并銷(xiāo)毀)內容包括：
a()面試記錄表;
(b)職位申請表;
(c)證件復印件;
(d)員工檔案記錄表;
(e)轉正/晉升/降級/調薪表;
(f)獎罰記錄表;
(g)勞動(dòng)合同;
(h)其他有關(guān)培訓、考核、保險的記錄。
4.4、用人部門(mén)接到綜合/人事部通知后，在員工上班前安排好崗位等。
4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門(mén)報到。
4.6、部門(mén)為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領(lǐng)用工作。
4.7、員工試用
4.7.1、員工試用期一般為3個(gè)月，或按勞動(dòng)合同辦理，但試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。
4.7.2、用人部門(mén)在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓，各部門(mén)負責組織實(shí)施。
4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內;考試不合格者，15天之內給予補考一次，再次不合格，按勸退處理，根據實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
4.7.4、用人部門(mén)按績(jì)效考評管理制度有關(guān)規定將員工試用期間表現及時(shí)記錄在案，作為其轉正的依據。
4.7.5、綜合/人事部負責人應經(jīng)常對新入職員工的試用期表現進(jìn)行考察，予以監督。
4.7.6、用人部門(mén)根據公司轉正/晉升/調薪等有關(guān)管理規定向綜合/人事部適時(shí)提出員工轉正申請。
4.7.7、員工經(jīng)試用合格，由綜合人事部根據公司轉正/晉升/調薪有關(guān)規定給員工辦理轉正手續。
員工入職管理制度范本2
以下是員工入職管理規定：為規范集團本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規定。
一、本規定適用于集團本部員工。
二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門(mén)。
三、員工入職包括招聘入職和調動(dòng)入職。
1、招聘入職：指通過(guò)面向社會(huì )公開(kāi)招聘方式，選拔入職于集團本部的員工;
2、調動(dòng)入職：指因工作需要，由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。
四、員工入職程序
1、人力資源部制作《入職通知書(shū)》(見(jiàn)附件一)，于員工入職報到前一個(gè)工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門(mén)，以便有關(guān)部門(mén)做好工作安排。
2、員工入職當日，人力資源部根據《入職通知書(shū)》所列事項，向員工收取相關(guān)材料，之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門(mén)辦理相關(guān)手續或事項。
3、招聘入職的部門(mén)副總經(jīng)理級以下員工，入職后第二個(gè)工作日起，人力資源部對其進(jìn)行入職培訓;調動(dòng)入職的部門(mén)副總經(jīng)理級以下員工(調動(dòng)后崗位職責不變的員工除外)，入職后第二個(gè)工作日起，員工所在部門(mén)對其進(jìn)行上崗培訓。以上培訓實(shí)施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。
4、員工入職后三個(gè)工作日內，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動(dòng)合同(屬調動(dòng)入職的員工，如其符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的條件，則簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同)。同時(shí)人力資源部將《人事登記表》(見(jiàn)附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工，員工填寫(xiě)完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。
5、員工入職后一周之內，人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動(dòng)入職的員工，則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。
6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》，于每季度首月3日前，為調動(dòng)入職的員工和招聘入職并已通過(guò)試用期考核準予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。
五、其他事項
1、招聘入職的員工如未能在規定時(shí)間報到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過(guò)15天未報到者，視為自動(dòng)放棄錄用資格，人力資源部須電話(huà)通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團總裁批準。
2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿(mǎn)返回集團本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調動(dòng)的規定辦理。
六、本規定經(jīng)集團公司總裁批準后生效，自公布之日起執行。
七、本規定修改權歸集團運營(yíng)發(fā)展部，解釋權歸集團人力資源部。
員工入職管理制度范本3
一、通過(guò)人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書(shū)》，通知當事人前來(lái)領(lǐng)取，并告知用人部門(mén)。
二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規定的時(shí)間內報到，須及時(shí)與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內報到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書(shū)》將自動(dòng)失效。
三、入職手續主要由人力資源部負責帶領(lǐng)新員工辦妥，企業(yè)應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續辦理程序
�。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的相關(guān)資料包括：
�。�1）身份證復印件兩份；
�。�2）學(xué)歷證、學(xué)位證、語(yǔ)種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；
�。�3）在本企業(yè)指定醫院的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；
�。�4）一寸彩色近照4張；
�。�5）擔保書(shū)（財務(wù)、采購人員）；
�。�6）政審表（財務(wù)、采購人員）
2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實(shí)性，并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書(shū)》自動(dòng)失效。當個(gè)人資料有變更時(shí)，應于發(fā)生變化30日之內將有關(guān)證件復印件（需交驗原件）一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫(xiě)《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續。
�。ǘ┬姓笄诒Ｕ喜�
1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
�。ㄈ┴攧�(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號有關(guān)手續。
�。ㄋ模┯萌瞬块T(mén)
由部門(mén)負責人為新員工介紹部門(mén)領(lǐng)導及部門(mén)同事，并向新員工說(shuō)明其工作職責和注意事項，溝通績(jì)效計劃。
�。ㄎ澹┤肼毰嘤�
新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門(mén)溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業(yè)文化的培訓，并向新員工說(shuō)明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關(guān)規定；用人部門(mén)負責部門(mén)業(yè)務(wù)的'培訓，向新員工介紹部門(mén)基本情況，介紹部門(mén)同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓事宜。
五、關(guān)于擔保書(shū)的規定
�。ㄒ唬┲匾獚徫唬ㄈ缲攧�(wù)、采購等）新員工入職必須辦理?yè)Ｊ掷m；
�。ǘ┫铝腥藛T不得擔任擔保人：
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工；
2、無(wú)福州本市戶(hù)口者；
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；
�。ㄈ┍槐ＷC人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：
1、營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；
3、竊取機密技術(shù)資料或財物者；
4、懸欠帳款不清者；
�。ㄋ模┍ＷC人如欲中途退保，應以書(shū)面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續后，始得解除保證責任；
�。ㄎ澹┍ＷC人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后15天內，另行覓妥連帶保證人：
1、保證人死亡或犯案者；
2、保證人被宣告破產(chǎn)者；
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者；
4、不欲繼續保證者；
�。┍粨Ｈ穗x職3個(gè)月后，如無(wú)手續不清或虧欠公款等事情，其保證書(shū)即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續辦理的后續工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。
2、將新員工的個(gè)人資料獨立歸檔，交專(zhuān)人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書(shū)》、體檢表；員工應聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。
員工入職管理制度范本4
1、目的
規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時(shí)有效規范用工風(fēng)險，員工入職管理規定。
2、適用范圍
適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。
3、關(guān)鍵詞
3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系，只完成公司相關(guān)規章制度等入職培訓，還沒(méi)有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。
3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門(mén)負責人，由用人部門(mén)負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開(kāi)始崗位培訓和崗位試用。
3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關(guān)入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開(kāi)一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓等，通過(guò)培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開(kāi)工作。
3.4試用期評估：通過(guò)對新員工在試用期間的跟蹤、觀(guān)察和訪(fǎng)談，從工作業(yè)績(jì)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀(guān)評價(jià)，以確定新員工是否符合公司要求。
4、入職通知
4.1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項通知人力資源部。
4.2人力資源專(zhuān)員接到以上的信息后，以電話(huà)聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、入職時(shí)間、入職所需資料、其它（如個(gè)人用品）等。
5、入職準備
在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門(mén)提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來(lái)。
5.1行政部
5.1.1工位確定（與用人部門(mén)溝通）。
5.1.2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。
5.1.3公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號與權限設置的開(kāi)通。
5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書(shū)架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5門(mén)禁卡。
5.1.6培訓資料（電子版或紙版）。
5.2人力資源部
5.2.1勞動(dòng)合同（一式兩份）。
5.2.2保密協(xié)議（一式兩份）。
5.2.3入職手續清單（一份）。
5.2.4入職登記表（一份）。
5.2.5培訓資料（電子版或紙版）。
5.2.6新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門(mén)。
5.3用人部門(mén)
5.3.1工位衛生清理。
5.3.2電腦軟件配置。
5.3.3崗位說(shuō)明書(shū)。
5.3.4指導老師。
5.3.5培訓資料（電子版或紙版）。
5.4··入職員工
5.4.1身份證原件及復印件4份。
5.4.2畢業(yè)證原件及復印件1份。
5.4.3學(xué)位證原件及復印件1份。
5.4.4資格證書(shū)原件及復印件1份。
員工入職管理制度范本5
第一條
公司員工培訓，其一是對新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓，其二是對老員工進(jìn)行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學(xué)習公司規章制度、基本的崗位知識、實(shí)際操作技能、基本的專(zhuān)業(yè)知識，以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學(xué)什么，從實(shí)際出發(fā)，更新專(zhuān)業(yè)知識，學(xué)習新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。
第二條
員工培訓要按計劃、分批分階段，按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓，要結合實(shí)際，注重實(shí)用性，逐步提高員工隊伍素質(zhì)。
第三條
培訓內容：
1.員工培訓主要應根據其所從事的實(shí)際工作需要，以崗位培訓和專(zhuān)業(yè)培訓為主。
2.管理人員應學(xué)習和掌握現代管理理論和技術(shù)，充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規，提高市場(chǎng)預測能力、決策能力、控制能力。
3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員如財會(huì )人員、工程師、工程技術(shù)人員等，應接受各自的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓，了解政府有關(guān)政策，掌握本專(zhuān)業(yè)的基礎理論和業(yè)務(wù)操作方法，提高專(zhuān)業(yè)技能。
4.基層管理人員應通過(guò)培訓充實(shí)自己的知識，提高自己的實(shí)際工作能力。
5.基層工作人員須學(xué)習公司及本部門(mén)各項規章制度，掌握各自崗位責任制和要求，熟悉賓客心理，學(xué)會(huì )業(yè)務(wù)知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應根據本職工作的實(shí)際需要參加相應的培訓。
第四條
培訓方法：
1.專(zhuān)業(yè)教師講課，系統地講授專(zhuān)業(yè)基礎理論知識、業(yè)務(wù)知識，提高專(zhuān)業(yè)人員的理論水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2.本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗，傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀(guān)學(xué)習，實(shí)地觀(guān)摩。
第五條
培訓形式：
1.長(cháng)期脫產(chǎn)培訓，培養有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干，使之成為合格的管理人員；
2.短期脫產(chǎn)培訓，主要適用于上崗培訓，或某些專(zhuān)業(yè)性強的技術(shù)培訓。
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