員工入離職管理制度
一、制度有哪些特征
1、權威性。管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定，在其適用范圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;
2、完整性。一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；
3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內，所有同類(lèi)事情，均需按此制度辦理;
4、可執行性。組織所設置的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；
5、相對穩定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內不能輕易變更，否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì )屬性。因而，社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、員工入離職管理制度（通用11篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的員工入離職管理制度（通用11篇），歡迎大家分享。
員工入離職管理制度1
1.目的：
為進(jìn)一步加強公司員工管理，規范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動(dòng)及員工離職程序，結合公司實(shí)際制訂本標準。
2.適應范圍：
公司全體員工。
3.職責：
3.1辦公室具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動(dòng)及離職管理；
3.2各職能部門(mén)配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續。
4.工作要求：
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門(mén)根據本部門(mén)發(fā)展的需要，結合部門(mén)人員編制提出年度（或臨時(shí)）用人計劃，填寫(xiě)用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據企業(yè)戰略發(fā)展規劃，結合各部門(mén)的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計劃，報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.3對于臨時(shí)招聘，由需求部門(mén)填寫(xiě)用人申請，報總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。
4.1.4辦公室根據經(jīng)總經(jīng)理批準后的人才需求計劃或用人申請，向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后，辦公室依據報名條件規定收集報名資料，并進(jìn)行初步篩選，審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據審核篩選，確定初試人員名單和面試時(shí)間，并組織需求部門(mén)及有關(guān)人員對應聘人員進(jìn)行面試，并填寫(xiě)《面試評價(jià)表》。
4.1.7所有應聘人員面試結束后，辦公室會(huì )同需求部門(mén)確定最終面試結果。
4.2員工錄用
辦公室將應聘人員的最終面試結果報總經(jīng)理審批，確定最終錄用人員并通知申請部門(mén)。
4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者，由辦公室發(fā)出《錄用通知書(shū)》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報到。新員工報到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件：
A. 本人身份證、戶(hù)口證明、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復印件；
B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話(huà)號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應按辦公室指定時(shí)間報到及辦理入職手續。如在發(fā)出正式錄用通知3天內不報到，辦公室可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準可延期報到）�？记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開(kāi)始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫(xiě)《個(gè)人信息采集表》，連同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審核批準的《應聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門(mén)做好相應的工作安排。新員工第一天到崗，部門(mén)負責人應負責將新員工介紹給部門(mén)同事，辦公室負責將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境，并作相關(guān)的入職培訓。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過(guò)給財務(wù)部，作為計發(fā)工資的依據。
4.4新員工培訓
新員工辦理完入職手續后，必要時(shí)，由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓，職前培訓分為入司培訓和崗前實(shí)習兩個(gè)階段，期限為三個(gè)月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規章制度，完成公司布置的各項任務(wù)，接受公司和部門(mén)領(lǐng)導的考核，考核不合格者將延長(cháng)試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓
A.培訓目的：使新員工在最短時(shí)間內了解公司歷史背景、發(fā)展現狀、前景規劃、規章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規劃，明確自己在公司未來(lái)的發(fā)展方向；加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓形式：以授課為主，結合座談、討論、參觀(guān)、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶(hù)外培訓。
C.培訓內容：公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規劃等。
D.培訓考核：辦公室將根據新員工的出勤情況、日常表現、培訓考核、培訓總結等項目進(jìn)行綜合考評。
4.4.2崗前實(shí)習
A.實(shí)習目的：使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統的了解部門(mén)的情況；對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀(guān)的感性認識；學(xué)習公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗，增強自身的實(shí)踐能力。
B.實(shí)習主管部門(mén)：新員在入司培訓完后，各用人部門(mén)負責崗前實(shí)習期間新員工的管理，并按公司相關(guān)規定做好日�？己擞涗�。
C.實(shí)習考核：部門(mén)負責人將根據新員工的實(shí)習態(tài)度、學(xué)習能力、學(xué)習成績(jì)、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進(jìn)行綜合考評。
員工入離職管理制度2
第一章 目的
第1條 為規范公司員工入離職手續的辦理，提高工作效率，并及時(shí)準確地了解公司各店面各部門(mén)人員情況，特制訂本制度。
第二章 適用范圍
第2條 本制度適用于公司所有員工
第三章 管理細則
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第3條 入職類(lèi)別及流程
1、由人力資源部通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、現場(chǎng)招聘渠道的員工和項目點(diǎn)自行招聘（包括內部介紹）的員工入職，應遵循以下程序：
�。�1）通過(guò)面試者持《應聘人員登記表》至項目點(diǎn)負責人報到。由店長(cháng)安排進(jìn)行試崗，時(shí)間為三天。試崗合格者，須員工本人在各項目點(diǎn)負責人處辦理入職手續，并簽訂《就職書(shū)》。辦理入職手續時(shí)，須提交以下有效證件資料：身份證原件及復印件一張，一寸彩色照片一張。
�。�2）入職員工在繳納工裝押金后在各項目點(diǎn)負責人處領(lǐng)取工裝，更衣柜鑰匙，宿舍入住單等。
�。�3）各店負責人在員工入職7—15天內憑員工《應聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開(kāi)據員工押金條。
�。�4）各店負責人憑員工的押金條到人力資源部備檔，并把入職員工簽訂的《應聘人員登記表》和《就職書(shū)》交至人力資源部。
�。�5）入職完畢。
�。�6）入職一個(gè)月之內，項目點(diǎn)負責人需統一安排辦理員工健康證。
�。�7）入職員工年齡女工須在50歲以下，男工須在55歲以下。
2、行政部門(mén)人員和主管級以上（含主管級）人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應遵循以下程序：
�。�1）通過(guò)初次面試者持《應聘人員登記表》至部門(mén)負責人進(jìn)行復試，復試通過(guò)進(jìn)行試崗，時(shí)間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續，并簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》。辦理入職手續時(shí)，須提交以下有效證件資料：身份證原件及復印件一張，一寸彩色照片一張。
�。�2）入職完畢。
3、其他說(shuō)明
�。�1）由于收銀崗位的特殊性，在新員工入職時(shí)，除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶(hù)口本復印件作為擔保資料（包括：戶(hù)口本首頁(yè)，戶(hù)主頁(yè)，本人頁(yè)復印件各一張）。如員工無(wú)法提供擔保，項目點(diǎn)可根據情況，由項目點(diǎn)負責人擔保員工辦理入職。并簽訂擔保書(shū)。擔保書(shū)負責擔保該員工在職期間的一切行為及后果。
�。�2）因特殊原因無(wú)法交納工裝押金的，可在征得員工本人同意，由項目點(diǎn)負責人代交或者擔保延期（須出具擔保書(shū)，且最長(cháng)延期至該員工第一次領(lǐng)取工資），在擔保期間，由此造成的一切后果與損失由擔保人承擔。
各店特殊原因特批比例不得超過(guò)本店當月入職人數的5%。
�。�3）入職員工的《應聘人員登記表》須項目點(diǎn)負責人或廚師長(cháng)簽署薪資標準和崗位的部分，必須填寫(xiě)清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果，自行承擔。
�。ǘ� 員工離職
第4條 離職類(lèi)別及具體程序
1、辭職
辭職是指員工基于某些個(gè)人原因而不能或不愿意繼續為公司工作，提出離開(kāi)公司的請求。
各店一線(xiàn)員工辭職需遵循以下規定及程序：
�。�1）除不可抗因素外，各店一線(xiàn)員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導提交書(shū)面辭職申請，主管須在1個(gè)工作日內批復，并在1個(gè)工作日內將批復意見(jiàn)提交至項目點(diǎn)負責人。
�。�2）項目點(diǎn)負責人在接收到主管批復意見(jiàn)之日起3個(gè)工作日內給出批復，并將最終批復結果提交至人力資源部，人力資源部根據員工具體情況，在7個(gè)工作日內作回訪(fǎng)調查，記錄辭職原因并作人事分析。
�。�3）員工在提出書(shū)面辭職申請的15天后至店面負責人處領(lǐng)取《員工離職審批表》，按照要求規范填寫(xiě)。
�。�4）按照公司離職流程，辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負責人（前廳交接給主管，后廚交接給廚師長(cháng)），并由各接收人和負責人簽字確認；同期辦理退住手續，并由宿舍長(cháng)簽字；工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負責人處，由工裝負責人在離職單工裝處簽明工裝退還明細及工裝相應扣款事項與金額；退還工號牌、更衣柜鑰匙等，并由接收負責人簽字確認。
�。�5）一切交接完畢后，辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項目點(diǎn)負責人處退還工裝押金。
�。�6）項目點(diǎn)負責人在離職員工離職后的7—15天內持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續。并憑員工押金條到財務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。
�。�7）員工離職手續完畢。
�。�8）人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內剔除其檔案，并在三個(gè)月后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
行政部門(mén)員工離職流程同各店一線(xiàn)員工，最后簽批為部門(mén)負責人，工裝退還至人力資源部。
行政部門(mén)、各店主管級員工辭職需遵循以下規定及程序：
�。�1）除不可抗因素外，分店主管級員工辭職須向其項目點(diǎn)負責人提交書(shū)面辭職申請，項目點(diǎn)負責人須在接收到申請的3個(gè)工作日內批復，并在1個(gè)工作日內將批復意見(jiàn)提交至營(yíng)運總監；
�。�2）營(yíng)運總監在3個(gè)工作日內批復，并將最終批復結果提交至人力資源部。人力資源部根據員工具體情況在7個(gè)工作日內作回訪(fǎng)調查，記錄辭職原因并做人事分析。
�。�3）員工在提出書(shū)面辭職申請30天后至項目點(diǎn)負責人處領(lǐng)取《員工離職審批表》，按照要求規范填寫(xiě)。
�。�4）按照公司離職流程，辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負責人（前廳主管交接給分店店長(cháng)，后廚交接給廚師長(cháng)），并由各接收人和負責人簽字確認；同期辦理退住手續，并由宿舍長(cháng)簽字。若該員工與分店或公司財務(wù)部門(mén)有財務(wù)上的工作交涉，須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負責人簽字，最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認。一切交接完畢后，由項目點(diǎn)負責人簽字審批，最后由營(yíng)運總監簽字審批。
�。�5）辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝（參見(jiàn)《工裝管理制度》）等離職手續，最后憑行政人事簽字確認的押金收據到財務(wù)部退還押金。
�。�6）人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內剔除其檔案，并在三個(gè)月后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
行政部門(mén)主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工，最后簽批為公司總經(jīng)理。
項目點(diǎn)負責人辭職需遵循以下規定及程序：
�。�1）除不可抗因素外，項目點(diǎn)負責人辭職須向營(yíng)運總監提交書(shū)面辭職申請。
�。�2）營(yíng)運總監在3個(gè)工作日內批復，并將最終批復結果提交至人力資源部。人力資源部根據員工具體情況在3個(gè)工作日內作回訪(fǎng)調查，記錄辭職原因并做人事分析。
�。�3）員工在提出書(shū)面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》，按照要求規范填寫(xiě)。
�。�4）按照公司離職流程，辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項目點(diǎn)負責人，并由接收人簽字確認，在沒(méi)有新任項目點(diǎn)負責人的情況下，經(jīng)領(lǐng)導同意暫時(shí)將工作交接給指定人員；同期辦理退住手續，并由宿舍長(cháng)簽字；若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門(mén)有財務(wù)上的工作交涉，須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負責人簽字，最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認；一切交接完畢后，由營(yíng)運總監簽字審批。
�。�5）辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝（參見(jiàn)《工裝管理制度》）等離職手續，最后憑人力資源部簽字確認的押金收據到財務(wù)部退還押金。
�。�6）人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內剔除其檔案，并在三個(gè)月后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
行政部門(mén)經(jīng)理級員工辭職流程同項目點(diǎn)負責人，最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退
辭退是指由于種種原因，公司不得不與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規定及程序：
�。�1）公司應提前3天通知員工本人，未提前3天通知者，公司給予3天的薪金作為對員工的補償。（注：試用期員工試用期未滿(mǎn)3天被辭退，公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。），其他流程同辭職員工。
3、自離
�。�2）員工在接到辭退通知后須在規定時(shí)間內將相應工作交接完。
自離是指公司員工未按規定提前提交書(shū)面辭職申請、提前提出書(shū)面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負責人批準的、經(jīng)批準但未交接完畢的、或在沒(méi)有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過(guò)三天者。
自離員工離職手續須遵循以下規定及程序：
�。�1）在以上任何一種情況下，項目點(diǎn)負責人應在發(fā)現員工自離后的三個(gè)工作日內將情況反饋至人力資源部，否則，由此造成的一切后果與經(jīng)濟損失由店面或部門(mén)自行承擔。
�。�2）未按照相關(guān)要求辦理離職手續的自離員工，公司按照規定扣除自離員工的工裝押金及未結清工資余款、獎金等。
4、特批
特批是指員工由于不可抗力原因，不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續者。
特批員工離職手續須遵循以下規定及程序：
�。�1）由于不可抗力原因，特殊情況下員工辭職，可提出特批申請，項目點(diǎn)負責人（行政人員由部門(mén)經(jīng)理）可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批，員工在交接完畢后即可離職，
�。�2）由此造成的一切后果將由特批意見(jiàn)簽署人承擔。
�。�3）各店特批比例不得超過(guò)本店當月離職人數的5%。
第5條 特別說(shuō)明：
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時(shí)間以及要求統一發(fā)放。
2、離職申請必須以書(shū)面形式提交，公司不接受任何電話(huà)、同事和親友轉達的辭職申請。
3、未提前提交書(shū)面申請而擅自缺勤、曠工超過(guò)三天者，按自離處理。
4、未按入離職規范要求按時(shí)、正確入離職而造成的工作延誤、個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果，由員工本人或相關(guān)負責人自行承擔。
第四章 附則
第6條 本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。
第7條 本辦法報總經(jīng)理審批，自 年 月 日起執行。
4.4.3新員工崗前實(shí)習結束后，辦公室組織新員工填寫(xiě)《員工試用期考核評審表》，所在部門(mén)負責人根據試用人員在試用期的表現在《員工試用期考核評審表》的.相應欄目填寫(xiě)考核意見(jiàn)，辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據�？己撕细裾�，辦公室將按公司規定給予轉正并簽訂勞動(dòng)合同。
4.5員工內部調動(dòng)
4.5.1除公司行為的人員調動(dòng)外，試用期滿(mǎn)后員工在原崗位工作滿(mǎn)一年方可進(jìn)行內部崗位變動(dòng)。內部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請、部門(mén)需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動(dòng)
A.員工個(gè)人申請原則上必須征得原部門(mén)和將調入部門(mén)領(lǐng)導同意，同時(shí)必須符合將調往崗位任職資格要求，方可申請內部調動(dòng)。員工將個(gè)人內部調動(dòng)申請交辦公室，辦公室按規定核實(shí)具體情況后報總經(jīng)理審批。
B.部門(mén)因工作開(kāi)展需要調相關(guān)人員，原則上必須征得原部門(mén)領(lǐng)導同意后方可申請內部調動(dòng)，辦公室按規定核實(shí)具體情況后報總經(jīng)理審批。
C.公司領(lǐng)導從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續。
4.5.3總經(jīng)理批準員工崗位變動(dòng)后，由辦公室向原部門(mén)開(kāi)具《調令》，調員工到辦公室報到為其安排新崗位，員工辦理完工作交接手續后辦公室向調入部門(mén)開(kāi)具《介紹信》，介紹員工到新崗位，由調入部門(mén)為其安排具體工作。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類(lèi)別不同，員工個(gè)人和各職能部門(mén)辦理的程序不同。
A.辭職員工應在離職前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請表》，寫(xiě)明離職原因，部門(mén)負責人同意簽字后，送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請應于離職前一周填寫(xiě)。
B.員工嚴重違反公司規章制度或部門(mén)領(lǐng)導或公司領(lǐng)導認為員工不勝任崗位工作等，由部門(mén)領(lǐng)導填寫(xiě)《員工辭退申請表》，送辦公室審查核準后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規定按《員工獎懲管理標準》執行。
C.離退休員工離職按國家相關(guān)規定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監交
A.員工獲準離職或作辭退處理時(shí)，由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的.面談，談話(huà)內容包括：審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和職工的權利和義務(wù)，回答職工可能提出的問(wèn)題，征求對公司的建議和評價(jià)。
B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》，辦理離職手續，部門(mén)盡快安排人員接替其工作，離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進(jìn)行物品的交接，各相關(guān)人員及負責人應簽章確認。離職人員辦理移交時(shí)應由主管領(lǐng)導指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無(wú)人可派時(shí)，暫由主管領(lǐng)導自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項應由主管領(lǐng)導詳加審查，不合之處，應予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門(mén)領(lǐng)導負責追索。
D.移交手續原則上必須在五天內辦理完畢，辦理完畢后，《員工離職交接單》應交由辦公室保管，辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后，通過(guò)財務(wù)部為離職員工結算工資。
員工入離職管理制度3
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續；
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)Ｊ掷m），驗證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；到上崗部門(mén)報到。
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者，扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時(shí)結算工資；
審批權限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
辭退、勸退
因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續聘用時(shí)，應依程序重新辦理聘用手續，經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
員工入離職管理制度4
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續，簽訂勞動(dòng)合同；
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明；
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
�、俜舱絾T工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金；
�、谖春瀯趧�(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者，扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資；
�、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續；
�、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存，同時(shí)結算工資；
�、輰徟鷻嘞蓿航�(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
�。�1）公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報人事部核批；
�。�2）被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存；
�。�3）人事部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開(kāi)除
因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送人事部，人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的.可扣發(fā)獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前一周填寫(xiě)崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續聘用時(shí)，應依程序重新辦理聘用手續，經(jīng)人事部核準后方可聘用。
員工入離職管理制度5
一、辭退管理
1、辭退：是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進(jìn)行的勸退，包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實(shí)際出勤天數正常進(jìn)行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫(xiě)《員工入（離）職審批表》，辦理離職手續，用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開(kāi)除管理
1、開(kāi)除：是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開(kāi)除程序
�。�1）開(kāi)除員工，店長(cháng)報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續。
�。�2）被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入（離）職審批表》，店長(cháng)及時(shí)安排人員接替其工作，被開(kāi)除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系，都必須提前30天書(shū)面通知對方（試用期的通知期為一天），因違紀被開(kāi)除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長(cháng)審批。
3、員工辭職申請獲準后，方可辦理離職移交手續，需填寫(xiě)《員工入（離）職審批表》，部門(mén)主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后，辭職員工方可在店鋪規定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長(cháng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(cháng)退還臥具
向店長(cháng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車(chē)等物品
店長(cháng)審定
清算領(lǐng)、借款手續、核對扣款
規定期限內領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除
1、移交的物品種類(lèi)
�。�1）店鋪的文件資料（包括電子版）
�。�2）店鋪的有關(guān)資料
�。�3）店鋪用品
�。�4）工服、鑰匙
�。�5）店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
�。�6）宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
�。�1）結算工資
�。�2）須扣除以下款項：
�、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
�、谠兄Z培訓服務(wù)期未滿(mǎn)的補償費用
�。�3）遺失的店鋪任何財物將作價(jià)酌情賠償
八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求
1、店鋪不應違反程序，隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為（辭職、辭退、開(kāi)除）與處理程序，均須按規定進(jìn)行
2、店鋪開(kāi)除的員工，其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動(dòng)離職，店鋪有權扣發(fā)當月工資并給予除名處理
4、店長(cháng)辭職或調動(dòng)離職，離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄
員工入離職管理制度6
一、請假規定
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請，經(jīng)上報店長(cháng)批準后方可。未經(jīng)批準不得先行離崗，未辦請假手續不在崗者視為曠工。
2、請假期滿(mǎn)，不按時(shí)到崗者，除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外，均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數工資。
5、病事假當月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制，時(shí)間由店長(cháng)根據店鋪需要的排班表決定。
2、根據學(xué)校放假實(shí)際情況，店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制，即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天，其它三天及相應月份法定節日公休倒休到寒暑假，薪資每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放（無(wú)全勤獎及社保補貼，因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放）。
3、部門(mén)負責人公休需店長(cháng)同意，店長(cháng)公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間：
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營(yíng)月份，店鋪員工每月休假一天，其它應休天數共計12天；二月、七月共計應休3天，總計應休15天。
2、法定公共假日：清明節一天，端午節一天，
勞動(dòng)節一天，除去假日當月已實(shí)發(fā)3天工資外，剩余6天，連同以上六個(gè)月共計應休15天公假，總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天，九、十、十一、十二共計13天應休中秋節1天、國慶節3天、元旦1天，法定節假日5天，除去假日當月已實(shí)發(fā)5天工資外，共計10天，總計23天應休。各店應按報到實(shí)際時(shí)間計算。
6、寒暑假工資計算：
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分攤到各月中，所以寒暑假工資只發(fā)放基礎工資。
寒暑假整月工資：對每學(xué)期按時(shí)報到，按時(shí)放假的員工并且全勤，發(fā)放整月工資，相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎工資。
寒暑假非整月工資：是指報到以后或沒(méi)到放假時(shí)間離職的工資，按每月實(shí)際天數累計計算。
員工入離職管理制度7
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶(hù)口本復印件，填寫(xiě)入（離）職審批表
2、要求相貌端莊、清秀，面部無(wú)缺陷，口齒清晰，反應靈敏
3、身體健康無(wú)殘疾，無(wú)癲癇，無(wú)肺結核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務(wù)人員（收銀員、出納、會(huì )計、倉管、采購員）、值夜都必須在入職時(shí)提供當地戶(hù)籍人員提供的《擔保證明》，并由店長(cháng)進(jìn)行家訪(fǎng)，核對《擔保證明》的真實(shí)性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長(cháng)安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌；員工憑押金收據到宿舍長(cháng)處領(lǐng)取臥具
7、店長(cháng)介紹店鋪情況，安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規定
�。�1）試用期一般為一個(gè)月（店長(cháng)為三個(gè)月，廚師長(cháng)及領(lǐng)班為兩個(gè)月）。在試用期內，將依據員工考試成績(jì)、技能水平及各方面的綜合表現，由店長(cháng)決定新員工按期轉正、延期轉正或是解聘
�。�2）試用期間工資按標準執行
2、試用期培訓
�。�1）店鋪必須安排新員工培訓，并在員工轉正前進(jìn)行考試
�。�2）店鋪需確定新員工的輔導老師（一個(gè)月），通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責為：一帶一，隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題。
3、提前或延期轉正的具體規定
�。�1）對各方面表現特別突出的員工，經(jīng)部門(mén)主管推薦店長(cháng)批準提前轉正。
�。�2）對違紀違規、造成責任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工，最多給予兩個(gè)月的延期試用
�。�3）對因缺勤而延期轉正的員工，將視缺勤天數和情節給予一個(gè)月內的延期試用
�。�4）試用期間，病、事假累計超過(guò)5個(gè)工作日的員工，原則上解除聘用
員工入離職管理制度8
1、目的
規范員工入離職管理，改善人事操作流程，提高工作效率、質(zhì)量。
2、范圍
公司全體員工的入離職手續辦理。
3、參考文件
《行政人事部管理程序》
4、定義
無(wú)
5、職責
5．1行政人事部員工入、離職手續的具體辦理工作。
5．2公司各部門(mén)，安排必要的崗前培訓。
5．2．1接收新員工，安排必要的崗前培訓。
5．2．2本部門(mén)員工離職審核。
6、程序
6．1員工招聘工作具體執行參照《員工招聘管理辦法》
6．2本公司員工聘用須符合以下條件：
6．2．1管理人員
6．2．1．1年齡：23周歲以上，年齡上限視崗位需要而定。
6．2．1．2學(xué)歷：所有管理人員均須大專(zhuān)（含）以上學(xué)歷。
6．2．1．3身體健康，工作經(jīng)驗視各崗位需要而定。
6．2．2普通員工
6．2．2．1年齡：18周歲以上，35周歲以下。
6．2．2．2學(xué)歷：技術(shù)類(lèi)崗位須高中、中專(zhuān)以上學(xué)歷，非技術(shù)類(lèi)崗位（除清潔員須初中以上外）均須高中以上學(xué)歷。
6．2．2．3身體健康，持有效《健康證明》
6．2．3有下列情況之一者，不得聘用為本公司員工：
6．2．3．1被起訴或犯罪在案，尚未撤銷(xiāo)者。
6．2．3．2曾犯嚴重刑事案件者。
6．2．3．3吸食毒品者。
6．2．3．4在其他單位服務(wù)，未解除勞動(dòng)合同或雇傭關(guān)系者。
6．2．3．5曾在本公司或其他公司任職被開(kāi)除者。
6．2．3．6應聘時(shí)所提供資料不真實(shí)者。
6．2．3．7不符合前款第6.2.1或6.2.2項規定者。
6．2．4公司實(shí)行管理回避制度，任何員工不得插手在本公司為親屬、朋友安排工作，特殊情況下舉薦高層管理人員及高級技術(shù)人才，或政府關(guān)鍵部門(mén)解決親友工作的，須經(jīng)行政人事部審核后報送行政人事部主管公司領(lǐng)導復審，并由總經(jīng)理審批。
6．3入職手續
6．3．1行政人事部電話(huà)通知錄用人員辦理入職，員工入職時(shí)應交驗身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱(chēng)證明、各項培訓證明和工作資歷證明。
6．3．2所有員工入職時(shí)均須提供當地戶(hù)口擔保，由擔保人本人如實(shí)填寫(xiě)《擔保書(shū)》（附錄8.1）并簽字確認。
6．3．3新入職員工應到區級以上衛生防疫部門(mén)或正規醫院進(jìn)行體格檢查并提供《健康證明》。
6．3．4非本地常駐戶(hù)口的新入職員工，應提供在戶(hù)口所在地開(kāi)具的《流動(dòng)人口計劃生育證明》
6．3．5新入職員工交驗上述證明、證件，繳交相關(guān)費用，憑行政人事部開(kāi)具的《員工報到通知單》到用人部門(mén)報到。
6．4試用及轉正
6．4．1試用及考核
6．4．1．1所有人員試用期為三個(gè)月，表現特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期，但最短不得少于二個(gè)月，提前轉正人員須報總經(jīng)理審批。
6．4．1．2員工試用期滿(mǎn)，由行政人事部會(huì )同用人部門(mén)根據其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)及規章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核，合格后方可轉為正式員工，不合格者視情況延長(cháng)試用期（最長(cháng)不超過(guò)半年）或解除勞動(dòng)關(guān)系。
6．4．2員工轉正，須符合下列基本條件：
6．4．2．1必須經(jīng)過(guò)規定的試用期（表現特優(yōu)，經(jīng)批準縮短試用期者除外）。
6．4．2．2必須完成入職培訓和崗位培訓，且考核合格。
6．4．2．3試用期內未受過(guò)行政處分。
6．4．2．4試用期內無(wú)曠工記錄。
6．4．3試用期內曾受過(guò)記過(guò)處分或試用期內遲到、早退累計達5次以上將予以辭退。
6．4．4轉正面談
公司領(lǐng)導轉正由總經(jīng)理面談；部門(mén)副經(jīng)理（含）以上人員（包括分店店長(cháng)助理、分公司部門(mén)經(jīng)理）轉正由行政人事部主管公司領(lǐng)導面談；其他人員轉正由行政人事部經(jīng)理面談。
6．4．5轉正審批
6．4．5．1公司經(jīng)理級（含）以上人員由行政人事部主管公司領(lǐng)導審核、總經(jīng)理審批；其他崗位由行政人事部經(jīng)理審核，主管公司領(lǐng)導審批。
6．4．5．2行政人事部于每月15日向轉正人員用人單位下達轉正考核通知，用人單位在接到轉正通知后3日內通知轉正人員撰寫(xiě)轉正申請，由員工所在部門(mén)對轉正人員進(jìn)行考核并填寫(xiě)《轉正申請審批表》（附錄8.2），報行政人事部及相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導審核、審批。
6．4．5．3轉正工資的確定
員工轉正工資由行政人事部根據員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉正考核結果，參照公司有關(guān)工資標準確定。經(jīng)理助理（含）以上員工轉正工資由總經(jīng)理核準；其他員工轉正工資由行政人事部主管公司領(lǐng)導核準。
6．5離職
6．5．1離職通知期
6．5．1．1員工辭職，已轉正的（包括合同期滿(mǎn)辭職）必須提前30天書(shū)面申請；試用期內的，提前3天書(shū)面申請。
6．5．1．2試用期內，如員工不符合公司錄用要求，公司有權隨時(shí)予以辭退；轉正后辭退員工，須提前30天書(shū)面通知對方，并說(shuō)明辭退理由。
6．5．2離職面談
6．5．2．1公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談。
6．5．2．2離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對公司的意見(jiàn)和建議，以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。
6．5．2．3行政人事部在接到員工離職申請三天內，須安排與該員工進(jìn)行面談。
6．5．2．4離職面談離職面談規程同
6.4.4轉正面談。
6．5．3離職批核權限
6．5．3．1辭職
各分店防損員、收銀員和顧客服務(wù)員辭職，由行政人事部經(jīng)理審核，主管人事的公司領(lǐng)導審批，其他員工辭職，由行政人事部經(jīng)理、主管人事的公司領(lǐng)導審核、總經(jīng)理審批。
6．5．3．2辭退及開(kāi)除
公司辭退員工，需由部門(mén)經(jīng)理/分店店長(cháng)/分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）書(shū)面提出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導審核，報公司總經(jīng)理審批。行政人事部確認后通報執行并備案。
6．5．3．3自動(dòng)離職
員工未辦理請假或離職手續，不在工作崗位3天以上，即構成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門(mén)經(jīng)理/分店店長(cháng)/分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）提出，行政人事部確認后通報執行并備案。
6．5．4離職處理
6．5．4．1提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規定的離職通知期（一個(gè)月）提前填寫(xiě)《員工離職申請表》(附錄8.3)，經(jīng)審批后留行政人事部存檔。
6．5．4．2離職人員在批準離職時(shí)間到期后，在規定時(shí)間內移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續并填寫(xiě)《工作交接清單》(附錄8.4)。
6．5．4．3凡提前離職未按公司規定提前一個(gè)月申請者，公司有權扣除員工一個(gè)月的全額資作為補償金。
6．5．4．4凡自動(dòng)離職者一概不予結算工資。
6．6檔案管理
6．6．1檔案的建立
6．6．1．1每位員工入職，行政人事部應于員工入職當天建立其人事檔案。
6．6．1．2員工人事檔案資料應包括：?jiǎn)T工基本資料、員工應聘登記表、深戶(hù)擔保材料、身份證復印件、學(xué)歷證復印件和其他資格、資歷證明復印件等。
6．6．2檔案記錄
6．6．2．1行政人事部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現情況，及時(shí)增添有關(guān)資料。
6．6．2．2人事檔案內容應包括：升遷、獎懲、考核、培訓、考勤、薪資資料等。
6．6．3檔案管理
6．6．3．1公司員工檔案統一由人力關(guān)鍵在于工發(fā)中心保管。
6．6．3．2員工的人事檔案須由專(zhuān)人負責管理并做好嚴格的保密措施。
6．6．3．3只有經(jīng)過(guò)授權的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導、行政人事部經(jīng)理有權查閱所有員工的人事檔案；主管部門(mén)公司領(lǐng)導、各部門(mén)經(jīng)理、分店店長(cháng)和分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）有權查閱本部門(mén)員工的人事檔案；查閱人事檔案須作好登記，以免丟失。
6．6．3．4員工離職，行政人事部須于一周內抽出離職人員檔案另行管理；經(jīng)理助理級（含）以上人員離職檔案保存期為二年，其他人員離職檔案保存期為一年。
7、記錄
7．1《轉證申請審批表》由行政人事在員工職期間一直保存。
7．2《員工離職申請表》、《工作交接清單》由行政人事部保存一年。
7．3《擔保書(shū)》由行政人事部保存至員工離職后六個(gè)月。
7．4《員工報到通知單》的保存部門(mén)和保存期限參閱《人力資源管理程序》。
8、附錄
8．1《擔保書(shū)》
8．2《轉正中請審批表》
8．3《員工離職申請表》
8．4《工作交接清單》
員工入離職管理制度9
一、目的:
為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職
1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績(jì)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過(guò)后，部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權限:
崗位審批人一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√
2、辭退、除名
2.1有以下情況的予以辭退:
(1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；
(2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；
(3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；
(4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的；
(5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；
(6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
(1)審查文件、資料的所有權；
(2)審查其了解公司秘密的程度；
(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；
(4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時(shí)，依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒
(3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應交辦事項
(5)未完成事項
4.4監交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。
5、薪資
5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續后，由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。
5.3辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過(guò)后才可發(fā)放薪資，不通過(guò)者公司有權追究其經(jīng)濟責任，情節嚴重者通過(guò)司法機關(guān)處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計通過(guò)的財務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。
6、管理
6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
6.2辭退或除名的員工，部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對方。
6.3在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
員工入離職管理制度10
1目的
規范公司離職員工的多種結算活動(dòng)和交接工作，以利于工作的延續性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。
2適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1辭職：在勞動(dòng)合同期限內，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.2擅自離職：合同期內，員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
3.3勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿(mǎn)，員工或公司一方提出不再續簽合同。
3.4辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.5開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4離職審批權限
4.1總監級及其以上員工：收到員工離職申請的3個(gè)工作日內，由其直接上司簽署意見(jiàn)并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監在3個(gè)工作日內會(huì )簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.2總監級以下員工：收到員工離職申請的3個(gè)工作日內，員工所在部門(mén)負責人或直接上司在2個(gè)工作日內簽署意見(jiàn)，報送人力資源部，人力資源總監在3個(gè)工作日內審核并提出意見(jiàn)，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個(gè)工作日內復核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.3會(huì )簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
5離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門(mén)負責人在發(fā)現后當日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問(wèn)題，向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開(kāi)除處理。
5.3勞動(dòng)合同到期
5.3.1員工提出不再續簽：?jiǎn)T工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續簽：部門(mén)負責人提前2個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請表》，并提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過(guò)失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續。證據
5.4辭退
5.4.1試用期內：人力資源專(zhuān)員在試用期滿(mǎn)前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續。
5.4.2合同期內：部門(mén)負責人提前2個(gè)月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人，員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續。
5.5開(kāi)除
對于符合開(kāi)除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除，無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。
6離職面談
6.1面談準備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內，與員工所在部門(mén)負責人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認。
6.1.2員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jì)效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎勵信息、薪酬福利信息、績(jì)效表現等內容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門(mén)主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇：場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過(guò)分安慰，不提員工表現。
6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3主管級認下員工：由人力資源專(zhuān)員負責離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開(kāi)后是否會(huì )導致工作無(wú)法正常進(jìn)行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結束后,將員工面談結果與部門(mén)負責人意見(jiàn)和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準確性�？颊矸治雒嬲劷Y果，提出分析觀(guān)點(diǎn)和建議，報送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。
7離職手續辦理
7.1離職辦理程序：離職審批通過(guò)后，由人力資源專(zhuān)員安排離職員工進(jìn)行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門(mén)——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的2個(gè)工作日內，由人力資源專(zhuān)員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門(mén)負責人，確定交接時(shí)間。
7.2.2人力資源專(zhuān)員負責整個(gè)離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續辦理
7.3.1用人部門(mén)
A確認員工離職日期及薪資結算日期。
B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接：工作文件、客戶(hù)資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。
D工作交接：工作職責、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門(mén)禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說(shuō)明。
C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D其它事項。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶(hù)口和福利關(guān)系的轉出日期。
E其它事項。
7.3.4財務(wù)部
A借款支票。
B借款現金。
C工資結算：包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員：由用人部門(mén)負責人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。
8離職管理
8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
8.4移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應負擔賠償責任;情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執行的(應收賬款回收，客戶(hù)追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規規定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10經(jīng)濟追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者，公司有權對其進(jìn)行經(jīng)濟追償：
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽(yù)損失者。
11離職薪資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復印件報送財務(wù)部，財務(wù)部根據上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12離職后續工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續歸檔。
12.2行政部
12.2.1調整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷(xiāo)毀。
13制度修訂
13.1本制度將隨著(zhù)公司戰略調整與運營(yíng)發(fā)展不斷調整;并在實(shí)際執行過(guò)程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執行，最終解釋權歸公司人力資源部所有。
員工入離職管理制度11
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類(lèi)
一、試用期內終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個(gè)人因正當理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職）：
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
�。ǘ�、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
�、� 嚴重違反用人單位的規章制度的；
�、� 嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
�、� 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
�、� 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 勞動(dòng)者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�、� 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；
�、� 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的；
�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：
連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與集團公司員工和子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理集團公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
�。ㄈ�、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理本公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門(mén)離職管理職責
一、離職員工所在部門(mén)：
�。ㄒ唬�、接收員工書(shū)面辭職申請并提出意見(jiàn)；
�。ǘ�、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；
�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。
三、集團公司審計部：
實(shí)施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的`審批權限
一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門(mén)負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會(huì )：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過(guò)失辭退）、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)負責人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部（辦《員工離職》（異動(dòng)離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范
�。ㄒ唬�、離職申請規范及要求：
1、 辭職：
�、� 合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。
�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
�、� 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負責人遞交辭職報告，部門(mén)負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門(mén)負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門(mén)轉交辭職報告，由人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職員工所在部門(mén)負責人。
�、� 部門(mén)負責人收到《員工離職申請單》在兩個(gè)工作日內務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報人力資源主管部門(mén)。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出，在人力資源主管部門(mén)責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職：
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司（部門(mén)）發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件四）：
�、� 如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續簽合同，員工應在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽勞動(dòng)合同項并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén)，人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門(mén)。
�、� 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續簽合同，由員工所在部門(mén)負責人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門(mén)，由人資資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、離職面談規范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀事實(shí)。
3、離職面談參與人均應做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
�。ㄈ�、離職審核規范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見(jiàn)本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續。
�。ㄋ模�、離職交接規范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續，并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動(dòng)離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：
�、� 所在部門(mén)：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽名確認。
�、� （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責人簽名確認。
�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關(guān)人員責任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關(guān)崗位工作交接規定執行。
第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責任人員工違紀事實(shí)達到辭退程度擅自離職事項違紀事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規章制度 相關(guān)規章制度 紀報告及處理意見(jiàn)做出辭退決定，由所在公司提出意見(jiàn)后報請集團公司、工會(huì )通過(guò)辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會(huì )書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報告）《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職（異動(dòng)離任）文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失�！秵T工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范：
�。ㄒ唬�、離職意見(jiàn)的提出規范：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實(shí)達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀員工所在部門(mén)出具《員工離職申請單》，附書(shū)面材料及及辭退依據，提出處理意見(jiàn)，提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、做出辭退決定規范：
公司人力資源主管部門(mén)對部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審，調查，依調查結果對處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權限提交總經(jīng)理辦公會(huì )或總裁辦公會(huì )做出決定并通知工會(huì )。
�。ㄈ�、書(shū)面通知被辭退離職人規范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求：
�、� 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
�、� 依員工檔案所留地址以?huà)焯栃呕蚩爝f方式寄達。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報紙保留存檔。
�。ㄋ模�、離職交接規范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭，離職員工所在部門(mén)、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查，同時(shí)對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書(shū)面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規范及要求：
1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì )同離職員工及所在部門(mén)、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉移規范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門(mén)應及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規定轉移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規章制度的規定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工，勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓協(xié)議規定進(jìn)行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。
第十三條 離司和離職證明規范：
離職員工按本制度規定辦理完手續后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開(kāi)具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門(mén)每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
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