員工培訓檔案管理制度
在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的員工培訓檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
員工培訓檔案管理制度1
第一章 總 則
第一條 為加強和規范員工檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和勞動(dòng)部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規定》，結合公司工作實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 員工檔案建立范圍
凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時(shí)擁有個(gè)人社會(huì )檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第二章 員工檔案種類(lèi)及運用
第三條 個(gè)人社會(huì )檔案：本公司員工的個(gè)人社會(huì )檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉接。
第四條 員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個(gè)人社會(huì )檔案的補充，統一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個(gè)人社會(huì )檔案。
第五條 公司員工內部檔案收集的內容：
1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶(hù)口本(或暫住證)復印件、最高學(xué)歷證書(shū)和職稱(chēng)證書(shū)及職業(yè)資格證書(shū)復印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書(shū)、文件復印件。
2、《勞動(dòng)合同》、《員工轉正申請表》、職務(wù)任免文件、公司內部調令、社會(huì )保險轉移繳納證明、年度績(jì)效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)及其他相關(guān)離職手續文件等材料
3、《培訓合同》、培訓結業(yè)證書(shū)、獎懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第三章 員工檔案收集程序和歸檔標準
第六條 收集辦法：
1、個(gè)人社會(huì )檔案：個(gè)人社會(huì )檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會(huì )檔案的有效積累。移交社會(huì )檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存備查。
2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類(lèi)資料，在職能部門(mén)內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條 歸檔標準：
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門(mén)專(zhuān)用章后方可入檔。
第四章 員工檔案的借閱
第八條 員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫(xiě)《檔案查閱審批表》，報公司領(lǐng)導審批。
第九條 有關(guān)國家機關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫(xiě)《檔案查閱審批表》，由公司領(lǐng)導簽字審批后方予查閱。
第十條 員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時(shí)，須嚴格履行登記審批手續。
第十一條 查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關(guān)規定追究當事人責任。
第五章 檔案的轉接
第十二條 員工社會(huì )檔案的轉接由本人按照相關(guān)機構的規定自行辦理，原則要求社會(huì )檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉移。
第十三條 員工調動(dòng)或離職，其內部檔案內需要移存至社會(huì )檔案的資料由行政人事部負責移存。
第六章 員工檔案的存檔期限及銷(xiāo)毀要求
第十四條 對于正常離職且離職手續齊備的員工內部檔案，在公司保存5年(一般員工)—10年(中高層管理人員)后酌情銷(xiāo)毀。
第十五條 對非正常離職或離職手續不齊全的員工內部檔案，原則上永久留存，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得銷(xiāo)毀。
第十六條 員工檔案編號管理，檔案編號為八位數且具有唯一性，其中檔案編號前四位數字為入職員工序號，包括前兩位公司部門(mén)編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來(lái)公司增設的各項與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。
第十七條 員工檔案的銷(xiāo)毀由行政人事部門(mén)負責，在辦理檔案銷(xiāo)毀審批手續后按照國家相關(guān)規定安排專(zhuān)人到專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀場(chǎng)所進(jìn)行銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準，任何人不得擅自銷(xiāo)毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷(xiāo)毀者，應視情節給予懲處。
第七章 員工檔案管理人員的職責
1、忠于職守，嚴格執行檔案法規及企業(yè)相關(guān)制度，維護員工檔案的真實(shí)性。
2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規定辦理日常的查閱、借用和轉遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進(jìn)員工檔案管理工作的規范化和科學(xué)化。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執行。
員工培訓檔案管理制度2
一、目的
為更有效的對員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機密;同時(shí)為了維護人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。
二、歸檔范圍
全體員工之個(gè)人檔案(入職檔案、培訓檔案、績(jì)效管理檔案、離 職檔案)、統計資料、勞動(dòng)工資、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、 合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、檔案管理員的職責
由行政部專(zhuān)人負責保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料， 保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
四、檔案管理內容
(一)員工入職檔案：
1)個(gè)人簡(jiǎn)歷;
2) 員工入職登記表
3)應聘人員登記表;
4)面試記錄及待遇核定事項審批表;
5)筆試結果報告;
6)身份證復印件
7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書(shū)復印件材料
8)離職證明;
9)試用期員工跟蹤表;
10)試用期考核表;
11)各類(lèi)合同及協(xié)議;
12)員工異動(dòng)履歷表.
(二)員工培訓檔案：
1)培訓通知;
2)培訓簽到表;
3)培訓總結報告(或考評 結果);
4)派出培訓審批表;
5)員工外派培訓合同
6)外出培訓反饋表(證書(shū)原件) ;
7)員工培訓統計表。
(三)績(jì)效管理檔案：將員工績(jì)效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。
(四)員工離崗檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
五、人事檔案管理相關(guān)規定
(一)基礎管理
1、原則：分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整 理規范。
2、員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實(shí)性、有效 性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按入司時(shí)間分類(lèi)存檔，按在職人員、離職人員 進(jìn)行整理，并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件 一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上 填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案袋進(jìn)行編號。人事檔案 原則上為永久保存。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等)，應 及時(shí)將相關(guān)資料復印交人事部歸案，原件當場(chǎng)查驗。
5、調動(dòng)和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案， 在其報到一個(gè)月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊 登記。
6、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及 時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必 須認真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材 料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三 年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8 年止)。
8、人力資源部檔案管理人員根據氣候的不同變化，經(jīng)常注 意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、 防蛀。
9、檔案應分類(lèi)編號后存放，編簽號應與員工編號統一，防 止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
10、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現檔 案管理的科學(xué)化。
(二)檔案的查、借閱
1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個(gè)級別，保密級檔案 禁止調閱，只能在檔案室閱覽，不準外借;非保密級檔各部門(mén)因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案審 批表》(附件三)，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門(mén)查、借閱人事檔案，下級員工 不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政 部經(jīng)理批準后方可辦理。
3、公司級領(lǐng)導、人事行政部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借 閱手續。
4、所有經(jīng)批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸 還(特殊情況可延長(cháng)期限)，對借閱后到期未還者、歸還破 損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規定處理。
5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的'單位介紹 信，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可查閱。
6、檔案管理人員應做好查、借閱登記，并在《人事檔案借 閱登記本》簽字登記(附件四)。
(三)查、借閱檔案注意事項
1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料;
2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔案中 取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。
3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節輕重， 予以懲處。
4、原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng)，確有需要，由檔案發(fā) 出方做好封口，接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整。
六、檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
(二)當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案 資料銷(xiāo)毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般 的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
(四)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準 的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
(五)在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
七、制定、修訂、廢除與頒布實(shí)施
本辦法經(jīng)核準后，由行政部公告實(shí)施;修訂或廢止亦同。
員工培訓檔案管理制度3
第一條 要建立工作業(yè)績(jì)檔案，對各段時(shí)期的工作要有評價(jià)和考核，對其主要表現記入檔案�？己藰藴适且罁䦛徫回熑沃浦械穆氊煼秶葍热�，考核工作可分配到各部門(mén)進(jìn)行，最后由人事部匯總。
第二條 建立員工工作業(yè)績(jì)檔案的目的是便于對員工正確全面地評價(jià)，對工作突出、成績(jì)和貢獻較大者要給予表?yè)P、獎勵、晉級等。對工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現差錯者要進(jìn)行批評、處罰、降級或撤職。
第三條 員工工作業(yè)績(jì)檔案的內容，主要有以下幾個(gè)部分：
1. 文件材料。主要文件包括“員工人事調動(dòng)表”、“勞動(dòng)合同書(shū)”、員工身份證、專(zhuān)業(yè)文憑、證書(shū)、待業(yè)證明等文件的復印件等;
2. 考評記錄。主要是“員工工作表現評估表”。公司實(shí)行制度化的評估工作，對員工工作表現定期定時(shí)進(jìn)行考評�？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用;
3. 出勤記錄。員工每月的考勤統計按年度匯總歸納，以專(zhuān)設的統計表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的反映側面，體現了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責任感;
4. 獎懲記錄。員工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴(lài)程度、工作責任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現，使用與提拔員工的重要依據;
5. 職位變更。員工在工作中，由于工作表現及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內容會(huì )有變化，這種變動(dòng)也體現了員工工作能力、工作表現、貢獻大小。因此，員工工作檔案對員工職位的變動(dòng)記錄是考查員工工作表現的客觀(guān)依據。
第四條 在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表?yè)P或投訴員工的信件(復印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現都有重要作用。
公司檔案室管理制度（精選8篇）
在學(xué)習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的公司檔案室管理制度（精選8篇），希望能夠幫助到大家。
公司檔案室管理制度1
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
公司檔案室管理制度2
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
公司檔案室管理制度3
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
公司檔案室管理制度4
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
公司檔案室管理制度5
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
公司檔案室管理制度6
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
公司檔案室管理制度7
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。
十一、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
公司檔案室管理制度8
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
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