員工工作改進(jìn)建議
工在進(jìn)行工作的時(shí)候,在需要改進(jìn)的時(shí)候,大家都有哪些合理化的建議要提倡呢?下面小編為大家整理推薦了員工工作改進(jìn)建議,歡迎大家前來(lái)參閱。
員工工作改進(jìn)建議1
尊敬的總經(jīng)理:
我來(lái)公司已半個(gè)月了,現我將公司存在一些問(wèn)題和建議性方案向您匯報,有錯誤的地方請批評指正。
一、規范考勤管理
做好考勤管理的規范,是一項勢在必行的工作,一旦公司考勤管理存在問(wèn)題,直接影響到每位員工工資的核算,也對總務(wù)科工作帶來(lái)極大的難度,F查電腦考勤發(fā)現,有的員工有打卡,有的員工沒(méi)有打卡,同時(shí)有的管理人員也沒(méi)有打卡。作為公司的管理人員,更應該帶頭遵守好公司的規章制度;一是要求公司全體員工必須打卡,不管是計件員工還是計時(shí)員工都要準時(shí)打卡上下班。有經(jīng)常外出的人員或特殊人員,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可不打卡。對于因公出差的人員必須填寫(xiě)出差單,寫(xiě)明事由、具體時(shí)間、地點(diǎn)等,回公司后及時(shí)到總務(wù)科銷(xiāo)假;二是當天因公出差人員不能回公司打卡的,必須填寫(xiě)補卡單,經(jīng)部門(mén)主管審批后交總務(wù)科審核存檔。
二、樹(shù)立公司內外在形象
要求全公司人員正確佩戴廠(chǎng)牌,穿廠(chǎng)服,樹(shù)立公司良好的形象。全公司管理人員是員工的領(lǐng)頭人,管理人員的一言一行、一舉一動(dòng)都會(huì )影響到員工行為。海爾公司總裁張瑞敏說(shuō):“優(yōu)秀的員工是優(yōu)秀的管理帶出來(lái)的,優(yōu)秀的品質(zhì)是優(yōu)秀的員工做出來(lái)的”,要管理好員工,必須從自已做起。
三、進(jìn)一步規范各部門(mén)權責和崗位說(shuō)明書(shū)
針對公司目前存在工作混亂、權責不清、推卸責任、部門(mén)與部門(mén)的工作配合不是很默契等問(wèn)題必須要進(jìn)一步進(jìn)行規范,定好各部門(mén)權責和分清各部門(mén)人員的工作職責,才能把工作做好,做細;不會(huì )因某個(gè)部門(mén)存在問(wèn)題而推缷責任。
四、規范公司的規章制度
管理是嚴格的愛(ài),制度是公司開(kāi)展工作的準繩和方向。俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規距,不成方圓”。作為一個(gè)在發(fā)展中的工廠(chǎng)(企業(yè)),必須有一套完善的規章制度來(lái)規范公司的管理,提高公司全體員工的工作效率和服從組織意識。如:考勤管理制度,福利制度,獎懲制度,員工招聘、辭職、錄用制度,勞動(dòng)紀律制度,勞動(dòng)合同管理制度等等都要進(jìn)一步規范。
五、建立完善的用人機制和考核機制
人才是公司發(fā)展和生存的根本,特別是現在招聘人員較難的情況下,公司更應該尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,盡量發(fā)揮他的潛能和特長(cháng)。發(fā)揮人力資源合理調配的作用,做到優(yōu)利互補,提高各部門(mén)的核心競爭力,鼓勵員工努力,積極工作,建立有效激勵機制和考核機制,來(lái)逐步提高公司全體員工的工作效率。
六、建立感恩文化,回饋員工
企業(yè)文化建設是一項很大工程,要做好企業(yè)文化建設。公司全體員工必須要融入到吉愛(ài)斯團隊中來(lái)。如重大節日有晚會(huì )、有比賽,生活上關(guān)心慰問(wèn)較困難員工(如工傷、病重、突發(fā)性事件等)。另外要做好公司的宣傳工作,表?yè)P好人好事,評功評獎等等,讓每位員工都能真正感受到公司大家庭的溫暖。
七、建立學(xué)習型的企業(yè)團隊
要想改變員工的思想,必須從管理人員自己開(kāi)始。因員工思想比較單純,特別是員工接觸新鮮事物比較慢,所以管理人員必須更要加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)來(lái)感化員工。
1、營(yíng)造濃厚學(xué)習氛圍來(lái)感染員工
2、制定一系列合理的員工培訓計劃
比如員工的崗前培訓,規章制度培訓、安全教育培訓、技能培訓和職業(yè)道德培訓等,來(lái)逐步教育提高員工的綜合素質(zhì)。
八、建立完善的例會(huì )制度
1、公司例會(huì ),每月至少兩次,公司各部門(mén)主管參加;
2、部門(mén)例會(huì ),每周一次,本部門(mén)人員參加;
3、質(zhì)量例會(huì ),每周一次,相關(guān)部門(mén)參加;
4、早會(huì ),由車(chē)間主任或班組長(cháng)組織,每天召開(kāi),本部門(mén)人參加;
5、全廠(chǎng)員工大會(huì ),每月一次,全體員工參加;
6、年終總結大會(huì )(表彰大會(huì )),一年或半年一次全體員工參加。
員工工作改進(jìn)建議2
通過(guò)參加安環(huán)部組織的聯(lián)合檢查,發(fā)現以下問(wèn)題及整改意見(jiàn):
一、考核應打出考核表,便于匯總和打分。
1、單項扣分,直接按照考核表的扣分標準,直接扣分。
2、抽查扣分,對某一項指標,可同時(shí)抽查一定數量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、測評扣分,考核組或評審委打分,取平均分或少數服從多數評定分數扣分。
4、一票否決扣分。
5、領(lǐng)導批示扣分。
二、軟件管理問(wèn)題
1、檔案管理不合規,軟件主要指文件類(lèi)、臺賬類(lèi)、記錄類(lèi)、報表類(lèi)。首先,文件類(lèi)應放置于多頁(yè)文件夾,并放在檔案櫥(桌)上,文件應有目錄檢索,查閱記錄,主要分制度類(lèi)文件、考核類(lèi)文件、操作規程類(lèi)文件(標準、流程、職責、預案)。公司行政文件、部門(mén)文件都要編號登記,編號要規范,便于調閱、查找、存檔,符合標準化要求。其次,臺賬類(lèi)應放置于拉桿夾或膠印裝訂,重要的臺賬還應編寫(xiě)流水頁(yè)碼號,按要求登記,臺賬應放于檔案櫥(桌)上。第三,記錄類(lèi)應放置于單面板夾或拉桿夾或裝訂好封皮的本子,重要的記錄要求膠印,編寫(xiě)流水頁(yè)碼號。按要求記錄,存放于檔案桌上。第四,報表類(lèi)應分門(mén)別類(lèi)存放,宜用活頁(yè)夾或鐵夾子保管。以上資料按要求按月、年整理好裝訂立卷歸檔(部門(mén)保存或公司檔案室保存)。
2、文件、表、記錄等存在無(wú)編號,不備案,管理混亂等問(wèn)題,各自為政,無(wú)管理標準,最后易造成分工不明、職責不清、標準不一、不利于各類(lèi)考核辦法的落實(shí)與執行。急需建立規范的文件、表、記錄等編碼規則和檔案管理制度。建立文件、表、記錄等起草、會(huì )審、定稿、簽發(fā)、使用、修訂、銷(xiāo)毀、督查制度。
3、部門(mén)設立檔案櫥,車(chē)間設立檔案桌,將文件、表、記錄等置于便于操作的.位置,檔案管理安全、整齊、合規。
4、落實(shí)專(zhuān)人負責、管理,培訓到位,考核到位。
軟件管理是生產(chǎn)管理的重要組成部分,是劃分責任、落實(shí)責任、追究責任的重要憑據,是生產(chǎn)安全、有序、穩健運行的前提保障,所以,不但軟件管理要規范、合法,而且管理人員要專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)。
三、考核要分工協(xié)作,提高考核效率
1、對考核組進(jìn)行培訓,準確把握考核的指標設置、考核內容、考核標準、考核規定、獎罰辦法等考核操作要件,防止考核評判偏差及不公正現象發(fā)生。
2、考核組成員要分工明確,共同進(jìn)行考核,最后匯總。
3、每個(gè)部門(mén)考核結束,要進(jìn)行考核反饋,指出查出的問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn),提出好的做法和經(jīng)驗,今后的努力方向。
4、考核結束要寫(xiě)出考核通報,發(fā)送各車(chē)間、部門(mén),揚長(cháng)避短,改進(jìn)工作。以上僅為個(gè)人感想,從企管部角度看,考核及軟件管理工作是一項系統工程,需要公司領(lǐng)導的支持和部門(mén)的協(xié)同配合,建議應盡快改進(jìn)實(shí)施。
員工工作改進(jìn)建議3
為了貫徹分行黨委“服務(wù)基層關(guān)愛(ài)員工”的要求,根據分行工會(huì )具體工作安排,西四區域工會(huì )經(jīng)過(guò)認真準備,于7月22日召開(kāi)了西四區域所屬各機構代表參加的民主管理座談會(huì )。座談會(huì )召開(kāi)前,我們認真布置各機構工會(huì )小組長(cháng)征求每一位員工意見(jiàn),從業(yè)務(wù)發(fā)展、生活福利、職工切身利益三個(gè)方面,廣泛征求員工在工作和生活中的意見(jiàn)及解決建議。對這次意見(jiàn)征集,員工普遍反應積極熱烈,短短幾天,各機構匯集了員工百條以上的意見(jiàn)及建議,比較全面的反映了員工關(guān)心的問(wèn)題。
王燕昌主任主持了此次民主座談會(huì ),西四區域所屬機構都派代表參加了座談會(huì ),會(huì )上大家發(fā)言踴躍,對會(huì )計管理、網(wǎng)點(diǎn)管理、后勤管理等方面提出了存在的具體問(wèn)題和解決建議;大家還對工會(huì )工作如女工體檢、一線(xiàn)員工參加工會(huì )活動(dòng)存在的問(wèn)題提出了意見(jiàn)和建議。人力資源、紀檢監察部門(mén)的負責人和有關(guān)業(yè)務(wù)管理中心、后勤保障中心的負責人到會(huì )認真聽(tīng)取了大家的發(fā)言,他們對能夠解決的問(wèn)題在會(huì )議現場(chǎng)做了整改安排落實(shí),對需要請示研究的問(wèn)題,做了認真記錄,承諾認真對待、積極向上級反映、研究解決。
這次民主座談會(huì ),在認真傾聽(tīng)員工心聲的基礎上,為廣大員工發(fā)表意見(jiàn)建議提供了很好的平臺,為管理部門(mén)與一線(xiàn)員工之間提供了通暢的溝通渠道,使民主協(xié)商、民主管理工作得到推進(jìn),在保障職工權益,積極開(kāi)展企業(yè)民主管理建設上取得了積極良好的效果。
員工歸屬感關(guān)乎公司的持久生命力,是公司實(shí)現良性循環(huán)發(fā)展的“DNA”。歸屬感的形成是一個(gè)非常復雜的過(guò)程,但一旦形成后,將會(huì )使員工產(chǎn)生內心自我約束力和強烈的責任感,調動(dòng)員工自身的內部驅動(dòng)力而形成自我激勵,最終產(chǎn)生投桃報李的“增值效應”。因此,培養員工的公司歸屬感具有十分重要的意義。
建議從以下幾方面營(yíng)造員工的歸屬感:
一、有吸引力的待遇
盡管部分員工不以待遇作為考量,但對公司而言,能夠提供可觀(guān)的待遇福利,可以增強員工對公司的信心,和從物質(zhì)上獲得的滿(mǎn)足感。這也可以盡量減少員工因薪水不滿(mǎn)而離開(kāi)公司的情況發(fā)生;盡管金錢(qián)不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有錢(qián)也是萬(wàn)萬(wàn)不能的,老話(huà)雖俗卻也實(shí)在。
二、與員工締結心靈契約
通常員工在與公司簽定合同時(shí),也會(huì )在自己的心里與公司簽定一份心靈契約。這種契約埋藏于員工的心里,是員工與公司的隱形契約。但并非不可見(jiàn)與不可管理的。
每個(gè)人都會(huì )考慮自己在公司中的位置與價(jià)值。更注重自己在公司中未來(lái)的價(jià)值提升和發(fā)展。提供機會(huì )幫助員工增強以上能力,是增強公司魅力、吸引人才的重要手段。幫助員工合理設計與規劃職業(yè)生涯,既能讓員工明確現階段的工作職責,又能讓員工清晰地看見(jiàn)自己在公司中的未來(lái)與職業(yè)路線(xiàn),對員工的激勵不言而喻。
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