員工保密管理規定
一、員工保密管理的要素與職能
管理有五個(gè)要素,主要如下:
、俟芾碇黧w:行使管理的組織或個(gè)人,有政府部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén);
、诠芾砜腕w:管理主體所轄范圍內的一切對象,包括人群、物質(zhì)、資金、科技和信息5類(lèi),人群為基本;
、酃芾砟繕耍汗芾碇黧w預期要達到的新境界,是管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),要反映上級領(lǐng)導機關(guān)和下屬人員的意志;
、芄芾矸椒ǎ汗芾碇黧w對管理客體發(fā)生作用的途徑和方式,包括行政方法,經(jīng)濟方法、法律方法和思想教育方法;
、莨芾砝碚摚簩Ч芾淼囊幏逗屠碚。
此外,管理還有五大職能,分別為:計劃、組織、指揮、監督和調節,計劃是最基本職能。
二、員工保密管理規定(通用12篇)
作為一名公司員工,為公司保守秘密是基本守則,那么,下面是小編給大家介紹的員工保密管理規定(通用12篇),僅供參考。
員工保密管理規定1
第一條公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不公開(kāi)的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機密,專(zhuān)有技術(shù)、會(huì )議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價(jià)格、供應商信息、客戶(hù)信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場(chǎng)、人事資料等。
第二條嚴格履行客戶(hù)承諾,堅守客戶(hù)商業(yè)秘密。
第三條未經(jīng)客戶(hù)同意,嚴禁將客戶(hù)有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤(pán)、E-mail等)向其他人傳遞。
第四條對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理,銷(xiāo)毀無(wú)用資料,必要時(shí)刪除電子文件等。
第五條不得詢(xún)問(wèn)和記錄與工作無(wú)關(guān)的客戶(hù)信息。
第六條非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。
第七條不得向他人探聽(tīng)與本職無(wú)關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。
第八條不得在家中或公共場(chǎng)合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開(kāi)而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務(wù):
1、嚴格遵守公司保密制度,自覺(jué)防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動(dòng)。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作,在離開(kāi)公司后一年內仍有保守公司秘密的義務(wù)。
5、員工在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟損失。
6、員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。
第十條離職兩年內,員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。
第十一條凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務(wù),嚴格執行保密紀律,對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節輕重,追究員工相關(guān)責任,給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。
員工保密管理規定2
第一條:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條:保密范圍
1.公司重大決策、決議、政策文件等。
2.未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。
3.未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設備技術(shù)資料等。
4.在公司規定的保密階層,知密范圍以?xún)鹊奈募、資料和決策等。
5.公司財務(wù)帳目、報表、公司現金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6.公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。
7.公司內部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。
8.公司客戶(hù)資料(包括網(wǎng)絡(luò )分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。
9.凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。
10.公司領(lǐng)導申明其它需要保密的事項。
第三條:守密準則
1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機密;
2.未經(jīng)公司批準,不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會(huì ),記者招待會(huì ),及其它性質(zhì)的會(huì )議,不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;
3.未經(jīng)公司批準,不得對外傳閱,復印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密;
4.不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C密;
5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;
6.凡離開(kāi)公司的員工,在公司機密有效期內均不得外泄或利用;
第四條:保密須知
1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識,對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等,應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則,對不明確其內容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動(dòng)上報主管,得到明確批復登記后方可辦理。
2.未經(jīng)主管批準,不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區域參觀(guān)。
3.外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí),必須在征得公司領(lǐng)導批準后,方可由公司指定部門(mén)統一提供和登記,任何人不得隨意供給。
4.在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中,也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應事先請示上級主管,經(jīng)批準登記后再交涉。
5.如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導批準、登記;外出時(shí),應嚴加保管,謹防丟失。
第五條:失密責罰
1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導匯報,不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責任,除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權利。
3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權,以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權利。
第六條:本《保密守則》解釋權歸辦公室。
員工保密管理規定3
第一條
若公司擁有的處于秘密狀態(tài)的某件信息能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢,或者該信息的泄露會(huì )損害公司經(jīng)濟利益競爭優(yōu)勢或給競爭對手帶來(lái)經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢,則該信息屬于公司秘密。
第二條
公司秘密根據保密水平由高至低分為絕密、機密、保密三種級別。
第三條
絕密信息是指處于不為公眾所知、能給公司帶來(lái)經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,或者其泄露將損害公司的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于下列公司秘密:
(一)公司的技術(shù)成果及相關(guān)資料
(二)公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)設計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況
(三)公司的客戶(hù)名單
(四)處于談判或準備期間、尚未有定論的兼并、收購、合資、合作、融資、訴訟項目的信息
(五)公司關(guān)于新產(chǎn)品、新服務(wù)、新經(jīng)營(yíng)模式的計劃
(六)公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應商咨信調研資料
第四條
機密信息是指不為公眾所知、其泄露能給競爭對手帶來(lái)經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于以下公司秘密:
(一)公司股東、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事項
(二)未公布的關(guān)于公司中層以上職員人事考核、任免、獎懲決定的信息或者有可能使公司做出上述決定的信息
(三)財務(wù)預算決算報告、營(yíng)銷(xiāo)報表和各種綜合統計報表
(四)公司關(guān)于客戶(hù)、市場(chǎng)、競爭對手的研究計劃、成果
(五)公司與客戶(hù)、供應商等的合同、協(xié)議
第五條
保密資料是指不為公眾所知、其泄露將給公司帶來(lái)不利影響的信息,包括但不限于:
(一)公司薪酬制度。
(二)具體員工的工資薪酬信息
(三)公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
(四)公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。
第六條
文件、資料的.保密
(一)一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中,均應建立嚴格的登記手續。
(二)絕密級的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)資料,只限于主管部門(mén)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限于主管副總經(jīng)理批準的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過(guò)程的保密工作,而且必須辦理登記手續。
(三)機密以上文件、資料原則上不準復印。
第七條
電話(huà)、計算機的保密
(一)通話(huà)內容不得涉及秘密;
(二)存有涉密內容的計算機網(wǎng)絡(luò )、外存儲設備、磁盤(pán)等應按秘密文件資料管理,并采取相應加密措施。
(三)計算機網(wǎng)絡(luò )使用按有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò )使用規則管理。
第八條
內部的保密
(一)召開(kāi)內部的涉密會(huì )議,要嚴格控制參會(huì )人,會(huì )議內容要記錄,并標明密級,并由參會(huì )人在會(huì )議記要上簽字
(二)不得向無(wú)權接觸某項秘密的員工透露該項秘密
第九條
對外宣傳的保密
(一)公司宣傳不得涉及公司秘密,如確需透露某項秘密的,應由公司分管副總經(jīng)理審定文稿。
(二)對外宣傳部門(mén)的員如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應請示上一級主管確認。
(三)非對外宣傳部門(mén)的員工不得與媒體討論有關(guān)公司的問(wèn)題。
第十條
對外交往中的保密
(一)所有密件未經(jīng)上級主管批準不得攜帶離開(kāi)公司辦公場(chǎng)所;未經(jīng)上級批準也不得與非公司員工談?wù)撓嚓P(guān)內容。
(二)外單位人員來(lái)公司參觀(guān),學(xué)習,應在行政總部規定接觸范圍內,并指定專(zhuān)人陪同,不準外單位人員隨意進(jìn)人涉密區域;
第十一條
一旦發(fā)現失密、泄密問(wèn)題,必須立即報告公司領(lǐng)導,及時(shí)采取補救措施。
第十二條
對新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密培訓。未經(jīng)保密培訓不得上崗;
第十三條
員工必須遵守下列保密行為規范:
(一)不該說(shuō)的秘密,絕對不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密,絕對不問(wèn);
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記錄;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通訊、談話(huà)中涉及秘密;
(七)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
第十四條
違背公司保密制度的責任
(一)違背本守則或其他保密制度,致使公司絕密泄露的,或故意致使機密泄露的,公司與之解除勞動(dòng)合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權的法律責任
(二)違背本守則或其他保密制度,過(guò)失致使公司機密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露的,公司給予降級、降薪處理,造成實(shí)際損失超過(guò)10000元的,與之解除合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權的法律責任。本款規定中所指的實(shí)際損失,包括給公司造成的銷(xiāo)售、商譽(yù)等損失以及公司采取補救措施所支出的費用。
(三)違背本守則或其他保密制度三次或以上,無(wú)論是否造成泄密或實(shí)際損失,公司均與之解除勞動(dòng)合同
(四)阻止、舉報違反公司保密制度行為的員工受到打擊報復,或者故意透露經(jīng)調查屬實(shí)的,給予打擊報復者降職、降薪處理或解除勞動(dòng)合同;對受打擊報復者造成身體傷害的,解除勞動(dòng)合同。
(五)違背本守則或其他保密制度,過(guò)失致使保密信息泄露的,給予降薪處理
(六)其他違背本守則或其他保密制度的行為,公司給予警告,并可同時(shí)不超過(guò)500元的罰款
(七)公司按照本守則第十五條給予阻止、舉報違反保密制度行為的員工的現金獎勵,應由該受舉報、阻止的違反保密制度行為的實(shí)施人賠償公司,公司可以直接從實(shí)施人的工資中扣減,工資不足以抵扣的,公司有權向實(shí)施人索賠。
第十五條
對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個(gè)人給予獎勵:
(一)發(fā)現他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣(mài)公司絕密的行為,能及時(shí)采取補救措施阻止并及時(shí)舉報,經(jīng)公司調查屬實(shí)的,給予加薪一級并一次性現金獎勵不低于3000元。
(二)發(fā)現他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣(mài)公司機密的行為,能及時(shí)采取補救措施并及時(shí)舉報,經(jīng)公司調查屬實(shí)的,給予現金獎勵不低于3000元。
(三)發(fā)現他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣(mài)公司絕密、機密的行為,及時(shí)舉報,經(jīng)公司調查屬實(shí)的,給予現金獎勵不低于2000元。
(四)發(fā)現他人丟失、泄漏或出賣(mài)公司保密信息的行為,及時(shí)舉報,經(jīng)公司調查屬實(shí)的,給予現金獎勵不低于1000元。
(五)其他對保密工作所作的貢獻,公司將視具體情況給予獎勵。
第十六條
本守則自公布日起生效
員工保密管理規定4
第一條總則
1.自覺(jué)遵守公司的各項保密管理規定。
2.不打聽(tīng)與本職工作無(wú)關(guān)的公司信息。
3.不向與保密項目無(wú)關(guān)的人提及保密信息。
4.自動(dòng)向公司申報職務(wù)發(fā)明。
5.不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。
第二條文件印制
1.絕密、機密級文件由秘書(shū)、機要打字員或本人打印,不得交一般打字員打印。
2.打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在打印機上。
3.文件復印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理,不得留在復印機上。
4.文件復印完畢,要將原件收回。
5.密級文件的復印要提出書(shū)面申請,經(jīng)相應級別的領(lǐng)導批準。申請單要保存。
6.不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤(pán)上。
第三條文件發(fā)放
1.絕密、機密級文件要專(zhuān)人傳送,由收件人簽收。
2.傳遞絕密級文件要密封,或送到收件人本人。
3.密級文件盡量不要傳真。特別需要時(shí),要在密級文件傳真前,電話(huà)通知接受人在傳真機旁等候,傳真完畢,要電話(huà)確認。
4.文件上網(wǎng)前,要進(jìn)行密級審查。
5.絕密文件不能上網(wǎng);機密、秘密級文件上網(wǎng)要設置權限口令。
6.不在網(wǎng)上傳送絕密級文件;盡量不在網(wǎng)上傳送機密級文件。
7.在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過(guò)審查。
員工保密管理規定5
第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣(mài)公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)證券狀況銀行帳戶(hù)帳號;
2、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的合同客戶(hù)和貿易渠道;
7、其他董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條:非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應根據需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
員工保密管理規定6
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司財務(wù)預,決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表,統計報表;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報告,重要會(huì )議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個(gè)等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì )對公司的權益造成個(gè)性嚴重的.損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì )對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )對公司的權益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規劃,財務(wù)報表,統計資料,重要會(huì )議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過(guò)口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責,并采取相應的保密措施。
第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
2、依照保密規定使用會(huì )議設備,管理會(huì )議文件;
3、根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
4、確定會(huì )議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條:不準在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準透過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時(shí)作來(lái)源理.
四、職責與處罰
第十七條:出現下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
2、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附則
第十九條:本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
員工保密管理規定7
1、總則
1.1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
1.2、公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等對保守公司秘密負有個(gè)性的職責。
1.4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級確定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
4)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受個(gè)性嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
2.3、公司秘級的確定:
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
2.4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊狀況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
3、公司保密措施
3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。
3.2、對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
3.4、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.5、具有屬于公司秘密資料的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
2)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
3)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
4)確定會(huì )議資料是否傳達及傳達范圍。
3.6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準透過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
3.7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作來(lái)源理。
3.8、出現下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章帶給公司秘密的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)利用職權強制他人違反保密規定的。
3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10、在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務(wù):
1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
3.11、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級員工的以下行為:
1)自行設立與本公司競爭的公司;
2)在競爭企業(yè)中兼職;
3)就職于本公司的競爭對手;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應當在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續有效;
9)違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約職責。
4、附則本制度的解釋權屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
員工保密管理規定8
1、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
2、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛保密部門(mén)聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。
3、會(huì )議期間復制的秘密文件,務(wù)必統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,務(wù)必妥為保管,不得遺失。
4、凡規定不準記錄的會(huì )議資料,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
5、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密資料,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
6、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
7、嚴禁復印會(huì )議秘密文件資料,確因工作需要復制的,務(wù)必經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。
8、涉及國家秘密資料的會(huì )議,應選取具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
員工保密管理規定9
為了切實(shí)做好保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規定,結合我鄉具體狀況,制定本制度。
1、銷(xiāo)毀屬于秘密和內部事項的文件資料以及機關(guān)公文資料時(shí),要由保密工作干部負責監銷(xiāo),不得賣(mài)給廢品收購站或個(gè)人。
2、不在無(wú)關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料,不得將其隨便攜帶外出。離開(kāi)辦公室時(shí),需將文件資料隨時(shí)鎖入抽屜或保險柜內。
3、干部調動(dòng)工作或離退休時(shí),務(wù)必對自己借閱和管理的文件資料進(jìn)行清理,及時(shí)辦理清退手續。
4、向外帶給各種信息報道,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查,允許后方可帶給。
5、秘密文件資料應定期清理。發(fā)文機關(guān)要求退回的要按時(shí)如數退回。借出的文件要及時(shí)回收。清理清退中如發(fā)現丟失,要及時(shí)向主管領(lǐng)導和保密部門(mén)報告,并協(xié)助保密部門(mén)追查。
6、內部保密件產(chǎn)生,要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專(zhuān)職人員打印核對后,呈送領(lǐng)導審閱簽批,密級隨即生效。
7、復印秘密文件資料,務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導批準,并將復印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉制定的打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節,都應登記簽字,做到整個(gè)運轉過(guò)程中都有文字記載,手續齊備,職責清楚。
9、未經(jīng)批準不得參與社會(huì )調查,不向社會(huì )調查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統計數據。
10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用,不準自行擴大傳播和閱讀范圍,不向范圍以外人員傳播和泄漏。
員工保密管理規定10
1、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報上級備案。工作人員調動(dòng)時(shí),務(wù)必將個(gè)人所保存的機密文電統計資料等進(jìn)行認真清點(diǎn)交接,不得帶走。
2、領(lǐng)導干部涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱?chǎng)所。
3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險柜內。
4、不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該問(wèn)的機密絕對不問(wèn),不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話(huà)通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀(guān)走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬子女親友面前談?wù)摍C密。
5、務(wù)必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩妥可靠萬(wàn)無(wú)一失。
6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關(guān)規定嚴肅處理。
7、加強對現代通信辦公自動(dòng)化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò )時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò )務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,務(wù)必嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內。
10、跟隨領(lǐng)導出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺(jué)做到不看不聽(tīng),已經(jīng)明白的要做到不傳。
員工保密管理規定11
1、嚴禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。
2、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要統一管理編號,要專(zhuān)人使用。
3、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)要堅持“統一購置統一標識嚴格登記集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。
5、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)出現故障不能正常工作時(shí),務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應在場(chǎng)監督,防止數據被復制。
6、嚴禁移動(dòng)存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
7、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。
員工保密管理規定12
為加強鼓樓區委辦公室計算機及其網(wǎng)絡(luò )信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據上級有關(guān)計算機信息系統保密管理的規定,制定本制度。
一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執行上級有關(guān)計算機信息系統安全保密管理規定,抓好有關(guān)規章制度建設,切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導負責制,工作人員崗位職責制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò ),應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內部工作事務(wù)的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,務(wù)必安裝經(jīng)國家保密部門(mén)批準認定的物理隔離卡;做到內外網(wǎng)分開(kāi)使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。
五、認真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導審批制度”的規定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。
六、加強對涉密計算機信息系統使用過(guò)程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過(guò)國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時(shí)銷(xiāo)毀;存儲過(guò)國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內部文件資料;嚴禁非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴格分開(kāi)使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,職責人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時(shí)故障排除,出現問(wèn)題及時(shí)報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤(pán)等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場(chǎng)所應有相應的管理制度,未經(jīng)批準,無(wú)關(guān)人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò )狀況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動(dòng)狀況匯總報送區國家保密局。
【員工保密管理規定】相關(guān)文章:
員工聘用管理規定03-17
員工離職管理規定范文05-04
04-19
04-09
03-07
最新員工著(zhù)裝管理規定07-28
員工離職管理規定示例精選05-04
員工考勤管理規定說(shuō)明04-25
公司員工加班管理規定04-16
員工入職管理規定模板04-15