郵寄“單方解除勞動(dòng)合同通知書(shū)”的注意事項
郵寄“單方解除勞動(dòng)合同通知書(shū)”的注意事項
在當今社會(huì )生活中，我們需要用到通知的情形越來(lái)越多，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達。大家知道正式的通知書(shū)怎么寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的郵寄“單方解除勞動(dòng)合同通知書(shū)”的注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
郵寄“單方解除勞動(dòng)合同通知書(shū)”的注意事項
通知書(shū)的郵寄看似簡(jiǎn)單，但很多時(shí)候，通知書(shū)的郵寄卻決定了案件的成敗，郵寄中應當注意的事項：
�。�1）快遞公司的選擇以及快遞發(fā)出的時(shí)間
盡量選擇EMS、順豐等正規的快遞公司，避免快遞文件丟失后導致通知未送達。當然，如果有可能，盡量使用EMS。
快遞最好上午發(fā)出，如果下班前再發(fā)出，至少會(huì )晚一天到達，另外，是否需要考慮周末、節假日的問(wèn)題則根據具體個(gè)案予以確認。
�。�2）快遞單的填寫(xiě)
快遞單填寫(xiě)注意三個(gè)內容：首先是寄件人，一定根據單位的營(yíng)業(yè)執照將單位名稱(chēng)寫(xiě)準確，并將地址、聯(lián)系人等寫(xiě)清楚；其次、收件人的名字、聯(lián)系方式、地址一定確保準確無(wú)誤；再次、郵件說(shuō)明，在郵件說(shuō)明部分除去勾選文件外，一定寫(xiě)明解除勞動(dòng)合同通知書(shū)的字樣，并且寫(xiě)明解除勞動(dòng)合同的時(shí)間和理由，這樣避免對方拒收時(shí)說(shuō)自己不了解快遞內的內容。
還有一個(gè)小問(wèn)題，就是最好用圓珠筆，這樣能確保底單的.內容更清晰一些。
�。�3）快遞單的留存
首先，在快遞小哥將快遞取走之前，記得將快遞單拍照留念，并牢記快遞單號。
其次，快遞小哥來(lái)了之后，一定叮囑快遞小哥，如果對方拒收，請將拒收的件及時(shí)退回，如果對方簽收，也將簽收聯(lián)幫公司留存一下。一般用人單位都有長(cháng)期合作的快遞小哥，讓快遞小哥了解這些很重要的。
再次，在網(wǎng)上截取快遞送達情況，必要時(shí)，將查詢(xún)的整個(gè)過(guò)程錄下來(lái)。網(wǎng)站上保存快遞信息時(shí)間在6個(gè)月左右。
最后、記錄照片、快遞單號等等的原件和原始設備，一定要留存。
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