學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度
一、固定資產(chǎn)的主要特點(diǎn)
固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大，使用時(shí)間比較長(cháng)，能長(cháng)期地、重復地參加生產(chǎn)過(guò)程。
在生產(chǎn)過(guò)程中雖然發(fā)生磨損，但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài)，而是根據其磨損程度，逐步地將其價(jià)值轉移到產(chǎn)品中去，其價(jià)值轉移部分回收后形成折舊基金。
固定資金的循環(huán)期比較長(cháng)，它不是取決于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，而是取決于固定資產(chǎn)的使用年限。
固定資金的價(jià)值補償和實(shí)物更新是分別進(jìn)行的，前者是隨著(zhù)固定資產(chǎn)折舊逐步完成的，后者是在固定資產(chǎn)不能使用或不宜使用時(shí)，用平時(shí)積累的折舊基金來(lái)實(shí)現的。
在購置和建造固定資產(chǎn)時(shí)，需要支付相當數量的貨幣資金，這種投資是一次性的，但投資的回收是通過(guò)固定資產(chǎn)折舊分期進(jìn)行的。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度（精選5篇）
在現在的社會(huì )生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度1
隨著(zhù)國家教育教學(xué)相關(guān)制度的不斷完善和發(fā)展，在越發(fā)重視的基礎上繼續加大了在這方面的基礎投資。但是隨著(zhù)時(shí)間的流逝，這里面也暴漏出了許多問(wèn)題，對于固定資產(chǎn)的管理方面依舊是學(xué)校最為薄弱的一個(gè)環(huán)節。因此，要想辦法提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平，提高其使用效率。這些對學(xué)校進(jìn)行可持續發(fā)展具有深遠的意義和影響。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的一些特點(diǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校財務(wù)、后勤、教學(xué)、等一系列工作能夠正常開(kāi)展的物質(zhì)前提和基礎。也是學(xué)校服務(wù)社會(huì )，培養人才的一個(gè)重要保證。是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)教學(xué)質(zhì)量好壞的綜合評價(jià)因素之一。學(xué)校固定資產(chǎn)的來(lái)源渠道也是呈現多極化分布的趨勢，比如說(shuō)有來(lái)自于上級政府部門(mén)的撥款，還有來(lái)自社會(huì )愛(ài)心人士的捐贈，以及對這些資金在調配上所存在的問(wèn)題，因此對于學(xué)校來(lái)說(shuō)，要管理這么龐大且復雜的資產(chǎn)是相當困難的。具體的管理特點(diǎn)由下所示。
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固定資產(chǎn)管理活動(dòng)貫穿于學(xué)校的方方面面中，對于學(xué)校所涉及到的一系列的活動(dòng)都離不開(kāi)固定資產(chǎn)的保障和支持。
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從整體范圍來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)可以說(shuō)是貫穿于學(xué)校的各個(gè)方面，對于全校的學(xué)生老師都是有所涉及，這就導致了學(xué)校對每一件每一處的固定資產(chǎn)的管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。
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除了原有的一些固定資產(chǎn)外，例如學(xué)校內部的圖書(shū)室內所儲存的數量及其龐大的圖書(shū)，以及桌椅板凳等，都是極其容易造成損毀的，這些都對于在管理工作上帶來(lái)了及其沉重的壓力。
二、目前學(xué)校固定資產(chǎn)的管理情況以及在管理過(guò)程中所存在的一些主要問(wèn)題
�。ㄒ唬⿲W(xué)校固定資產(chǎn)如何進(jìn)行分類(lèi)以及管理現狀
按照慣例，對于學(xué)校固定資產(chǎn)的劃分，可以大致分為六種類(lèi)型，一是學(xué)校的房屋建筑以及周邊的一些附屬基礎設施建設，這些都是外在比較看得出來(lái)明顯的。二是專(zhuān)用設備，即學(xué)校針對某些教學(xué)所專(zhuān)門(mén)配置的一些專(zhuān)用設備。三是通用設備，即學(xué)校用來(lái)日常進(jìn)行溝通交流的設備。四是文物以及所展示陳列的物品，即學(xué)校接受社會(huì )各界捐贈所得到的大批物品。五是圖書(shū)，即學(xué)校進(jìn)行同時(shí)分配與學(xué)生和老師的相關(guān)教學(xué)書(shū)籍。六是其他的一些沒(méi)有在上述所提到的別的固定資產(chǎn)。隨著(zhù)國家對教育教學(xué)質(zhì)量上越發(fā)嚴格的要求，所針對其中所存在的一些問(wèn)題所采取的措施也是相當的雷厲風(fēng)行。長(cháng)時(shí)間以來(lái)，固定資產(chǎn)一直都是學(xué)校管理環(huán)節中的薄弱部分，雖然說(shuō)國家對這方面一直是三令五申，但是都可以說(shuō)是收效甚微，該發(fā)生的依舊會(huì )發(fā)生，該怎么樣的依舊會(huì )怎么樣。其中依舊是存在著(zhù)對管理體制上疏忽，麻痹大意，意識環(huán)節的薄弱，相對管理機制的嚴重缺失。還有就是對于學(xué)校固定資產(chǎn)重復進(jìn)行購買(mǎi)的'浪費情況。
�。ǘ⿲W(xué)校固定資產(chǎn)中所存在的一些問(wèn)題
長(cháng)時(shí)間以來(lái)，在管理這方面，一直是學(xué)校整體的一個(gè)薄弱環(huán)節，具體可以體現為在絕大多數的學(xué)校中，一直存在著(zhù)這樣的一個(gè)情況，那就是重視教育，輕視管理。有些學(xué)校并沒(méi)有把國家在這一塊的先關(guān)規定放在心上，將所要求的內容拋諸腦后。對固定資產(chǎn)管理方式的不規范，態(tài)度上的嚴重松懈，都是導致其發(fā)生原因造成嚴重后果的重要因素。出了問(wèn)題相互推拖，找不到具體負責人，造成固定資產(chǎn)使用和管理上的嚴重松懈浪費，這些都是要求具體問(wèn)題具體解決具體分析的，在進(jìn)行妥善處理的，否則長(cháng)時(shí)間這么下去，就會(huì )造成固定資產(chǎn)管理，維護人員職權非配不清等問(wèn)題，導致在固定資產(chǎn)管理方面出現重大性失誤。
三、學(xué)校管理方面對于固定資產(chǎn)管理和監督上的失誤
�。ㄒ唬┦韬鰧τ诠潭ㄙY產(chǎn)管理環(huán)節的問(wèn)題
學(xué)校并沒(méi)有第一時(shí)間將固定資產(chǎn)管理納入到整體的財產(chǎn)預算體系當中，這就導致了其購買(mǎi)的計劃性統一性不夠完善，各個(gè)部門(mén)只能是根據自己的需要單獨進(jìn)行購買(mǎi)預算，在極大程度上會(huì )導致資源的極大浪費和重復率。缺乏的是一個(gè)相對有權利的管理監察者，對購買(mǎi)資源的協(xié)調力度大大的不夠，從而導致極大程度上的浪費，這些都是極其不可取的。
�。ǘ⿲潭ㄙY產(chǎn)查實(shí)落實(shí)不到位，制度被嚴重架空
對于固定資產(chǎn)管理上的不到位，不夠具體，不夠全面。對日常的設備使用情況以及核心會(huì )計計算情況的不夠明朗，都會(huì )在對其進(jìn)行管理的基礎上造成一定的麻煩。雖然學(xué)校有相應的監察部門(mén)，但是缺乏到落實(shí)，沒(méi)有可具體操作的資產(chǎn)管理內容，最終導致華而不實(shí)，形同虛設。
�。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理較為單一化
學(xué)校固定資產(chǎn)基礎管理環(huán)節上的相對薄弱，管理手段嚴重單一化，缺乏高效性與與時(shí)俱進(jìn)。從20xx年以來(lái)，經(jīng)過(guò)國家大規模對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和清查后，為了以防在計算上的疏漏，大多數學(xué)校都采用了相對應的管理軟件來(lái)進(jìn)行相關(guān)登記。從財務(wù)部門(mén)的角度上來(lái)看，運用軟件進(jìn)行管理，既減少了管理人員的負擔，又能在一定程度上提高對固定資產(chǎn)管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端，雖然說(shuō)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的環(huán)節上確實(shí)是減輕了不少壓力，但是畢竟數據不能完全替代人。在運用這種便捷管理模式的同時(shí)，所衍生出來(lái)的弊端是，學(xué)校的財務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)并沒(méi)有能夠進(jìn)行統籌兼顧的有效聯(lián)系。導致的是各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系疏散，學(xué)校也只不過(guò)是從會(huì )計的角度來(lái)做了對固定財務(wù)的計算處理而已。對于使用那些管理軟件來(lái)說(shuō)，只能說(shuō)是將才做管理的模式從手工轉變成了軟件電腦，但也是換湯不換藥而已。這些都并不能在根本上改變固定資產(chǎn)管理方面所造成的落后、懈怠等現象。
四、造成學(xué)校固定資產(chǎn)上管理模式不當的原因
�。ㄒ唬⿲W(xué)校部門(mén)并沒(méi)有對管理固定資產(chǎn)
這一問(wèn)題的重要性得到根本的認識學(xué)校大部分都比較重視對學(xué)生的教育和人才的培養，而對于這些學(xué)校固定資產(chǎn)物質(zhì)基礎上并沒(méi)有過(guò)多的認識性。個(gè)部門(mén)之間也缺乏相對統一的管理和協(xié)調，嚴重影響了學(xué)校固定資產(chǎn)的正常使用率。
�。ǘ┤狈潭ㄏ嚓P(guān)管理條例
學(xué)校雖然有相關(guān)管理條例，但是大多數都缺乏固定可行的高效實(shí)際操作性，在對資源的配置和使用情況上，都缺乏相對可行的實(shí)際應用能力。各個(gè)部門(mén)在對固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，劃分界限不明確，造成了極其嚴重的鋪張浪費重復購買(mǎi)率等現象。
五、改善學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一些方案
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校固定資產(chǎn)管理意識，建立健全相關(guān)機構
對于固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理，一直以來(lái)都是社會(huì )各界所關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。學(xué)校要按照國有資源部門(mén)和財政部門(mén)所頒布的一系列條例進(jìn)行行之有效的管理。建立健全相關(guān)管理機制，并在實(shí)踐中不斷得到充分的完善。
�。ǘ┩陚渚�(xiàn)管管理機制，并且配備相關(guān)技術(shù)檢查人員
學(xué)校應該按照國家相關(guān)法律法規的要求，對國有固定財產(chǎn)進(jìn)行統一有效的管理。并且要派出專(zhuān)人對其所使用的情況出入的情況都要進(jìn)行一對一的認真核查。此外，學(xué)校還要注重對此類(lèi)管理人員的全方位培養，要讓他們在達到要求的同時(shí)，基本素質(zhì)也能得到提升。
�。ㄈ┘訌娙粘９潭ㄙY產(chǎn)的管理工作，并且建立長(cháng)期有效的監察管理制度
完善對固定資產(chǎn)的管理程序，并且制定相關(guān)的管理檢查制度，在對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用的過(guò)程中要嚴格按照流程進(jìn)行。每一步都要做到有跡可循，真實(shí)有效。相關(guān)部門(mén)之間要對所出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)合理的溝通，有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。
�。ㄋ模┙W(xué)校固定資產(chǎn)的考核評估和相關(guān)的獎罰制度
在現有的制度下，通過(guò)改良進(jìn)行更為系統化的建立，從而建立自上而下的根本改革考察制度。并且對看管固定資產(chǎn)的人員進(jìn)行統一的考核和評審。對于完成者要實(shí)行獎勵制度，對于玩忽職守者實(shí)行懲罰制度，以此來(lái)調動(dòng)他們參與工作的積極性，從而在整體上提高對固定財產(chǎn)的有效管理�？傊�，固定資產(chǎn)是否能夠進(jìn)行有效管理，也是一項非常重要的工作。關(guān)乎到了學(xué)校的辦學(xué)效率，利益，各部門(mén)之間的協(xié)調發(fā)展的整體大局。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，學(xué)校固有財產(chǎn)在使用情況上所面臨的挑戰也是越發(fā)的嚴重，所以要在做好對其進(jìn)行妥善管理處置的基礎前提下，更要不斷探索新的管理模式以及理念方案，以此來(lái)提高學(xué)校的綜合水平，促進(jìn)其能夠更好的可持續發(fā)展。
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度2
1、學(xué)�，F有固定資產(chǎn)，按用途分撥，交由各部門(mén)使用，專(zhuān)人管理。
2、所有固定資產(chǎn)，要造冊登記，須做到帳物相符，交由有關(guān)部門(mén)核對備案。
3、對固定資產(chǎn)的使用，要定期檢查，因年久損壞，無(wú)法修復，經(jīng)管理人員填寫(xiě)報廢單，經(jīng)有關(guān)部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)和批準進(jìn)行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生損壞，凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償，屬因公損壞的要查明原因，按責任的大小進(jìn)行教育處理。
5、學(xué)校的儀器設備等固定資產(chǎn)，一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí)，須經(jīng)主管校長(cháng)批準，屬外借的，外借單位要有正式介紹信，并按時(shí)歸還，如有丟失，要照價(jià)賠償。
6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理
�。�1）新購置固定資產(chǎn)，必須經(jīng)使用單位審定申報，經(jīng)主管校長(cháng)批準，然后交由采購人員購置，所購置的物品，須由使用部門(mén)驗收入庫入帳。
�。�2）新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續，須經(jīng)會(huì )計和使用單位登記入帳，簽署意見(jiàn)，交由主管負責人簽證，方可報帳。
�。�3）新購置的固定資產(chǎn)，必須與現有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊，定期檢查。
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度3
根據市教委對國有資產(chǎn)管理的要求，我校領(lǐng)導非常重視，結合我校情況，制定辦法如下：
一、明確國有資產(chǎn)的限額，即
1、單價(jià)在500元以上；
2、不足500元，耐用期在1年以上大批同類(lèi)物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬，分為：總務(wù)處、電教實(shí)驗、音體類(lèi)、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次，由固定資產(chǎn)“三級核算會(huì )計”及領(lǐng)導小組成員組成，進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn)，由部門(mén)實(shí)物保管員與明細賬會(huì )計對賬，填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈（虧）表》按規定審批后，會(huì )計進(jìn)行調帳。
四、領(lǐng)導小組每年召開(kāi)二次會(huì )議，時(shí)間為3月和10月，制定國有資產(chǎn)的需缺，使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時(shí)，部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份，與明細賬會(huì )計共同驗收，自留一份，附一份與購物收據報會(huì )計室做賬。
六、調撥的固定資產(chǎn)，實(shí)物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會(huì )計共同驗收；報廢轉讓的固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因，經(jīng)領(lǐng)導小組審批，1000元以上需報主管局審批，此表作為會(huì )計調賬依據。
七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”，“固定資產(chǎn)盤(pán)盈（虧）表”年底要裝訂，保管員自存備查，主辦會(huì )計視為會(huì )計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn)，要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產(chǎn)，使用部門(mén)要交到總務(wù)處。
十、“三級核算”會(huì )計根據自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照執行，有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度4
我市目前擁有中小學(xué)校200多所，學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元，占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長(cháng)的現實(shí)特點(diǎn)，近幾年來(lái)，教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定，結合諸暨教育實(shí)際，積極探索有效的管理模式，切實(shí)加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí)，在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面，取得了初步成效；在提高資產(chǎn)的使用效率，促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著(zhù)全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加，特別是固定資產(chǎn)管理現代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)。
一、學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現了一些不容忽視的問(wèn)題：
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
據調查，一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如：固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的.審批制度，導致盲目購置、重復購置；采購過(guò)程中又缺乏有效的約束機制，導致自由采購、隨意采購；采購后又無(wú)驗收、保管等制度，導致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現象普遍存在。此外，固定資產(chǎn)的增減變化及結存情況，都應通過(guò)固定資產(chǎn)帳卡反映，并由專(zhuān)人管理。但現實(shí)中，某項資產(chǎn)的調出或報廢在帳卡中未及時(shí)注銷(xiāo)的情況屢屢發(fā)生，又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調離時(shí)，未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等，造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現象。
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
(1)固定資產(chǎn)范圍不清
按規定，行政事業(yè)單位一般設備單位價(jià)值在500元以上，專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上，或雖未達到規定標準，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中，有些會(huì )計將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)核算，如本應列入“專(zhuān)用材料費”的實(shí)驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品，卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。
(2)固定資產(chǎn)計價(jià)方法有待改進(jìn)
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài)，但其自身價(jià)值卻會(huì )發(fā)生減損，對這部分損耗價(jià)值，在事業(yè)會(huì )計中并未核算，不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦，單價(jià)5000元，總價(jià)10萬(wàn)，按目前的通用做法：借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn)，同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報廢的情況下，其價(jià)值始終為10萬(wàn)，而事實(shí)上，無(wú)需幾年，該批電腦就會(huì )被淘汰，導致從表面上看賬實(shí)相符，實(shí)際卻嚴重失真。
(3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
20xx年9月開(kāi)始，我市教育系統財務(wù)實(shí)行集中核算，為此，會(huì )計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)新中大財務(wù)軟件核算，而明細賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記，以作備查。但從實(shí)際情況看，雖然大部分學(xué)校單位設有備查賬，也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上，或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細賬，未采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行管理。
3、固定資產(chǎn)后續管理力度不夠
當前，學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責任機制和監督機制缺乏，閑置和資源浪費現象嚴重，普遍存在“重錢(qián)輕物”、“重購輕管”的現象。按規定，行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應盤(pán)點(diǎn)一次，但在實(shí)際工作中很少有單位能做到，甚至于連清產(chǎn)核資都未能達到預期的效果，前清后亂，在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊，管理基礎工作的不夠規范，造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學(xué)校家底不清，帳帳、帳實(shí)不符，資產(chǎn)流失的現象依然存在。因此，如何改進(jìn)現有的固定資產(chǎn)管理方式，進(jìn)而實(shí)現對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監管，已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度，是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件，是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應根據財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，并確保制度的有效實(shí)施：
(1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門(mén)批準的綜合預算為依據，未納入綜合預算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購，如確實(shí)是急需使用的，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準，納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購，未納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購，學(xué)校應組織有關(guān)單位采用競標形式采購，以節約采購費用和防止腐敗的產(chǎn)生。
(2)加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收，明確各自的責任，杜絕以次充好，質(zhì)量達不到要求的產(chǎn)品，嚴把質(zhì)量關(guān)。
(3)嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規定程序進(jìn)行審批；定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作，明確處罰措施。根據資產(chǎn)管理需要，定期開(kāi)展財產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬每月核對一次，學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬與財產(chǎn)管理部門(mén)的.實(shí)物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
(4)建立適當的獎懲制度、獎優(yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進(jìn)行考核和監督，并同崗位責任掛鉤，對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵，對責任心不強，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。
2、改進(jìn)核算方法與手段
(1)嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規定的單位價(jià)值在500元以上的一般設備、800元以上的專(zhuān)用設備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學(xué)校單位的特殊性，可將課桌、學(xué)生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)管理，。對于其他如辦公用電話(huà)機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理；對于實(shí)驗、體育用品等本應列入“專(zhuān)用材料費”科目核算而學(xué)校會(huì )計卻計入固定資產(chǎn)的，應進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
(2)在固定資產(chǎn)的計價(jià)方面，引入了工業(yè)企業(yè)會(huì )計的做法，新設“累計折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項目，將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計入“累計折舊”。計提折舊時(shí)，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，便于會(huì )計報表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
(3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程，包括固定資產(chǎn)申購手續、供應商投標書(shū)和報價(jià)資料、供應商資料、購銷(xiāo)合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關(guān)憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦，建立數據庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個(gè)重要操作過(guò)程有一個(gè)詳細的規定或描述，以規范各項作業(yè)的操作，切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
(4)利用專(zhuān)用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細賬，有需要時(shí)，隨時(shí)調用、打印并裝訂成冊，既保證核算的質(zhì)量，又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。
3、加大固定資產(chǎn)監管力度
自學(xué)校單位財務(wù)實(shí)行集中核算后，各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結報而為核算中心所掌握。因此，即使單位會(huì )計未填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加清單，中心工作人員也會(huì )及時(shí)提醒，要求主辦會(huì )計補辦手續。但單位在清理過(guò)程中減少的固定資產(chǎn)，由于受條件限制，單位會(huì )計若不上報，核算中心根本無(wú)法把握，就可能造成有賬無(wú)物的現象。對閑置的固定資產(chǎn)，部分單位領(lǐng)導未從成本效益角度進(jìn)行考慮，不加以利用，以至那些花大錢(qián)購入的資產(chǎn)隨著(zhù)歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加大監管力度，我們應將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節列入到它的內控制度中，這些環(huán)節包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產(chǎn)的日常管理，其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護管理、實(shí)物保管、報廢管理等(見(jiàn)固定資產(chǎn)管理過(guò)程圖)，確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節都在有效控制之中。
4、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
隨著(zhù)教育現代化的不斷深入，學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(cháng)，為防止國有資產(chǎn)流失，更好地實(shí)現資產(chǎn)的保值增值，我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外，更應適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導管好、用好固定資產(chǎn)，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益，這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此，我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來(lái)，專(zhuān)職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作；其次，加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓，給財務(wù)人員提供充電機會(huì )，以進(jìn)一步提高他們專(zhuān)業(yè)水平，并將培訓情況納入到他們的年度考核中；再次，教育局還可牽頭組織財務(wù)人員大比武之類(lèi)的活動(dòng)，對一些業(yè)務(wù)能力低下，不適宜擔任會(huì )計工作的人員，應及時(shí)進(jìn)行崗位調整，促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化、知識化、規范化。
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度5
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理，做到合理使用，杜絕流失，減少浪費，特制定如下管理制度：
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理，各處室歸口管理，使用單位具體負責的管理體制�？倓�(wù)處設資產(chǎn)管理員1名，負責管理學(xué)校財產(chǎn)的帳目，財產(chǎn)登記、清查、報損等工作，凡有資產(chǎn)的處室使用單位，應建立財產(chǎn)分戶(hù)帳，設兼職財產(chǎn)管理員1名，負責本處室的財產(chǎn)保管、使用、登記等工作。沒(méi)有財產(chǎn)的處室，應有專(zhuān)人負責保管本處室的辦公家具和借用手續。
二、年級組長(cháng)負責本年級組內辦公家具的管理和使用手續，辦公桌由使用自己保管，年級組長(cháng)在每學(xué)期開(kāi)始的兩個(gè)月內，應提供一份年級組任課老師人數及所在辦公室的名單，配合總務(wù)處清理本年級組內家具，年級組長(cháng)換位，應辦理公物交換手續。
三、辦公室家俱由總務(wù)處統一安排使用，任何處室年級和個(gè)人不得隨意更換或占為私有，如發(fā)現私有辦公家俱要限期歸還，并據罰款。
四、教職工因調動(dòng)離開(kāi)學(xué)校，要按規定歸還在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后，方可辦理離校手續。
五、教職工辦理退休手續前，應退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品，如錄音機、計算機、圖書(shū)等。
六、新添固定資產(chǎn)類(lèi)物品。由使用單位申請，分管校長(cháng)和財務(wù)負責人審批后方可采購，購回后，學(xué)校財務(wù)管理員根據領(lǐng)導批條，查收后方可簽字報銷(xiāo)，登記上冊。
七、自然損壞和損耗須報損的物品，由使用單位管理人員填寫(xiě)報損申請表，處、組、室領(lǐng)導簽字證明后，由學(xué)校財務(wù)管理員核實(shí)，按規定辦理報損手續，已報損的物品集中在學(xué)校倉庫，由學(xué)校統一處理，屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者，根據情況由負責人賠償損失。
八、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對各處、室、組的資產(chǎn)帳、物和辦公家具保管情況進(jìn)行一次清查、核對，如有特殊情況，財產(chǎn)保管員有權抽查各組、辦公室的財產(chǎn)、帳、家具等物。
九、教室公物管理，由各班班主任負責，政教處予以督促。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前，總務(wù)處配齊教室各類(lèi)設備，登記立帳，各班班主任清查核實(shí)后，教室所有設施留有班級使用管理，如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失，均由班級承擔賠償責任。
十、獎懲辦法
(1)學(xué)校對認真負責地管理好本組財產(chǎn)管理、帳、物相符，積極配合學(xué)校搞好清查工作的責任人給予獎勵。
(2)對分管范圍內的財產(chǎn)不負責任或因管理不善，造成資產(chǎn)浪費、流失和被盜，視情節輕重對負責人給予批評、賠款，并追究責任。
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