學(xué)生會(huì )辦公室管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì )辦公室管理制度（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會(huì )辦公室管理制度1
第一條、學(xué)生會(huì )辦公室是本校學(xué)生會(huì )干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由學(xué)生會(huì )辦公室負責統一管理;
第二條、學(xué)生會(huì )辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長(cháng)以及辦公室副部長(cháng)掌管和使用，值班時(shí)由辦公室成員負責開(kāi)門(mén)，未經(jīng)主席允許，任何部門(mén)、個(gè)人不得私配或私自轉借鑰匙;
第三條、愛(ài)護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作，要做到離開(kāi)時(shí)辦公室環(huán)境恢復如初;
第四條、針對辦公室的物品進(jìn)行分類(lèi)管理，入柜保存。列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核查，保證辦公室物品不丟失;
第五條、各部門(mén)借用辦公室物品時(shí)，經(jīng)辦公室人員同意后值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄，如到期未歸還，應直接追究借物者及物品借出者責任。
第六條、要嚴格自律，注重個(gè)人修養，語(yǔ)言文明，行為得體。保持辦公室整潔美觀(guān)，禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學(xué)生會(huì )形象的行為;
第七條、節約用電，注意安全，最后離開(kāi)的學(xué)生會(huì )成員要關(guān)閉用電設備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等)，門(mén)、窗要鎖好;
第八條、學(xué)生會(huì )以外組織、團體或個(gè)人，經(jīng)主席批準并到辦公室登記后方可借用辦公室，用后必須做好清潔工作，否則辦公室有權拒絕再次借用。
第九條、每次會(huì )議前，會(huì )議負責人須提前向辦公室協(xié)調時(shí)間，并提前到達辦公室，做好會(huì )前準備工作。
第十條主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準在值班時(shí)間在學(xué)生會(huì )辦公室借閱;
第十一條、本《辦公室管理制度》解釋權歸百色職業(yè)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì )所有。
學(xué)生會(huì )辦公室管理制度2
為加強對學(xué)生會(huì )辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一.基本制度
1.學(xué)生會(huì )辦公室由辦公室負責管理，監督并執行值班制度。
2.愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔和整理工作。
3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內吸煙，喝酒，不在辦公室表現不文明舉止。
4.節約用電，注意安全，最后工作結束的同學(xué)要關(guān)燈，關(guān)窗(窗要鎖上)，鎖門(mén)。
5.節約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等)，一切要本著(zhù)勤儉節約的原則。
6.各部的干部使用完毛筆、顏料等之后，必須馬上清理干凈。
二.值班制度
1.根據輪值安排按時(shí)參加值班。
2.值班時(shí)間為上午8：00—9：40，上午9：50—11:30下午2：00—3：40，3:50—5:00上、下午各兩班，如值班人員確有事不能值班請自行做好人員調配。
3.值班人員應提前10分鐘到達辦公室。無(wú)故不值班達兩次的將給予口頭警告，達四次的.將在召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)給予通報點(diǎn)名批評，并予以退會(huì )處理。
4.值班人員負責辦公室的衛生清潔工作。具體要求：
(1)整理辦公室內的文件、物品。如有翻閱辦公室內的文件，必須在翻閱后將其放回原處。
(2)擦桌椅，掃地，倒垃圾，拖地。
(3)其他機動(dòng)任務(wù)。
5.值班人員要如實(shí)填寫(xiě)“值班記錄”內容，包括：
(1)值班人員姓名。
(2)有無(wú)其它特殊情況。
6.值班人員不得隨意外借學(xué)生會(huì )物品，如有欲借者，須經(jīng)主席團同意方可。
三.物品借用制度
本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件資料。
1.借用者須向副主任申請，經(jīng)批準后登記方可生效。
2.所借物品務(wù)必按時(shí)歸還，若超時(shí)歸還或有損壞甚至丟失，則辦公室有權拒絕該部門(mén)再次借用任何物品。
3.借用期間所發(fā)生的損壞以及其他一切損失由借用者負責賠償。
四.辦公室鑰匙管理辦法
1.辦公室鑰匙由辦公室主任，學(xué)院老師各執一把。
2.各部門(mén)如需借用辦公室召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，在召開(kāi)會(huì )議前必須向辦公室提出申請，并向辦公室取鑰匙，鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉借他人，也不得私自配設。
3.鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負。
五.辦公室值班加減分制度
1.每人每次值班加0.5分
2.一次不到減去2分
3.如有急事他人替代，則分值加于他人
4.如無(wú)人替代，請假一次減去0.5分
學(xué)生會(huì )辦公室管理制度3
為了加強對高密校區學(xué)生會(huì )辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實(shí)人員的職責，創(chuàng )造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學(xué)習
無(wú)關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì )人員不得在辦公室內自習。
2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén)，借用時(shí)間段，負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)王佳15863276209。
4、愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:
一、二節08:15---10:10
三、四節10:10---11:50
五、六節13:20---15:10
七、八節15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng)，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄，負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì )辦公室管理制度4
辦公室是學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會(huì )的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作，貫徹和落實(shí)學(xué)校社團建設科學(xué)化、正規化的要求，結合本部實(shí)際，特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責，認真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì )日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求：
1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。
3.遵守學(xué)生會(huì )、部門(mén)的規章制度。
三、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì )的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實(shí)行部長(cháng)，副部長(cháng)負責制，部長(cháng)全面負責部?jì)热粘Ｊ聞?wù)，副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)做好各項工作、干事各行其職，團結合作，齊心協(xié)力，工作應熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部門(mén)。
3.部員必須服從部長(cháng)統一協(xié)調指揮，個(gè)人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部?jì)然顒?dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準時(shí)到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6.在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì )，分配任務(wù)，在活動(dòng)結束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結;集體例會(huì )時(shí)應做好會(huì )議筆記或摘要，會(huì )議結束后進(jìn)行整理并上交至部長(cháng)處。
7.值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向上級請假。
8.活動(dòng)需購買(mǎi)物品需及時(shí)報賬，以便工作順利開(kāi)展。
9.保管好本部的`物品，如需外借需向上級申請。
10.換屆前，部長(cháng)和副部長(cháng)根據干事的綜合表現予以?xún)?yōu)秀干事稱(chēng)號，部長(cháng)和副部長(cháng)需對表現突出的干事重點(diǎn)培養。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求：本著(zhù)盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度，部?jì)雀鞒蓡T對工作提出意見(jiàn)、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認真切實(shí)的完成本部分內的值班、查崗、會(huì )議記錄、工作簡(jiǎn)報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。
四、例會(huì )制度:
1.辦公室所有成員應按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì )及工作總結會(huì )議。
2.定期舉行會(huì )議，并作會(huì )議記錄，總結前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開(kāi)展的各項工作。
3.在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì )，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。
4.開(kāi)會(huì )期間遵守會(huì )議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會(huì )必須嚴格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以?xún)冉o予警告。
五、行為規范:
1.模范遵守校院的各項規章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。
3.工作踏實(shí)認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎上，可向上級提出。
5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。
6.按時(shí)參加各項會(huì )議和活動(dòng)，遵守會(huì )議和活動(dòng)紀律，有事履行請假手續。
7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習和工作的關(guān)系，保持學(xué)習和工作兩不誤。
9.及時(shí)與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10.勇于批評和自我批評，及時(shí)總結自身存在的問(wèn)題，謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。
11.與部門(mén)其它成員團結協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信，具備良好的群眾基礎。
13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
六、獎懲制度:
1.部門(mén)工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門(mén)全體成員。
2.有以下情況之一的，可由部長(cháng)提請主席團審核，做退出本部門(mén)處理。
1)部門(mén)成員工作無(wú)作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。
2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì )議和活動(dòng)達到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上處分的。
4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。
3.有以下情況之一的，必須在部門(mén)全體會(huì )議上做深刻自我檢討：
1)部門(mén)成員因個(gè)人主觀(guān)原因造成重大工作失誤，導致嚴重后果的。
2)部門(mén)成員違反校院各項規章制度，受到通報批評的。
3)部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀律，參加會(huì )議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當理由累計遲到達到兩次的。
4.有以下情況之一的，由部長(cháng)在部門(mén)全體會(huì )議上給予通報表?yè)P：
1.工作踏實(shí)認真，積極主動(dòng)，成績(jì)突出，進(jìn)步較大的。
2.積極參加校院各項活動(dòng)獲得名次的。
七、請假制度：
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(cháng)，副部長(cháng)請假，并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(cháng)、副部長(cháng)準假方可。
學(xué)生會(huì )辦公室管理制度5
為加強對學(xué)生會(huì )對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象，加強各部之間的協(xié)調與合作，確保學(xué)生會(huì )工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類(lèi)整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí)，應首先支會(huì )辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內)，如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì )本院辦公室，經(jīng)核實(shí)與本院使用無(wú)沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應證件(學(xué)生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門(mén)輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協(xié)調)，辦公室直接針對各部部長(cháng)，由部長(cháng)直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人，保證值班時(shí)間有值班人員在崗)，主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責，查看三個(gè)網(wǎng)頁(yè)新聞、通知并及時(shí)傳達，未到時(shí)間絕不離崗，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗并保證辦公室清潔。
值班時(shí)間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00
第三條財務(wù)制度
1.團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)所有收入(包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場(chǎng)地費用等)須如實(shí)報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。
2.進(jìn)行各項活動(dòng)前團委學(xué)生會(huì )各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
3.學(xué)生會(huì )各部門(mén)憑發(fā)票或收據定期向辦公室申請經(jīng)費報銷(xiāo);同時(shí)須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團審核，后統一撥付款項。
4.辦公室財務(wù)管理人員應做好發(fā)票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結和財務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類(lèi)，對檔案要定期做檔案整理、歸類(lèi)，確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì )各部分類(lèi)整理，各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計劃、活動(dòng)申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類(lèi)檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現有缺少文件的應及時(shí)加上相應文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時(shí)歸還入檔。
5.定期對已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷(xiāo)毀，并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動(dòng)、會(huì )議通知后應及時(shí)傳達相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應向辦公室索取活動(dòng)申報表，由辦公室轉交主席團審定;通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內遞交辦公室活動(dòng)策劃(預案、應急預案等)、各部門(mén)協(xié)調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動(dòng)結束后一周內，將活動(dòng)總結交至辦公室。
3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門(mén)與辦公室、主席團商議后可直接開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)結束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調各部活動(dòng)時(shí)間安排，接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調工作，并召開(kāi)各部協(xié)調會(huì )議共同做好各部間的協(xié)調，安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專(zhuān)項負責制，讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動(dòng)依據申請表、策劃實(shí)行檢查，納入部門(mén)考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學(xué)生會(huì )每次例會(huì )會(huì )議記錄，并定期召開(kāi)辦公室內部會(huì )議。
2.及時(shí)上傳下達相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì )。
2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門(mén)需保持好辦公室的衛生，每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開(kāi)會(huì )、值班等)后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。
3.每天參加值班的學(xué)生干部須準時(shí)簽到，如有特殊情況無(wú)法參加的，應提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛生)，如有特殊事件，應及時(shí)向主席或主任匯報。
5.學(xué)生會(huì )的所有公共財產(chǎn)統一由辦公室管理，外借權屬辦公室，辦公室須做好登記手續，借用人員須到辦公室辦理出借手續，其他部門(mén)人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門(mén)的考勤工作，嚴格執行考核制度。
7.例會(huì )、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶�；�。
8.例會(huì )時(shí)一律把手機調振動(dòng)或靜音。
注：
1、以上條例希望學(xué)生會(huì )各成員嚴格遵守，共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開(kāi)始試行，解釋權歸院學(xué)生會(huì )辦公室。
3、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見(jiàn)。
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