系統驗收報告
一、報告的基本格式
標題,包括事由和公文名稱(chēng)。
主送機關(guān),發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導機關(guān)。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說(shuō)明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見(jiàn)的,應有依據、說(shuō)明、設想三部分,其中意見(jiàn)設想不能省去。從形式上看,復雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結尾。開(kāi)頭使用多的是導語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分加二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語(yǔ)不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀(guān)點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結語(yǔ):
呈轉報告的要寫(xiě)上“以上報告如無(wú)不妥,請批轉各地參照執行!弊詈髮(xiě)明發(fā)文機關(guān)、日期。
二、系統驗收報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,我們使用報告的情況越來(lái)越多,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的系統驗收報告,希望能夠幫助到大家。
系統驗收報告1
一、驗收目的
為使信息化項目建設按照標準要求進(jìn)行,確保項目竣工后達到有關(guān)要求和標準,并能正常投入運行,必須進(jìn)行項目驗收。
二、驗收對象
參與項目建設的施工單位。
三、項目驗收的前提條件:
。1)所有建設項目按照合同要求全部建成,并滿(mǎn)足使用要求;
。2)各個(gè)分項工程全部驗收合格;
。3)已通過(guò)軟件確認測試評審;
。4)已通過(guò)軟件系統測試評審;
。5)軟件已置于配置管理之下;
。6)各種技術(shù)文檔和驗收資料完備,符合合同的內容;
。7)系統建設和數據處理符合信息安全的要求,涉密信息系統需提供主管部門(mén)驗收的合格書(shū);
。8)外購的x作系統、數據庫、中間件、應用軟件和開(kāi)發(fā)工具符合知識產(chǎn)權相關(guān)政策法規的要求;
。9)各種設備經(jīng)加電試運行,狀態(tài)正常;
。10)經(jīng)過(guò)監理方同意;
。11)經(jīng)過(guò)相關(guān)主管部門(mén)和項目業(yè)主同意;
。12)合同或合同附件規定的其他驗收條件;
四、驗收方法
項目驗收是項目開(kāi)發(fā)建設中有組織的主動(dòng)x行為,它是對項目建設高度負責的體現,也是項目建設成功的重要保x。切實(shí)做好項目建設中的驗收工作至關(guān)重要,應當采取有效措施,實(shí)實(shí)在在做好。為保x項目驗收質(zhì)量,針對不同的驗收內容,在實(shí)施驗收x作中,可以采取以下不同的方法:
。ㄒ唬┑怯浄
對項目中所設計的所有硬件、軟件和應用程序一一登記,特別是硬件使用手冊、軟件使用手冊、應用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊,不可遺漏,并妥善保管。對項目建設中根據實(shí)際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調發(fā)展建設中的問(wèn)題進(jìn)行登記。
。ǘ⿲φ辗
對照檢查項目各項建設內容的結果是否與合同條款及工程施工方案一致。
。ㄈ﹛作法
這是項目建設最主要的驗收方法。首先,最項目系統硬件一一實(shí)際加電x作,驗x是否與硬件提供的技術(shù)x能相一致;其次,運行項目軟件系統,檢驗其管理硬件及應用軟件的實(shí)際能力是否與合同規定的一致;第三,運行應用軟件,實(shí)際x作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規定的一致,達到了預期的目的。
(四)測試法
對能使用檢測儀器進(jìn)行檢測的設備,實(shí)施應當一一進(jìn)行實(shí)際測試,檢查是否和設備、實(shí)施的規格、x能要求相一致。
五、驗收步驟
。ㄒ唬┬枨蠓治
項目監理單位組織人員對項目進(jìn)行驗收需求分析,針對項目驗收,監理單位需配備2名有經(jīng)驗的工程師和一名行業(yè)專(zhuān)家來(lái)組成項目團隊,負責具體工作。
。ǘ┚帉(xiě)驗收方案(計劃書(shū))
項目監理單位在對項目進(jìn)行深入的需求分析的基礎上編寫(xiě)驗收方案(計劃書(shū)),提交業(yè)主單位審定。
。ㄈ┏闪㈨椖框炇招〗M
實(shí)施測試驗收工作時(shí),應當成立項目驗收小組,具體負責驗收事宜。
。ㄋ模╉椖框炇盏膶(shí)施
嚴格按照驗收方案對項目應用軟件、網(wǎng)絡(luò )集成效果、系統文檔資料等進(jìn)行全面的測試和驗收。
。ㄎ澹┨峤或炇請蟾
項目驗收完畢,對項目系統設計、建設質(zhì)量、設備治療、軟件運行情況等做出全面的評價(jià),得出結論x意見(jiàn),對不合格的項目不予驗收,對一流問(wèn)題提出具體的解決意見(jiàn)。
。┱匍_(kāi)項目驗收評審會(huì )
召開(kāi)由驗收委員會(huì )全體成員參加的項目驗收評審會(huì ),全面細致的審核項目銷(xiāo)售小組所提交的驗收報告,給出最終的.驗收意見(jiàn),形成驗收評審報告提交項目業(yè)主存檔。
六、驗收程序
。ㄒ唬┏躜
1、申請:項目竣工后經(jīng)測試和試運行合格,施工單位根據合同、招標書(shū)、計劃任務(wù)書(shū),檢查、總結項目完成情況后向業(yè)主提出初驗申請。
2、方式:項目業(yè)主組織監理和施工單位進(jìn)行初驗。
3、施工單位提供材料:初驗申請書(shū)、完工報告、項目總結、一級要求的驗收評審資料。
。ǘ┙K驗
1、申請:初驗合格后,項目業(yè)主根據合同、招標書(shū)、任務(wù)書(shū),檢查、總結項目實(shí)施和完成情況后向主管部門(mén)提出驗收申請。
2、經(jīng)過(guò)審核,材料齊全則由主管部門(mén)組織驗收。
驗收工作有由主管部門(mén)和項目業(yè)主、監理等單位和專(zhuān)家組組成驗收小組進(jìn)行驗收。驗收工作分為兩個(gè)步驟:驗收小組和驗收評委會(huì )評審,由驗收小組共同確定驗收時(shí)間、評審時(shí)間及其他安排。
。1)驗收小組驗收
驗收小組一般由5-8人組成,成員由主管部門(mén)和項目業(yè)主的管理人員、監理單位x技術(shù)人員共同完成。驗收時(shí)參照相關(guān)驗收內容及標準進(jìn)行,驗收后必須提交驗收報告。
。2)驗收委員會(huì )評審
驗收委員會(huì )一般由8-15人組成,成員由驗收小組及主管部門(mén)、項目業(yè)主和監理單位的領(lǐng)導、專(zhuān)家等組成。驗收委員會(huì )評審一般采取會(huì )議評議方式進(jìn)行,聽(tīng)取驗收總結報告說(shuō)明、驗收小組驗收結果及意見(jiàn),通過(guò)評審提交驗收評審報告。
。3)項目業(yè)主提供材料:驗收申請、項目建設總結x評價(jià)報告(組織與實(shí)施協(xié)調)、項目實(shí)施報告(技術(shù)、項目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗收安排計劃、驗收小組及委員會(huì )名單、驗收計劃書(shū)(由監理單位負責)
3、驗收簽字
經(jīng)過(guò)驗收、評審形成的驗收報告和評審報告,驗收委員會(huì )成員簽字。
七、驗收依據
作為項目驗收的依據,一般選用項目合同書(shū)、國標、行業(yè)標準和相關(guān)政策法規、x慣例等。
。ㄒ唬╉椖亢贤瑫(shū)
簽定的項目有關(guān)合同
。ǘ﹪覙藴
硬件、軟件、布線(xiàn)、安全等
。ㄈ┬陆⌒畔⒒椖拷ㄔO管理暫行辦法
。ㄋ模┢渌
具體驗收標準和一句由監理單位根據具體項目情況提出,主管部門(mén)和項目業(yè)主審定。
八、驗收內容和標準
根據具體項目實(shí)際制定,由項目監理單位負責編寫(xiě),主管部門(mén)和項目業(yè)主審定。項目驗收標準是判斷項目成果是否達到要求的一句,因而應具有科學(xué)x和權威x,只有制定科學(xué)的標準,才能有效的驗收項目結果。驗收內容一般包括測試(復核)、資料評審、質(zhì)量鑒定三部分。
驗收的.內容包括以下幾個(gè)部分:
。ㄒ唬炇諆热菀话惆ㄜ浖炇眨ò垂δ芤蟮目蓤绦熊浖、開(kāi)發(fā)計劃文檔、詳細設計文檔、質(zhì)量保x計劃、設備相應附件、設備運行、網(wǎng)絡(luò )運行等)
。ǘ炇赵u測工作主要包括:文檔分析、方案制定、現場(chǎng)測試、問(wèn)題單提交、測試報告;
。ㄈ炇諟y試內容主要包括:功能度、安全可靠x、易用x、可擴充x、兼容x、效率、資源占用率、用戶(hù)文檔。
。ㄋ模┪臋n驗收標準一般包括:文檔完備x、內容針對x、內容充分x、內容一致x、文字明確x、圖表詳實(shí)x、易讀x、文檔價(jià)值等。
。ㄎ澹┸浖、硬件驗收標準要符合國家和相關(guān)標準。
需要評審的資料包括以下幾個(gè)部分:
。ㄒ唬┗A資料:招標書(shū)、投標書(shū)、有關(guān)合同、有關(guān)批復文件、系統設計說(shuō)明書(shū)、系統功能說(shuō)明書(shū)、系統結構圖、項目詳細實(shí)施方案。
。ǘ╉椖靠料:項目開(kāi)工報告、項目實(shí)施報告、項目質(zhì)量測試報告、項目檢查報告、測試報告、材料清單、項目實(shí)施質(zhì)量與安全檢查記錄、x作使用說(shuō)明書(shū)、售后服務(wù)保x文件、培訓文檔、其他文件。
。ㄈ┸浖_(kāi)發(fā)文檔:需求說(shuō)明書(shū)、、概要設計說(shuō)明書(shū)、詳細設計說(shuō)明書(shū)、數據庫設計說(shuō)明書(shū)、測試計劃、測試報告、程序維護手冊、程序員開(kāi)發(fā)手冊、用戶(hù)x作手冊。
。ㄋ模┸浖_(kāi)發(fā)管理文檔:項目計劃書(shū)、質(zhì)量控制計劃、配置管理計劃、用戶(hù)培訓計劃、質(zhì)量總結報告、會(huì )議記錄和開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報。
九、驗收結論
驗收結果分為:驗收合格、需要復議和驗收不合格三種。符合信息化項目建設標準、系統運行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費使用合理的,視為驗收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導致驗收結論爭議較大的,視為需要復議。
1、項目凡具有下列情況之一的,按驗收不合格處理:
。ㄒ唬┪窗错椖靠己酥笜嘶蚝贤筮_到所預定的主要技術(shù)指標的;
。ǘ┧峁┎牧喜积R全或不真實(shí)的;
。ㄈ╉椖康膬热、目標或技術(shù)路線(xiàn)等已進(jìn)行了較大調整,但未曾得到相關(guān)單位認可的;
。ㄋ模⿲(shí)施過(guò)程中出現重大問(wèn)題,尚未解決和作出說(shuō)明,或項目實(shí)施過(guò)程及結果等存在糾紛尚未解決的;
。ㄎ澹](méi)有對系統或設備進(jìn)行試運行,或者運行不合格;
。╉椖拷(jīng)費使用情況審計發(fā)現問(wèn)題的;
。ㄆ撸┻`犯法律、法規的其他行為;
2、驗收結論確認和處理
由主管單位同相關(guān)部門(mén)根據驗收已經(jīng)和相關(guān)資料得出結論,并進(jìn)行確認。
3、項目驗收結論的處理
。ㄒ唬炇战Y論為驗收合格的,項目業(yè)主將全部驗收材料同意裝訂成冊并連同相應的電子文檔分別報主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)備案。
。ǘ炇战Y論需要復議的,主管部門(mén)以書(shū)面形式通知建設單位在三個(gè)月內補充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。
。ㄈ炇战Y論為驗收不合格的,主管部門(mén)以書(shū)面形式通知項目業(yè)主和設計、施工單位,限期整改,整改后試運行合格的,項目業(yè)主重新申請驗收。
。ㄋ模┪赐ㄟ^(guò)驗收的信息化項目,不得交付使用。
十、項目交接
項目竣工驗收合格后,應班里項目交接手續。項目的移交包括實(shí)體移交和項目文件移交部分。十一、各項目業(yè)主和監理單位要嚴格參照此方案開(kāi)展項目驗收工作。
系統驗收報告2
一、項目基本信息
二、人員名單
項目組成員:
驗收人員:
三、項目軟硬件清單
四、軟件備份
五、項目回顧(以下紅字內容根據實(shí)際情況修改)
1、實(shí)施主要階段
供熱公司x項目從20xx年1月20日啟動(dòng),在供熱公司與介休九天科技有限公司雙方領(lǐng)導的大力支持和關(guān)心下,通過(guò)介休九天科技安裝人員和供熱公司關(guān)鍵成員的x勤努力,先后完成了架設線(xiàn)路。安裝設備。調試等階段x項目任務(wù),各階段工作基本按計劃完成。
2、系統應用
通過(guò)雙方項目組的共同努力,供熱公司x系統于20xx年1月26日正式使用。目前供熱公司各相關(guān)人員利用x來(lái)完成日常管理工作。
3、項目總體評價(jià)
3.1、是否達到項目預期目標
項目驗收小組一致認為,系統運行穩定,回傳圖像清晰,實(shí)現了最初確定的實(shí)施目標:
。1)可以提供適時(shí)的工作畫(huà)面,便于領(lǐng)導及時(shí)調整。
。2)通過(guò)硬盤(pán)錄象回放,可以了解最近的工作情況。
。3)通過(guò)畫(huà)面回傳,給煤場(chǎng)安全提供保障。
3.2、項目成功的原因
實(shí)施項目的成功得益于以下幾個(gè)方面:
。1)雙方領(lǐng)導對項目的重視及對項目組工作的大力支持;
。2)供熱公司各業(yè)務(wù)部門(mén)對項目組工作的積極配合;
。3)九天公司具有x水準的顧問(wèn)隊伍。
4、項目驗收
綜合以上各方面因素,項目驗收小組認為供熱公司x項目達到了預期效果,符合供熱公司提出的基本需求,同意接受該x系統投入正常運行,至此該項目的實(shí)施工作基本結束,同意對該項目驗收。
此次在供熱公司進(jìn)行的x項目是成功的,在實(shí)施項目即將結束之時(shí),對實(shí)施項目進(jìn)行驗收是對雙方實(shí)施項目組工作成果的肯定。項目驗收并不表示雙方合作的結束,而是標志著(zhù)雙方合作新階段的開(kāi)始。實(shí)施項目驗收后,介休九天公司將一如既往地為供熱公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規定,x系統啟用后進(jìn)入運行維護階段,介休九天公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續根據合同規定負責以后的支持、維護工作。
六、項目驗收
備注:驗收報告是貴公司項目轉入售后服務(wù)的依據,請客戶(hù)根據驗收報告核實(shí)數據備份等信息,并將您的意見(jiàn)及售后聯(lián)系人認真填寫(xiě)。
我公司售后服務(wù)電話(huà):
備注:實(shí)施部、技術(shù)中心與工程部兼用,有些感覺(jué)不適合當個(gè)項目用的可以先刪了。
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