新聞發(fā)布會(huì )策劃方案
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案方案如何做
首先,確定好新聞發(fā)布會(huì )的目的。不同于新品發(fā)布會(huì ),其主題偏向于產(chǎn)品推廣與銷(xiāo)售,而新聞發(fā)布會(huì )則偏向于信息溝通。比如,當企業(yè)遇到危機或者社會(huì )事件、糾紛時(shí),往往會(huì )召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),表明企業(yè)立場(chǎng)、回應質(zhì)疑與譴責、澄清負面信息。再如,企業(yè)需要公布重大新聞事件時(shí),也會(huì )借助新聞發(fā)布會(huì )來(lái)制造新聞熱點(diǎn),提升曝光量。只有先確定好發(fā)布會(huì )的目的,才能做下面的工作。
其次,確定新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)間與地點(diǎn)。新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)間其實(shí)是不確定的,若事態(tài)比較緊急,可能當天就要緊急召開(kāi);若沒(méi)有,可以提前半個(gè)月左右來(lái)策劃。但是時(shí)間要注意避開(kāi)節假日與熱點(diǎn)事件,避免熱度被壓蓋。發(fā)布會(huì )的地點(diǎn)可以根據發(fā)布會(huì )的目的選擇會(huì )議室、酒店等場(chǎng)所。如果是第三方場(chǎng)地,還要做好提前預約。
再次,確定新聞發(fā)布會(huì )的流程。新聞發(fā)布會(huì )的流程一般包括嘉賓簽到、發(fā)言人發(fā)言、互動(dòng)問(wèn)答等環(huán)節。發(fā)布會(huì )流程的確定應該以高效為宗旨,盡可能減少人力物力的消耗。例如,紙質(zhì)簽到可以用大屏互動(dòng)簽到代替,掃碼一鍵完成簽到,后臺數據管理方便,省事又創(chuàng )意。
最后,確定新聞發(fā)布會(huì )邀請的嘉賓。一般來(lái)說(shuō),新聞發(fā)布會(huì )會(huì )邀請公司領(lǐng)導、員工、媒體記者、同行、客戶(hù)等,要提前發(fā)出邀請函,并據此確定好現場(chǎng)座位的安排。
除了以上幾點(diǎn),發(fā)布會(huì )現場(chǎng)的工作人員安排、嘉賓的小禮品準備等,也是要注意的地方。
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案(精選10篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,預先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì )策劃方案(精選10篇),希望對大家有所幫助。
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案1
從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì )策劃方案的人都曾有過(guò)這樣的擔心:舉辦新聞發(fā)布會(huì )的那一天,記者們會(huì )如約而至嗎?如果他們來(lái)了,會(huì )不會(huì )唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢(xún)呢?
一、什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì )是浪費時(shí)間。
適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)機包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調整、擴大生產(chǎn)規模、取得最新紀錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等等。
因而,當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì )時(shí),首先應對照下列問(wèn)題項目檢查一下:
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、公司高層管理者或董事會(huì )成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì )、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗?
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢(xún)問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機會(huì )?如公司戰略。
二、籌劃與準備中的“彩排”
俗話(huà)說(shuō):有備無(wú)患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無(wú)準備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓與排練。
一般地,搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下:
1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類(lèi)問(wèn)題--一類(lèi)是肯定會(huì )被問(wèn)到的,還有一類(lèi)是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要,重復2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì ),以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準確;如設計法律,那么公司法律顧問(wèn)也應在召集之列。
3、反復播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果,然后提出意見(jiàn)。
4、專(zhuān)業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時(shí)間、金錢(qián),其實(shí)是不懂專(zhuān)業(yè)培訓的價(jià)值所在。即使你天真地認為自己永遠不會(huì )召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),但你必然會(huì )遇到類(lèi)似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來(lái)不及訓練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語(yǔ)言表達能力、傾聽(tīng)的能力及反應力、外表--包括身體語(yǔ)言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話(huà)。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標公眾開(kāi)始的,即首先考察一下目標公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、邀請
永遠不要用電話(huà)邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì )是很正規的。信件中最好不注明會(huì )議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì )傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒(méi)于文件堆里,但也應給對方留出反映的時(shí)間?梢约词闺娫(huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達,對方是否與會(huì )等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì )都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì )議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著(zhù)當記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專(zhuān)業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應包括以下內容:
1、新聞發(fā)布會(huì )涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史;
3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì )的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器;
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。
七、房間設置
新聞發(fā)布會(huì )所用的房間大小主要取決于與會(huì )的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會(huì ),發(fā)言人就可以坐在記者中,當有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì )的內容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿(mǎn)屋座無(wú)虛席,還有一些人站在過(guò)道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶(hù)或其它反射光線(xiàn)的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案2
一、主辦方:
聯(lián)想集團
二、發(fā)布會(huì )地點(diǎn):
北京798藝術(shù)區79罐
三、發(fā)布會(huì )主題:
移動(dòng)互聯(lián)樂(lè )生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰略暨新品發(fā)布會(huì )
四、參出席人員:
聯(lián)想集團董事長(cháng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì )各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì )目的:
吸引各媒體眼球為未來(lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì )組織流程:
(1)會(huì )場(chǎng)布置:
1、門(mén)前放置會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)的展架,有工作人員引導出席者入會(huì )場(chǎng)
2、會(huì )場(chǎng)接待前臺設置禮儀小姐
3、會(huì )場(chǎng)周?chē)O置符合會(huì )唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺設置簡(jiǎn)約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì )場(chǎng)設置舒適桌臺,配有酒水點(diǎn)心
7、設置媒體拍攝制作專(zhuān)區
(2)會(huì )議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導主要領(lǐng)導,上臺聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè )生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會(huì )結束。
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案3
一、模擬新聞發(fā)布會(huì )的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強校園文化建設,在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì ),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng),否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì );厥沾_認信息,制定參會(huì )詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓和預演。設計背板,布置會(huì )場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細節,比如音響和放映設備、領(lǐng)導的`發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準備工作是否就緒,將會(huì )議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報,制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集,發(fā)布會(huì )總結報告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì )
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
。1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:
1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導:院長(cháng)、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì )代表、管理工程系各班負責人等。
7、會(huì )場(chǎng)布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì ),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染:
邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會(huì )前期作信息預告,采寫(xiě)1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì )開(kāi)始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì )的意義、目的、主題、內容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問(wèn),參會(huì )負責人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷(xiāo)售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問(wèn))。
。3)新聞發(fā)布會(huì )結束,由管理工程系老師點(diǎn)評。
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案4
一、發(fā)布會(huì )基本資料:
時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排、參加人員
二、會(huì )議程序
。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會(huì )開(kāi)始;
。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側重點(diǎn)
。ㄈ┌l(fā)布會(huì )結束后,自由采訪(fǎng)。
三、會(huì )場(chǎng)布置
。ㄒ唬┲杏⑽臅(huì )標:一枝筆寫(xiě)作事務(wù)所
。ǘ﹫(chǎng)地規模:
。ㄈ┰O備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì )場(chǎng)帶給
。ㄋ模⿴Ыo資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
。ㄎ澹⿻(huì )場(chǎng)供應飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會(huì )由(某個(gè)機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門(mén)。
2、發(fā)布稿負責部門(mén)。
3、翻譯負責部門(mén)。
4、來(lái)賓接待負責部門(mén)。
5、請柬、禮品等準備負責部門(mén)。
6、會(huì )場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負責部門(mén)。
7、相關(guān)食宿安排負責部門(mén).
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)職責,確定會(huì )場(chǎng),召開(kāi)會(huì )議。
基本完成邀請參會(huì )人員,完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請工作;
商定會(huì )場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會(huì )代表抵達,并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì )現場(chǎng)報到處,統一陳列。
六、主要資料
。ㄒ唬┲v話(huà)稿;
。ǘ┌l(fā)布稿;
。ㄈ┙榻B材料
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案5
一、企劃背景
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨立學(xué)院
二、企劃目的
1.贏(yíng)得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過(guò)媒體的宣傳炒作,擴大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實(shí)力,樹(shù)立良好的公眾形象,透過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三、活動(dòng)組織
主辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦:云南師范大學(xué)商學(xué)院校團委
四、活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(cháng)辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作資料:
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場(chǎng)地選取
2.執行階段(新聞發(fā)布會(huì )當天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì )議廳
資料:新聞發(fā)布會(huì )向外界宣告:
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨立學(xué)院
工作資料:
1)現場(chǎng)人員的接待
2)簽到及紀念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構
新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調研組
儀式流程:
時(shí)間資料
9:30~10:00會(huì )場(chǎng)布置及媒體簽到
10:00~10:05與會(huì )人員入席(配背景音樂(lè ))
10:05~10:20主持人介紹項目狀況及現場(chǎng)嘉賓
10:20~10:30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(cháng)發(fā)言
10:40~11:00云南師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責人等進(jìn)行采訪(fǎng)
11:20主持人宣布結束
3.炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(cháng)辦公室
目的:透過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工:
1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時(shí)報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì )召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動(dòng)預算
1.媒體預算支出:
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱(chēng)數量單價(jià)費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費用支出
參加記者發(fā)布會(huì )各界人士禮品費用
務(wù)餐費
照片沖洗
大綱編寫(xiě)人:xxx
大綱審核人:xxx
大綱審定人:xxx
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案6
一、活動(dòng)主題
風(fēng)采暢想策動(dòng)激情
二、活動(dòng)目的
拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維潛力,語(yǔ)言表達潛力。
三、活動(dòng)對象
全院大一新生
四、活動(dòng)地點(diǎn)
凌峰樓c21
時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問(wèn)題都可打電話(huà)或透過(guò)qq等方式聯(lián)系負責的干事比較賽事項進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將透過(guò)板報對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì )場(chǎng)安排
大賽主持人由播音與主持專(zhuān)業(yè)的學(xué)生擔任,大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì )輔導老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的`記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn),會(huì )場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門(mén)調配人員。
協(xié)會(huì )攝影部負責現場(chǎng)拍攝,F場(chǎng)迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時(shí)。會(huì )場(chǎng)內所有手機調成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式
一個(gè)團隊由4人組成(一人講解會(huì )場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)每個(gè)團隊限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報停結束發(fā)言。
八、邀請評委
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝(尚有人員待定)主辦單位:人文學(xué)院社團部
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì )
九、獎項設置
一等獎:一個(gè)團隊4人。
二等獎:兩個(gè)團隊8人。
三等獎:三個(gè)團隊12人。
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案7
新品發(fā)布會(huì )是我局和客戶(hù)互動(dòng)交流的最好平臺,對促進(jìn)賀卡的銷(xiāo)售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著(zhù)不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會(huì )主要基于以下兩點(diǎn):
1.樹(shù)立20xx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2.推介產(chǎn)品的文化內涵、民用商用價(jià)值;
一、活動(dòng)目的
1.讓客戶(hù)深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強已購或意向客戶(hù)的消費信心;
2.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì )贏(yíng)得客戶(hù)的產(chǎn)品認同,促進(jìn)賀卡的銷(xiāo)售;
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
4.以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
常德首屆賀卡文化節20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì )
三、主辦單位
常德市郵政局客戶(hù)部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì )議室
六、活動(dòng)規模
300——500人
七、與會(huì )部門(mén)、機構和人員
1.所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3.社會(huì )廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶(hù)經(jīng)理,50人左右)
5.新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線(xiàn)等20人左右)
6.部分客戶(hù)群體及來(lái)賓(20人左右)
八、活動(dòng)內容
1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類(lèi)型(業(yè)務(wù)宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3.現場(chǎng)贈禮和抽獎活動(dòng)
4.現場(chǎng)客戶(hù)提問(wèn)及互動(dòng)交流
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案8
一、活動(dòng)主題
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品發(fā)布會(huì )
二、主辦單位
泉州市科臣車(chē)業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
泉州悅華酒店多功能會(huì )議廳
五、會(huì )議議程安排(略)
六、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門(mén)大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會(huì )場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議標準資料袋和參會(huì )證企業(yè)畫(huà)冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店門(mén)口和會(huì )儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì )場(chǎng)背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì )場(chǎng)演講臺兩側擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
七、參會(huì )應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、泉州市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2.經(jīng)銷(xiāo)商代表:所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線(xiàn)等,20人左右。
八、發(fā)布會(huì )組織
1.組委會(huì )組長(cháng)(負責整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調組(由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成,負責各小組的工作協(xié)調)
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護及服務(wù)組(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、發(fā)布會(huì )資料袋內容
1.會(huì )議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會(huì )議時(shí)間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì )籌備和所需物品
1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買(mǎi)準備、投影主畫(huà)面PPT的制作(何中偉)
2.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會(huì )于靜)
3.會(huì )場(chǎng)布置的設計方案,現場(chǎng)的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專(zhuān)業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定、客戶(hù)簽到禮品發(fā)放。(客戶(hù)部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)
8.現場(chǎng)提問(wèn)小禮品準備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現場(chǎng)互動(dòng)節目安排及準備(工會(huì )、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現場(chǎng)音樂(lè )播放、燈光(后勤)
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案9
背景
鑒于宿州商務(wù)報刊市場(chǎng)混亂,刊種不一,沒(méi)有形成統一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家帶來(lái)諸多不便。為更好的為廣大商家服務(wù),整合宿州商務(wù)報刊市場(chǎng),北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏(yíng)得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定項目(商務(wù)報刊360,以下統一簡(jiǎn)稱(chēng))廣泛的市場(chǎng)基礎;
2.通過(guò)媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強商家信心;
3.樹(shù)立良好的項目形象,重點(diǎn)把握內部簽約客戶(hù),樹(shù)立他們對項目的信心,并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶(hù)群;
4.增大簽約客戶(hù)數量,獲得一定的經(jīng)濟效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:6月22日-7月7日
地點(diǎn):易捷廣告公司
目的:籌備活動(dòng)所需物品
宣傳:宿州電視臺"生活360"專(zhuān)題節目時(shí)段播出
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺
5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁(yè)
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇(獨家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執行階段(新聞發(fā)布會(huì )當天)
時(shí)間:7月8日9:00~11:30
地點(diǎn):xx大酒店多功能會(huì )議廳
內容:新聞發(fā)布會(huì )向外界宣告:
1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會(huì )商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì )商家免費刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì )商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費相關(guān)政策
iv.收費所得用途
工作內容及分工
1)現場(chǎng)人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺
5)現場(chǎng)酒水的供給商家贊助
儀式流程
1.會(huì )場(chǎng)布置
2.與會(huì )人員入席(配背景音樂(lè ))
3.主持人介紹項目情況及現場(chǎng)嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負責人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì )投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現場(chǎng)簽約(作秀)
8.主持人宣布結束
9.安排與會(huì )人員就餐等
新聞發(fā)布會(huì )策劃方案10
。ㄒ唬┗顒(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng)址擬訂于xx賓館,展位規模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì )分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì )、媒體見(jiàn)面會(huì )、企業(yè)洽談會(huì )及宴賓會(huì ),會(huì )議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:
20xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):
xx賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒(dòng)流程
1、前期準備:
。1)會(huì )場(chǎng)安排
。2)會(huì )前配置(會(huì )前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調試等)
。3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì )前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
。4)媒體準備(會(huì )前30分鐘)(包括:攜帶設備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)
。5)入場(chǎng)(會(huì )前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導)
2、活動(dòng)進(jìn)行
。1)開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)
、.主持人上臺(走入方式,會(huì )前交代)
、.出席領(lǐng)導入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
、.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
。2)開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)
。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)
。4)主持人串詞(撰寫(xiě)3)
。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)4)
。6)主持人串詞(撰寫(xiě)5)
。7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)
。8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫(xiě)7)
。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)
。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)
。12)xx宣傳部領(lǐng)導和中國書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì )代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
。13)由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫(xiě)12)
。14)主持人總結這次新聞發(fā)布會(huì )(撰寫(xiě)13)主持人致結束語(yǔ),感謝參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14)
。15)由省委宣傳部領(lǐng)導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì )結束(撰寫(xiě)15)
。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì )。新聞發(fā)布會(huì )初步擬訂用時(shí)38分鐘,機動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
。ㄎ澹┗顒(dòng)細則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì )物品擺放
3、洽談會(huì )物品安排及擺放。
4、洽談會(huì )人員配置:
5、突發(fā)事件處理
。1)現場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。
。2)在領(lǐng)導演講過(guò)程中如有話(huà)筒斷音等現象,禮儀調換話(huà)筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話(huà)筒,如有重大故障由技術(shù)人員調試
。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫護人員協(xié)調治療。
。4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。
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