新聞發(fā)布會(huì )方案
一、什么是新聞發(fā)布會(huì )
新聞發(fā)布會(huì )是政府或某個(gè)社會(huì )組織定期、不定期或臨時(shí)舉辦的信息和新聞發(fā)布活動(dòng),直接向新聞界發(fā)布政府政策或組織信息,解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞發(fā)布會(huì )是社會(huì )組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí),向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會(huì )議。
二、新聞發(fā)布會(huì )方案(精選5篇)
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的新聞發(fā)布會(huì )方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
新聞發(fā)布會(huì )方案1
。ㄒ唬┗顒(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng)址擬訂于xx賓館,展位規模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì )分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì )、媒體見(jiàn)面會(huì )、企業(yè)洽談會(huì )及宴賓會(huì ),會(huì )議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:
20xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):
xx賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒(dòng)流程
1、前期準備:
。1)會(huì )場(chǎng)安排
。2)會(huì )前配置(會(huì )前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調試等)
。3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì )前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
。4)媒體準備(會(huì )前30分鐘)(包括:攜帶設備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)
。5)入場(chǎng)(會(huì )前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導)
2、活動(dòng)進(jìn)行
。1)開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)
、.主持人上臺(走入方式,會(huì )前交代)
、.出席領(lǐng)導入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
、.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
。2)開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)
。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)
。4)主持人串詞(撰寫(xiě)3)
。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)4)
。6)主持人串詞(撰寫(xiě)5)
。7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)
。8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫(xiě)7)
。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)
。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)
。12)xx宣傳部領(lǐng)導和中國書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì )代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
。13)由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫(xiě)12)
。14)主持人總結這次新聞發(fā)布會(huì )(撰寫(xiě)13)主持人致結束語(yǔ),感謝參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14)
。15)由省委宣傳部領(lǐng)導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì )結束(撰寫(xiě)15)
。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì )。新聞發(fā)布會(huì )初步擬訂用時(shí)38分鐘,機動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
。ㄎ澹┗顒(dòng)細則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì )物品擺放
3、洽談會(huì )物品安排及擺放。
4、洽談會(huì )人員配置:
5、突發(fā)事件處理
。1)現場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。
。2)在領(lǐng)導演講過(guò)程中如有話(huà)筒斷音等現象,禮儀調換話(huà)筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話(huà)筒,如有重大故障由技術(shù)人員調試
。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫護人員協(xié)調治療。
。4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。
新聞發(fā)布會(huì )方案2
一、活動(dòng)目的
1.讓客戶(hù)深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強已購或意向客戶(hù)的消費信心;
2.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì )贏(yíng)得客戶(hù)的產(chǎn)品認同,促進(jìn)賀卡的銷(xiāo)售;
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
4.以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
xx首屆賀卡文化節20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì )
三、主辦單位
xx市郵政局客戶(hù)部
xx市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì )議室
六、活動(dòng)規模
300——500人
七、與會(huì )部門(mén)、機構和人員
1.所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)
2.領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3.社會(huì )廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶(hù)經(jīng)理,50人左右)
5.新聞媒體(20人左右)
6.部分客戶(hù)群體及來(lái)賓(20人左右)
八、活動(dòng)內容
1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類(lèi)型(業(yè)務(wù)宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3.現場(chǎng)贈禮和抽獎活動(dòng)
4.現場(chǎng)客戶(hù)提問(wèn)及互動(dòng)交流
新聞發(fā)布會(huì )方案3
一、活動(dòng)主題
感受激情,與“xxx”同步——“xxx”牌電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品發(fā)布會(huì )
二、主辦單位
xx市科臣車(chē)業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx悅華酒店多功能會(huì )議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1.酒店正門(mén)大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會(huì )場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議標準資料袋和參會(huì )證企業(yè)畫(huà)冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店門(mén)口和會(huì )儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì )場(chǎng)背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì )場(chǎng)演講臺兩側擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
六、參會(huì )應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、xx市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2.經(jīng)銷(xiāo)商代表:所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx網(wǎng)、xx在線(xiàn)等,20人左右。
七、發(fā)布會(huì )組織
1.組委會(huì )組長(cháng)(負責整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調組(由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成,負責各小組的工作協(xié)調)
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護及服務(wù)組(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
八、發(fā)布會(huì )資料袋內容
1.會(huì )議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、提供給媒體的資料
會(huì )議時(shí)間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十、發(fā)布會(huì )籌備和所需物品
1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買(mǎi)準備、投影主畫(huà)面PPT的制作(何中偉)
2.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會(huì )于靜)
3.會(huì )場(chǎng)布置的設計方案,現場(chǎng)的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專(zhuān)業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定、客戶(hù)簽到禮品發(fā)放。(客戶(hù)部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)
8.現場(chǎng)提問(wèn)小禮品準備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現場(chǎng)互動(dòng)節目安排及準備(工會(huì )、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現場(chǎng)音樂(lè )播放、燈光(后勤)
新聞發(fā)布會(huì )方案4
一、企劃背景
xx師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨立學(xué)院
二、企劃目的
1.贏(yíng)得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過(guò)媒體的宣傳炒作,擴大xx師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實(shí)力,樹(shù)立良好的公眾形象,透過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;
三、活動(dòng)組織
主辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)
協(xié)辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院校團委
四、活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:12月1日-12月9日
地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長(cháng)辦公室
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作資料:
(1)確定邀請嘉賓人員名單
(2)制作、發(fā)放邀請函
(3)媒體投放資料準備
(4)制作活動(dòng)宣傳品系列
(5)活動(dòng)場(chǎng)地選取
2.執行階段(新聞發(fā)布會(huì )當天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì )議廳
工作資料:
(1)現場(chǎng)人員的接待
(2)簽到及紀念品的發(fā)放
(3)禮品的發(fā)放
(4)幻燈播放
(5)現場(chǎng)攝制的跟進(jìn)
(6)具體介紹公關(guān)部架構
新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調研組
儀式流程:
時(shí)間資料
9:30~10:00會(huì )場(chǎng)布置及媒體簽到
10:00~10:05與會(huì )人員入席(配背景音樂(lè ))
10:05~10:20主持人介紹項目狀況及現場(chǎng)嘉賓
10:20~10:30校長(cháng)發(fā)言
10:40~11:00對于成為獨立學(xué)院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責人等進(jìn)行采訪(fǎng)
11:20主持人宣布結束
3.炒作階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長(cháng)辦公室。
目的:透過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意。
新聞發(fā)布會(huì )方案5
一、模擬新聞發(fā)布會(huì )的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強校園文化建設,在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì ),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習的`興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng),否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì );厥沾_認信息,制定參會(huì )詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓和預演。設計背板,布置會(huì )場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細節,比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準備工作是否就緒,將會(huì )議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報,制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集,發(fā)布會(huì )總結報告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì )
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
。1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)
。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:
7、會(huì )場(chǎng)布置:
。1)鮮花。
。2)發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì ),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染:
邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會(huì )前期作信息預告,采寫(xiě)1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì )開(kāi)始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì )的意義、目的、主題、內容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問(wèn),參會(huì )負責人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷(xiāo)售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問(wèn))。
。3)新聞發(fā)布會(huì )結束,由管理工程系老師點(diǎn)評。
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