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新聞發(fā)布會(huì )方案

時(shí)間:2021-11-29 18:20:03 新聞發(fā)布會(huì )方案 我要投稿

新聞發(fā)布會(huì )方案

  一、什么是新聞發(fā)布會(huì )

  新聞發(fā)布會(huì )是政府或某個(gè)社會(huì )組織定期、不定期或臨時(shí)舉辦的信息和新聞發(fā)布活動(dòng),直接向新聞界發(fā)布政府政策或組織信息,解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞發(fā)布會(huì )是社會(huì )組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí),向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會(huì )議。

  二、新聞發(fā)布會(huì )方案(精選5篇)

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的新聞發(fā)布會(huì )方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  新聞發(fā)布會(huì )方案1

 。ㄒ唬┗顒(dòng)簡(jiǎn)介

  本次新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng)址擬訂于xx賓館,展位規模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì )分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì )、媒體見(jiàn)面會(huì )、企業(yè)洽談會(huì )及宴賓會(huì ),會(huì )議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

 。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:

  20xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

 。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):

  xx賓館(暫定)

 。ㄋ模┗顒(dòng)流程

  1、前期準備:

 。1)會(huì )場(chǎng)安排

 。2)會(huì )前配置(會(huì )前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調試等)

 。3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì )前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)

 。4)媒體準備(會(huì )前30分鐘)(包括:攜帶設備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)

 。5)入場(chǎng)(會(huì )前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導)

  2、活動(dòng)進(jìn)行

 。1)開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)

 、.主持人上臺(走入方式,會(huì )前交代)

 、.出席領(lǐng)導入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

 、.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

 。2)開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)

 。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)

 。4)主持人串詞(撰寫(xiě)3)

 。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)4)

 。6)主持人串詞(撰寫(xiě)5)

 。7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)

 。8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫(xiě)7)

 。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)

 。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

 。11)主持人串詞(撰稿9)

 。12)xx宣傳部領(lǐng)導和中國書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì )代表揭幕(時(shí)間8分鐘)

 。13)由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫(xiě)12)

 。14)主持人總結這次新聞發(fā)布會(huì )(撰寫(xiě)13)主持人致結束語(yǔ),感謝參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14)

 。15)由省委宣傳部領(lǐng)導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì )結束(撰寫(xiě)15)

 。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì )。新聞發(fā)布會(huì )初步擬訂用時(shí)38分鐘,機動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

 。ㄎ澹┗顒(dòng)細則:

  1、人員配置:

  2、新聞發(fā)布會(huì )物品擺放

  3、洽談會(huì )物品安排及擺放。

  4、洽談會(huì )人員配置:

  5、突發(fā)事件處理

 。1)現場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。

 。2)在領(lǐng)導演講過(guò)程中如有話(huà)筒斷音等現象,禮儀調換話(huà)筒(仍未得效)

  由主持人遞上備用話(huà)筒,如有重大故障由技術(shù)人員調試

 。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫護人員協(xié)調治療。

 。4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。

  新聞發(fā)布會(huì )方案2

  一、活動(dòng)目的

  1.讓客戶(hù)深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強已購或意向客戶(hù)的消費信心;

  2.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì )贏(yíng)得客戶(hù)的產(chǎn)品認同,促進(jìn)賀卡的銷(xiāo)售;

  3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;

  4.以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

  二、活動(dòng)主題

  xx首屆賀卡文化節20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì )

  三、主辦單位

  xx市郵政局客戶(hù)部

  xx市郵政局信函廣告公司

  四、活動(dòng)時(shí)間

  暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì )議室

  六、活動(dòng)規模

  300——500人

  七、與會(huì )部門(mén)、機構和人員

  1.所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)

  2.領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)

  3.社會(huì )廣告公司代表(20人左右)

  4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶(hù)經(jīng)理,50人左右)

  5.新聞媒體(20人左右)

  6.部分客戶(hù)群體及來(lái)賓(20人左右)

  八、活動(dòng)內容

  1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類(lèi)型(業(yè)務(wù)宣講)

  2.各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭

  3.現場(chǎng)贈禮和抽獎活動(dòng)

  4.現場(chǎng)客戶(hù)提問(wèn)及互動(dòng)交流

  新聞發(fā)布會(huì )方案3

  一、活動(dòng)主題

  感受激情,與“xxx”同步——“xxx”牌電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品發(fā)布會(huì )

  二、主辦單位

  xx市科臣車(chē)業(yè)發(fā)展有限公司

  三、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  xx悅華酒店多功能會(huì )議廳

  五、場(chǎng)地布置布展

  1.酒店正門(mén)大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會(huì )場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。

  2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議標準資料袋和參會(huì )證企業(yè)畫(huà)冊,并配二名禮儀向導。

  3.酒店門(mén)口和會(huì )儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

  4.巨型噴繪做主會(huì )場(chǎng)背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

  5.會(huì )場(chǎng)演講臺兩側擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁X展架。

  6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。

  7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。

  8.調試好音響設備,指定好錄像人員。

  六、參會(huì )應邀人員

  1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、xx市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。

  2.經(jīng)銷(xiāo)商代表:所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)。

  3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx網(wǎng)、xx在線(xiàn)等,20人左右。

  七、發(fā)布會(huì )組織

  1.組委會(huì )組長(cháng)(負責整個(gè)活動(dòng))

  2.協(xié)調組(由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成,負責各小組的工作協(xié)調)

  3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

  4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

  5.場(chǎng)務(wù)維護及服務(wù)組(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用排除外界干擾)

  6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成)

  7.后勤組就餐(主要負責來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

  八、發(fā)布會(huì )資料袋內容

  1.會(huì )議手冊

  2.新品文字資料(招商)

  3.相關(guān)圖片、筆、信箋

  4.餐券和禮品券

  九、提供給媒體的資料

  會(huì )議時(shí)間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

  十、發(fā)布會(huì )籌備和所需物品

  1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買(mǎi)準備、投影主畫(huà)面PPT的制作(何中偉)

  2.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會(huì )于靜)

  3.會(huì )場(chǎng)布置的設計方案,現場(chǎng)的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)

  4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)

  5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專(zhuān)業(yè)陳娟、曹敏)。

  6.現場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定、客戶(hù)簽到禮品發(fā)放。(客戶(hù)部何芳周曉菊廣告陳偉)

  7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)

  8.現場(chǎng)提問(wèn)小禮品準備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現場(chǎng)互動(dòng)節目安排及準備(工會(huì )、禮儀)

  9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

  10.音響準備、現場(chǎng)音樂(lè )播放、燈光(后勤)

  新聞發(fā)布會(huì )方案4

  一、企劃背景

  xx師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨立學(xué)院

  二、企劃目的

  1.贏(yíng)得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在學(xué)術(shù)界的影響力;

  2.透過(guò)媒體的宣傳炒作,擴大xx師范大學(xué)商學(xué)院影響力;

  3.宣傳校園實(shí)力,樹(shù)立良好的公眾形象,透過(guò)人際傳播引來(lái)更多關(guān)注者;

  三、活動(dòng)組織

  主辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)

  協(xié)辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院校團委

  四、活動(dòng)安排

  前期籌備→活動(dòng)執行→跟進(jìn)炒作

  1.籌備階段

  時(shí)間:12月1日-12月9日

  地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長(cháng)辦公室

  目的:籌備活動(dòng)所需物品

  工作資料:

  (1)確定邀請嘉賓人員名單

  (2)制作、發(fā)放邀請函

  (3)媒體投放資料準備

  (4)制作活動(dòng)宣傳品系列

  (5)活動(dòng)場(chǎng)地選取

  2.執行階段(新聞發(fā)布會(huì )當天)

  時(shí)間:12月10日10:00~11:30

  地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì )議廳

  工作資料:

  (1)現場(chǎng)人員的接待

  (2)簽到及紀念品的發(fā)放

  (3)禮品的發(fā)放

  (4)幻燈播放

  (5)現場(chǎng)攝制的跟進(jìn)

  (6)具體介紹公關(guān)部架構

  新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調研組

  儀式流程:

  時(shí)間資料

  9:30~10:00會(huì )場(chǎng)布置及媒體簽到

  10:00~10:05與會(huì )人員入席(配背景音樂(lè ))

  10:05~10:20主持人介紹項目狀況及現場(chǎng)嘉賓

  10:20~10:30校長(cháng)發(fā)言

  10:40~11:00對于成為獨立學(xué)院等方面的介紹

  11:00~11:20媒體記者對xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門(mén)責人等進(jìn)行采訪(fǎng)

  11:20主持人宣布結束

  3.炒作階段

  時(shí)間:12月10日以后

  地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長(cháng)辦公室。

  目的:透過(guò)新聞媒體炒作吸引教育人士的注意。

  新聞發(fā)布會(huì )方案5

  一、模擬新聞發(fā)布會(huì )的目的

  為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強校園文化建設,在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì ),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習的`興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。

  二、新聞發(fā)布會(huì )的流程

  1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng),否則會(huì )影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

  3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì );厥沾_認信息,制定參會(huì )詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。

  4、購買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓和預演。設計背板,布置會(huì )場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細節,比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。

  5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準備工作是否就緒,將會(huì )議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

  7、監控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報,制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集,發(fā)布會(huì )總結報告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

  8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。

  三、模擬過(guò)程

  1、主辦單位:20706班全體同學(xué)

  2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì )

  3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

 。1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)

 。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1

  4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。

  5、主持人:

  6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:

  7、會(huì )場(chǎng)布置:

 。1)鮮花。

 。2)發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì ),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(宣傳畫(huà))。

  8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染:

  邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會(huì )前期作信息預告,采寫(xiě)1——2篇新聞報道。

  9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì )開(kāi)始。

 。1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì )的意義、目的、主題、內容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹

 。2)記者提問(wèn),參會(huì )負責人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷(xiāo)售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問(wèn))。

 。3)新聞發(fā)布會(huì )結束,由管理工程系老師點(diǎn)評。

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