行政經(jīng)理崗位職責
行政經(jīng)理需要具備哪5種能力
管理能力:
在實(shí)踐中不斷提升自己的管理能力,成功的行政經(jīng)理一定具有良好的管理能力。應對整個(gè)企業(yè)一級企業(yè)內部相互協(xié)調,信息記錄、系統規劃有全面的了解。良好的控制工作的'能力,重視人的因素,加強對人員管理的重視。
應變能力:
行政工作繁瑣多變,良好的應變能力,可以讓工作從容不迫。
控制能力:
對工作目標、任務(wù)有良好的掌控能力,即使監督、糾正、總結,避免偏差。
觀(guān)察力與預見(jiàn)力:
預見(jiàn)力,觀(guān)察事物規律,預見(jiàn)未來(lái)的能力,為了使工作成效顯著(zhù),必須提高預見(jiàn)力。富有想象力和創(chuàng )新精神,勤于思考善于思考。
分析、解決問(wèn)題的能力:
對行政工作的好壞起到?jīng)Q定性作用。
行政經(jīng)理崗位職責(通用34篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的行政經(jīng)理崗位職責(通用34篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政經(jīng)理崗位職責1
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實(shí)施;
2、負責參加總經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,并負責記錄;
3、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的執行情況;;
4、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報;
5、組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施;
6、負責公司內部報紙的主編工作;
7、參與公司重大決策的研討和制定;
8、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
9、負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
10、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
11、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;
12、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決;
13、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
14、協(xié)調各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現共同的戰略目標;
15、負責公司的年終總結工作,包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告。
行政經(jīng)理崗位職責2
1、對公司現有的規章制度根據實(shí)際情況進(jìn)行本地化調整、頒布、落實(shí);
2、對公司人力行政體系建設與改進(jìn)提出合理化建議;
3、負責本部門(mén)工作計劃安排和督促按時(shí)完成;
4、協(xié)助指導人力行政各模塊工作;
5、協(xié)助指導績(jì)效考核工作及實(shí)施;
6、負責企業(yè)文化建設管理。
行政經(jīng)理崗位職責3
1、組織制定部門(mén)工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、團建及各類(lèi)活動(dòng)或會(huì )議;
4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應商管理;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責4
1、負責行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務(wù)管理、保潔管理等;
2、負責制訂并完善公司各項行政管理規章制度、工作流程和標準,并監督其實(shí)施情況;
3、負責辦公區域的物業(yè)管理工作,包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛生、安全管控等管理工作;
4、行政辦公用品,公共固定資產(chǎn)的日常管理及流程制定;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設,負責公司組織活動(dòng)(年會(huì ),員工活動(dòng)等)的籌備、開(kāi)展;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及外部公共關(guān)系;
7、負責領(lǐng)導交代的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責5
1、 制定并管理行政各項發(fā)展計劃;
2、 制定并管理行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、 督促并妥善進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,衛生管理,人事管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運營(yíng)事務(wù);
5、 追蹤并跟進(jìn)政府扶持政策及申報工作;
6、 預審總裁辦公室的相關(guān)審批文件,管理總裁的差旅行程等;
8、完成上級安排的其他事項。
行政經(jīng)理崗位職責6
1、制度流程:協(xié)助行政相關(guān)制度與流程建設
2、檔案管理:統籌規劃公司檔案管理;
3、資產(chǎn)管理:統籌公司資產(chǎn)管理;
4、接待管理:制定接待標準和制度,提供各類(lèi)會(huì )議、接待服務(wù);
3、員工活動(dòng):?jiǎn)T工關(guān)懷及年度活動(dòng)規劃與實(shí)施;
7、完成上級安排的其他相關(guān)工作。
行政經(jīng)理崗位職責7
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規章制度,并上報領(lǐng)導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業(yè)轄區內的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;
7.組織對企業(yè)辦公設備、車(chē)輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
11.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
13.監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;
14.組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;
15.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責8
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和
3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),
7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門(mén)
行政經(jīng)理崗位職責9
1、統籌管理公司行政工作;
2、各職能部門(mén)關(guān)系的協(xié)調和服務(wù);
3、組織制定、監督、執行公司規章制度;
4、管理公司固定資產(chǎn);
5、負責外聯(lián)工作,管理及協(xié)調公司各辦事處相關(guān)事宜;
6、負責企業(yè)內部刊物;
7、統籌安排員工各項福利:例如組織籌辦公司的年度會(huì )議及娛樂(lè )活動(dòng)、統籌管理員工節日福利;
8、其他相關(guān)工作。
行政經(jīng)理崗位職責10
1、主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
2、負責公司綜合性、專(zhuān)項性文字材料撰寫(xiě)、對外聯(lián)絡(luò )與宣傳以及簡(jiǎn)報、信息周報等文字材料復核等工作。
3、制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、安排各項會(huì )議的日程與議程,協(xié)調各種資源,確保會(huì )議的順利召開(kāi),檢查督促各項計劃、辦公會(huì )決議結合公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的執行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程,收集公司經(jīng)營(yíng)管理信息,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責11
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門(mén)內部的建設工作
2、負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表,及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內外各類(lèi)活動(dòng);
3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶(hù)關(guān)系的溝通與維護工作
4、為部門(mén)其他員工提供行政支持;
5、根據公司文件管理規定,對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;
6、對部門(mén)級文件進(jìn)行登記、分類(lèi)、整理、存檔和保管,確保及時(shí)、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;
7、傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;
8、協(xié)助上級與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調;
9、按照上級安排,協(xié)助其他部門(mén)組織公司活動(dòng);
行政經(jīng)理崗位職責12
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作;
二、制定各門(mén)店及部門(mén)的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監督執行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負責管理和監督各門(mén)店和各部門(mén)的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門(mén)店和各部門(mén)的員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據公司和部門(mén)發(fā)展需要,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門(mén)店或部門(mén);
十、安排并收集各門(mén)店每月的《客戶(hù)滿(mǎn)意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密工作;
十二、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門(mén)的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責13
工作要點(diǎn):
1、依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2、制定并執行人員招募計劃
3、對公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析
4、不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)及員工績(jì)效管理制度
5、不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6、管理并完善人事檔案
7、督導辦理員工的保險、勞動(dòng)用工手續
8、負責公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理
9、協(xié)調公司與各級政府部門(mén)之間的事務(wù)及關(guān)系
工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1、在分管副總的指引下,制定公司人力規劃
2、執行人員規劃并負責人員的招募
3、根據公司實(shí)際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓計劃并督導實(shí)施
4、督導辦理員工進(jìn)廠(chǎng)、離廠(chǎng)手續的辦理
5、督導健立完善員工個(gè)人檔案
6、督導辦理全公司人員的保險事宜
7、督導辦理全公司人員的各類(lèi)證件
8、督導全公司員工的計勤計薪及審核工作
9、對外勞動(dòng)、保險局、公安局、當地政府的日常協(xié)調工作
10、制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動(dòng)率
11、不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專(zhuān)業(yè)知識的培訓工作
12、解決各種人事勞資糾紛
13、督導各所屬人員按ISO9000標準,做好各類(lèi)特殊崗位的人員管理工作
14、協(xié)調內部各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng )建良好的企業(yè)文化
15、完成上級臨時(shí)安排的工作
工作完成結果及衡量標準:
1、人力資源規劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門(mén)
2、會(huì )同公司各部門(mén)編制崗位招聘測試題,并不斷進(jìn)行完善修訂更新
3、每月10號前對上月離職人員進(jìn)行原因分析,并口頭或書(shū)面提出解決
4、每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險、各類(lèi)證件
5、每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務(wù)部
6、督導健全各類(lèi)人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復印件)
7、定期
8、每三個(gè)月對公司的各項管理制度及人事管理政策進(jìn)行
9、每半年提請公司并與各部門(mén)配合對公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次
10、如遇勞資糾紛,須在第一時(shí)間進(jìn)行處理
11、必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類(lèi)檔案管理工作,審查時(shí)不得有缺陷
12、按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作
行政經(jīng)理崗位職責14
1、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
2、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
3、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
4、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
5、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息;
6、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,進(jìn)行成本核算和預期費用申報等工作。加強辦公財產(chǎn)的管理;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政經(jīng)理崗位職責15
1、可獨立負責部門(mén)工作,給下級成員提供培訓,指導,并監督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領(lǐng)導進(jìn)行公司行政管理體系搭建,健全公司相關(guān)行政管理規章制度和工作流程,并監督執行;
3、負責公司本部設備、設施等固定資產(chǎn)的調配、管理及定期盤(pán)點(diǎn);
4、負責辦公用品、勞保用品、門(mén)店裝飾等耗材的采購,申領(lǐng)等計劃管理工作;
5、負責公司會(huì )議、文件、車(chē)輛組織、安排工作;
6、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
7、負責公司商場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)工作跟進(jìn)及后勤支持;負責公司部分外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織;
8、負責辦公室其他行政事務(wù)及上司安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責16
1、掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2、負責為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4、負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)
5、負責公司員工的社保及公積金。
6、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
7、負責公司員工的考勤管理;
8、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品等事務(wù);
9、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
10、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
11、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責17
1、負責制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規劃并執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性;
2、協(xié)調安排公司會(huì )議的籌備工作并整理、提供會(huì )議紀錄,負責會(huì )議決定、決議的貫徹、落實(shí)、執行;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作,管理公司的公務(wù)用車(chē),組織并協(xié)調公司的公關(guān)危機處理;
4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負責公司印章管理、合同審計、一般法律事務(wù)處理;
5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的'各種資質(zhì)證照以及年檢;
6、管理所轄部門(mén)日常工作,負責下屬工作考核、激勵,部門(mén)資金的預算和控制;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責18
1、組織建立、優(yōu)化公司行政管理、信息化管理等各項流程制度、工作質(zhì)量目標并組織實(shí)施、監督執行情況;
2、負責公司工商證件,檔案、合同、公章等行政管理工作的統籌安排,及對行政管理工作的審核監督工作;
3、負責公司行政辦公用品的管理及辦公費用的預算、監督、審核工作;
4、負責對公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)的監督管理工作;
5、行政部、總經(jīng)辦的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;
6、負責廠(chǎng)房裝修、等統籌管理工作;
7、負責對公司網(wǎng)絡(luò )、IT信息、監控設施等組織管理工作;
8、對公司法律法規咨詢(xún)及協(xié)調處理公司訴訟等相關(guān)工作;
9、負責控制部門(mén)費用預算,降低費用成本;
10、負責公司人力資源工作。
行政經(jīng)理崗位職責19
1.制定行政管理制度與工作計劃
。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行
。2)組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施
。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護
2.行政事務(wù)管理
。1)根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)
。2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
。3)統籌酒店內刊的編輯與發(fā)行
。4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容
。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
。3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員
。4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政經(jīng)理崗位職責20
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
8、負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責21
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門(mén)反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢(xún)當好參謀
3、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門(mén)每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內各部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調對內對外的各種社會(huì )關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類(lèi)會(huì )議編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議檢查各部門(mén)貫徹執行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規全面負責酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據酒店經(jīng)營(yíng)目標和工作需要組織本部門(mén)工作人員編制人力資源年度工作計劃、長(cháng)遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實(shí)施和監控。
11、主持本部門(mén)工作例會(huì )督促工作進(jìn)度協(xié)調和解決工作中的問(wèn)題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調配、勞動(dòng)工資、人員培訓等方面的動(dòng)態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協(xié)調和指導酒店各部門(mén)制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調整方案負責會(huì )同酒店財務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門(mén)的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監督實(shí)施。
15、負責人才的開(kāi)放、引進(jìn)和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網(wǎng)絡(luò )負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。
16、負責建立和完善勞動(dòng)用工規章制度嚴格依法用工切實(shí)保障員工的合理權益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門(mén)文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政經(jīng)理崗位職責22
1、負責公司重要來(lái)訪(fǎng)接待,包括餐飲接待、茶會(huì )接待,對外維護良好關(guān)系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;
2、負責公司各項后勤事務(wù),維護辦公室良好的安保秩序及衛生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);
3、負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執行;
4、負責公司車(chē)隊安排與管理;
5、統籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動(dòng)安排,開(kāi)展公司文化建設及宣傳工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政經(jīng)理崗位職責23
1、組織制定公司行政管理規章制度及督促制度的貫徹執行,建立與完善行政管理體系。
2、公司日常會(huì )議、接待活動(dòng)的組織協(xié)調;
3、組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設、檢查與員工進(jìn)出的管理。
5、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理;
6、負責餐廳的管理工作,做好公司車(chē)輛的日常調度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
行政經(jīng)理崗位職責24
1、負責行政事務(wù)的管理;
2、負責后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負責組織部門(mén)管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
5、負責擬訂部門(mén)年度目標及目標分解,部門(mén)人才需求分析、選用、培訓與考核。
行政經(jīng)理崗位職責25
1、根據公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區行政工作進(jìn)行組織和管理,并有效與高效地推行實(shí)施和監督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負責行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費用成本,監督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負責總部及各校區各類(lèi)證照的資質(zhì)辦理變更、年檢、項目專(zhuān)利申報或各項申請等管理工作;
5、京翰企業(yè)文化塑造建設、維護、發(fā)展與傳播的工作;
6、公司固定資產(chǎn)管理,保障各校區公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化,定期與財務(wù)核對,保證賬務(wù)相符;
7、定期組織行政人員的培訓和學(xué)習,提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;
8、統籌規劃行政部門(mén)人員培養、激勵與工作的考核;
9、做好行政與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
10、其他上級交代的臨時(shí)事務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責26
1、負責廣州分公司行政后勤管理工作,貫徹和執行公司規定和指示;
2、公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境、飯堂、員工宿舍、倉庫等監督管理工作;
3、行政費用資金預算編報,行政各項費用的審核、登記與管控;
4、部門(mén)內部協(xié)調,對外關(guān)系維護,公司企業(yè)文化活動(dòng)落實(shí)與執行,會(huì )議組織等工作;
5、分公司的證照管理,工商登記;
6、公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政經(jīng)理崗位職責27
1.配合完成日常經(jīng)理安排的工作。
2.監查采購物流數據,跟物流操作溝通交接。
3.協(xié)助各種包括采購合同條款的談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購挖掘降本空間,控制采購成本。
4.各種數據整理及統計。
5.采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。
6.跨境電商運營(yíng)協(xié)作,運營(yíng)助理(需要英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)能力)。
7.行政事務(wù)與公司各種與會(huì )計相關(guān)的事務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責28
1、協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實(shí)施計劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
3、傳達人力資源管理政策,方向以及實(shí)施方法,并收集反饋信息,進(jìn)行分析;
4、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負責招聘、績(jì)效、培訓、員工關(guān)系、薪酬福利等模塊工作的開(kāi)展。
6、負責管理公司行政事務(wù)
行政經(jīng)理崗位職責29
1、編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘及儲備工作;
3、根據公司發(fā)展和管理需求,不斷完善組織架構,制定各部門(mén)及崗位職責,并監督執行;
4、編制公司各部門(mén)的人力資源配備需求、崗位任職條件,并據此制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員錄用過(guò)程;
5、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位制定培訓方案并監督執行;
6、組織制定公司各部門(mén)及各崗位人員的績(jì)效考核指標,并監督執行;
行政經(jīng)理崗位職責30
1、不斷完善公司薪酬及保險福利等管理方案;
2、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的勞資糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
3、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。定期編制員工動(dòng)態(tài)分析報告;
5、組織并落實(shí)企業(yè)文化的建設,增加企業(yè)凝聚力,提高員工主人翁責任感。
行政經(jīng)理崗位職責31
1、負責組織本部門(mén)的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責范圍內的各項工作。
2、負責組織制定部門(mén)年度、月度工作目標及工作計劃,并監督、檢查公司及部門(mén)重大會(huì )議決議的執行情況。
3、負責協(xié)調各部門(mén)的工作行為,保證各部門(mén)信息溝通順暢。
4、組織起草公司重要文件及各項管理規章制度,并定期提交公司工作簡(jiǎn)報。
5、負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù),宣傳維護公司形象。
6、負責企業(yè)人事的規劃、招聘、入職及離職的監督辦理。
7、負責組織企業(yè)文化建設,宣傳公司理念,舉辦各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力。
行政經(jīng)理崗位職責32
1、公司規章制度、政策文件、重要通知及各類(lèi)發(fā)文的草擬、修訂、完善、報總經(jīng)理審批后發(fā)放并監督實(shí)施。
2、與律師事務(wù)所聯(lián)系,處理公司對外重大事務(wù)的糾紛,維護公司合法權益。
3、在總經(jīng)理授權下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門(mén)上交總經(jīng)理處理的內部糾紛及投訴。
4、負責公司行政車(chē)輛的調度、維修、保養、年審管理。
5、總公司召開(kāi)行政會(huì )議的通知,會(huì )議前期的文件資料,會(huì )場(chǎng)布置的檢查,與會(huì )人員的知會(huì )。
6、檢查及督導各分店店長(cháng)遵照公司基本法、標準化文件、各職級作出指導書(shū)開(kāi)展日常工作。
7、全公司內外突發(fā)事故發(fā)生后的處理、與有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調解決。(特別重大事件報總經(jīng)理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛生情況、消防安全和相關(guān)營(yíng)運安全以及考勤制度的落實(shí)情況,對違規行為及時(shí)制止并處罰,每月以書(shū)面形式向總經(jīng)理匯報。
9、熟讀國家法律法規,嚴格按照法律法規履行工作職責,監督集團屬下各分店的合法經(jīng)營(yíng)情況及安全生產(chǎn)工作,并對各分店的依法經(jīng)營(yíng)及財產(chǎn)安全負監督責任。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各類(lèi)任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責33
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動(dòng)法規,精通企業(yè)制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開(kāi)展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;
4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。
行政經(jīng)理崗位職責34
1、協(xié)助制定公司人力資源戰略規劃并實(shí)施;
2、根據定崗定編原則,招聘、補充、優(yōu)化人員結構;
3、持續優(yōu)化公司薪酬、福利、績(jì)效管理體系;
4、設計并實(shí)施培訓計劃,做好人員開(kāi)發(fā)與儲備;
5、做好員工勞動(dòng)關(guān)系管理,員工入職、離職的勞動(dòng)檔案管理;
6、人事制度的起草,并保證其落地執行和定期修訂;
7、組織開(kāi)展公司企業(yè)文化建設,積極推動(dòng)合法、合規管理;
8、組織召開(kāi)行政類(lèi)會(huì )議及后續各項工作;
9、公司文印管理,辦公用品及固定資產(chǎn)管理;
10、公司安全防衛、防火和衛生工作管理;
11、遵守公司各項規章制度,完成上級主管布置的其他工作。
【行政經(jīng)理崗位職責】相關(guān)文章:
總經(jīng)理文秘崗位職責09-21
行政部經(jīng)理述職報告01-11
行政經(jīng)理聘用合同11-29
行政文秘的崗位職責說(shuō)明09-11
行政部經(jīng)理年終總結01-24
營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)理崗位職責12-18
行政經(jīng)理發(fā)言稿01-22
行政經(jīng)理個(gè)人年度總結01-25
行政經(jīng)理個(gè)人年度總結01-25