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新車(chē)庫存管理制度

時(shí)間:2022-03-15 11:02:03 新車(chē)庫存管理制度 我要投稿

新車(chē)庫存管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的新車(chē)庫存管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  新車(chē)庫存管理制度1

  一、貫徹執行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標。

  二、按照月度銷(xiāo)售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至xx轎車(chē)制造公司。做好車(chē)輛采購工作,認真準確填寫(xiě)好《訂單》,由營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準后傳真至xx轎車(chē)制造公司。嚴格控制庫存,保證做到車(chē)輛先進(jìn)先出。

  三、非xx轎車(chē)制造車(chē)輛的采購必須由銷(xiāo)售員憑與用戶(hù)簽訂的《汽車(chē)銷(xiāo)售訂單》到倉儲部領(lǐng)取填寫(xiě)好的緊急采購申請單,要求銷(xiāo)售員與倉儲部簽字后,交營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準方可采購。所采購的車(chē)輛必須進(jìn)行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車(chē)或者調換處理。

  四、商品車(chē)入庫前必須根據《xx轎車(chē)制造汽車(chē)售車(chē)檢查卡(pdi)》的要求進(jìn)行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車(chē)pdi檢驗不合格的車(chē)輛,應填寫(xiě)《維修聯(lián)系單》交營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準,及時(shí)隔離,作好標識,送維修部修復。

  五、商品車(chē)經(jīng)pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。

  六、商品車(chē)管理

  1.搬運:入庫前,由商品車(chē)承運人送到指定位置由當日接車(chē)員做好全車(chē)檢查,重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀(guān)等,由倉管部檢驗員進(jìn)行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車(chē)外調(樣車(chē)或銷(xiāo)售)必須由倉儲部開(kāi)具《車(chē)輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據車(chē)輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車(chē)進(jìn)行核查,確認無(wú)誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運輸。

  2.儲存:做好合格的商品車(chē)的儲存,停放,衛生,管理,商品車(chē)要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

  3.標識:對需要修復和已訂的商品車(chē)做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車(chē)的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車(chē)輛型號,技術(shù)參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車(chē)輛。

  4.防護:商品車(chē)停放必須在指定的停放區域內,車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車(chē)造成損傷的物體,對露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。

  七、認真負責保管好車(chē)輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車(chē)數量是否與臺帳相符。每天對商品車(chē)進(jìn)行檢查,每周五做好盤(pán)庫工作,做好記錄,并上交至營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)。

  八、商品車(chē)合格證及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶(hù)發(fā)票原件及財務(wù)出具的出庫單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷(xiāo)售員本人填寫(xiě)的《領(lǐng)取單》經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準后方可領(lǐng)取。

  九、發(fā)車(chē)時(shí),銷(xiāo)售員本人當面向客戶(hù)核實(shí)并清點(diǎn)整套資料, 確認無(wú)誤后要求客戶(hù)本人填寫(xiě)《交車(chē)卡》并簽字,交付車(chē)輛時(shí),必須憑《xx轎車(chē)制造汽車(chē)售車(chē)交車(chē)卡》當面向客戶(hù)逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

  十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

  十一、每月底向上級部門(mén)提交入庫,出庫及庫存車(chē)輛報表。

  新車(chē)庫存管理制度2

  一、車(chē)輛入庫有關(guān)制度:

  1、車(chē)輛采購回來(lái)后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫車(chē)輛的數量,并檢查好車(chē)輛的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  2、車(chē)輛驗收合格后,應及時(shí)入庫。

  3、車(chē)輛入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證安全。

  4、車(chē)輛數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

  5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重車(chē)輛應劃分區域儲存。

  6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

  7、倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、車(chē)輛出庫有關(guān)規定:

  1、車(chē)輛出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  2、車(chē)輛出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

  3、倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應及時(shí)的`與相關(guān)的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。

  4、保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫報告。

  5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫(xiě)好出庫單并且相關(guān)責任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以出庫。

  新車(chē)庫存管理制度3

  為了確保公司財物安全,減少庫區事故發(fā)生率,維護公司利益,使出入公司倉庫儲存區域、人員、車(chē)輛管理有序,特制定本制度。

  一、作好門(mén)崗登記:本單位員工外來(lái)人員及車(chē)輛出入庫區要執行登記制度。包括:《本單位人員出入庫登記表》、《外來(lái)人員出入庫登記表》、《車(chē)輛出入庫登記表》。

  二、堅守崗位,不準擅離職守,防止非工作人員進(jìn)入庫區。

  三、引導和批準進(jìn)入庫區的車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),不準亂停亂放。

  四、忠于職守,不得脫崗擅離職守。發(fā)現違反安全規定的行為要立即制止,發(fā)現異常情況及時(shí)報告倉庫負責人或公司領(lǐng)導。

  五、管理要求

  (一)本單位人員管理要求:

  1. 本公司人員進(jìn)入倉庫必須登記。

  2. 進(jìn)入庫區人員由守護員一律收集管理火源、火種、易燃易爆等危險物品,出庫區時(shí)退還本人,任何人不得違犯。

  3. 裝卸作業(yè)時(shí)不準庫區人員會(huì )客,禁止外來(lái)閑雜人員、小孩和畜禽及機動(dòng)車(chē)輛在庫區出入。

  4. 工作檢查參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導同意,并有領(lǐng)導陪同帶路方能入內。

  5. 下班后鎖好門(mén),保證庫區內無(wú)人。

  (二)外來(lái)人員入庫管理要求

  1. 外來(lái)人員進(jìn)入倉庫必須出示證件,并辦理登記手續,寫(xiě)清楚單位、姓名、時(shí)間、事項。

  2. 檢查人員,沒(méi)有本公司人員陪同,一定要進(jìn)行盤(pán)問(wèn)和電話(huà)報告,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入庫內檢查。

  3. 進(jìn)入倉庫人員一律將火源、火種、易燃易爆等危險物品放在門(mén)衛室,交給守護人員暫時(shí)保管,出庫時(shí)再領(lǐng)回。

  4. 嚴禁外來(lái)閑雜或無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫區內。

  六、車(chē)輛管理要求

  1. 車(chē)輛進(jìn)入庫區應當進(jìn)行登記。

  2. 車(chē)輛必須在指定地點(diǎn)?,接受守護人員檢查。

  3. 車(chē)輛及駕駛員、押運人員不得攜帶火源、火種、易燃易爆等危險物品進(jìn)入庫區。

  4. 進(jìn)入庫區的運輸車(chē)輛必須安裝防火罩,在庫區內的行駛速度不得超過(guò)5km/h。

  5. 禁止在裝卸作業(yè)區內調整車(chē)輛的油、電路或維修車(chē)輛。

  6. 車(chē)輛裝卸時(shí),應與倉庫門(mén)之間保持2.5m的距離。

  7. 待裝、待卸車(chē)輛應與倉庫保持足夠的安全距離,不準堵塞安全通道。

  8. 車(chē)輛駕駛員必須在車(chē)輛熄火后才能離開(kāi)車(chē)輛。

  新車(chē)庫存管理制度4

  依照公司基本管理制度的規定,為規范商品車(chē)出入庫工作流程的管理,確保商品車(chē)出入庫安全,保障購車(chē)客戶(hù)正常交付,特制定本規定。

  第一條 供應商將商品車(chē)發(fā)到公司后,計劃開(kāi)票員應仔細核對已到商品和發(fā)運單是否與公司向供應商做出的訂貨單相符,若相符須通知公司庫存管理員辦理驗收入庫;若不相符不予辦理入庫。

  第二條 辦理商品車(chē)驗收入庫前應先確定商品車(chē)的車(chē)型、配置、顏色、發(fā)動(dòng)機號、車(chē)架號以及合格證、隨車(chē)相關(guān)資料、鑰匙、工具等是否一致,經(jīng)庫存管理員確定一致,需填寫(xiě)“商品車(chē)檢測表”提交售后部門(mén)進(jìn)行商品車(chē)的檢測。

  第三條 售后部門(mén)接到“商品車(chē)檢測表”應及時(shí)組織安排相關(guān)技術(shù)人員按公司商品車(chē)檢測規定進(jìn)行嚴格檢測,經(jīng)檢測合格的商品車(chē),庫存管理員可憑“商品車(chē)檢測表”再進(jìn)行一次全面的驗收檢查。

  第四條 若遇到商品車(chē)與訂單不符或與合格證、隨車(chē)資料等不一致的,計劃開(kāi)票員應立即與供應商或承運人進(jìn)行反饋和溝通,將問(wèn)題及時(shí)得到處理;經(jīng)檢測若出現不合格的商品車(chē),相關(guān)部門(mén)應及時(shí)與承運人或供應商進(jìn)行溝通協(xié)商,或者通過(guò)索賠、退車(chē)等方式解決,必須使商品車(chē)再經(jīng)檢測達到合格為止。公司遇到在當地中轉庫提車(chē)的,應由售后部相關(guān)技術(shù)人員協(xié)同提車(chē)。

  第五條 商品車(chē)經(jīng)全面的驗收檢查后,應做好入庫前的車(chē)輛衛生,必須干凈整潔方可入庫。商品車(chē)入庫后,庫存管理員應開(kāi)具“驗收入庫單”并簽字確認。

  第六條 商品車(chē)“驗收入庫單”共三聯(lián),其中第一聯(lián)存根用于庫存管理員存檔并登記臺帳;第二聯(lián)和合格證等一并交財務(wù)部門(mén),財務(wù)應辦理其簽收;第三聯(lián)交計劃開(kāi)票員,計劃開(kāi)票員憑“驗收入庫單”在供應商的發(fā)運單上簽字、蓋章,并登記臺帳,臺帳應與庫存實(shí)物一致。鑰匙和工具及隨車(chē)資料按規定保管。

  第七條 商品車(chē)實(shí)現銷(xiāo)售需要出庫時(shí),計劃開(kāi)票員應開(kāi)具“內部專(zhuān)用銷(xiāo)售單”和“商品車(chē)出庫單”,將“內部專(zhuān)用銷(xiāo)售單”交財務(wù)收款,經(jīng)財務(wù)收款后收款人應分別在兩份單上簽字、蓋章,并隨即開(kāi)具“商品車(chē)出門(mén)證”。

  第八條 庫存管理員憑財務(wù)簽字、蓋章的“商品車(chē)出庫單”辦理出庫,商品車(chē)出庫后由計劃開(kāi)票員會(huì )同銷(xiāo)售人員一起與客戶(hù)辦理新車(chē)交付,交付時(shí)應按銷(xiāo)售工作流程辦理。

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