協(xié)會(huì )管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據，是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高管理效率。
二、管理制度的主要特征
1、權威性
管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定，在其適用范圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；
2、完整性
一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行；特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內，所有同類(lèi)事情，均需按此制度辦理；
4、可執行性
組織所設置的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；
5、相對穩定性
管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內不能輕易變更，否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì )屬性
因而，社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
三、協(xié)會(huì )管理制度（精選7篇）
管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據，是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高管理效率。以下是小編為大家收集的協(xié)會(huì )管理制度（精選7篇），希望對大家有所幫助。
協(xié)會(huì )管理制度1
院跆拳道協(xié)會(huì )是由全院跆拳道愛(ài)好者組成的學(xué)生團體，受學(xué)院團委，受學(xué)院
第一章 會(huì )員的權利和義務(wù)
一、申請加入本協(xié)會(huì )的成員，必須具備下列條件：
�。�1）擁護本協(xié)會(huì )的章程。
�。�2）自愿加入本協(xié)會(huì )。
�。�3）服從本協(xié)會(huì )的
�。�4）熱愛(ài)跆拳道運動(dòng)，維護協(xié)會(huì )的團體利益。
�。�5）簽定《跆拳道協(xié)會(huì )與會(huì )員安全保障協(xié)議》（一式三份）。
二、會(huì )員具有以下權利與義務(wù)：
�。�1）對本協(xié)會(huì )工作有監督、提出批評及意見(jiàn)的權利。
�。�2）有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)的權利，同時(shí)承擔本協(xié)會(huì )交辦的工作任務(wù)。
�。�3）按規定交納會(huì )費及教練費。
�。�4）培養和堅持良好的道德、素質(zhì)修養，依法開(kāi)展跆拳運動(dòng)。
第二章 會(huì )費的管理與使用
一、定期組織會(huì )員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。
二、購買(mǎi)相關(guān)器材、護具。
三、支付本協(xié)會(huì )工作人員（教練）費用。
四、舉辦有獎問(wèn)答會(huì )，獎勵優(yōu)秀會(huì )員。
第三章 為了更好地規范協(xié)會(huì )各方面的工作，系統地管理好整個(gè)協(xié)會(huì )，現制訂管理制度如下：
一、協(xié)會(huì )最高權利機關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì )理事會(huì )，由會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門(mén)組成，受會(huì )長(cháng)統一
二、理事會(huì )的成立需通過(guò)院
三、理事會(huì )成員對協(xié)會(huì )工作應持認真負責的態(tài)度，各部門(mén)之間密切配合，通力合作，本著(zhù)為協(xié)會(huì )服務(wù)的原則，推動(dòng)協(xié)會(huì )各項工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會(huì )文件檔案和會(huì )員資料管理規范化、制度化，方便查閱及使用，防止文件檔案的遺失，特制定《協(xié)會(huì )檔案管理條例》，具體事項如下：
�。�1）協(xié)會(huì )理事會(huì )秘書(shū)部負責協(xié)會(huì )檔案管理、會(huì )議記錄、資料收集和
�。�2）其他部門(mén)或個(gè)人若要查閱資料，必須經(jīng)秘書(shū)部同意。
�。�3）查閱文件時(shí)，不得在上面任意修改或亂涂亂畫(huà)，需保護好資料，以名遺漏。
�。�4）不得隨意將文件資料帶離存檔處，如要借閱，須取得秘書(shū)部或會(huì )長(cháng)批準，并作好登記。
�。�5）各個(gè)部門(mén)應以月度方式上繳相關(guān)文件（包括計劃、
�。�6）該制度公布之日起實(shí)施。
�。�7）跆拳道協(xié)會(huì )理事會(huì )保留最終解釋權。
�。�8）理事會(huì )成員必須以協(xié)會(huì )的最大利益為主，不得亂花費，浪費協(xié)會(huì )的資金。
�。�9）如部門(mén)因協(xié)會(huì )工作需要支出費用，必須由本人寫(xiě)明經(jīng)費的出處。以及如何支配、對協(xié)會(huì )有何利益。經(jīng)過(guò)會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)及相關(guān)部門(mén)的一致研究、審核、決定。然后由會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)
�。�10）每次活動(dòng)后需報銷(xiāo)的收據，必須先由本人
�。�11）凡關(guān)系到協(xié)會(huì )的有關(guān)資金問(wèn)題，須由理事會(huì )人員在場(chǎng)監督，再轉到財務(wù)部統一管理，合理分配使用。
�。�12）外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助，須有一個(gè)詳細、明確的賬目紀錄。
�。�13）財務(wù)部部門(mén)的人員都必須有高度的責任心，有權利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì )的資金，如果保管人員自身保護不善，必由保管者本人擔負責任。
�。�14）本協(xié)會(huì )保留最終解釋權。
�。�15）該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。
�。�16）任何人員不得更改以上任一條例，若要修改、補充必須提交到理事會(huì )，通過(guò)開(kāi)會(huì )討論、研究、審批方可。
�。�17）工作證是由宣傳部統一設計制作，由秘書(shū)部負責簽發(fā)，并統一管理，對工作證的使用進(jìn)行監督。
�。�18）工作證只限于理事會(huì )成員干部本人使用，不得轉借他人。
�。�19）妥善保管好工作證，如有遺失應及時(shí)向秘書(shū)部報失，以便補辦。
�。�20）持證者不得濫用職權，不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì )利益的活動(dòng)，否則視情節輕重給予相應處罰。
�。�21）持證者離職時(shí)應持原有工作證交秘書(shū)部注銷(xiāo)，改任他職時(shí)，注銷(xiāo)后可領(lǐng)取新證。
�。�22）該制度自發(fā)布之日起生效。
第四章為了營(yíng)造一個(gè)良好的訓練環(huán)境，會(huì )員們應具備良好的素質(zhì)，不違反學(xué)院的規章制度，不損害協(xié)會(huì )及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規定、本協(xié)會(huì )的章程而造成重大過(guò)失者，責任自負，并根據情節輕重接受相應的處罰。
協(xié)會(huì )管理制度2
第一條 為加強財務(wù)工作規范管理，嚴肅財經(jīng)紀律，根據《市消費者協(xié)會(huì )會(huì )員會(huì )費管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條 市消協(xié)負責本級的財務(wù)預算和財務(wù)控制管理工作，并接受市工商局領(lǐng)導和上級消協(xié)財務(wù)的指導。
第三條 消協(xié)常務(wù)辦負責本級的財務(wù)預算和財務(wù)控制工作，是最基層的財務(wù)核算單位。工作部、分會(huì )、工作站、聯(lián)絡(luò )站為報帳制單位。
第四條 市消協(xié)應在銀行開(kāi)設一個(gè)基本帳戶(hù)，實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴禁多頭開(kāi)戶(hù)。
第五條 會(huì )費收取的范圍和標準執行《市消費者協(xié)會(huì )會(huì )員管理暫行辦法》的'規定。
第六條 市消協(xié)必須建立票據管理責任制，健全票據管理辦法。
第七條 會(huì )費使用按照“取之于會(huì )員、用之于會(huì )員”的原則，參照樟樹(shù)市社會(huì )團體會(huì )費使用辦法辦法執行，經(jīng)費開(kāi)支主要范圍：會(huì )員證工本費、發(fā)展會(huì )員資料費、處理投訴、組織市場(chǎng)監管檢查、開(kāi)展法律咨詢(xún)和宣傳活動(dòng)、消費教育和社會(huì )調查、添置基層分會(huì )辦公設施、消費維權救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條 經(jīng)費開(kāi)支報銷(xiāo)的一般程序：各單位報銷(xiāo)由經(jīng)辦人填寫(xiě)好經(jīng)費支出報帳審批封面，經(jīng)辦人簽字并注明用途，經(jīng)秘書(shū)長(cháng)(或專(zhuān)職副會(huì )長(cháng))簽署部門(mén)負責人意見(jiàn)后，會(huì )計審核，會(huì )長(cháng)審批后方可報銷(xiāo)，專(zhuān)項開(kāi)支應提交書(shū)面報告，做好經(jīng)費預算報告、經(jīng)集體研究后，按照經(jīng)費開(kāi)支報銷(xiāo)的程序審批后方可報銷(xiāo)。
第九條 嚴格控制經(jīng)費支出。按照規定范圍使用會(huì )費。
第十條 消協(xié)常務(wù)辦、各分會(huì )按實(shí)際會(huì )員會(huì )費收入的10％提取福利費后，市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會(huì )的留成比例分別為55％和35％。
第十一條 市消協(xié)接受上級有關(guān)部門(mén)定期、不定期對會(huì )費收支情況的監督檢查。違反本規定的單位，有超標準收費、搭車(chē)收費等違規現象的，所涉金額全部由市消協(xié)沒(méi)收。
第十二條 本制度從20XX年XX月XX日起執行，由市消協(xié)負責解釋?zhuān)幢M事宜在執行過(guò)程中予以補充。
協(xié)會(huì )管理制度3
第一條：為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規定。
第二條：此固定資產(chǎn)指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品，特殊物品除外（例如單價(jià)低于5元，但可重復使用很多年的物品）
第三條：社團固定資產(chǎn)是指除耗材外，以社團經(jīng)費購買(mǎi)或一社團名義取得的能長(cháng)期存在，給社團發(fā)展
第四條：固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門(mén)管理，并會(huì )同會(huì )財務(wù)部依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產(chǎn)社團為成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條：社團固定資產(chǎn)統一由社團的財務(wù)部部長(cháng)總負責，如有遺失或損壞，應有當事人照價(jià)賠償。
第七條：社團需變更固定資產(chǎn)的所有權時(shí)，需經(jīng)本社團成員講座一半人通過(guò)，并在學(xué)社聯(lián)的監督下，方可實(shí)施。
第八條：社團換屆，社團財務(wù)和預算必須移交新一屆社團負責人，原社團負責人出具財務(wù)清單，先報校社聯(lián)財務(wù)部審核，再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。
第九條：當協(xié)會(huì )發(fā)現社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí)，社團監察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務(wù)負責人相關(guān)責任。
第十條：社團所屬的固定資產(chǎn)，必須產(chǎn)權關(guān)系明確，校社聯(lián)配給的（低值易耗品除外）由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有，社團自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團所有，任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條：社團解散時(shí)，財務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管，原社團負責人出具財務(wù)清單。
第十二條：社團解散后，是本學(xué)期由本社團會(huì )員會(huì )費所購買(mǎi)的物品，在本社團會(huì )員有要求的情況下，可由校社聯(lián)代為分配給本社團會(huì )員；若無(wú)要求，物品將充公，作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條：協(xié)會(huì )資金以及固定資產(chǎn)全有財務(wù)部統一管理，其他部門(mén)分管本部門(mén)的固定資產(chǎn)，監察組負責監督。
第十四條：固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，調動(dòng)，借出，報廢，必須經(jīng)過(guò)分管部門(mén)以及主管部門(mén)或協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)批準，未經(jīng)批準，不得擅自調動(dòng)，報廢。更不能自行外借或變賣(mài)，否則追究刑事責任。
第十五條：未經(jīng)主管部門(mén)同意，各使用部門(mén)無(wú)權辦理資產(chǎn)轉移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)管理條例，協(xié)會(huì )干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責任。情況嚴重者將上報院系
協(xié)會(huì )管理制度4
為了更好地加強讀者協(xié)會(huì )辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì )的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用由辦公室部門(mén)統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì )使用為主，其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì )辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會(huì )內部的會(huì )議，協(xié)會(huì )例會(huì )、部門(mén)會(huì )議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì )各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負責人說(shuō)明，安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會(huì )辦公室時(shí)，應提前與本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì )議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì )辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門(mén)負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時(shí)應盤(pán)點(diǎn)交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會(huì )日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書(shū)籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書(shū)籍管理
第十一條 書(shū)架內書(shū)籍由讀書(shū)部負責管理，定期整理。
第十二條 對于可出售雜志，由值班部門(mén)負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì )放入辦公室的書(shū)籍，由值班部門(mén)負責看管并注意借用要求。
四、附則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì )。
第十五條 本制度自公布之日起執行。
協(xié)會(huì )管理制度5
為了加強協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集、管理，并做到有效使用，根據協(xié)會(huì )《章程》規定，特制定協(xié)會(huì )經(jīng)費收繳管理使用制度：
一、在第一次全會(huì )期間，依據本協(xié)會(huì )章程和年度工作計劃，由協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集管理事務(wù)，每年向理事會(huì )提出報告，接受理事會(huì )監督；
二、協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織，協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為：會(huì )員繳納的會(huì )費；接受企業(yè)、社會(huì )團體和個(gè)人的贊助與捐款；通過(guò)正當方式自籌；
三、協(xié)會(huì )經(jīng)費遵循“來(lái)自會(huì )員，服務(wù)會(huì )員”和“勤儉節約，合理使用”的原則，嚴格按照協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度進(jìn)行開(kāi)支。協(xié)會(huì )經(jīng)費主要用于協(xié)會(huì )的日常辦公、會(huì )議、活動(dòng)及其它必要開(kāi)支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用；
四、會(huì )員每年向協(xié)會(huì )繳納一次會(huì )費。繳費時(shí)間是：會(huì )員在每年的10月份之前繳清，新會(huì )員應在被通知入會(huì )的半個(gè)月內繳清。繳費方式有兩種：
1、直接將會(huì )費交本協(xié)會(huì )秘書(shū)處；
2、將會(huì )費存入協(xié)會(huì )專(zhuān)用帳戶(hù)；
五、協(xié)會(huì )會(huì )員會(huì )費繳納的數額具體標準是：會(huì )員每年繳納會(huì )費10元；
六、不按規定繳納會(huì )費的會(huì )員，經(jīng)理事會(huì )或理事會(huì )授權的會(huì )長(cháng)辦公室審定后，按自動(dòng)退會(huì )處理；
七、 經(jīng)費報銷(xiāo)：
1、必須有正式的單據即發(fā)票或收據，單據的內容即名稱(chēng),單價(jià),數量,金額,日期等必須齊全。
2、報銷(xiāo)金額在30元以?xún)鹊�，需有�?jīng)辦人的簽名和會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)的審核簽字：報銷(xiāo)金額超過(guò)30元的，需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導的審核簽名；
八、定期公開(kāi)財務(wù)支出和收入，接受全體會(huì )員和領(lǐng)導的監督和管理。
九、此制度即20xx年11月3日生效。
協(xié)會(huì )管理制度6
為了加強經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的管理，完善青年志愿者協(xié)會(huì )組織的建設，使青年志愿者協(xié)會(huì )各項工作能夠順利進(jìn)展，也為了規范志愿者活動(dòng)，增強青年志愿者協(xié)會(huì )內部干事的紀律，提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )規章制度》，望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺(jué)遵守國家法律、法規和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統一、民族團結；
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規范，無(wú)不良嗜好；
3、要有較強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；
4、要有較強的口頭表達能力和一定書(shū)面表達能力，要有良好的個(gè)人道德修養和人文修養；
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的，志愿從事社會(huì )公益活動(dòng)與社會(huì )保障事業(yè)的在校學(xué)生，經(jīng)過(guò)競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì )成員；
2、每學(xué)年新生報到后，進(jìn)行納新工作，將新成名單上報備案；
3、要有時(shí)間觀(guān)念，在開(kāi)會(huì )（例會(huì )）時(shí)，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長(cháng)或副部請假，并說(shuō)明原因，經(jīng)準假后方可離開(kāi)（各部長(cháng)類(lèi)同）；
4、遲到或請假應及時(shí)向會(huì )長(cháng)或其它干事了解工作安排及其內容；
5、如開(kāi)展活動(dòng)，應提前將活動(dòng)計劃上交；
6、組織活動(dòng)，應提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；
7、值班人員應在規定時(shí)間內到達指定地點(diǎn)，認真履行值班工作，不得無(wú)故缺席、離崗；
8、值班時(shí)不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網(wǎng)、玩游戲等；
9、認真作好值班記錄，格式規范，保持整潔；
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負責人；
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄，如協(xié)調不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負責人請假，負責人做好記錄；
12、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關(guān)責任；
13、無(wú)故不參加例會(huì )或活動(dòng)者，三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理；
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià)，拈輕怕重，禁止因工作不滿(mǎn)原因而鬧情緒，更不允許同事之間發(fā)生口角爭執，有意見(jiàn)或不滿(mǎn)，應當立即向部長(cháng)或會(huì )長(cháng)提出；
15、各干部（干事）之間要相互幫助，團結合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系，相互學(xué)習、相互監督、共同促進(jìn)、共同提高；
16、紀律渙散、組織無(wú)力的，在校內外造成不良影響的，免去該職務(wù)；
17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì )活動(dòng)要提前一周，對主題活動(dòng)進(jìn)行策劃，策劃方案要顧及實(shí)際可行性，內容充實(shí)，主題突出，操作明確；
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來(lái)，經(jīng)會(huì )長(cháng)及各部長(cháng)審核通過(guò)，落實(shí)相關(guān)具體事項；
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng )意，符合實(shí)際；
4、活動(dòng)前，相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調安排人員，調配好活動(dòng)用品，做好各項準備活動(dòng)；
5、活動(dòng)時(shí)，按照方案認真，細致的組織實(shí)施，活動(dòng)負責人控制好活動(dòng)局面，按程序規范進(jìn)行，確保效果；
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照；
7、活動(dòng)中嚴格簽到，做好參與會(huì )員的服務(wù)數量和服務(wù)質(zhì)量記錄，積累完整原始資料；
8、活動(dòng)后，活動(dòng)負責人及時(shí)組織進(jìn)行調整反饋，整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機構設置
1、會(huì )長(cháng)一名，副會(huì )長(cháng)一名，團支書(shū)一名，會(huì )長(cháng)助理一名，各部設部長(cháng)一名，副部長(cháng)一名；
2、協(xié)會(huì )下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門(mén)配合的同時(shí)實(shí)行自主管理（分工不分家）。
五、部門(mén)職責
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1、負責青協(xié)日常管理和團委溝通；
2、在活動(dòng)中，主席團負責與共同主辦活動(dòng)的社團、學(xué)校聯(lián)系和溝通；
3、安排活動(dòng)方案，對于活動(dòng)的舉行，提出自己的看法；
4、總體協(xié)調社團的運行，協(xié)調各部門(mén)之間的工作；
5、制定青協(xié)內部章程，及獎懲制度。
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1、負責起草文件及工作計劃的安排；
2、負責各類(lèi)檔案、文件、資料的歸類(lèi)保存和管理；
3、管理會(huì )費；
4、活動(dòng)人員安排及通知；
5、志愿者時(shí)間登記和保存；
6、活動(dòng)對外的短信及電話(huà)通知。
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1、負責志愿服務(wù)基地的拓展及管理；
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系；
3、協(xié)調各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排；
4、鞏固和協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系。
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1、管理協(xié)會(huì )的網(wǎng)絡(luò )平臺；
2、負責協(xié)會(huì )活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄；
3、對協(xié)會(huì )活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳；
4、總結協(xié)會(huì )活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì )的人人主頁(yè)及博客上
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1、活動(dòng)海報設計；
2、負責活動(dòng)的宣傳工作；
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì )的信息和材料。
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1、組織和協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展工作；
2、組織活動(dòng)的進(jìn)行；
3、負責協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的場(chǎng)地與物品的安排；
4、活動(dòng)結束后的善后工作；
5、活動(dòng)物品的管理。
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1、協(xié)會(huì )活動(dòng)的策劃；
2、擬定活動(dòng)策劃書(shū)；
3、監督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責
1、會(huì )長(cháng)
召開(kāi)理事會(huì )，全面負責并監督協(xié)會(huì )各項工作，負責行動(dòng)計劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì )長(cháng)
協(xié)助會(huì )長(cháng)安排協(xié)會(huì )具體工作，并監督工作的完成。
3、團支書(shū)
討論通過(guò)協(xié)會(huì )的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長(cháng)，臨時(shí)負責工作。
4、會(huì )長(cháng)助理
傳達會(huì )長(cháng)的各項通知及會(huì )議工作等的安排。
5、部長(cháng)
具體安排本部各項工作，協(xié)調部門(mén)合作，確保協(xié)會(huì )工作的正常進(jìn)行。
6、副部長(cháng)
協(xié)助部長(cháng)具體安排本部工作，并監督工作的完成。
七、入會(huì )與退會(huì )
1、交個(gè)人申請、個(gè)人簡(jiǎn)歷，經(jīng)協(xié)會(huì )考查，理事會(huì )批準后確定其會(huì )員資格。
2、換屆前退會(huì )需交個(gè)人申請，經(jīng)協(xié)會(huì )批準后，方可退會(huì )。
協(xié)會(huì )管理制度7
為加強對本協(xié)會(huì )辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì )辦公室是協(xié)會(huì )干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由辦公室處負責統一管理。
2、愛(ài)護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
4、節約用電，注意安全，最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測繪協(xié)會(huì )值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請假，必要時(shí)好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門(mén)，并要如實(shí)作好《值班日記》內容記錄，包括：
1）當天在協(xié)會(huì )辦公室內工作的部門(mén)的工作及主要負責人。
2）衛生值日情況。
3）有無(wú)其他特殊情況，值班人員應作好會(huì )議記錄。
4）如有來(lái)訪(fǎng)人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。