2021項目部綜合辦公室年終工作總結
2021項目部綜合辦公室年終工作總結(精選5篇)
歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時(shí)刻,回顧這一年的工作,相信大家都取得了碩果吧,現在就讓我們對過(guò)去的工作做一個(gè)詳實(shí)的總結吧。那么什么樣的年終總結是你的領(lǐng)導或者老板所期望看到的呢?以下是小編整理的2021項目部綜合辦公室年終工作總結(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
2021項目部綜合辦公室年終工作總結1
20xx年,是我項目部工期關(guān)鍵年,項目綜合部緊跟項目部形勢,在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,圍繞年初確定的工作計劃,較好地實(shí)施與履行,認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,積極配合各部門(mén)工作,進(jìn)一步強化內部管理和后勤服務(wù),確保了項目部各項工作的有序推進(jìn),為項目部年度整體目標實(shí)現發(fā)揮了應有的作用,現將20xx年綜合部主要工作情況匯報如下:
一、落實(shí)崗位責任,加強部門(mén)管理
綜合部不斷適應項目部的需要,根據部門(mén)職責要求,適時(shí)調整各時(shí)期工作重點(diǎn),規范內部管理,促進(jìn)綜合管理工作規范、有序進(jìn)行,扎實(shí)有效地開(kāi)展各項基礎管理工作。在工作中增強團隊與服務(wù)意識,穩中求細,明確崗位分工,關(guān)聯(lián)工作相互配合,逐步形成了“職責分明,密切配合”的工作格局。
強化內部管理,樹(shù)立高度的服務(wù)意識。為了使部門(mén)內每位員工分管的工作保質(zhì)保量,綜合部開(kāi)展定期和不定期的檢查,于5月份公司檢查組的內審中,對資料進(jìn)行了全面的整理,保證了內業(yè)資料的完善和業(yè)務(wù)水平的提高;部門(mén)員工團結向上,在本年度開(kāi)展的20多次迎檢工作中,做到細心策劃、精心布置、逐條落實(shí),整體服務(wù)水平多次受到好評,為項目部樹(shù)立了良好的對內對外形象。
二、參與項目管理,努力做好行政管理工作
1、組織召開(kāi)領(lǐng)導班子辦公會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議、項目部民主管理大會(huì ),無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,根據需要做好會(huì )議紀要以及會(huì )議紀要的傳閱、督辦,并做到保密和及時(shí)歸檔。
2、制度建設方面。為進(jìn)一步促進(jìn)工作向程序化、系統化、規范化的方向轉變,通過(guò)學(xué)習集團公司下發(fā)的《項目管理標準》、《員工手冊》以及、《項目部標準化制度編制指南》等,綜合部先后牽頭修訂了《項目部崗位職責》、《車(chē)輛管理制度》、《勞動(dòng)紀律管理制度》、《電話(huà)費管理制度》、《請假管理制度》等規章制度,為項目整體的有效管理和規范化,起到了促進(jìn)作用。在這些制度實(shí)行過(guò)程中,也存在不合理之處,及時(shí)根據領(lǐng)導和職工的反饋信息改進(jìn),爭取能做到制度化、合理化和人性化。
3、人力資源方面。整理員工花名冊并及時(shí)更新,做好員工培訓工作,建立《員工崗前培訓制度》,在項目部組織各類(lèi)培訓學(xué)習十余次,包括三級安全培訓、技術(shù)專(zhuān)項培訓等;加強對勞務(wù)隊伍的管理,做好勞務(wù)隊伍人員登記,完善用工勞動(dòng)合同制度,做好勞務(wù)工的培訓工作,由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員對勞務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)、安全方面的專(zhuān)題培訓。
4、公文辦復方面。搭建好領(lǐng)導和職工之間、公司和項目之間“上傳下達”的橋梁,嚴格公文收發(fā)程序,及時(shí)傳閱文件,做好登記和存檔,形成閉合。一年來(lái),綜合部xx年度共收到各類(lèi)文件380余份,報領(lǐng)導批示并敦促相關(guān)人員和部門(mén)處理,督察督辦,確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。
5、做好辦公用品的購置和發(fā)放。辦公用品的使用和發(fā)放本著(zhù)“節約開(kāi)支、杜絕浪費、保障供給”的原則,提倡廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發(fā),強調對辦公用品的重復利用,控制全年辦公費用在概算范圍內;嚴格辦公用品的申請與采購、發(fā)放程序,各部門(mén)于月底上交所需辦公用品申請單,綜合部認真核實(shí),多方詢(xún)價(jià)報請領(lǐng)導批準后統一采購,并及時(shí)發(fā)放。
6、根據各部門(mén)工作需要,方便業(yè)務(wù)交流和文件傳送,在南站駐地開(kāi)通有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )及無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。
7、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對項目部印章和本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性、可追溯性。
8、為職工購買(mǎi)人身意外傷害保險,保障職工人身利益。
三、做到生產(chǎn)保障有力,搞好職工后勤工作
綜合部把搞好后勤服務(wù)作為部門(mén)的一項重要職能,保障職工在舒心的環(huán)境中工作和生活,有力地保障了生產(chǎn)的需求。
1、認真做好車(chē)輛的安全使用和管理。從項目實(shí)際工作情況出發(fā),參照公司《小車(chē)使用辦法》,及時(shí)制定了項目的《車(chē)輛管理辦法》,并責任到具體領(lǐng)導,使車(chē)輛安全有效地服務(wù)于生產(chǎn)生活,杜絕了浪費使用和不安全因素。
2、后勤服務(wù)中的食堂、宿舍是與員工息息相關(guān)的兩方面。食堂方面,著(zhù)力改善職工伙食,綜合部牽頭設立伙委會(huì ),每月對食堂進(jìn)行一次大檢查和綜合考評,監督食堂工作,穩定飯菜價(jià)格,調整職工菜譜,每周六晚實(shí)行半價(jià)餐,敦促食堂管理人員改進(jìn)食堂飯菜質(zhì)量,保障食品安全、衛生;員工宿舍及時(shí)配置床具、桌子、電視、空調等生活設施,并做好物品登記工作;配備專(zhuān)門(mén)的清潔員,逐步改善員工的生活休息環(huán)境;在項目領(lǐng)導的支持下,對職工澡堂進(jìn)行改造,雨季來(lái)臨之前維修了屋頂,鋪設了宿舍門(mén)口路面,改造了會(huì )議室和廁所,使員工有一個(gè)較舒適的環(huán)境,得到了員工的認可,讓員工更能以項目為家,以企業(yè)為家。
3、八月份順利完成攪拌站三棟活動(dòng)房的搬遷,九月份在項目部的搬遷中,組織人力物力平穩有序的搬遷了財務(wù)部、綜合部、實(shí)驗室和食堂,順利的交接了房屋。
四、重視文化建設,弘揚企業(yè)精神
項目的文化建設使企業(yè)文化建設的延伸,作為工程單位,項目文化建設是項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,在項目文化建設中,綜合部主要負責的工作為:文明工地施工現場(chǎng)中各種標示標牌的管理和協(xié)助制作;駐地和戶(hù)外的各種宣傳牌、宣傳欄的設計;施工現場(chǎng)的圖片視頻資料的采集和編輯;宣傳報道的撰寫(xiě),以集團公司、公司新聞宣傳平臺為依托,提高項目知名度,同時(shí)以項目宣傳資源豐富企業(yè)文化,xx年共計向局報和局網(wǎng)站投遞稿件十五篇,其中在局網(wǎng)站上發(fā)表六篇;聯(lián)合黨支部、工會(huì )、團支部,積極組織員工活動(dòng),如五一的拔河比賽,豐富職工業(yè)余生活;協(xié)助工會(huì )組織xx年項目部民主管理大會(huì )。通過(guò)以上方面,增加了職工對項目和企業(yè)的認同感,增強了凝聚力,樹(shù)立了良好的對外形象,提升了企業(yè)的知名度。
五、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施
成績(jì)屬于過(guò)去,在回顧中也深感到有許多不足之處,主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、部門(mén)整體人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高。
在以后的工作中要學(xué)習黨的先進(jìn)思想,根據實(shí)踐多總結積累,多讀好書(shū),多思考,注重工作細節,同時(shí)要善于聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)工作中的不足,完善各項工作,多向兄弟單位學(xué)習,取長(cháng)補短,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2、工作思路不夠開(kāi)闊,工作內容局限于常規工作和上級安排的任務(wù)。
作為綜合部要站在更高的角度看待問(wèn)題,在完成好本部門(mén)日常工作的同時(shí),注重本部門(mén)人員之間的協(xié)作,積極的同各部門(mén)交流溝通,認真聽(tīng)取員工在各方面的訴求,定期的向領(lǐng)導班子成員匯報工作,協(xié)調和團結好各部門(mén)以及上下級關(guān)系,真正起到核心、紐帶的作用。
六、20xx年工作計劃
對于即將迎來(lái)的xx年,我部門(mén)會(huì )再接再厲,執行公司新的戰略目標,圍繞項目新的生產(chǎn)任務(wù),以飽滿(mǎn)的工作熱情,充分發(fā)揮綜合部門(mén)的職能作用。計劃以下幾項工作安排:
1、完成本部門(mén)工作的同時(shí),每周組織本部門(mén)員工開(kāi)例會(huì )一次,對過(guò)去的一周作總結和溝通,對下周工作制定計劃;每月組織本部門(mén)員工學(xué)習一次,學(xué)習內容為政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。
2、加強部門(mén)細化、量化管理,努力降低辦公費用支出,提倡和監督全體職工節約用水用電,降低能耗,每月做一次成本分析,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找原因并改進(jìn)。
3、加大項目宣傳力度,力爭每月在局及以上級別報刊或網(wǎng)站上發(fā)表報道一篇;收集施工過(guò)程中重要的影像資料,特別是項目后期,做好影像資料的整理。
總結過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合部全體員工本著(zhù)“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”的原則,全心全意以項目發(fā)展為己任、以員工滿(mǎn)意為目標,在項目領(lǐng)導和公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下一定能夠做好項目部工作開(kāi)展的后盾和公司品牌樹(shù)立的典范,開(kāi)創(chuàng )中鐵一局物貿公司的美好明天!
2021項目部綜合辦公室年終工作總結2
回顧20xx年的工作,有很多感觸,現在將這段時(shí)間工作總結如下:
我現在工作的職責范圍是后勤庫房管理及企業(yè)管理部的綜合干事。
一、首先是庫管員的工作:
1、與采購人員一起定好易耗品的供應商,及時(shí)了解易耗品的市場(chǎng)價(jià)格,當好采購人員的參謀。
2、采購方面:物品采買(mǎi)方面,如申購人申購的物品有庫存則可直接與我領(lǐng)取,剩余大型申購物品或庫房未有的轉告采購人員進(jìn)行采買(mǎi),小件常用物品由我與合作供貨商直接聯(lián)系購入并為各部門(mén)領(lǐng)取。
3、每月清點(diǎn)庫存物品,準確地核對帳務(wù)相符情況,出具盤(pán)存報告,做好電子帳,與財務(wù)做好對帳工作。
4、嚴格執行進(jìn)出庫手續,每件物品都要過(guò)眼,及時(shí)入帳。
5、負責每個(gè)月和供貨商對帳以及報帳。
6、負責奧林花園項目飲用水的采買(mǎi)工作。
7、認真做好倉庫安全防范及庫房衛生工作,使維邦物業(yè)的庫房能夠成為下一個(gè)參觀(guān)點(diǎn),標準化成果演示點(diǎn)。
8、配合采購員認真做好物品采購計劃工作及相關(guān)制度的制定。
庫管工作是一項考驗人細心、耐心的工作,我要通過(guò)與本部門(mén)領(lǐng)導的及時(shí)溝通,與采購人員的緊密配合,以及與其他部門(mén)的有效來(lái)往,使庫管工作真正成為一項為公司創(chuàng )收的工作
二、企業(yè)管理部綜合干事的重點(diǎn)工作是:
1、在辦公室領(lǐng)導的安排下,負責配合其他部門(mén)工作人員進(jìn)行外出辦公,協(xié)助完成相關(guān)工作。
2、現階段部分檔案管理由我負責,做好檔案管理接收工作,將自己的管理部分做清晰梳理,分類(lèi)標簽方便查閱。
3、積極配合部門(mén)同事完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、工作中的不足之處
1、在工作中多加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,在工作體現專(zhuān)業(yè)化。
2、在工作中與同事積極溝通,提高工作效率,在生活中多與同事交流,融洽同事之間的關(guān)系。
3、記憶力差:在工作當中常常記不住物品的價(jià)格,經(jīng)常性的翻閱價(jià)格單據。
四、我在工作過(guò)程中總結的建議工作總結
1、宿舍物品管理。宿舍日常用品在第一次領(lǐng)用時(shí)我部門(mén)保障物品的完好無(wú)損,在宿舍人員使用過(guò)程中造成損壞的應由使用人自行修復,不要以此為由來(lái)再次領(lǐng)取
2、規范領(lǐng)用數量及種類(lèi)。我建議各部門(mén)同事在領(lǐng)用物品時(shí)盡量根據自己的實(shí)際使用情況領(lǐng)取,把公司當成自己的家,在使用過(guò)程中盡量不要浪費,為公司控制成本做出自己的貢獻。
3、采買(mǎi)方面。部門(mén)負責申購的人員不清晰申購流程,造成申購不能及時(shí)上報,從而導致不能及時(shí)的購買(mǎi)回來(lái),建議管理部門(mén)能夠給各部門(mén)清晰一下申購的流程,嚴格按照流程進(jìn)行,提高工作效率。
4、領(lǐng)用程序不規范。相關(guān)的規章制度均已下發(fā)到各部門(mén),但執行情況不夠好。在此建議各部門(mén)嚴格按照領(lǐng)用程序領(lǐng)用物品。
回顧這一年的工作,總的形勢是好的,存在的問(wèn)題也是不可忽視的。在今后的工作中,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業(yè)業(yè),以腳踏實(shí)地工作態(tài)度,盡職盡責地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把上級交給的各項工作做的更好。
2021項目部綜合辦公室年終工作總結3
20xx年是西安分公司工作步入管理正軌、穩定發(fā)展的一年。綜合管理部作為公司的一個(gè)重要職能部門(mén),與分公司共同起步,一起努力,一同成長(cháng)。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的大力指導支持與各部門(mén)的積極配合下,綜合管理部及時(shí)更新觀(guān)念,持續改進(jìn)工作方法,積極配合,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮“組織、協(xié)調、服務(wù)、管理”的職能作用,各項工作有序推進(jìn)、成效明顯,F將主要工作情況匯報如下:
一、工作回顧
。ㄒ唬├砬逅悸,理順職責,明確內部分工。
綜合管理部不斷適應分公司發(fā)展需要,根據部門(mén)職責要求,適時(shí)調整各時(shí)期工作重點(diǎn),加強內部管理,改進(jìn)工作思路,理順職責分工,將綜合管理部工作劃分為行政、人事、后勤保障三大塊,同時(shí)不斷加強部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓,增強團隊與服務(wù)意識,工作穩中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。
。ǘ⿵娀陨斫ㄔO,規范內部管理,促進(jìn)綜合管理工作規范有序運轉。
綜合協(xié)調、內務(wù)管理是綜合管理部工作的重要內容,而規范內部管理,促進(jìn)分公司各項工作正常有序運轉既是綜合部的職責所在,也是提高分公司工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。20xx年,我們把內部管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。
。ㄈ┙∪疽幷轮贫,著(zhù)力規范工作程序為進(jìn)一步促進(jìn)工作向規范化、程序化、系統化的方向轉變。
綜合管理部不斷規范工作的各個(gè)細節,著(zhù)力規范各項工作程序,在原有行政管理制度基礎上重新修訂健全了《人員聘用制度》、《考勤管理辦法》、《勞動(dòng)合同管理辦法》、《工作服管理規定》、《員工著(zhù)裝管理規定》、《指紋打卡考勤管理辦法》、《車(chē)輛管理辦法》、《員工宿舍食堂管理辦法》等,對綜合管理部各項工作的各個(gè)環(huán)節,都提出了明確的規定和要求,并適時(shí)組織進(jìn)行制度學(xué)習,促進(jìn)制度的執行落實(shí),進(jìn)而促進(jìn)各項常規性事務(wù)的規范、高效運轉。
。ㄋ模﹪@中心,扎實(shí)做好重點(diǎn)工作。
1、文件檔案管理工作。
指定專(zhuān)人負責分公司文件、各項資料、人事檔案的保管、歸檔、借閱管理工作,對各項資料做到分區域分項管理,從便于查詢(xún)出發(fā),做到整齊、清晰。
2、辦公用品的管理。
本著(zhù)“節約開(kāi)支、防止浪費、保障供給”的原則,從辦公用品采購做起,嚴格按照《辦公用品管理辦法》執行,設置辦公用品賬簿,加強辦公用品申請、領(lǐng)用的監督工作,大力倡導廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發(fā),強調對辦公用品的重復利用,杜絕鋪張浪費現象的發(fā)生。
3、后勤服務(wù)保障工作。
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是為分公司順利開(kāi)展工作的堅強后盾。一年來(lái),員工數量不斷增長(cháng)變化,食堂用餐我們提前規劃,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見(jiàn),提出食堂改善建議,為減輕食堂工作人員工作負擔,使員工就餐正常有序,采用了打卡就餐方式;員工宿舍方面,定期組織檢查員工宿舍,完善宿舍水電等配套設施,及時(shí)配備床具等生活設施。以宿舍為單位,指定專(zhuān)門(mén)的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致的后勤服務(wù)。
二、綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、責任意識有待加強,對部分關(guān)系到員工切身利益的工作進(jìn)展滯后,如員工食堂、宿舍管理還需加強等;
2、工作思路有待進(jìn)一步拓寬;
3、細節意識和綜合服務(wù)意識還需強化;
4、員工活動(dòng)較少。
三、為此,本部門(mén)明年工作思路做如下安排:
1、開(kāi)展員工組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)。
綜合管理部相關(guān)人員應根據各自職責,按分公司安排、結合本地實(shí)際情況,擬出20xx年員工活動(dòng)計劃。各項工作要開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準確統計數據。特別是在一些相關(guān)節日應開(kāi)展相應的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設,加強企業(yè)凝聚力。
2、增強服務(wù)意識、提高工作能力。
對員工反映的問(wèn)題及時(shí)解決,未能解決的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、實(shí)時(shí)上報、盡快解決。對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導及時(shí)了解任務(wù)完成程度。
3、努力做好各項后勤服務(wù)工作努力當好員工生活貼心人的角色。
讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問(wèn)詢(xún)、及時(shí)解決員工各項生活困難、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營(yíng)造和諧向上的工作氛圍。加強對分公司各種物品的科學(xué)規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系。對一些易耗品提前計劃、及時(shí)補充,保證分公司各項工作正常平穩開(kāi)展。
20xx年綜合部的各項工作在分公司領(lǐng)導的指導下取得了一些成績(jì),但離領(lǐng)導要求還有一定的差距,我部門(mén)將不斷地總結經(jīng)驗,加強學(xué)習,更新觀(guān)念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞分公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng )新。
2021項目部綜合辦公室年終工作總結4
20xx年是公司發(fā)展比較關(guān)鍵的一年,各項工作取得了顯著(zhù)成效。綜合部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部室,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,在理順內外關(guān)系,提高部門(mén)效率起到重要作用。我們緊緊圍繞公司重點(diǎn)工作做了大量細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),基本完成了部門(mén)責任目標。
現將20xx年辦公室工作總結如下
一、日常主要工作
1、加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位責任。
2、規范辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
3、認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現規范化、制度化,確保文件及時(shí)、準確、安全、有效地傳遞。
4、認真搞好后勤服務(wù),為職工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時(shí)申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。
二是認真做好車(chē)輛的使用和管理,充分保障了公司公務(wù)用車(chē)。
5、逐步健全公司規章制度,梳理工作流程。
制定員工招聘、入職、轉正、請假、加薪、培訓、調崗、離職等流程和相關(guān)規定,使人事的管理活動(dòng)日趨規范,為今后公司向人力資源管理活動(dòng)過(guò)度做好前期的準備和鋪墊工作。初步建立起我公司人事管理活動(dòng)的基本制度,使人事管理適應公司管理活動(dòng),為公司的管理提供支撐和資源。在公司制度規范化方面,一方面著(zhù)手建立健全公司管理的相關(guān)制度,另一方面加大制度的推行和執行力度,扭轉公司員工以前不按制度辦事的工作習慣,培訓和培養員工依規行事的'工作作風(fēng)。強化員工對工作流程的學(xué)習和理解。
我們注重與各部室、車(chē)間的信息共享和協(xié)作配合。通過(guò)發(fā)揮部室整體職能,保證了生產(chǎn)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。通過(guò)與生產(chǎn)部的相互協(xié)作,及時(shí)將生產(chǎn)物資采購回來(lái)為生產(chǎn)提供了保障;通過(guò)與財務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了款項的支付工作。
二、存在的問(wèn)題
一年來(lái),辦公室在集團公司領(lǐng)導的指導和大力支持下盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門(mén)職能要求以及公司領(lǐng)導的期望,整個(gè)工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡20××年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足,主要表現及原因如下:
1、現有的工作人員處理起公司多、雜的日常事務(wù)來(lái)比較費時(shí)間,因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì )顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只能基本完成。
2、在執行制度和日常管理中,工作協(xié)調有時(shí)比較被動(dòng)。
3、沒(méi)有形成一種完善的績(jì)效考核機制,在后期需要進(jìn)一步進(jìn)行探索,修改,根據公司的不同發(fā)展階段進(jìn)行適當調整,進(jìn)一步完善獎罰機制,用多種的獎勵方式提高績(jì)效考核的時(shí)效性。逐步完善考核制度,建立科學(xué)、規范、適用的激勵約束制度。
現將20xx年工作計劃匯報如下
1、加強內部溝通
2、加大制度監督執行力度
綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
3、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
做為20xx年主要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展并持之以恒地貫徹和運行。
4、完善20xx年各類(lèi)物品的采購工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
5、完成日常人力資源招聘與配置
首先保證滿(mǎn)足公司各崗位需求,然后在考慮人才儲備,實(shí)現梯隊建設。
6、建立健全人事管理的各項規范及管理制度。
7、建立以人為本的企業(yè)文化。
營(yíng)造相互尊重、相互信任的`氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。
觀(guān)念變、天地寬,我感覺(jué)到20××年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀(guān)念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與20xx年相比實(shí)現了大的跨越。在以后的工作中,我們將更加積極主動(dòng)地開(kāi)展好溝通協(xié)調工作,使綜合部的職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。
2021項目部綜合辦公室年終工作總結5
一年來(lái),在集團、公司各級部門(mén)和領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在各項目的理解和支持下,本部門(mén)全體員工經(jīng)過(guò)不懈的努力,實(shí)現了年初預定的目標,F將綜合部20xx年各項工作總結如下:
一、管理情況總結;
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制,本部門(mén)始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大服務(wù)范圍、由內部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場(chǎng)中獲取效益當作今后可持續性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現這一目標,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎所在,為此,我們本著(zhù)實(shí)事求是的原則建立了一系列適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《工作質(zhì)量標準》、《檢查考核制度》、《項目經(jīng)理巡視工作制度》、《考勤制度》、《標示標牌規范制度》、《員工培訓制度》等規章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開(kāi);同時(shí),為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進(jìn)來(lái)”的方式,到和記黃埔等物業(yè)公司學(xué)習參觀(guān),組織秩序維護主管觀(guān)看了上海市秩序維護對立操比賽等,在吸取先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實(shí)際情況,對各項目每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,使各級管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務(wù)實(shí),服務(wù)意識顯著(zhù)提高。
物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿(mǎn)足商戶(hù)和業(yè)主的需求,才能穩步提升物業(yè)收入,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮骨干帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉變觀(guān)念、開(kāi)展理論學(xué)習、加強業(yè)務(wù)培訓,使員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求綜合部人員和各級管理人員經(jīng)常深入項目做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍;
其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個(gè)臺階、資質(zhì)評審中我們通過(guò)了物業(yè)協(xié)會(huì )頒發(fā)的三級資質(zhì),同時(shí)加入了物業(yè)協(xié)會(huì )。物業(yè)公司加強了各類(lèi)資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門(mén)、形式、性質(zhì)等不同合理分類(lèi)、存檔,極大方便了所需材料的及時(shí)查閱和利用;
第三,重視參加和開(kāi)展形式多樣的培訓活動(dòng),同時(shí)針對項目?jì)炔康墓ぷ魈攸c(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開(kāi)展安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業(yè)規范等業(yè)務(wù)培訓,使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高;第四,狠抓各項規章制度的落實(shí),促進(jìn)工作迅速有效的開(kāi)展,特別是為了切實(shí)落實(shí)實(shí)施的《檢查考核制度》我們下了極大的功夫,考核項目的同時(shí)管理人員也要接受考核,起到了相互監督作用。實(shí)施以來(lái),員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識有了顯著(zhù)提高;改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開(kāi)展工作起到了至關(guān)重要的作用。
3、精減人員、節能降耗,管理效益明顯提高,公司領(lǐng)導班子清醒的認識到在開(kāi)展外向業(yè)務(wù)前,只有通過(guò)加強內部管理、加大成本監控力度,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。尤其是人力成本的控制,在公司領(lǐng)導的支持下,在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下對項目人員進(jìn)行適當調整。同時(shí),提拔優(yōu)秀員工擔任項目管理工作。能源工作是節能降耗的關(guān)鍵環(huán)節綜合部和黃圖項目負責人實(shí)施了嚴格的監控制度,要求項目工程部每月對使用能源進(jìn)行分析,通過(guò)制表與去年同期比較,黃圖項目對大廈各空調新風(fēng)口翅片進(jìn)行清理、沖洗大大降低空調能耗,增強了末端設施排風(fēng)效能。
二、精神文明建設情況總結:
各項目積極參加公司舉辦的第x屆晟新公司勞動(dòng)競賽技術(shù)比武活動(dòng),通過(guò)精心準備,電氣、半淞園、黃圖分別獲得了一、二、三等獎。通過(guò),這次技術(shù)比武還涌現出許多優(yōu)秀員工分別獲得技術(shù)能手稱(chēng)號;使員工感受到了企業(yè)的溫暖,為維護企業(yè)協(xié)調發(fā)展和員工隊伍穩定起到了極大的作用。
三、物業(yè)服務(wù)拓展數據情況總結
在集團、公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,我晟新公司全體員工辛勤努力,在艱難中開(kāi)拓,在開(kāi)拓中奮進(jìn),在奮進(jìn)中規范,在規范中提高。我們的物業(yè)服務(wù)管理范圍由20xx年的6萬(wàn)平方米增加到20xx年底的近10萬(wàn)平方米,增加物業(yè)管理樓盤(pán)有;上海黃浦區總工會(huì )工人體育館、中信銀行等。到目前為止又與黃浦區半淞園街道、黃浦區豫園街道、上海電氣資產(chǎn)管理部等續簽了下一年度的管理合同,并將在近日與黃浦區圖書(shū)館大樓、黃浦區環(huán)境監察隊、黃浦區半淞園衛生中心協(xié)調簽訂20xx年服務(wù)合同。在已簽訂和即將簽訂的合同中,物業(yè)服務(wù)合同標的價(jià)將提高了17。36%。
四、存在的問(wèn)題
首先,物業(yè)公司綜合部管理人員起步較低、能力較欠缺,在20xx年要加強培訓和學(xué)習力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
第二,物業(yè)公司成立時(shí)間較短,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)展階段,與本市大型物業(yè)公司存在著(zhù)差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
第三,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的工作中配合人事加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。
第四,培訓工作力度欠缺,外部交流少,市場(chǎng)情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,迅速推動(dòng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力,采取靈活等多種分配辦法調動(dòng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)積極性。這些問(wèn)題都有待于集團、公司各級領(lǐng)導大力幫助和協(xié)調以及物業(yè)綜合部自身不斷努力去加以解決;同其它部門(mén)相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓,不斷進(jìn)行學(xué)習和教育,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng )造更好的外部環(huán)境和內部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實(shí)基礎。
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