物資管理工作總結
什么是工作總結
工作總結,以年終總結、半年總結和季度總結最為常見(jiàn)和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jì)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗?偨Y是應用寫(xiě)作的一種,是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考?偨Y與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進(jìn)行的。其間有一條規律:計劃——實(shí)踐——總結——再計劃——再實(shí)踐——再總結。
物資管理工作總結(精選7篇)
時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,讓我們對過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫(xiě)一份工作總結。那么你有了解過(guò)工作總結嗎?以下是小編收集整理的物資管理工作總結(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資管理工作總結1
20xx年xx公司認真分析煤炭生產(chǎn)銷(xiāo)售的總體形勢,從發(fā)展戰略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng )新上謀發(fā)展,向管理要效益
一、認真貫徹《xx集團物資管理規定》。
樹(shù)立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進(jìn)行整體規劃,除外部工程實(shí)行采購備案制以外,實(shí)行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開(kāi)展與集團公司管理對接。
制定相關(guān)集中采購計劃管理實(shí)施細則、完善管理流程、強化制度的執行;組建專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次;組建數據組、組織技術(shù)交流會(huì ),按時(shí)完成托輥數據標準化,積極配合x(chóng)x集團物資主數據標準化實(shí)施工作;20xx年xx公司全面執行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
三、完善責任體系,全面構建業(yè)務(wù)流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著(zhù)追求精細化管理、精益化采購、打造陽(yáng)光工程的目標,以核心流程為主線(xiàn)對20個(gè)關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行梳理,完成xx個(gè)流程細化描述,重新構建了物資采購供應業(yè)務(wù)流轉程序和責任體系,完善制度、規范標準、優(yōu)化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設思想,節省流程差異對照及整合的時(shí)間。
四、積極推進(jìn)集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開(kāi)招標采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢(xún)比價(jià)采購。我們不斷研究各類(lèi)物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開(kāi)招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專(zhuān)家庫建設、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規范管理。
2、制定實(shí)施方案積極開(kāi)展電子商務(wù)。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開(kāi)展網(wǎng)上采購,經(jīng)過(guò)一年的努力實(shí)現采購總額超過(guò)2000萬(wàn)元的目標,電商采購進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實(shí)現我公司用于生產(chǎn)建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過(guò)采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽(yáng)光工程。
五、積極推進(jìn)ERP項目建設。
我公司高度重視ERP的建設實(shí)施,舉全公司之力對項目實(shí)施進(jìn)行全力支持:成立了董事長(cháng)為組長(cháng)的領(lǐng)導機構,由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專(zhuān)業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶(hù)長(cháng)期協(xié)助項目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統方案設計, 50余名業(yè)務(wù)人員參加數據清理,F階段已完成ERP系統藍圖設計,進(jìn)入UAT(用戶(hù)接受測試)測試階段;清理數據34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數據為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準備在20xx年xx月進(jìn)行線(xiàn)下模擬運行,為7月正式上線(xiàn)做好準備。
六、我公司集中開(kāi)展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進(jìn)行了全面清查。
組織調劑現場(chǎng)會(huì )促進(jìn)物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬(wàn)元。通過(guò)清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統一管理模式的運行和ERP上線(xiàn)奠定基礎。
物資管理工作總結2
京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區自2014年元月18日開(kāi)工建設以來(lái),已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績(jì)。京滬高鐵第一樁、第一個(gè)承臺、第一墩都是我京滬十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,確定供應商,我物資部門(mén)與實(shí)驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門(mén)認真貫徹落實(shí)“管理制度標準化、現場(chǎng)管理標準化、過(guò)程管理標準化、人員配備標準化”四個(gè)標準化管理,開(kāi)展文明施工,認真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,通過(guò)日常管理工作,我總結了以下管理經(jīng)驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過(guò)程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結,及時(shí)發(fā)現和解決可能出現的問(wèn)題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺(jué)悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動(dòng)他們的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,對外打好交道,對內當好家。為此,2014年5月份我京滬十二工區物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏(yíng)得了物資部門(mén)個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績(jì),充分體現了這一點(diǎn)。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實(shí)現當期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓及考核,實(shí)行獎罰并重的原側,進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門(mén)還擔任著(zhù)京滬十一工區、鎮江梁廠(chǎng)、十四工區等多個(gè)工區及梁廠(chǎng)鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個(gè)重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開(kāi)工前或開(kāi)工后15天內必須拿出整個(gè)項目的材料用量計劃,并根據施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進(jìn)行調整,它是用來(lái)核算項目季度各類(lèi)材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環(huán)節,所以要求全面、及時(shí)、準確。我京滬十二工區在這一環(huán)節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏(yíng)得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導的表?yè)P和獎勵。把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導分工負責,由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買(mǎi)、路途擇近而運的原則,舉例說(shuō)明,我們京滬十二工區率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿(mǎn)足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續。
做好進(jìn)場(chǎng)入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類(lèi)材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無(wú)缺。對砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學(xué)合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場(chǎng)嚴格限額領(lǐng)料,堅持節約預扣、余料還庫,收發(fā)手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗收時(shí),應同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發(fā)現場(chǎng)地不清、余料不退,現場(chǎng)材料員及班組長(cháng)不予簽證驗收。舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應及時(shí)回收處理。
加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價(jià)值高、用量大、使用期長(cháng)。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉,延長(cháng)壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專(zhuān)人管理,以損換新。
加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤(pán)存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來(lái)分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過(guò)核算總結材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過(guò)改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號的節超效益分析,及時(shí)解決施工過(guò)程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統,及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動(dòng)力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過(guò)以上種種工作環(huán)節,我京滬十二工區物資管理部門(mén)在檢查中多次受到上級領(lǐng)導的表?yè)P,現在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線(xiàn)下工程轉到線(xiàn)上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習,增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應有的貢獻。
物資管理工作總結3
我自20xx年到三處做物資管理以來(lái),在處長(cháng)的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關(guān),認真負責。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開(kāi)始貫徹ISO—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關(guān)。認真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng)、規格型號、數量是否相符,外觀(guān)是否完好無(wú)損。若發(fā)現不符合標準要求的材料及時(shí)向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在施工現場(chǎng)的臨時(shí)倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
對于工程的剩余材料處理按規定要求,在工程完工后根據材料的實(shí)際收入、耗用、結余情況填寫(xiě)"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過(guò)程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進(jìn)行采購。
施工過(guò)程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專(zhuān)人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現不合理使用的要向處長(cháng)匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個(gè)材料管理員應該做到四個(gè)步驟:
第一步,對材料分類(lèi)分項管理。首先把長(cháng)線(xiàn)材料分類(lèi)管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱(chēng)、規格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護,箱外注明內存工具名稱(chēng);長(cháng)線(xiàn)工具和明線(xiàn)工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱(chēng)、規格、數量進(jìn)行有效標識,做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱(chēng)、規格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專(zhuān)人使用、定期保養和更換機油。發(fā)現問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專(zhuān)人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類(lèi)登記。注明它們的名稱(chēng)、規格、數量、出廠(chǎng)日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結轉,發(fā)現不符及時(shí)改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現隱患及時(shí)向領(lǐng)導匯報,及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗,總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資管理工作總結4
自20XX年8月接管物資以來(lái)已快四個(gè)月了,回顧過(guò)去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個(gè)企業(yè)運行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個(gè)部門(mén)、環(huán)節多、性質(zhì)復雜、極易發(fā)生問(wèn)題。如何加強管理,提高工作水平?
通過(guò)近段時(shí)間的學(xué)習與實(shí)踐總結出以下兩點(diǎn):
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質(zhì)量。
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導考查,同時(shí)也體現出物資人員的工作價(jià)值。
3、建立獎懲辦法可充分調動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。
4、嚴格執行定期到倉庫實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,確保每項物資臺賬的.準確性,真實(shí)性。
二、在公司領(lǐng)導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。
物資系統上線(xiàn)后,既統一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門(mén)時(shí)時(shí)掌握庫存物資情況,在管理上可查詢(xún)到各個(gè)部門(mén)、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。
存在問(wèn)題:
1.因原移交人遺留下來(lái)的“三不一”(即財務(wù)庫存數與實(shí)物庫存數、上報省公司的控制在35萬(wàn)元以下的庫存數)不一致的嚴重問(wèn)題。
2.處理“三不一”的問(wèn)題難度系數大,單純物資口無(wú)法處理,需領(lǐng)導的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無(wú)法做到面面具到,工作期間會(huì )虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的一年里,我將虛心學(xué)習,嚴于律己,認真執行公司政策,積極配合各部門(mén),加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數據的準確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
物資管理工作總結5
項目的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作,而且是開(kāi)源節流的重要工作。物資管理是整個(gè)項目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時(shí)、經(jīng)濟地進(jìn)行物資供應和有效管理,關(guān)系到項目目標是否能夠順利實(shí)施,關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益。公司要使生產(chǎn)均衡,需要持續供應各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
據有關(guān)統計,在施工過(guò)程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經(jīng)濟效益、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門(mén)的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個(gè)月,回顧過(guò)去的十個(gè)月,物資管理工作沒(méi)有捷徑,管理要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的實(shí)際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來(lái)的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實(shí)的敬業(yè)
一、內業(yè)資料的學(xué)習整理
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會(huì )安排從最基本的填寫(xiě)收領(lǐng)料單開(kāi)始,慢慢的,開(kāi)始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個(gè)臺階的學(xué)習。慢慢的去熟悉整個(gè)內業(yè)資料的操作流程。繼而
通過(guò)定期的培訓(公司層面、經(jīng)理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專(zhuān)業(yè)知識有了更加系統的學(xué)習,對一些新的知識點(diǎn)有了更早的接觸與學(xué)習。將所學(xué)習到的東西,運用到施工現場(chǎng)及內業(yè)資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關(guān)。根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,要認真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見(jiàn)性和前瞻性?梢詫⑽镔Y供應量精確化、細致化,減少不必要的開(kāi)支,從而提高公司效益。嚴控材料的進(jìn)場(chǎng)量,本著(zhù)不見(jiàn)計劃不提量,見(jiàn)計劃有選擇的分批進(jìn)場(chǎng)的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統計工作是十分必要的,能夠及時(shí)的為
二、現場(chǎng)的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現場(chǎng),了解現場(chǎng)的
在現場(chǎng),還要與現場(chǎng)人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調好,移交并監督其使用過(guò)程。對于周轉材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線(xiàn)的區域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點(diǎn)看護,降低失盜的風(fēng)險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現場(chǎng)材料的被盜。對現場(chǎng)材料的調撥及退貨,要時(shí)刻有人盯著(zhù),數量清點(diǎn)做到準確無(wú)誤;對現場(chǎng)垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現場(chǎng)四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現對其從重處罰。
加強協(xié)作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過(guò)程中,主要實(shí)行的是大包。隨著(zhù)施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會(huì )導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規定雙方的權利、責任和義務(wù),特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗收等重要環(huán)節加大監控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發(fā)料并對其使用過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣(mài)的行為。同時(shí)獎優(yōu)罰劣,實(shí)現雙方利益最大化。如何進(jìn)行物資采購成本的控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個(gè)方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著(zhù)一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實(shí)施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價(jià)格:采購價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價(jià)格時(shí),弱化采購人員與
利用采購環(huán)境:物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實(shí)施會(huì )產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息,建立良好的市場(chǎng)信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣(mài)家(制造廠(chǎng))和買(mǎi)家(企業(yè)用戶(hù))共用一個(gè)信息平臺,要通過(guò)充分利用數據、信息、知識、計算機
供應商擇優(yōu)選擇:供應商是物資采購管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí),應該本著(zhù)“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商
四、工作的思考與建議
加強各部門(mén)之間統一認識:項目
減少物資供應過(guò)程中,周轉次數,即縮小供應鏈,盡量從廠(chǎng)家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來(lái)降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價(jià):無(wú)論大宗材料還是零星材料,在一個(gè)或幾個(gè)工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會(huì )比零售便宜得多了。
在價(jià)格回落時(shí)購買(mǎi):許多物資都有一些價(jià)格變化規律,比如季節性等,在銷(xiāo)售淡季買(mǎi)入供應物資,能節約不少采購資金。
選擇信譽(yù)良好的供應商并簽訂長(cháng)期合同:與誠實(shí)守信、重視信譽(yù)的供應商長(cháng)期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價(jià)格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場(chǎng):充分利用北京市龐大的舊貨市場(chǎng),有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調撥在先采購在后:堅持先調撥后采購的原則,使得區域內材料資源合理利用的同時(shí)降低工程成本。
建立企業(yè)內部物資價(jià)格監控預測機制:為更好的控制采購點(diǎn)和降低企業(yè)采購風(fēng)險,規避高價(jià)格采購所帶來(lái)的損失,建立企業(yè)內部?jì)r(jià)格監控預測機制。(譬如目前已建立起來(lái)的我的鋼鐵
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點(diǎn)環(huán)節并把握該環(huán)節的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現企業(yè)控制材料成本的管理目標。
物資管理工作總結6
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟形勢好轉,公司訂單多,貨期短,多種物資出現供不應求的局面,我部本著(zhù)“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導梁總的領(lǐng)導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求。
一、20xx年開(kāi)展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購任務(wù)量加大,而部門(mén)人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,基本完成采購計劃,采購總量穩步上升,創(chuàng )歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實(shí)際完成采購額21569萬(wàn)元(含稅),其中由ERP系統按倉庫統計的明細結果如下:
明細分類(lèi)電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動(dòng)化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類(lèi)采購額(萬(wàn)元)1601723227598669387
采購明細分布表電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動(dòng)化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類(lèi)
2、隨著(zhù)今年經(jīng)濟形勢好轉,采購規模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎上,針對每一類(lèi)物資,比質(zhì)比價(jià),重新談判最優(yōu)價(jià)格,嚴格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬(wàn)元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統升級,重新設置了物資管理部和經(jīng)濟運行部的使用權限,并增加了生產(chǎn)部門(mén)查詢(xún)出入庫及庫存的權限,便于生產(chǎn)部門(mén)更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提高了各部門(mén)的工作效率;
4、加強服務(wù)意識,做為物資采購部門(mén),我部認為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強化自身建設,大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動(dòng)加強溝通協(xié)調,極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時(shí)反饋各分公司,以便于其及時(shí)做出調整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴格采購質(zhì)量管理,建立了“誰(shuí)采購,誰(shuí)負責”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅持執行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法;
6、我部始終執行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門(mén)的監督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風(fēng)險和降低成本。
二、20xx年工作計劃
1、加強部門(mén)隊伍建設
。1)提高人員素質(zhì)和責任感,加強業(yè)務(wù)人員的崗位培訓。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購買(mǎi)活動(dòng),而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來(lái)。培訓工作應從怎樣做好采購工作開(kāi)始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò )和如何提高采購的分析能力、預測能力和表達能力;
。2)適應公司發(fā)展,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應公司和適合公司要求;
。3)繼續推進(jìn)和完善部門(mén)員工的績(jì)效考核。
2、加強供應商的管理
。1)加強供應商檔案的管理,規范供應商的考核評估管理辦法;
。2)重點(diǎn)培養公司的主要供應商,建立成戰略合作伙伴;
。3)改進(jìn)供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展ERP系統模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)最基礎的管理,建議擴展ERP系統模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場(chǎng)的采購機制,建立電子采購平臺利用現代信息技術(shù),把傳統的采購流程轉移到網(wǎng)絡(luò )上,建立電子
采購系統,逐步依靠網(wǎng)絡(luò )與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現供應鏈管理的主體思想。通過(guò)對客戶(hù)相應指標進(jìn)行評定,增強了對市場(chǎng)的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統采購中存在的市場(chǎng)和交易信息的不充分性和不對稱(chēng)性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏(yíng)的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
三、20xx年工作評價(jià)
1、采購的規范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理
。1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統和習慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來(lái)的效益。
。2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門(mén)人員的平時(shí)合作過(guò)程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評估,雖評估結果相對比較客觀(guān),但不能直觀(guān)的反應出問(wèn)題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門(mén)績(jì)效考核制度不完善
采購績(jì)效考核缺乏模式化,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績(jì)效考核有待完善,應建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。
四、總結
在20xx年的工作中,我部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門(mén)工作再上一個(gè)新臺階。同時(shí)我部門(mén)盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量。
物資管理工作總結7
20xx年7月21日,第一次踏上長(cháng)沙的土地,意味著(zhù)新的開(kāi)始。心中充滿(mǎn)了好奇與期待,躊躇滿(mǎn)志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
時(shí)光荏苒,轉眼間自己已經(jīng)參加工作一年了,在這一年的時(shí)光里,對工作由迷茫到順手由乏味到快樂(lè )。記得剛剛開(kāi)始那段時(shí)間,自己對物資管理是什么都沒(méi)有一個(gè)比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規格水泥的規格商品砼是什么心里都沒(méi)有數。好在我的指導老師給我們制定了詳細的見(jiàn)習計劃,讓我們按部就班先從學(xué)習集團公司的各種法律法規,以及項目部有關(guān)的規章制度開(kāi)始。
通過(guò)前期對有關(guān)文件的學(xué)習,使自己對作為物資管理人員有了一個(gè)初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內容,總結如下:
一、材料的驗收入庫。
這就需要我們對入庫材料的品種規格型號質(zhì)量數量包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標準嚴格驗收,并要做到及時(shí)準確,不能拖拉,及時(shí)辦理入庫驗收單,同時(shí)核對發(fā)票,合格證等,核對無(wú)誤后入庫簽字,并及時(shí)登帳。
二、材料的出庫。
材料出庫應本著(zhù)先進(jìn)先出的原則,及時(shí)核對發(fā)料單上的內容是否符合要求,核對材料是否準確;準確按發(fā)料單的品種規格數量進(jìn)行備料復查以免發(fā)生差錯,要做到賬實(shí)相符。還有要按照材料的保存期限,對于快要過(guò)期失效或者變質(zhì)的材料應在規定期限內發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用。要做到非正常手續不得出庫。
三、材料的保養。
根據入庫材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理的儲存和保管,對材料碼放整齊明碼標識,對怕潮濕物品要上蓋下墊;對溫濕度要求高的材料要做好相應的調節控制工作。經(jīng)常檢查隨時(shí)掌握和發(fā)現材料的變質(zhì)情況,定期盤(pán)庫清點(diǎn),達到數量清質(zhì)量清賬表清。
當然,僅僅在理論上有了清楚的認識和提高是遠遠不夠的,這就需要自己將理論知識和具體工作相聯(lián)。在這一點(diǎn)上師傅在給我見(jiàn)習工作中也做了詳細的安排。從剛開(kāi)始工作,師傅就經(jīng)常帶著(zhù)我們到工地實(shí)際講解,從材料的進(jìn)場(chǎng)一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時(shí)適應工作,在見(jiàn)習的前半年結束,自己已經(jīng)基本上可以獨立做到對本工程所需材料性能以及進(jìn)場(chǎng)驗收保存到發(fā)料整個(gè)環(huán)節準確無(wú)誤。
在見(jiàn)習的后面階段,隨著(zhù)工作責任的細化以及工作要求的提高,自己還是以學(xué)習理論知識為前提,深入施工現場(chǎng),做到對工程進(jìn)度的及時(shí)了解,隨時(shí)與工程管理人員溝通,并以此為依據對物資做到“三清”及時(shí)備料。在財務(wù)報表方面也有了系統的了解,比如說(shuō)材料的報銷(xiāo)動(dòng)態(tài)成本等,并能很好的應用到具體的工作中。通過(guò)這一年的見(jiàn)習,對自己有了一個(gè)全新的定位,對物資工作能做到帳實(shí)相符,基本可以應對處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
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