物業(yè)員工基本管理制度
設定管理制度的作用
1、可以保證組織有效運轉,是達成組織目標的可靠保證,也是實(shí)現公平、公正、公開(kāi)的必要條件。
2、企業(yè)管理制度有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率科學(xué)有效的企業(yè)管理制度有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的健康發(fā)展
3、企業(yè)管理制度有利于為管理者和員工提供指導企業(yè)每天的日常運行都遵循一定的規則,而不同員工處理工作的效果也不盡相同,在工作效率上會(huì )存在較多的差距,企業(yè)管理制度可以為企業(yè)的管理者提供方向,同時(shí)也指導員工如何處理工作
4、企業(yè)管理制度有利于提高企業(yè)員工的素質(zhì)企業(yè)的管理制度一定程度上有利于員工整體素質(zhì)的提高,更加有利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。在企業(yè)中如果沒(méi)有管理制度的嚴格規定,對于員工的工作態(tài)度、工作方法做出一定的約束,那么員工在上班時(shí)必然會(huì )自有散漫,嚴重的影響到工作效果。
5、企業(yè)管理制度有利于實(shí)現企業(yè)的生產(chǎn)目標企業(yè)的各項生產(chǎn)活動(dòng)必定要依靠各種政策來(lái)進(jìn)行管理并制定實(shí)現的目標,而傳統的管理體制中并不能完全的體現出來(lái),在現代的企業(yè)管理制度中可以將企業(yè)發(fā)展中實(shí)行的政策和目標充分顯示,并且及時(shí)的將企業(yè)發(fā)展的各項信息進(jìn)行收集和反饋。
物業(yè)員工基本管理制度(精選13篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的物業(yè)員工基本管理制度(精選13篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)員工基本管理制度1
為加強小區管理,嚴明紀律,發(fā)揮效益,創(chuàng )一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下行為規范:
1、工作人員應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率;
2、員工應自覺(jué)遵守公司各項規章制度,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到,不早退,不準中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向;
3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;
4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;
5、愛(ài)護公共財物,節約用水用電;
6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);
7、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;
8、接待客戶(hù)時(shí),要做到熱情周到,細心聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)
物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責:
一、熱愛(ài)本職,忠于職守;自覺(jué)遵守國家法律、法令,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規和政策,負責貫徹實(shí)施公司各項指令和有關(guān)規章制度,傳達上級下發(fā)的各類(lèi)文件;
二、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨和“忠誠公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德;
三、熟悉掌握所管轄物業(yè)小區房屋、建筑物的情況,詳細了解使用人和產(chǎn)權人基本情況;
四、認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;
五、團結和帶領(lǐng)部門(mén)員工圓滿(mǎn)完成公司交辦的各項任務(wù)指標,充分激勵和調動(dòng)職工的工作熱情;
六、制定部門(mén)階段性工作計劃并組織實(shí)施,定期檢查計劃落實(shí)情況;
七、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,對部門(mén)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)認真處理,領(lǐng)導部門(mén)員工管理好小區;
八、負責定期向小區業(yè)主委員會(huì )匯報工作;
九、領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理員崗位職責
一、負責轄區物業(yè)日常管理工作;
二、做到每日進(jìn)行巡視,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務(wù)情況隨時(shí)檢查掌握,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理;
三、貫徹落實(shí)各項管理規定,巡查轄區住戶(hù),對違反規定的行為及時(shí)制止,并作相應處理;
四、落實(shí)各項防患措施,對轄區內發(fā)生重大事故或超出本崗位處理權退職的事件應立即(當天內)向部門(mén)經(jīng)理報告;
五、每月不定期地組織對水、電、氣、房屋、公共設施和轄區環(huán)境的綜合性檢查,認真聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)解決問(wèn)題;
六、與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映業(yè)主的投訴意見(jiàn),會(huì )同相關(guān)人員,檢查落實(shí),并向當事人反饋處理意見(jiàn)或結果;
七、熟悉轄區入住業(yè)主的情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時(shí)替業(yè)主排憂(yōu)解難;
八、遵章守紀,認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
保安隊長(cháng)崗位職責
一、熱愛(ài)本職,自覺(jué)遵守國家法律、法令和有關(guān)政策,遵守公司各項規章制度。并組織保安員認真學(xué)習國家的法律、法規;
二、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨和“忠誠公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德;
三、主持保安部門(mén)的工作,安排、組織好保安人員的值班、巡視工作,向物業(yè)管理部經(jīng)理負責;
四、負責保安部門(mén)的年度和日常工作計劃,檢查并督促實(shí)施;
五、組織保安人員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習、訓練并嚴格管理;
六、熟悉各小區各門(mén)點(diǎn)、重點(diǎn)保衛部位,并隨時(shí)巡查保安工作;
七、公司、物管部門(mén)或地方相關(guān)部門(mén)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
保安員崗位職責
一、熱愛(ài)本職,自覺(jué)遵守國家法律、法令,負責小區的安全保衛工作,保障小區物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行;
二、恪盡職守,有高度的事業(yè)心和責任感,對治安安全保衛工作要有敏感性,認真負責地做好區內安全保衛工作。
三、維持小區內區域的正常工作秩序,維護區內治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。
四、加強對區內重點(diǎn)部位的治安防范,加強防火防盜活動(dòng),對違反治安條例的行為,查清事實(shí),收集證據向公司或公安機關(guān)報告;
五、對進(jìn)出車(chē)輛和停放車(chē)輛要嚴格管理,統一指揮,嚴禁亂停亂放,嚴禁貯裝易燃易爆危險品的車(chē)輛進(jìn)入小區;
六、配合領(lǐng)導做好值班和交接班工作,認真履行門(mén)衛職責。
七、妥善保管好配發(fā)的安保器械,不得丟失和擅自使用。
八、保安人員應做到:
、俜⻊(wù)領(lǐng)導,聽(tīng)從指揮,加強組織紀律性,遇事勤請示、報告;
、趫允貚徫、恪盡職守,不脫離睡崗、不閑聊;
、勖鞅媸欠,保持警惕,遇到復雜問(wèn)題,多思多想,對周邊情況仔細觀(guān)察;
、茏袷刂贫,文明服務(wù),注意工作方法,著(zhù)裝整潔、態(tài)度和氣;
、輬猿衷瓌t,機智靈活,做到反映情況快,解決問(wèn)題快。
、薏坏贸椒伤皆O公堂、打罵、搜身、體罰、拘留,不能觸犯個(gè)人隱私權;
、咄瓿晌锕懿款I(lǐng)導和保安隊長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
保潔員崗位職責
保潔員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本小區的環(huán)境衛生清掃、保潔工作,主要職責如下:
一、小區的道路、停車(chē)場(chǎng)、廣場(chǎng)、綠地等公共場(chǎng)所每天清掃二遍;樓道每日清掃一遍,每周拖一次;樓梯扶手每日擦洗一遍;共用部位玻璃每周擦拭一次;路燈、樓道燈每月清潔一次;及時(shí)清除道路垃圾、積水;定期清洗二次供水水箱,定時(shí)檢測水質(zhì)。
二、當班時(shí)間責任區內垃圾、雜物等,必須做到隨收隨清,保持責任區的衛生;
三、蚊蟲(chóng)消殺:公共場(chǎng)所每周二次,重點(diǎn)是垃圾桶。雨水井、污水井、綠化槽等處;
四、維護責任區內衛生,勸阻和制止不衛生、不文明的現象和行為;
五、發(fā)現異常情況或需維修事項及時(shí)向主管匯報;
六、完成部門(mén)經(jīng)理交待的其他任務(wù)。
保安工作管理制度:
第一條 儀容、儀表
1、保安人員上崗時(shí)間內要求服裝整潔,當班期間嚴禁喝酒。
2、保安人員上崗時(shí)間要提高警惕,集中注意力,舉止端莊,處理問(wèn)題要認真分析、果斷、公平。
3、保安人員不準留長(cháng)頭發(fā)、胡須、長(cháng)指甲,違者將給予通報批評,限期改正。
第二條 執勤部分
1、日常工作做到文明值勤,禮貌待客,嚴格把關(guān),一絲不茍。
2、在值班時(shí)間內必須堅守崗位,不得與閑雜人員聊天,違者罰款10.00元。
3、上班期間嚴禁睡崗,違者罰款50.00元,如離崗睡覺(jué)的,除罰款50元外,當班作曠工處理。
4、遇到突發(fā)事件,經(jīng)警必須迅速趕赴現場(chǎng),沉著(zhù)、冷靜、準確地向有關(guān)領(lǐng)導報告。對遇到異常情況不妥善處理又不及時(shí)匯報者,視其情節輕重和影響大小給予必要的處分。
5、保安應保持門(mén)衛室干凈整潔及大門(mén)口衛生區域的衛生。
6、保安人員用餐時(shí)必須有人替崗,不得空崗用餐。
7、按規定經(jīng)常巡視小區重點(diǎn)位置(如配電房、存車(chē)處、圍墻周邊等),發(fā)現可疑的人要查問(wèn)清楚,防止發(fā)生意外事故。
8、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出小區時(shí),均需停車(chē)接受登記或檢查,如載有物品,需由業(yè)主陪同說(shuō)明后始準放行。
9、保安未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準擅自調換值班時(shí)間。
第三條 考勤處理方法
1、做到不遲到、不早退,不中途外出,如違反的,遲到15分鐘以下的罰款5.00元,遲到16-30分鐘罰款10.00元,遲到超過(guò)半小時(shí)的,除罰款10.00元外,只記半天出勤。若因遲到而索性不上班者,一概按曠工處理。
2、請假必須在事前辦理書(shū)面審批手續,除非特殊情況不準別人代請或通過(guò)電話(huà)請假。
3、病假必須有醫院證明,由物業(yè)管理部經(jīng)理批準,并將病假條附在當月考勤表上,方可作病假處理。
4、按時(shí)交接班,交接班時(shí)要詳細填寫(xiě)值班記錄,交接人必須簽字。
5、嚴格遵守保密制度,不許泄漏小區安全重點(diǎn)防范部位及保衛人員編制等相關(guān)情況。
衛生保潔員收集垃圾管理規定:
為保證小區內業(yè)主良好的生活環(huán)境,特對收集垃圾制定以下管理規定:
1、保潔員每天7:00到崗,先將整個(gè)小區外位保潔一遍,將路面上殘留的紙屑、煙頭等雜物清掃一遍;
2、保潔員在8:00之前,將各樓道垃圾收集完畢并及時(shí)運到清運站,注意收集垃圾時(shí)保持安靜,不得大聲喧嘩;
3、垃圾清運后繼續將小區內衛生保潔,做到日產(chǎn)日清,內墻和地面保持干凈,無(wú)亂畫(huà)、亂貼標語(yǔ)廣告等,保證周?chē)h(huán)境整潔,無(wú)垃圾雜物;
4、每日將垃圾車(chē)停放地周?chē)M(jìn)行消殺,以防細菌、昆蟲(chóng)繁殖;
衛生保潔員日常作業(yè)要求:
為讓保潔員明確崗位范圍、職責、要求,特制定以下作業(yè)要求:
一、住宅樓:
1、樓層內垃圾每日至少清理兩次,清理垃圾時(shí)注意檢查垃圾袋有無(wú)破損,是否有垃圾污水漏出等;
2、每日至少清掃一次樓層,保持樓梯邊角無(wú)明顯塵沙、雜物,樓梯扶手干凈明亮;
3、樓層如有大雜物,各種指示牌脫落等問(wèn)題要及時(shí)上報并記錄;
4、每日擦拭內容包括:扶手、消防栓、各種裝飾牌、指示牌、各類(lèi)電板、業(yè)主房門(mén)、感應器、欄桿、電梯門(mén)、樓道玻璃窗、以及各類(lèi)凹凸槽、信報箱等;
5、清晨清掃時(shí)要輕手輕腳,以免噪音過(guò)大引起業(yè)主投訴;
6、裝修樓層勤拖洗,保證每天拖洗四次地面,遇裝修不關(guān)門(mén)者及時(shí)報告領(lǐng)導;
7、樓層欄桿每日必須細心、全面用擰干水的毛巾擦拭干凈;
8、窗臺玻璃要求干毛巾擦拭,無(wú)明顯污跡,無(wú)毛巾脫落物沾附;
9、各類(lèi)清潔工據用好后要擺放整齊有序,不允許隨意丟放。
二、小區環(huán)境衛生
1、每天保持小區內環(huán)境衛生的整潔、清爽;
2、區內道路及綠植草坪內無(wú)明顯白色垃圾;
3、區內宣傳牌內無(wú)用信息清理與打掃;
4、休閑用排椅和健身器材始終保持清潔;
5、垃圾車(chē)停放在規定地點(diǎn),不得隨意停放,并注意防止垃圾的丟漏,垃圾應及時(shí)送處理站。
物業(yè)員工基本管理制度2
一、目的:
規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
XX物業(yè)有限公司所有工作人員。
三、職責:
3.1XX物業(yè)有限公司的所有員工有義務(wù)嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。
3.2各部門(mén)負責人要對員工進(jìn)行規章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;
4.2工作服要干凈;
4.3進(jìn)公司須戴工作證;
4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領(lǐng);
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;
4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠(chǎng)內使用;
4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時(shí)間
5.1時(shí)間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00
5.2不得無(wú)故遲到、早退、外出;
5.3雇員請假須提前一天通知部門(mén)主管批準后方可請假(特殊情況例外);
5.4嚴禁無(wú)故曠工;
5.5上、下班必須簽到;
5.6不許代別人簽到;
5.7不得涂改簽到表。
六、關(guān)于小區設備和設施
6.1設備、設施要小心使用,應保持設備整潔美觀(guān);
6.2注意整理整頓;
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;
6.4嚴禁對小區內的設備亂涂、張貼;
6.5節約用水,用電,不得浪費;
6.6凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;
6.7凡盜竊本公司財物,從嚴處理;
6.8設備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導,不得擅動(dòng)機器。
七、其它
7.1服從上司的命令;
7.2發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò );
7.3嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;
7.4嚴禁在花園內吸煙;
7.5不準喧嘩、賭博;
7.6不準盜竊他人或公司內的東西;
物業(yè)員工基本管理制度3
1. 員工守則:
(1) 遵守客戶(hù)、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動(dòng)。
(2) 熱愛(ài)工作,團結友愛(ài),文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。
(3) 堅守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。
(4) 上班時(shí)統一著(zhù)裝,保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。
(5) 上班時(shí)統一說(shuō)普通話(huà),不準講粗話(huà)、臟話(huà)、家鄉話(huà)。
(6) 上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書(shū)、看報、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
(7) 員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。
(8) 在崗位上要認真工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。
(9) 不得盜竊公司、客戶(hù)、同事的財物,一經(jīng)發(fā)現,照價(jià)賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,并作開(kāi)除處理,情節嚴重送公安機關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶(hù)的機密。
(10) 工作時(shí)積極巡視自己的工作崗位,不同的情況要施以不同的清潔方法,對于不易清潔的要盡量想辦法,如不能處理的要及時(shí)告知現場(chǎng)主管或領(lǐng)班,不得因故而推卸責任
(11) 如在檢查衛生不合格者,分別給予批評教育、扣獎金、辭退處理。
(12) 在工作時(shí),如遇水災或火警時(shí)要及時(shí)通知保安人員或現場(chǎng)主管,并積極協(xié)助處理好善后工作。
(13) 積極接受上級和客戶(hù)考評,相互溝通、廉潔自律,增則節支,學(xué)習公司規章制度,進(jìn)行精神文明建設,提高公司效益和企業(yè)形象,建立一支紀律嚴明,作風(fēng)過(guò)硬的隊伍。
2. 員工因清潔質(zhì)量檢查不合格的,作記過(guò)處理。
3. 員工出現下列情況,將作警告、記過(guò)罰款處理。
(1) 員工上班工作服不整潔、不干凈、皺折、破爛的。
(2) 服裝的紐扣沒(méi)扣好、領(lǐng)口、袖口、衣下擺等處的內衣外露、外翻、鞋子不干凈的。
(3) 工作牌沒(méi)有在正確位置佩戴整齊,臟、舊、破爛而沒(méi)有及時(shí)更換的。
(4) 頭發(fā)沒(méi)有按標準進(jìn)行整理的(男:短小,最好為寸頭、無(wú)胡須;女:束扎整齊洗凈、梳順)。
(5) 員工必須按時(shí)上下班,遲到、早退15分鐘之內的。
(6) 員工在工作范圍內說(shuō)粗話(huà)、隨地吐痰、穿拖鞋、相互閑聊、呆站、大聲喧嘩、清潔工具、清潔材料隨處亂放、隨便舞弄清潔工具或其它棍棒的。
(7) 員工在上班工作中收集紙皮、易拉罐等廢品的。
(8) 員工將清潔工具晾曬、擺放在公共場(chǎng)地,經(jīng)教育仍不更改的。
(9) 對裝修工人任意拋灑、堆放裝修垃圾時(shí),員工與裝修工作或住戶(hù)爭吵的(遇此情況要立即告知項目點(diǎn)管理處,由項目點(diǎn)管理處進(jìn)行處理)。
4. 員工有下列情況之一的作記過(guò)或辭退處理
(1) 員工因清潔質(zhì)量或者言行舉止被管理處投訴的。
(2) 本公司員工相互爭吵的,或與管理人員、客戶(hù)發(fā)生爭吵的。
(3) 員工擅自移動(dòng)客戶(hù)或顧客放置的物品、雜物的。
(4) 員工在工作中引燃易燃易爆物品的。
(5) 員工謾罵或威脅他人的。
(6) 員工在工作時(shí)間擅自接私話(huà)的。
(7) 員工故意浪費材料的。
(8) 員工在工作中,應積極主動(dòng)的完成自己的清潔工作,在清潔工作中對不易做干凈的地方借故推托的(遇此情況如自己不懂時(shí)應向主管或班長(cháng)請教怎樣處理,根據所需材料和工具要主動(dòng)班長(cháng)或主管提出,由班長(cháng)或主管到公司去領(lǐng)取進(jìn)行處理)。
(9) 員工在工作中,對主管指出的不足之處沒(méi)有立即改正或因客觀(guān)條件不能及時(shí)改正,但又沒(méi)有按期完成的。
(10) 員工在上、下班途中未嚴格執行著(zhù)裝要求的。
(11) 員工遲到、早退15分鐘之上者。
(12) 員工在工作時(shí)間內不得以任何理由和借口外出超過(guò)15分鐘之上或擅自離開(kāi)工作崗位的。
(13) 員工在工作中躺坐休息、看書(shū)、看報、睡覺(jué)、亂添亂畫(huà)、抽煙、吃東西的。
(14) 員工曠工半天或半天以上的。
(15) 員工不服從管理的。
5. 員工出現下列情況之一的,作記大過(guò)并辭退處理,造成損失的按價(jià)賠償。
(1) 員工隨地大小便,嚴重影響公司和客戶(hù)形象的。
(2) 員工因玩忽職守,影響工作和造成損失的(參照《管理人員規章制度》有關(guān)規定處理)。
(3) 員工私自使用甲方或客戶(hù)辦公用品(電話(huà)、傳真、復印等),按偷盜論處。
(4) 不愛(ài)護并損壞、丟失清潔工具的(參照《管理人員規章制度》有關(guān)規定處理)。
(5) 員工如引燃易燃易爆物品(或其它原因)啟動(dòng)火警系統,造成人為驚慌和混亂的。
(6) 員工在清潔各種玻璃、金屬表面、木質(zhì)地面、石材表面時(shí)亂劃或腐蝕其表面,造成嚴重后果的(參照《管理人員規章制度》有關(guān)規定處理)。
(7) 員工故意損壞或偷藏他人財物、偷吃他人食物的(參照《管理人員規章制度》有關(guān)規定處理)。
(8) 員工毆打他人的。
(9) 員工在上班期間,與項目點(diǎn)所在單位發(fā)生非工作性接觸,損害公司利益公司利益和形象。
(10) 員工因病、事請假者,如沒(méi)有準假而擅自離開(kāi)崗位者。
(11) 員工未經(jīng)公司同意而擅自離開(kāi)的(需提前一個(gè)月上交書(shū)面報告,經(jīng)主管簽字同意,交經(jīng)理審批同意后,待公司安排接替的人到位后方可辭工)。
6. 員工有下列情況之一的,公司根據情況給予獎勵:
(1) 工作認真負責,清潔工作做得好,受到客戶(hù)書(shū)面表?yè)P或所在工地被評為區、市、省衛生文明小區、清潔先進(jìn)單位的。
(2) 員工拾到財物,主動(dòng)上交客戶(hù)、公司主管的,獎勵50-200元,并通過(guò)表?yè)P。
(3) 員工如遇突發(fā)事件(如火警、水災等)立即告知客戶(hù)并積極主動(dòng)配合做好善后工作的`。
(4) 積極舉報有嚴重違紀行為的員工(如偷盜等),經(jīng)查證屬實(shí)的。
7、其它事項
(1) 公司員工如有特殊情況(急病或交通意外) 須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿(mǎn)或未滿(mǎn)都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。
(2) 在清潔過(guò)程中,發(fā)現電梯不銹鋼、地面花崗石、墻面、天花、燈飾及其他物品(如不銹鋼煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開(kāi)關(guān)等) 遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。
(3) 公司從項目點(diǎn)撒場(chǎng)后,員工必須在第二天早上8:00到公司所通知的指定地點(diǎn)報到,聽(tīng)候安排,否則作為礦工處理。
物業(yè)員工基本管理制度4
一、尊重不傲慢
我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會(huì )尊重別人,我們的服務(wù)對象來(lái)自社會(huì )各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢(qián)人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛(ài)理不理。未開(kāi)口已經(jīng)得罪了業(yè)戶(hù),何來(lái)“溝通”而言?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說(shuō)到就要做到,切不可“開(kāi)大興”、“摜浪頭”,事后不兌現,敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語(yǔ)言尖刻。
五、不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時(shí),也要視實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
六、負責不推諉
該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信于民。
物業(yè)員工基本管理制度5
一、接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)電投訴制度
為了實(shí)現“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶(hù))反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問(wèn)責任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪(fǎng)來(lái)電、投訴,統一傳遞到辦公室。屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶(hù))反應的問(wèn)題當場(chǎng)予以接待,而后轉告相應部門(mén)。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)建議處理的情況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
接待服務(wù)建議時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、每一位員工都有責任收集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))關(guān)于小區管理的看法、建議、意見(jiàn)等。
3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。
4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對投訴內容要認真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報并在24小時(shí)內予以解決或答復,做到事事有著(zhù)落,件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶(hù)投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂(yōu)解難,決不允許推托了事.
8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿(mǎn)意的管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業(yè)主的投訴應及時(shí)進(jìn)行分析總結,對反復出現的問(wèn)題,應組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
二、員工文明服務(wù)要求
1、熱愛(ài)本職工作:
、僖獦(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。
、诳炭鄬W(xué)習,不斷完善和提高管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
、鄞龢I(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責做好工作。
2、文明管理:
、賰x態(tài)端莊:衣著(zhù)打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。
、谡Z(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話(huà)、不講諷刺挖苦話(huà)、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話(huà)”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。
、壑鲃(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。
、軆(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著(zhù)想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。
、葜v誠信:誠信無(wú)欺是公司每一位員工應有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴守信用。
三、員工廉潔工作制度
1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺(jué)抵制不正之風(fēng),嚴守法紀。
3、不以權謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。
4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設備進(jìn)行私人活動(dòng)和聊天等。
5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費或收費不開(kāi)收據。
7、不利用工作的.特殊性質(zhì),對流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。
9、維護公司利益,遵守公司機密。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。
15、不在報銷(xiāo)憑據中作假、謊報、多報。
16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷(xiāo)產(chǎn)品,賺取外快。
四、對外服務(wù)工作管理制度
1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀律:上班時(shí)間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶(hù)監督。
3、服務(wù)質(zhì)量:根據客戶(hù)的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶(hù)滿(mǎn)意。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。
4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽(tīng)取業(yè)主、住戶(hù)反映,如業(yè)主、住戶(hù)反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶(hù)財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價(jià)賠償。
6、凡業(yè)主、住戶(hù)付給服務(wù)費一律交公司,并開(kāi)具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現,扣工資或獎金,情節嚴重者作辭退處理。
7、管理要分工劃分區域,落實(shí)到人頭,包干管理,作為年末考核標準。
8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并如實(shí)反映各施工維修情況。
9、建立小區實(shí)際規劃圖。
10、對小區外網(wǎng)管線(xiàn)井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎和參考。
物業(yè)員工基本管理制度6
第一章 董事會(huì )職權
一、議定本公司的長(cháng)遠規劃和經(jīng)營(yíng)方針。
二、依據公司的長(cháng)遠規劃與經(jīng)營(yíng)范圍,討論和決定本公司的機構設置、人員編制和職責范圍。
三、討論和通過(guò)公司的年度工作計劃和財務(wù)預算。
四、審定和通過(guò)公司的年度工作報告與財務(wù)決算。
五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問(wèn)題。
六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問(wèn)題。
第二章 經(jīng)理崗位職責
經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導核心作用,負責公司的全盤(pán)工作。
一、認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家對物業(yè)管理部門(mén)制定的方針、政策,法令和上級領(lǐng)導的指示決定及工作安排。
二、充分發(fā)揮和調動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。
三、負責編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項計劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。
四、貫徹執行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護條例,保證員工生命安全和身心健康。
五、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。
六、抓好員工隊伍建設、懂技術(shù)、會(huì )管理的領(lǐng)導隊伍和技術(shù)骨干。
七、認真做好工作考核,鼓勵先進(jìn)、樹(shù)立典型,發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
八、以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。
第三章 辦公室職責
一、認真學(xué)習貫徹相關(guān)法律、法規,制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實(shí)。
二、負責住戶(hù)的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jì)效考核。
四、做好所有實(shí)物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、組織召開(kāi)例會(huì )、會(huì )議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì )議記錄。
六、擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進(jìn)行總結,如強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核。
七、負責小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
八、負責對內對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門(mén)工作。
九、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。
十、負責完成公司交辦其它各項工作任務(wù)。
第四章 管理部職責
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真貫徹相關(guān)法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。
二、負責小區物業(yè)的接管驗收工作。
三、負責協(xié)調處理業(yè)主的各種投訴事件,并對其進(jìn)行認證解釋?zhuān)龊猛对V記錄。
四、負責檢查住戶(hù)的裝修、入住。保證和維護業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應及時(shí)進(jìn)行維修。
五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。
六、負責催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。
七、負責業(yè)主鑰匙的管理。
八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。
第五章 保安員崗位職責
一、門(mén)衛崗位職責
1、著(zhù)裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。
2、值班時(shí)不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書(shū)報、吃東西、睡覺(jué)、不準收聽(tīng)錄音機等敢與工作無(wú)關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶(hù),處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認真填寫(xiě)各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。
5、對外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪(fǎng)的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。
6、嚴謹各類(lèi)修補、買(mǎi)賣(mài)、收舊及搞傳銷(xiāo)的人員進(jìn)入小區。
7、裝修材料及專(zhuān)業(yè)安裝隊進(jìn)入時(shí)應檢查相關(guān)手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區時(shí)應檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區須檢查《臨時(shí)出入證》。
9、對運出小區的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10、進(jìn)入小區的車(chē)輛要詳細檢查,如發(fā)現有問(wèn)題時(shí)應請車(chē)主(司機)在檢查表上簽字確認。
二、巡邏崗崗位職責
1、巡邏員要著(zhù)裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。
2、負責對進(jìn)入小區的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤(pán)查,并及時(shí)請其離開(kāi)小區,制止小區內的打假斗毆事件。
3、嚴禁搞傳銷(xiāo)及做廣告的人員在小區內各種公共場(chǎng)所、設施上散發(fā)和張貼傳單。
4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶(hù)數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車(chē)輛和人員流動(dòng)規律,系統掌握住宅區的整體情況。
5、勸說(shuō)院內的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區域的環(huán)境衛生。
6、指揮小區內的車(chē)輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車(chē)位。
7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽(yáng)臺外、樓梯過(guò)道、天臺等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。
8、要與隊友團結協(xié)作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務(wù)。
第六章 保潔員崗位職責
一、室外崗位職責
1、準時(shí)到崗,每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。
2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉站。
3、熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
4、熱愛(ài)本職工作,養成良好的衛生習慣、不怕臟、不怕累。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習有關(guān)清潔衛生知識,提高個(gè)人素質(zhì)。
6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時(shí)勸阻和制止。
7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。
三、室內崗位職責
、倜咳諏堑狼鍜、保潔、單元門(mén)、樓梯扶手清擦、保潔。 ②每周對樓梯內標志牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門(mén)、
電表等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。
、勖吭聦堑罒艟、樓道門(mén)窗等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。
、墚敯鄷r(shí)間遇到樓內有可疑情況時(shí),即時(shí)與保安人員聯(lián)系。 ⑤巡視樓內公共設施設備,發(fā)現問(wèn)題做好登記并上報部門(mén)。 ⑥定期對樓道蚊蟲(chóng)等進(jìn)行消殺,確保無(wú)“四害”。
、叻e極完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
第七章 物業(yè)管理員崗位職責
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,對業(yè)主實(shí)行全面服務(wù)。
二、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶(hù)數、人口數量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統掌握住宅的整體情況。
三、主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系。
四、處理業(yè)主/用戶(hù)日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問(wèn)訊、咨詢(xún)、投訴等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝修手續后,負責對房屋進(jìn)行交接驗收,對存在的問(wèn)題及時(shí)時(shí)行整改。
六、負責業(yè)主裝修前交底和裝修過(guò)程的檢查,以及存在問(wèn)題的處理。
七、負責小區太陽(yáng)能、空調安裝手續的辦理,和檢果驗收。
八、負責對小區公共部位的設施/設備的檢查和保修。
九、負責對小區的空置房時(shí)行檢果和管理。
十、負責小區鑰匙的管理和使用。
第八章 水電工崗位職責
一、認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,明確供電系統,熟悉設備性能保證安全用電。
二、遵守公司一切規章制度服從命令、聽(tīng)從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶(hù)隨叫隨到,不拖拉扯皮。
三、對用電設備要定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,填寫(xiě)好工作日志,并及時(shí)向上級詳細匯報。
四、嚴格遵守操作規程,做到“送電時(shí)先高壓再氐壓,停電時(shí)先低壓再高壓”嚴禁扎刀開(kāi)關(guān)帶負荷停送電。
五、堅持勞保上崗,帶電作業(yè)時(shí),必須有人監護,確保工作人員人身安全。
六、節約用電,做到不該開(kāi)的燈不開(kāi),不該送的電不送,按時(shí)開(kāi)關(guān)路燈及一切用電設備嚴禁私自亂掛違章用電。
七、搞好崗位衛生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。
八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。
第九章 監控室規章制度
為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規則。
一、監控室值班登記制度
。ㄒ唬┍O控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實(shí)公司賦予的安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。
。ǘ┲蛋嗳藛T必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得值班領(lǐng)導的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。
。ㄈ⿲ΡO控到的可疑情況,及時(shí)通知巡邏人員進(jìn)行跟蹤,確保園區的治安穩定。
。ㄋ模┟刻鞂ΡO控的情況進(jìn)行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監控系統使用管理制度
。ㄒ唬┍O控人員服從值班領(lǐng)導的安排,認真落實(shí)值班期間的各項工作任務(wù)。
。ǘ┍O控人員應愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。
。ㄈ┓枪ぷ魅藛T未經(jīng)許可不得進(jìn)入監控室。公司員工和外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和觀(guān)訪(fǎng)者必須經(jīng)值班領(lǐng)導同意方可進(jìn)入。
。ㄋ模┙乖诒O控室聊天、游戲,按操作規程使用,不得隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養,保持室內衛生清潔。
。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導需到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)報告值班領(lǐng)導,并熱情做好接待工作和給予積極配合。
。┍仨毐J孛孛,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的內容。
三、發(fā)現案件線(xiàn)索登記存檔制度
。ㄒ唬┍O控人員每天對監控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現有價(jià)值案件線(xiàn)索及時(shí)另存入U盤(pán)保留,并作好標記,為業(yè)務(wù)部門(mén)破案提供有效線(xiàn)索。
。ǘ┍O控人員對園區的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進(jìn)行另存入U盤(pán)存檔保留,并做好標記。
。ㄈ⿲绢I(lǐng)導要求保留的錄像進(jìn)行另存入U盤(pán),制作光盤(pán)長(cháng)期存檔保留,并做好標記。
第十章 財務(wù)管理制度
一、認真貫徹執行國家各項財經(jīng)制度和紀律,用新型的財務(wù)管理對本公司的經(jīng)濟管理進(jìn)行全面、準確的核算、反映、監督和控制,為提高本公司的經(jīng)濟效益而發(fā)揮以財務(wù)管理為龍頭的作用。
二、加強財務(wù)管理核算,按期編報會(huì )計報表,全面反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金變化情況,為公司領(lǐng)導提供真實(shí)的會(huì )計核算資料,使公司領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策有可靠的數字依據。
三、加強財務(wù)管理,認真編制執行財務(wù)計劃,按時(shí)收繳小區業(yè)主的水、電、暖氣費及物業(yè)管理費,管好財產(chǎn)、管好財務(wù)資料,合理使用資金。加強現金管理和支用,及時(shí)清理債權債務(wù),精打細算、增收節支,提高管理經(jīng)濟效益。
四、搞好會(huì )計監督,嚴格履行公司賦予的工作職權,尊重宣傳和維護國家有關(guān)財經(jīng)制度、法令和紀律在本公司的執行情況。
五、加強財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,要求每位財務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財務(wù)制度辦事,杜絕業(yè)務(wù)差錯。
六、小區內有關(guān)重大經(jīng)濟協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟文件擬定要以財務(wù)參與和核算為依據,進(jìn)行準確分析和管理。
七、所有財務(wù)現金支出必須有經(jīng)理簽字后,報總公司主管理領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。
物業(yè)員工基本管理制度7
一、一切工作人員,對其所分管的工作,要做到忠于職守、盡職盡責、竭盡全力,決不允許講條件,要加班。
二、上、下班嚴禁遲到、早退,如發(fā)現一次扣0.5天工資。發(fā)現二次,扣1.5天工資。
三、如工作需要,一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準上崗。發(fā)現一次停止工作三天,發(fā)現二次扣發(fā)當月工資的50%,發(fā)現三次停止其工作,發(fā)基本生活費。
四、工作期間,嚴禁亂串,玩撲克等一切與工作無(wú)關(guān)的事情,如有時(shí)間可學(xué)習業(yè)務(wù)知識或看報,不斷充實(shí)自己。
五、嚴禁工作人員在八小時(shí)之內經(jīng)營(yíng)第二產(chǎn)業(yè),如有發(fā)現停止工作。
六、講文明、懂禮貌,嚴禁打仗鬧事。提倡文明用語(yǔ),杜絕臟話(huà)。打仗一次扣發(fā)當月的工資,發(fā)現兩次停止工作。
七、嚴禁賭博,如被公安機關(guān)處理,干部則免去其職務(wù),工人則停止二個(gè)月工作。
八、允許正常監督或批評,但決不允許無(wú)中生有,或誣告,對造謠誣告者,經(jīng)查實(shí)停止其工作。
九、嚴禁在公共場(chǎng)所吐痰,扔煙頭廢紙,大聲喧嘩。對辦公地點(diǎn)的水、電、開(kāi)關(guān)要及時(shí)關(guān)閉。
物業(yè)員工基本管理制度8
一、上下班實(shí)行簽到制,遲到、早退各扣2.00元。遲到、早退超過(guò)20分鐘扣半天工資。
二、一個(gè)月內遲到或早退超過(guò)兩次扣半天工資。
三、請假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現后果自己負責。(如公司來(lái)檢查衛生搞的不好,垃圾車(chē)旁有垃圾雜物,取自行車(chē)管理人員不在等)
四、上班時(shí)間必須堅守自己的崗位。如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天工資。
五、在工作中必須按質(zhì)按量達到要求,完成各自職責。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見(jiàn)者,管理處有權作出辭退或上報總公司。
六、上班時(shí)間不得閑聊、大聲喧嘩,嚴禁向業(yè)主索取財物等不良現象。
七、公司的工具或辦公用品不準外借或私自拿走。
物業(yè)員工基本管理制度9
一、嚴禁酒后上崗,違者扣發(fā)100元工資,并予以通報處分。
二、嚴禁上班打麻將、撲克、游戲機等娛樂(lè )活動(dòng),違者扣發(fā)100元工資,并給予通報處分。
三、嚴禁在正常上班時(shí)間吃零食、吃飯、喝酒,違者扣發(fā)50元工資。
四、搶修工作在人員不足情況下,電工、司機協(xié)助維修工工作,維修工也要協(xié)助電工工作。對故意拖活、壓活行為扣發(fā)當事人50元工資,并視情節輕重調離搶修中心。
五、嚴禁維修用車(chē)為私人所用(主管領(lǐng)導同意除外),一經(jīng)發(fā)現,司機調離其本職工作崗位。
六、對不按時(shí)上班、下班,與業(yè)主發(fā)生口角的,發(fā)現一次扣發(fā)50元工資,連續三次,調離搶修中心。
七、正常上班時(shí)間不準看電視。一經(jīng)發(fā)現,處當事人50元罰款。
八、對出車(chē)致使車(chē)輛損壞的,根據責任,由責任人按責任按比例分攤維修費用。對車(chē)輛要及時(shí)保養,如果人為保養不及時(shí)造成損失由當事者負責維修。
九、維修工要對維修器材、工具經(jīng)常性維修養護,熟練掌握其性能,并實(shí)行專(zhuān)人負責,誰(shuí)損失誰(shuí)賠償。
十、不經(jīng)主管領(lǐng)導、主任、副主任書(shū)面批準,擅自串崗,扣發(fā)雙方每人20元工資,連續三次,調離其工作崗位。
十一、在維修過(guò)程中,用料要堅持節約原則,不許私自拿料送人或自用,一經(jīng)發(fā)現停止其工作,并扣發(fā)當月工資。對參與造假的物業(yè)管理處主任及相關(guān)人員同等處罰。對敢于舉報的物業(yè)管理處和個(gè)人給予500元獎勵。
十二、凡出現以上情況,主任負20%責任,副主任負10%責任,按責任比例扣款。
物業(yè)員工基本管理制度10
1、急修、跑水、下水堵塞接到報修后第一時(shí)間趕赴現場(chǎng),室內照明電修發(fā)生障礙接到報修當時(shí)檢修。
2、維修工、電工24小時(shí)值班,遇到情況請撥電話(huà):8215369,隨叫隨到。
3、小件維修實(shí)行無(wú)償安裝服務(wù)。
4、收費標準公開(kāi),嚴格執行市物價(jià)局規定的收費標準,監督電話(huà):8293750(工商局)。
5、保證小區上下水、電暢通,保證公共環(huán)境衛生清潔。
6、崗位紀律公開(kāi),不允許向業(yè)主吃、拿、卡、要,接受業(yè)主饋贈,刁難業(yè)主,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),便民不擾民,活完場(chǎng)地清。
7、維修服務(wù)保證業(yè)主滿(mǎn)意,使用文明用語(yǔ)。
8、創(chuàng )造美化、凈化的人居環(huán)境。
物業(yè)員工基本管理制度11
為了加強小區的安全管理工作,保證住戶(hù)的生命財產(chǎn)安全,為廣大業(yè)主提供一個(gè)舒適、滿(mǎn)意的生活環(huán)境,特制定嚴格的治安保衛制度:
1、嚴格遵守、執行國家的法律法規、政策。
2、熟悉和掌握整個(gè)小區,內部地形、地物,認真履行自己的職責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知負責人解決。
3、對外來(lái)人員及車(chē)輛必須問(wèn)明情況并加以記載,發(fā)現可疑人員要及時(shí)查問(wèn),發(fā)現可疑情況及時(shí)報告。
4、提高警惕,防止各種事故發(fā)生,特別要注意防止火災、盜竊、搶劫、破壞、治安災害事故的發(fā)生。
5、禁止易燃、易爆、危險物品進(jìn)入小區,排除小區內的不安全因素,特別是高空墜物、車(chē)輛漏油、異常響聲、異味、煙霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發(fā)生。
物業(yè)員工基本管理制度12
一、每周一徹底清掃小區內路面、公共場(chǎng)地、車(chē)棚、綠地、排水溝等,平時(shí)要保持小區環(huán)境衛生整潔。
二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門(mén)、樓道燈、窗臺等)。
三、樓道玻璃保持清潔、透明。
四、小區內墻、柱、門(mén)等無(wú)廣告紙。
五、樓后地面要保持清潔(不能有磚頭、糞便等),責任區內如有建筑垃圾要及時(shí)清理。
六、小區內有其它勞動(dòng)也要參加,同時(shí)要保證本職工作及時(shí)完成。
七、推灰人員必須保持垃圾車(chē)清潔,每周必須徹底洗刷一次。
八、垃圾車(chē)停放點(diǎn)四周要保持干凈,地面有污垢或油漬要及時(shí)洗刷。
九、以上制度保潔員必須嚴格遵守,如有業(yè)主反映衛生狀況不好,經(jīng)核實(shí),業(yè)主反映一次對責任人罰款20元,累計3次,自動(dòng)離崗。
物業(yè)員工基本管理制度13
一、管理人員應具備良好的思想和嚴肅認真的工作態(tài)度,熱愛(ài)物業(yè)管理工作熱心為業(yè)主服務(wù),團結全體員工齊心協(xié)力地完成各項工作任務(wù)。
二、管理員應對管轄樓層公共區域設施的使用情況了如指掌,對環(huán)境清潔衛生,綠化區域長(cháng)青負全面責任。
三、管理人員應不定期走訪(fǎng)業(yè)主,虛心聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)和建議,做好業(yè)主走訪(fǎng)記錄,增強與業(yè)主之間的良好關(guān)系,取得業(yè)主的理解、支持、配合與信賴(lài)。
四、管理員每天例行巡視檢查制度,對管轄樓層公共區域及病房的清潔衛生、安全消防設施的狀態(tài)情況做到心中有數,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級主管部門(mén),并督促及時(shí)解決。
五、妥善保管維修報告及各類(lèi)檔案資料,建立建全各類(lèi)檔案。
六、為保持轄區的清潔衛生始終處于良好狀態(tài),管理員每天應全面檢查一次以上,填寫(xiě)檢查登記表將檢查結果填入考核表內,每月總結一次,報上級領(lǐng)導評定?己私Y果與月份工資掛鉤,做到“獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣!
七、定期發(fā)放保潔工具及清潔材料、工具及材料的領(lǐng)用應本著(zhù)滿(mǎn)足工作實(shí)行需要,努力降低消耗,節約成本。
八、組織員工參觀(guān)學(xué)習先進(jìn)單位在清潔、衛生、綠化等方面的做法和經(jīng)驗,取長(cháng)補短,不斷改進(jìn)日常工作中的不中和缺陷,提高管理水平的清潔標準。
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