物業(yè)實(shí)習報告范文5000字
什么是實(shí)習報告?
實(shí)習報告是指各種人員實(shí)習期間需要撰寫(xiě)的對實(shí)習期間的工作學(xué)習經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。它是應用寫(xiě)作的重要文體之一。
物業(yè)實(shí)習報告范文5000字(精選5篇)
一段時(shí)間的實(shí)習生活又將謝下帷幕,想必你學(xué)習了很多新方法,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)實(shí)習報告吧。那么你知道實(shí)習報告如何寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)實(shí)習報告范文5000字(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)實(shí)習報告1
實(shí)習時(shí)間:20xx年3月至20xx年9月
實(shí)習地點(diǎn):物業(yè)管理有限公司
一、實(shí)習項目簡(jiǎn)介:
xx物業(yè)管理有限公司成立于xx年xx月,是專(zhuān)業(yè)從事物業(yè)管理,具有獨立法人資格的物業(yè)管理企業(yè)。公司設有財務(wù)部、社區服務(wù)中心、經(jīng)營(yíng)部、品質(zhì)部、行政部五個(gè)部門(mén),現有員人xx多名。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括物業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理、修繕等業(yè)務(wù)。
公司成立幾年來(lái),一直致力于以一流的管理、一流的服務(wù)、一流的的譽(yù)為公司方向,盡可能及時(shí)周到地為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在xx市首家取得了“xx省城市優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區”的榮譽(yù),同時(shí)還獲得了“xx市安全文明小區”、“xx市安全文明小區”等稱(chēng)號。公司注重管理人員的培訓,于xx年xx月與xx高等專(zhuān)科學(xué)校合作在xx設立了“物業(yè)管理實(shí)習基地”為公司管理人才以及為即將步出校園的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生提供了良好的學(xué)習環(huán)境。今年ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系在公司得到推廣和應用,以提高企業(yè)的競爭實(shí)力,為廣大客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù)。
二、實(shí)習人作報告
人程維修
人程維修部的主要任務(wù)是維持小區內公共設施設備正常運轉,為客戶(hù)/住戶(hù)提供及時(shí)周到的物業(yè)設備等維修服務(wù)。
1、問(wèn)常入戶(hù)維修
1)接報修
a、社區服務(wù)中心當值人員接到客戶(hù)/住戶(hù)報修后,分類(lèi)明確,應在xx分鐘之內開(kāi)出《維修單》或給予答復處理時(shí)間。
b、特殊維修可預先聯(lián)系有關(guān)單位,根據具體情況答復維修時(shí)間。(如:電視電話(huà)報障)
c、較困難復雜的維修要求xx小時(shí)內完成(人作技術(shù)要求特殊的除外);同時(shí)應向住戶(hù)解釋原因;
2)入戶(hù)維修
a、維修部當值人員接到《維修單》后立即安排人員進(jìn)行處理,緊急情況應立即趕到現場(chǎng)。一般情況時(shí)在xx小時(shí)之內到達現場(chǎng)。一般性維修不超過(guò)xx小時(shí)之完成,較困難復雜的維修要求xx小時(shí)內完成(人作技術(shù)要求特殊的除外),同時(shí)應向住戶(hù)解釋原因;
b、入戶(hù)維修人員要做到有禮、有節,對有可視對講系統的住戶(hù)可用可視對講與其聯(lián)系,在得到同意后方可進(jìn)入;無(wú)可視對講系統的可按門(mén)鈴或輕輕叩三聲門(mén),并禮貌的問(wèn)好,說(shuō)出自己的身份和目的;“您好;我是某某部門(mén),來(lái)為您做某某項服務(wù)”。
c、維修時(shí)應多征求住戶(hù)意見(jiàn),如住戶(hù)提出不可行的意見(jiàn)或要求時(shí),應根據自己的維修經(jīng)驗和知識,耐心的向住戶(hù)解釋和說(shuō)明;
d、維修后要做好現場(chǎng)清理人作,用垃圾袋將維修垃圾清理干凈,維修時(shí)移動(dòng)的家具用品應按原位置放好;
e、功能性維修,以恢復其原有功能為準,外觀(guān)性維修要與原有部位相比較表應無(wú)色差,高低不平現象;維修時(shí)應盡量滿(mǎn)足住戶(hù)要求。
3)供排水維修
a、更換水表
a)關(guān)上水前第一閥門(mén),排空管內的殘余水后拆下水表,閱卷水表的接頭膠圈,如已經(jīng)斷裂或變形時(shí)應選同一型號規格的具有合格不的水表安裝上去;
b)安裝時(shí)注意水表的水流方向保持一致;
c)維修結束后,記開(kāi)閥門(mén)閱卷有無(wú)滲漏,表針轉動(dòng)是否正常;
d)維修人員要做好用戶(hù)新啟用水表的底數記錄。
b、水龍頭漏水
a)關(guān)閉戶(hù)內水閥閥門(mén),拆卸下水龍頭并閱卷出故障點(diǎn);
b)根據用戶(hù)需要,更換破損的膠圈部件或更換新水龍頭,如因水龍頭有砂眼漏水的,必需更換新的水龍頭;
c)安裝完畢后,記開(kāi)水閥門(mén)閱卷新?lián)Q水龍頭接口是否有滲漏,使用時(shí)切勿過(guò)度擰緊。
c、更換角閥
a)關(guān)上戶(hù)內水閥,拆下角閥,查出故障根據實(shí)際情況,好確需要更換的重新更換;
b)安裝時(shí)應注意角閥與水管接合處的密封性和緊密度,以防滲漏;
c)安裝完畢后,記開(kāi)水閥查看有無(wú)滲漏。
d、更換軟管
a)關(guān)閉軟管前閥門(mén),拆下軟管,查看故障原因;
b)根據住戶(hù)需求,更換損壞的膠圈或更換新的軟管,如因軟管有砂眼或破損、爆裂的必需重新更換軟管;
c)安裝時(shí)應注意,更換同型號同長(cháng)度的軟管,接頭處不可過(guò)擰緊,以免擰壞鏍絲;
d)安裝完畢后,記開(kāi)水閥查看有無(wú)滲漏。
f、馬桶漏水維修
a)閱卷漏水原因后,關(guān)上閥門(mén)根據情況進(jìn)行維修;
b)軟管漏水應進(jìn)行更換,水箱水位過(guò)高可調整水位其制水浮,水箱底布漏水應查看是否螺絲松動(dòng)或膠圈損壞;
c)維修完后,記開(kāi)水閥查看有無(wú)滲水現。
g、菜盆排水管漏水
a)閱卷漏水原因,排水軟管破損,膠圈損壞,接頭處螺絲松動(dòng);
b)安裝時(shí)應注意盆體與下水管接口處,需用玻璃膠封閉,待膠干后試水閱卷。
h、維修馬桶堵塞
閱卷堵塞原因,用馬桶抽子或疏通機進(jìn)行疏通,使其排水暢落通。
i、部分樓層停水
a)查明停水的樓層后先關(guān)總閥,拆開(kāi)支閥,并將濾網(wǎng)清洗后重新裝上;
b)市政或其他維修造成的停水應通知住戶(hù),并作解釋。
4)供電維修
a、更換電表
a)斷開(kāi)電源拆下電表,確認電表已經(jīng)失靈時(shí),可選用具有檢驗合格不的同一型號電表進(jìn)行安裝,安裝時(shí)注意進(jìn)出線(xiàn)接法正確。
b)安裝結束后合閘后試電,保不住戶(hù)用電設備使用正常,電表轉動(dòng)正常;
c)維修人員應會(huì )同社區服務(wù)中心人員做好新啟用電表底數的記錄。
b、維修開(kāi)關(guān)
a)分析造成低壓開(kāi)關(guān)跳閘或燒壞的原因;
b)好如果是短路故障,首先將空氣開(kāi)關(guān)置于“OFF”位置,用萬(wàn)用表(兆歐表)閱卷線(xiàn)路,查出故障點(diǎn)后給予排除;
c、燈管、白熾燈的維修
a)斷開(kāi)電源、取出白熾燈,如果燈絲燒斷,可更換同一型號的卡口或螺口燈泡安裝上去,試電查看是否正常。
b)燈管不亮可先閱卷啟輝器,如損壞可更換新的;試電閱卷如不亮時(shí),取出燈管并更換同型號、同規格的燈管,再次試電閱卷,如仍不亮時(shí)可閱卷接線(xiàn)和鎮流器,查出故障立即排除,恢復正常照明;
d、線(xiàn)路檢測
a)線(xiàn)路停電檢修應及時(shí)通知住戶(hù);
b)住戶(hù)開(kāi)關(guān)燒壞的處理見(jiàn)開(kāi)章4、4、2維修開(kāi)關(guān)進(jìn)行處理;
c)電表?yè)p壞的維修見(jiàn)開(kāi)章4、4、1更換電表辦法進(jìn)行處理;
d)進(jìn)戶(hù)線(xiàn)端子接觸不良可先切斷電源,將接頭緊固;
e)線(xiàn)路短路時(shí)可用萬(wàn)用表對線(xiàn)路逐一閱卷,找出故障原因并及時(shí)處理;
f)當確認故障排除后方可送電。
5)門(mén)窗維修
a、門(mén)鈴維修
a)無(wú)電情況時(shí)可更換新電池;
b)電極板腐蝕或接觸不良可進(jìn)行除銹、緊固處理;
c)因線(xiàn)路短路美化造成的故障,用萬(wàn)用表(兆歐表)閱卷線(xiàn)路找出故障點(diǎn)并及時(shí)處理。
b、維修門(mén)窗
1)門(mén)窗附件有無(wú)損壞,不全,進(jìn)行更換或補裝;
2)清除門(mén)角和窗軌道的雜物,對門(mén)合頁(yè)和窗軌道注油;
3)更換破損玻璃時(shí)注意防止玻璃碎塊好下傷人。
c、更換門(mén)鎖
拆下壞鎖后先閱卷是何處壞,如能修理及時(shí)修理,無(wú)法修理好的可通知住戶(hù)更換新鎖;
d、非一般性的維修
委托專(zhuān)業(yè)維修隊維修,人程維修人員并對所委托項目的維修質(zhì)量進(jìn)行監督和跟蹤。
三、幾點(diǎn)體會(huì )
1、增長(cháng)了知識和才干。一出去,我發(fā)現在學(xué)校學(xué)到的知識很不夠,有些課程完全無(wú)用,該學(xué)的沒(méi)學(xué)到,不該學(xué)的學(xué)了,發(fā)現不足主動(dòng)去補,都很刻苦,也受益匪淺。像什么ISO9000、OHSAS18001及ISO14001等體系認不,以前在學(xué)校就沒(méi)有接觸。
2、我們深切的感受到,物業(yè)管理確實(shí)是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),對高素質(zhì)管理人才的需求非常大,就業(yè)前景十分看好。我們應該抓緊機遇,充分利用我們的成功經(jīng)驗,調整專(zhuān)業(yè)結構,將物業(yè)管理作為我們的品牌專(zhuān)業(yè)來(lái)建設。
四、我對物業(yè)管理行業(yè)的認識
物業(yè)管理在我國是一個(gè)新興行業(yè),發(fā)展時(shí)間不長(cháng),在摸索和實(shí)踐過(guò)程中仍存在不少美化,尤其是涉及權益關(guān)系領(lǐng)域,各方矛盾和糾紛時(shí)有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商的職能不清,客戶(hù)拒交管理服務(wù)費,物業(yè)管理企業(yè)因小區內客戶(hù)財產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理體制模糊、法規不健全及物業(yè)企業(yè)義務(wù)承擔某些社會(huì )功能的現象等問(wèn)益突出,在一定程度上阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
規范物業(yè)管理,提高企業(yè)權益保護意識,促使物業(yè)管理企業(yè)從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,避免企業(yè)不應有的損失。同時(shí),xx相關(guān)部門(mén)要加快物業(yè)管理法制建設,使物業(yè)管理朝著(zhù)健康的方向發(fā)展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。
如何規范物業(yè)管理,提高物業(yè)管理企業(yè)權益保護意識,必須強化如下方面人作:
1、要樹(shù)立風(fēng)險意識和規范發(fā)展意識。物業(yè)管理公司是自負盈虧的企業(yè),企業(yè)必然面對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,合理、有效地規避風(fēng)險,才能獲取最大的利潤。作為企業(yè)有幾個(gè)重要環(huán)節必須把握:
。1)明確物業(yè)管理委托合同。在合同中,企業(yè)務(wù)必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務(wù),哪些是收費項目;xx與義務(wù)是否對等,例如:物業(yè)管理的保安人作,應在合同中明確,只是協(xié)助和配合開(kāi)地安全機關(guān)維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產(chǎn)保護責任。
。2)規范內部管理,練好內功。企業(yè)必須健全內部規章制度,完善分散架構,合理設置崗位,把好人員招聘關(guān),系統地對員人進(jìn)行培訓,在員人的思想中培植風(fēng)險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發(fā)生,從而把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降到最低。如保安員在指引車(chē)輛停放時(shí),應對車(chē)身四周進(jìn)行巡視,發(fā)現有破損等美化及時(shí)向車(chē)主指出,以免產(chǎn)生麻煩和糾紛;在停車(chē)場(chǎng)對車(chē)輛進(jìn)出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理人作做得周到扎實(shí),那么,即使發(fā)生了丟車(chē)事件,企業(yè)就不負管理責任也無(wú)需賠償。
。3)購買(mǎi)商業(yè)保險,保障多方利益。物業(yè)管理企業(yè)要樹(shù)立保險意識,化解風(fēng)險,一般應購買(mǎi)財產(chǎn)保險、機器設備保險、公共責任險等,將可能遇到的風(fēng)險化解,避免經(jīng)濟上的損失。
2、強化法律法規、行業(yè)規范教育培訓人作,通過(guò)法律來(lái)維護企業(yè)、員保不益。目前,由于行業(yè)法規不健全,無(wú)法可依,甚至有法不依的情況較多,企業(yè)也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員人的法制觀(guān)念是加強自身權益保護的關(guān)鍵。一方面要加強員人對法律法規的學(xué)習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來(lái)維護自身權益。如:對于無(wú)理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰土屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的客戶(hù),物業(yè)管理企業(yè)應依據法律法規、管理制度和客戶(hù)公約,積極或支持權益受損的客戶(hù)尋求法律支持。物業(yè)管理企業(yè)應有意識地分散有關(guān)法律法規的宣傳活動(dòng),加強包括客戶(hù)在內的社會(huì )大眾對物業(yè)管理法律法規的認識和理解。
3、憲善物業(yè)管理法律體系,加大明白力度。全國性的物業(yè)管理條例可望今年內出臺,有了全國性物業(yè)管理條例,就便于統一管理標準和管理規范,加強相關(guān)政策法規的協(xié)調,避免法規的相互沖突,用法制規范市場(chǎng)環(huán)境,規范物業(yè)管理操作。建立健全物業(yè)管理法規體系,需著(zhù)重注意如下幾點(diǎn):
。1)物業(yè)管理主管部門(mén)、xx其他職能部門(mén)如需物業(yè)管理企業(yè)配合x(chóng)x職能部門(mén)的部分人作,應由xx部門(mén)出具委托并授權,同時(shí)應給予政策上的優(yōu)惠或適當的經(jīng)濟補償。
。2)盡快制訂、頒布物業(yè)管理招投標法規和配套實(shí)施細則,用法規和制度來(lái)操作和約束不正當競爭行為。
。3)對于客戶(hù)及客戶(hù)委員會(huì )的職權,應進(jìn)一步規范和細化相關(guān)條款,以明確客戶(hù)違反客戶(hù)公約及有關(guān)法律、法規,但又不構成刑事案件時(shí),應由哪些部門(mén)來(lái)處理,或可賦予物業(yè)管理企業(yè)哪些執行權力。物業(yè)管理過(guò)程中形成有關(guān)決議和方案,經(jīng)客戶(hù)大會(huì )50%以上成員通過(guò)后,對于其他拒不服從的客戶(hù),物業(yè)管理企業(yè)可以采取哪些措施,等等。
4、規范物業(yè)管理市場(chǎng)行為,為物業(yè)管理企業(yè)提供公平競爭的外部環(huán)境。物客戶(hù)管部門(mén)應注意用市場(chǎng)觀(guān)念、市場(chǎng)機制來(lái)培育和發(fā)展物業(yè)管理市場(chǎng)。推行供需雙方相互選擇、平等協(xié)商、根據服務(wù)內容和質(zhì)量確定價(jià)格,通過(guò)簽訂合同規范雙方行為的制度。xx應積極引導和督促參與競爭的管理企業(yè)遵循公平競爭原則,樹(shù)立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視的譽(yù)、注重企業(yè)形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會(huì )公德才能在競爭中樹(shù)立良好的企業(yè)形象,建立穩固的企業(yè)的譽(yù),自覺(jué)接手不正當競爭,并將引入法律化、規范化、科學(xué)化軌道,創(chuàng )造公平、公正、私人的物業(yè)管理競爭環(huán)境。
5、加強物業(yè)管理重要性的宣傳力度,提高全社會(huì )對物業(yè)管理的認識。物業(yè)管理企業(yè)應加強與客戶(hù)之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業(yè)有正確的認識,令每一位消費者及社會(huì )各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為、服務(wù)行為是否規范。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業(yè)管理政策、作用和服務(wù)內容進(jìn)行大規模的宣傳。同時(shí),使新聞媒體了解行業(yè)的政策法規和特點(diǎn),體會(huì )到物業(yè)管理行業(yè)的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過(guò)媒體的正面引導,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)健康地發(fā)展和壯大。
物業(yè)實(shí)習報告2
在中平能化物業(yè)服務(wù)中心實(shí)習期間,我擔任的主要職務(wù)是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時(shí)文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng);負責處理業(yè)主日常的意見(jiàn)反饋及投訴業(yè)務(wù),并在第一時(shí)間內通知相關(guān)的工作人員及時(shí)解決;負責接洽中心所在小區內其他單位提出的臨時(shí)保潔業(yè)務(wù);日常保潔、保安工作的監督與管理,找出不足,發(fā)現問(wèn)題等。臨時(shí)文員的主要工作任務(wù)包括填寫(xiě)客服記錄單,每周例會(huì )的會(huì )議記錄整理,起草并張貼公司各類(lèi)通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時(shí)文件等等。這次深入企業(yè)的實(shí)習讓我收獲頗豐。
在實(shí)習過(guò)程中,我積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書(shū)本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認識,用實(shí)踐驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規律。通過(guò)實(shí)習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實(shí)習中,我對物業(yè)管理工作有了進(jìn)一步的了解,分析了開(kāi)展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點(diǎn)、方式、運作規律等。同時(shí),對管理處的設施管理、事務(wù)管理、保安管理有了初步了解。
一、中平能化物業(yè)服務(wù)中心簡(jiǎn)介
中平能化物業(yè)服務(wù)中心位于新華區體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關(guān)生活服務(wù)公司,F擔負著(zhù)集團機關(guān)辦公區和機關(guān)家屬區的供水、供電、供暖、制冷、衛生、綠化、房產(chǎn)管理等物業(yè)服務(wù)任務(wù),物業(yè)管理面積達42萬(wàn)平方米,服務(wù)用戶(hù)4000多戶(hù)。中平能化物業(yè)服務(wù)中心以“至真至尚服務(wù)社會(huì )”的企業(yè)精神引領(lǐng)企業(yè)健康發(fā)展,努力實(shí)現“締造和諧物業(yè),惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務(wù)、用心工作”的服務(wù)理念,積極探索“區域化管理、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)、市場(chǎng)化運作”的經(jīng)營(yíng)管理模式,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,使機關(guān)人員在溫馨的環(huán)境中辦公,使居民在優(yōu)美的生活環(huán)境中體味幸福。該中心先后榮獲省級衛生先進(jìn)單位、連續8年集團公司先進(jìn)單位稱(chēng)號,該中心所轄樂(lè )福小區2005年被授予河南省園林小區稱(chēng)號。
中平能化物業(yè)服務(wù)中心為了在管理上更貼近客戶(hù),為客戶(hù)提供更便捷、更快捷的服務(wù),在管理處成立客戶(hù)服務(wù)中心?蛻(hù)服務(wù)中心作為管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務(wù)質(zhì)量,贏(yíng)得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
客戶(hù)服務(wù)中心是管理處的核心部門(mén),管理處的絕大部分管理工作都由客戶(hù)服務(wù)中心來(lái)處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務(wù)、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時(shí)反饋。其主要職責有:
(1)接受業(yè)主投訴,通知相關(guān)部門(mén)處理;
(2)對投訴進(jìn)行跟蹤、回訪(fǎng)和記錄;
(3)對投訴進(jìn)行統計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開(kāi)設的唯一窗口,對外協(xié)調與物業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門(mén)的關(guān)系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業(yè)主入住等合約簽訂和證明辦理;。
(8)組織管理處的內部培訓;
(9)管理處各種費用的收取。
二.實(shí)習中發(fā)現的問(wèn)題
回顧實(shí)習生活,在實(shí)習的過(guò)程中,既學(xué)到了好多知識,也發(fā)現了中平能化物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理工作中的一些小問(wèn)題:
1.員工綜合素質(zhì)不高、服務(wù)意識有待提高。
由于中平能化物業(yè)服務(wù)中心是由原平煤生活服務(wù)公司轉型過(guò)來(lái)的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時(shí)代。雖然中心也開(kāi)展了多種培訓來(lái)提高員工的服務(wù)意識,但有一部分員工的服務(wù)意識還是達不到,和業(yè)主的交流溝通總是一副高高在上的姿態(tài),客戶(hù)服務(wù)的員工在服務(wù)方面接受的培訓不夠,不知道服務(wù)禮儀禮節,也從來(lái)不把業(yè)戶(hù)當成顧客,有時(shí)服務(wù)態(tài)度甚至隨著(zhù)自己的情緒產(chǎn)生變化,導致業(yè)主感知服務(wù)質(zhì)量不高。從事客戶(hù)服務(wù)的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規知識,卻無(wú)物業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒(méi)有掌握,處理業(yè)戶(hù)的問(wèn)題時(shí)不知如何下手,效率低下?头藛T技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開(kāi)展社區活動(dòng);維修工上門(mén)維修技術(shù)粗糙;綠化工不知道病蟲(chóng)害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務(wù)從業(yè)人員只懂得一點(diǎn)皮毛知識,這其中包括一些中層領(lǐng)導。
2.管理制度缺乏執行力。
執行力是企業(yè)日常管理工作的重中之重,在企業(yè)管理實(shí)踐中流行著(zhù)這么一種觀(guān)點(diǎn):“沒(méi)有執行力,就沒(méi)有競爭力”。制度建設是企業(yè)管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業(yè)管理全過(guò)程的活動(dòng)。提高執行力的絕大部分內容就是提高制度執行力。中平能化物業(yè)服務(wù)中心并不缺乏各種規章制度,缺乏的是對各種規章制度的執行力。很多過(guò)于理論,執行起來(lái)難度過(guò)大。譬如,物業(yè)中心的績(jì)效考核制度,每月考核的時(shí)候注重一些文字記錄,現場(chǎng)考核力度不大,這樣下面執行的時(shí)時(shí)候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績(jì)效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒(méi)有實(shí)際效果。因為它實(shí)質(zhì)上在告訴員工“這些制度是無(wú)用的,只有領(lǐng)導有用”。
三、一點(diǎn)建議
通過(guò)一個(gè)月的實(shí)習工作,針對自己看到的一些現象,接觸過(guò)的一些狀況,以及了解到的一些問(wèn)題等,現提出自己的見(jiàn)解,針對中平能化物業(yè)服務(wù)中心的實(shí)際情況整理出部分行之有效的改革方案。
1、加強員工培訓,提高服務(wù)意識
業(yè)主的維權意識以及對服務(wù)意識的要求也越來(lái)越強。對物業(yè)公司來(lái)說(shuō),服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品,服務(wù)意識決定了服務(wù)質(zhì)量的好壞,服務(wù)質(zhì)量的好壞又體現了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低。員工是企業(yè)的根本,企業(yè)要通過(guò)連續不斷的培訓以及各類(lèi)活動(dòng)的開(kāi)展,讓企業(yè)的服務(wù)理念在員工的思想中固化,服務(wù)它具有不可分離性,這種產(chǎn)品是一種動(dòng)態(tài)的產(chǎn)品,是很多小細節的綜合體,他會(huì )隨著(zhù)顧客的不同,環(huán)境的不同而發(fā)生改變,進(jìn)行不同細節的組合,以達到服務(wù)修改化的目的。讓員工在工作中自覺(jué)地以客戶(hù)需求為導向,根據不同需求對提供的服務(wù)組合,樹(shù)立良好的客戶(hù)服務(wù)意識,以達到提高業(yè)主的滿(mǎn)意度。中平能化物業(yè)服務(wù)中心應大力提倡“工作就是學(xué)習,工作就是創(chuàng )新”,每位員工都爭做“學(xué)習型、創(chuàng )新型”員工,員工中形成一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。
服務(wù)意識是要逐步培養的,而恰恰是一句“您好”,一句“謝謝”,一句“再見(jiàn)”,甚至于每一個(gè)小的細節,無(wú)不體現著(zhù)我們的服務(wù)水平。只有提高了員工的服務(wù)意識,服務(wù)水平才能真正得到提高,才能更好地服務(wù)于客戶(hù)。讓員工在工作中自覺(jué)地以客戶(hù)需求為導向,根據不同需求對提供的服務(wù)組合,樹(shù)立良好的客戶(hù)服務(wù)意識,以達到提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
2、完善規章制度,強化執行力度
要使企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力持之以恒,要確立短期目標,設計中長(cháng)期的發(fā)展規劃,在信息傳遞的過(guò)程中,要有科學(xué)的組織構架,明確的職責分工創(chuàng )造一個(gè)清晰的工作流程,確保企業(yè)目標的宣貫執行。企業(yè)要通過(guò)溝通、回訪(fǎng)、投訴監控、考核、激勵等內外手段運用外,以走動(dòng)式管理加以控制。在執行過(guò)程中“人的問(wèn)題”,是非常關(guān)鍵的,不能單純運用經(jīng)濟手段控制,要挖掘員工的潛在能力和對企業(yè)的價(jià)值,讓員工有歸屬感。
中平能化物業(yè)服務(wù)中心應制定嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度績(jì)效考核辦法;制定量化考核標準,實(shí)行定性和定量考核相結合,增強考核的可操作性,減少考核時(shí)人為因素的影響;建立完善考核機制,避免了考核走過(guò)場(chǎng)的現象,通過(guò)考核機制的建立,增強員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質(zhì)。
3、提供個(gè)性化服務(wù),提升核心競爭力
“十分鐘便民服務(wù)”是中平能化物業(yè)服務(wù)中心為居民提供個(gè)性化服務(wù)而搭建起來(lái)的服務(wù)體系之一。物業(yè)服務(wù)中心將零散的、無(wú)序的商業(yè)便民服務(wù)機構整合起來(lái),通過(guò)事前審核,事中、事后監督機制,形成統一、規范、有序的社區服務(wù)管理體系。把印有各種服務(wù)電話(huà)號碼的卡片發(fā)放給小區業(yè)主,在方便居民群眾,讓居民享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),也能提高轄區廣大商家的知名度和經(jīng)濟效益,達到了共駐共建、互惠互利、共促和諧的目的。平時(shí)居民遇到什么事,根據卡片背后列出的管理人員崗位職責,一個(gè)電話(huà)就可以找到相應的負責人員。今年2月份的一天,凌晨?jì)牲c(diǎn)多,水管突然爆裂。家住幸;ㄔ10號樓2單元底層、60多歲的陳純智大媽頓時(shí)驚惶失措,放聲大哭。無(wú)助的哭聲吵醒了周?chē)泥従,鄰居立即通過(guò)便民卡上的電話(huà)找到了負責水電維修的袁師傅,袁師傅連夜采取緊急措施,更換了損壞的水管。一場(chǎng)原本“水漫金山”的突發(fā)事件被迅速處理在萌芽狀態(tài)。通過(guò)為業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù),實(shí)現了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng )造了一種無(wú)微不至、無(wú)所不在的服務(wù),提升了服務(wù)效率,提高了業(yè)主滿(mǎn)意度,提升了物業(yè)管理服務(wù)的水平和服務(wù)質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場(chǎng)競爭中的核心競爭力。
服務(wù)本身是無(wú)形的,是顧客在消費之前無(wú)法感知的,我們必須將服務(wù)這種產(chǎn)品有形化,利用語(yǔ)言、文字、圖形、多媒體等工具,通過(guò)以上門(mén)拜訪(fǎng)、工作簡(jiǎn)報、意見(jiàn)征詢(xún)、座談會(huì )、通知公告、電話(huà)、社區活動(dòng)等方式,主動(dòng)的與業(yè)主的溝通,了解需求,憑借對業(yè)主信息的分析,提供有針對性的服務(wù),通過(guò)服務(wù)溝通,可以填補服務(wù)差距,使業(yè)主清楚知道物管公司具體能為自己提供什么服務(wù),服務(wù)的質(zhì)量如何,建立起信任和互動(dòng)的關(guān)系,讓業(yè)主與企業(yè)間多一份理解在工作中多一份配合。中平能化物業(yè)服務(wù)中心可以根據小區居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛(ài)好與興趣、不同的層次等,有針對性地開(kāi)展日常的社區活動(dòng)與主題活動(dòng)。如:三月份,開(kāi)展了學(xué)雷鋒義務(wù)服務(wù)活動(dòng);“六一”兒童節,與幼兒園聯(lián)誼開(kāi)展游戲活動(dòng);七月份,組織小區業(yè)主觀(guān)看露天電影;十二月份,圣誕節由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)豐富多彩的互動(dòng)活動(dòng),加強物業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,營(yíng)造濃厚的社區氛圍和良好的居住環(huán)境。
4、重視基礎設施建設,加大安保管理力度
對于基礎設施設備管理,中平能化物業(yè)服務(wù)中心應著(zhù)重建立和完善設備管理制度;對各類(lèi)設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進(jìn)行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進(jìn)行水質(zhì)化驗,以保證水質(zhì)符合國家標準;發(fā)電機每月試運行一次;消防泵每月點(diǎn)動(dòng)一次,以確保發(fā)生火災險情時(shí),消防泵能正常使用等等。
中平能化物業(yè)服務(wù)中心加大安保管理力度,巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區實(shí)行24小時(shí)的安全保衛。建立并完善各項治安管理規章制度;加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質(zhì);強化服務(wù)意識,樹(shù)立“友善與威嚴共存、服務(wù)與警衛并在”的服務(wù)職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了管理處一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。
回顧實(shí)習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。通過(guò)實(shí)習,我認識到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識的學(xué)習,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。物業(yè)管理作為微利性服務(wù)行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無(wú)形的服務(wù),物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時(shí)也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務(wù)性工作。只有始終堅持“用心管理、用心服務(wù)、用心工作”的服務(wù)理念,積極探索“區域化管理、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)、市場(chǎng)化運作”的經(jīng)營(yíng)管理模式,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能做一名合格的物業(yè)管理人員。
物業(yè)實(shí)習報告3
隨著(zhù)國家經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展,國民收入的不斷增加,人們越來(lái)越重視生活的質(zhì)量,當人們已滿(mǎn)足衣食溫飽之后,便對住宅環(huán)境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業(yè)管理在我國雖然是一個(gè)新興的服務(wù)行業(yè),但也有20多年的發(fā)展歷史,應該說(shuō)也積累了一些經(jīng)驗,它隨著(zhù)國家經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展,國民收入的不斷增加,人們越來(lái)越重視生活的質(zhì)量,當人們已滿(mǎn)足衣食溫飽之后,便對住宅環(huán)境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業(yè)管理在我國雖然是一個(gè)新興的服務(wù)行業(yè),但也有20多年的發(fā)展歷史,應該說(shuō)也積累了一些經(jīng)驗,它由興起到發(fā)展,現已成為現代居民生活不可缺少的服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理究竟能否走可持續發(fā)展道路?作為一名物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)者,在即將畢業(yè)之際,我作了一次實(shí)習調研。
xxxx年xx月至xxxx年x月,為進(jìn)一步鞏固所學(xué)知識,理論聯(lián)系實(shí)際,我在xx市xx物業(yè)管理有限責任公司進(jìn)行了為期半年的訪(fǎng)問(wèn)學(xué)習。在實(shí)習期間,我們受到了xx市xx物業(yè)管理有限責任公司的熱情接待。通過(guò)到公司各物業(yè)管理處的實(shí)習,我對各處的物業(yè)管理情況有了初步的了解。在這一過(guò)程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識,為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎。
一、調研對象的基本情況
xx市xx物業(yè)管理有限責任公司成立于2003年5月,位于錫城北門(mén)楊木橋小區xx內,東連錫城路,南臨滬寧鐵路,西靠鳳賓路,北依213國道,是獨立核算、自負盈虧、自主經(jīng)營(yíng)的獨立法人企業(yè),資質(zhì)等級為三級,注冊資金為100萬(wàn)元。
近幾年來(lái),公司始終貫徹“以人為本、誠信服務(wù)”的理念,遵循“優(yōu)質(zhì)高效、一流服務(wù)、信譽(yù)至上”的宗旨,并擁有一批具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,取得全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)的高素質(zhì)管理人才,造就了一支思想正、技術(shù)強、作風(fēng)好的物業(yè)管理隊伍,公司先后成功接管了xx、xx二期(民豐西苑)、綠洲花園等小區,取得了良好的社會(huì )效益,環(huán)境效益和經(jīng)濟效益。面對行業(yè)競爭激烈、困難重重的物業(yè)管理市場(chǎng),公司策劃了一條良性循環(huán)的發(fā)展道路。目前,我們正在積極準備ISO9001質(zhì)量體系的認證工作,并已取得內部審核員資格證書(shū)。公司承諾:嚴格按照“市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區”的達標標準,制定和完善各項管理制度,充分利用現代化管理手段,確保工作圓滿(mǎn)完成,為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)文明、整潔、安全、有序的生活環(huán)境,營(yíng)造一個(gè)賞心悅目的生活空間。會(huì )一如繼往、不斷創(chuàng )新,力爭為錫城更多的業(yè)主、住戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、安全、舒適的服務(wù),進(jìn)一步提升企業(yè)形象,精心打造“新橋物業(yè)”的企業(yè)品牌,使新橋物業(yè)成為物業(yè)管理行業(yè)中一顆璀璨的明星。
二、調研的目的和意義
“實(shí)習是檢驗真理的唯一標準”,學(xué)了三年的物業(yè)管理,總是想把所學(xué)的知識用到實(shí)習中去,這是我調研的目的之一;另外,想對現階段物業(yè)管理行業(yè)在社會(huì )上的發(fā)展狀況做一個(gè)了解,以便為今后正式走上工作崗位做一個(gè)堅實(shí)的基礎,這是我調研目的之二;物業(yè)管理雖然有良好的發(fā)展前景,但從物業(yè)管理的現狀來(lái)看,行業(yè)內部和社會(huì )環(huán)境之間有一系列的問(wèn)題需要解決。只是隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟進(jìn)一步發(fā)展,為物業(yè)管理創(chuàng )造良好的外部條件,行業(yè)內部不斷自我完善,這樣,物業(yè)管理的美好前景才能變?yōu)楝F實(shí)。我想通過(guò)此次實(shí)習,我會(huì )對物業(yè)管理有一個(gè)新的認識和體會(huì ),會(huì )從感性認識上升到理性認識,理論聯(lián)系實(shí)際,把自己所學(xué)用到社會(huì )實(shí)習中去,注意把書(shū)本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認識,用實(shí)習驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規律。從小方面講,為自己以后能有一個(gè)美好的未來(lái)而努力;從大處講,也為物業(yè)管理行業(yè)走上成熟和健康發(fā)展之路貢獻自己微薄之力。
三、調研的方法和范圍
本次調研我主要調研分析了新橋物業(yè)各管理處開(kāi)展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點(diǎn)、方式、運作規律,對管理處的設施管理、事務(wù)管理、保安管理也有了初步了解。在調研期間,我主要采用了現場(chǎng)采訪(fǎng)物業(yè)管理人員、進(jìn)行現場(chǎng)調研等方式,完成了調研工作。新橋物業(yè)管理有限責任公司現在有三個(gè)管理小區,分別為xx、民豐西苑、綠洲花園。
四、調研的結果及分析
在實(shí)習期間,我深深體會(huì )到了新橋物業(yè)的優(yōu)勢,以及其在黃巷街道的影響。雖然新橋物業(yè)管理有限責任公司僅經(jīng)過(guò)了短短幾年的發(fā)展,卻取得了如此大的成績(jì),這與新橋人辛勤工作勇于創(chuàng )新,敢于挑戰的精神是分不開(kāi)的。但在看到成績(jì)的同時(shí),我也發(fā)現了這其中存在的一些影響新橋物業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,現總結整理如下:
第一、內部管理不規范。首先,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門(mén)分工不明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進(jìn)行著(zhù)簡(jiǎn)單粗放的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問(wèn)題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜復雜,需要協(xié)調、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,處理好這些關(guān)系當然有利于公司的發(fā)展,但當因此而忽視了內部管理與對外服務(wù)時(shí),就難免本末倒置了。這樣就影響了物業(yè)管理健康的發(fā)展。
第二、責權利不明。責權利不明是影響公司發(fā)展的主要障礙。例如:一些房屋維修問(wèn)題、設施設備配套問(wèn)題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無(wú)法獨立開(kāi)展,許多問(wèn)題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理的健康發(fā)展。還有,各物業(yè)管理處內部、各崗位之間責權不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,工作鏈斷檔,工作流程不流暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
第三、缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專(zhuān)業(yè)知識,大部分是中途搞物業(yè),盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀(guān)念、資金等問(wèn)題,企業(yè)很少引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人員,這就導致了服務(wù)意識較差,觀(guān)念創(chuàng )新匱乏,使得物業(yè)管理難以進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。
五、調研體會(huì )及建議
通過(guò)在實(shí)習中理論的研究和實(shí)習的磨合,我提出自己的幾點(diǎn)建議和方法:
1、建立規范、高效、專(zhuān)業(yè)化的隊伍,作好基礎管理是關(guān)鍵。優(yōu)秀的基礎管理是作好物業(yè)工作的基點(diǎn)而員工素質(zhì)則是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的決定性因素,也是一個(gè)物業(yè)企業(yè)能否持續發(fā)展的壯大的關(guān)鍵。
(1)、規范服務(wù)人員形象,加大企業(yè)宣傳力度。規范形象包括儀表、語(yǔ)言、行為三個(gè)方面,儀表規范要求我們的服務(wù)人員要持證上崗,統一著(zhù)裝,佩帶明顯的標志。語(yǔ)言形象要求服務(wù)接待人員要講普通話(huà)。比如說(shuō)在服務(wù)人的電話(huà)接待中要首問(wèn)“新橋物業(yè),可以為您做什么”語(yǔ)言要盡量熱情委婉,包括在與業(yè)主產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,“新橋物業(yè)”應該成為每一個(gè)員工的口頭禪,這樣也有利于企業(yè)的形象宣傳。行為形象要求每一個(gè)崗位的職工要工作規范,盡顯專(zhuān)業(yè)風(fēng)采。這一點(diǎn)對我們的保安人員顯的十分重要,在小區里保安人員擔任著(zhù)維持公共秩序的職務(wù),所以在工作中要盡量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸煙、打鬧的場(chǎng)面,以免給業(yè)主造成不良的影響。物業(yè)是一種服務(wù)行業(yè),其行為其實(shí)就是一個(gè)服務(wù)的過(guò)程,即服務(wù)傳遞過(guò)程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務(wù)缺陷給業(yè)主帶來(lái)的不滿(mǎn)和怨言。此外,服務(wù)人員的形象也是公司服務(wù)的一個(gè)有形展示,向用戶(hù)傳遞公司的良好形象。
(2)、健全與物業(yè)有關(guān)的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個(gè)服務(wù)流程的再造,有利于提升企業(yè)的外部形象,其更是以后創(chuàng )優(yōu)、9000認證的必不可少的環(huán)節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求并且要確保能落實(shí)下去,內部制度的設立要無(wú)時(shí)不刻的表現出一個(gè)絕對服務(wù)者的形象——以業(yè)主為中心,輻射每一個(gè)員工的行為。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個(gè)公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務(wù)流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個(gè)責任事故的發(fā)生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。
(3)、充分重視業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。全體業(yè)主是整個(gè)小區物業(yè)的所有權人,而業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業(yè)管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關(guān)系。業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,同時(shí)也是物業(yè)企業(yè)的監督者和協(xié)助者。一些重大的物業(yè)事項(物業(yè)維修基金的使用、年度預算、物業(yè)公用部位的經(jīng)營(yíng)等)必須要業(yè)委會(huì )審批,否則有時(shí)物業(yè)的好的想法,可能會(huì )變成違法的行為。此外,在日常的管理服務(wù)中,要定期或不定期的召開(kāi)與業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主代表的座談會(huì ),以征詢(xún)在平時(shí)管理中的不足和缺陷,來(lái)完善自己,同時(shí)也要把對業(yè)主的合理要求和一些個(gè)別業(yè)主的不配合現象對業(yè)主委員會(huì )給予明示,請求其協(xié)助解決,做到雙方心中有數,必要時(shí)要達成書(shū)面協(xié)議。
2、服務(wù)管理要以專(zhuān)業(yè)化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
(1)、以專(zhuān)業(yè)化為方向,首先要打好它的專(zhuān)業(yè)基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,因此企業(yè)要建立氣氛活潑、富有彈性的學(xué)習型網(wǎng)絡(luò )。比如說(shuō)公司內部要定制各種及時(shí)、快捷、方便的書(shū)刊、報紙等專(zhuān)業(yè)的學(xué)習媒介,配置現代的信息網(wǎng)絡(luò )(因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等)使各個(gè)項目的先進(jìn)的觀(guān)點(diǎn)成為公司的共享信息,通過(guò)學(xué)習讓廣大員工的思想“站在新橋,跳出新橋”,以一個(gè)領(lǐng)先行業(yè)的思想和心態(tài)去做好工作中的每一件事。此外,公司還應定期或不定期的組織培訓班、外出學(xué)習,特別值得一提的是對于外出學(xué)來(lái)的東西,不能搞純粹的“拿來(lái)主義”,一定要適時(shí)而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區的實(shí)際情況,否則只會(huì )浪費大量的人力、物力。在實(shí)習期間,我接觸到的小區管理處很少有專(zhuān)業(yè)的書(shū)刊和書(shū)籍,因此這一點(diǎn)顯得特別重要。對于專(zhuān)業(yè)技能,因為其是服務(wù)質(zhì)量的基礎,所以我們要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績(jì)的員工要給予獎賞,由此形成一個(gè)“學(xué)以為用、從用中學(xué)”的的良性循環(huán)。再次,專(zhuān)業(yè)化還要求明確部門(mén)結構、完善專(zhuān)業(yè)重組。舉例來(lái)說(shuō),綠洲花園由于人員配置少,一個(gè)人要負責許多方面的事情,所以在一些檔案的管理上以致出現了些許的混亂。因此,對于部門(mén)結構我覺(jué)得要有明確的劃分,并且各部門(mén)要形成自己的責任和崗位規范且有相應的配套設施。最后,專(zhuān)業(yè)化重組就是要針對各個(gè)部門(mén)所使用專(zhuān)業(yè)的特色,展開(kāi)專(zhuān)業(yè)知識的整合,使每一個(gè)員工具備一專(zhuān)多能,比如說(shuō)保安、綠化、工程部門(mén)在部門(mén)明確的基礎上可以做到“人人都要學(xué)、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。
(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一個(gè)行為都要與法律政策有直接或間接的聯(lián)系,這也是我們在工作中始終都能占據主動(dòng)地位的關(guān)鍵,尤其在處理不可協(xié)調的糾紛中其作用更是可見(jiàn)一般。物業(yè)企業(yè)每時(shí)每刻要有法律自我保護意識,即在每一個(gè)潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說(shuō)在綠洲花園,我看到小區路面坑坑洼洼,如果在業(yè)主看房或是驗收時(shí),就存在了一個(gè)潛在的跌傷危險,而我們的物業(yè)沒(méi)有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發(fā)生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個(gè)員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。
物業(yè)管理是一個(gè)特殊的服務(wù)行業(yè),它集勞務(wù)、智慧、管理為一體,管理和服務(wù)的對象是“人”,最終目的是“滿(mǎn)足他人的需要”。這里談到的“管理”,絕不是單純的“約束”!肮堋笔羌s束,“理”則是疏導,只有把約束和疏導有機結合、融匯,才能實(shí)現有序、有效的管理過(guò)程。所以其經(jīng)營(yíng)管理的復雜性就不同于一般的生產(chǎn)制造型企業(yè),它的經(jīng)營(yíng)和管理是系統的、科學(xué)的、活性的、充滿(mǎn)人情味的,是一個(gè)既涉及自然科學(xué)又涉及社會(huì )科學(xué)乃至心理學(xué)、行為科學(xué)的廣泛領(lǐng)域。
未來(lái)我國的物業(yè)管理水平將逐漸與世界水平接軌。因此,發(fā)展的道路是漫長(cháng)的,我們每一個(gè)從業(yè)人員都應抱著(zhù)為之不懈努力的決心。我們有信心物業(yè)管理行業(yè)會(huì )越走越好!
物業(yè)實(shí)習報告4
公司在恩施州(市)房產(chǎn)局的指導下,在州電力總公司及其直屬單位的高度重視和大力支持下,經(jīng)過(guò)不斷的探索和總結,積累了豐富的物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)驗,培養和鍛煉了一大批物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才,物業(yè)管理服務(wù)工作取得了可喜的成績(jì),得到了州電力總公司及其各直屬單位和州(市)房產(chǎn)管理主管部門(mén)的充分肯定,贏(yíng)得了社會(huì )各界的高度評價(jià)。所管理的物業(yè)小區在xx年被評為“湖北省第一批園林式住宅小區”,xx年被州人民政府評為州級綠化模范單位;XX年被湖北省電力公司評為xx年年度保衛工作先進(jìn)集體;在XX年11月參加全國行政企事業(yè)單位后勤管理研討會(huì ),我公司物業(yè)管理模式及經(jīng)驗做了典型交流,受到了與會(huì )專(zhuān)家和學(xué)者的充分肯定;XX年被湖北省消費者委員會(huì )評為XX年度“315誠信維權單位”。
公司目前的經(jīng)營(yíng)范圍有:物業(yè)管理(持證經(jīng)營(yíng))、園林花卉經(jīng)營(yíng)、水電安裝及維修、基建維修、家居裝修、經(jīng)營(yíng)商場(chǎng)、電力廢舊物資收購及銷(xiāo)售。
恩施富源物業(yè)管理有限責任公司是目前恩施州物業(yè)管理企業(yè)中,物業(yè)管理范圍最寬,面積最大,基礎最好,起點(diǎn)最高、綜合實(shí)力最強物業(yè)管理企業(yè)。
恩施富源物業(yè)公司的服務(wù)要嚴格按照以人為本是我們服務(wù)的核心,和諧發(fā)展以心換心是我們一貫的宗旨,求真務(wù)實(shí)﹑精益求精是我們永遠的追求,誠信服務(wù)是富源物業(yè)走向社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化和經(jīng)營(yíng)化必備的行業(yè)素質(zhì)。上午這一課主要有兩個(gè)目的:其一讓大家對富源物業(yè)公司機構設置、企業(yè)文化建設、公司運作模式以及企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)有個(gè)了解;第二讓大家適應環(huán)境,緩沖一下。這么周密的安排恩施只有富源能做到,細節體現了富源物業(yè)公司領(lǐng)導幫子建設不一般,從上到下無(wú)不井井有條。把會(huì )議室給我們當床睡呀真正做到了以人為本、以心換心來(lái)構建社會(huì )主義和諧社會(huì )呀。把我們當作員工看啦上下班實(shí)行簽到制時(shí)時(shí)刻刻為我們安全著(zhù)想,從公司上層到公司員工每天對我們都進(jìn)行考核問(wèn)我們學(xué)到了什么還有那些沒(méi)有搞清楚不厭其煩。
這一個(gè)禮拜來(lái),我從富源物業(yè)公司管理實(shí)際出發(fā)結合書(shū)本知識大體對物業(yè)管理有了一個(gè)能讓自己比較滿(mǎn)意的感性認識,從客戶(hù)服務(wù)《窗口服務(wù)、大廳接待及會(huì )務(wù)服務(wù)需要注意的相關(guān)細節》;工程維修《鍋爐房及其設施設備、給水房、房屋排水系統、地下水箱、電梯房、配電房進(jìn)行參觀(guān)》;安全防衛《小區巡邏、門(mén)崗、車(chē)輛管理、閉路電視監控、消防系統》和物業(yè)環(huán)境管理《小區保潔、園林綠化》都有了一定了解。只是時(shí)間太短有好多東西都不能深入只能停留在表面,更重要的是我們已經(jīng)產(chǎn)生了感情不舍離去,我們走的那一天同學(xué)們都感覺(jué)好慚愧沒(méi)有給富源物業(yè)公司留下點(diǎn)什么、做點(diǎn)讓人難忘的事好像都沒(méi)有,在這里只能說(shuō)謝謝為我們安排實(shí)習的每一位師傅了。
實(shí)訓后我對物業(yè)管理的認識:物業(yè)管理在我國是一個(gè)新興行業(yè),發(fā)展時(shí)間不長(cháng),在摸索和實(shí)踐過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題,尤其是涉及權益關(guān)系領(lǐng)域,各方矛盾和糾紛時(shí)有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商的職能不清,業(yè)主拒交管理服務(wù)費,物業(yè)管理企業(yè)因小區內業(yè)主財產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理體制模糊、法規不健全及物業(yè)企業(yè)義務(wù)承擔某些社會(huì )功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。規范物業(yè)管理,提高企業(yè)權益保護意識,促使物業(yè)管理企業(yè)從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管理漏洞,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,避免企業(yè)不應有的損失。同時(shí),政府相關(guān)部門(mén)要加快物業(yè)管理法制建設,使物業(yè)管理朝著(zhù)健康的方向發(fā)展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。
如何規范物業(yè)管理,提高物業(yè)管理企業(yè)權益保護意識,必須強化如下方面工作:
1、要樹(shù)立風(fēng)險意識和規范發(fā)展意識。
物業(yè)管理公司是自負盈虧的企業(yè),企業(yè)必然面對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,合理、有效地規避風(fēng)險,才能獲取最大的利潤。作為企業(yè)有幾個(gè)重要環(huán)節必須把握:
。ㄒ唬、簽好物業(yè)管理委托合同。在合同中,企業(yè)務(wù)必把握細節,明確哪些該做,哪些不該做;哪些是常規服務(wù),哪些是收費項目;權利與義務(wù)是否對等,例如:物業(yè)管理的保安工作,應在合同中明確描述,物業(yè)管理中的安全服務(wù)工作只是協(xié)助和配合本地公安機關(guān)維護指定社區內的公共秩序,以注意和防范為己任,而非同國家公安機關(guān),它沒(méi)有義務(wù)、更沒(méi)有執法權利,所以它不能承擔人身安全、財產(chǎn)保護責任。同時(shí)在簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同時(shí)應在政府相關(guān)示范合同范本的基礎上,結合物業(yè)接管項目的特點(diǎn),重點(diǎn)體現服務(wù)質(zhì)量標準、考評的方法、時(shí)間的跨度,糾紛產(chǎn)生時(shí)處理的程序等明確的約定。
。ǘ、規范內部管理,練好內功。企業(yè)必須健全內部規章制度,完善組織架構,合理設置崗位,把好人員招聘關(guān),樹(shù)立良好的團隊氣氛,鼓勵和激發(fā)員工的工作積極性,讓員工認為物業(yè)管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè),更是一種事業(yè),以?xún)?yōu)良的企業(yè)機制給員工創(chuàng )造事業(yè)發(fā)展的空間,無(wú)論是安全管理還是工程管理都需要專(zhuān)業(yè)的人才去完成。明確指出物業(yè)管理無(wú)小事、業(yè)主生活無(wú)小事、物業(yè)服務(wù)的每一種業(yè)務(wù)、每一個(gè)執行環(huán)節都不能忽視。系統地對員工進(jìn)行培訓,在員工的思想中培植風(fēng)險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發(fā)生,從而把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降到最低。如保安員在指引車(chē)輛停放時(shí),順便對車(chē)身四周進(jìn)行巡視,發(fā)現有破損等問(wèn)題及時(shí)向車(chē)主指出,以免發(fā)生麻煩和糾紛;在停車(chē)場(chǎng)、車(chē)場(chǎng)進(jìn)出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理工作做得周到、扎實(shí),那么,即使發(fā)生了丟車(chē)事件,企業(yè)就不負管理責任,也無(wú)需賠償。
。ㄈ、購買(mǎi)商業(yè)保險,保障多方利益。物業(yè)管理企業(yè)要樹(shù)立保險意識,化解風(fēng)險,一般應購買(mǎi)財產(chǎn)保險、機器設備保險、公共責任險等,將可能遇到的風(fēng)險化解,避免經(jīng)濟上的損。如在北京興隆家園附近的朝陽(yáng)園其處理有關(guān)小區內汽車(chē)受損的經(jīng)驗值得借鑒。物業(yè)公司在與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理合同中就明確了物業(yè)公司承擔的責任范圍。而每年業(yè)主所交的物業(yè)費中,物業(yè)公司專(zhuān)門(mén)辟出30萬(wàn)元用于購買(mǎi)公共責任險。當小區公共設施受損、或者突發(fā)事件需要物業(yè)公司承擔公共責任時(shí),受損業(yè)主可以得到保險公司的賠償。
二、強化管理團隊的法律法規意識,行業(yè)規范教育的培訓工作,通過(guò)法律來(lái)維護企業(yè)、員工權益。
目前,由于行業(yè)法規還屬于成長(cháng)期、面對新的服務(wù)行業(yè),消費者也處于成長(cháng)期,淡漠法律法規的情況較多,企業(yè)也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法制建設。因此,增強員工的法制觀(guān)念是加強自身權益保護的關(guān)鍵。一方面要加強員工對法律法規的學(xué)習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器來(lái)維護自身權益。如對于無(wú)理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)應依據法律法規、管理制度和業(yè)主公約,積極或支持權益受損的業(yè)主尋求法?支持。物業(yè)管理企業(yè)應有意識的組織有關(guān)法律法規的宣傳活動(dòng),加強包括業(yè)主在內的社會(huì )大眾 對物業(yè)管理法律法規的認識和理解。
三、完善物業(yè)管理法規體系,加大執法力度。
全國性的物業(yè)管理條例已經(jīng)出臺,有了全國性物業(yè)管理條例,就便于統一管理標準和管理規范,加強相關(guān)政策法規的協(xié)調,避免法規的相互沖突,用法律規范市場(chǎng)環(huán)境,規范物業(yè)管理操作。建立健全物業(yè)管理法規體系,需著(zhù)重注意如下幾點(diǎn):
。ㄒ唬、努力完善與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的建設局、街道辦、轄區派出所、租賃辦等公共政策性服務(wù)單位在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中職能定位,同時(shí)還應不斷提高相關(guān)政策性職公眾服務(wù)部們履行公共服務(wù)的程序;還要不斷規范有線(xiàn)電視臺以及水、電、氣等與物業(yè)管理服務(wù)對象生活息息相關(guān)的社會(huì )資源性企業(yè)的相關(guān)服務(wù),明確物業(yè)管理企業(yè)與政府物業(yè)管理職能部門(mén)、水電等社會(huì )公共資源企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中權力義務(wù)約定,避免在物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)過(guò)程中出現一些關(guān)系到政府職能部門(mén)、社區公共資源企業(yè)責任范圍內的問(wèn)題出現糾紛而物業(yè)企業(yè)權力義務(wù)不對等的問(wèn)題。
。ǘ、盡快制訂、頒布物業(yè)管理招投標法規和配套實(shí)施細則,用法規和制度來(lái)限制和約束不正當競爭行為,以避免個(gè)別業(yè)主或者業(yè)委員會(huì )成員將個(gè)人利益凌駕于廣大業(yè)主的權益和物業(yè)管理企業(yè)的規范管理之上,圖謀以出賣(mài)全體業(yè)主的物業(yè)自治權,從而獲取私利。
。ㄈ、對于業(yè)主及業(yè)主委員會(huì )的職權,應進(jìn)一步規范和細化相關(guān)條款,如明確業(yè)主違反業(yè)主公約及有關(guān)法律、法規,但又不構成刑事案件時(shí),應由哪些部門(mén)來(lái)處理,或可賦予物業(yè)管理企業(yè)哪些執行權力。物業(yè)管理過(guò)程中形成有關(guān)決議和方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì )50%以上成員通過(guò)后,對于其他拒不服從的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)可以采取哪些措施,同時(shí)也要防止有些業(yè)主由于法律意識淡薄、對物業(yè)管理知識欠缺導致維權行為過(guò)當,從而影響了社會(huì )治安和政治穩定等等。
四、規范物業(yè)管理市場(chǎng)行為,為物業(yè)管理企業(yè)提供公平競爭的外部環(huán)境。
物業(yè)主管部門(mén)應注意用市場(chǎng)觀(guān)念、市場(chǎng)機制來(lái)培育和發(fā)展物業(yè)管理市場(chǎng)。推行供需雙方互相選擇、平等協(xié)商,根據服務(wù)內容和質(zhì)量確定價(jià)格,通過(guò)簽訂合同來(lái)規范雙方的行為。政府應積極引導和督促參與競爭的管理企業(yè)遵循公平競爭原則,樹(shù)立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視信譽(yù)、注重企業(yè)形象、遵紀守法、公平競爭。只有如此才能在競爭中樹(shù)立良好的企業(yè)形象,引導物業(yè)管理企業(yè)向萬(wàn)科等品牌企業(yè)學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)、練好內功,以?xún)?yōu)質(zhì)的管理和美譽(yù)贏(yíng)得口碑,得到市場(chǎng)青睞,從而建立穩固的企業(yè)信譽(yù),自覺(jué)抵制不正當競爭,并將引入法制化、規范化、科學(xué)化軌道,創(chuàng )造公平、公正、公開(kāi)的物業(yè)管理競爭環(huán)境。
五、加強物業(yè)管理企業(yè)的內部建設。
物業(yè)管理企業(yè)必須在服務(wù)團隊的建設和培養方面狠下功夫,只要有一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)群體并能運用一套以人為本的的服務(wù)技術(shù),科學(xué)管理、重視服務(wù)與管理的細節、善待每一位業(yè)主、處理好每一件事務(wù),一定能在競爭激烈的市場(chǎng)上站穩腳根。
六、加強物業(yè)管理重要性的宣傳力度,提高全社會(huì )對物業(yè)管理的認識。
物業(yè)管理企業(yè)應加強與業(yè)主之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業(yè)有正確的認識,令每一位消費者及社會(huì )各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為、服務(wù)行為是否規范。尤其應注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業(yè)管理政策、作用和服務(wù)內容進(jìn)行大規模的宣傳。同時(shí),使新聞媒體了解行業(yè)的政策法規和特點(diǎn),體會(huì )到物業(yè)管理行業(yè)的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過(guò)媒體的正面引導,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)健康地發(fā)展和壯大。
七、預防物業(yè)管理糾紛、簽好《物業(yè)管理公約》。
物業(yè)管理糾紛一直是媒體關(guān)注的熱點(diǎn),業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生糾紛的報道經(jīng)常見(jiàn)諸報端。如此多的物業(yè)管理糾紛確實(shí)反映出目前物業(yè)管理現狀比較混亂,存在著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題。對某些處于糾紛漩渦的業(yè)主來(lái)說(shuō),本該方便生活的物業(yè)管理變成了困擾生活的煩心事,甚至擔憂(yōu)事。對那些準備買(mǎi)房的購房人來(lái)說(shuō),物業(yè)管理更是一片足以令人望而卻步的是非之地。為什么會(huì )產(chǎn)生這么多的物業(yè)管理糾紛?物業(yè)管理糾紛能不能防患于未然?在國家法律、法規不夠健全的情況下,物業(yè)管理各方應通過(guò)業(yè)主大會(huì )。在協(xié)商互利的基礎上,完善《物業(yè)管理公約》的內容與條款,積極預防和減少物業(yè)管理糾紛,采取合法手段有效解決物業(yè)管理糾紛。物業(yè)管理各方如果想更好地保護自己的權益,只能通過(guò)完善合同條款等經(jīng)濟手段來(lái)達到目的。例如,有的產(chǎn)權人或使用人未意識到業(yè)主大會(huì )的重要性,從不參加業(yè)主大會(huì )的活動(dòng),卻要求物業(yè)管理企業(yè)少收費或不收費;有的產(chǎn)權人或使用人不重視《物業(yè)管理公約》等法律文件,卻抱怨業(yè)主委員會(huì )不維權或維權不利;有的.產(chǎn)權人或使用人沒(méi)有科學(xué)消費意識,不理解物業(yè)管理的職責范圍、物業(yè)管理對物業(yè)保值、升值的重要性,覺(jué)得花錢(qián)請物業(yè)冤得慌;還有的認為只要花了錢(qián),和房子有關(guān)的事,都可以找物業(yè)。如:“在我近期工作中就出現一件這樣的事,我目前工作的小區位于深圳市羅湖區蓮塘,在小區的右側有一個(gè)工業(yè)區,工業(yè)區內個(gè)別工廠(chǎng)從車(chē)間煙通內時(shí)常有黑煙排出,小區業(yè)主發(fā)現后立刻向管理處投訴,要求及時(shí)處理否側就不交管理費”。從這件事我們可以發(fā)現,正如以上所說(shuō)的‘業(yè)主認為只要交了物業(yè)管理費,物業(yè)管理企業(yè)應該什么事都得處理,否側就是管理質(zhì)量差,服務(wù)不到位。但小區業(yè)主沒(méi)有明白物業(yè)管理企業(yè)不是政府單位,只是在市場(chǎng)條件下依據合同與業(yè)主形成的一種服務(wù)與被服務(wù)的經(jīng)濟關(guān)系。合同中約定的服務(wù)要素才是物業(yè)管理企業(yè)必需的工作。因此只有簽好物業(yè)管理合同才能有效地保護物業(yè)管理企業(yè)的權益。
總之物業(yè)管理企業(yè)自身在遵守法律法規的前題下,搞好企業(yè)內部建設,提服務(wù)水平,尊重顧客權益,使物業(yè)管理行業(yè)走上科學(xué)化、法制化、規范化、市場(chǎng)化的軌道。必須深刻明確,顧客就是市場(chǎng)、顧客認同你、市場(chǎng)就認同你、市場(chǎng)認同你社會(huì )就認同你。在平等的基礎上使顧客和自已的權益達到平衡,讓客戶(hù)在享受科學(xué)、規范、合理、人性化物業(yè)服務(wù)與管理的同時(shí),從而接納并支持物業(yè)管理行業(yè),只有這樣企業(yè)的權益才能得到確實(shí)的保障。
物業(yè)實(shí)習報告5
廈門(mén)xxxx物業(yè)管理有限公司成立于1999年9月,是具有國家一級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì),全面通過(guò)ISO9001(2000版)質(zhì)量體系認證和ISO14000環(huán)境管理認證體系的物業(yè)管理企業(yè)。公司擁有員工近700名,是一支具備豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)隊伍。公司成立以來(lái),堅持“以人為本、業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨,運用自己獨特的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)理念、文化價(jià)值理念、先進(jìn)的管理服務(wù)模式以及高效的企業(yè)運營(yíng)機制,致力于打造物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)最具核心競爭力和知名品牌的企業(yè)。
公司承接的物業(yè)類(lèi)型涉及寫(xiě)字樓、高層公寓、住宅小區、別墅、工業(yè)園等,管理項目遍及福州、廈門(mén)、漳州、泉州、龍巖和溫州等地市,管理樓宇面積已達300多萬(wàn)平方米,其中“興鴻廣場(chǎng)”、“皇達大廈”在獲得“20XX年度全國物業(yè)管理示范大廈”稱(chēng)號后,并于20XX年、20XX年二次通過(guò)國家復檢,繼續保持“全國物業(yè)管理示范大廈”稱(chēng)號;“安寶大廈”和“中閩大廈”分別在20XX和20XX年獲得“福建省物業(yè)管理示范大廈”稱(chēng)號;“基金大廈”、“新樂(lè )大廈”、“立信廣場(chǎng)”和溫州“同人花園”均獲得市級優(yōu)秀管理示范項目。自公司成立至今,所管理的興鴻廣場(chǎng)、遠洋大廈、皇達大廈、基金大廈、新樂(lè )大廈、安寶大廈、中閩大廈、立信廣場(chǎng)、泉州明鑫花苑和福州金鉆世家和省地稅辦公大樓等均得到了業(yè)主、用戶(hù)和開(kāi)發(fā)商的高度評價(jià)。20XX年,在全國性物業(yè)招標中中標“溫州同人花園”21萬(wàn)平方米的物業(yè)管理項目中,成為福建省第一個(gè)走向省外的物業(yè)管理企業(yè)。
“xxxx”以社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化為基礎,具有強烈的市場(chǎng)競爭和服務(wù)意識,并通過(guò)強化整體管理水平和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏(yíng)得了相當的市場(chǎng)份額。經(jīng)過(guò)全體員工多年的不懈努力,現已成為我省物業(yè)管理企業(yè)中發(fā)展速度最快、管理水平最高、誠信服務(wù)最好、品牌效應最顯著(zhù)的物業(yè)管理經(jīng)濟實(shí)體之一,并在福建省各地市組織多期物業(yè)管理崗位培訓班,為福建省培養了大批物業(yè)管理人才。
我是“xxxx”立信廣場(chǎng)前廳部的一名文員,主要負責辦公室商務(wù)中心的工作,平時(shí)也會(huì )在大堂前臺幫忙。文員的工作較為煩瑣、枯燥,需要做事細心,處事嚴謹的人來(lái)接任,而我由于在學(xué)校的部門(mén)得到過(guò)鍛煉,正適合此工作。
實(shí)習內容
我是通過(guò)招聘面試進(jìn)入“xxxx”的,這是第一次正式與社會(huì )接軌,踏上“小白領(lǐng)”的工作崗位,開(kāi)始了與以往寒暑假兼職工作不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)完成自己的工作任務(wù),不能草率了事。隨時(shí)都要保持良好的狀態(tài)來(lái)對待工作,凡事要謹慎細心,否則隨時(shí)都可能因為一個(gè)小小的錯誤而承擔嚴重的后果或付出巨大的代價(jià),這跟在校是完全不一樣了,決不是一句“對不起”所能解決的,所以在公司里,我們不僅要具有求知的心態(tài),也要善于將所學(xué)知識應用于實(shí)際操作,并學(xué)會(huì )察言觀(guān)色,從中獲取工作經(jīng)驗。
在這兩個(gè)多月的實(shí)習中,我的工作是協(xié)助主任及大堂經(jīng)理做好日常工作。在這一過(guò)程中,我首先對公司的業(yè)務(wù)情況作了基本的認識,其次對商務(wù)文員這一職務(wù)進(jìn)行詳細、透徹的了解,加深了對商務(wù)文員的認知!皒xxx”文員一職具體的工作內容主要有:
負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,接待來(lái)訪(fǎng)客人、業(yè)主、住戶(hù)等。在這里,禮貌是極其重要的,“鈴響不過(guò)三聲”,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。接待來(lái)賓或住戶(hù),給予基本咨詢(xún)和引見(jiàn),并嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌,五米之外要微笑,三米之內要站立,禮貌用語(yǔ)至關(guān)重要。
打印、復印辦公文件、資料,收發(fā)傳真,領(lǐng)取辦公用品等。打印、復印、收發(fā)傳真應立即做好登記,并及時(shí)發(fā)送到所需人員手中,非本公司人員所需打印復印,要告之相關(guān)收費標準并準確記錄。辦公室所需物品如有欠缺應提前申請領(lǐng)取,并做好物品需求登記。
物業(yè)管理公司實(shí)習報告,
整理前廳部常用的表格(信件、雜志接收明細表)、文檔,及時(shí)打印所需表格,配合好前廳部人員的表格需求。
接受業(yè)主咨詢(xún)或處理投訴事件,解決相應問(wèn)題。不同業(yè)主,使用不同的開(kāi)場(chǎng)白,寒暄、近一步了解業(yè)主所咨詢(xún)或投訴的相關(guān)信息,以便更好的協(xié)商、解決問(wèn)題。
協(xié)助前廳人員分發(fā)各樓層報紙,并分攤上樓送報,及時(shí)整理相關(guān)信件送至各個(gè)人員手中,并做好簽收登記。
協(xié)助前廳人員做好業(yè)主寄存物品或借用物品的登記。
認真執行主任及大堂經(jīng)理的工作安排,并在閑時(shí)幫忙前臺人員做好日常工作。
下面我介紹一下這段實(shí)習的過(guò)程及具體實(shí)習內容:
熟悉工作環(huán)境,學(xué)習辦公設備操作和基本禮儀知識
第一天上班,我早早就到辦公室門(mén)外了,直到7點(diǎn)50分才有同事陸續到來(lái)。剛開(kāi)始幾天都是呆在辦公室熟悉環(huán)境,辦公室的日常事務(wù)也不多,所以工作很輕松;旧暇褪鞘卦陔娫(huà)、傳真機、打印復印機前,很耗時(shí)間,也很無(wú)聊。毫無(wú)經(jīng)驗的我對周?chē)囊磺卸己苣吧,很無(wú)助,感覺(jué)自己傻乎乎的,總未進(jìn)入狀態(tài)。慢慢熟悉了環(huán)境后,跟著(zhù)同事小林學(xué)習做事。首先是對公司的企業(yè)文化進(jìn)行了解,熟悉商務(wù)文員這個(gè)職務(wù)所應執行的工作任務(wù),認識公司的同事,以確保日后工作的順利進(jìn)行。接下來(lái)就如何使用打印復印機,調整所需紙張的類(lèi)型等事項進(jìn)行學(xué)習,并學(xué)會(huì )了如何收發(fā)傳真,做到明確無(wú)誤,確保工作效率。接下來(lái)就是一些禮儀常識,對于這一點(diǎn),我倒是很自信,由于在校期間有學(xué)過(guò)商務(wù)禮儀這門(mén)課程,我對一些基本禮儀都了如指掌,小林也對我的表現表示滿(mǎn)意。
學(xué)習分發(fā)信件、報刊
工作后的幾天,小林對我說(shuō),接下來(lái)的工作任務(wù)具有挑戰性,讓我做好準備。我心想,這下可好了,終于有挑戰性工作可接觸了,心里甭提多開(kāi)心了。來(lái)到一堆報紙前,仔細一看,依次排著(zhù)的是:日報、商報、晚報及導報。心里有點(diǎn)兒失望,不就是報紙嘛,這能有什么挑戰性呢?按照她的指點(diǎn),我著(zhù)手把這些報紙進(jìn)行分攤,依照樓層來(lái)分發(fā),每層的每一間業(yè)主訂閱的報紙是什么?信件是哪家的?都要分清楚,然后上樓去分發(fā)。送文件給各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導或某個(gè)員工簽字,我想這項工作對于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是小菜一碟,跟隨小林身后上樓了才知道,原來(lái)所謂的“挑戰性”的任務(wù)就是記下所負責樓層的每一個(gè)單元里面的每個(gè)人的名字,當時(shí)我就傻了,這簡(jiǎn)直就是個(gè)大難題嘛。我負責的是一樓至八樓中國民生銀行廈門(mén)分行的報紙、信件及掛號信的發(fā)送。民生銀行部門(mén)很多,員工也不少,我得搞清楚4個(gè)副總分別負責哪些部門(mén),哪個(gè)部門(mén)在什么地方,是負責什么方面的工作,部門(mén)總經(jīng)理是誰(shuí),手下員工都叫什么名字來(lái)著(zhù),這些我通通是一頭霧水,而一堆堆的信件、報紙、掛號又必須送到他們每個(gè)人的手上(這是規矩,不像其他公司放置前臺即可),當時(shí)的我蒙了,不知道怎么辦,可是工作總是要做的,看著(zhù)小林那股熟悉的勁,我也暗暗鼓勵自己一定要做好它。
小林邊帶我邊發(fā)送報紙及信件,邊說(shuō)著(zhù)這個(gè)叫什么名字那個(gè)又是叫什么的,壓力不是一般的大,問(wèn)題總要解決的,別人能做好的事我也一樣能做好。分好后到辦公室我悄悄地松了口氣,小林讓我拿筆紙來(lái)畫(huà)“地圖”幫助記憶,邊聽(tīng)著(zhù)她說(shuō)邊畫(huà),又邊回憶剛剛的地形走勢,雖然大致的部門(mén)分布圖出來(lái)了,可是其中那些員工的名字也不容易記啊。小林知道我的苦惱,安慰我說(shuō)慢慢就會(huì )熟悉起來(lái)了,很快也可以像她那樣輕松自如地發(fā)送了。這一天是過(guò)得挺壓抑的,腦袋空白,下班回到宿舍,我把那個(gè)地圖拿出來(lái)研究并在各個(gè)部門(mén)那里畫(huà)上一個(gè)個(gè)辦公桌,希望第二天的工作能夠更好的進(jìn)行。接下來(lái)兩天還是小林帶我去分發(fā)報紙、信件,我的地圖上也慢慢的清晰明了起來(lái)了,我把地圖上畫(huà)的各個(gè)部門(mén)的辦公桌填上所知道的名字,慢慢的我的“辦公桌”上已經(jīng)坐滿(mǎn)了人。
小林帶我的第五天,就放開(kāi)讓我自己來(lái)分發(fā),她跟在我后面看著(zhù)我,如果送錯就會(huì )立即提醒我。我揣著(zhù)一顆忐忑不安的心開(kāi)始分發(fā)了,時(shí)不時(shí)身后響起小林的提醒“小鄭錯了”,這天的文件就這樣在小鄭的提醒下總算發(fā)完了,雖然效率低了點(diǎn),花費的時(shí)間多了些,但是收獲卻是很大的,每個(gè)部門(mén)的主管是誰(shuí),人員位置以及什么文件該送給哪些領(lǐng)導,我都大致清楚了。正所謂“別人做的是別人的,我聽(tīng)的不是自己的,看的也不是自己的,只有自己做過(guò)的永遠才是自己的”。后來(lái)小林離職了,留下我獨立面對這些事了,我按著(zhù)地圖根據印象獨自分發(fā),碰到偶爾不清楚的就問(wèn)他人,以良好的態(tài)度去與他人溝通,工作總算進(jìn)行得還不錯,前后5天的時(shí)間我已經(jīng)能夠完全自如的執行這項工作了,地圖也不用隨身攜帶了,還認識了很多民生銀行的人員,擴展了交際面,我的工作態(tài)度得到了他們的認可,努力終究沒(méi)白費,我會(huì )繼續這樣下去的,爭取做到更好。
前臺實(shí)習階段
平時(shí)商務(wù)中心的電話(huà)常常響起,“您好!商務(wù)中心”。禮貌用語(yǔ)對于一名員工是極其重要的,在這里我衷心感謝我們的李老師,是她教會(huì )了我們基本商務(wù)禮儀知識,讓我在禮儀方面得到了領(lǐng)導很大的認可。閑時(shí)我也常常到大廳前臺去幫忙做一些物品寄存、借用的登記或者來(lái)訪(fǎng)人員的咨詢(xún)。前臺是公司的門(mén)面,不僅體現公司的形象,更是外來(lái)客戶(hù)對公司的印象,所以我們這些員工時(shí)刻擁有良好的精神面貌,具備良好的工作態(tài)度,讓公司的形象得到更大的認可。
兩個(gè)多月以來(lái),我的工作算是比較簡(jiǎn)單,雖然剛開(kāi)始分發(fā)信件、報紙較為困難,但最終還是在我的掌握之中,禮儀均不在話(huà)下,自豪感不禁而生。在日后的工作中,我會(huì )不斷提高自身形象,提高工作質(zhì)量、效率,加強與公司內部各部門(mén)的溝通。記得上班后的第五天正好是公司組織女員工慶!3·7女生節,3·8婦女節”的出游活動(dòng),此次活動(dòng)增強了公司內部員工更好的溝通與團結,感受到了公司員工之間的那股良好的氛圍,很是讓人欣慰。
實(shí)習心得體會(huì )
回顧這段時(shí)間的實(shí)習生活,感觸很深,收獲也很多,從一個(gè)懵懂的女孩開(kāi)始蛻變成為社會(huì )上需求的一員。相對于在校期間,我學(xué)會(huì )了如何更好更準確的為人處事的道理,學(xué)會(huì )了如何處理與公司員工的人際關(guān)系,學(xué)會(huì )了更加堅定獨立思考的工作作風(fēng),同時(shí),我也學(xué)會(huì )了應該如何在現實(shí)中更加嚴謹的去全面考慮問(wèn)題:
1、認真細致的工作態(tài)度。任何崗位任何工作都應該細致認真,尤其是單位上的文職工作,文員工作需要與很多方面的人打交道,比如人事、物資方面,需要處理大量資料、文件等,這些都必須以嚴謹細致的工作態(tài)度去對待。
2、合理分工、合作,掌握好與他人的溝通技巧。溝通是人與人之間最為常見(jiàn)且最為有效的途徑,如果沒(méi)能與同事更好的溝通相處,那么可想而知,你的工作將不會(huì )如期而順利進(jìn)行。努力協(xié)調好與各部門(mén)間的協(xié)作,更好地去與他人進(jìn)行溝通交流,遇到不懂的東西,就要問(wèn),可千萬(wàn)別礙于面子而草率了事。
3、具備肯吃苦、不怕累的素質(zhì)。對于新員工來(lái)說(shuō),工作難免會(huì )遇到許多困難,凡事都要自己親身去經(jīng)歷,吃點(diǎn)苦頭是好事,正所謂熟能生巧。相信風(fēng)雨過(guò)后看到的彩虹會(huì )是最漂亮的。
4、創(chuàng )造良好的工作氛圍。在家與家人相處好,在外與同事的相處當然也要好,把同事當作朋友看,多一個(gè)朋友多一條路,這對工作的實(shí)行有很大的幫助。
5、不懂就問(wèn)。工作中如出現無(wú)法理解或執行的事就要問(wèn),其實(shí)同事之間都是友好的,只要你開(kāi)口肯定沒(méi)問(wèn)題。當然也要有自己獨立思考的一面,不能什么事情都要問(wèn),都要依賴(lài)同事,這樣會(huì )嚴重影響到自身的發(fā)展。
6、正確對待自己的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。為他人樹(shù)立自身良好的榜樣,做到以人為本,以德服人。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習,我深深感到自身還存在一些不足,我會(huì )在日后的工作中更加的努力,取長(cháng)補短,虛心求教,逐漸地提升自己、完善自己。同時(shí)我也相信自己會(huì )在以后的工作中更加的得心應手,爭取得到公司領(lǐng)導的更高層次的認可。我堅信不管在何地何職,都會(huì )端正好態(tài)度去對待,不辜負老師的教導與期望,給父母爭光,給老師爭光,給母校海洋學(xué)院爭光。
其實(shí)最重要的還是那句話(huà),有付出就有回報,我堅信,未來(lái)的我一定能夠做到更好!
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