物業(yè)公司管理規章制度
一、規章制度重要性
企業(yè)的規章制度是體現企業(yè)與勞動(dòng)者在共同勞動(dòng),工作中所必須遵守的勞動(dòng)行為規范的總和依法制定規章制度是企業(yè)內部的”立法”,是企業(yè)規范運行和行使用人權的重要方式之一,企業(yè)應最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利。聰明的企業(yè)都看到了這一點(diǎn),但實(shí)踐中還有很多企業(yè)并未對此予以重視,認為反正有國家法律,法規,出了事按國家法律,法規處理就行,其不然賣(mài)國家法律,法規是大法,不可以針對某個(gè)單位的具體情況,而企業(yè)的具體是千變萬(wàn)化的成功的企業(yè)多制度其效果是使企業(yè)運行平穩,流通,高效,并可基本上防患于未然俗話(huà)說(shuō):”不成規矩,何以成方圓”,成功的企業(yè)及規章制度,50%更是直接因它而產(chǎn)生。
二、規章制度種類(lèi)
規章制度包括行政法規、章程、制度、公約四大類(lèi)。不同的類(lèi)別,反映不同的需要,適用于不同的范圍,起著(zhù)不同的作用。
三、物業(yè)公司管理規章制度(精選5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的物業(yè)公司管理規章制度(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)公司管理規章制度1
一、員工守則
。ㄒ唬 管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿(mǎn)。
。ǘ 對待住戶(hù)、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
。ㄈ 必須嚴格遵守公司輪值時(shí)間,按時(shí)上下、班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。
。ㄋ模 管理人員不得在當值時(shí)間內為個(gè)別住戶(hù)做職責范圍以外及對私人服務(wù)的工作。
。ㄎ澹 管理人員不得參與樓宇買(mǎi)賣(mài)或租賃事物,若業(yè)主、住戶(hù)提出要求,應請其直接向公司咨詢(xún)。
。 大廈負責人應該執行公司之各項指標,并定期召開(kāi)該大廈各級員工的會(huì )議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應服從大廈負責人之工作調配及崗位編排。
。ㄆ撸 不準損壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
。ò耍 不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
。ň牛 不得向業(yè)主、住戶(hù)或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢(qián)。
。ㄊ 所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財務(wù),對各公物如有損壞,須負責賠償。
。ㄊ唬 雨雪天氣,各員工必須依時(shí)當值,監守崗位,并按照公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng)防雨工作。
。ㄊ 必須尊守和執行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
二、管理公司
。ㄒ唬 按照規定時(shí)間當值,不可擅離職守。
。ǘ 在當值時(shí)不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書(shū)、聽(tīng)收音機或與同事閑談、開(kāi)玩笑。
。ㄈ 每日上班時(shí)間,必須穿著(zhù)公司規定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時(shí)需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進(jìn)行登記,如遇有不尋常事件應立即處理、記錄并及時(shí)向上級報告。
。ㄋ模 臺風(fēng)或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風(fēng)防雨工作,以保護公共財產(chǎn)。
。ㄎ澹 服從上級指導,完成所指定工作。
。 留意各種公用設備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時(shí)須協(xié)助維修工作。
。ㄆ撸 執行各項任務(wù)時(shí),必須要有禮貌,謹記“服務(wù)至上,禮貌第一”。
。ò耍 如有住戶(hù)發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應立即協(xié)助其家人招呼救護車(chē)或代辦報警。
。ň牛 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,詳細記錄住戶(hù)投訴,并迅速處理。不屬于自己職責范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級報告。
。ㄊ 管理處須設置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
。ㄊ唬 大廈公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時(shí)使用。若有需要外接鑰匙時(shí),必須登記借用人姓名及身份證,用后及時(shí)歸還。
三、保安工作
。ㄒ唬┍仨毭髁撕驼莆沾髲B內各種保安設施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設施,以免減弱防盜效果,特別強調大門(mén)必須緊閉,住戶(hù)出入可自備防盜門(mén)鑰匙或密碼鎖,訪(fǎng)客則可用對講機。嚴禁大門(mén)敞開(kāi),防止壞人有機可乘。
。ǘ⿷煜ご髲B內各住戶(hù)、識記住戶(hù)之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò )電話(huà)。此等資料必須保密,不得泄露。
。ㄈ┡c住戶(hù)保持密切聯(lián)絡(luò ),以便就保安問(wèn)題,經(jīng)常交換意見(jiàn)和互通消息。
。ㄋ模└鞲苋藛T交接時(shí)應傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。
。ㄎ澹﹪澜柰其N(xiāo)之人士進(jìn)入大廈。尤其是自稱(chēng)公務(wù)人員或公共機構人員,更應查驗身份證、文件,如有疑問(wèn),應致電有關(guān)機構查詢(xún)。
。⿷卸Y貌詢(xún)問(wèn)進(jìn)入大廈的來(lái)訪(fǎng)客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應用對講機與有關(guān)住戶(hù)聯(lián)系。如訪(fǎng)客攜帶可疑物品時(shí),更需提高警覺(jué)。
。ㄆ撸┊斨倒芾砣藛T至少每?jì)尚r(shí)巡樓一次(但不固定時(shí)間),以免壞人乘隙而入。巡樓時(shí)必須有警覺(jué)性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無(wú)可疑人物匿藏大廈內伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側、水箱底是否預先暗藏盜竊工具等。
。ò耍┤缏(tīng)到住戶(hù)呼救或發(fā)現可疑人物,須立即報警并封閉大門(mén)及通道,以待警方人員到場(chǎng)處理。切勿采取魯莽行動(dòng)而不知會(huì )警方。
。ň牛┣杏浌芾砣藛T只有一般市民之拘捕權,并無(wú)搜查權。因此拘捕疑犯后,應盡快交公安部門(mén)處理。
。ㄊ┰敿氂涗浉饔嘘P(guān)政府部門(mén)電話(huà),以便需要時(shí)尋求協(xié)助。
。ㄊ唬┤舭l(fā)生罪案,應采取下列步驟協(xié)助破案。
1、立刻報案,并留在現場(chǎng)制公安人員到達,遇有傷員(被害人、案犯)應立即搶救和監護。
2、切勿移動(dòng)、也不許他人移動(dòng)、觸摸、踐踏現場(chǎng)物品,協(xié)助公安部門(mén)保留證據,方便調查工作。
3、切勿開(kāi)動(dòng)風(fēng)扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據破壞。
4、禁止任何人在現場(chǎng)走動(dòng),以方便公安部門(mén)到現場(chǎng)調查。
5、向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過(guò),與本案有關(guān)人物之相貌、衣著(zhù)、有關(guān)之車(chē)牌號及壞人逃走方向。
四、公共衛生
。ㄒ唬┣鍧嵐と吮仨氁罆r(shí)清潔大堂、走廊、樓梯、電停車(chē)場(chǎng)及天臺等公用地方。
。ǘ﹦裼鞲髯(hù)勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛生和阻塞通道。
。ㄈ┤绨l(fā)現有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應勸喻住戶(hù)自行搬往附近的垃圾收集站。如無(wú)法找到住戶(hù)除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內,向上級報告。
。ㄋ模┤绨l(fā)現天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲(chóng)滋生。
。ㄎ澹┤绨l(fā)現屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應速安排處理。
。﹦裼髯(hù)淋花時(shí)要特別小心,勿將水淋到陽(yáng)臺外面,以免影響下層和下面行人。
。ㄆ撸┤绨l(fā)現空調滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時(shí),勸喻住戶(hù)從速處理,以免影響鄰居和市容衛生。并根據城管條例,影響市容者,處以罰款。
。ò耍┤缬行枰,通告或口頭勸喻住戶(hù)切勿拋垃圾出窗外,既影響衛生,又可能打到過(guò)往行人身上。也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內。
。ň牛┤羯蠈幼(hù)之水喉或水管破爛而導致下層天花板滲水,則通知上層住戶(hù)修理,如無(wú)結果,則應詳細記錄及請示上級處理。
。ㄊ┤缬胁活櫣残l生的住戶(hù),經(jīng)屢次勸告仍不改善,應做詳細記錄并報告上級和有關(guān)衛生部門(mén)。
五、電梯
。ㄒ唬╇娞莅l(fā)生故障停留空中時(shí),乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應立即通知保修人員迅速修理,同時(shí)用電梯內對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開(kāi)啟電梯門(mén),以免發(fā)生危險。
。ǘ﹦裼饔秒娞莅徇\物件者,不可超重,防止造成事故。
。ㄈ┏擞秒娞萑藬颠^(guò)多時(shí),應維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
。ㄋ模┳(hù)應留意,切勿讓幼兒?jiǎn)为毚畛嘶蜻M(jìn)入電梯,以免發(fā)生危險。
。ㄎ澹┍0仓蛋嗳藛T時(shí)刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內設備。
。┙(jīng)常清除電梯門(mén)路軌內經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門(mén)開(kāi)關(guān)。
。ㄆ撸┤绨l(fā)現電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時(shí),應急時(shí)通知保修人員進(jìn)行修理。當修理人員到達時(shí),管理人員應詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。
。ò耍┛耧L(fēng)暴雨時(shí),如發(fā)現機房頂或接近電梯的門(mén)窗有滲水時(shí),應即盡量阻止雨水進(jìn)入電梯槽,暴風(fēng)雨后,必須根治漏水情況。
。ň牛╇娞莶鄣子蟹e水時(shí),應及時(shí)報告上級處理,同時(shí)研究水的來(lái)源,及早修理。
。ㄊ┓灿兴M(jìn)入電梯,應即停止使用,以免觸電,并設法將電梯升高至較安全的地方。
。ㄊ唬╇娞輽C房鑰匙及電梯門(mén)鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
。ㄊ╇娞菝磕辍澳隀z”一次,并取得年檢合格證。 (十三)沖洗走廊及樓梯時(shí),勿讓水流入電梯內,以免損壞電梯設備。
。ㄊ模┗鹁l(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時(shí)停在半途,將人困于電梯內,被困者可能因濃煙而致命。
。ㄊ澹┙(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過(guò)高,氣窗玻璃是否完整。機房門(mén)須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類(lèi)的告示牌。
。ㄊ╇娞輧惹缶染、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時(shí)無(wú)法求救及導致窒息。
六、電力系統
。ㄒ唬┬蘩黼姎庠O備,應聘請持證的合格技師。
。ǘ⿷髁舜髲B各種電力供應的設備所在。如:大廈的電力總制、用戶(hù)的電路分線(xiàn)、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開(kāi)關(guān)的操作程序。同時(shí)必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時(shí)使用。
。ㄈ┤绮糠钟脩(hù)電力中斷,應由管理處派人檢查修理大廈供電系統,如屬住戶(hù)室內設備故障,應由住戶(hù)自行請人處理,管理處可提供適當協(xié)助。
。ㄋ模┤鶚怯铍娏ν蝗恢袛,應先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢(xún)明情況。
。ㄎ澹┕彩褂玫碾娏υO備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統之電線(xiàn)等應經(jīng)常檢查,如有損壞或過(guò)熱現象,應立即派人修理。
。┙拥焦╇姽就ㄖk姇r(shí),應即帖出通告,清楚列明日期、時(shí)間及受影響設備,如供水系統、室內電器以便住戶(hù)有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復供電通告,并檢查各系統是否恢復正常。
。ㄆ撸┙(jīng)常檢查、保養弱電系統,如:大廈與各戶(hù)的對講系統和電梯監視系統必須保持完好正常運行。發(fā)現問(wèn)題立即修理。
。ò耍┰诖髲B出入口處,應備有充電式緊急照明系統。
。ň牛┐髲B內的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔,不得放置雜物。
。ㄊ┐髲B供電系統由專(zhuān)業(yè)人員定期檢查保養,以保證安全正常的供電。
七、消防
。ㄒ唬┫乐行闹蛋嗳藛T必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用,并應熟練其他消防設備的使用。
。ǘ┙M織大廈員工學(xué)習消防知識,熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進(jìn)行消防設備的使用訓練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊員。
。ㄈ┲蛋嗳藛T(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設施等,如有損壞和失效時(shí),應立即修理和更換。
。ㄋ模├猛ǜ、圖片等形式使住戶(hù)了解如何使用消防設施和消防設備,以備應急。
。ㄎ澹┟咳丈习鄷r(shí)檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬(wàn)不可有阻塞情況發(fā)生。
。┙逃椭浦购⑼灰婊鸷腿挤艧熁、爆竹等物品,避免引起火警。
。ㄆ撸┝粢夤秒娋(xiàn),如有破損和不符合規定時(shí),應立即修理和更換。
。ò耍┝粢馍米詫⒆≌臑楣S(chǎng)的單位,尤其是原料與制品容易著(zhù)火者,當發(fā)現住戶(hù)有大量易燃物品時(shí),即刻查詢(xún)是否有特許證明和安全措施,沒(méi)有時(shí),當即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。
。ň牛﹦窀姘萆竦淖(hù)小心燃點(diǎn)香燭,并制止住戶(hù)在走廊燃燒香紙。
。ㄊ┤绨l(fā)現某戶(hù)有濃煙冒出或火燒濃味,又無(wú)人開(kāi)門(mén)時(shí),如能及時(shí)撲滅,應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。
。ㄊ唬┤舭l(fā)生火警,即電“119”報案,同時(shí)按動(dòng)警鈴,通告住戶(hù)疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設法施救。
。ㄊ┗鹁l(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯。
。ㄊ┣形饘⒎呕痖T(mén)打開(kāi),以免萬(wàn)一發(fā)生火警時(shí),濃煙散播及火勢蔓延。
。ㄊ模﹫蟀笗r(shí),必須清楚說(shuō)明現場(chǎng)地址,報案人姓名及管理處電話(huà)。
。ㄊ澹┧邢姥b置,應由認可的消防監查單位每年最少檢查一次。
八、氣體燃料泄漏
。ㄒ唬┤绨l(fā)現氣體燃料泄露時(shí),應立即熄滅現場(chǎng)附近所有火源。
。ǘ┐蜷_(kāi)氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶(hù)的門(mén)窗,使樓宇空氣流通。
。ㄈ┣形鹞鼰、點(diǎn)火、按動(dòng)門(mén)鈴、電開(kāi)關(guān)等任何電制及電器。
。ㄋ模┕芾韱T應立即關(guān)閉單位系統的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續泄漏,查找泄漏地點(diǎn),迅速進(jìn)行修理。必要時(shí),電話(huà)通知氣體燃料公司或撥“119”報警。
。ㄎ澹坝檬峙拈T(mén)”的方式通知住戶(hù)氣體燃料泄漏事件,請住戶(hù)關(guān)閉氣體供應制,打開(kāi)門(mén)窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶(hù)實(shí)施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應通知住戶(hù)撤離。
九、樓宇結構及維修
。ㄒ唬怯罱Y構如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時(shí),管理員應予以注意,并向上級報告。
。ǘ┤缱(hù)擅自拆建墻壁、增開(kāi)窗戶(hù)、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時(shí),應予以制止并向上級報告。
。ㄈ┨旎ò寤蛲鈮τ新┧,應即通知單位主管及有關(guān)住戶(hù)修理。
。ㄋ模┰谘策墪r(shí)發(fā)現下列情況,應立即向上級報告并研究修理方案進(jìn)行修理:
1、墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂。
2、氣窗的玻璃爆裂。
3、樓梯邊的欄桿松拖。
4、防火門(mén)及消防設備損壞。
5、內外墻壁批蕩脫落。
。ㄎ澹┳(hù)安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應予以制止并報告上級。
十、停車(chē)場(chǎng)管理
。ㄒ唬┸(chē)管員必須認真執行停車(chē)場(chǎng)管理規定,禮貌待人。熱情服務(wù),保證車(chē)輛安全,維護車(chē)場(chǎng)良好的行車(chē)秩序。
。ǘ┸(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后,必須按指定位置停車(chē)、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車(chē)型、車(chē)牌號,避免出現差錯。
。ㄈ┝私夂驼莆哲(chē)主的車(chē)型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。
。ㄋ模┢(chē)、摩托車(chē)必須購買(mǎi)車(chē)輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買(mǎi)“車(chē)輛綜合保險的,本車(chē)場(chǎng)不予停放保管。
。ㄎ澹┍就\(chē)場(chǎng)實(shí)行有償停車(chē)保管服務(wù),必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,經(jīng)濟手續清楚,做到錢(qián)票相符,日清月結。
。﹪澜d有易燃、易爆和有毒有害物品的車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)停放保管,以免發(fā)生意外。如有車(chē)輛違反此規定進(jìn)場(chǎng),應即令其開(kāi)出車(chē)場(chǎng),立即報告管理處或公安機關(guān)進(jìn)行處理。
。ㄆ撸┸(chē)管員交接班時(shí)必須認真交接:如清點(diǎn)停車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛有多少,時(shí)租車(chē)的停車(chē)計時(shí)票的張數、現金點(diǎn)清,并詳細登記,雙方簽字負責。
。ò耍┸(chē)管員值班期間發(fā)現可疑情況,立即報告班長(cháng)或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時(shí)叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時(shí)將其他注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。
。ň牛┸(chē)管員必須認真執行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開(kāi)票停車(chē)或亂收費,一經(jīng)發(fā)現定嚴肅處理。
。ㄊ┍3滞\(chē)場(chǎng)內清潔衛生,每日必須清掃一次。
十一、有關(guān)廉潔條款
。ㄒ唬┝己眉坝行У拇髲B管理工作有賴(lài)于住戶(hù)及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶(hù)和業(yè)主定會(huì )全力支持管理工作,使環(huán)境能進(jìn)一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。
。ǘ┓彩芄陀诖髲B從事執行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。
物業(yè)公司管理規章制度2
一、 目的:
規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質(zhì)。
二、 適用范圍:
XX物業(yè)管理有限公司所有工作人員。
三、 職責:
3.1、XX物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。
3.2、各部門(mén)負責人要對員工進(jìn)行規章制度教育,并全面貫徹下去。
四、管理規定
4.1、工作期間必須穿好工作服。
4.2、工作服要干凈。
4.3、工作期間須戴工號牌。
4.4、嚴禁工號牌借給別人。
4.5、公司發(fā)放的工作服、工號牌等妥善保管使用。
4.6、不得無(wú)故遲到、早退、外出。
4.7、員工請假須提前一天通知部門(mén)主管批準后方可請假(特殊情況例外)。
4.8、嚴禁無(wú)故曠工。
4.9、上、下班必須簽到。
4.10、不許代別人簽到。
4.11、不得涂改簽到表。
4.12、服從上司的命令,對同事和上級講禮貌,執行正確的工作指導,維持正常工作秩序。
4.13、發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò )。
4.14、嚴禁在公共區域吐痰或丟垃圾。
4.15、嚴禁在工作時(shí)間內吸煙。
4.16、工作時(shí)不準喧嘩、打鬧。
4.17、不準盜竊他人或公司內的東西
4.18、工作時(shí)間不準睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢。
4.19、離開(kāi)作業(yè)現場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開(kāi)。
4.20、不許用任何方式威脅、恐嚇同事。
4.21、不許在公司內打架。凡有打架者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件開(kāi)除處理。
4.22、凡在被本公司開(kāi)除的雇員,一律不準再招入公司,一經(jīng)發(fā)現,即時(shí)開(kāi)除并扣除所有工資。
4.23、熱愛(ài)公司、團結同事,不說(shuō)不利于公司的話(huà),不做有損公司形象的事。
4.24、工作上團結協(xié)作,不拖拉、不扯皮、不推卸責任。
4.25、不利用職權謀私利,不損壞公司利益。
4.26、上班時(shí)間不會(huì )客、不串崗、不脫崗、不辦私事、不扎堆聊天。
違反以上規章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關(guān)。
望各位員工嚴格遵守。
五、員工行為規范
員工行為規范是員工在公司內一切行動(dòng)的基本準則,全體員工必須自覺(jué)遵守、認真執行。
5.1、總則。
5.1.1、愛(ài)祖國、愛(ài)生活、愛(ài)公司。
5.1.2、遵守國家的政策、法規、遵守社會(huì )公德。
5.1.3、自覺(jué)遵守公司的各項規章制度。
5.2、勞動(dòng)紀律。
5.2.1、遵守職業(yè)道德,忠誠敬業(yè),鉆研業(yè)務(wù),恪盡職守。
5.2.2、服從領(lǐng)導,服從分配,服從調動(dòng),服從安排。
5.2.3、高度負責,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,及時(shí)完成本職工作。
5.2.4、不遲到,不早退,自覺(jué)簽到,不弄虛作假。(一次扣5元)
5.2.5、維護公司聲譽(yù),提倡部門(mén)之間、員工之間的真誠合作,嚴禁散布流言蜚語(yǔ),傳播小道消息。(一經(jīng)發(fā)現給予警告,二次開(kāi)除)
5.2.6、不得擅離職守,工作時(shí)間不準串崗、聊天、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。
5.2.7、專(zhuān)心工作、精神振作、緊張有序,工作期間不得辦理私事。
5.2.8、不得利用職務(wù)和工作之便為親友或個(gè)人謀私利。
5.2.9、不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
5.3、儀容儀表。
5.3.1、著(zhù)裝整潔、大方、得體,著(zhù)工作服。
5.3.2、員工必須注重儀容、儀表,保持衣冠、頭發(fā)整潔,按指定位置佩戴胸卡。
5.3.3、注意個(gè)人衛生,無(wú)汗味異味。
5.3.4、嚴禁酒后上班。(一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除)
5.3.5、員工著(zhù)裝必須保持清潔、平整,不得污跡、開(kāi)線(xiàn)、掉扣,保證定期清洗。
六、胸卡管理
6.1、員工進(jìn)入工作區域應按規定佩戴胸卡。
6.2、胸卡須自行保管,不得借于他人。如有遺失,應按規定辦理交費不領(lǐng)手續。
七、考勤
7.1、考勤。
7.1.1、考勤設專(zhuān)人負責,實(shí)行簽到考勤制度。
7.1.2、主管必須按公司統一制定的考勤表認真填報,如實(shí)記錄員工出勤情況,不得隱瞞、虛報、漏報,若有違反,視情節輕重給予處分。
7.2、遲到、早退與曠工。
7.2.1、上班前十分鐘為簽到時(shí)間,員工應在該時(shí)間內將自己的名字按規定簽入考勤表。(班組長(cháng)應提前二十分鐘到崗)
7.2.2、簽到時(shí)應認真逐日上、下午簽寫(xiě),不準補簽、代簽或預簽,嚴禁弄虛作假。
7.2.3、凡因外出公干未能簽到者,由負責人登記證明。
7.2.4、未按規定時(shí)間簽到者為遲到,遲到人員不得簽到,考勤員將上班時(shí)間如實(shí)填入考勤表。
7.2.5、下班時(shí)間未到而提前下班為早退。
7.2.6、發(fā)生下列情形之一者,作曠工處理。
7.2.6.1、未請假或請假未被批準而缺勤者。
7.2.6.2、超假不辦理續假手續或未被批準而缺勤者。
7.2.6.3、遲到或早退超過(guò)30分鐘者。
7.3、全勤獎與缺勤處理。
7.3.1、當月全勤者,可獲得全勤獎20元。(當月滿(mǎn)勤者,可獲得60元出勤獎。遲到、早退者罰款5元,并且扣除當天出勤獎2元,事假相同)
7.3.2、員工每月上班遲到或早退超過(guò)三次以上的每次罰款10元,并處以警告。超過(guò)五次辭退。
7.3.3、每曠工一天,除不享受當天出勤獎外并扣除2日工資。
7.4.1、加班:八小時(shí)以外,延長(cháng)工作時(shí)間或利用休息時(shí)間工作的稱(chēng)作加班。
7.4.2、加班時(shí)間2—4小時(shí)的記半天加班(10元),6—8小時(shí)的記1天加班(20元),中午不休息的同樣記1天加班(26元)
7.4.3、凡是加班的必須有部門(mén)經(jīng)理批準,并且填寫(xiě)加班條(單據)
7.4.4、公司安排的拓荒活動(dòng),各單位應積極參加,利用休息時(shí)間參加按加班計算。
八、請休假
8.1、請假及執行程序。
8.1.1、如無(wú)特殊情況,請假須提前一天提出書(shū)面申請,主管批準。臨時(shí)急事不能提前請假者,必須在四個(gè)小時(shí)內通知主管。
8.1.2、一天以?xún)龋ê惶欤┯芍鞴芘鷾。一天以上三天以(xún)龋ê欤┯芍鞴軋蠼?jīng)理批準。三天以上由經(jīng)理報主管副總經(jīng)理批準。
8.1.3、所有請假必須獲得批準后方可執行,否則按曠工論處。
8.1.4、請假后及時(shí)將假單交主管計算考勤。
8.2、婚假。
員工婚假三天(帶薪休假)。
8.3、喪假。
公司員工直系親屬去世,給假三天(帶薪)家住外地者,可根據路程給予假期。
九、獎懲制度
9.1、獎勵。
有以下表現者,應予以獎勵:
9.1.1、工作勤懇踏實(shí)、任勞任怨,努力完成本職工作和公司交給的'各項任務(wù),成績(jì)顯著(zhù)者,獎勵20—100元。
9.1.2、愛(ài)司如家,善于總結學(xué)習,為公司提出合理化建議者并產(chǎn)生效益者,獎勵30—100元。
9.1.3、發(fā)現并制止危害公司利益的人或事,使公司減少損失的,獎勵30—100元。
9.1.4、領(lǐng)導有方,使工作成績(jì)顯著(zhù)者,獎勵20—50元。
9.1.5、尊重領(lǐng)導、團結同事,積極幫助他人的獎勵10—50元。
9.1.6、每季度評選先進(jìn)工作者一次,獎勵20—80元。
9.1.7、每季度評選先進(jìn)班組一次,獎勵100—200元,
9.1.8、每半年評選一次先進(jìn)工作者,獎勵100—200元。
以上三項做為年底評先的依據。
9.2、違紀處理
有以下表現者,將給予處罰:
9.2.1、無(wú)故早退或遲到,罰款5元。
9.2.2、無(wú)故曠工一天扣除2天工資及2天出勤獎。
9.2.3、曠工連續3天,按自動(dòng)離職處理。
9.2.4、忘記簽到或簽錯日期同樣罰款5元。
9.2.5、發(fā)現代人簽到,一律罰款5元。
9.2.6、擅自涂改簽到表,一律罰款5元。
9.2.7、當班時(shí)間飲酒者,給予警告并罰款20—50元。
9.2.8、不服從管理,頂撞領(lǐng)導者,罰款20—50元。
9.2.9、貪污、盜竊公司及同事財物者,記過(guò)并罰款30—100元。
9.2.10、嚴重違犯公司規章制度,給公司帶來(lái)重大損失者,罰款50—100元,或者開(kāi)除。
9.2.11、工作期間與客戶(hù)或同事發(fā)生爭吵、斗毆,罰款30—100元,或者開(kāi)除。
9.2.12、客戶(hù)投訴視情節輕重,罰款30—100元,或者開(kāi)除。
9.2.13、搬弄是非、傳播謠言,不利于團結者,警告并罰款30—50元。
9.2.14、利用職權謀取私利,損害公司利益的,處分并罰款50—100元。
9.2.15、對于違紀情節嚴重者,除以經(jīng)濟處罰,并追究法律責任。
十、安全與保密
10.1、安全
為確保公司和員工的生命財產(chǎn)安全,全體員工要牢記“安全第一”,公司實(shí)行“主管誰(shuí)負責,誰(shuí)在崗位誰(shuí)負責”的安全崗位責任制。
10.1.1、正確使用各種工具和設備。
10.1.2、嚴格按作業(yè)指導書(shū)及操作規程執行。
10.1.3、嚴禁私自動(dòng)用、安裝各種電器設備和亂拉電線(xiàn)。
10.1.4、及時(shí)清理地面油跡、水跡,防止意外事故的發(fā)生。
10.1.5、發(fā)現可疑情況及時(shí)報告上級和有關(guān)部門(mén)。
10.1.6、不得擅自挪用或動(dòng)用消防設施。
10.1.7、下班前認真檢查本崗位的環(huán)境,著(zhù)重防火、防盜,發(fā)現隱患及時(shí)報告上級。
10.2、保密
公司的保密文件資料要及時(shí)歸檔,妥善保管,嚴格借閱手續。任何人不得向外界透露、傳播公司的機密(包括經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)推廣方案、規化設計方案、財務(wù)收支情況、預慨算標準、施工訂貨合同、員工 收入數額等),做到“該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)”,作廢的資料、單據要及時(shí)清理。
物業(yè)公司管理規章制度3
一、目的
規范部門(mén)員工行為,加強部門(mén)員工隊伍建設,提高部門(mén)員工素質(zhì)。
二、適用范圍
XX有限公司物業(yè)部全體成員。
三、著(zhù)裝規范
1、統一著(zhù)裝。
a、著(zhù)裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋。
b、著(zhù)裝要求:整潔、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管。
2、工作證的佩戴:
a、進(jìn)入公司范圍必須佩戴工作證。
b、工作證不得擅自涂改、轉借。
3、公司發(fā)放物品應妥善保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關(guān)規定予以賠償或補領(lǐng)。
四、上班時(shí)間
1、保安上班時(shí)間為7:30-18:30。18:30-7:30。保潔上班時(shí)間7:30-16:30。8:00-17:30。
2、上班時(shí)間不得遲到、早退或外出。
3、員工嚴禁無(wú)故曠工,如需請假必須提前一天書(shū)面通知部門(mén)領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假(特殊情況除外)。
4、上、下班必須打卡,嚴禁代打。
5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無(wú)效處理。
五、公司設備設施
1、設備設施須謹慎使用,并應保持整潔美觀(guān)。
2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西。
3、嚴禁對公司內的設備設施亂涂張貼。
4、節約用水用電,不得浪費。
5、凡故意破壞消防設備設施,一律從嚴處理。
6、嚴禁偷盜公司財物,一經(jīng)發(fā)現從嚴處理。
六、懲罰措施
1、無(wú)故早退或遲到,罰款20元。
2、無(wú)故曠工一天扣除兩天工資。
3、連續曠工3天或3天以上,按自動(dòng)離職處理。
4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元。
5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元。
6、擅自涂改簽到表,罰款50元。
7、故意弄臟設備設施或不規范使用設備設施者,視情節輕重,予以警告或罰款20元。凡故意損壞公司消防、監控以及其他設備設施,應按購入價(jià)2倍予以賠償,并處以相應罰款。
8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員,罰款50元。
9、凡盜竊公司財物,除按公司規定予以賠償外,另立即開(kāi)除并扣當月工資50%。
10、凡在創(chuàng )業(yè)園內私自張貼,涂寫(xiě)等,予以警告并罰款50元。
七、考勤
1、考勤內容:
到規定上班時(shí)間而未到崗者,視為遲到。
未到下班時(shí)間提前離崗者,視為早退。
工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守。
遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準假而不到班者,均視曠工處理。
2、考勤須知:
對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應先進(jìn)行教育,屢教不改者,予以適當的紀律處分,如因此造成嚴重后果者,應追究其相關(guān)責任。
對曠工者,應責成其書(shū)面檢討,并扣發(fā)其當天工資,并扣發(fā)當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的20%;連續曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數,但次數較多者,情節嚴重,均應作除名處理。
八、文明規定
1、所有員工應舉止文明、團結互助;對于破壞團結、拉幫結派者一經(jīng)發(fā)現均作除名處理。
2、創(chuàng )業(yè)園內嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經(jīng)發(fā)現應先警告,警告無(wú)效或沖撞視情節輕重予以處罰或開(kāi)除。
3、所有人員不得在創(chuàng )業(yè)園內亂丟亂扔垃圾煙頭,保護衛生成果,如有違反,罰款10元。
4、各個(gè)崗位非值班人員禁止入內,一經(jīng)發(fā)現,罰款20元。
九、其他
1、服從公司的規章制度和上司領(lǐng)導,如有不服者,視情節輕重處以罰款或開(kāi)除處理。
2、發(fā)生緊急情況應立即上報、聯(lián)絡(luò )。
3、嚴禁在創(chuàng )業(yè)園或公共環(huán)境內隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾。
4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博。
5、嚴禁盜竊,一經(jīng)發(fā)現,從嚴處理,情節嚴重者,移交公安機關(guān)處理。
6、上班工作時(shí)間嚴禁睡覺(jué)、怠工、打瞌睡,因睡覺(jué)、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款。
7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作。
8、未經(jīng)許可嚴禁私自集會(huì )、演說(shuō)或抗議,如有發(fā)現根據相關(guān)規定追究責任。
9、嚴禁在創(chuàng )業(yè)園內打架,凡有打架者,無(wú)論任何原因,一律無(wú)條件開(kāi)除。嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事。以上現象視情節輕重追究相關(guān)責任或法律責任。
10、疏忽報告、聯(lián)絡(luò )而使公司利益受到損害,視情節輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款。
11、盡量避免在辦公區域或公共場(chǎng)所內吸煙。
12、不按時(shí)填寫(xiě)工作交接班紀錄或不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄者,罰款20元。
13、內部開(kāi)會(huì )培訓時(shí)間無(wú)故不到者,罰款20元,并給予警告。
本制度屬公司物業(yè)部相關(guān)規章制度,對于違反以上相關(guān)規章制度者將根據情況視情節予以警告、罰款、開(kāi)除等處理,對違反法律法規、或造成重大損失者將移送公安機關(guān)或相關(guān)部門(mén)處理。
物業(yè)公司管理規章制度4
為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀(guān)念,維護正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責。
二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執行)。
三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執行。
四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執行月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據之一。
五、嚴格堅持請銷(xiāo)假制度,做到事前請假事后銷(xiāo)假杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無(wú)視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(經(jīng)學(xué)習仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)。
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執行。
八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶(hù)任何好處,或以權報復,一經(jīng)發(fā)現或接到舉報將按獎懲制度第八條執行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會(huì )而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現將按獎懲制度第十條執行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時(shí)間補休(法定節假日據情況安排休息)。
十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規定范圍內的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作禁止出現推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執行。
十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿(mǎn)意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
物業(yè)公司管理規章制度5
第一章 總 則
第一條 目的
建立健全物業(yè)保安服務(wù)規章制度,預防、維護樣板范示區的人身及財產(chǎn)安全及公共設備設施的安全。保障轄區的正常工作和生活秩序。
第二條 適用范圍:
適用于本公司所管轄的區域。
第二章 崗位職責
第三條 保安隊長(cháng)崗位職責
。ㄒ唬┦煜じ鲘徫环婪肚闆r,了解各崗位治安動(dòng)態(tài),對隊內的工作進(jìn)行合理安排,對何處設崗,加崗提出建議,對隊里每一個(gè)保安員的工作能力以及工作狀況要做到心中有數。
。ǘ┥蠉徢凹媳景嚓犖,檢查著(zhù)裝。儀容、佩帶值勤標志、檢查保安員裝備完好程度,按崗位要求上崗值勤。
。ㄈ┴撠煂Ω鲘徫槐0矄T交接班工作進(jìn)行檢查、監督。
。ㄋ模┕ぷ鲿r(shí)負責各崗位之間的協(xié)調工作,工作中,以身作則,起好帶頭作用,負責檢查崗位上崗情況,崗位發(fā)生事件隊員處理不了的問(wèn)題,由隊長(cháng)妥當處理。
。ㄎ澹⿲`反《保安員條例》工作不負責任且無(wú)組織、無(wú)紀律的保安員,按情節輕重給與批評教育,同時(shí)上報總經(jīng)辦并做好記錄。
。┦煜け娟犌闆r,了解隊員的思想,搞好隊員上崗前的業(yè)務(wù)指導。
。ㄆ撸⿲Σ块T(mén)領(lǐng)導的工作指令要絕對服從和支持,提倡給公司提出合理化建議,維護正常的生活秩序,培養良好的作風(fēng),不定時(shí)召開(kāi)工作會(huì ),總結經(jīng)驗教訓,布置下一步工作。
。ò耍⿲(xiě)好值班記錄,對重大治安狀況要及時(shí)報告,負責檢查落實(shí)工地、樣板示范區、臨建辦公區域的防火安全。
。ň牛╆犻L(cháng)對本隊內工作負責。
第四條 保安員崗位職責
。ㄒ唬┍Wo服務(wù)單位的財產(chǎn)安全,維護服務(wù)場(chǎng)所的正常秩序。
。ǘ┍Wo服務(wù)區內發(fā)生的刑事、治安案件或者災害事故現場(chǎng)。維護現場(chǎng)秩序。
。ㄋ模┌熏F行違法犯罪嫌疑人員扭送公安機關(guān)或保安組織。
。ㄎ澹┳龊梅⻊(wù)區域內的防火、防盜、防破壞、防治安災害事故等安全防范工作。
。﹪栏褡袷剌爡^內各項管理規章制度,公司未公開(kāi)的事,要嚴格保密,不得在其他人員及客戶(hù)面前談?wù)搩炔壳闆r。
。ㄆ撸┡c客戶(hù)交往只限于服務(wù)性禮節,不能過(guò)于親近,未經(jīng)組織許可不得同任何客戶(hù)有其他來(lái)往。
。ò耍┎粶室怨ぷ髦兊娜魏畏绞,向客戶(hù)索要錢(qián)物、小費或提供違法之便。
。ň牛┎粶仕阶越邮芸腿速浰偷奈锲,如謝絕不了應及時(shí)報告,一切贈品一律上繳。
。ㄊ┎粶蕝⑴c客戶(hù)(業(yè)主)或其他任何違法亂紀得行為。
。ㄊ唬┍0矄T拾到任何物品、錢(qián)財都應上交公司。
。ㄊ┍0矄T上班必須著(zhù)整潔的工作服,佩帶值勤標志,不準留長(cháng)發(fā)、胡須、指甲。
。ㄊ┯惺卤仨毾日埣,不準用電話(huà)請假,他人代假,不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。
。ㄊ模┍0矄T的工作期間,非自身受到侵害時(shí)不得使用警具,更不能超限度使用。
。ㄊ澹┳鹁搭I(lǐng)導、團結同事、禮貌的對待每位業(yè)主,樹(shù)立良好的保安員形象,不論在何種情況下,不準先動(dòng)手打人。
。ㄊ┥习鄷r(shí)不準帶與工作無(wú)關(guān)的物品上崗,各崗位配發(fā)用品須妥善保管,損壞按價(jià)賠償。
。ㄊ撸⿲θ魏斡涗浖巴对V必須做到及時(shí)、準確、實(shí)事求是上報。任何人不得隱瞞、涂改、撕毀假造,更不能利用職務(wù)之便報復他人。
。ㄊ耍┥习嗥陂g,喝水和上洗手間不得超過(guò)十五分鐘,換班吃飯不得超過(guò)六十分鐘,每班次十二小時(shí)。
。ㄊ牛┦煜I(yè)務(wù),記牢有關(guān)電話(huà)號碼、聯(lián)絡(luò )信號,處理事故程序,發(fā)生火警、盜警或其他突發(fā)事件,要及時(shí)上報,聽(tīng)從指揮,各崗位要密切配合,參加搶救或緝拿等工作。
。ǘ┮J真學(xué)習有關(guān)知識,增加法制觀(guān)念,要有高度的事業(yè)心和責任感,積極的制止違法犯罪行為。
。ǘ唬﹨f(xié)助調解住戶(hù)之間的糾紛。
。ǘ┲v文明禮貌,教育住戶(hù)遵守住宅區的各種規定,共同搞好住宅區治安管理,班前不準喝酒,嚴格執行保安員職責。
第五條 巡邏崗位職責
。ㄒ唬┊斨蛋嘌策墕T要認真對所轄區域、樓層進(jìn)行仔細巡查,發(fā)現可疑人或事,要禮貌查詢(xún)或做好監控,但不能無(wú)故進(jìn)入業(yè)主(用戶(hù))房?jì)取?/p>
。ǘz查治安、防火、防盜等情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄。
。ㄈz查消防設備、設施是否完好,機房門(mén)、電井門(mén)等是否有損壞和關(guān)閉,如無(wú)關(guān)閉,應將其關(guān)閉。
。ㄋ模z查走廊、消防樓梯等疏散通道是否暢通,公用通道燈光是否有熄滅現象。
。ㄎ澹z查電器開(kāi)關(guān)、水籠頭、門(mén)窗是否關(guān)好,若無(wú),請隨手關(guān)好。
。┲浦箻I(yè)主(用戶(hù))在走廊燃燒香紙,隨時(shí)查看裝修隊、施工隊是否違章裝修或違章施工。
。ㄆ撸┴撠熝策墔^域的車(chē)輛安全,綠化帶是否踐踏,以及公共設施是否被人損壞等。
。ò耍┭膊槿藛T每天都對巡查內容進(jìn)行登記,屬于損壞或不能處理的問(wèn)題,及時(shí)報告隊長(cháng),隊長(cháng)在每天或工作例會(huì )時(shí)交與管理處處理。
第三章 管理制度
第六條 門(mén)衛制度
。ㄒ唬┍0踩藛T在必要時(shí),查詢(xún)進(jìn)入小區的陌生人,并向業(yè)主解釋?zhuān)约訌娦^內治安管理,若有失敬及不便,敬請諒解。
。ǘ┍拘^按規定嚴格禁止閑雜人員進(jìn)入小區,嚴禁小攤小販進(jìn)入小區叫買(mǎi)叫賣(mài)。嚴禁廢品收購人員及可疑人員進(jìn)入小區,實(shí)行24小時(shí)保安巡邏和電子監控,外來(lái)人員進(jìn)入小區實(shí)行登記制度,親友來(lái)訪(fǎng)須經(jīng)住戶(hù)同意方可進(jìn)入小區。
。ㄈ楸Wo小區住戶(hù)家庭財產(chǎn)安全,住戶(hù)從小區搬出物品時(shí),須請業(yè)主到物業(yè)辦公室辦理放行手續并領(lǐng)取物品出入證,非小區住戶(hù)人員攜帶貴重物品進(jìn)出需要出示票據和登記,對未辦理物品放出手續或未登記者,值勤人員有權利拒絕放行。
。ㄋ模﹪栏衤鋵(shí)對外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)行查詢(xún),非住戶(hù)機動(dòng)車(chē)輛(除消防、救護、執行公務(wù)警車(chē)、清潔和特許的車(chē)輛外)其它車(chē)輛未經(jīng)許可一律不準駛入住宅小區。
。ㄎ澹┭b修人員和臨時(shí)人員必須辦理出入證,由住戶(hù)作保證,拉運裝修材料的車(chē)輛白天必須由業(yè)主引領(lǐng)進(jìn)入,夜間不的進(jìn)入,大件物品必須有出門(mén)證可放行。
。╅T(mén)衛室是小區的窗口,是保安的主要崗位,保安員要認真行職責,對出入小區的人、車(chē)輛進(jìn)行查詢(xún)、登記、管理,并做好值班日志、監控巡更、交接班記錄等,嚴禁外來(lái)車(chē)輛和出租車(chē)進(jìn)入小區,保安門(mén)衛人員應該盡忠職守,堅守崗位,確保安全,不得睡崗,不得在崗期間吃零食,閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。
第七條 交接班制度
。ㄒ唬╆犻L(cháng)提前15分鐘集合全隊人員,清點(diǎn)人數,整理著(zhù)裝,隊長(cháng)要簡(jiǎn)單扼要交待上崗工作,提出注意事項,隊員對待的相關(guān)內容清楚后方可上崗。
。ǘ╆犻L(cháng)帶隊到各崗位,接崗人員距下崗人員1.5米處,立正敬禮進(jìn)行交接,認真查看上一斑記錄,聽(tīng)取上班值勤情況的報告。檢查通訊器材和崗位上的各種設備,物品是否齊全、完好,對上班遺留問(wèn)題,及時(shí)向隊里匯報。
。ㄈ┙唤忧宄,在30分鐘內巡查完各崗位,對上一班遺留問(wèn)題及時(shí)了解清楚,掌握情況后逐一進(jìn)行處理。
第八條 請銷(xiāo)假制度
。ㄒ唬┱埣偃诵钑(shū)面申請(寫(xiě)請假條)經(jīng)批準后方可外出。
。ǘ┱埣贄l應注明外出事由、外出、歸隊時(shí)間,經(jīng)隊長(cháng)確認簽字。
。ㄈ┎话磿r(shí)歸隊或不經(jīng)批準私自外出者按曠工處理。
。ㄋ模⿻绻ひ淮慰鄢斕旃べY,另罰款三十元。
。ㄎ澹╆爢T外出每天只限一人次,由隊長(cháng)安排,超過(guò)比例由公司批準。
。┨厥馇闆r需要延長(cháng)請假時(shí)間向隊長(cháng)/公司電話(huà)申請。
。ㄆ撸╆爢T外出未按時(shí)上班的,隊長(cháng)、公司都有權做出處理。
。ò耍╆爢T私自不請假,一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理,由此造成的損失由自己承擔。
第九條 考勤制度
。ㄒ唬┍0矄T實(shí)行24小時(shí)制,兩班倒制,分白班夜班,每班12小時(shí),每周日轉換班次。
。ǘ┥习鄷r(shí)間白班:早7點(diǎn)——晚7點(diǎn),早班中午吃飯一小時(shí),11—12點(diǎn)。下午下班后用餐。上班期間不得擅離職守。
。ㄈ┍0矄T工資現執行標準,基本工作 元,全勤獎 元,電話(huà)費 元,(工齡工資滿(mǎn)一年,每月 元依次類(lèi)推、待定)。
。ㄋ模┌磿r(shí)上下班。無(wú)遲到、早退全月出勤30分,無(wú)故遲到、早退一次扣1分,及每分1元,遲到,早退累計10次以上,扣完本項分數及扣發(fā)全勤獎。請事假一天扣2分,請病假一天扣5分。請事假1天,病假3天以上,扣全月出勤分值。曠工一天取消當月出勤分值。
第十條 學(xué)習訓練
。ㄒ唬﹫猿置啃瞧诙、四下午學(xué)習,內容以《保安工作條令》、《管理工作細則》和消防知識為主,每月進(jìn)行一次考核。
。ǘ﹫猿置恐芪逋砩险匍_(kāi)全隊例會(huì ),對本周工作小評,對下一周工作進(jìn)行安排。
。ㄈ﹫猿置刻旌完犻L(cháng)聯(lián)系,聽(tīng)取班長(cháng)工作匯報和意見(jiàn)。
第十一條 獎勵制度
。ㄒ唬⿲Ρ0碴牴ぷ魈岢龊侠砘ㄗh,被采用并有一定成效的。
。ǘ┰诠ぷ髦幸回炛矣诼毷,積極負責,遵守工作細則及各項規章制度的。
。ㄈ┕ぷ髦斜k事,廉潔奉公,遵守紀律,堅持原則,嚴格撫行職責,完成任務(wù)出色的。
。ㄋ模┰谥登谥屑皶r(shí)發(fā)現火險,火情等事故苗頭,并及時(shí)果斷處理的。
。ㄎ澹┓e極參加訓練、學(xué)習培訓及工作的。
。┓e極配合班長(cháng)做好各項工作,內務(wù)衛生評比優(yōu)勝者,當月評比無(wú)扣分、被評為標兵的。
。ㄆ撸┰诠ぷ髦杏龅竭`法犯罪分子敢于斗爭,機制靈活,舍己為人或好人好事表現突出的。
。ò耍┢渌麘o與獎勵。
第十二條 獎勵方式
口頭表?yè)P,物資表?yè)P、報公司表?yè)P。
第十三條 處罰制度
。ㄒ唬o(wú)故遲到、早退10分鐘或10分鐘以上分別扣2分,30分鐘為礦工。
。ǘ┊敯鄷r(shí)儀容不整,未按規定著(zhù)裝,服裝不整潔,未佩帶工號牌扣1分。
。ㄈ┊敯鄷r(shí)間睡覺(jué)和脫崗、串崗、坐崗、做與值勤無(wú)關(guān)的事,不足10分鐘且未造成損失者,扣2分,超過(guò)10分鐘或造成損失的另作處理。
。ㄋ模┙唤影嗍掷m不全,未按規定交接班的,交代不清的且未造成損失的,扣1分。造成損失的另作處理。
。ㄎ澹┊敯嗥陂g,服務(wù)意識差,態(tài)度不好,文明禮貌不夠的,遭業(yè)主(用戶(hù))合理投訴的,扣2分,情節嚴重的另作處理。
。┭策壔蛏习嗖徽J真,不按規定簽到巡查的且未造成損失的,扣3分,造成損失的另作處理。
。ㄆ撸┻`反保衛員職責規定其他內容的,且情況輕微的,扣2分。
。ò耍┕绢I(lǐng)導不定期檢查發(fā)現問(wèn)題的,將嚴肅處理。
。ň牛┻`反1—8條兩次或兩次以上的,由保衛部按規定做出相應的處理。
。ㄊo(wú)故不參加訓練、學(xué)習、培訓者,扣2分。
。ㄊ唬o(wú)故遲到、早退者,扣2分。
。ㄊ⿲W(xué)習、訓練時(shí)不認真,態(tài)度不端正,不聽(tīng)從指揮,故意搗亂者扣3分,視情節輕微重屢教不改的另作處理。
。ㄊ┯柧、學(xué)習業(yè)務(wù)考核不合格或達不到要求兩次者,每次扣2分。
。ㄊ模┻`反其他學(xué)習、訓練制度的,由保安部做出處理。
。ㄊ澹┻`反以上條款扣分兩次以上者,保安部另做處理。
注: 對違反公司規定的其他制度,及處罰條令中其他項目的,按公司規定進(jìn)行處理。
第十四條 處罰方式
書(shū)面警告、扣分、其它處理。
注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統一時(shí),取兩者平均分值做依據。
第四章 安保器材使用管理規定
第十五條 保安員警用器材
。ㄒ唬┍WC對講機警用器材功能完好,使用正常,由專(zhuān)人統一領(lǐng)用、配發(fā)、送檢、保養。
。ǘ⿲χv機只能提供部門(mén)管理者,當值班上班人員使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況由保安負責人同意方可。
。ㄈ⿲χv機嚴格規定頻率,嚴禁保安員、干部私自拆亂調頻率,否則按違紀處理。
。ㄋ模⿲χv機電池充電6小時(shí)以上可使用,充電時(shí)間不能超過(guò)12小時(shí),交班時(shí)要用布擦拭機身,并將音量調到適當(清晰聽(tīng)到)位置。
。ㄎ澹┍0矄T交接班時(shí),應做好對講機交接驗收工作,發(fā)現問(wèn)題應做好記錄,并及時(shí)報告部門(mén)負責人。
。⿲(zhuān)人領(lǐng)用對講機自行負責維護保養。
。ㄆ撸┍0矄T要愛(ài)護使用警棍,嚴禁使用警棍嬉戲打鬧,或給他人玩耍。
。ò耍┚髦荒芴峁┍0矄T緊急情況下防衛使用,非值班、執勤人員嚴禁佩戴和使用。
。ň牛┚魈峁┙o他人使用,無(wú)特殊情況或保安負責人批準的,嚴禁攜帶警棍外出,一切責任由提供者負責。
。ㄊ┍0矄T要愛(ài)護使用手電筒、雨衣、雨鞋,非晚間或下雨時(shí)不得使用,嚴禁將雨衣,手電筒,電池占為己用。
。ㄊ唬⿲τ晏煊眠^(guò)的雨衣、雨鞋要及時(shí)用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當班負責人保管,對使用完畢的手電要用布擦拭干凈并將電池摳出。
。ㄊ┙话鄷r(shí)對對講機、警棍、雨衣、手電筒、雨鞋進(jìn)行檢查后,是否完好或正常,并記錄在《保安員值班記錄》上,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告部門(mén)負責人。
第十六條 保安員服裝使用規定
。ㄒ唬┍0矄T服裝冬季、夏季制服使用期限均為2年。
。ǘ┟弊、領(lǐng)帶、精神帶、肩章、臂章等佩戴使用期限為2年。
。ㄈ┍0踩藛T對服裝,應愛(ài)護妥善保管,如發(fā)生遺失和非因工作造成的破損應按折舊繳納折舊費,因救災、搶險、擒罪犯等造成的破損可視破損程度進(jìn)行更換。
。ㄋ模┍0踩藛T入職時(shí),收取服裝押金,但因個(gè)人原因提出辭職或因工作表現違反公司規定被辭退的、應扣減服裝折舊費用。
。ㄎ澹┍0踩藛T入職服務(wù)不到6個(gè)月(含六個(gè)月)離職時(shí),扣回服裝費用80%,服務(wù)滿(mǎn)6個(gè)月,不滿(mǎn)12個(gè)月時(shí),扣回服裝費用60%,超過(guò)一年減免服裝折舊費用。
。┰囉闷陂g不符合用人標準被辭退或在工作期間違反管理規定的要按上述標準辦理。因公司經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生變化縮減保安辭退人員,不收取服裝折舊費用,但舊裝應交回公司。
。ㄆ撸┛刍氐姆b費從保安人員辭職的結算費中扣取。
。ò耍┓⻊(wù)時(shí)間從試用期入職之日開(kāi)始計算。
。ň牛┓b折舊費應由行政人事部計算結算工資時(shí),負責扣減并通知財務(wù)發(fā)放清算工資。
。ㄊ┒具M(jìn)入公司的保安,4月1日前配發(fā)夏裝,夏季進(jìn)入公司的保安人員10月1日前配發(fā)冬裝。
。ㄊ唬┍0卜坏门c便服混穿,不同季節的保安服不得混穿。
。ㄊ┌匆幎ㄅ宕髅被,肩章,領(lǐng)花,袖章等標志不同制服標志不得混戴,不得佩戴,系掛與保安員身份或執勤員的標志,物品。
。ㄊ┒b(制服尼)一套120元,普通白襯衣30元,領(lǐng)帶(拉鏈式)8元,夏季一套98元配(佩飾男69.6元女79.6元)精神帶12元,男式貝雷帽連帽徽43元,女式卷沿帽53元,臂章6元肩章(一對)8.6元。
第五章 保安員對緊急情況處理程序
第十七條 突發(fā)事件的處理程序
凡遇突發(fā)事件(指火警、兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值主任。
。ㄒ唬┗鹁
1、如發(fā)現火情,保安員應迅速趕到現場(chǎng),立即報告消防控制中心及管理處負責人,保安員(班)組織人員撲救,同時(shí)根據火災現場(chǎng)情況,撥打報警電話(huà),并立即報告管理處主任、相關(guān)部門(mén)負責人、公司總經(jīng)理。
2、迅速封閉現場(chǎng),盡快疏散業(yè)主(用戶(hù))或其他人員。
3、如有發(fā)現罪犯要奮力擒拿。盡可能利用一切消防設備控制災情直到撲滅。
4、為警察和消防車(chē)輛安排好進(jìn)出口路線(xiàn),登記抵達時(shí)間、人員、數量、滅火時(shí)間。
5、火災撲滅后,要繼續保護現場(chǎng),勸說(shuō)周?chē)罕婋x開(kāi)現場(chǎng)。
6、盡可能地阻止記者拍攝有損轄區聲譽(yù)的照片或錄像。
7、事后應協(xié)助公司及有關(guān)部門(mén)查找火災的原因。
。ǘ┲\殺
1、全體保安隊應以轄區及業(yè)主(用戶(hù))的生命財產(chǎn)為己任,如發(fā)現謀殺案應立即報告保安隊長(cháng)、管理處主任或相關(guān)部門(mén)負責人及公安機關(guān)。
2、維護現場(chǎng),勸令閑人迅速離開(kāi),等待警察和醫生到來(lái)。
3、阻止一切無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現場(chǎng),并且保護好現場(chǎng)。
4、如發(fā)現兇手要奮力擒拿。
5、權利協(xié)助警察的工作,如有目擊提供或傳聞證據在握,在管理處主任或相關(guān)負責人的同意后可提供有關(guān)人員資料。
6、不要干預事件現場(chǎng),記錄一切細節,包括發(fā)現時(shí)間、目擊證人等。
7、技巧地阻止記者拍攝有關(guān)損害轄區聲譽(yù)的照片。
8、在停車(chē)場(chǎng)安排好有關(guān)單位車(chē)輛停放,登記有關(guān)人員姓名、單位、車(chē)牌號碼及抵達時(shí)間。
9、如公安機關(guān)提取被害者的財務(wù),保安員有權要求其給予清單的復印件本,若被害人及親屬問(wèn)及,可予恰當答復。
10、保安隊長(cháng)須書(shū)面報告管理處領(lǐng)導,有關(guān)事件的過(guò)程及處理情況。
。ㄈ┐蚪
1、在轄區范圍內,如搶劫者攜帶武器,保安員應迅速報告保安隊長(cháng)、管理處主任或相關(guān)部門(mén)負責人及公安機關(guān)。
2、發(fā)現搶劫者配有汽車(chē)或摩托車(chē)應:記錄下車(chē)牌號碼、顏色、車(chē)輛型號、人數及性別,當其逃跑時(shí),應緊緊跟蹤,詳細記錄一切情況。
3、保安員要保持清醒頭腦,注意觀(guān)察搶劫者的面貌、衣著(zhù)及明顯特征,看準時(shí)機奮力擒拿罪犯。
4、警察抵達后要全力協(xié)助進(jìn)行搜查,對犯罪分子留下的一切物品不要移動(dòng),并保護好現場(chǎng)。
5、勸令圍觀(guān)者迅速離開(kāi),給警車(chē)或救護車(chē)安排正常路線(xiàn)。
6、保安員應聯(lián)系救護車(chē)及時(shí)將業(yè)主(用戶(hù))送往醫院。
7、保安隊主管(隊長(cháng))就全部事件過(guò)程書(shū)面呈報管理處主任或相關(guān)部門(mén)負責人。
。ㄋ模虮┝κ录奶幚沓绦
1、處理斗毆等暴力事件應保持客觀(guān)、克制的態(tài)度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。
2、巡查發(fā)現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、消防電話(huà)或其他最快的方式報告大廈保安中心,簡(jiǎn)要說(shuō)明現場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數、斗毆程度、有無(wú)使用武器等)。如能處理的,即時(shí)處理;否則監視現場(chǎng),等待保安中心的指令。
3、保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場(chǎng)面無(wú)法控制,應盡快報派出所。
4、斗毆事件中如大廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照、保護現場(chǎng),并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實(shí)賠償。
5、如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
6、事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫院。
。ㄎ澹┍I竊等破壞事件的處理程序
1、巡查發(fā)現或接報大廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場(chǎng)嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話(huà)或其他方式盡快報告大廈保安中心,簡(jiǎn)單說(shuō)明現場(chǎng)情況,并監視現場(chǎng)等待保安中心的指令。
2、保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場(chǎng)制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。
3、事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場(chǎng),留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實(shí)賠償。
4、如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
第六章 保安員的禮儀規范及文明用語(yǔ)
。ㄒ唬┍0矄T的禮儀
1、概述:保安禮儀是保安員文明行為的道德規范與標準,是保安員的生活行為規范與待人處事的準則,是對保安的義務(wù)、儀表、言談舉止、待人、接物等方面的具體規定。是保安員道德品質(zhì)、文化素質(zhì)、文化素養,教養良知等精神內涵的外在表現。它不僅是衡量保安員道德水準高低和修養程度的尺度而且也是衡量保安隊伍精神文明建設的重要標志。所以保安禮儀不僅代表保安員的個(gè)人形象,更代表保安部隊伍的整體形象,是保安服務(wù)業(yè)贏(yíng)得聲譽(yù)和客戶(hù)信賴(lài)的具體條件。
2、特點(diǎn)
。1)保安禮儀以個(gè)人為支點(diǎn)。
。2)保安禮儀以尊敬為原則。
。3)保安禮儀以修養為基礎。
。4)保安禮儀以美好為目標。
。5)保安禮儀以長(cháng)遠為方針。
3、保安員的行為舉止
保安員的行為舉止體現的是保安的精神風(fēng)貌和素質(zhì)修養,也是保安人員職業(yè)道德規范的具體要求:
。1)值勤中與人交談時(shí),態(tài)度要和善語(yǔ)氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌表示。
。2)坐姿大方,在執勤中,坐姿要舒展、自然大方。
。3)站姿端正,站立值勤時(shí),應收腹、直腰、挺胸、雙肩稍后放平,雙肩自然下垂,保持身體端正,給出人一種輕松自然的感覺(jué),體現出保安的雄姿。
。4)行走穩健,行走時(shí),身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節奏地交替向前邁進(jìn),步伐應自然穩健。
。5)談話(huà)自然,保安員無(wú)論在任何場(chǎng)合談話(huà)中,態(tài)度要誠懇大方,親切自然,語(yǔ)辭平和,問(wèn)候用禮貌語(yǔ)言。
4、保安員的儀容衛生
。1)服裝要整潔,穿著(zhù)要合體、衣領(lǐng)、袖口要保持干凈,不要將袖口、褲腿卷起來(lái),襯衣下擺不外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。
。2)上崗執勤著(zhù)裝規范,執勤時(shí)必須按規定著(zhù)保安制服,佩戴好武裝帶、防止器械以及帽徽、肩章、領(lǐng)花、胸卡;要扣好領(lǐng)扣和領(lǐng)鉤;如穿開(kāi)領(lǐng)制服,必須內穿襯衣,打好領(lǐng)帶。著(zhù)制服時(shí)不得戴耳環(huán)、項鏈、戒指等飾物,不得描眉,涂口紅、擦胭脂、染指甲。
。3)注意個(gè)人衛生,頭發(fā)要勤梳理,不準留大包頭、大鬢角和長(cháng)發(fā)、胡須、指甲要經(jīng)常修剪。遵守社會(huì )公德,養成良好衛生習慣、不亂扔煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜飯、臟水,不要在執勤時(shí)擦鼻涕,刷牙齒,脫鞋襪,吃東西、吸煙,不要在煙火禁止和公共場(chǎng)所吸煙。
。ǘ┪飿I(yè)管理常用的禮貌用語(yǔ)
1、見(jiàn)面語(yǔ):“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關(guān)照”等。
2、感謝語(yǔ):“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實(shí)在過(guò)意不去”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。
3、致歉語(yǔ):打擾對方或向對方致歉:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等。
4、接受對方致謝致歉時(shí):“別客氣”、“不用謝”、“沒(méi)關(guān)系”、“請不要放在心上”等。
5、告別語(yǔ):“再見(jiàn)”、“歡迎再來(lái)”、“祝您一路順風(fēng)”、“請再來(lái)”等。
6、接聽(tīng)電話(huà)時(shí):“您好,XXX管理處;請問(wèn)有什么可以幫您的嗎?”“請問(wèn)您貴姓?”當聽(tīng)不清楚對方說(shuō)的話(huà)時(shí):“對不起先生,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請您重述一遍好嗎?”
“先生,您還有別的事嗎?”“對不起,先生,我把您剛才說(shuō)的再復述一遍,看妥不妥當?您能聽(tīng)清楚嗎?謝謝您,再見(jiàn)!
7、當對方要找的人不在時(shí):“對不起,他不在,有什么事情需要我轉告他嗎?謝謝您,再見(jiàn)!
8、用戶(hù)電話(huà)投訴時(shí):“您好!XXX物業(yè)管理服務(wù)處。請問(wèn)您是哪戶(hù)的業(yè)主(哪家公司)?先生,請問(wèn)您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?對不起,先生,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在XXX時(shí)間給您答復。請問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?您放心,我們會(huì )立即采取措施,使您滿(mǎn)意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見(jiàn)!
9、用戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴時(shí):“先生,您好!請問(wèn)我能幫您什么忙嗎?先生,請問(wèn)您貴姓?您能把詳細情況告訴我嗎?對不起,給您添麻煩了!
如職權能力不能解決時(shí):“對不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某種原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì )把您的情況向公司領(lǐng)導反映,盡快給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復!
10、當投訴不能立即處理時(shí):“對不起,讓您久等了,我會(huì )馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在XXX時(shí)間內給您一個(gè)答復。請您放心。謝謝您的意見(jiàn)!
。ㄈ┍0矄T的考核標準
1、目的
為進(jìn)一步強化物業(yè)小區保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以確保各項工作的順利進(jìn)行,結合轄區內物業(yè)小區保安服務(wù)的特點(diǎn)、任務(wù)、職責,特制定以下考核細則。
2、考核辦法
。1)物業(yè)小區保安隊伍的管理工作,結合居住小區的實(shí)際情況,嚴格考核。
。2)考核實(shí)施實(shí)行扣分罰款制。
。3)在考核中,對于違反考核細則規定的內容,每扣1分,罰款1元,并在本人當月工資中扣除。
。4)考核實(shí)施采取定期考核,隨時(shí)抽查的辦法,對于發(fā)現的違紀違章現象,由考核人員填寫(xiě)扣分、罰款通知單,并由部門(mén)主管負責人簽字確認,送交財務(wù),實(shí)施扣款。
。5)保安員在工作中,對于超出違反考核細則規定以外的條款,按保安有關(guān)規定處理。
。6)對于保安員違反考核規定,罰款資金由財務(wù)專(zhuān)門(mén)賬目單獨保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。
3、考核內容及扣分標準。
。1)不按規定時(shí)間上下班,每遲到、早退一次各扣2分。
。2)不請假、無(wú)故礦工扣4分;并扣除當天工資,三次以上者予以辭退。
。3)在交接班過(guò)程中,不按規定面對面實(shí)地交接,而進(jìn)行信譽(yù)交接的每人各扣3分。
。4)交接班記錄簿不按規定認真填寫(xiě),亂畫(huà)字跡不工整,違者扣2分。
。5)對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價(jià)賠償外,損壞丟失者扣4分。
。6)在執崗過(guò)程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分。
。7)不按規定時(shí)間巡視,巡視時(shí)間次數與巡視記錄等填寫(xiě)不符,每人各扣3分。
。8)在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退。
。9)在值班中,執勤室內務(wù)不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分。
。10)在執崗中形象不佳,不按規定著(zhù)裝,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分。
。11)嚴格認真執行文明用語(yǔ),禮貌待人的保安用語(yǔ)規范規定,不按規定用語(yǔ),每發(fā)生一次扣2分。
。12)認真牢記保安執勤紀律“八不準”,對于違反其中任何一項,分別根據情節扣4 ~10分,嚴重者清除保安隊。
。13)在巡邏執勤中,嚴格落實(shí)“保安員巡邏工作規程”,不按保安員巡邏工作規程執行的,每違反一項扣3分。
。14)在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣1分。
。15)在當班中帶酒氣上崗扣5分。
。16)當班中飲酒扣l0分,并予以辭退。
。17)在當班執崗中,對于發(fā)生的問(wèn)題,按有關(guān)規定不及時(shí)上報的扣4分。
。18)對于公司、物業(yè)小區組織的公益性活動(dòng),以及公司組織的學(xué)習、培訓、開(kāi)會(huì )、按規定應參加而無(wú)故不參加,又沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審批的,不參加一次扣5分。
。19)在保安服務(wù)中,不按規定進(jìn)行文明服務(wù),居民有效投訴扣3分。
。20)在工作中相互之間不協(xié)調,不支持,不團結,而影響工作造成不良反映的,對責任者根據情節扣4—8分。
。21)在工作中不服從領(lǐng)導,不服從分配,無(wú)理取鬧,影響正常工作開(kāi)展扣10分,嚴重者清除保安隊伍。
。22)對于公司組織的正常政治、業(yè)務(wù)、軍體等學(xué)習和培訓,在考核和考試中,按規定要求沒(méi)有達到標準和不及格者,每一項扣5分。
注:獎懲制度與考核標準分值有沖突不統一時(shí),取兩者平均分值做依據。
。ㄋ模┍0矄T的聘用
1、保安員的招聘原則
。1)統一標準原則
在保安人員的招聘和錄用工作中,要堅持統一標準,統一錄用程序和手續。只有堅持一個(gè)標準,才能招聘到素質(zhì)較好的保安人員。要堅決反對和抵制招聘工作中拉關(guān)系、走后門(mén),把那些不符合保安人員條件和標準的人招進(jìn)保安隊伍。
。2)公開(kāi)招聘原則
為確保招聘質(zhì)量,堵塞招聘工作中的不正之風(fēng)。招聘工作要堅持公開(kāi)招聘原則,為被招聘人員提供一個(gè)平等、競爭機會(huì )。將招聘條件公布于眾,通過(guò)公開(kāi)、公平競爭或公開(kāi)考試、考核,使之在社會(huì )的公開(kāi)監督下進(jìn)行招聘,以保證招聘質(zhì)量和保安隊伍素質(zhì)。
。3)擇優(yōu)錄用原則
在公開(kāi)考試、考核的基礎上,對參加考試、考核的人員的成績(jì)應按照從高到低予以公布,在思想政治素質(zhì)和其他有關(guān)證明材料符合條件的情況下,根據招聘的數量和名額,從高分到低分擇優(yōu)錄用。
2、保安員招聘的條件和標準
根據《保安服務(wù)管理條例》第十六條的規定,應聘保安須具備下列條件:
。1) 18周歲以上,55周歲以下的中國公民。
。2)身體健康。
。3)遵紀守法、品行良好、無(wú)犯罪記錄。
。4)初中畢業(yè)以上文化程度,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員須具有相應的學(xué)歷或者資格。
。5)經(jīng)公安機關(guān)批準設立的培訓機構培訓合格,取得由縣級以上公安機關(guān)發(fā)給的《保安員資格證》。
3、應聘保安員應出具的證明材料
凡是參加應聘的保安員應出具以下證明材料:
。1)本人有效的身份證件。
。2)戶(hù)口所在地公安機關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄的證明。
。3)《保安員資格證》。
。4)有效的學(xué)歷或者專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)。
。5)有關(guān)法律、法規規定的其他證明。
4、招聘保安員的程序
招聘錄用保安人員,除按國家勞動(dòng)部門(mén)的有關(guān)規定辦理有關(guān)的審批手續外,為保證保安隊伍的純潔和高素質(zhì),具體工作應按以下程序進(jìn)行招聘和錄用。
。1)確定招聘人數和招聘條件
保安服務(wù)根據自身規模的大小,場(chǎng)所和師資情況,本地區客戶(hù)的需求量,首先要確定招聘的人數。然后按照專(zhuān)業(yè)和工作需要確定具體的招聘條件。
。2)發(fā)布招聘公告或啟示
為保證招聘工作的順利進(jìn)行,好中選優(yōu),確保招聘質(zhì)量,在招聘人數和條件確定之后,即可發(fā)布招聘公告或啟示。
。3)進(jìn)行面試、目測、體檢
報名結束后,對報名應招人員應進(jìn)行當面談話(huà)、觀(guān)察或通過(guò)問(wèn)話(huà)進(jìn)行測試,面試目測要事先制定目測的程序和方案以及具體依據的條件和標準。要防止冒名頂替和面試目測不嚴的情況出現。體檢要嚴格依照保安員的身體健康標準,在有關(guān)單位和醫院的密切配合下,進(jìn)行詳細的體格檢查和檢驗,看其是否符合保安人員的身體健康要求。
。4)進(jìn)行文化和智力測驗
這項工作包括出題、組織監考、評卷、登分等項事宜。
。5)政審、錄取
對面試、體檢、考試均合格的應聘人員,要按照保安人員的政審條件和程序進(jìn)行政審,審查其是否符合保安員的政治標準和品行標準。在政審合格后,依照擇優(yōu)錄用的原則進(jìn)行錄用。凡被錄用者,應發(fā)給錄用通知書(shū)。
。6)簽訂聘用合同
凡決定錄用的,保安應與之簽訂聘用合同。簽訂合同要在雙方自愿的基礎上進(jìn)行。由于保安人員的流動(dòng)性大,為防止聘用后發(fā)生糾紛或問(wèn)題,所以可以實(shí)行擔保制度,即在簽訂聘用合同前,由被錄用者提出一名在當地有常住戶(hù)口、固定住所或工作單位、政治上可靠、作風(fēng)正派的人作擔保。
。7)試用期的考察
在簽訂聘用合同前,要明確告知被聘用者要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用考察,才能成為正式的保安人員。在試用期間,如果發(fā)現不符合保安人員條件或有違法違紀行為,將予以淘汰。
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