售后客服工作計劃
時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(cháng),此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。以下是小編收集整理的售后客服工作計劃(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
售后客服工作計劃1
一、指導思想
1、作為和客戶(hù)后續溝通的主要渠道,客服部扮演著(zhù)重要的角色、,包括客戶(hù)數據收集,服務(wù)產(chǎn)品監查,客戶(hù)關(guān)系的維系都是客戶(hù)服務(wù)的工作。以客戶(hù)為中心為宗旨,以客戶(hù)滿(mǎn)意度為目標,努力做好客戶(hù)服務(wù)的工作;樹(shù)立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專(zhuān)業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。
2、圍繞公司xx年產(chǎn)銷(xiāo)15萬(wàn)臺目標需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿(mǎn)活力的年輕化、知識化、專(zhuān)業(yè)化團隊,需要一套管理這個(gè)團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場(chǎng)第一線(xiàn)的優(yōu)勢,收集行業(yè)內先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶(hù)需求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的窗口形象,要牢固樹(shù)立服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的理念。
二、部門(mén)總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實(shí)現來(lái)電一撥就通,一通就服務(wù)到底的一站式服務(wù)。
3、加強團隊建設,提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
4、根據產(chǎn)品銷(xiāo)量及分布區域,逐步增加巡回服務(wù)人員數量,縮短服務(wù)到場(chǎng)時(shí)間。
5、加強客戶(hù)檔案管理和利用,提高回訪(fǎng)頻率,堅定用戶(hù)再次購買(mǎi)信心。
6、認真貫徹執行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運作過(guò)程中發(fā)現的矛盾以公司目標為準。
7、服務(wù)體系素質(zhì)建設,堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內外部服務(wù)人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務(wù)過(guò)程記錄等,實(shí)施內部培訓。
三、工作目標
1、保修期內客戶(hù)回訪(fǎng)率為100%。
2、服務(wù)滿(mǎn)意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著(zhù)客服工作的開(kāi)展,部門(mén)人員配備需要完善。
2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪(fǎng)制度;客戶(hù)抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施。
五、客戶(hù)信息管理
1、客戶(hù)資料的管理:客戶(hù)資料要求按地區詳細登記每個(gè)客戶(hù)的完整資料,并做好日常維護工作,與銷(xiāo)售部保持良好溝通,對客戶(hù)地址、電話(huà)、負責人等有變更的要及時(shí)更改;配件供應廠(chǎng)商的信息要保證準確,以方便公司及客戶(hù)處售后工作的處理。
2、用戶(hù)信息管理:客戶(hù)反回的售后回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶(hù)反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類(lèi)、整理、分析工作,及時(shí)的交公司相關(guān)部門(mén)處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車(chē)架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時(shí)將異常信息分類(lèi)、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶(hù)的培訓、監控工作
1、由巡回服務(wù)人員對其負責區域內維修技能不高或新開(kāi)發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商的售后能力進(jìn)行評估,現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導或定期組織到公司進(jìn)行培訓,提高維修技能,增強產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶(hù)及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細講解。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶(hù);引導并幫助客戶(hù)建立獨立的售后服務(wù)店,獨立解決區域內所售車(chē)輛的維修,配件更換等售后問(wèn)題。
3、加強對客戶(hù)售后服務(wù)工作的監督檢查,不符合公司規定的要進(jìn)行糾正指導,發(fā)現嚴重違規行為的要及時(shí)反映到客服部,根據《經(jīng)銷(xiāo)商合同書(shū)》相關(guān)規定進(jìn)行相應處分。
七、投訴管理
在服務(wù)過(guò)程中出現的客戶(hù)投訴,應及時(shí)向上級領(lǐng)導反映,并詳細記錄實(shí)際情況。并整理及時(shí)交于上級領(lǐng)導等待處理;并嚴格按照客戶(hù)投訴處理流程操作。應并協(xié)助各部門(mén)做好投訴處理,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著(zhù)新技術(shù)不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶(hù)期望值的提高,客戶(hù)服務(wù)人員素質(zhì)及戰斗力須相應提普通高中一級年級個(gè)臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實(shí)際工作相結合的培訓,對接待客戶(hù)要注重產(chǎn)品基本知識和實(shí)踐操作相結合,特別是實(shí)際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰斗力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開(kāi)為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個(gè)人利益化,營(yíng)造學(xué)習氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細節問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)
十、弱項完善
1、日結周報,信息共享
每周將回訪(fǎng)結果、客戶(hù)反映情況以書(shū)面形式發(fā)饋給相關(guān)部門(mén),便于及時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會(huì )時(shí)間,全面總結客戶(hù)意見(jiàn)及反饋,總結當周服務(wù)質(zhì)量,并分門(mén)別類(lèi)制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執行情況。
2、各部門(mén)多方位合作,降低客戶(hù)投訴
在接到客戶(hù)投訴,或者在公司內部回訪(fǎng)過(guò)程中發(fā)現的客戶(hù)不滿(mǎn)意時(shí),客服部以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)和人員。并且由客服部專(zhuān)人根據部門(mén)解決情況再次與客戶(hù)聯(lián)系,確認客戶(hù)滿(mǎn)意程度。
售后客服工作計劃2
一、目標設定
1.1 提升客戶(hù)滿(mǎn)意度:努力提高客戶(hù)對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿(mǎn)意度,減少客戶(hù)投訴率。
1.2 提高問(wèn)題解決效率:通過(guò)提高工作效率和技能水平,加快解決客戶(hù)問(wèn)題的速度。
二、工作內容
2.1 接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà):及時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)的咨詢(xún)和投訴電話(huà),認真傾聽(tīng)客戶(hù)的問(wèn)題,并給予耐心回答和解決方案。
2.2 處理客戶(hù)郵件:及時(shí)回復客戶(hù)的郵件,解答客戶(hù)的問(wèn)題,提供專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)。
2.3 跟進(jìn)客戶(hù)問(wèn)題:對于客戶(hù)的問(wèn)題,及時(shí)跟進(jìn)處理,確保問(wèn)題能夠得到有效的解決。
2.4 匯總客戶(hù)反饋:定期匯總客戶(hù)的反饋意見(jiàn),對公司產(chǎn)品和服務(wù)提出改進(jìn)建議。
2.5 提升服務(wù)水平:不斷學(xué)習和提升自己的專(zhuān)業(yè)知識和溝通技巧,提高服務(wù)水平和解決問(wèn)題的能力。
三、工作計劃
3.1 每天上班前進(jìn)行工作準備,包括檢查工作工具和資料的完整性和準備好回答常見(jiàn)問(wèn)題的答案。
3.2 每天安排固定時(shí)間段處理客戶(hù)郵件和電話(huà),確保及時(shí)回復客戶(hù)的咨詢(xún)和投訴。
3.3 每周定期與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)的需求和問(wèn)題,及時(shí)跟進(jìn)處理客戶(hù)的問(wèn)題。
3.4 每月定期參加公司組織的培訓和學(xué)習,提高自己的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平。
四、工作評估
4.1 定期對自己的工作進(jìn)行評估,總結工作中的問(wèn)題和不足,制定改進(jìn)計劃。
4.2 定期向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展和客戶(hù)反饋,接受領(lǐng)導的指導和建議,不斷改進(jìn)工作。
五、個(gè)人發(fā)展
5.1 不斷學(xué)習和提升自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能,提高解決問(wèn)題的能力。
5.2 主動(dòng)參加公司組織的培訓和學(xué)習,不斷提高自己的服務(wù)水平。
5.3 積極參與團隊合作,共同解決問(wèn)題,提升整個(gè)團隊的服務(wù)水平和工作效率。
通過(guò)以上的個(gè)人工作計劃,我將努力提高自己的工作效率和服務(wù)水平,為客戶(hù)提供更加專(zhuān)業(yè)和高效的售后服務(wù),達到公司的客戶(hù)滿(mǎn)意度和問(wèn)題解決效率的目標。
售后客服工作計劃3
一、工作方針
為了提升售后服務(wù)質(zhì)量,完成更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度。實(shí)現“客戶(hù)第一,用戶(hù)至上”的服務(wù)理念,售后服務(wù)客戶(hù)接待部特制訂20xx年工作計劃。
二、工作目標
根據公司整體規劃中對售后服務(wù)目標的要求,售后服務(wù)接待工作目標如下:
1.建立完整的客戶(hù)檔案,并實(shí)現對客戶(hù)檔案的整理分類(lèi)。實(shí)行系統化管理。
2.客戶(hù)投訴制度的建立及實(shí)行,盡量確保每一位客戶(hù)的問(wèn)題都能得到解決。
3.客戶(hù)回訪(fǎng)制度的建立及實(shí)施,在初步階段,客戶(hù)回訪(fǎng)率達到百分之三十以上。
4.客戶(hù)意見(jiàn)及建議的整理及上報。建立一條客戶(hù)和公司溝通的渠道,能準確的掌握每個(gè)階段客戶(hù)的不同需求,達到更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
三、具體實(shí)施方案及工作重點(diǎn)
1.客戶(hù)檔案的建立
客戶(hù)接待部應將20xx年的工作重點(diǎn)放在客戶(hù)檔案的建立,整理及歸類(lèi)上。爭取建立一個(gè)完整的客戶(hù)信息管理系統。首先,應從銷(xiāo)售部門(mén)取得客戶(hù)的第一手資料,客戶(hù)信息主要包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、底盤(pán)號,發(fā)動(dòng)機編號。維修類(lèi)型,行駛里程,送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號、車(chē)種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期?蛻(hù)接待部應將客戶(hù)的上述信息整理并填寫(xiě)于客戶(hù)檔案表內。并在以后的業(yè)務(wù)合作中,逐步對客戶(hù)信息的完善。
2.各種制度的建立及實(shí)行
為了全方位考核售后服務(wù)工作質(zhì)量,客戶(hù)接待部應建立以下制度《客戶(hù)投訴制度》《客戶(hù)意見(jiàn)及建議管理辦法》《客戶(hù)回訪(fǎng)制度》。具體辦法及實(shí)行方案由售后接待部擬定并以書(shū)面形式上報部門(mén)領(lǐng)導,待審核通過(guò)以后,具體實(shí)行。
3.業(yè)務(wù)水平的提高及員工培訓
為了提升員工的業(yè)務(wù)水平,應對新員工進(jìn)行培訓,由本部門(mén)負責人擬定培訓計劃,并實(shí)行。具體培訓內容有:組織學(xué)習各廠(chǎng)家的政策,公司的各類(lèi)規定,言行舉止的培訓,工作中各類(lèi)問(wèn)題的處理方法等,通過(guò)培訓,使員工能熟練掌握本職工作,業(yè)務(wù)技能得到顯著(zhù)提高。
四、業(yè)務(wù)執行監控
檢核辦法與標準及措施
(1)必須有綱領(lǐng)性的計劃和總結;
(2)實(shí)行數據監控、建立完善的反饋表格;
(3)開(kāi)展批評與自我批評、互評。
鑒于接待部,制度不夠完善,現場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗較為欠缺等問(wèn)題,我們必須堅持加強現場(chǎng)實(shí)踐的力度,在實(shí)踐中培養增強各種業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要爭取工作的主動(dòng)性,提高責任心、專(zhuān)業(yè)心,加強工作效率、提高工作質(zhì)量。要樹(shù)立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動(dòng)共同服務(wù)于公司的各項工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車(chē)貢獻自己的`微薄之力。
總的來(lái)講,為努力實(shí)現公司的目標,售后服務(wù)接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務(wù)做得更好!
售后客服工作計劃4
一、工作方針
樹(shù)立產(chǎn)品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,將自己售后服務(wù)能力提高到一個(gè)新的高度和水平。
二、工作目標
根據公司整體規劃中對經(jīng)營(yíng)目標的要求,售后服務(wù)工作目標量化如下:
1、保修期內客戶(hù)回訪(fǎng)率為90%。
2、服務(wù)滿(mǎn)意率80%以上。
3、保修內服務(wù)及時(shí)率為80%以上。
4、新車(chē)交接后,培訓達標率90%。
5、積極做好挖掘機配件儲配工作,建立售后服務(wù)部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產(chǎn)部門(mén)的倉庫零件混在一起。
6、掌握公司新產(chǎn)品性能,做好各類(lèi)挖掘機的技術(shù)資料準備工作,以便在下發(fā)到代理商過(guò)程中,對代理商進(jìn)行培訓,同時(shí)讓代理商有一個(gè)對新產(chǎn)品認識和了解。
7、積極協(xié)助代理商配件的儲配,須要求代理商對配件的儲配有一個(gè)全新的認識。
8、學(xué)習和掌握公司新產(chǎn)品的性能和技術(shù)要求,以便更好的培訓代理商。
三、具體實(shí)施方案及工作重點(diǎn)
1、建立挖掘機產(chǎn)品檔案的要求,售后服務(wù)在服務(wù)過(guò)程中記載的出廠(chǎng)產(chǎn)品的運行情況、質(zhì)量和服務(wù)狀況等記錄資料要及時(shí)整理,歸入出廠(chǎng)產(chǎn)品檔案。
2、建立產(chǎn)品的詳細配置及服務(wù)條款,出廠(chǎng)日期、編號、主要配置及客戶(hù)單位、名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)。
3、及時(shí)跟蹤、反饋我公司出廠(chǎng)挖掘機的運行,質(zhì)量和服務(wù)狀況。
4、持續對我公司產(chǎn)品的改進(jìn)提出建議和要求。
5、每個(gè)月要對保內、保外產(chǎn)品維修服務(wù)進(jìn)行統計、分析、便于為公司完善產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品提供有效數據。
售后客服工作計劃5
一、目標設定
1、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,確?蛻(hù)的售后問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。
2、加強客戶(hù)關(guān)系維護,提升客戶(hù)忠誠度,促進(jìn)客戶(hù)再次購買(mǎi)。
3、不斷提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力,提高工作效率和解決問(wèn)題的能力。
二、工作內容
1、及時(shí)響應客戶(hù)的售后問(wèn)題,通過(guò)電話(huà)、郵件、在線(xiàn)客服等渠道進(jìn)行溝通,了解客戶(hù)問(wèn)題的具體情況。
2、根據客戶(hù)問(wèn)題的不同,及時(shí)安排技術(shù)人員或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。
3、對于常見(jiàn)的售后問(wèn)題,制定相應的解決方案和處理流程,提高工作效率。
4、定期回訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)對售后服務(wù)的滿(mǎn)意度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改進(jìn)。
5、協(xié)助銷(xiāo)售團隊進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系維護工作,提供售后支持,促進(jìn)客戶(hù)再次購買(mǎi)。
三、工作計劃
1、每天安排固定時(shí)間進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),了解客戶(hù)的售后服務(wù)體驗,及時(shí)記錄并匯總問(wèn)題。
2、每周對客戶(hù)提出的售后問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,制定相應的解決方案和處理流程。
3、每月對售后服務(wù)工作進(jìn)行總結和分析,發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、每季度參加相關(guān)培訓和學(xué)習,提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力,不斷提高解決問(wèn)題的能力。
四、工作原則
1、以客戶(hù)為中心,始終站在客戶(hù)的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,全力解決客戶(hù)的售后問(wèn)題。
2、保持積極的溝通態(tài)度,耐心傾聽(tīng)客戶(hù)的問(wèn)題,及時(shí)回應客戶(hù)的需求。
3、堅持不斷學(xué)習和提升,不斷完善售后服務(wù)工作,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
五、工作評估
1、定期對自己的工作進(jìn)行評估,總結工作中的不足和問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。
2、根據客戶(hù)的滿(mǎn)意度調查結果,及時(shí)調整工作計劃和工作方式,提高售后服務(wù)質(zhì)量。
六、總結
售后客服工作需要不斷的學(xué)習和提升,只有不斷完善自己的工作方式和工作方法,才能更好地提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系維護,實(shí)現個(gè)人和公司的共贏(yíng)。
【售后客服工作計劃】相關(guān)文章:
售后客服工作計劃04-07
售后客服工作計劃范文06-17
售后客服工作計劃15篇01-27
2022淘寶售后客服工作計劃08-24
售后客服個(gè)人工作計劃07-22
有關(guān)客服售后工作計劃范文06-17
售后客服工作計劃12篇04-07
售后客服工作計劃11篇10-27
售后客服工作總結范文客服售前售后總結11-02
[參考]售后客服工作計劃怎么寫(xiě)03-31