施工企業(yè)檔案管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的施工企業(yè)檔案管理制度(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
施工企業(yè)檔案管理制度1
檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統籌管理;二級管理是指各處及各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門(mén)指定人員兼職檔案資料管理工作。
3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規定,以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案;各處、各部門(mén)的檔案管理人員應參照公司的有關(guān)管理規定做好工作,負責收集、整理、保管本部門(mén)或本單位的檔案資料。
4、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
歸檔制度
1、凡是反映公司企業(yè)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,綜合處保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報告及上級領(lǐng)導批復,屬付款性質(zhì)的,由財務(wù)處保存原件;屬人事問(wèn)題的,由勞資員保存原件;屬工程項目的,由工程處保存原件。其他重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門(mén)自行保管。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,主管經(jīng)理保存一份,財務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由財務(wù)處保存原件。
7、公司級的收文、發(fā)文等文書(shū)資料均由綜合處歸檔。
8、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規定保存。
檔案保管制度
1、公司辦公室應有存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房,各處、部門(mén)應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
3、科學(xué)地編制分類(lèi)法,根據分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。
4、檔案要分類(lèi),分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。
7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案,由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動(dòng)手續。
檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱部門(mén)保管的檔案材料,須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的,由部門(mén)負責人批準;借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案材料,須經(jīng)綜合處處長(cháng)批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)綜合處處長(cháng)批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)綜合處長(cháng)報經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當事人責任。
7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
施工企業(yè)檔案管理制度2
第一條 為加強我市建筑市場(chǎng)監督管理,規范建筑市場(chǎng)秩序,建立優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機制,提高企業(yè)綜合素質(zhì),確保工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),根據《建筑法》、《建設工程 安全生產(chǎn)管理條例》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證管理規定》等規定,結合本市實(shí)際,制定本規定。
第二條 本規定適用于本市、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)直屬、省屬駐昌和外地進(jìn)昌各類(lèi)建筑業(yè)企業(yè)。所稱(chēng)的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),是指企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照注冊地不在本市范圍內,具有建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,從事土木工程、建筑工程、線(xiàn)路管道設備安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動(dòng)的企業(yè)。
第三條 南昌市城鄉建設委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市建委)具體負責建筑業(yè)企業(yè)的誠信管理工作。
第四條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)入本市參加建設市場(chǎng)活動(dòng),應提供完整、真實(shí)、合法、有效的資料到市建委辦理進(jìn)昌登記手續。
第五條 進(jìn)昌辦理登記手續須提供以下資料(原件核對后歸還):
。ㄒ唬督ㄖ䴓I(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》原件及復印件;
。ǘ┢髽I(yè)法定代表人授權委托的在昌負責人的委托書(shū),企業(yè)在昌負責人、技術(shù)負責人、財務(wù)負責人、具有專(zhuān)業(yè)資格的專(zhuān)職質(zhì)量、安全管理人員任命書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、勞動(dòng)合同 (含社會(huì )保險憑證證明)的原件及復印件;
。ㄈ┩馐∑髽I(yè)應提供省級建設行政主管部門(mén)或國務(wù)院有關(guān)部門(mén)出具的外出介紹信,省內企業(yè)應提供各市、縣建設行政主管部門(mén)的介紹信;
。ㄋ模┯善髽I(yè)所在地縣以上建設行政主管部門(mén)出具的近二年未發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》第十四條所列舉行為的證明,以及無(wú)拖欠農民工工資 的證明;
。ㄎ澹┢髽I(yè)參加項目管理的項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟管理人員的資格證明、職稱(chēng)證書(shū)的原件及復印件,主要技術(shù)工種操作人員職業(yè)資格證書(shū)或其他從業(yè)資格證書(shū)原件及復印件(技術(shù)、管理人員等總人數不少于15人,項目經(jīng)理或建造師限二級以上,中級職稱(chēng)以上工程技術(shù)人員不少于10人,技術(shù)負責人應為高級職稱(chēng)),以及社會(huì )保險證明;
第六條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設立分公司的,在昌應有固定的辦公場(chǎng)所,總承包企業(yè)不小于200平方米,各專(zhuān)業(yè)企業(yè)不小于100平方米,并辦理在昌工商注冊、稅務(wù)登記、開(kāi)立銀行帳戶(hù)及申領(lǐng)《組織機構代碼證》。
第七條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條、第六條所列條件的,可向市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。國務(wù)院有關(guān)部門(mén)的直屬、省屬駐昌和本市各類(lèi)施工企業(yè)憑資質(zhì)證書(shū)副本,可到市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)不設分公司的不發(fā)《誠信管理手冊》。
第八條 《誠信管理手冊》是本市和駐昌、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌合法承接工程的信用檔案,記錄企業(yè)及項目經(jīng)理在昌的業(yè)績(jì)和獎懲情況。持《誠信管理手冊》可參加本市所轄范圍內的建設工程招投標活動(dòng)。持《誠信管理手冊》參加招投標時(shí),加入3分誠信分值;有違反建筑市場(chǎng)行為,被處以不良行為記錄的每次扣2分,扣分分值可累加(不良行為記錄當年有效,不跨年度)。
第九條 領(lǐng)取了《誠信管理手冊》的建筑業(yè)企業(yè)變更企業(yè)名稱(chēng)和法人代表、資質(zhì)等級、指定在昌負責人等,應從變更之日起15日內持有關(guān)證明文件到市建委辦理變更手續。
第十條 國(境)外施工企業(yè)進(jìn)昌施工按照國家、省建設行政主管部門(mén)的有關(guān)規定辦理手續。
第十一條 建筑業(yè)企業(yè)在昌承接工程后,應組織項目管理機構,配備與工程規模、技術(shù)復雜程度相適應的管理人員,其中項目負責人、技術(shù)負責人、項目核算負責人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業(yè)職工。
第十二條 建筑業(yè)企業(yè)應定期按要求向市建委和市統計局報送建筑業(yè)企業(yè)各類(lèi)報表。
第十三條 建筑業(yè)企業(yè)應遵守國家、江西省及本市有關(guān)建筑市場(chǎng)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、合同管理、勞動(dòng)保障、計劃生育管理等方面的法律 、法規 和規章。
第十四條 對違反本規定,有下列行為之一的,視情節輕重,給予責令整改、通報批評、收回《誠信管理手冊》的處理:
。ㄒ唬┰诓裏o(wú)固定的辦公場(chǎng)所,駐昌機構主要管理人員實(shí)際到位情況與進(jìn)昌登記的資料不相符的;
。ǘ┢髽I(yè)管理不規范,工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工保證體系不健全,項目管理機構的管理人員設置與施工工程規模程度不相適應,以及項目管理人員長(cháng)期不在施工現場(chǎng)(經(jīng)3次以上檢查均不在施工現場(chǎng)的視為長(cháng)期不在施工現場(chǎng)),技術(shù)工種和勞務(wù)作業(yè)人員未取得職業(yè)資格證書(shū)或其他從業(yè)資格證書(shū)上崗的;
。ㄈ┛偝邪髽I(yè)和專(zhuān)業(yè)分包企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)分包給不具有相應資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè),或未與勞務(wù)分包企業(yè)簽訂書(shū)面勞務(wù)分包合同的;
。ㄋ模┏鲎、涂改、偽造或采用不正當手段騙取《誠信管理手冊》的,以及允許他人以本企業(yè)名義使用《誠信管理手冊》的;
。ㄎ澹┎患皶r(shí)辦理相關(guān)變更登記手續的;
。﹦趧(dòng)用工管理不規范,克扣或拖欠務(wù)工人員工資的;
。ㄆ撸┎话匆幎ㄉ蠄蟾黝(lèi)報表的;
。ò耍┰诓┕て陂g發(fā)生建筑市場(chǎng)違規行為或質(zhì)量安全等級事故的;
。ň牛┯衅渌`反法律、法規、規章的行為的。
第十五條 市建委對所持《誠信管理手冊》的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)實(shí)行年度檢查制度。
年度檢查按下列程序進(jìn)行:
。ㄒ唬┻M(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)應根據當年的年度檢查通知進(jìn)行年度檢查申報,填寫(xiě)年度檢查報表,提交《誠信管理手冊》,交驗《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、在昌分公司《企業(yè)非法人營(yíng)業(yè)執照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》副本原件。
。ǘ┩馐⊥獾亟ㄔO行政主管部門(mén)在昌設有辦事處的,該地企業(yè)將申報資料提交到駐昌辦事處,由駐昌辦事處統一將年檢資料交市建委;無(wú)駐昌辦事處的企業(yè)將申報資料直接報市建委。
。ㄈ⿲δ甓葯z查資料齊全的企業(yè),市建委在15個(gè)工作日內做出年度檢查結論,記錄在《誠信管理手冊》年度檢查記錄欄內。
第十六條 年度檢查的內容是:進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌施工條件是否符合進(jìn)昌登記時(shí)應具備的條件;是否與其在昌施工承接的工程規模相適應;進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌是否存在著(zhù)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、市場(chǎng)行為、勞動(dòng)用工、工資支付等方面的違法、違規行為。年度檢查結論分為合格、基本合格、不合格三類(lèi)。
第十七條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌的施工條件符合進(jìn)昌登記時(shí)應具備的條件,且與其在昌施工的工程規模相適應,在過(guò)去一年中沒(méi)有發(fā)生第十四條所列行為的,年度檢查結論為合格;發(fā)生第十四條所列行為,經(jīng)批評教育后已整改的,年度檢查結論為基本合格;發(fā)生第十四條所列行為,情節嚴重或整改不力的,年度檢查結論為不合格。
第十八條 有下列情況之一的,市建委收回其《誠信管理手冊》,在兩年內市建委不再發(fā)給該企業(yè)《誠信管理手冊》,并給予不良行為記錄,在此后的兩年內參加本市建筑市場(chǎng)招投標活動(dòng)時(shí),每次扣4分。
1、年度檢查結論為不合格的;
2、連續兩年年度檢查結論為基本合格的;
第十九條 年檢時(shí)間為自下發(fā)年檢通知之日起二個(gè)月內,特殊情況企業(yè)可申請延期,延期時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。在規定時(shí)間沒(méi)有參加年度檢查的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),其《誠信管理手冊》自行失效。
第二十條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)遺失《誠信管理手冊》,應在本市登報聲明作廢后,重新補發(fā)。
第二十一條 企業(yè)終止在昌承接工程,應到市建委辦理離昌手續,同時(shí)上繳《誠信管理手冊》。
第二十二條 本辦法由南昌市城鄉建設委員會(huì )負責解釋。
施工企業(yè)檔案管理制度3
第一條為優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,提高對進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平,培育統一開(kāi)放、競爭有序的建筑市場(chǎng),提高建設工程質(zhì)量,確保投資效益,根據《建筑法》、《河北省建筑條例》、建設部《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》等有關(guān)法律、法規、規章的規定,結合我省實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條對在本省行政區域內從事建設工程的新建、擴建、改建等有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè),適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“進(jìn)冀企業(yè)”),是指外省、自治區、直轄市和國務(wù)院各部門(mén)所屬注冊地不在本省行政區域,進(jìn)入本省行政區域進(jìn)行建筑活動(dòng)的建筑業(yè)企業(yè)。
第四條省建設行政主管部門(mén)負責全省進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監督和管理。
各設區市建設行政主管部門(mén)負責本行政區域內進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監督和管理。
第五條外埠建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工,應到省建設行政主管部門(mén)辦理進(jìn)冀備案手續。
進(jìn)冀備案包括單項工程備案和進(jìn)冀企業(yè)分公司備案。
第六條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀承攬單項工程,應辦理單項工程備案,并提交下列材料:
(一)備案申請表
(二)省級建設行政主管部門(mén)出具的介紹信;
(三)企業(yè)法人委托書(shū)及被委托人身份證;
(四)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照;
(五)企業(yè)資質(zhì)證書(shū);
(六)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證;
(七)項目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)(或建造師執業(yè)資格證書(shū))、項目經(jīng)理部成員職稱(chēng)及職業(yè)資格證書(shū);
(八)企業(yè)注冊地建設行政主管部門(mén)出具的該企業(yè)近三年未發(fā)生質(zhì)量安全事故和市場(chǎng)違規行為的信譽(yù)證明;
(九)省建設行政主管部門(mén)規定的其他材料。
第七條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀年度承攬施工項目超過(guò)2個(gè)(含2個(gè))的'進(jìn)冀企業(yè),應當設立進(jìn)冀企業(yè)分公司,并辦理進(jìn)冀企業(yè)分公司備案,由分公司統一管理在冀的施工項目。
辦理進(jìn)冀分公司備案,除按第六條要求提交相應材料外,還應提交:
(一)分公司辦公場(chǎng)所的房屋租賃合同或房產(chǎn)證書(shū);
(二)分公司成員的職稱(chēng)及資格證書(shū)。
第八條辦理備案手續按下列程序進(jìn)行:
(一)進(jìn)冀企業(yè)向擬承攬工程所在地的設區市建設行政主管部門(mén)提交第六條、第七條規定的資料;
(二)設區市建設行政主管部門(mén)發(fā)現進(jìn)冀企業(yè)提供的備案材料存在可以當場(chǎng)更正的錯誤的,應當允許申請人當場(chǎng)更正;發(fā)現備案材料不齊全或者不符合規定形式的,應當當場(chǎng)或者在1個(gè)工作日內一次告知申請人需要補正的全部?jì)热,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理?/p>
(三)設區市建設行政主管部門(mén)受理進(jìn)冀企業(yè)的備案文件后,應進(jìn)行登記、核查;核查合格的,在1個(gè)工作日內,簽發(fā)同意上報意見(jiàn),由申請人持該意見(jiàn)及有關(guān)材料報省建設行政主管部門(mén)辦理備案手續。
(四)省建設行政主管部門(mén)收到申請人報送的備案文件后,在1個(gè)工作日內,對符合備案要求的辦理使用備案手續,頒發(fā)相應備案證書(shū);對不符合要求的,應作出不予備案的書(shū)面決定并說(shuō)明理由。
第九條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)中標(或按規定可以不經(jīng)招標直接承包工程)后,企業(yè)應到工程所在地設區的市建設行政主管部門(mén)(或委托機構)領(lǐng)取《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊》,并提交下列資料:
(一)進(jìn)冀備案證書(shū);
(二)中標通知書(shū)或按規定可以不經(jīng)招標直接承攬工程的證明材料;
(三)施工承包合同;
(四)選用專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)的資質(zhì)證書(shū),勞務(wù)作業(yè)人員《職業(yè)技能崗位證書(shū)》;
(五)專(zhuān)業(yè)承包、勞務(wù)分包合同。
第十條 《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊》由省建設行政主管部門(mén)統一印制,其內容包括:
(一)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)服務(wù)指南;
(二)建設工程基本情況;
(三)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)和進(jìn)冀施工人員基本情況;
(四)本省建設行政管理的有關(guān)規范性文件。
第十一條進(jìn)冀企業(yè)分包工程,應選擇有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè),并依法和專(zhuān)業(yè)承包企業(yè)或勞務(wù)分包企業(yè)對分包企業(yè)的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)承擔連帶責任。
第十二條進(jìn)冀企業(yè)應按規定,定期向工程所在地的建設行政主管部門(mén)報送《建筑業(yè)企業(yè)基本運行情況表》。
第十三條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)享有與省內企業(yè)同等的權力、并承擔相同的責任和義務(wù),接受本省各級建設行政主管部門(mén)及其委托機構的監督、管理、檢查。
第十四條進(jìn)冀企業(yè)的基本情況、資質(zhì)情況、業(yè)績(jì)和市場(chǎng)行為等,由建設行政主管部門(mén)納入本省建筑市場(chǎng)監督管理信息系統統一管理。
第十五條進(jìn)冀企業(yè)的作業(yè)人員和分包作業(yè)人員的《職業(yè)技能崗位證書(shū)》持有率不低于100%。
第十六條建設行政主管部門(mén)應對進(jìn)冀企業(yè)進(jìn)行有關(guān)法律、法規和技術(shù)規范標準的培訓。
第十七條建設行政主管部門(mén)應對進(jìn)冀企業(yè)遵守建設法律法規的情況進(jìn)行檢查。檢查可按下列程序進(jìn)行:
(一)進(jìn)冀企業(yè)在建設行政主管部門(mén)通知的時(shí)間內向建設行政主管部門(mén)提供《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《安全生產(chǎn)許可證書(shū)》、施工項目的有關(guān)資料等。
(二)建設行政主管部門(mén)在收到企業(yè)資料后,組織有關(guān)專(zhuān)家對進(jìn)冀企業(yè)的市場(chǎng)行為、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理進(jìn)行檢查。
第十八條檢查結論為分為合格、不合格兩種。
進(jìn)冀企業(yè)有下列情形的,檢查結論為不合格。
(一)與建設單位或者企業(yè)之間相互串通投標,或者以行 賄等不正當手段謀取中標的;
(二)未取得施工許可證擅自施工的;
(三)將承包的工程轉包或者違法分包的;
(四)嚴重違反國家工程建設強制性標準的;
(五)發(fā)生過(guò)三級以上工程建設重大質(zhì)量安全事故或者發(fā)生過(guò)兩起以上四級工程建設安全事故的;
(六)隱瞞或者謊報、拖延報告工程質(zhì)量安全事故或者破壞事故現場(chǎng)、阻礙對事故調查的;
(七)按照國家規定需要持證上崗的技術(shù)工種的作業(yè)人員未經(jīng)培訓、考核,未取得證書(shū)上崗,情節嚴重的;
(八)未履行保修義務(wù),造成嚴重后果的;
(九)違反國家有關(guān)安全生產(chǎn)規定和安全生產(chǎn)技術(shù)規程,情節嚴重的;
(十)未按合同約定支付分包企業(yè)工程款和作業(yè)人員人工工資的;
(十一)其他違反法律、法規的行為。
第十九條進(jìn)冀企業(yè)不合格名錄,由省建設行政主管部門(mén)予以公布,并限期停止企業(yè)在冀投招標資格。
第二十條注冊地在國外及港、澳、臺地區的建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工,依照國家有關(guān)規定執行。
第二十一條本辦法由省建設行政主管部門(mén)負責解釋。
第二十二條本辦法自二xx年四月二十日起施行,原《河北省進(jìn)冀施工企業(yè)備案管理辦法》(冀建建[20xxx]163號)同時(shí)廢止。
施工企業(yè)檔案管理制度4
第一章總則
第一條為保證公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,加強工藝管理,最大限度地滿(mǎn)足顧客要求,創(chuàng )造最佳經(jīng)濟效益,根據公司生產(chǎn)管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度作為開(kāi)展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統包括輸入、生產(chǎn)轉換過(guò)程、輸出和反饋四個(gè)環(huán)節的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調等方面管理活動(dòng)。
第三條公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷(xiāo)定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開(kāi)展生產(chǎn)管理活動(dòng)。
第二章工作職責
第四條總經(jīng)理負責對公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權、監督工作。
第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責任人,負責組織實(shí)施生產(chǎn)管理工作。
第六條生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)計劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制,負責設計技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監控生產(chǎn)按計劃和技術(shù)標準進(jìn)行操作。
第七條市場(chǎng)部負責編制銷(xiāo)售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關(guān)工作;負責按生產(chǎn)需求,編制原料采購計劃、實(shí)施采購,確保物資的正常供給。
第八條采購部負責按生產(chǎn)需求,編制設備及備品配件、輔料采購計劃、實(shí)施采購,確保物資的正常供給。
第九條質(zhì)檢部負責從原材料入廠(chǎng)到成品出廠(chǎng)的全過(guò)程質(zhì)量檢驗工作,分析和改善全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題,負責按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。
第十條倉儲部負責按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。
第十一條辦公室負責按生產(chǎn)需求,編制人力資源計劃,提供滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的人力資源。
第十二條財務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計劃,確保資金的正常供給。
第十三條企管部負責安全生產(chǎn)管理,監督生產(chǎn)管理的實(shí)施。
第三章生產(chǎn)訂單管理
第十四條市場(chǎng)部應依據產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和市場(chǎng)調研報告,編制年、季、月銷(xiāo)售預測計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根據銷(xiāo)售預測計劃及時(shí)安排生產(chǎn)計劃和組織生產(chǎn)。
第十五條市場(chǎng)部收到顧客的合同、口頭訂單、書(shū)面訂單或要貨通知后,應立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評審,確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評審報告經(jīng)總經(jīng)理批準后,以銷(xiāo)售計劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,同時(shí)分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部根據銷(xiāo)售計劃單組織生產(chǎn),質(zhì)檢部根據銷(xiāo)售計劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗和發(fā)貨。
第十六條市場(chǎng)部應隨時(shí)跟蹤生產(chǎn),掌握各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反映,或與相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調,作好顧客與生產(chǎn)部門(mén)的信息傳遞工作,以期隨時(shí)回復顧客的詢(xún)問(wèn),確保交期準時(shí),如顧客有驗貨要求時(shí),應予以按排。
第十七條市場(chǎng)部應經(jīng)常保持與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,針對其反饋的信息,應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,確保準時(shí)出貨和顧客滿(mǎn)意。
第十八條訂單、合同或要貨通知在執行期間,如果公司未能按顧客要求完成或顧客要求變更時(shí),市場(chǎng)部應及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通與聯(lián)系,所作的任何變更都必須經(jīng)與顧客書(shū)面確認,同時(shí),將顧客的信息及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
第十九條市場(chǎng)部組織編制與安排月、周出貨計劃,確保交期準時(shí),顧客滿(mǎn)意。
第二十條市場(chǎng)部應作好每月產(chǎn)品出貨情況的統計工作,于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷(xiāo)售統計表、貨款回收匯總表,及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
第四章生產(chǎn)計劃管理
第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場(chǎng)部的年、季、月銷(xiāo)售計劃后,應作好產(chǎn)能分析,依據本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、月生產(chǎn)計劃。
第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應于每月28日依據市場(chǎng)部的月銷(xiāo)售預測計劃,在充分預測產(chǎn)量及庫存量的基礎上編制下月生產(chǎn)計劃,月生產(chǎn)計劃經(jīng)副總經(jīng)理批準,并將生產(chǎn)計劃指令下達給相關(guān)責任部門(mén)和各車(chē)間。
第二十三條月生產(chǎn)計劃的制訂,必須與生產(chǎn)能力相適應,如超出生產(chǎn)能力,應考慮適當應對措施的可能性,如遠低于生產(chǎn)能力,應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告,以便作適當的對策與決策。
第二十四條各車(chē)間根據已下達的月生產(chǎn)計劃,制定本車(chē)間的周生產(chǎn)計劃。周生產(chǎn)計劃的制定,要與各車(chē)間的生產(chǎn)能力相適應,并根據工藝流程和各車(chē)間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車(chē)間之間的生產(chǎn)能力匹配與銜接,并且滿(mǎn)足最終產(chǎn)品交付的交期要求。
第二十五條如在月份生產(chǎn)計劃制定后,又接到新的合同或訂單,必須在當月落實(shí),否則不能保證交期時(shí),其數量增加后,不超出制定月度生產(chǎn)計劃已預估的預測量時(shí),則月度生產(chǎn)計劃毋需調整;若其數量增加后超出制定月度生產(chǎn)計劃已預估的預測量時(shí),則月生產(chǎn)計劃須調整。計劃的調整依其制定時(shí)審批權限與程序審批,并及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
第五章生產(chǎn)物料管理
第二十六條生產(chǎn)技術(shù)部依據市場(chǎng)部月銷(xiāo)售計劃、訂單、合同或要貨通知,審核半成品、成品的庫存動(dòng)態(tài)情況,提出物料需求計劃。物料需求計劃與生產(chǎn)計劃一同下達。
第二十七條物料采購部門(mén)依據生產(chǎn)計劃排程及公司規定倉庫物資的最大儲存量和最少庫存量標準,審核倉庫庫存動(dòng)態(tài)情況,編制物資采購計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導逐級批準后,組織實(shí)施。
第二十八條物料采購部門(mén)應與生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲部根據進(jìn)貨和生產(chǎn)周期共同協(xié)商設定安全存量,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。
第二十九條倉庫應及時(shí)將物料出庫情況進(jìn)行記錄、存檔、上報,便于有關(guān)部門(mén)或上級領(lǐng)導隨時(shí)掌握倉庫物料儲存情況。
第三十條生產(chǎn)技術(shù)部應及時(shí)掌握物料到位情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,或通知采購部門(mén),或上報公司領(lǐng)導,盡量避免停工斷料現象。
第三十一條物料采購部門(mén)應時(shí)刻掌握物料到廠(chǎng)情況,掌握車(chē)間物料控制情況和倉庫儲存情況,發(fā)現異常及時(shí)分析和糾正或通知相關(guān)部門(mén),做出跟蹤整改,或上報公司領(lǐng)導尋求對策。
第三十二條各車(chē)間依據周生產(chǎn)計劃的安排,并且依據材料定額標準,填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任批準后,向倉庫領(lǐng)取物料,倉庫憑批準的領(lǐng)料單核發(fā)材料。
第三十三條各車(chē)間嚴格控制物料的使用,杜絕損失浪費現象,努力降低產(chǎn)品消耗。
第三十四條生產(chǎn)技術(shù)部根據確定的物料消耗定額,加強對車(chē)間物料工作進(jìn)行管理和考核。
第六章生產(chǎn)進(jìn)度管理
第三十五條各生產(chǎn)車(chē)間接到生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)指令后,應立即組織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究,作出合理的生產(chǎn)安排。
第三十六條各車(chē)間對于工藝疑難問(wèn)題及產(chǎn)品交期、物料異常問(wèn)題,應立即通知生產(chǎn)技術(shù)部。
第三十七條生產(chǎn)技術(shù)部應及時(shí)掌握、督導、檢查各車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制、物料到位和成品庫存情況,合理調配人力、物力資源,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或上報領(lǐng)導,便于其做出改善措施。
第三十八條各車(chē)間應每天將生產(chǎn)情況統計于生產(chǎn)日報表中,并與生產(chǎn)計劃進(jìn)行比較,如發(fā)現總生產(chǎn)進(jìn)度落后于計劃時(shí),應報告生產(chǎn)技術(shù)部予以協(xié)調解決,生產(chǎn)技術(shù)部每月應將生產(chǎn)情況進(jìn)行統計,對于出現較大差異的情況應分析原因,必要時(shí)要實(shí)施糾正措施。
第三十九條各車(chē)間在生產(chǎn)進(jìn)程中,如出現斷料、設備故障、停電停水等意外情況,且影響到其它車(chē)間生產(chǎn)或影響總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部匯報,由其召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),研究對策,落實(shí)措施。必要時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部向副總經(jīng)理報告予以協(xié)調解決。
第七章生產(chǎn)過(guò)程與現場(chǎng)管理
第四十條生產(chǎn)技術(shù)部應加強生產(chǎn)過(guò)程和現場(chǎng)管理與監督,制定現場(chǎng)作業(yè)標準,指導各車(chē)間按照規定的要求實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程控制和有效地進(jìn)行現場(chǎng)管理。
第四十一條各車(chē)間主任應按進(jìn)行巡檢,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調解決。
第四十二條各車(chē)間班長(cháng)依據車(chē)間主任所布置的當天生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行領(lǐng)料,合理安排班組成員進(jìn)行作業(yè)。
第四十三條各工序操作人員工應自覺(jué)按照操作規程操作,并經(jīng)常進(jìn)行自檢和互檢,發(fā)現生產(chǎn)異常問(wèn)題,應及時(shí)糾正,或上報有關(guān)領(lǐng)導予以協(xié)調解決。
第四十四條各工序操作人員工應按規定如實(shí)做好操作記錄。
第四十五條各生產(chǎn)現場(chǎng)應及時(shí)進(jìn)行清掃,做到物品排放定置有序,衛生清潔。
第四十六條各車(chē)間主任和班長(cháng)應每天按照安全生產(chǎn)檢查表規定的內容進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄和整改,本車(chē)間無(wú)法整改的應立即上報。
第八章生產(chǎn)工藝管理
第四十七條生產(chǎn)技術(shù)部應根據生產(chǎn)實(shí)際變化的需要,及時(shí)制定和修訂工藝大綱,為公司各生產(chǎn)提供規范的工藝規程。
第四十八條當顧客的特殊要求需要公司變動(dòng)工藝或工序要求時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部應針對特殊要求及時(shí)制定和下發(fā)生產(chǎn)工藝操作規程、工藝標準或生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)等文件資料,供生產(chǎn)中遵循。
第四十九條各車(chē)間應嚴格執行公司工藝大綱和操作規程,及時(shí)檢查操作人員執行工藝情況,未經(jīng)批準不得擅自變動(dòng)工藝和操作規程。
第五十條生產(chǎn)技術(shù)部應經(jīng)常督導、檢查各車(chē)間工藝技術(shù)管理的執行情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩定。
第五十一條針對新產(chǎn)品、新工藝投入生產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)部應進(jìn)行跟蹤管理,對各工序出現的工藝疑難問(wèn)題,及時(shí)研究分析,現場(chǎng)指導,現場(chǎng)改善,并隨時(shí)提供全方位工藝信息咨詢(xún)。
第九章生產(chǎn)設備管理
第五十二條生產(chǎn)中的所有設備都應進(jìn)行編號,填制《設備管理卡》,并將此卡粘貼在設備上,且做到一機一卡。
第五十三條所有設備均應制定設備日常保養方法、規定日常保養項目、內容及頻率等事項,并定期檢查設備日常保養狀況。
第五十四條設備管理人員每年初應制定《年度設備保養計劃》,規定設備保養周期和責任人,報總經(jīng)理批準后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和各車(chē)間。
第五十五條設備維護人員根據年度保養計劃制定當月生產(chǎn)設備保養計劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部綜合平衡后實(shí)施。
第五十六條生產(chǎn)技術(shù)部應制定操作規程,規范操作步驟、日常點(diǎn)檢項目和安全事項等,作業(yè)員工每次操作前必須按操作規程實(shí)施點(diǎn)檢,確保設備一切正常方可操作,每天負責對設備進(jìn)行外部清潔,如點(diǎn)檢發(fā)現異常時(shí),操作人員應維持停機狀態(tài),并立即通知主管或維修人員處理。
第五十七條設備維護人員對于生產(chǎn)設備故障應無(wú)條件地進(jìn)行檢修,保證生產(chǎn)正常運轉。
第五十八條各車(chē)間應為設備維護人員檢查和維修設備提供方便和保障。
第十章生產(chǎn)調度管理
第五十九條公司在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導下、以生產(chǎn)技術(shù)部為中心、對全公司的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行集中指揮、統一調度,最根本的任務(wù)是負責全公司生產(chǎn)組織,組織協(xié)調物料平衡,依據生產(chǎn)計劃,保證生產(chǎn)均衡、有序、順暢的進(jìn)行。
第六十條生產(chǎn)技術(shù)部根據各部門(mén)、各車(chē)間的匯報,認為將影響到總的生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),應及時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),研究對策。必要時(shí),須向生產(chǎn)副總經(jīng)理報告,予以協(xié)調解決。
第六十一條生產(chǎn)協(xié)調會(huì )依據實(shí)際情況由生產(chǎn)技術(shù)部組織召開(kāi),必要時(shí)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,并根據會(huì )議內容需要確定參加人員。
第六十二條每月28日為公司生產(chǎn)調度例會(huì )日,公司領(lǐng)導、各部部長(cháng)、各車(chē)間主任、設備維修負責人或其他指定人員應到會(huì )。如有事不能參加者,必須事先向生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)請假,準假后指定其他人員準時(shí)參加會(huì )議。
調度會(huì )由生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)主持,主要內容為通報當月生產(chǎn)質(zhì)量情況和安排下月生產(chǎn)計劃,各部門(mén)總結匯報有關(guān)工作進(jìn)展情況、安排相關(guān)工作事宜,各車(chē)間提出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其它方面需要協(xié)調解決的重大事宜,協(xié)調解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其它方面重大事宜。
第六十三條各部門(mén)和各車(chē)間應認真執行生產(chǎn)協(xié)調會(huì )和生產(chǎn)調度會(huì )決定的事項,生產(chǎn)技術(shù)部應及時(shí)檢查落實(shí)情況。
第十一章售后服務(wù)管理
第六十四條生產(chǎn)技術(shù)部配合市場(chǎng)部進(jìn)行售后服務(wù)工作,接到顧客的異議,應進(jìn)行確認和分析,找出差異,妥善溝通和處理。
第六十五條針對顧客退貨,應立即安排人員重新發(fā)貨,確保顧客滿(mǎn)意。針對顧客送回的不良品,應安排人員返工。
第六十六條生產(chǎn)技術(shù)部收到的質(zhì)量信息后,應和生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行確認和統計分析,找出主要問(wèn)題,予以改進(jìn)。
第十二章生產(chǎn)統計管理
第六十七條公司生產(chǎn)副總經(jīng)理負責領(lǐng)導生產(chǎn)統計管理工作,生產(chǎn)技術(shù)部具體組織生產(chǎn)統計,并認真做好公司統計及其基礎工作。
第六十八條各部門(mén)、各車(chē)間負責人是本部門(mén)、車(chē)間的生產(chǎn)統計責任人,應對本部門(mén)、車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)統計數據的上報時(shí)間、正確性和統計報表的質(zhì)量負責,建立好原始資料和統計臺帳,資料要全面、準確、及時(shí),確保統計報表的報送時(shí)間和質(zhì)量。
第六十九條統計人員收集填報的生產(chǎn)統計數據必須交由直接領(lǐng)導審核確認后方可報出,以確保各類(lèi)數據來(lái)源的可靠性、真實(shí)性和客觀(guān)性以及生產(chǎn)統計數據計算技術(shù)的準確性。
第七十條生產(chǎn)統計工作包括如下內容:生產(chǎn)統計數據(生產(chǎn)計劃進(jìn)度、產(chǎn)量完成情況包括各等級完成情況、產(chǎn)品等級率、成品率、回收率)、物料消耗數據(包括水、電、氣能源消耗)、設備維修與保養數據包括設備完好率和利用率、存貨與發(fā)貨及退貨等。
第七十一條各部門(mén)和各車(chē)間應撰寫(xiě)月度、年度生產(chǎn)統計分析報告。生產(chǎn)統計分析內容應包括:同期統計數據的對比、統計數據與計劃的對比、相關(guān)變量數據的對比分析;影響統計數據主要因素的分析;對主要統計量的趨勢分析和判斷;對重要統計量發(fā)展的控制建議。
第七十二條生產(chǎn)統計分析報告應運用統計學(xué)的基本原理,結合公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn),預測發(fā)展趨勢,撰寫(xiě)統計分析報告的基本要求是堅持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是、全面客觀(guān)地分析問(wèn)題。
第七十三條在每個(gè)統計時(shí)段的統計工作完成后及時(shí)建立以報表、文字形式的分類(lèi)生產(chǎn)統計檔案。在統計工作中主動(dòng)保護使用的計算機及其應用程序不受損壞,維護統計工作安全性。
第十三章附則
第七十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。
第七十五條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部和企管部負責解釋。
施工企業(yè)檔案管理制度5
第一章:總則
親愛(ài)的公司員工:
歡迎您加入本公司。
從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規定》),它將給您充分和簡(jiǎn)潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個(gè)集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實(shí)現自身價(jià)值的同時(shí),為公司的發(fā)展做出貢獻。
公司編制的《規定》是現代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規范和行為準則,具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責、權利和義務(wù),希望您對這本規定給與支持,同時(shí)公司也相信《規定》的頒布和實(shí)施一定會(huì )給我們每一位員工帶來(lái)寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點(diǎn),開(kāi)拓進(jìn)取、愛(ài)崗敬業(yè)、貢獻才智、繁榮公司。
第二章:公司簡(jiǎn)介
一、公司簡(jiǎn)介:
東華人力資源服務(wù)有限公司
一家綜合性人力資源公司,響應省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會(huì )保障廳批準江西地區首家專(zhuān)業(yè)服務(wù)于 勞務(wù)輸出專(zhuān)業(yè)人力資源機構之一。本機構將會(huì )一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著(zhù)公司規模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)更贏(yíng)得了求職者和用人單位的肯定。
公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿(mǎn)足客戶(hù)需求的專(zhuān)業(yè)服務(wù)精神,與客戶(hù)及合作伙伴共同成長(cháng),聯(lián)手共創(chuàng )美好前程!
服務(wù)項目:
現場(chǎng)招聘、專(zhuān)場(chǎng)招聘、委托招聘、普工專(zhuān)送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導和人才評估手段,為您提高方便快捷,專(zhuān)業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
文化傳媒
專(zhuān)注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現場(chǎng)招聘,人才派遣等多項服務(wù)為一體的大型專(zhuān)業(yè)文化傳媒機構。我們將依托豐富的信息資源,通過(guò)廣泛的招聘渠道,充分利用先進(jìn)的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專(zhuān)業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
二、企業(yè)文化:
經(jīng)營(yíng)理念:
專(zhuān)注于人:管理和服務(wù)都以人為核心,在規范管理的前提下,講求人性化,在細節中體現公司的人文關(guān)懷。,
專(zhuān)業(yè)于事:服務(wù)標準化,個(gè)性化,體系化。通過(guò)創(chuàng )造性地運用現代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的人力資源服務(wù)。
公司精神:精益求精 和諧共贏(yíng)
服務(wù)宗旨:專(zhuān)業(yè) 熱誠 高效 滿(mǎn)意
公司愿景:江西第一 華南領(lǐng)先 全國前列
公司價(jià)值觀(guān):為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機構,力創(chuàng )同行專(zhuān)業(yè)人力資源市場(chǎng)。
第三章:?jiǎn)T工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏(yíng)得客戶(hù)的滿(mǎn)意病保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益做出應有的
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)同時(shí)也是公司管理水平的具體體現。
(一) 員工必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內應保持良好的精神面貌,語(yǔ)
言文明,舉止端莊。
(二) 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛生,不得留過(guò)長(cháng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上
班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
(三) 員工工作時(shí)間必須講普通話(huà);統一著(zhù)裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、
布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內進(jìn)入辦公區。
(四) 員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。
三、行為規范
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范。
(一) 員工按照公司規定的時(shí)間上下班并簽到;
(二) 接聽(tīng)工作電話(huà),語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門(mén)其他員工或其他部門(mén)的電話(huà)有義務(wù)轉達和告知;
(三) 員工在崗期間,不準處理與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴禁長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà),嚴禁因私打打長(cháng)途電話(huà);
(四) 員工應愛(ài)護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門(mén)窗,以避免造成不必要的損失;
(五) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決
定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責任的權利;
(六) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續;
(七) 員工下列個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí),應及時(shí)通知部門(mén)經(jīng)理和辦公室;
1、 住址和電話(huà)。
2、 發(fā)生事故和特殊情況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。
(十)公司員工個(gè)人收入、各種報銷(xiāo)、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理; (十一)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現公司保留隨時(shí)辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
第四章:考勤規定
一、總述
(一)辦公室負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作,并于當月25日統計上月的出勤情況;
(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定考勤制度
(一)每周工作時(shí)間為:星期一-星期六。
(二)每日工作時(shí)間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會(huì )
(三)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得領(lǐng)導批準的情況下,由部門(mén)經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。同時(shí)曠工均按處罰打掃衛生一天,次日執行(下同)。
(四)員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報辦公室備案。事假、病假屬無(wú)薪假,即員工請假期間不計工資;
(五)遲到早退的獎勵規定
1、遲到或早退,獎勵打掃衛生一天。
2、發(fā)現一次不簽到,獎勵打掃衛生一天。
3、凡每月遲到或早退超過(guò)五次者,依情節輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛生五天。
三、曠工的獎勵規定
1、沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗一小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者按曠工論處,曠工一次獎勵打掃衛生一天;
2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。
3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無(wú)故曠工一次獎勵打掃衛生一天,第二次獎勵打掃衛生兩天,連續曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛生五天,視情節輕重公司將予以開(kāi)除。
5、凡請假須填寫(xiě)“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話(huà)通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因,否則視為早退。
四、日常規定
1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。
2、員工每天需寫(xiě)一條以上的意見(jiàn)、建議,整理好自己范圍內的業(yè)務(wù)資料隨時(shí)接受上級經(jīng)理的檢查;
3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫(xiě)意見(jiàn)、建議的,每次獎勵打掃衛生第一天。
五、請假規定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,并按人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、 員工因病或非因公受傷請假一天以?xún)日,應補辦請假手續;
2、 員工因病或非因公受傷請假超過(guò)一天者,須持醫院開(kāi)具的病假證明辦理請假手續,
連續病假三天以?xún)扔芍苯硬块T(mén)經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。
3、 員工到醫院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報病假申請表,辦理請假手續。
六、事假規定
1、員工確因私事需親自處理,可請事假。事假必須提前一天向部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請, 辦理相應請假手續;
2、請假期滿(mǎn),如需延長(cháng),應提前辦理請假手續,經(jīng)批準方可延長(cháng)假期。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續時(shí),可采用通訊辦法報告相應部門(mén)經(jīng)理,事后補辦手續;
2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續可作為事假處理;
4、員工連續請事假兩天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。
5、病假、事假為無(wú)薪假。
第五章:辦公用品的購買(mǎi)
一、統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公室用品的購買(mǎi),都應由辦公室統一購買(mǎi)。
二、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則
價(jià)格50元以?xún)瓤芍苯佑嗁徦枰霓k公用品;價(jià)格50元以上須報辦公室批準。
三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開(kāi)具支付發(fā)票,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
四、辦公用品發(fā)放規定
1、本公司為規范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規定。
2、公司各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
3、各部門(mén)須指定專(zhuān)人管理辦公用品。
五、辦公用品管理規定:
1、為使辦公用品管理規范化,特制定本制度。
2、本制度所稱(chēng)辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
第六章:衛生制度
一、中午在公司用餐者,餐后應第一時(shí)間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;
二、積極參加公司的第一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺和電腦桌的衛生干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志和工具書(shū)等亂堆亂放亂扔;
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;
四、公司衛生實(shí)行每天晚上一小掃,每周一大掃。
第七章人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫(xiě)準員工檔案,如發(fā)現所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構等,公司將無(wú)條件開(kāi)除;
二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時(shí),應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第八章:假期制度
一、享有國家公布的法定假期;
二、婚假:?jiǎn)T工可享有5天無(wú)薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結婚證或有效證明;
三、喪假:?jiǎn)T工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無(wú)薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
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