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設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度

時(shí)間:2022-03-07 16:19:31 設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度 我要投稿

設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度(精選10篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度(精選10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度1

  1、成品倉庫是公司產(chǎn)品供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種產(chǎn)品周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)產(chǎn)品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存產(chǎn)品,做到數據準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶(hù),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、成品倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)量及公司銷(xiāo)售計劃統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成產(chǎn)品分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高成品倉庫管理水平。

  3、各類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)倉后,要分類(lèi)存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風(fēng)、防潮、防鼠,經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查,做到產(chǎn)品先進(jìn)先出原則,防止浪費和積壓。

  4、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內嚴禁吸煙。

  5、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  6、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  7、創(chuàng )造五好成品倉庫是倉庫管理員努力的方向,每月對成品倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好成品倉庫的開(kāi)展。

  8、保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,

  要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,存檔一份。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀律處分。

  9、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  10、符合報廢條件的'退貨或成品,應及時(shí)辦理報廢手續。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度2

 。ㄒ唬┛倓t

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.指要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

 。ǘ┪镔Y驗收入庫存

  3.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按要求填寫(xiě)入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉移。

  4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。

  5.材料驗收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。

  6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫房管理員應負失職的責任。

  7.驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知采購經(jīng)辦人和相關(guān)部門(mén)負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

 。ㄈ┪镔Y的儲存保管

  8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)編號存放。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12.保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。

  13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

 。ㄋ模┪镔Y發(fā)放

  14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、訂單編號、零件名稱(chēng)和材料用途,生產(chǎn)負責人和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料未辦手續,不得發(fā)料。

  16.調撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額,核對無(wú)誤方可發(fā)料。發(fā)現異常情況,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  17.常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著(zhù)節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。

  18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出庫。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

 。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項

  20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  21.允許合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  22.每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。

  23.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導監交,雙方各執一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。

  24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  倉庫物資管理規定

 。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)所購一切物資材料,嚴格實(shí)行先入庫存、后使用制度。

 。ǘ┵徶貌块T(mén)采購物資應及時(shí)與總務(wù)部負責人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。

 。ㄈ﹤}管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發(fā)現品名、規格數量、價(jià)格與單據、運單不符,應及時(shí)通知購置部門(mén)向供貨單位辦理補料或退貨手續。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門(mén)負責。

 。ㄋ模┙(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,倉管員應及時(shí)開(kāi)出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續。

 。ㄎ澹└鞑块T(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理(負責人)簽名,再交總務(wù)部負責人批準,方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門(mén)書(shū)面申請,公司領(lǐng)導簽字批準后,方可辦理領(lǐng)料手續。

 。﹤}管員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。

 。ㄆ撸﹤}管員應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨檔案”,凡購入,領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、檔案三相符。

 。ò耍﹤}庫應每月對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現升溢、損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。

 。ň牛榧皶r(shí)反映庫存物資數額,配合使用部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)各一份。

 。ㄊ﹤}庫物資必須按類(lèi)別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀(guān)。

 。ㄊ唬⿴靸葒澜麛y帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。

 。ㄊ﹤}管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度3

  1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。

  2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

  3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。

  4、任何人員除驗收時(shí)所需外,不準將倉庫物資試用試看。

  5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。

  6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會(huì )使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

  7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

  8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。

  9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

  11、倉管人員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

  12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度4

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體狀況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體狀況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,務(wù)必查明原因,分清職責,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提來(lái)源理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的`利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。

  第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門(mén)。

  (1)上班務(wù)必檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。

  第十七條本制度自年月日起執行。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度5

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度6

  1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

  一、庫房管理目的:

 。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

 。ǘ┘皶r(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

 。ㄈ┘皶r(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

 。ㄋ模┟魑、完整、及時(shí)記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數據。

 。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。

  1、塑料件;

  2、橡膠件;

  3、標準件;

  4、電子件;

  5、電機;

  6、軟化劑;

  7、外加工;

  8、包裝物;

  9、產(chǎn)成品;

  二、原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應按實(shí)際情況填寫(xiě)《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫。

  三、產(chǎn)成品入庫。

 。ㄒ唬┙(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。

 。ǘ⿲π枰|(zhì)量驗收的原材料。

  四、入庫時(shí)先標識。

 。ㄒ唬┐炂,按規定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

 。ǘ┰隍炇者^(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。

  五、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。

  七、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  九、入庫物資應及時(shí)入庫。

  十、原材料的出庫與發(fā)放:

 。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。

 。ǘ┯糜谏a(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。

 。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

 。ㄋ模┪镔Y(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

 。ㄎ澹⿵U品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。

  十一、物資貯存與防護

 。ㄒ唬┪镔Y定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

 。ǘ﹤}庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。

 。ㄈ﹤}庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

 。ㄋ模┯猩饘偕县浖,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

 。ㄎ澹┳龊梦镔Y的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

 。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

 。ㄆ撸⿲τ陂L(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。

 。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。

 。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  十二、應急情況處理

 。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。

 。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。

  十三、庫房管理規定

 。ㄒ唬┕靖黝(lèi)庫房由指定專(zhuān)人負責。

 。ǘ┎少徣藛T購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

 。ㄈ⿴旆课锲反娣疟仨毎捶诸(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

 。ㄋ模﹪栏窆芾碣~單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

 。ㄋ模﹪栏駡绦谐鋈霂焓掷m,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單。

 。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。

 。┟吭滦鑼旆窟M(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。

 。ㄆ撸﹪栏癜凑展竟芾硪幎ㄞk事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

 。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。

 。ň牛⿴旆?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。

 。ㄊ┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。

  十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度7

  目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

  一、倉管員職責:

  1、遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數量準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。

  2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責公司的各類(lèi)產(chǎn)成品、半成品以及客戶(hù)存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認真填寫(xiě)入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

  3、熟練掌握各類(lèi)存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

  4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,對盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過(guò)上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

  5、積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門(mén)的工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。

  6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學(xué)習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

  7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。

  二、倉庫日常管理:

  1、倉庫保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類(lèi)型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

  2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統中的數據與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時(shí)和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),倉庫保管員根據處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理。

  三、入庫管理:

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員(采購部)負責處理。對于境外來(lái)料物資倉管員必須及時(shí)與采購部或者報關(guān)員溝通,根據相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續。

  3、對于境外客戶(hù)自來(lái)物料,無(wú)論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

  4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

  5、倉管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

  四、出庫管理:

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應根據開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。

  2、A、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  B、來(lái)料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數量,

  移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱(chēng)及數量,通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  五、報表及其他管理:

  1、倉管員在月末結賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無(wú)誤,并對報表數據的正確性負責。

  3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  4、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度8

  為了做好燃料、原材料倉庫的安全管理工作,以及生產(chǎn)區域的文明生產(chǎn)和衛生管理,杜絕可能的物料混倉質(zhì)量事故,特制訂如下規定:

  1 原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場(chǎng)等堆放貯存各種燃料、原材料必須執行本規定。

  2 以上倉庫的安全作業(yè)監管工作由生產(chǎn)(調度)科負責。采購科除執行本規定外,負責外運物料的車(chē)(船)安全作業(yè)監管。車(chē)管部門(mén)及各生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)過(guò)程所需的物料轉運作業(yè),必須遵守以下規定:

  2.1 倉庫內堆存物料高度不得超過(guò)各倉庫規定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。

  2.2 所有倉庫物料堆放不得超出門(mén)、窗外,有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線(xiàn)1-2米內,以防物料流失損耗及污染環(huán)境。

  3 未經(jīng)主管部門(mén)同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場(chǎng)堆放燃料、原材料,確需堆放時(shí),應遵守以下有關(guān)規定:

  3.1 不得堆壓碰撞各種類(lèi)建(構)筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;

  3.2 不得堆壓、堵塞排水溝渠;

  3.3 不得堆壓碰撞綠化植物及設施;

  3.4 道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會(huì )有塌方危險的安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設施及必須的遮蓋等。

  4 卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度9

  一、目的

  加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,本著(zhù)節儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規程。

  二、適用范圍

  適用于公司五金倉庫管理。

  三、職責

  五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門(mén)領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續,正確填寫(xiě)領(lǐng)料單。

  五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

  四、內容

  五金倉庫管理工作,必須堅持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀(guān)念,保持庫房和物資的整潔衛生。

  1.物資的請購

  1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續,因庫房無(wú)庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。

  1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門(mén)自行計劃并完成請購手續。

  1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。

  2.日常管理

  2.1合理設置各類(lèi)物資的明細賬簿和臺賬,按時(shí)報送各類(lèi)規定的報表。

  2.2嚴格按照有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結,確保物資賬目進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。

  2.3做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤(pán)。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書(shū)面報告公司領(lǐng)導經(jīng)審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。

  2.4定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi),對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導及相關(guān)人員對各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。

  2.5按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。

  2.5.1三清:物資清、數量清、規格標識清。

  2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

  2.5.3四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

  2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

  2.8每天打掃庫房?jì)鹊孛嫘l生,每月打掃一次庫房?jì)忍旎ò、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

  3.入庫管理

  3.1入庫時(shí),五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據,辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物的現象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊)或質(zhì)保書(shū)的應隨貨同

  行,一并交予庫管員)。

  3.2入庫時(shí),五金倉庫管理員必須當面查點(diǎn)物資的數量或重量、質(zhì)量、規格型號等項目。

  3.2.1如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫。

  3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

  3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場(chǎng)核對驗收,未能現場(chǎng)核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

  3.3未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

  3.4已辦理入庫手續的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴禁隨意堆放。

  3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類(lèi)同采購入庫。

  3.6填寫(xiě)入庫單時(shí),五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(chēng)(須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng))、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。

  4.出庫管理

  4.1物資出庫應堅持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。

  4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

  4.3各部門(mén)允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

  4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點(diǎn)發(fā)放數量。由于領(lǐng)料員當場(chǎng)不清點(diǎn)數量,事后發(fā)現數量少了的,由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領(lǐng)用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價(jià)賠償。

  4.5填寫(xiě)出庫單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、所領(lǐng)物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數量、金額(不含稅)。

  5.臺賬及報表

  5.1五金倉庫出入庫單據要填寫(xiě)齊全,內容清晰,不得涂改。

  5.2入庫單據第一聯(lián)提交財務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。

  5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

  5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統,加強復核,避免誤登記。

  5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導審后才能提交財務(wù)。

  5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門(mén)必須及時(shí)補辦領(lǐng)料手續,如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續發(fā)放五金倉庫物資給該部門(mén)。

  6.庫房的保衛和消防工作

  6.1加強五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。

  6.2各種憑證、賬冊、統計資料等,必須按規定歸檔封存,不得失密或散失。

  6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門(mén)窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門(mén)窗,做好防盜工作。

  6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場(chǎng)并及時(shí)向設備部和安委會(huì )報告。

  6.5嚴禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房?jì)燃爸車(chē)鷩澜鼰,易燃、易爆物資要單獨存放。

  五、相關(guān)文件及編碼

  《備品、配件、五金材料管理規程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》

  設備制造廠(chǎng)倉庫管理制度10

  為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車(chē)間、科室、班組和個(gè)人嚴格遵守執行。

  一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進(jìn)行請購,經(jīng)部門(mén)主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢(xún)價(jià)、采購。

  1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫(xiě)《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門(mén)留存)。

  2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。

  3.生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請購單》,由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。

  4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠(chǎng)長(cháng)審批。

  5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。

  6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

  二、入庫:

  1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫(xiě)收料單,簽名認可。

  2.化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監簽名認可,加蓋合格章。

  3.物資材料驗收時(shí),若發(fā)現實(shí)物名稱(chēng)不符、規格不同、質(zhì)量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開(kāi)堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)通知財務(wù)部拒絕付款。

  三、管理:

  1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類(lèi)堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。

  2、倉庫管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀(guān)念,倉庫內嚴禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

  3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

  4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時(shí)準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應有書(shū)面說(shuō)明原因,報主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報廠(chǎng)處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進(jìn)行處罰。

  四、領(lǐng)用:

  1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。

  2、各車(chē)間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車(chē)間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

  3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內須補辦審批手續。

  4、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車(chē)間和倉庫應設有底卡,并由車(chē)間主任及部門(mén)負責人批準方能發(fā)放。

  5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價(jià)值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。

  6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記手續,借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

  7、紙箱等包裝用品由各班班長(cháng)直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續,由倉管員備案。

  8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應有合格標記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數量、品質(zhì)等確認后,填寫(xiě)出料單方可出料。

  9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

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