設備臺賬管理制度
設備臺賬管理制度（精選8篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的設備臺賬管理制度（精選8篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
設備臺賬管理制度1
1.設備建立臺賬范圍
凡價(jià)值在2000元以上，連續使用一年以上，安全壽命周期內都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn)，都應列入設備臺賬；
2.設備分類(lèi)及編號應按照各部門(mén)設備功能分為七大類(lèi)；采用五級號碼制：
生活服務(wù)設備-s 信息設備-
文娛保健設備-w 環(huán)境美化設備-h
保安設備-b 交通運載設備-j
其他設備-q
設備編號說(shuō)明：
(1)設備的統一編號即為各部門(mén)固定資產(chǎn)編號，為了統一方便，號碼順序從1開(kāi)始(不從0開(kāi)始)；
(2)如有報廢和調撥出部門(mén)，其編號應永久保留，并說(shuō)明調出原因，不要用新購進(jìn)或其他設備來(lái)填補報廢設備的舊編號；
(3)設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號，而可以在主機編號之后編附機號；
(4)每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號；
3.設備管理類(lèi)別劃分原則及代號
(1)重點(diǎn)設備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點(diǎn)設備：
a.負荷高、耗能大、連續性運行的設備；
b.對經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響大的設備；
c.停機后，對經(jīng)營(yíng)及酒店聲譽(yù)有嚴重影響的設備；
d.修理復雜程度高的設備；
e.備品、配件供應困難的設備；
f.出現故障或事故嚴重影響人身安全的設備；
g.對環(huán)境保護及作業(yè)有嚴重影響的設備；
h.單臺(套)設備原值在五萬(wàn)元以上的設備；
例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調設備、電梯等；
(2)重要設備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設備：
a.多班運行或開(kāi)機時(shí)間長(cháng)的設備；
b.需要經(jīng)�；蚨ㄆ谡{整的設備；
c.故障停機對酒店經(jīng)營(yíng)有影響的設備；
d.故障頻次多或停機時(shí)間長(cháng)的設備；
e.有一定修理復雜程度的設備；
f. 配件供應周期長(cháng)的設備；
g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設備；
h.單臺(套)原值在一萬(wàn)元以上的設備；
例：各種泵、通風(fēng)機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車(chē)輛等；
(3)一般設備：用c表示；凡屬下列情況之一的設備，為一般設備：
a.負荷低、開(kāi)機時(shí)間短；
b.對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設備；
c.修理復雜程度低或不維修設備；
d.故障停機不影響經(jīng)營(yíng)的設備；
e.不構成重點(diǎn)、重要設備的其他設備；
例：彩電、風(fēng)機盤(pán)管、分體空調、窗式空調等；
4.設備臺賬內容
(1)使用單位：填寫(xiě)單位名稱(chēng)及酒店編號；
(2)管理類(lèi)別：按上面的規定填寫(xiě)；
(3)設備名稱(chēng)：按設備銘牌填寫(xiě)；
(4)設備編號：按上面的規定填寫(xiě)；
(5)相關(guān)設備編號：填寫(xiě)與本設備相關(guān)設備的編號；
(6)固定資產(chǎn)編號：按固定資產(chǎn)賬上填寫(xiě)；
(7)規格型號：按設備銘牌填寫(xiě)；
(8)總電功率：填寫(xiě)本設備需要的總電功率；
(9)制造單位：按設備銘牌填寫(xiě)；
(10)出廠(chǎng)編號：按設備銘牌填寫(xiě)；
(11)出廠(chǎng)日期：按設備銘牌填寫(xiě)；
(12)啟用日期：填寫(xiě)實(shí)際投入使用的'日期；
(13)安裝地點(diǎn)：填寫(xiě)設備安裝的具體地點(diǎn)；
(14)設備原值：按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě)；
(15)預計殘值：按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě)；
(16)計提折舊：填寫(xiě)累提的折舊額；
(17)使用年限：填寫(xiě)預計使用的年限；
(18)設備現狀：填寫(xiě)'在用'或'封存'、'閑置'、'報廢'等；
(19)備注：填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的內容。
5.設備臺賬卡由工程總監/經(jīng)理或項目主管填制，總監秘書(shū)負責保管存檔。
6.設備情況發(fā)生變化，及時(shí)修正臺賬記錄。
7.根據臺賬，定期對的所有設備進(jìn)行盤(pán)查，做到賬物相符。
8.設備技術(shù)檔案管理
(1)所有重點(diǎn)、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備，都應建立技術(shù)檔案；特種設備技術(shù)檔案的建立，應符合勞動(dòng)管理部門(mén)的要求，按勞動(dòng)局要求的格式建立，其他設備按和管理公司要求建立；
(2)設備技術(shù)檔案由工程總監/經(jīng)理秘書(shū)負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準確地反映設備的運行狀況；
(3)應根據設備技術(shù)檔案所記載的設備信息，及時(shí)分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。
9.設備技術(shù)資料管理
(1)酒店技術(shù)資料由工程總監/經(jīng)理秘書(shū)負責收集、整理、核實(shí)、登記和保管，堅決杜絕資料散落個(gè)人手中的現象；
(2)設備技術(shù)資料應包括的主要內容：
a.設備選型及技術(shù)經(jīng)濟論證材料；
b.上級及領(lǐng)導批準購置的文件；
c.設備購置合同；
a.設備出廠(chǎng)合格證；
e.設備裝箱單及開(kāi)箱驗收記錄；
f.設備安裝、調試記錄及竣工圖；
g.設備使用說(shuō)明書(shū)及進(jìn)口設備說(shuō)明書(shū)中文譯本；
h.設備圖紙和備件圖冊
10.使用設備技術(shù)資料，使用部門(mén)一般使用復印件，如不便復印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監/經(jīng)理批準，指定負責人，由使用者辦理長(cháng)期原件借用手續，存放于使用部門(mén)。
11.設備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或將復印件送檔案室歸檔)，存放于工程部技術(shù)檔案柜。
12.資料檔案的管理
(1)維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；
(2)借還資料檔案的手續清楚，送閱、交辦的文件要及時(shí)，并有責任催辦；
(3)文件、資料歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門(mén)別類(lèi)做好歸檔并做好記錄；
(4)遵守保密規定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導授權或批準，一切文件資料不得外傳外借
13.資料檔案的使用規定
(1)查閱資料檔案應在檔案室指定環(huán)境范圍內進(jìn)行，未履行借閱登記手續，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；
(2)在使用資料檔案時(shí)，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；
(3)不得在資料檔案上勾畫(huà)、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無(wú)損；
(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí)，不得長(cháng)時(shí)間擺放在桌面上，應及時(shí)放入專(zhuān)用檔案柜中保存；
(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復��；
設備臺賬管理制度2
一、目的
1、規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。
2、健全完善安全檔案，總結經(jīng)驗教訓，提高管理水平。
二、責任
1、安全科負責執行本制度；
2、有關(guān)部門(mén)履行本制度。
三、適用范圍：
本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門(mén)
四、本企業(yè)應建安全帳
�。ㄒ唬┗A管理臺帳責任部門(mén)協(xié)助部門(mén)
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)
2、安全生產(chǎn)機構和組織網(wǎng)絡(luò )安全科
3、安全生產(chǎn)責任制主要負責人安全科
�。�1）各級人員安全職責
�。�2）各機構或職能部門(mén)安全職責
4、企業(yè)安全生產(chǎn)規章制度主要負責人安全科
5、安全操作規程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科
6、應急救援預案主要負責人安全科
�。ǘ┌踩逃_帳
1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車(chē)間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產(chǎn)會(huì )議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科
�。ㄈ┌踩珯z查臺帳
1、安全檢查表安全科車(chē)間/班組
2、安全獎勵記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科
�。ㄋ模┰O備管理臺帳
1、特種設備一覽表設備科安全科
2、特種設備登記表設備科安全科
3、普通設備一覽表設備科安全科
4、普通設備登記表設備科安全科
5、消防器材一覽表保衛科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛科安全科
�。ㄎ澹┚C合管理臺帳
1、事故匯總表安全科車(chē)間/班組
2、事故情況登記表安全科車(chē)間/班組
3、勞動(dòng)防護用品發(fā)放情況表供銷(xiāo)科安全科
4、勞動(dòng)防護領(lǐng)用清單供銷(xiāo)科安全科
5、職業(yè)衛生健康檔案人事科安全科
6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責任部門(mén)
五、管理要求
1、安全臺帳的建立要本著(zhù)規范、嚴格分類(lèi)的原則進(jìn)行
2、安全臺帳必須真實(shí)，依據資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行
3、安全臺帳由責任部門(mén)負責登記，有關(guān)部門(mén)協(xié)助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管
4、安全臺帳檔案內資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長(cháng)期檔案保存
5、安全檔案必須保持清潔干凈
6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料
7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外
設備臺賬管理制度3
第一條為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)管理基礎工作，完善安全生產(chǎn)臺帳的標準化、規范化，特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會(huì )議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類(lèi)。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會(huì )議記錄臺賬
按要求填寫(xiě)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議名稱(chēng)、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會(huì )人員的簽到記錄，摘錄記錄會(huì )議主要內容。
(二)安全管理監督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查，如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發(fā)現的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間，并讓受檢單位責任人簽字
(三)安全事故記錄臺帳
按照有關(guān)的安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)(包括傷亡和損失、接到報告時(shí)間和上報時(shí)間及采取的措施等應報告的內容)，并嚴格按照“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責任分析，填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。
(四)安全生產(chǎn)責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)，及與安全生產(chǎn)責任制有關(guān)的其他材料。
(五)安全生產(chǎn)制度臺帳，包括安全生產(chǎn)機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。
(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓臺帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、人數、教育培訓的相關(guān)內容情況。
(七)安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時(shí)間。
(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)臺帳。
第三條臺帳要求書(shū)寫(xiě)規范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發(fā)生，嚴禁弄虛作假。
第四條臺帳的歸檔要及時(shí)，局各責任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì )議、安全檢查活動(dòng)等)結束后3天內，必須將有關(guān)的臺帳整理好，報局專(zhuān)職臺帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動(dòng)，要認真做好臺帳的交接清點(diǎn)工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性，認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時(shí)，造成不良后果的，各相關(guān)責任科室要承擔責任。
設備臺賬管理制度4
為嚴格控制公司財務(wù)制度，杜絕財務(wù)漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規定：
1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯(lián)單獨連號保存隨時(shí)備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。
3.前臺賬務(wù)資料按日歸類(lèi)，每月匯總，由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺主管的監督下進(jìn)行。
5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務(wù)單據，如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會(huì )，由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調整，并在次月初完成月收入的調整工作。
8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預算。
9.前臺單據及收入報表由專(zhuān)人管理，嚴禁隨意透露。
10.客人持本店收據要求補開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí)，前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí)，以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過(guò)實(shí)際消費。
12.正確開(kāi)具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開(kāi)據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票，無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí)，以國家相關(guān)會(huì )計制度為準則，并及時(shí)上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。
以上規定前臺賬務(wù)人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;公司保留對當事人采取法律行動(dòng)的權利。
設備臺賬管理制度5
1、必須向具有合法資質(zhì)的農資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商采購農資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應當索取、核實(shí)并妥善保存供應商的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。
不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購農資產(chǎn)品。
2、采購農資時(shí)，應當按照國家相應的農資產(chǎn)品包裝、標簽和說(shuō)明書(shū)等管理規定，查驗產(chǎn)品包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)日期，索取相應批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關(guān)登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗不符合規定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區）農業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。
3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后，應索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱(chēng)（產(chǎn)品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯(lián)系方式等內容。
4、必須向農資購買(mǎi)者出具發(fā)票或銷(xiāo)售憑據，銷(xiāo)售憑據應當如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱(chēng)、數量、銷(xiāo)售時(shí)間以及購買(mǎi)人和經(jīng)營(yíng)單位名稱(chēng)等信息，必要時(shí)，還應根據實(shí)際情況當出具使用指導意見(jiàn)和注意事項。
5、所有產(chǎn)品均應按進(jìn)、銷(xiāo)貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷(xiāo)售臺帳。進(jìn)銷(xiāo)臺帳內容包括：
進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱(chēng)、商標、規格、進(jìn)貨數量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷(xiāo)售日期、購貨單位、規格型號、銷(xiāo)貨數量、保質(zhì)期等。
進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證、證明文件資料分類(lèi)保管，臺帳至少保存兩年。
6、推行實(shí)名購買(mǎi)制度，進(jìn)貨、銷(xiāo)售信息應當實(shí)時(shí)錄入農藥監管系統，實(shí)現農藥產(chǎn)品可追溯。
設備臺賬管理制度6
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業(yè)各類(lèi)合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò )員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
�。ㄒ唬┖贤Q(chēng)；
�。ǘ┖贤黧w；
�。ㄈ┖贤瑑热荩ê瑯说�、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
�。┢渌麘斢涊d的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明；
4、補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
設備臺賬管理制度7
為進(jìn)一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實(shí)行公司財務(wù)部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務(wù)部應指定專(zhuān)人負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門(mén)名稱(chēng)結合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、 合同編號規則：承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì )簽相結合的制度，承辦部門(mén)對合同訂立、履行全過(guò)程負全部責任。承辦部門(mén)主管為第一責任人，承辦人為直接責任人�？偨�(jīng)辦和審查會(huì )簽部門(mén)對應當提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、 各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監察、審計。
5、 公司內各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。
6、 合同承辦部門(mén)和財務(wù)部應分別建立合同臺賬，實(shí)行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過(guò)兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財務(wù)部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
9、 各部門(mén)員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財務(wù)部及時(shí)催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
設備臺賬管理制度8
1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規范化建設的基礎資料，必須高度重視。
2、校長(cháng)是本單位安全管理的第一責任人，指導安全臺帳建設是應有的責任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者，應該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者，要落實(shí)崗位職責中的安全責任要求，建設好崗位安全臺賬，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。
5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬，隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導。
6、安全排查一日一查，一天一記;有事記事情，無(wú)事記平安。
7、發(fā)現安全隱患要及時(shí)報告，學(xué)校接到報告后要盡快協(xié)調解決
8、對于排查出來(lái)的安全隱患，學(xué)校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領(lǐng)導小組把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷(xiāo)。
9、對于客觀(guān)存在的安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái)，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，要追究有關(guān)責任人的責任，并根據有關(guān)規定給予相應的處分。
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