設備備品備件管理制度
在當今社會(huì )生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的設備備品備件管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
設備備品備件管理制度1
一、總則
第一條：為了縮短計劃檢修和處理突發(fā)事故的設備停修時(shí)間，提高設備的完好率和利用率，經(jīng)濟的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動(dòng)資金占用，加強備件管理而制定本制度。
第二條：備件管理的基本任務(wù)是：以最經(jīng)濟的辦法，科學(xué)地、合理地儲備備件，組織好計劃、采購生產(chǎn)、保管等環(huán)節的工作，滿(mǎn)足維修需要，保證設備的正常運轉。
二、備品備件的范圍和管理分工
第四條：凡是為保持和恢復設備良好狀態(tài)和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。
第五條：為了便于設備部和供應部明確分工和管理職責，備品備件按下述原則劃分：
1、設備部備品備件管理范圍：
�、偎嗌a(chǎn)專(zhuān)業(yè)機械備件。
�、谒嗌a(chǎn)通用設備備品備件。
�、郾竟緳C修、電修生產(chǎn)加工的自制備件。
�、苄柘蛟O備生產(chǎn)廠(chǎng)加工訂貨的備品備件，外協(xié)加工技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強的備品備件。
�、菝�、半成品類(lèi)備品備件。
�、扌⌒驮O備、備品備件。
�、邚碗s、價(jià)高的電器備件。
2、供應部備品備件管理范圍：
�、賹儆诘唾|(zhì)易耗品類(lèi)的備件；
�、趙ww.unjs.com大部份標準件，如軸承、緊固件等；
�、垡圆牧蠣顟B(tài)貯備的備品備件；
�、芤怨ぞ哳�(lèi)貯備的備品備件；
�、輳纳虡I(yè)系統渠道采購的大部份備品備件；
�、薏糠止さV備品備件。
第六條：備品備件的分管應按它的細目具體劃分。設備部負責提供備品備件的總目錄。供應部按此將分管備品備件列入公司物目錄。
當發(fā)生增添設備、變更設備、報廢設備時(shí)，設備部應在一個(gè)月期限內通知供應部，以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統一修改一
第七條：供應部的供應業(yè)務(wù)應參照本制度規定的有關(guān)內容自行制定管理辦法。
三、備品備件計劃設備部部分
第八條：為了保證及時(shí)供應和合理貯備，實(shí)行全面計劃管理，備件計劃編制實(shí)行年度計劃和月度計劃相結合。
第九條：年度備品備件計劃。
1、年度備品備件計劃由設備部負責編制，當年四季度完成。
2、年度備品備件計劃的內容應包括：年度備件預計消耗金額；年度備品備件儲備金額；年度需用備品備件詳細計劃；年度備品備件自制的材料計劃預計等。
3、年度計劃編制的依據是：備品備件的.年消耗量；備品備件的年儲備量；有關(guān)定額；下年度大修理計劃；下年度更新改造計劃；設備技術(shù)狀況普查原始記錄；原材料和加工費用變動(dòng)因素等。
第十條：月度備品備件計劃
1、每月20日前生產(chǎn)負責人，要根據設備狀況，檢修計劃，班組建議，向設備部報送下月備品備件需用計劃，設備部匯總后，在當月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。
2、月度計劃編制時(shí)注意事項
�、贉蚀_預計設備狀況，車(chē)間預報不準而造成大量超儲時(shí)要承擔經(jīng)濟責任。
�、谝⒁夂藢�(shí)庫存，市場(chǎng)變化，供應渠道等情況；
�、塾媱潈确旨庇眉�、緩慢件，保證重點(diǎn)需用，安排時(shí)分輕重急緩。
�、苡媱潙止緝燃庸ぜ�、訂貨件、外協(xié)件，原則上本公司能加工時(shí)不搞外協(xié)、外訂，自制備件計劃任務(wù)由機動(dòng)設備部完成。
四、備品備件供應
第十一條：訂貨
1、訂貨備品備件應單獨列計劃，并按照訂貨要求進(jìn)行列項；
2、負責訂貨人員應注意下列事項：
�、賾敿皶r(shí)了解備件供應市場(chǎng)變化情況，供方的配件質(zhì)量、價(jià)格、交貨信譽(yù)等信息。
�、跍蕚浜糜嗀浶枰膱D紙和技術(shù)資料，明確驗收要求。
�、垡煤贤�，按規定簽好合同。
3、訂貨合同簽訂以后，要及時(shí)催貨，訂貨后要嚴格驗貨。堅持先驗收后付款，發(fā)生糾紛時(shí)要按合同堅持追究責任。
4、計劃內加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上能本廠(chǎng)加工的，不搞外協(xié)、外訂。
第十二條：外協(xié)（外廠(chǎng)加工）
1、外協(xié)備品備件需單獨制定計劃，分開(kāi)各種類(lèi)型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協(xié)；中間或最終工序外協(xié)等。
2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的有關(guān)注意事項辦事。 第十三條：訂貨、外協(xié)都要力求做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟合理地完成備品備件的供應。
五、備品備件自制
第十四條：自制備品備件由設備部單獨列編計劃，并加強生產(chǎn)調度、工藝管理、質(zhì)量管理、保證計劃按時(shí)完成。
第十五條：自制備品備件計劃編制的同時(shí)準備好工藝資料或圖紙，重復加工的可不再準備。
第十六條：自制備品備件所需材料應備齊，要保證計劃進(jìn)度安排的需要，使計劃能落到實(shí)處。
第十七條：加強自制件生產(chǎn)的平衡，力求批量生產(chǎn)，但不應由此造成備件超儲。
第十八條：自制備品備件計劃可適應生產(chǎn)要求進(jìn)行調整，把應付突發(fā)事故的意外備件，修理急件做為計劃外安排，并優(yōu)先加工。
第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節約原材料動(dòng)力，要積極推廣新技術(shù)和新工藝，提高質(zhì)量、降低備件成本。
第二十條：自制備品備件加工好后移交供應部備件庫登記入帳。
六、備品備件倉庫
第二十一條：為了適應三班生產(chǎn)的需要，車(chē)間可設小倉庫，小倉庫內備件儲備量，一般不得超過(guò)一個(gè)月的需要量，小倉庫的備件按出庫處理，攤入各車(chē)間成本，儲量超過(guò)，應辦理退庫手續。
第二十二條：公司備品備件庫負責備件的保管發(fā)放和核算，備品備件庫要設帳，并負責財務(wù)結算。
第二十三條：倉庫
1、備件庫按公司平面規劃設置，要有一定的存放面積，根據需用可以設幾個(gè)庫，庫區交通應暢通，堆放大件的庫房要有吊裝設施。
2、庫房要有防火設施，保持干燥通風(fēng)。
3、庫房為適應分類(lèi)堆放，便于存取，需設貨架。
第二十四條：入庫
1、入庫備品備件，屬外訂貨，外協(xié)件者應由設備部、供應部和庫房管理人員共同驗收，各種單據包括裝卸費、運費單據應齊全，并嚴格履行驗收簽字手續。
2、入庫備品備件要特別加強質(zhì)量驗收，自制備件一般可由庫管人員按圖紙
和自制備品備件驗收，重要件也需有關(guān)技術(shù)人員檢驗，一旦入庫，質(zhì)量問(wèn)題則由備件庫負責。
3、入庫備品備件要及時(shí)記帳，并按規定辦理財務(wù)手續，入庫備件就位后要設卡。
第二十五條：保管
1、庫內備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。
2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫內要清潔。
3、注意防止堆放不當引起備品備件變形。要及時(shí)采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質(zhì)，不生銹，存放要細心，防止摔壞、碰壞。
4、每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，出現差錯追究原因和責任，注意及時(shí)處理各種原因造成的虧庫和積壓，堅持定額管理，防止超儲和脫供發(fā)生。
第二十六條：發(fā)放
1、領(lǐng)料必須憑領(lǐng)料單，并查對計劃，車(chē)間無(wú)計劃而供應不上時(shí)，責任由車(chē)間負責，但管理人員要及時(shí)采取措施。
2、領(lǐng)、發(fā)料要當面查好數量、質(zhì)量、原則上領(lǐng)出后庫內無(wú)責任。
3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀(guān)原因做不到時(shí)就出具欠條，事后送庫。
4、領(lǐng)料單應填寫(xiě)清楚，各項齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。
5、車(chē)間領(lǐng)料可按需用計劃一次或分幾次領(lǐng)出，原則上備品備件庫夜間不發(fā)料，夜間領(lǐng)料調度核準。
6、庫管人員發(fā)料后要及時(shí)填卡，按規定期限入帳，對發(fā)生儲備量已到訂貨點(diǎn)，或到最低儲點(diǎn)量要及時(shí)報告設備部，計劃進(jìn)貨或采取應急措施。
7、回收舊備件要及時(shí)由設備部安排簽定，決定報廢或修理，報廢備品備件要入廢品庫，以備處理。修理件另外堆放及時(shí)組織修復。
第二十七條：對庫管員要求
1、備品備件庫管人員應當熟悉各項管理業(yè)務(wù)，按崗位責任制要求辦事。
2、庫管人員應當熟悉所管備件的規格、性能、使用地點(diǎn)，質(zhì)量要求等。
3、管帳應設專(zhuān)人，并懂會(huì )計業(yè)務(wù)。
4、質(zhì)量驗收應由具有一定技術(shù)知識的人員專(zhuān)職負責或兼管。
5、庫管人員要特別注意儲備情況，杜絕超儲或發(fā)空后未發(fā)現的事情發(fā)生。
6、庫管人員要樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的思想，既要堅持制度，又要急生產(chǎn)所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報告。
七、備品備件質(zhì)量
第二十八條：在備品備件管理的各個(gè)環(huán)節，都要把備品備件的質(zhì)量放在首位，不合符質(zhì)量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設備帶來(lái)危害，增加檢修工作
量，因而備品備件質(zhì)量應給予特別的重視。
第二十九條：備品備件加工時(shí)要嚴格把好質(zhì)量關(guān)，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交庫。
第三十條：嚴格把好入庫驗收關(guān)，真正做到質(zhì)量不合格的備品備件不驗收。 第三十一條：加強保管、運輸等各個(gè)環(huán)節的質(zhì)量保證，確保供應儲備的備件質(zhì)量不受損壞。
八、備品備件管理基礎工作
第三十二條：要制定滿(mǎn)足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊，下達各有關(guān)部門(mén)和車(chē)間。
第三十三條：要制定備品備件消耗定額和儲備定額，按定額管理和考核并注意保持平均先進(jìn)水平。
第三十四條：要認真做好備品備件的標準化、系統化、統一化工作。
第三十五條：加強備品備件管理各項原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。
第三十六條：不斷研究，采取備品備件管理的科學(xué)手段和方法，提高管理水平，實(shí)現現代化管理。
設備備品備件管理制度2
為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作，確保關(guān)鍵設備正常安全運行，特制定本管理制度。
一、備品備件的存放
1、關(guān)鍵備件應按使用地點(diǎn)分別擺放整齊，貴重配件應放置在加鎖的櫥柜內。
2、入庫備品備件應登記造冊，建立備品備件卡片，分類(lèi)存放，并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫(xiě)詳細，臺賬填寫(xiě)內容包括：名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)參數、數量、單價(jià)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、使用地點(diǎn)、使用部位、存放地點(diǎn)、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、經(jīng)辦人�？ㄆ顚�(xiě)內容包括名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)參數、使用地點(diǎn)、使用部位、入庫時(shí)間。
4、入庫備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時(shí)由區隊技術(shù)人員保存相關(guān)資料。
5、關(guān)鍵備件應每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到“四清、兩齊、三一致”�！八那濉保阂幐裥吞�、數量、材質(zhì)、價(jià)格�！皟升R”：庫容整齊、擺放整齊�！叭恢隆保簬�、卡、物一致。
二．備品備件的購置
對于關(guān)鍵備件的購置，按照管理需要，如購買(mǎi)難易、金額大小、對生產(chǎn)影響大小等，實(shí)行分類(lèi)管理，列出明細，并針對每一種備
件制定一個(gè)合理的安全庫存。
三、關(guān)鍵備件的交貨期
建立關(guān)鍵備件的廠(chǎng)家名錄和生產(chǎn)周期表。
四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用
1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀錄，包括：名稱(chēng)、規格型號、數量、使用地點(diǎn)、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間。
2、在沒(méi)有弄清設備的故障前，不得隨意更換新備件，關(guān)鍵備件在使用前應由部門(mén)主管進(jìn)行確認。
設備備品備件管理制度3
第一條 將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
第二條 帳目清楚，日清，月結，季盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
第三條 認真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
第四條 認真做好備件的出入庫動(dòng)態(tài)統計工作，按要求做出月、季、年度報表。
第五條 根據備品備件存儲情況和消耗情況，及時(shí)向計劃員提供信息，以便及時(shí)組織訂貨，補充庫存或及時(shí)外調處理積壓物資。
人員素質(zhì)標準
第六條 倉庫工作人員應熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。
第七條 有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，學(xué)習或掌握相應技術(shù)。
第八條 熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何保養備件，恰到好處的存放備件。
第九條 熟悉倉庫收發(fā)統計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫(xiě)出入庫單據和做好各種統計報表。
第十條 熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專(zhuān)業(yè)知識。
第十一條 熟悉所管備件名稱(chēng)、規格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
第十二條 熟記所管備件各種定額標準。
設備備品備件管理制度4
1、目的：在保障生產(chǎn)和機械保養需要的基礎上，為降低采購成本和節約儲備資金，通過(guò)科學(xué)有效的 管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效，特制定本辦法。
2、適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3、術(shù)語(yǔ)：
備品備件：為了縮短設備待修時(shí)間，在設備維修之前予以?xún)涞脑O備配件材料。
4、職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5、備品備件的倉庫管理
1、備品備件的申購
1.備品備件的購買(mǎi)有設備部人員填寫(xiě)物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
2.備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒(méi)有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿(mǎn)足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
3.備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
2、備品備件的.入庫管理流程
1.備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人 員。
2.拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗：首先要核對實(shí)物名稱(chēng)、數量、規格、型 號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免采購人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯買(mǎi)，造成不必 要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
3.初步檢驗合格后，要求設備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。 檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
4.檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時(shí)入庫，辦理相關(guān)入庫手續并要 求相關(guān)人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.辦理過(guò)相關(guān)入庫手續的備品備件應及時(shí)根據分區、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上， 并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
6.及時(shí)根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
設備備品備件管理制度5
�。�1）流動(dòng)性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個(gè)環(huán)節，存在一定的流動(dòng)性。
�。�2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會(huì )在各個(gè)管理點(diǎn)中間實(shí)施同類(lèi)型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。
�。�3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個(gè)流通環(huán)節中可以實(shí)現追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的.唯一的標識。
備品備件管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
�。�1）企業(yè)對庫房當中的備品備件的庫存量，沒(méi)有及時(shí)給予盤(pán)點(diǎn)，物卡存在不符的現象，使得在領(lǐng)用備品備件的過(guò)程中才覺(jué)察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時(shí)給予采購，進(jìn)而會(huì )直接影響企業(yè)車(chē)間的檢修與生產(chǎn)。
�。�2）企業(yè)車(chē)間沒(méi)有按照既定的月使用計劃進(jìn)行使用備品備件，但是一旦使用起來(lái)的備品備件，卻漏報或少報，已經(jīng)備案上報的卻是經(jīng)常不需要使用的。
�。�3）備品備件的采購質(zhì)量沒(méi)有嚴格把關(guān)，導致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無(wú)法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實(shí)際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時(shí)間與檢修效率。
備品備件管理的關(guān)鍵因素
1 備品備件的分類(lèi)
�。�1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動(dòng)皮帶、油浸盤(pán)根、電動(dòng)機法蘭蓋和刮板等。
�。�2）關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長(cháng)、購置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進(jìn)行、所占用的資金較多、要重點(diǎn)進(jìn)行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機械密封、風(fēng)機葉輪、翅片換熱器、復式節流閥以及剛性給料器等。
�。�3）標準件。指的就是結構、規格和技術(shù)參數都符合國家生產(chǎn)標準或者是行業(yè)標準的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
�。�4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠(chǎng)被廣泛使用的配套部件，而且還是市場(chǎng)儀器維修時(shí)所需量非常大的備件。比如：閥門(mén)、壓力表以及流量計等。
2 備品備件的管理方法
�。�1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”�！癆BC分析法”又稱(chēng)之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數理統計進(jìn)行分析來(lái)選取對象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數和次要的多數”，找準關(guān)鍵的部分能夠處理問(wèn)題的多少。
�。�2）基本管理思路。首先將一個(gè)商品的各個(gè)零配件，根據購置保管經(jīng)費額度的大小從高到低進(jìn)行排列，再匯成經(jīng)費使用累計統計表。接著(zhù)再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數量百分之十到二十的備件，劃分成A類(lèi)備件；把占總成本經(jīng)費百分之五到十，而占零配件總數量百分之六十到八十的備件，劃分到C類(lèi)備件區域；其他的則為B類(lèi)部件。
�。�3）備件的動(dòng)態(tài)化管理（以一個(gè)周期，月、季或年為單位，實(shí)行PDCA管理）。備件的管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)性的程序，應該時(shí)刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節中的任何一個(gè)變化，并及時(shí)地進(jìn)行調節�！�
P”所表示的是計劃�！癉”所表示的是實(shí)施。也稱(chēng)為執行，“C”所表示的是檢查核實(shí)�！癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉與循環(huán)下，如果實(shí)現改進(jìn)目標，那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個(gè)改進(jìn)的目標。唯有在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過(guò)程中，結合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗不斷進(jìn)行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
�。�4）從細節入手，實(shí)施“二級三定”管理制度。要從細節入手，實(shí)施嚴格的管理制度。從細節入手，實(shí)施“二級三定”管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現場(chǎng)備件按指定的區域堆放，所有現場(chǎng)備件按指定的數量堆放，所有現場(chǎng)備件定時(shí)由各帶班長(cháng)、材料管理人員按臺帳進(jìn)行核實(shí)檢查，每周對領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經(jīng)濟責任制月底進(jìn)行考核，所有用過(guò)的工具備件實(shí)行以舊換新，能修復使用的要求各區域進(jìn)行修復使用，不能修復使用的由車(chē)間統一回收管理。通過(guò)實(shí)施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現象，現場(chǎng)治理明顯改觀(guān)。
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