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商場(chǎng)的管理制度

時(shí)間:2022-01-08 15:28:30 商場(chǎng)的管理制度 我要投稿

商場(chǎng)的管理制度

  商場(chǎng)的管理制度該具備什么特性?

  1.權威性。管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2.完整性。一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

  3.排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;

  4.可執行性。組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

  5.相對穩定性。管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

  6.社會(huì )屬性。因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

  7.公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  商場(chǎng)的管理制度(精選6篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的商場(chǎng)的管理制度(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。

  商場(chǎng)的管理制度1

  一、機構設置與管理權限

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部主管,各職能部室、商店按管理權限分工負責商場(chǎng)招商工作。

  2、商場(chǎng)進(jìn)貨管理委員會(huì )負責審批被招商公司的進(jìn)場(chǎng)資格,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負現定期或不定期組織有關(guān)部室對被招商公司商品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)品種和銷(xiāo)售情況進(jìn)行考核,對物價(jià)、計量、商標、陳列衛生進(jìn)行檢查。

  3、勞動(dòng)人事部負責對來(lái)場(chǎng)信息員進(jìn)行面試、審查體檢表和崗前培訓。經(jīng)考試合格,方可發(fā)上崗合格證。負責定期或不定期會(huì )同有關(guān)部室對信息員服務(wù)規范、勞動(dòng)紀律、商容風(fēng)紀等進(jìn)行檢查考核。

  4、安全保衛負責對商場(chǎng)信息員驗證(身份證、工作證、健康證、暫住證)工作,并將審核情況登記入冊,與被招商公司簽訂安全責任書(shū),負責定期或不定期會(huì )同有關(guān)部室,以被招商公司進(jìn)行安全檢查,特別是防火、防盜、防汛檢查。

  5、行政部負責來(lái)商場(chǎng)信息員的工服發(fā)給,收取食堂、醫療、美發(fā)、淋浴等項目服務(wù)的管理費和借用財產(chǎn)管理等工作。

  6、各商場(chǎng)商店明確一名經(jīng)理負責被招商公司日常管理工作。并負責向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部提供被招商公司執照副本,招商審批表,聯(lián)銷(xiāo)協(xié)議,商品樣品,價(jià)格目錄及來(lái)場(chǎng)信息員的各種證件。

  二、招商標準(條件)

  1、被招商公司選派的信息員,必須是道德品質(zhì)好,責任心強,熱情大方,會(huì )講普通話(huà)。男身高、女身高、裸視都符合招商要求的本廠(chǎng)(公司)正式職工。信息員受雙重公司管理,享受其所在公司(工廠(chǎng)、公司)待遇。

  2、商場(chǎng)招商工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。被招商公司要認真遵守商場(chǎng)各項管理制度,積極配合商場(chǎng)開(kāi)展各種促銷(xiāo)活動(dòng),努力完成銷(xiāo)售計劃。對3個(gè)月完不成銷(xiāo)售計劃,又無(wú)季節影響或違反商場(chǎng)管理制度的,公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部有權提出終止協(xié)議。

  3、被招商公司必須是具有法人資格,并已在當地工商行政管理部門(mén)注冊登記的國營(yíng)、集體、三資和私營(yíng)公司或有外貿進(jìn)出口權的代理商。

  4、被招商公司所經(jīng)營(yíng)的商品必須是商場(chǎng)所屬商店經(jīng)營(yíng)范圍內的名特優(yōu)新或世界馳名商品;國內商品必須是符合各級計量、質(zhì)檢、衛生標準,實(shí)行三包(包修、包退、包換)的本廠(chǎng)產(chǎn)品,堅決杜絕經(jīng)營(yíng)其他廠(chǎng)家的產(chǎn)品及滯銷(xiāo)、假冒、偽劣商品。

  5、招商聯(lián)營(yíng)期限,一般為3個(gè)月至半年,有發(fā)展前途的可訂1-2年,到期后根據銷(xiāo)售計劃完成情況和市場(chǎng)供求情況決定是否續簽合同。

  三、招商審批程序

  1、招商工作要貫徹商場(chǎng)“以經(jīng)營(yíng)高檔為導向,中檔為基礎,突出名牌、優(yōu)質(zhì)新潮系列和進(jìn)口三資公司產(chǎn)品”的經(jīng)營(yíng)方針,擇優(yōu)招商。

  2、各商店要按照不重復招商和申報在先的原則進(jìn)行嚴格篩選。

  3、凡符合招商標準的公司,須向商場(chǎng)商店提出書(shū)面申請,與商場(chǎng)商店簽訂協(xié)議書(shū),由商場(chǎng)商店將被招商公司的營(yíng)業(yè)執照副本、審批表(一式四份)、樣品、價(jià)格目錄、質(zhì)量認證書(shū)、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、衛生許可證以及商店商場(chǎng)審批意見(jiàn),一并報市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部由商場(chǎng)進(jìn)貨管理委員會(huì )審批后,再到商場(chǎng)勞動(dòng)人事部A輸其他手續。

  4、勞動(dòng)人事部根據經(jīng)營(yíng)部的審批表(第二聯(lián))及信息員的彩色照片、體檢表進(jìn)行面試。并負責組織學(xué)習商場(chǎng)規章制度、服務(wù)規范,進(jìn)行崗前培訓,經(jīng)考試合格上崗,未經(jīng)培訓考核不得上崗。被招商公司不得擅自更換信息員。

  5、安全保衛部根據市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的審批表(第三聯(lián))來(lái)審查商場(chǎng)信息員的身份證、工作證、健康證,并登記入冊與其簽訂安全責任書(shū),進(jìn)行安全教育并負責發(fā)放信息員胸卡。

  6、行政部根據市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部審批表(第四聯(lián))。負責辦理來(lái)場(chǎng)信息員的工服發(fā)放、就餐、借用財產(chǎn)等手續。

  7、各商場(chǎng)商店在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、勞動(dòng)人事部、安全保衛部備案后,方可辦理進(jìn)店經(jīng)營(yíng)事宜。

  8、對符合招商標準的私營(yíng)公司,各商店要經(jīng)雙人實(shí)地考察,特別是食品加工公司,要考察其是否符合國家頒布的衛生標準,是否有生產(chǎn)許可證、衛生許可證,服裝加工業(yè)要了解其生產(chǎn)規模,并向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部出具實(shí)地照片。

  9、對不按照招商審批程序辦理,擅自進(jìn)店銷(xiāo)售的公司,要追究商場(chǎng)商店主管經(jīng)理的責任,并給予一定的經(jīng)濟處罰,責令其廠(chǎng)家立即撤出。

  四、物價(jià)、計量、統計、保險及財務(wù)管理

  1、被招商公司的商品銷(xiāo)售價(jià)格,必須經(jīng)商店商場(chǎng)專(zhuān)職物價(jià)員看樣定價(jià),并上報市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部審批,招商公司要向物價(jià)員提供成本單(發(fā)貨單)、價(jià)格目錄,遇特殊情況經(jīng)主管經(jīng)理批準,可用供貨合同單,暫定臨時(shí)價(jià)格,正式發(fā)票一到,馬上走正常手續。

  2、被招商公司進(jìn)銷(xiāo)均納入商場(chǎng)商店進(jìn)銷(xiāo)賬目。商場(chǎng)統一建立《招商公司銷(xiāo)售月報表》,內容包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、品種、銷(xiāo)售額等,由各商場(chǎng)商店統計員填寫(xiě),每月向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部報送。

  3、各商場(chǎng)商店要建立被招商公司進(jìn)、銷(xiāo)、存登記,單獨設賬,做到賬面清楚、整潔,每月5日前將其經(jīng)營(yíng)情況上報市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部。

  4、被招商公司如需使用計量器具(尺、秤、驗光儀)的,須事先向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部審報,經(jīng)(計量)技術(shù)檢定,履行登記備案手續后,方可使用。

  5、被招商公司進(jìn)場(chǎng)前應到當地保險公司辦理人身財產(chǎn)保險,未辦理保險的,在商場(chǎng)發(fā)生人身傷亡、商品及財產(chǎn)損失的,由招商公司自行負擔。

  6、被招商公司的銷(xiāo)貨款必須由商場(chǎng)商店統一收款,按時(shí)上交銀行,貨款結算一律通過(guò)銀行,結算前要與記賬員核對,銷(xiāo)多少結多少,不能多結,同時(shí)要按《招商細則》規定扣除所聘售貨員費用和營(yíng)業(yè)稅款后再做結算。

  7、被招商公司在商場(chǎng)商店周轉倉庫儲存商品的,必須按財務(wù)部門(mén)制定的有關(guān)費用標準繳納倉儲保管費用。

  五、招商監督與處罰

  1、商場(chǎng)各職能部室要按照本制度要求對被招商公司進(jìn)行監督管理,凡無(wú)營(yíng)業(yè)執照或不按規定的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式經(jīng)營(yíng),出現擾亂商場(chǎng)正常秩序等情況的堅決予以取締,并追究有關(guān)商場(chǎng)商店責任,沒(méi)收廠(chǎng)方非法所得,對廠(chǎng)家處以50000元以下的罰款,對個(gè)人處以500元以下的罰款。

  2、必須以物美價(jià)廉為宗旨,經(jīng)商場(chǎng)物價(jià)審批定價(jià),明碼標價(jià),才可出售被招商廠(chǎng)家商品。要堅持文明經(jīng)商,如有違反供應政策,損害消費者利益的,視情節輕重分別給予批評、罰款、終止協(xié)議的處罰。

  3、廠(chǎng)家對借用商場(chǎng)的財產(chǎn)要注意愛(ài)護,妥善保管,如有損害照價(jià)賠償。

  4、廠(chǎng)方信息員(含商場(chǎng)先派售貨員)如違反商場(chǎng)有關(guān)規定,分別由各職能部室向廠(chǎng)家提出批評、罰款,責令當事人下崗培訓,或調換人員,廠(chǎng)家必須按各職能部室要求逐項落實(shí),拒絕接受批評和罰款的給予終止協(xié)議處理。

  5、商場(chǎng)各職能部室要根據各自分工,認真檢查、嚴格管理。如因管理不善或放棄對廠(chǎng)家監督管理,出現問(wèn)題后不認真解決,造成一定影響的要追究有關(guān)部門(mén)、商店商場(chǎng)領(lǐng)導責任。

  6、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部在對被招商公司經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)品種、商品質(zhì)量、銷(xiāo)售情況、服務(wù)規范、物價(jià)計量進(jìn)行檢查中,對銷(xiāo)售不佳,以次充好、坑騙顧客、損害消費者權益的,有權作出撤換或終止協(xié)議的決定。

  7、勞動(dòng)人事部定期對信息員進(jìn)行崗位考核,對不符合規范,不執行規章制度的給予經(jīng)濟處罰,并追究所在商場(chǎng)商店主管經(jīng)理的責任。

  8、上崗信息員要統一著(zhù)裝,佩載胸卡,嚴禁佩戴實(shí)習生或其他胸卡,一經(jīng)查出要追究其所在商店商場(chǎng)經(jīng)理的責任,并給予罰款處理,信息員立即下崗。

  9、一經(jīng)查出被招商公司使用未經(jīng)檢驗計量器具的,立即將器具沒(méi)收,造成重大影響的清除出場(chǎng)。

  10、一經(jīng)發(fā)現被招商公司,出現私下交易、場(chǎng)外交易、代留貨款的,立即終止協(xié)議。

  商場(chǎng)的管理制度2

  公司的日常管理工作關(guān)系公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和企業(yè)形象,為適應發(fā)展的要求,從規范現場(chǎng)管理工作、規范員工行為的角度出發(fā),制定本制度

  一、營(yíng)業(yè)前準備:

  1、提前十分鐘到崗,打卡后應立即進(jìn)入工作崗位。

  2、檢查貨架商場(chǎng)及陳列品,做到充足美觀(guān)。

  3、檢查和核對物價(jià)、標簽、做到貨簽對位,一貨一簽,準確無(wú)誤。

  4、做好商場(chǎng)、貨架、商品、銷(xiāo)售工具的衛生清潔。

  5、穿著(zhù)制服、佩帶工牌、保持個(gè)人衛生整潔。

  二、商場(chǎng)紀律:(違者處以警告或罰款)

  1、不準在商場(chǎng)內吸煙、吃東西、看與業(yè)務(wù)不相關(guān)的書(shū)和玩手機。(第一次罰100元第二次移交人事部)

  2、不準聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩。(違者罰30元)

  3、任何人不得私自取用商品。(違者罰50元)

  4、不得擅自離崗,串崗。(違者罰50元)

  5、不得與同事或顧客惡言相向,頂嘴吵架和辱罵毆打。(罰100元/次)

  6、不得趴柜臺,打瞌睡、無(wú)精打采。(違者罰50元)

  7、不得無(wú)故遲到,早退、曠工。(罰100元/次,累計3次職工移交人事部,信息員退回廠(chǎng)家)

  8、不得同部門(mén)兩人以上在飲水間,導致出現空崗情況。(罰50元/次)

  9、未經(jīng)許可不準上班時(shí)間辦私事,有事必須請假。(違者罰50元/次)

  10、前臺收款員外,其他人員未經(jīng)許可不得私自進(jìn)入收款臺。(違者罰100元)

  11、執行公司各制度文件,服從工作安排,按時(shí)完成工作安排。(不按時(shí)完成者罰100元/次)

  13、嚴禁未經(jīng)部門(mén)主管許可修改銷(xiāo)售商品的價(jià)格或對商品打折出售。(罰100元/次)

  14、嚴禁偽造或欺騙的形式使用優(yōu)惠卡(券)。(罰100元/次)

  15、嚴禁代人打卡或讓人打卡,涂改或偽造考勤記錄。(罰50元/次)

  16、關(guān)注貨品周轉情況,減少斷貨或滯銷(xiāo)情況發(fā)生,積極提出促銷(xiāo)方案。(獎勵50元/次)

  17、積極主動(dòng)處理顧客投訴。(令客戶(hù)不滿(mǎn)意罰50/次)

  三、服務(wù)紀律

  1、員工熟練掌握消防知識并正確運用。

  2、員工應按規定及制定路線(xiàn)做好退場(chǎng)及進(jìn)場(chǎng),退場(chǎng)不得攜帶商品。

  3、早進(jìn)場(chǎng)后,不得出現坐柜、嬉笑打鬧、化妝、聊天、串崗、吃零食等違規現象

  4、中午、晚間用餐及休息時(shí)間沒(méi)有空崗、空柜、遲到、早退現象,員工休息后準時(shí)回崗。

  5、員工下班后,不得著(zhù)便裝在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)滯留,交接工作或參與銷(xiāo)售,如需加班必須著(zhù)工裝、佩戴胸卡

  6、工作時(shí)不允許有抓頭皮、摳鼻子、挖耳、梳頭、剪指甲、吃東西、看書(shū)報、唱歌哼曲、照鏡子、摳手、摳臉、拖拉鞋、涂抹化妝品、剔牙等不規范行為。

  7、員工不準聚堆聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩、會(huì )私客及逗小孩。

  8、營(yíng)業(yè)期間禁止員工現場(chǎng)換裝。

  9、員工在銷(xiāo)售期間嚴禁以任何名義代替顧客保管、看護財物。

  10、員工不得坐姿接待顧客或因結賬、制表、點(diǎn)貨等怠慢顧客。

  11、專(zhuān)柜營(yíng)業(yè)用電腦或電腦類(lèi)商品只允許安裝體現商品功能的相關(guān)程序、軟件,不得隨意使用游戲、QQ、MSN等娛樂(lè )性程序及軟件,禁止工作期間利用專(zhuān)柜電腦網(wǎng)絡(luò ),看電視、收聽(tīng)(收看)娛樂(lè )性影音文件或下載與工作無(wú)關(guān)的文件等與工作無(wú)關(guān)的事。

  12、員工不準著(zhù)工裝、工牌在商場(chǎng)周?chē)鄱颜f(shuō)笑、抽煙或長(cháng)時(shí)間閑聊。

  13、員工等候顧客是站姿標準:兩肩自然下垂,兩手在身前交叉或自然放于身體兩側;精神飽滿(mǎn),面帶微笑;站姿端正,不隨意倚趴貨柜、開(kāi)票桌、立柱等。

  14、等候顧客時(shí)保持自然站姿或從事簡(jiǎn)單的整理工作。員工兩人以上應分開(kāi)站立,并處于讓顧客看到的明顯處。

  15、員工在陳列或搬運商品時(shí),充分留意身前身后顧客,不得妨礙顧客的行走、觀(guān)看及購物。

  16、員工應注意商品安全,離柜時(shí)應讓附近員工代看。

  17、員工不準在賣(mài)場(chǎng)內佩帶、使用手機。員工崗上需接打固定電話(huà)應標準站姿接聽(tīng)或撥打。

  18、員工應按規定時(shí)間早迎賓,晚送賓,遵守早晚迎送賓紀律。

  19、員工不得以任何理由代客辦理會(huì )員卡或將會(huì )員卡積分積入自己卡內。

  20、員工不得在衛生間內休息。

  21、員工不準著(zhù)工裝乘坐賣(mài)場(chǎng)內的客用電梯或與顧客爭道搶行、推擠、扒拉顧客。

  22、員工在營(yíng)業(yè)過(guò)程中應主動(dòng)勸阻顧客或制止拾荒、吸煙、采價(jià)、違規發(fā)放宣傳頁(yè)、利用中心經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地從事違規銷(xiāo)售等閑雜人員,處理不了及時(shí)上報。

  23、員工辦事需通過(guò)賣(mài)場(chǎng)時(shí),應成列行走,禁止成排結伴搭伙行走。

  24、員工應遵守考勤制度,不得出現遲到、早退,營(yíng)業(yè)期間嚴禁無(wú)故空崗、脫崗、串崗。

  25、按時(shí)參加早會(huì )、并做好記錄,及時(shí)交接,做到內容清晰、全面。

  26、不得在專(zhuān)柜內堆放垃圾、雜物,發(fā)現專(zhuān)柜前過(guò)道有垃圾、雜物,員工應及時(shí)主動(dòng)清理。

  27、工作期間文明送貨、理貨,禁止運送貨物、理貨期間大聲喧嘩。

  28、廠(chǎng)家(廠(chǎng)家人員)不得使用客用電梯上下貨,應按規定路線(xiàn)使用四輪小推車(chē)在貨梯上下貨。

  29、廠(chǎng)家(廠(chǎng)家人員)在現場(chǎng)不得出現與專(zhuān)柜、臨柜員工聊天、說(shuō)笑或在現場(chǎng)吃東西等現象。

  30、廠(chǎng)家(廠(chǎng)家人員)不得直接參與售后處理或在現場(chǎng)與顧客發(fā)生爭執。

  31、廠(chǎng)家(廠(chǎng)家人員)不得便裝參與銷(xiāo)售、私收款、私自打折,嚴禁進(jìn)入商場(chǎng)調貨。

  32、不準在工作時(shí)間喝酒或酒后上崗。

  33、員工不得有互相包庇、弄虛作假、通風(fēng)報信、有損于企業(yè)利益的不良行為。

  34、員工外出商場(chǎng)應經(jīng)管理人員批準。

  35、不準辱罵、糾纏甚至威脅檢查人員及店內專(zhuān)管,不得頂撞領(lǐng)導或不服從管理。

  36、在服務(wù)過(guò)程中嚴禁與顧客頂撞、爭吵或做出侮辱顧客的言行。

  37、不準隨意講價(jià)、打折扣、私收貨款、挪用貨款等;不準以工作之便優(yōu)親厚友。

  38、不準有問(wèn)不答、答話(huà)生硬、以貌取人、嘲笑顧客或與顧客吵架打架(包括員工之間爭吵打架)的不良言行

  四、員工形象

  1、員工上崗,必須穿著(zhù)統一服裝,佩戴胸牌,須著(zhù)公司規定工裝或審批合格店服上崗,專(zhuān)柜員工著(zhù)統一工裝上崗,無(wú)破損、臟污、私自更換工裝現象,穿著(zhù)內套衣服不得露出領(lǐng)口、袖口、下擺,不佩戴有色眼鏡。胸卡佩戴于左胸上方,不得有破

  損、涂改、串戴、卡殼上粘貼物品現象出現。

  2、員工不得有紋身,一經(jīng)發(fā)現,責令下崗,整改后方能上崗。

  3、專(zhuān)柜確需穿著(zhù)形象裝,應提出申請,經(jīng)審批后方可執行,否則,必須穿著(zhù)商場(chǎng)統一服裝。

  4、女員工發(fā)型標準:自然端莊,頭發(fā)不得染成異色或梳怪異發(fā)行;發(fā)長(cháng)過(guò)肩10CM應扎束并挽起。

  5、女員工需淡妝上崗,化妝標準:濃淡事宜,唇膏為自然紅色,睫毛膏為黑色,眼影為咖啡色;不留長(cháng)指甲(1MM為限),指甲油僅限使用透明色。

  6、女員工佩戴首飾標準:僅限于一副耳釘、一枚戒指、一條細項鏈。

  7、女員工鞋襪標準:工鞋前掌厚度不超過(guò)1cm,禁止穿超過(guò)3cm的高跟鞋、拖鞋、涼鞋上崗,無(wú)破損、臟污,鞋的顏色為黑色;襪子為統一的肉色或黑色。

  8、男員工發(fā)型標準:莊重大方,頭發(fā)不得染成異色或燙卷發(fā);發(fā)長(cháng)標準為前不遮眼,后不蓋領(lǐng),兩側不蓋耳,鬢角不過(guò)耳朵中部。

  9、男員工不準留胡須、長(cháng)指甲、涂有色指甲上崗。

  10、男員工崗上佩戴首飾僅限于一枚戒指。

  11、秋冬季員工工裝襯衣應平整掖于褲裝中。

  商場(chǎng)的管理制度3

  第一章總則

  第一條:現場(chǎng)管理工作關(guān)系到公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和企業(yè)形象,為適應現代企業(yè)的發(fā)展要求,使本公司在日益激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,從規范現場(chǎng)管理工作,規范現場(chǎng)管理人員行為的角度出發(fā),制定本條例。

  第二條:制定本條例的原則:

  1、商場(chǎng)現場(chǎng)秩序依靠公司每一位員工共同遵守,F場(chǎng)工作人員之間應積極協(xié)調配合作,各崗位工作人員應在本崗位職責內,在公司相關(guān)規章制度內履行自己的權利和義務(wù),務(wù)必做到現場(chǎng)有人管理,現場(chǎng)責任有人承擔。

  2、本條例之規定以現場(chǎng)日常工作為對象,以規范現場(chǎng)秩序,規范現場(chǎng)工作人員行為為內容,以現場(chǎng)內部管理為主體,以現場(chǎng)和各職能部室之間互相配合和監督為補充。

  第三條:公司所有工作人員必須遵守本條例之相關(guān)規定。

  第四條:現場(chǎng)管理人員為現場(chǎng)工作的第一責任人,必須堅守崗位。

  第五條:現場(chǎng)管理為走動(dòng)式管理與定臺管理相結合。

  第六條:現場(chǎng)管理人員應熟知公司的各項規章制度,作為開(kāi)展工作的依據。

  第七條:本條例由總則、商場(chǎng)經(jīng)理工作職責、商場(chǎng)助理工作職責、商場(chǎng)人事管理條例、商場(chǎng)環(huán)境管理條例、票流管理條例、商品管理條例、商場(chǎng)安全管理條例、商場(chǎng)裝修管理條例、班前會(huì )、工作流程、附則十二章組成。

  第二章商場(chǎng)經(jīng)理工作職責

  第八條:在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責商場(chǎng)的日常管理及各項考核工作。

  第九條:貫徹執行公司各項規章制度,維護商場(chǎng)正常的售賣(mài)秩序。

  第十條:完成公司下達的各項經(jīng)濟指標。

  第十一條:負責商場(chǎng)內部人員調配、業(yè)績(jì)考核等工作。

  第十二條:負責實(shí)習管理人員實(shí)習期間評定工作。

  第十三條:組織實(shí)施商場(chǎng)員工的培訓工作。

  第十四條:配合公司各職能部門(mén)做好商場(chǎng)考核工作。

  第十五條:完成商場(chǎng)區域調整、品牌更換工作。

  第十六條:與供貨商保持聯(lián)系,及時(shí)落實(shí)商品換季及補貨工作。

  第十七條:協(xié)助組織各品牌供貨商實(shí)施商場(chǎng)內部營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。

  第十八條:落實(shí)公司的大型公關(guān)和促銷(xiāo)活動(dòng),并及時(shí)準確將活動(dòng)內容傳達到每一位現場(chǎng)員工。

  第十九條:向公司反饋相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效果。

  第二十條:組織安排商場(chǎng)的市調工作。

  第二十一條:不斷增強員工的安全意識,做好內部安全保衛消防工作。

  第二十二條:協(xié)調商場(chǎng)內部各個(gè)崗位之間的工作關(guān)系。

  第二十三條:擬定商場(chǎng)內部各項管理制度,并負責監督、考核與實(shí)施。

  第二十四條:協(xié)調好與各職能部室及其它商場(chǎng)的日常工作關(guān)系。

  第二十五條:定期收集整理員工提出的合理化建議并落實(shí)。

  第二十六條:組織員工班前班后會(huì ),,每月至少組織并參加一次員工座談會(huì )。第二十七條:親自向員工傳達公司重大事件、重大活動(dòng)的須知及內容。

  第二十八條:及時(shí)發(fā)現現場(chǎng)存在的問(wèn)題,并加以解決。

  第二十九條:及時(shí)、妥善處理現場(chǎng)發(fā)生的較重大的突發(fā)事件。

  第三十條:及時(shí)、妥善處理較復雜的顧客投訴。

  第三十一條:完成公司交辦的其它工作。

  第三章商場(chǎng)助理工作職責

  第三十二條:在商場(chǎng)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,具體負責現場(chǎng)的日常管理及考核工作。第三十三條:不折不扣地貫徹、落實(shí)公司的各項規章制度。

  第三十四條:維護現場(chǎng)正常的售賣(mài)秩序,配合各職能部室開(kāi)展工作。

  第三十五條:負責本商場(chǎng)員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、迎言送語(yǔ)、站姿站位、個(gè)人衛生等。

  第三十六條:負責本商場(chǎng)各品牌的衛生清掃、商品陳列、價(jià)簽擺放的督導檢查工作。

  第三十七條:負責本商場(chǎng)員工的考勤、外出、就餐等管理工作。

  第三十八條:負責本商場(chǎng)員工行為規范及基本業(yè)務(wù)知識的培訓。

  第三十九條:負責商場(chǎng)晨、午會(huì )的召開(kāi)及員工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)的組織工作。

  第四十條:協(xié)助商場(chǎng)經(jīng)理解決處理員工與廠(chǎng)商的勞資糾紛問(wèn)題。

  第四十一條:負責對供應商在現場(chǎng)的行為進(jìn)行管理與監督。

  第四十二條:負責本商場(chǎng)商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存的監督與管理工作。

  第四十三條:負責本商場(chǎng)各品牌商品質(zhì)量、商品標識及商品價(jià)格的管理工作。第

  第四十四條:負責本商場(chǎng)《銷(xiāo)售日報表》、《銷(xiāo)售月盤(pán)點(diǎn)表》、《打折(變價(jià))申請表》等票據的審核與簽批工作。

  第四十五條:負責本商場(chǎng)各品牌促銷(xiāo)手續的上報及促銷(xiāo)用品、宣傳用品的領(lǐng)用工作。

  第四十六條:負責公司各階段促銷(xiāo)活動(dòng)在本商場(chǎng)的組織落實(shí)工作。

  第四十七條:負責現場(chǎng)發(fā)生的一般性投訴事件及突發(fā)性事件的處理。第四十八條:負責本商場(chǎng)日常用品的領(lǐng)用。

  第四十九條:負責本商場(chǎng)員工用品、雜物雜品的存放及試衣間的管理。第五十條:組織并落實(shí)本商場(chǎng)的消防安全及保衛工作。

  第五十一條:負責本商場(chǎng)貨品的安全監督工作。

  第五十二條:負責本商場(chǎng)其它安全工作

  第五十三條:負責監督收銀員對收銀機的管理工作并督促其做好每日的衛生清潔;除收銀員正常工作外,任何人不得隨意操作,收銀機發(fā)生故障應立即通知有關(guān)部門(mén)。

  第五十四條:負責監督收銀員對顧客提示牌的保管工作,發(fā)現損壞應及時(shí)更換或修理。

  第五十五條:負責提醒并監督收銀員認真清點(diǎn)和妥善保管所受理的現金和票據,并按規定鑒別真偽。

  第五十六條:負責對收銀員私自押款的行為進(jìn)行監督。

  第五十七條:完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  第四章商場(chǎng)人事管理條例

  第五十八條:須嚴格審核上崗導購員(收銀員)的上崗手續,杜絕無(wú)證上崗現象。

  第五十九條:培訓考核新上崗導購員(收銀員)應知應會(huì )。

  第六十條:對新上崗導購員(收銀員)的日常工作進(jìn)行監督考核,對其轉正做出評定。

  第六十一條:隨時(shí)檢查促銷(xiāo)員促銷(xiāo)時(shí)間,督促促銷(xiāo)到期的促銷(xiāo)員辦理離崗或延期手續。

  第六十二條:積極協(xié)調解決導購員與廠(chǎng)商之間發(fā)生的勞資糾紛。

  第六十三條:對違紀員工開(kāi)展思想工作,相互溝通到位。

  第六十四條:導購員(收銀員)如需頂(換、還)班時(shí),頂(換、還)班人員提前寫(xiě)出書(shū)面申請,申請內容包括:頂(換、還)班原因、頂(換、還)班時(shí)間、申請人和頂(換、還)班人簽名,現場(chǎng)管理人員簽名批準。

  第六十五條:?jiǎn)T工有事需請假時(shí),必須提前寫(xiě)出書(shū)面申請,先由廠(chǎng)方管理人員簽字,再由現場(chǎng)管理人員簽字批準。因各種原因不能按時(shí)銷(xiāo)假的,需提前辦理續假手續,否則視為曠工。第五章商場(chǎng)環(huán)境管理條例

  第六十六條:現場(chǎng)管理人員要時(shí)刻注意維護商場(chǎng)的良好形象。

  第六十七條:督促保潔員做好公共區域的地面、墻面、柱面、鏡面、扶梯、垃圾桶、裝飾物等的清潔維護工作。

  第六十八條:督促導購員做好柜組內地面、墻面、柜面、鏡面、貨架、L架、花車(chē)、模特、票臺、小庫房、試衣間等的清潔維護工作。

  第六十九條:督促保潔員和導購員做好所轄區域內消防箱、消防栓、消防鏡面、滅火器、報警器等物品的清潔維護工作。

  第七十條:監督本商場(chǎng)各品牌的形象,隨時(shí)檢查各品牌的裝飾擺放物是否規范,各類(lèi)設施是否齊全、有損害,發(fā)現有影響商場(chǎng)形象的現象立即督促其整改。

  第七十一條:做好本商場(chǎng)展臺、櫥窗、廣告牌、指示牌、水牌、易拉寶等的清潔維護工作,發(fā)現有損壞情況,立即報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的更換或修理。

  第七十二條:按照營(yíng)銷(xiāo)部的統一規劃和規定保持商場(chǎng)形象的整體統一,不得隨意發(fā)布POP、張貼宣傳畫(huà)、擺放L架,或進(jìn)行其它廣告宣傳活動(dòng)。

  第七十三條:各商場(chǎng)如有花車(chē)促銷(xiāo),所需宣傳架和POP數量及擺放位置應提前請示營(yíng)銷(xiāo)部。

  第七十四條:向公司提出有關(guān)商場(chǎng)形象的合理化建議。

  第五章票流管理條例

  第七十五條:貫徹執行公司有關(guān)財務(wù)、網(wǎng)絡(luò )方面的規章制度,熟知公司的票流程序及規定。

  第七十六條:自覺(jué)接受公司有關(guān)人員的檢查指導,緊密配合商場(chǎng)財務(wù)人員的工作。

  第七十七條:檢查零銷(xiāo)小票的規范填寫(xiě)

  第七十八條:檢查《非自營(yíng)商品進(jìn)店登記表》的規范填寫(xiě)。

  第七十九條:按規定及時(shí)傳遞商品打折變價(jià)單,并監督、檢查《打折(變價(jià))申請表》的規范填寫(xiě)。

  第八十條:檢查《銷(xiāo)售日報表》的規范填寫(xiě)。

  第八十一條:安排每月商場(chǎng)的盤(pán)點(diǎn)工作,在規定時(shí)間內將盤(pán)點(diǎn)表上交公司財務(wù)。

  第八十二條:做好本商場(chǎng)商品退換貨的審批工作。

  第八十三條:嚴格執行誰(shuí)制單誰(shuí)署名制度,嚴禁代簽,冒簽,嚴禁使用他人工號。

  第六章商品管理條例

  第八十四條:監督供應商進(jìn)退場(chǎng)商品運送。

  第八十五條:按規定審批商品進(jìn)退場(chǎng)手續。

  第八十六條:督促導購員積極掌握商品知識。

  第八十七條:監督并努力杜絕場(chǎng)外交易現象、體外循環(huán)現象,嚴禁私壓顧客貨款,嚴禁代客交款。

  第八十八條:檢查本商場(chǎng)所銷(xiāo)售商品的質(zhì)量、包裝、吊牌、內外標、廠(chǎng)名廠(chǎng)址等是否符合有關(guān)規定,及時(shí)撤換不符合商檢要求的商品

  第八十九條:對商品陳列不整齊、破損或不按規定陳列的現象督促其及時(shí)整改。

  第九十條:配合業(yè)務(wù)部門(mén)對過(guò)季商品要及時(shí)督促廠(chǎng)商撤換。

  第九十一條:嚴禁商品未經(jīng)商檢入場(chǎng)。

  第九十二條:隨時(shí)對本商場(chǎng)商品價(jià)簽進(jìn)行檢查,對填寫(xiě)不規范、擺放不到位的情況立即督促其整改。

  第九十三條:認真檢查商品編碼,制止未編碼商品的銷(xiāo)售,假冒編碼的商品要及時(shí)清除,并對供應商予以處理。

  第九十四條:商品一貨一碼,不能混用商品編碼,嚴禁新商品使用舊碼和舊商品補貨重新申報新碼,不準出現重碼。

  第九十五條:商品在銷(xiāo)售中嚴禁串碼銷(xiāo)售,不允許空退藍進(jìn)

  第九十六條:隨時(shí)檢查各品牌庫房商品及雜物的擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。

  第九十七條:監督有關(guān)黃鉑金、珠寶等貴重商品的出入庫工作。

  第七章消防安全管理條例

  第九十八條:現場(chǎng)管理人員為現場(chǎng)消防安全責任人。

  第九十九條:每日檢查本商場(chǎng)各品牌和公共區域的消防安全狀況和員工消防安全知識的掌握情況。

  第一百條:保障本商場(chǎng)消防安全設施配備齊全,如發(fā)現消防安全設施有損壞應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)。

  第一百零一條:隨時(shí)檢查員工通道、消防通道的暢通,對于在通道內堆放雜物或擠占通道的現象要及時(shí)給予制止。

  第一百零二條:利用晨午會(huì )時(shí)間對員工進(jìn)行有關(guān)消防安全知識和公司有關(guān)消防安全制度的培訓。

  第一百零三條:時(shí)刻保持警惕,發(fā)現可疑人員及時(shí)通知保安部。

  第一百零四條:提高防范意識,做好處理突發(fā)事件的準備。

  第一百零五條:做好員工上下班進(jìn)出場(chǎng)管理工作。

  第一百零六條:積極配合保安人員做好清場(chǎng)工作和交接班工作。

  第八章現場(chǎng)裝修管理條例

  第一百零七條:對現場(chǎng)裝修進(jìn)行嚴密監控,注意施工安全。

  第一百零八條:嚴格審核裝修手續,對手續不全的有權制止其施工。

  第一百零九條:對裝修人員的衣著(zhù)、言行進(jìn)行有效管理,保證售賣(mài)現場(chǎng)的工作秩序和公司良好形象。

  第一百一十條:裝修現場(chǎng)如發(fā)出噪音、產(chǎn)生灰塵,影響到現場(chǎng)正常的售賣(mài)秩序時(shí),有權予以制止,并責令停工。

  第一百一十一條:對裝修現場(chǎng)施工所需的汽油、烯料等易燃品、臨時(shí)接出的電線(xiàn)必須有效監控,以確,F場(chǎng)及人員的安全。

  第一百一十二條:禁止供應商在營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)料,督促供應商在非營(yíng)業(yè)時(shí)間及時(shí)清運施工余料和廢料。

  第九章班前會(huì )

  第一百一十三條:班前會(huì )由現場(chǎng)管理人員主持,但重大、特殊事項必須由現場(chǎng)經(jīng)理主持。

  第一百一十四條:檢查導購員出勤與儀容儀表。

  第一百一十五條:對上一工作日工作進(jìn)行總結,對本工作日工作進(jìn)行安排。

  第一百一十六條:傳達公司下發(fā)文件。

  第一百一十七條;對本商場(chǎng)好人好事表?yè)P,對違紀現象給予批評。

  第一百一十八條:對導購員進(jìn)行常規培訓。

  第十章工作流程

  第一百一十九條:8∶00(7∶30)保安人員開(kāi)啟更衣室門(mén),員工可進(jìn)入更衣室。

  第一百二十條:8∶45(8∶15)保安人員關(guān)更衣室門(mén),同時(shí)開(kāi)各商場(chǎng)南通道門(mén),員工可進(jìn)入商場(chǎng)等候(活動(dòng)范圍僅限于南通道門(mén)口附近,嚴禁進(jìn)入售賣(mài)區域)。

  1、自檢儀容、儀表。

  2、列隊。

  第一百二十一條:8∶50(8∶20)廣播室播放15秒鐘入場(chǎng)提示音樂(lè ),現場(chǎng)管理人員帶隊至早會(huì )位置,保安人員鎖南通道門(mén)。

  第一百二十二條:8∶50—9∶00(8∶20—8∶30)由助理級以上管理人員主持召開(kāi)晨會(huì )。

  第一百二十三條:9∶00—9∶30(8∶30—9∶00)

  1、檢查商品、清點(diǎn)貨物、補足缺貨、保障銷(xiāo)售,并做好早會(huì )內容記錄。

  2、衛生清掃工作。

  3、如發(fā)現異常,立即報現場(chǎng)管理人員。

  4、開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)前5分鐘開(kāi)柜組照明。

  第一百二十四條:9∶30—9∶35(9∶00—9∶05)迎賓,要求以標準站姿站立于區域前沿,并對通過(guò)區域的顧客道迎言。

  第一百二十五條:9∶35—10∶30(9∶05—10∶00)完成本區域的商品衛生維護、本柜組前一天的銷(xiāo)售日報、填寫(xiě)各種單據的制作申請,并交于現場(chǎng)管理人員處。

  第一百二十六條:10∶30—15∶00(10∶00—15∶00)導購員正常售賣(mài),商場(chǎng)管理人員定臺或巡場(chǎng),辦理有關(guān)單據、表格的傳遞和物品領(lǐng)用工作,并對儀容儀表、工作紀律、服務(wù)規范、區域衛生進(jìn)行檢查,對現場(chǎng)存在的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映并督促其及時(shí)解決。

  第一百二十七條:11∶30———14∶00就餐時(shí)間,員工輪流就餐,每人每次40分鐘,并準確記錄。

  第一百二十八條:14∶45—15∶00當班助理主持下午班員工班前會(huì )。

  第一百二十九條:15∶00—15∶15上、下午班交接,早班人員離崗,下午班人員開(kāi)始工作。

  第一百三十條:15∶15—21∶00(21∶30)導購員正常售賣(mài),商場(chǎng)管理人員定臺或巡場(chǎng),加大檢查力度。

  第一百三十一條:17∶30—20∶00就餐時(shí)間,員工輪流就餐,每人每次40分鐘,并準確記錄。

  第一百三十二條:21∶00—21∶05(21∶30—21∶35)送賓,要求以標準站姿站立于區域前沿,并對通過(guò)區域的顧客道送語(yǔ)。

  第一百三十三條:21∶05—21∶15(21∶35—21∶45)進(jìn)行地面衛生清潔工作。

  第一百三十四條:送賓結束后,班后會(huì ),對當天工作進(jìn)行總結。

  第一百三十五條:組織員工退場(chǎng)。

  商場(chǎng)的管理制度4

  一、儀容儀表

  1、儀容

 。1)員工發(fā)型端莊、文雅不染黑色以外的顏色,女員工披肩發(fā)必須用發(fā)卡或

  發(fā)帶系好;男員工發(fā)型要求前不遮眉,后不壓衣領(lǐng),兩側不蓋耳,不留胡須、大鬢角。

 。2)女員工淡妝上崗,清新、自然,禁止濃妝艷抹,且不得在賣(mài)場(chǎng)化妝。

 。3)保持個(gè)人衛生,常洗澡,勤換內衣。

 。4)保持口腔衛生,上崗前不得飲酒、不得吃帶有異味的食物。

 。5)禁止涂染指甲,保持手部清潔、衛生。

  2、儀表

 。1)著(zhù)工裝上崗,要求工裝整潔無(wú)污跡,衣扣對齊,褲線(xiàn)燙直,領(lǐng)帶(領(lǐng)花)

  打正;不得挽袖、卷褲腳。

 。2)工號牌必須明顯、端正地佩戴在左上胸,不準佩戴他人工號牌上崗。

 。3)女員工著(zhù)裙裝時(shí)應穿接近膚色的長(cháng)筒襪,男員工須穿深色襪子。

 。4)上崗應穿黑色低幫皮鞋,并保持光潔;鞋跟高度男鞋不得超過(guò)3cm,女

  鞋不得超過(guò)5cm;禁止穿破舊、變形的皮鞋或休閑、時(shí)裝、厚底、運動(dòng)鞋,嚴禁拖踏。

  3、飾物

 。1)女員工上崗時(shí),最多只戴一枚戒指、一副耳釘(直徑不能大于1cm)及

  一條項鏈(只限于金銀飾物,不可戴時(shí)裝類(lèi)飾物,不得露在衣領(lǐng)外);男員工只能戴一枚戒指(寬度不得大于1cm)。

 。2)從事首飾銷(xiāo)售的人員,不得佩戴任何飾物上崗。

 。3)手表式樣不得過(guò)于夸大、鮮艷。

 。4)不得佩戴有色眼鏡上崗。

 。5)除公司規定外,不得佩戴與工作、身份無(wú)關(guān)的其他徽章及物品上崗。

  二、服務(wù)用語(yǔ)

  1、語(yǔ)調親切,音量、語(yǔ)速適中,使用普通話(huà)。

  2、講究語(yǔ)言藝術(shù),根據顧客的身份、年齡、性格的不同,使用不同用語(yǔ);稱(chēng)謂可用“女士”、“先生”、“小姐”、“小朋友”等;對年齡較大的以長(cháng)輩稱(chēng)呼。

  3、顧客光臨時(shí),應點(diǎn)頭致意“您好,歡迎光臨華宇購物中心!”;需要顧客等候時(shí)應說(shuō)“對不起,請您稍等”;接待等候的顧客時(shí),要先說(shuō)“對不起,讓您久等了”。

  4、展示商品時(shí),應主動(dòng)介紹,可以說(shuō)“您看這種款式合適嗎?”當顧客選定一種商品后,要說(shuō)“您還需要別的嗎?”;當顧客挑選后表示不買(mǎi)時(shí),應說(shuō)“沒(méi)關(guān)系,歡迎您再來(lái)”。

  5、當顧客所需商品暫時(shí)無(wú)貨時(shí),要抱歉地向顧客說(shuō)“對不起,現在暫時(shí)無(wú)貨,

  請您留下電話(huà)號碼,有貨時(shí)我們及時(shí)通知您”;同時(shí)可以向顧客推薦其它同類(lèi)商品,“對不起,您要的商品暫時(shí)無(wú)貨,您看這種可以嗎?”。

  6、顧客前來(lái)退換商品,對符合退換規定的,要熱情給予退換,可以說(shuō)“對不起,讓您又跑了一趟”;對不符合退換規定的,應耐心解釋?zhuān)v明理由,“對不起,這種情況按規定不能退換,請諒解”。

  7、送別顧客可以說(shuō)“您走好,再見(jiàn)”或“謝謝,歡迎再次光臨”。

  8、勸阻顧客要態(tài)度和藹,耐心細致,可以說(shuō)“對不起,請不要、、、、、、”。

  9、遇到刁蠻顧客,應保持冷靜,以理服人,以情動(dòng)人,不頂撞;若不好處理,可移交樓層管理部。

  10、遇到顧客撕開(kāi)商品包裝,應告訴顧客“對不起,影響了二次銷(xiāo)售,希望您

  能購買(mǎi)”。

  11、顧客之間發(fā)生爭吵,應出面調解,語(yǔ)言委婉,以免影響其他顧客購物;如

  調解無(wú)效,及時(shí)通知保衛部處理。

  12、當顧客所提問(wèn)題不便回答時(shí),應告訴顧客“對不起,這不是我們的職責范

  圍”。

  13、服務(wù)忌語(yǔ)

 。1)有損商場(chǎng)信譽(yù)和形象的話(huà)不說(shuō)。

 。2)有損顧客人格和自尊的話(huà)不說(shuō)。

 。3)刺激顧客、激化矛盾的話(huà)不說(shuō)。

 。4)方言土語(yǔ)及“喂”“嘿”等代替稱(chēng)謂的話(huà)不說(shuō)。

 。5)夸大其詞的話(huà)不說(shuō)。

 。6)在服務(wù)中,絕對禁止從語(yǔ)言、行為中表現出對顧客的不耐煩。

 。7)在服務(wù)中,應如實(shí)說(shuō)明商品的質(zhì)量、性能等,不得做引人誤解的宣傳或

  做不負責任的承諾。

  三、行為舉止

  1、標準站姿:腳跟并攏、腳尖成60度站立,挺胸、收腹、沉肩,雙臂自然下垂放在身體兩側或腹前交叉(左手放在右手之上),頭部端正,目光平視前方,自然輕松,保持微笑;不得前仰后合或倚靠他物,不得兜手、叉腰、抱肩或背手;不得東張西望、搖頭晃腦或愣神。

  2、鞠躬:分15度和30度;保持標準站姿,一般迎送客用15度;需表示特別感謝時(shí)用30度。

  3、行走姿態(tài):行走應輕快、矯;挺胸收腹,目視前方,兩肩平齊,步態(tài)自然大方;不得搖頭晃腦、左顧右盼或晃首過(guò)高;不得手插口袋或打響指;不得勾肩搭背;不得在商場(chǎng)隨意跑動(dòng)。

  4、引領(lǐng)顧客:走在顧客前方一側,距離不宜過(guò)大,并以余光回顧顧客是否跟上,拐彎處應回身以手勢引導;對迎面而來(lái)的顧客應側身禮讓?zhuān)唤恚?0公分)、不超越同行的顧客;不與顧客爭道搶行(因事需要超越的,要禮貌致歉)。

  5、接(打)電話(huà)

  電話(huà)鈴響兩聲內接起電話(huà)并問(wèn)候:“您好,華宇購物中心xx部”,不得因接電話(huà)而對顧客置之不理,不打私人電話(huà)或電話(huà)聊天。

  四、柜臺紀律

  1、不準在商場(chǎng)內扎堆聊天、嘻笑打鬧、看書(shū)看報、干私活。

  2、不準在商場(chǎng)內會(huì )客待友、吸煙、喝水、吃東西。

  3、不準使用服務(wù)忌語(yǔ),嚴禁與顧客頂嘴吵架、辱罵顧客。

  4、不準因上貨、結帳、點(diǎn)款而冷淡顧客。

  5、不準趴、蹬、靠、坐柜臺或貨架,不得托腮、抱肩、叉腰、兜手,不做不禮貌、不文雅的動(dòng)作。

  6、不準私分搶購緊俏商品。

  7、不準代存私人物品。

  8、不準坐崗(特殊崗位除外)、串崗、空崗。

  9、不準將私人物品帶入賣(mài)場(chǎng)。

  10、不準將顧客丟失的物品據為己有。

  11、不準為個(gè)人方便,使用所售商品或樣品。

  12、未經(jīng)許可不準隨身攜帶BP機、手機等通訊工具上崗。

  五、柜臺售貨服務(wù)要求

  1、商品實(shí)行明碼標價(jià),做到“一貨一簽”、“貨簽對位”;標價(jià)簽應注明商品編碼、品名、規格、單位、產(chǎn)地、等級、計量單位、零售價(jià)等。

  2、需調試的商品,出售時(shí)要開(kāi)箱驗機,因未開(kāi)箱驗機而帶來(lái)不必要的損失,由當事人承擔。

  3、貴重商品在銷(xiāo)售中,營(yíng)業(yè)員要實(shí)行一對一服務(wù),不準一人接待多位顧客,在選擇比較時(shí),臺面上不宜超過(guò)兩個(gè)樣品;如數量較多時(shí),應選好一件收好一件,待付款完畢,再讓顧客確認。

  4、不準搭配商品出售。

  5、不準代賣(mài)私人物品。

  6、對滯銷(xiāo)及臨近保質(zhì)期的商品應及時(shí)上報,并按批復意見(jiàn)進(jìn)行下架返倉或削價(jià)處理。

  7、對于商品的調變價(jià),必須在變價(jià)日營(yíng)業(yè)開(kāi)始前完成變價(jià)工作。

  8、試銷(xiāo)品、削價(jià)品要有醒目標識,并明確告知顧客一些退換規定

  第二節服務(wù)流程

  一、總臺人員服務(wù)流程

  1、準備

  按時(shí)更衣、刷卡,自檢儀容儀表,做到精神飽滿(mǎn)。

  2、參加早訓

  清理區域衛生,檢查便民服務(wù)用品是否齊全、設備性能是否完好。

  3、恭候

 。1)再檢個(gè)人儀表:著(zhù)裝整潔,符合儀容儀表要求。

 。2)定位站立:站姿標準,表情親切自然,隨時(shí)準備迎接顧客。

  4、迎接

 。1)顧客前來(lái)問(wèn)詢(xún)時(shí),應微笑致意:“您好,很高興為您服務(wù)!

 。2)耐心回答顧客提出的各種問(wèn)題;如對顧客提及的情況不了解,應道“對

  不起”,并迅速問(wèn)明情況,再做解答或委婉致歉。

 。3)接到問(wèn)詢(xún)電話(huà),應禮貌回答,若對方問(wèn)詢(xún)內容不清楚時(shí),應對顧客說(shuō):

  “請您稍等,我給您咨詢(xún)一下”。

 。4)敬老愛(ài)幼助殘,做好各項便民服務(wù),并對有特殊需要的顧客熱情服務(wù)。

  商場(chǎng)的管理制度5

  為規范商戶(hù)及從業(yè)人員的銷(xiāo)售行為,強化XX商場(chǎng)的現場(chǎng)管理,營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)氛圍,保護消費者的合法權益,特制定XX百貨商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理規定(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規定)。本規定所指的物業(yè)管理公司為:XX物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物管公司),本規定所指的商管公司為:XX商務(wù)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)商管公司)。

  一、營(yíng)業(yè)時(shí)間管理

  為確保整體經(jīng)營(yíng)形象,各商鋪應按統一營(yíng)業(yè)時(shí)間要求進(jìn)行開(kāi)、閉店,經(jīng)營(yíng)方不得以任何借口違反開(kāi)閉店時(shí)間或自行中止經(jīng)營(yíng)。如需進(jìn)貨,經(jīng)營(yíng)方需指定他人看管并確保商鋪處于經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。因節假日等原因需要調整、減少或延長(cháng)營(yíng)業(yè)時(shí)間的,經(jīng)營(yíng)方須按商管公司廣播通知或現場(chǎng)管理人員通知為準。

  二、秩序管理

  1、確保鋪位門(mén)前通道順暢及顧客安全,不得占道經(jīng)營(yíng)。

  2、未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)方不得挪用或改動(dòng)購物廣場(chǎng)內的設備、設施、用品及基礎裝修等。

  3、經(jīng)營(yíng)方有責任維護店鋪內安設的消防設施。

  4、經(jīng)營(yíng)方有責任維護店鋪內治安、消防工作,并積極配合物管公司做好全面的防盜防火工作。經(jīng)營(yíng)方遇到盜搶、失火等災害時(shí),應及時(shí)、冷靜地控制局面,采取有效措施將損失降至最低,同時(shí)應迅速向管理部門(mén)或公安機關(guān)報告,尋求協(xié)助。

  5、經(jīng)營(yíng)方不得在商鋪范圍外堆放物品或陳列商品。如有違反,在商管公司管理人員發(fā)出通知(含口頭通知)30分鐘后,經(jīng)營(yíng)方仍未進(jìn)行撤除的,商管公司有權強行進(jìn)行撤除并不對任何損失承擔責任。

  6、經(jīng)營(yíng)方不得在店鋪內自行增加用電設備,亂拉亂接新的電源及插座或將原有電源、插座作任何改動(dòng),遮擋或懸掛物品,不得在店鋪內使用電飯煲、電爐、電熱水器及生火煮食。

  7、店鋪用電只能使用購物廣場(chǎng)提供的`指定電源,確需增加用電時(shí)必須向物管公司提出書(shū)面申請,并待書(shū)面同意后才可施工、使用。嚴禁超負荷用電或盜用購物廣場(chǎng)及其他店鋪的用電。

  8、各店鋪嚴禁燃點(diǎn)香燭或燃燒其他物品,以確保購物廣場(chǎng)的防火安全。

  9、嚴禁在商品城內進(jìn)行賭博等違法犯罪活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現將移送公安機關(guān)處理。

  10、各店鋪嚴禁使用高音喇叭或排放噪音、異味,發(fā)出敲擊震蕩或其他形式干擾其他店鋪的正常經(jīng)營(yíng)。

  11、經(jīng)營(yíng)方不得在店鋪內供人居住或飼養寵物。

  12、經(jīng)營(yíng)方應按商管公司規定的進(jìn)、出貨時(shí)間,使用規定的通道進(jìn)出貨。

  13、各店鋪間應公平競爭,不得有惡意中傷對方,破壞對方經(jīng)營(yíng)的行為。

  14、經(jīng)營(yíng)方應誠信經(jīng)營(yíng),不得強買(mǎi)強賣(mài)、不得出售假冒偽劣商品、不得誤導或欺騙消費者。在發(fā)生銷(xiāo)售糾紛時(shí),應積極配合商管公司的協(xié)調工作。

  三、清潔衛生管理

  1、各店鋪應以良好的衛生水準保持店鋪內衛生整潔,確保櫥窗、門(mén)面明亮清潔。

  2、店鋪的垃圾、廢水應自行清理、袋裝、并放置于物管公司指定的位置或盛器中,不得堆、倒于通道、其他店鋪或非指定位置內。經(jīng)營(yíng)方拆裝商品,裝修所產(chǎn)生的包裝物、廢料等,應依物管公司的指定路線(xiàn)自行清掃運走,不得棄置不管,營(yíng)業(yè)人員不得隨地吐痰、亂扔煙頭紙屑。

  3、經(jīng)營(yíng)方因裝修所產(chǎn)的垃圾、雜物,由經(jīng)營(yíng)方自行清理至物管公司指定位置并承擔相應費用,施工期間經(jīng)營(yíng)方應做好圍離等安全措施及清潔工作。

  四、廣告招牌及促銷(xiāo)管理

  1、為保持整個(gè)購物廣場(chǎng)形象、格調的統一,經(jīng)營(yíng)方所有店面招牌的設計、大小尺寸、放置位置、內容均應經(jīng)商管公司書(shū)面同意。

  2、未經(jīng)商管公司許可嚴禁在店鋪外(含玻璃間隔外部)懸掛、張貼、擺放任何指示牌,廣告燈箱、海報、標貼、模型等,否則商管公司有權隨時(shí)撤除并向經(jīng)營(yíng)方收取撤除費用。

  3、經(jīng)營(yíng)方確需在店鋪范圍外擺設指示牌、廣告燈箱、模型及張貼海報等,須向商管公司書(shū)面提出申請,經(jīng)商管公司書(shū)面同意并承擔相應費用后,按商管公司確定的方案執行。

  4、對商管公司為促銷(xiāo)所舉辦的各項企劃活動(dòng)經(jīng)營(yíng)方應積極配合,并分擔相關(guān)經(jīng)費。如涉及費用分擔,商管公司應事先通知經(jīng)營(yíng)方并與經(jīng)營(yíng)方協(xié)商確定。

  5、不得在鋪位內或公共區域張貼轉讓、轉租信息,如需經(jīng)營(yíng)變更,需在商管公司登記報備,商管公司將在指定位置,以統一方式進(jìn)行公告。

  五、經(jīng)營(yíng)管理

  1、經(jīng)營(yíng)方需文明經(jīng)營(yíng),誠信經(jīng)營(yíng),杜絕假冒偽劣商品的銷(xiāo)售。

  2、經(jīng)營(yíng)方應按租約約定及購物廣場(chǎng)規定的業(yè)態(tài)、業(yè)種進(jìn)行經(jīng)營(yíng),不得擅自變更經(jīng)營(yíng)內容,經(jīng)營(yíng)方如需增加或變更經(jīng)營(yíng)內容,需經(jīng)商管公司書(shū)面確認。

  3、商管公司為進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,需每日統計經(jīng)營(yíng)方的營(yíng)業(yè)情況,經(jīng)營(yíng)方應積極并真實(shí)的報告相關(guān)數據。

  4、經(jīng)營(yíng)方應嚴格按照國家法律法規要求使用及管理銷(xiāo)售人員,并加強銷(xiāo)售人員服從現場(chǎng)管理的培訓及教育。六、投訴管理

  在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中若發(fā)生顧客投訴,經(jīng)營(yíng)方需積極配合商管公司的協(xié)調及處理。七、違反以下規定,經(jīng)營(yíng)方應承擔相應的違約責任:

  商場(chǎng)的管理制度6

  一、自行車(chē)庫管理制度

  1.商場(chǎng)自行車(chē)庫只存放本商場(chǎng)員工上下班用自行車(chē),超過(guò)一周不取的車(chē)輛,行政部自行處理,長(cháng)時(shí)間出差時(shí),要向管理人員打招呼。

  2.憑有標志車(chē)筐存放車(chē)輛。

  3.要按規定位置放置車(chē)輛。

  4.愛(ài)護車(chē)室內公用設備,損壞賠償。

  5.保持車(chē)室內衛生,不扔廢棄物。

  6.要文明存車(chē),服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車(chē)輛。

  二、廢舊包裝物品回收管理制度

  1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場(chǎng)行政部統一回收,各部門(mén)不得自行處理。

  2.商場(chǎng)各部門(mén)在拆箱或開(kāi)包時(shí),要盡量保持包裝物完好,要指定專(zhuān)人負責。廢舊包裝物品應及時(shí)送到行政部指定存放地點(diǎn)。

  3.行政部設專(zhuān)人管理,回收的包裝物要按類(lèi)型、規格碼放整齊,必要時(shí)要進(jìn)行加工處理,及時(shí)聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。

  4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據商場(chǎng)有關(guān)規定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

  5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場(chǎng)可對其進(jìn)行表?yè)P或獎勵。

  6.回收工作中行政部與各部門(mén)之間要做好登記工作。

  三、行業(yè)管理制度

  為保證商場(chǎng)各項業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,商場(chǎng)在購、銷(xiāo)等工作中應加強法制觀(guān)念,加強行業(yè)管理。

  1.商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時(shí)間上與實(shí)際相符并要有專(zhuān)人負責存檔、保管。商場(chǎng)經(jīng)理要切實(shí)負起責任,避免造成損失。一旦出現問(wèn)題要及時(shí)向場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部匯報。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當事者的責任。

  2.商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要嚴格執行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關(guān)政策法規。

  3.為有效地保護消費者的合法權益,切實(shí)樹(shù)立國有商業(yè)的良好信譽(yù),各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實(shí)行“先行負責制”,避免出現因質(zhì)量問(wèn)題,從而發(fā)生糾紛。

  4.如商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的商品涉及到專(zhuān)項管理的,要先向商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部申報,待手續完備后,方能經(jīng)營(yíng),若違反制度,一經(jīng)發(fā)現,追究其主管經(jīng)理責任。

  5.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正本由商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室負責懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專(zhuān)項商品經(jīng)營(yíng)許可證、廣告經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負責存檔。

  6.由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部歸檔、保存企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本、專(zhuān)營(yíng)證副本、許可證副本。

  7.各柜組、各部室因公事需要借用執照副本時(shí),要向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部出具蓋有本部門(mén)公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時(shí)送還。

  辦公用品管理規定

  一、辦公物品的購買(mǎi)

  第一條 為了統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由辦公用品管理員統一負責。

  第二條 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室經(jīng)理報告,確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理經(jīng)理提出。

  調整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購,選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

  第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則.選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

  第四條 在各部門(mén)申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品。則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認后,直接向有關(guān)商店訂購。

  辦公用品管理部門(mén),必須依據訂購單,填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

  第五條 按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。

  第六條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡—上做好登記,寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

  第七條 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。

  第八條 辦公用品原則上由總公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情

  況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核,并月把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督檢查部門(mén)保存,以作為日后使用

  情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

  第九條 各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。

  第十條

  1.接到各部門(mén)的申請書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng),以及數量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

  2.發(fā)送室進(jìn)行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén);

  3.用品分發(fā)后做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉交辦公用品管理空記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

  第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處現的其他有關(guān)事項。

  二、辦公物品的保管

  第十二條 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫(xiě)臺賬(卡片)。

  第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要采取防蟲(chóng)等到保全措施。

  第十四條 辦公用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次(6月與12月)。盤(pán)點(diǎn)工作由管理室主任負責。盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調整臺賬,使兩者一致。

  第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤(pán)存的臺賬為基準,對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫(xiě)報告遞交辦公用品管理室主任。

  第十六條 必須對商場(chǎng)各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,每月5日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。辦公用品管理室對報告進(jìn)行核對,檢查各部門(mén)所統計的數據是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

  第十七條 對商場(chǎng)各部門(mén)進(jìn)行監督調查的內容包括:

  1,核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬;

  2.核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況;

  3.核對用品領(lǐng)用臺賬與實(shí)際用品臺賬。

  第十八條

  1.核對收支傳票與用品實(shí)物臺賬;

  2.核對支付傳票與送貨單據。

  三、商場(chǎng)辦公物品管理制度

  第一條 行政管理部負責商場(chǎng)辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放,電腦及附屬設備的購置與管理,由信息管理部設專(zhuān)人負責。

  第二條 商場(chǎng)各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報至行政管理部,行政管理部根據實(shí)際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。

  第三條 特需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經(jīng)主管總裁批準,由行政管理部負責購置,然后記入備品保管賬目。

  第四條 備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時(shí)間不予辦理。

  第五條 備品倉庫設專(zhuān)人負責。備品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質(zhì)量、規格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續驗收入庫,登記上賬。未辦入庫手續,財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。

  第六條 備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、卡、物一致,做到日清月結。

  第七條 做好出庫管理。在日清月結的條件下,月末必須對所有單據按部門(mén)統計,及時(shí)轉到財務(wù)部結算。

  第八條 各部門(mén)設立耐用辦公用品檔案卡,由行政管理部定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。

  第九條 行政管理部負責收回商場(chǎng)調離人員的辦公用品和物品。

  第十條 行政管理部建立商場(chǎng)固定資產(chǎn)總賬,對每件物品要進(jìn)行編號,每年進(jìn)行一次普查。

  四、商場(chǎng)辦公用品發(fā)放規定

  第一條 本商場(chǎng)為規范辦公田品的發(fā)放工作,特制訂本規定。

  第二條 商場(chǎng)各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

  第三條 各部門(mén)應指定專(zhuān)人管理辦公用品。

  第四條 各部門(mén)應于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門(mén)所需辦公用品。

  第五條 采購人員須根據計劃需要采購,保證供應。

  第六條 辦公用品入庫和發(fā)放應及時(shí)記賬,做到賬物相符。

  第七條 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類(lèi)別清楚、碼放整齊。

  五、辦公消耗品管理規定

  第一條 本商場(chǎng)為加強對辦公消耗品的管理,特制訂本規定。

  第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。

  第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為x萬(wàn)元,各部門(mén)及有關(guān)人員必須節約使用,避免浪費。

  第四條 辦公消耗品的購買(mǎi)與管理,由總務(wù)部負責,下設保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。

  第五條 總務(wù)部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量,以及各種消耗品的市場(chǎng)價(jià)格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎上,確定采購量與采購時(shí)間,以最小的采購量滿(mǎn)足日常事務(wù)運營(yíng)對消耗品的基本需求。

  第六條 對于特殊場(chǎng)合所用的特殊辦公用品,使用部門(mén)必須先提出書(shū)面申請,總務(wù)部據此進(jìn)行必要的調查后決定是否準予采購。如果一次采購價(jià)格總額超過(guò)x萬(wàn)元時(shí),須經(jīng)該部門(mén)主管同意,必要時(shí)請示總裁。

  第七條 在訂制各種賬票時(shí),如果需要改動(dòng)原格式或者重新設計新格式,使用部門(mén)的主管必須起草正式文件或方案,若有相關(guān)部門(mén),則需要一式多份,然后將這些材料送至總務(wù)部,并附上委托訂制或訂購申請單。之后,總務(wù)部在其責權范圍內。審核新格式、訂購數量是否合適,以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。通過(guò)審核后,還必須就是否由本公司自行復制或復印,還是委托外部進(jìn)行印刷等問(wèn)題,與申請部門(mén)作進(jìn)一步協(xié)商。

  第八條 向總務(wù)部領(lǐng)取辦公消耗品時(shí),必須填寫(xiě)申請書(shū),寫(xiě)明申請時(shí)間,使用場(chǎng)所(部門(mén)名稱(chēng))以及物品名稱(chēng)與數量。同時(shí),申請者以及其部門(mén)主管必須加蓋印章或簽字。另外,特殊辦公消耗品的申請,必須填寫(xiě)用途。

  第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購與領(lǐng)用,統一由總務(wù)部調控與管理。使用部門(mén)或申請者必須按特殊的程序提出申請。

  第十條 總務(wù)部必須在填寫(xiě)辦公消耗品購進(jìn)登記簿的基礎上,對照各申請采購傳票,在每月末進(jìn)行統計,向總經(jīng)理作出報告。

  六、文具用品管理制度

  第一條 為使辦公文具用品管理規范化,特制訂本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1.消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙,橡皮擦、夾子等;

  2.管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等;

  3.管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

  第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機、釘書(shū)機、打碼機等。

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