企業(yè)員工入職離職管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的企業(yè)員工入職離職管理制度，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)員工入職離職管理制度1
一、總則
1.1根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定，同時(shí)為了進(jìn)一步規范公司的人力資源管理工作，維護公司和員工雙方的合法權益，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益，特制訂本規定。
1.2本規定適用于公司全體員工。
二、入職管理
2.1入職手續：所有新入職員工在入職兩個(gè)工作日內應向人力資源部提供以下內容：
身份證原件
畢業(yè)證原件
技能資質(zhì)證書(shū)原件
兩寸照片兩張
個(gè)人從業(yè)簡(jiǎn)歷一份。
2.2學(xué)習企業(yè)文化和管理制度：所有新入職員工在入職第一天應在人事專(zhuān)員的帶領(lǐng)下學(xué)習企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。
2.3入職介紹：所有新入職員工在入職第一周最后一個(gè)工作日下午由人事專(zhuān)員帶領(lǐng)，對新員工進(jìn)行辦公場(chǎng)所、其他同事介紹。
三、試用期管理
3.1新員工入職時(shí)間低于五個(gè)工作日（含五個(gè)工作日）被通知試用考核不及格的，次部分人員沒(méi)有試用期工資；超過(guò)五個(gè)工作日的將按照實(shí)際出勤天數結算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過(guò)的員工在入職第三個(gè)月向人力資源部提交轉正申請，申請通過(guò)的從第四個(gè)月開(kāi)始領(lǐng)取100%正式工資及各項福利；沒(méi)有通過(guò)申請的將延長(cháng)一個(gè)月的試用期，或者調崗、辭退處理。
四、勞動(dòng)合同
4.1新聘員工在通過(guò)所規定的.錄用、試用、轉正程序后，成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日，應到所屬人力資源部門(mén)簽訂試用期合同，轉正批準后再進(jìn)行正式勞動(dòng)合同的簽訂，簽定合同由人力資源部經(jīng)理負責。
4.3勞動(dòng)合同一經(jīng)簽定，公司和員工必須認真對待，嚴格履行，無(wú)論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補充協(xié)商約定條款，都不得任意違反。
4.4勞動(dòng)合同簽定后，由于某種原因經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，可以對原合同條款進(jìn)行修改或補充。
4.5勞動(dòng)合同的變更一般遵守以下程序：
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復。提出要求變更合同的另一方，應在三個(gè)工作日內作出答復。 簽定協(xié)議。雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商，如達成一致，則可簽訂變更協(xié)議。 勞動(dòng)合同變更本著(zhù)平等自愿，協(xié)商一致的原則。
4.6勞動(dòng)合同的解除和終止在《勞動(dòng)法》中有明確規定，參見(jiàn)《勞動(dòng)法》和公司相關(guān)制度。
4.7人力資源部門(mén)的有關(guān)人事管理人員負責勞動(dòng)合同的`簽定、變更、解除和終止等工作的辦理。
五、工作變動(dòng)
5.1當員工的工作崗位需要在公司內部進(jìn)行調整時(shí)，必須由調入部門(mén)負責人填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)表》，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，需原單位負責人同意。并交人力資源部門(mén)存檔備案，辦理調整工資、檔案等人事關(guān)系。
5.2正式員工辭職時(shí)，必須提前一個(gè)月向部門(mén)負責人遞交《辭職申請書(shū)》，人事部門(mén)辦理相關(guān)手續并存檔備案，詳見(jiàn)離職管理部分。
5.3員工請事假超過(guò)一個(gè)月，請病假超過(guò)三個(gè)月，均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位，由其部門(mén)負責人視具體情況安排。
5.4辭退員工，公司方提前一個(gè)月向被辭退員工告之，被辭退的員工按正常人員結算實(shí)際出勤工資；
5.5開(kāi)除員工，由于被開(kāi)除員工給公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開(kāi)除的，從開(kāi)除公示即日起不在是本公司員工，同時(shí)當月工資不再進(jìn)行結算。如造成公司巨大經(jīng)濟損失的，公司有權向當事人追究經(jīng)濟補償。
六、工作交接
6.1所有員工崗位發(fā)生變化時(shí)均應進(jìn)行工作交接，否則不于辦理工作調動(dòng)手續或離職手續；
6.2交接對象：崗位交替者、上級領(lǐng)導、同崗位員工；
6.3交接內容：辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶(hù)資料及聯(lián)系方式。
6.4交接時(shí)間：普通員工三個(gè)工作日內交接完畢，經(jīng)理級（含理級）以上一周內交接完畢。
6.5交接管理：所有工作交接過(guò)程必須在本部門(mén)負責人監督下執行。
七、離職手續
7.1正式員工離職應提前一個(gè)月向直接上級遞交辭職申請書(shū)；試用期內員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書(shū)。
7.2正式員工在辭職申請書(shū)批準后辦理離職手續，不辦理離職手續的一律不于結算工資。
7.3公司通知解除勞動(dòng)合同，試用期內員工一個(gè)工作日內辦理離職手續。
7.4被開(kāi)除員工三個(gè)工作日內辦理離職手續。
7.5停職員工開(kāi)始休假之前。停職見(jiàn)3.3條。
7.6員工離職時(shí)，必須到人力資源部門(mén)按照本制度，逐項辦理離職手續，解除勞動(dòng)合同。
7.7由人力資源部門(mén)根據國家有關(guān)規定確定有無(wú)賠償、賠償數額、公物折款、培訓費用及社會(huì )保險費用進(jìn)行核算。
7.8離職員工到相關(guān)財務(wù)部門(mén)結清帳務(wù)，領(lǐng)取應得工資及補償、繳納賠償等。
7.9經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）人員離職，須經(jīng)財務(wù)部審計，審計報告經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導及總經(jīng)理審批后方可辦理離職手續。
7.10對未經(jīng)批準擅自離崗，造成損失的，有權追究責任并賠償損失。造成嚴重后果的，追究法律責任。
八、人事檔案管理
8.1由人力資源部門(mén)統一辦理公司人員編制審定、勞動(dòng)合同簽定、變更及解除手續。
8.2統一培訓經(jīng)費調撥結算、統一辦理員工社會(huì )保險建賬、繳費、變更、轉移等事項。
企業(yè)員工入職離職管理制度2
一、 目的：
為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉移，以利接管人完整地接任工作， 特訂定本文件。
二、 適用范圍：
適用于本公司所有離職的員工。
三、 員工離職區分：
1、辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作。
2、辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或試用期不合格者。
3、開(kāi)除：嚴重違反公司規章制度或有違法犯罪行為。
4、自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故曠工 3 日以上，脫離其工作崗位自動(dòng)生效。
四、 辭職申請日期：
所有離職的人員必須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請（試用期人員提前7天） ，特殊情況由副總經(jīng)理審批。
五、 離職手續：
1、 員工離職，填寫(xiě)離職申請表，經(jīng)主管、廠(chǎng)長(cháng)簽名后，由部門(mén)文員或統計持《離職申請書(shū)》 交到人力資源部審核確定并協(xié)助跟蹤交接情況及廠(chǎng)牌、 考勤卡表一并交 人力資源部門(mén)核定存檔。
2、 職員以上人員申請離職，應向部門(mén)文員或統計索要《員工離職申請及辦理表》 ， 經(jīng)主管、廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理簽名后，交人力資源部審批，離職日期到期由離職者親自 到人力資源部拿回《員工離職申請及辦理表》至各相關(guān)部門(mén)辦理離職手續，最后把工衣、工卡、廠(chǎng)牌一并交人力資源部門(mén)核定存檔。
六、 移交手續：
1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、技術(shù)資料、圖 樣)等均應列入《員工離職申請及辦理表》并移交指定的接替人員或有 關(guān)部門(mén)，并應將已辦而未辦結的事項交待清楚(章則、技術(shù)資料、圖樣 等類(lèi)應交保管資料單位簽收)。
2、事務(wù)移交：原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的除外)交給接替人員；接替人員在離職單 經(jīng)辦人欄上簽字證明即可。
3、移交期限：科室人員 3 天，車(chē)間員工 1 天。
七、 離職人員辦理移交時(shí)應由直屬主管指定接替人接收；如未定接收人時(shí)應臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交；如無(wú)人可派時(shí)，暫由其主管自行 接收。
八、 各員工所列《員工離職申請及辦理表》 ，應由其直屬主管詳加審查，不合之處， 屆時(shí)更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現財物、資料未交還或對外的.公司應收 款項有虧欠未清的，應由該部門(mén)主管負責追索。
九、 各種移交手續辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。
薪金結算如下：
1、 住房補貼，按原方案執行，補充所有生產(chǎn)員工一律 50 元補貼。
扣伙食費；20 天內（包括 20 天）付 50%工資，未滿(mǎn)一個(gè)月者付 80%工資。
2、 被錄用人員上班不夠 10 天（包括 10 天）提出辭工者一律不給予結算工資.
3、 20 天內提出辭工者不給予住房補貼，超 20 天但未滿(mǎn)一個(gè)月辭工者只能發(fā) 50% 的住房補貼。
4、 工資規定按原標準或面議執行。
5、 違紀開(kāi)除者，按公司規章制度處分或罰款后，結算其正常工資并一次性發(fā)放， 若有違法情節，報送公安機關(guān)處理。
未滿(mǎn)合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無(wú)補助費。
即辭即走者，扣除一個(gè)月工資；申請辭職期限不夠一個(gè)月者，按比例扣除。
自動(dòng)離職者，不發(fā)任何薪金。對人、財、物交接不清而自離者，視情節輕重報 送當地公安機關(guān)處理。
辭退者，發(fā)給正常工資，另按《勞動(dòng)法》規定予以補助。
6、 辭職人員按公司發(fā)放工資日期發(fā)放，辭退及開(kāi)除人員詢(xún)情發(fā)放。
7、 主管及財物經(jīng)管人員：
1、 本公司職員經(jīng)解職或調職時(shí)應辦理移交，除另有規定外均依本辦法辦理．
2、 本公司職員的移交分下列級別：
(1)主管人員：是指部門(mén)主管、廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理、副經(jīng)理人員。
(2)經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。
3、 移交事項規定如下：
(1)造具《離職移交清單》或報告書(shū)(格式另定)；
(2)繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊、書(shū)婁、圖表、文具、印章、車(chē)鎖等)；
(3)應辦未辦廈已辦未結各案應交代清楚；
(4)其他應專(zhuān)案移交的事項。
4、 主管人員的《離職移交清單》應由各該層次人員或經(jīng)管人員編寫(xiě)。經(jīng)管人員《離 職移交清單》應自行編寫(xiě)，井均由各有關(guān)人員簽名，一式三份，一份送人力資 源部，另兩份分別由移交人、接管人留存。
5、 《離職移交清單》應合訂一冊，移交人、接管人、監交人應分別簽名確認。
6、 各級人員移交應親自辦理；若因調任、重病或其他特別原因不能親 自辦理的， 可委托有關(guān)人員代為辦理，對所有一切責任仍由原移交人員負責。
7、 前任人員在規定或核準移交期限屆滿(mǎn)時(shí)，未將移交表冊送齊，致使后來(lái)接任人 員無(wú)法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者，應由接任人員會(huì )同監 交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，徇情不報的，將予以懲處。
8、 接任核對或盤(pán)查文案，發(fā)現虧短舞弊時(shí)應會(huì )同監交人員或單獨通報上司；倘有隱匿，除予以懲處外，應與前任人員負連帶賠償責任。
企業(yè)員工入職離職管理制度3
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續，簽訂勞動(dòng)合同；
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明；
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
�、俜舱絾T工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金；
�、谖春瀯趧�(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者，扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資；
�、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續；
�、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存，同時(shí)結算工資；
�、輰徟鷻嘞蓿航�(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
�。�1）公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報人事部核批；
�。�2）被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存；
�。�3）人事部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開(kāi)除
因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送人事部，人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續聘用時(shí)，應依程序重新辦理聘用手續，經(jīng)人事部核準后方可聘用。
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