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企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責

時(shí)間:2021-12-17 09:17:09 企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責 我要投稿

企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責

  崗位職責的作用意義

  1.可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;

  2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象;

  3.提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才;

  4.組織考核的依據;

  5.提高工作效率和工作質(zhì)量;

  6.規范操作行為;

  7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。

  崗位職責的制定原則

  首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。因此此崗位的目標設定、準備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓?shí)徫粏T工認識到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著(zhù)手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現能力和人生價(jià)值的舞臺。在這個(gè)崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng )造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jì)效實(shí)現最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。

  其次,企業(yè)在制定崗位職責時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項工作內容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(cháng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì )收到激勵員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。

  第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過(guò)工作崗位轉換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責

  現如今,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責,希望對大家有所幫助。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責1

  解決上述問(wèn)題,我想最關(guān)鍵的還是要明確采購崗位職責。

  采購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應商合作”兩個(gè)層面展開(kāi),實(shí)際工作中具體可以分為以下八個(gè)方面:

  一、計劃管理。

  即根據公司目標拆解部門(mén)工作目標及指標,并合理分配到季度、月度及下屬部門(mén)。

  二、供應商管理。

  遵循品類(lèi)管理原則,指導供應商管理規劃,指導合同談判和簽訂以及供應商考核。

  1.制定審核合作供應商名單

  2.制定審核采購部供應商年度合作計劃,審核合作供應商合作方式

  3.指導、審核供應商評估與考核,審核供應商獎懲措施

  4.維護重點(diǎn)戰略合作供應商關(guān)系

  三、商品管理。

  指導采購團隊推進(jìn)品類(lèi)管理工作,確保品類(lèi)管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實(shí)施。

  1.制定新品需求、滯銷(xiāo)品淘汰建議、品類(lèi)促銷(xiāo)規劃

  2.發(fā)起新品討論會(huì )、滯銷(xiāo)品淘汰會(huì ),參與促銷(xiāo)會(huì ),與營(yíng)運、企劃部門(mén)共同形成商品引進(jìn)、汰換和促銷(xiāo)決策

  3.指導采購制定新品定價(jià),監控門(mén)店價(jià)格體系執行

  4.與營(yíng)運部、督導、門(mén)店協(xié)作,發(fā)現、協(xié)調解決總部與門(mén)店商品管理存在的問(wèn)題

  5.定期向企劃部提供品類(lèi)促銷(xiāo)方案(年度和不定期的總部促銷(xiāo)方案)

  6.協(xié)助企劃部促銷(xiāo)分析,在企劃部制定的促銷(xiāo)原則指導下,決策促銷(xiāo)資源(堆頭陳列和費用)分配

  四、庫存管理。

  指導訂補貨庫存管理,持續優(yōu)化訂補貨和庫存管理水平,確保供應鏈關(guān)鍵指標達成

  1.定期組織對訂補貨效果的回顧和分析,提出優(yōu)化方案

  2.協(xié)調采購與物流、信息系統、營(yíng)運部門(mén)和門(mén)店溝通,共同發(fā)現訂補貨及庫存效率提高機會(huì )

  3.與信息部和物流公司合作,推動(dòng)訂補貨和庫存管理的自動(dòng)化

  五、陳列管理。

  指導采購對新店陳列布局規劃、老店陳列布局規劃調整提出建議和反饋

  1.對新店品類(lèi)組合提出建議,協(xié)助營(yíng)運和物業(yè)部進(jìn)行新店布局規劃設計

  2.定期提報老店布局調整需求,對陳列調整方案提出反饋,協(xié)助營(yíng)運與供應商進(jìn)行陳列調整溝通

  六、考核管理。

  協(xié)助人力資源部進(jìn)行績(jì)效考核目標設定,獲得批準;并定期協(xié)助人力資源部完成本部門(mén)績(jì)效考核

  七、團隊建設。

  培養采購部人員職業(yè)素養和工作技能,按人才儲備計劃甄選培養儲備人才

  八、流程標準化管理。

  優(yōu)化采購部的組織運作效率,優(yōu)化采購部相關(guān)流程和機制。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責2

  一、采購部門(mén)的職能

  1、分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。

  2、尋找物料供應來(lái)源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

  3、與供應商洽談并安排工廠(chǎng)參觀(guān),建立供應商的資料。

  4、要求報價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。

  采購所需的物料。

  5、查證進(jìn)廠(chǎng)物料的數量與品質(zhì)。

  6、對供應廠(chǎng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。

  7、掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢,加以分析并控制成本。

  8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調交貨期。

  9、呆料與廢料的預防與處理。

  二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責

  1、擬訂采購部門(mén)工作方針與目標。

  2、負責主要原料或物料的采購。

  3、編制年度采購計劃與預算。

  4、簽核訂購單與合約。

  5、建立與改善采購制度。

  6、撰寫(xiě)部門(mén)周報或月報。

  7、主持采購人員的教育訓練。

  8、建立與供應商的良好關(guān)系。

  9、督導采購部門(mén)全盤(pán)業(yè)務(wù)及人員考核。

  10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì )議,并做好部門(mén)間的協(xié)調工作。

  三、制造業(yè)采購部主管崗位職責

  1、分派采購人員及文員的日常工作。

  2、負責次要原料或物料的采購。

  3、協(xié)助采購人員與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

  4、采購進(jìn)度追蹤。

  5、保險、公證、索賠的督導。

  6、審核一般物料采購案。

  7、市場(chǎng)調查。

  8、定期開(kāi)展供應商考核。

  四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責

  1、主經(jīng)辦一般性物料采購。

  2、查訪(fǎng)廠(chǎng)商。

  3、與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

  4、要求供應商執行價(jià)值工程的工作。

  5、確認交貨日期。

  6、一般索賠案件處理。

  7、處理退貨。

  8、收集價(jià)格情報及替代品資料。

  五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責

  1、請購單、驗收單登記。

  2、訂購單與合約的繕記。

  3、交貨記錄及稽催。

  4、訪(fǎng)客的安排與接待。

  5、采購費用的申請與報支。

  6、進(jìn)出口文件及手續的申請。

  7、電腦作業(yè)與檔案管理。

  8、承辦保險、公證事宜。

  六、零售業(yè)采購部崗位職責

  1、篩選合作的供應商。

  2、慎選適合本公司客戶(hù)群的產(chǎn)品。

  3、與供應商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷(xiāo)辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。

  4、訂定最有競爭力,同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。

  5、與各賣(mài)場(chǎng)做最有效的溝通,確保商品暢銷(xiāo)。

  6、收集市場(chǎng)資訊、掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢。

  7、為公司創(chuàng )造最高的業(yè)績(jì)及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利。

  七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責

  1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

  2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的落實(shí),利潤及各項業(yè)務(wù)指標。

  3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。

  4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實(shí)。

  5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。

  6、負責員工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。

  7、定期給予采購人員相應的培訓。

  八、零售業(yè)采購主管崗位職責

  1、對公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jì)及利潤指標進(jìn)行細化,并進(jìn)行考核。

  2、負責本部門(mén)全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

  3、負責本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的.維護。

  4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計劃。

  5、督導新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應商。

  6、督導滯銷(xiāo)商品的淘汰。

  7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營(yíng)。

  8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

  9、參與A類(lèi)供應商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。

  11、負責本部門(mén)工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監督管理。

  12、負責部門(mén)的全面工作,保證日常工作的正常運作。

  13、負責執行采購總監的工作計劃。

  14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。

  九、零售業(yè)采購人員崗位職責

  1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下,經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應符合客戶(hù)的需要,以擴展業(yè)績(jì),達成毛利的目標。

  2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數量、訂購所需時(shí)間、及運送配合事宜等。

  3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說(shuō)明)。

  4、考慮市場(chǎng)的競爭狀況、價(jià)格敏感的項目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素,制定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià),塑造有競爭力的價(jià)格形象。

  5、選擇在快訊上及賣(mài)場(chǎng)內促銷(xiāo)的項目,吸引顧客來(lái)購買(mǎi)。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責3

  會(huì )在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來(lái)游刃有余。

  第一,采購經(jīng)理的具體職責是:

 、賵绦胁少彂鹇;

 、谶M(jìn)行供應商開(kāi)發(fā)、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應商管理體系,并考核認證新供應商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設備等);

 、垭S時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況,從而降低采購價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;

 、馨才艌F隊成員調研采購物資的國外市場(chǎng),通過(guò)分析調研結果預測其價(jià)格走勢;

 、萁M織相關(guān)人員定期開(kāi)展供應商評估工作,促進(jìn)供應商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應商隊伍;

 、拗贫ㄓ媱澩獠少彽膽狈桨;

 、叨ㄆ谶f交采購報告,請領(lǐng)導審批;

 、嘟M織協(xié)調與其他部門(mén)直接交流,建立閉環(huán)溝通機制;

 、嵬瓿缮霞壈才诺钠渌ぷ。

  第二,采購主管。

  采購主管是采購部的基層領(lǐng)導,領(lǐng)導采購執行者,對采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責是:

 、賹ふ倚律唐饭⿷,搜集新商品供應商資料,開(kāi)發(fā)新商品供應商,評估新供應商品質(zhì)體系。

 、谂c供應商談判價(jià)格,審核原有供應商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。

 、垭S時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,制定采購計劃,訂購商品,控制交貨期。

 、芊e極協(xié)調企業(yè)內部的相關(guān)部門(mén)和外部的供應商。

 、莨芾、培訓采購部門(mén)員工。

  第三,采購員。

  采購人員是采購部門(mén)的兵,是日常采購工作的執行者。采購員的工作職責是:

 、傧掠唵尾⒖刂平回浧。

 、谂c供應商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數量、交貨地點(diǎn)等事宜。

 、垓炇肇浳锏馁|(zhì)量和數量。

 、苷{查商品的市場(chǎng)行情。

  規定明確的采購工作職責,不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權行為,而且能提高采購員的服務(wù)意識。只有明確采購工作職責,才能使每一位采購團隊成員各司其職,互相配合,完成采購任務(wù),才能不斷提高采購工作效率,真正擔起為企業(yè)節約成本的重任。

  企業(yè)采購經(jīng)理的崗位職責4

  一、目的作用:

  1.1可作為供應部開(kāi)展工作的規范依據。

  1.2可作為公司領(lǐng)導考核供應部工作業(yè)績(jì)的衡量依據。

  1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協(xié)作配合的依據。

  二、管理歸口

  總經(jīng)理是供應部的上級直接領(lǐng)導。

  供應部的工作直接對總經(jīng)理負責。

  三、工作職責

  1、采購計劃的編制

  負責根據生產(chǎn)、總務(wù)、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應。

  2、物資供應:

  2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

  2.2認真做好市場(chǎng)調查和預測。掌握物資供應情況。

  2.3及時(shí)采購物資采購計劃中提出的各類(lèi)物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。

  2.4負責各類(lèi)采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應的管理制度。

  2.5嚴格執行企業(yè)制定的物資供應制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據生產(chǎn)安排做好物資供應的進(jìn)度控制,實(shí)現物流的優(yōu)化管理。

  3、采購物資的入庫與結算:

  3.1負責辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續的辦理工作。

  3.2對不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。

  4、供貨單位的質(zhì)量審核:

  4.1參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。

  4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡(luò ),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應渠道。

  4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。

  4.4建立可靠的物資供應基地,會(huì )同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門(mén)做好供應商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應。

  5、負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

  6、與企業(yè)內各部門(mén)加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調平衡的事項和突發(fā)問(wèn)題。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  四、職責權限:

  4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權拒絕供應。

  4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。

  4.3采購權:

  4.3.1食堂用具的采購權。

  4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護用品、工裝的采購權。

  4.3.3衛生用品、用具的采購權。

  4.3.4公司內備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權。

  4.3.5檢驗用品及用具的采購權。

  4.3.6企業(yè)用燃料的采購權

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