培訓機構封閉式管理制度
什么是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
培訓機構封閉式管理制度(精選8篇)
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的培訓機構封閉式管理制度(精選8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
培訓機構封閉式管理制度1
根據公司所屬行業(yè)和規模的不同,公司行政管理制度也有所區別,但由于行政管理的內容基本相同,其制度也只在一些局部有所變化。根據xx管理培訓講師的介紹,一般情況下公司行政管理制度主要包括:?jiǎn)T工禮儀和工作紀律、檔案管理、會(huì )議管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等,一些中小型企業(yè)為提高效率,還把人力資源和財務(wù)管理統統納入到公司行政管理的范圍中。
現在結合具體的行政管理培訓有關(guān)內容具體講一下,員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會(huì )議管理制度、印鑒管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。
1、員工禮儀和工作紀律
主要包括:?jiǎn)T工的著(zhù)裝、儀表、語(yǔ)言、行為、及商務(wù)活動(dòng)中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷(xiāo)假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業(yè)來(lái)講,員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。
2、檔案管理制度
主要制度包括:材料的收集、歸檔范圍、立卷、檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。
3、會(huì )議管理制度
主要制度包括:會(huì )議的分類(lèi)及召開(kāi)權限、會(huì )議的組織、會(huì )議紀律、會(huì )議記錄、會(huì )議跟進(jìn)等等。
4、印鑒管理制度
主要制度包括:印鑒的制發(fā)、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門(mén)、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文規范、收文程序、發(fā)文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷(xiāo)毀等等。
6、辦公及勞保用品管理制度
主要制度包括:購置規定、保管制度、領(lǐng)退制度、登記制度。
7、庫房管理制度
主要制度包括:人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤(pán)點(diǎn)、安全管理等等。對一些從事生產(chǎn)和銷(xiāo)售的公司來(lái)講,庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。
培訓機構封閉式管理制度2
1.在設計薪酬體系時(shí),要注意以下六項細節
薪酬水準具競爭力
薪酬水準影響到學(xué)校吸引人才的能力和在行業(yè)的競爭力。因此,如果一個(gè)學(xué)校的薪酬水準低于當地同類(lèi)型學(xué)校和行業(yè)市場(chǎng)水準,同時(shí)又沒(méi)有與之相配合的措施如穩定、較高的福利、便利的工作條件、有吸引力和提升性的培訓機會(huì )等,就容易造成員工流失,直接或間接影響學(xué)校的利潤率和經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標的實(shí)現。
執薪公正,做到同工同酬
如果一個(gè)學(xué)校的薪酬不能做到同工同酬,員工就會(huì )認為自己受到不公正待遇。因此,員工在工作中就會(huì )產(chǎn)生消極怠工,降低努力程度,在極端情況下將有可能造成辭職。如果這是一名普工的話(huà),或許他的做法給學(xué)校造成的損失不會(huì )太大,但卻可能使公司名譽(yù)受損。如果這是一名優(yōu)秀員工或者高級主管,他的消極工作態(tài)度,甚至是辭職離去,給學(xué)校造成的損失將難以估量。
同級別員工分工合理
如果一家學(xué)校中,在同一層次和同一級別的員工中,有些人一天到晚忙得連喘息的機會(huì )都沒(méi)有,而有些員工卻無(wú)事可做,喝茶聊天,這說(shuō)明崗位工作分析出了問(wèn)題。同級別和層次的員工崗位工作量、工作難易程度、崗位職責不一致,其薪酬的公平、公正和薪資對等性肯定存在問(wèn)題。長(cháng)此以往,公司的員工一定會(huì )是牢騷滿(mǎn)腹,輕則造成內部不團結,影響士氣,重則造成員工消極、人心不穩,跳槽頻繁。管理。
中高層與基層員工薪資水平差異不能太大
中高層管理或技術(shù)人員確是屬于學(xué)校核心人才,所產(chǎn)生的價(jià)值確實(shí)不一樣,工資水準也不一樣。但如果出現學(xué)校中高層崗位的薪水與基層員工的差異達到8-10倍以上,則基層員工與管理層的關(guān)系疏遠甚至僵化,基層員工情緒低落,士氣下降,整個(gè)公司將出現死氣沉沉的局面,而中高層的工作也難以開(kāi)展。
調薪有依據,績(jì)效考評公正、公平
學(xué)校內崗位的調薪,做好了能激勵員工的士氣,做不好會(huì )動(dòng)搖部分員工的信心。尤其是毫無(wú)根據地隨意調薪,或績(jì)效評估不公正,都會(huì )導致員工對學(xué)校的薪酬系統產(chǎn)生懷疑,甚至不滿(mǎn),調薪必須有依據,講原則,重激勵。
薪資計算準確,發(fā)放及時(shí)
學(xué)校不能夠做到準時(shí)發(fā)放薪資,薪資計算經(jīng)常出現錯誤,都會(huì )導致員工對公司的信用產(chǎn)生疑問(wèn),很可能致使公司名譽(yù)遭受損失,也可能使外部投資者對該學(xué)校喪失信心,同時(shí)拖欠員工薪水也違反勞動(dòng)法律法規,得不償失。
2.薪酬結構
一般薪酬結構由以下部分構成:基本工資、季度獎金、年度績(jì)效、福利津貼。尤其是基本薪、職位薪、績(jì)效薪的比例要合理,基本工資對學(xué)校來(lái)說(shuō)一般是通用型,滿(mǎn)足當地最低工資水準,體現薪水的剛性;而職位薪則根據不同職位的工作分析,來(lái)分析崗位的價(jià)值,做出科學(xué)準確的崗位評估,來(lái)體現職位薪水的高低,滿(mǎn)足員工內部薪資平衡心理,績(jì)效薪是根據績(jì)效結果的達成,來(lái)確定績(jì)效工資多少,學(xué)校內不同層次的員工,績(jì)效薪占整個(gè)薪資總額比例不一樣。高層一般占40-50%,中層20-30%,基層10-20%;而年資屬于內部普調工資,應體現工資的平衡公平性,加班工資的計算則要體現工資的合法性。
崗位工資
崗位工資指該崗位員工的工資基準,體現的是該崗位員工對公司的價(jià)值貢獻度。每一個(gè)崗位均對應于一個(gè)崗位級別,每一個(gè)崗位級別共分5檔。崗位工資次月5日前發(fā)放。
月度績(jì)效工資
根據月度工作考核結果發(fā)放的工資,與崗位工資有一定比例關(guān)系,不同類(lèi)別員工比例不同。月度績(jì)效工資隨月度崗位工資發(fā)放。
季度績(jì)效獎金
根據季度工作考核結果發(fā)放的工資,不同類(lèi)別員工比例不同。季度績(jì)效工資每季度結束后次月5日前發(fā)放。
年度績(jì)效獎金
在年底綜合考慮公司業(yè)績(jì)、部門(mén)業(yè)績(jì)和個(gè)人業(yè)績(jì),發(fā)放年度績(jì)效獎金,以全面反映個(gè)人貢獻。年度績(jì)效獎金年底春節前發(fā)放。員工在公司工作不足一年的,按照轉正后實(shí)際工作月份比例發(fā)放。
培訓機構封閉式管理制度3
員工及學(xué)員方面的要求
按照培訓學(xué)員的人數,錯時(shí)錯峰安排培訓場(chǎng)次和每班人數,防止出現機構門(mén)口交通擁擠、學(xué)員和家長(cháng)大量聚集等情況。
停止舉辦家長(cháng)會(huì )和家長(cháng)開(kāi)放日等活動(dòng)。
對員工和學(xué)員的健康進(jìn)行全員摸底調查,落實(shí)全員健康全覆蓋監測。所有員工疫苗接種做到應接盡接,接種疫苗后仍需注意個(gè)人防護。
流程規范方面的要求
培訓機構應制定本機構新冠疫情防控方案及應急預案。堅持屬地管理,遵照國家和地方疫情防控規定,按照疫情防控需求,壓實(shí)各方責任,確保各項措施落實(shí)到位。
全面實(shí)施場(chǎng)所“封閉式”管理。嚴控人員進(jìn)出,除員工、學(xué)員外,禁止其他人員進(jìn)入培訓場(chǎng)所。做好進(jìn)出通道的管控,所有進(jìn)出培訓場(chǎng)所人員均須落實(shí)查驗健康碼、體溫檢測、入校信息登記等流程,做好衛生后再進(jìn)入辦公場(chǎng)所或工作場(chǎng)地,嚴禁任何人帶病進(jìn)入培訓機構?爝f、外賣(mài)實(shí)行無(wú)接觸配送,一律不得進(jìn)入機構內。
建立缺課登記追訪(fǎng)制度。各校區必須掌握所有未正常到崗到課的員工和學(xué)員的健康狀況,對缺勤、請假、早退的員工和學(xué)員,落實(shí)專(zhuān)人每天做好電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn),了解其身體狀況,提出健康建議,并記錄、匯總相關(guān)情況。
強化疫情防控應急處置。當出現新冠肺炎確診病例、疑似病例和無(wú)癥狀感染者時(shí),應立即啟動(dòng)應急處置工作,在當地疾病預防控制機構的指導下,對相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行終末消毒,同時(shí)對空調通風(fēng)系統進(jìn)行清洗和消毒處理,經(jīng)衛生學(xué)評價(jià)合格后方可重新啟用。
環(huán)境清潔方面的要求
嚴格落實(shí)環(huán)境清潔消毒工作,每天對培訓場(chǎng)所進(jìn)行預防性消毒。
每天做好各類(lèi)培訓、生活及工作場(chǎng)所(如教室、辦公室、公共活動(dòng)區等)的通風(fēng)換氣,嚴禁安排學(xué)員在密閉環(huán)境下學(xué)習和活動(dòng)。
培訓機構封閉式管理制度4
為確保師生的人身安全,杜絕師生與社會(huì )閑散人員的接觸,避免一切意外矛盾和事故的發(fā)生,F將我機構封閉管理制度做如下規定:
一、嚴格按照機構規定作息時(shí)間開(kāi)關(guān)校門(mén),上課時(shí)間謝絕外人來(lái)訪(fǎng)。
二、值班教師對值班中出現的異常情況和重大問(wèn)題須及時(shí)報告校長(cháng)或值班領(lǐng)導,嚴重者可直接報警請求予以協(xié)助。
三、一切生人及推銷(xiāo)物品者,不準放入機構內,家長(cháng)找學(xué)生要有學(xué)管陪同學(xué)生到機構門(mén)口與家長(cháng)對話(huà),驗明來(lái)人身分。找教師的,也盡量在機構門(mén)口會(huì )面。
為了強化學(xué)生管理,規范學(xué)生行為,培養學(xué)生生活和學(xué)習的良好的習慣,也為了塑造機構良好的社會(huì )形象,以及學(xué)生安全等,特實(shí)施封閉式管理。
一、封閉式管理制度
1、所有學(xué)生憑聽(tīng)課證出入校門(mén),不準隨便出入。
2、下課之后嚴禁學(xué)生在教室、機構公共區域各角落逗留、吵鬧,確保機構安靜、有秩序。
3、嚴禁外人員隨意進(jìn)出機構,進(jìn)出機構必須登記。
二、封閉式管理實(shí)施措施
1、封閉式管理具體負責人為校長(cháng)(郭某某),參與人員為顧問(wèn)、教務(wù)、財務(wù)、各任課教師、門(mén)衛。
2、制作聽(tīng)課證,以便管理。
3、上學(xué)、放學(xué)時(shí)間,學(xué)管及門(mén)衛負責人,要在門(mén)口進(jìn)行管理,嚴禁無(wú)聽(tīng)課證進(jìn)入機構內。
4、門(mén)衛必須看護好機構門(mén)口,不準任何學(xué)生進(jìn)機構后隨意外出,上課期間外出做好詳細記錄,不準外來(lái)人員進(jìn)出機構,如需進(jìn)入要與相關(guān)人員聯(lián)系,獲準后登記好再進(jìn)入。出校門(mén)時(shí),需要有學(xué)管和門(mén)衛看好孩子,保證保持一米距離,不扎堆,不打鬧。確保封閉管理的有效實(shí)施,如發(fā)現違規將嚴肅處理。
總之,實(shí)行封閉式管理,首先要大力宣傳,做好動(dòng)員工作,讓學(xué)生家長(cháng)理解和接受,并主動(dòng)積極配合機構此項工作的實(shí)施,要求全體參與管理的領(lǐng)導和工作人員盡心盡責,認真負責,為提高管理質(zhì)量,正常開(kāi)展封閉式管理,使本項制度永久落實(shí)下去,成為一次“精品”工程而努力。
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為了加強校區的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及學(xué)校章程的規定,特制定本管理大綱。
辦公室日常行為規范
一、職業(yè)操守
1. 遵守公司一切規章制度,服從上級,聽(tīng)從指揮;
2. 維護公司形象,樹(shù)立職業(yè)道德,保守公司秘密;
3. 團結協(xié)作,愛(ài)崗敬業(yè),杜絕是非;
4. 尊老愛(ài)幼,不抱怨、不欺瞞;
5. 不斷學(xué)習,提高水平,精通課業(yè);
6. 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
二、教室常規
1. 使用標準普通話(huà)及禮貌用語(yǔ),相互熱情友好打招呼;
2. 有家長(cháng)和學(xué)員在場(chǎng)時(shí),相互應以老師稱(chēng)呼;
3. 辦公室、教室門(mén)不得隨意關(guān)閉,不得在辦公區與教室內吃零食;
4. 教室內不得大聲喧嘩;
5. 教室內應保持整潔,下課后應擺放好桌椅和教具,并清理干凈;
6. 勤儉節約,愛(ài)護公共財產(chǎn)及工作環(huán)境,保持辦公室清潔衛生;
7. 不得在辦公室和教室內吸煙;
8. 下班后,應檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,電源和水閘是否切斷,門(mén)是否鎖好,確認無(wú)誤后方可離開(kāi)。
三、接待規范
1. 有人到訪(fǎng)應主動(dòng)熱情接待并問(wèn)其姓名、單位及來(lái)訪(fǎng)意圖,向相關(guān)人員報備后靈活處理;
2. 如果相關(guān)人員不在,應向來(lái)訪(fǎng)者問(wèn)其具體事項及聯(lián)系方式并做好記錄;
3. 如果來(lái)訪(fǎng)者與公司領(lǐng)導有約,應征得領(lǐng)導同意后將人帶入指定會(huì )談地點(diǎn);
4. 來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)將其送至電梯門(mén)口;
5. 如遇咨詢(xún)者,應提供詳細的、確切的相關(guān)資料,如不知詳情,應請具體人員予以解答。
6. 接待人員必須將情況記錄在上門(mén)登記表上。
四、電話(huà)禮儀
1. 鈴聲響起3聲后必須接起;
2. 接起電話(huà)后需親切的使用“您好,陶氏遠航教育,請問(wèn)有什么可以幫到您?”問(wèn)候對方,并耐心的幫其解決問(wèn)題,如不能自行解決需將電話(huà)轉給咨詢(xún)師,使用禮貌用語(yǔ)“請您稍等,我將會(huì )為您找到我們資深的咨詢(xún)老師為您提供幫助”;
3. 電話(huà)機旁必須準備好紙、筆和熱線(xiàn)登記表,如對方所詢(xún)之人不在,需根據熱線(xiàn)登記表上的項目如實(shí)填寫(xiě),并給予轉達;
4. 不得對著(zhù)話(huà)筒大聲喧嘩,不得與來(lái)電者爭吵,不得將他人電話(huà)號碼隨意告訴來(lái)電者。
五、著(zhù)裝要求
1. 日常辦公:(女員工)平時(shí)著(zhù)裝優(yōu)雅、大方,不得穿緊身、暴露、另類(lèi)衣服或涼拖鞋,不得濃妝艷抹;(男員工)平時(shí)著(zhù)裝整潔、大方,不得留長(cháng)發(fā),不得穿短褲、背心、涼拖;
2. 周末上課或校區搞活動(dòng),全體員工必須穿工裝;
辦公用品領(lǐng)取
1. 辦公用品領(lǐng)取,需在行政前臺老師處填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》,大物件需由主管審核,批準簽字后方可領(lǐng);
2. 新員工在辦理入職手續后,在行政前臺老師處簽字領(lǐng);
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員工培訓、入職、轉正、離職
一、員工培訓
1. 新員工面試通過(guò),需要通過(guò)7天的觀(guān)察期后方可成為公司正式員工,簽署公司試用期協(xié)議;
2. 7天觀(guān)察期內,新員工需經(jīng)各方面培訓;
3. 觀(guān)察期的第7天為培訓考核,考核內容分為筆試和演講2部分;
4. 新員工根據自身面試的崗位,依照個(gè)人能力,分配到各自面試崗位的部門(mén),考核由各部門(mén)主管對其考核;
二、員工入職
1. 新員工入職時(shí)應持相關(guān)資料復印件及原件到人事處辦理入職手續;(身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、各種技能證書(shū))
2. 提交入職申請表,需交1寸照片2張,身份證復印件1張,由公司統一發(fā)放工牌,工裝及辦公用品等;
3. 簽試用期協(xié)議、保密協(xié)議、勞動(dòng)合同,均一式兩份,自留一份,入職期從合同簽訂之日算起;
4. 新員工入職后試用期為1—3個(gè)月,表現優(yōu)異者可申請提前轉正;
三、員工轉正
1. 1—3個(gè)月后轉為正式員工,轉正期開(kāi)始按轉正工資待遇發(fā)放;
2. 新員工如在試用期工作不合格,不符合正式員工標準,轉正期將延后或辭退;
3. 新員工如在試用期內,各方面表現十分優(yōu)異,可申請提前轉為正式員工;
4. 新員工試用期滿(mǎn),經(jīng)所在部門(mén)主管考核合格后,轉為正式員工;
5. 轉正考核要求:A. 業(yè)績(jì)考核 B. 問(wèn)題解析與處理 C. 任務(wù)目標的完成情況D. 對工作的認同感及學(xué)習態(tài)度,創(chuàng )新能力和表現力
四、員工離職
1. 員工合同期滿(mǎn)正式離職,公司將提前一個(gè)月通知員工,員工決定是否與公司繼續續簽合同;
2. 合同期內員工如無(wú)正當理由不得離職,如員工在無(wú)正當理由的情況下離職,所有的提成不予以發(fā)放,對公司利益造成損失者需承擔相關(guān)責任;
3. 員工如因特俗原因必須離開(kāi)公司,方可申請離職,離職須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請,
填寫(xiě)《員工離職交接表》,經(jīng)批準簽字后辦理離職交接工作;
4. 員工離職需將一切資料、工裝、工牌以及其他學(xué)校配備的物品歸還到前臺行政人事老師處;
5. 員工工作交接完畢,持離職申請表到人事部完善離職手續后方可離職。
五、員工考勤
一、作息時(shí)間
早班:10:00—18:00
晚班:13:00—21:00
早班員工中途允許1.5個(gè)小時(shí)的吃飯休息時(shí)間,晚班員工中途允許0.5個(gè)小時(shí)的吃飯休息時(shí)間
1. 員工每日需記得上下班打卡,每月允許2次忘記打卡(10:05作為最后確認時(shí)間),超過(guò)次數均以10元/次作為警戒,每月2次忘記打卡需填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明》,直屬領(lǐng)導簽字確認后方可生效;
2. 遲到、早退罰款10元/次(超過(guò)30分鐘20元/次),管理層翻倍,超過(guò)2個(gè)小時(shí)無(wú)故未到者按曠工情況處理;
3. 曠工:?jiǎn)T工無(wú)故曠工,扣發(fā)當日基本工資,并當月額外扣除100元/次,管理層翻倍,如無(wú)故曠工3次,立即開(kāi)除,并追究相關(guān)責任,賠償相應損失;
4. 事假:須提前一天詳細填寫(xiě)《請假條》,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認后,扣發(fā)當日基本工資,無(wú)批準的將按曠工處理(婚嫁、產(chǎn)假按國家相關(guān)規定執行);
5. 病假:?jiǎn)T工每月一天帶薪病假,必須持醫生準假證明,病假可累計,但不可累計到第二年;
6. 如員工帶薪病假休完還需休假,需提前電話(huà)通知直屬領(lǐng)導,待直屬領(lǐng)導同意后,以后每日按事假標準處理;(病假必須持有醫生證明)
二、請假流程
1. 病假,持病例及醫院證明,交部門(mén)主管,由各部門(mén)自行安排工作,并記入《考勤登記表》;
2. 事假,由本人填寫(xiě)《請假條》經(jīng)部門(mén)主管批準后方可生效,請假3天以上者須由校長(cháng)簽字批準;
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培訓機構公司管理制度
為了規范公司員工行為,實(shí)現公司管理規范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。 儀容儀表制度
為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范員工的個(gè)人形象,儀容儀表尤為重要。員工在上班時(shí)間,應統一穿著(zhù)工裝,要求端正、大方。
上班時(shí)間,應佩戴工作證。無(wú)故不佩戴者,將對其進(jìn)行適當的處罰。
工作時(shí)間,男女員工發(fā)行要得體,配飾應得當,女員工化淡妝。
在公司內外,要尊重客人、尊重上司、尊重同事。對同事要關(guān)心,愛(ài)護。
接待客人要熱情禮貌,舉止文明。
凡違反規定一次者,給予警告處分;第二次罰款10元;一個(gè)月內,累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。
工作行為制度
全體員工要遵紀守法,忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)。
服從領(lǐng)導、平等待人、團結互助,公司內外要保持團結一致,相互關(guān)心。
愛(ài)護公物、勤儉節約、杜絕浪費。
不得長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà),不得打牌、下棋、大聲喧嘩、玩游戲,不打架罵人,不酗酒鬧事,不得在公司里吸煙、閑聊、道人是非、離間感情、影響團結。
嚴格遵守作息時(shí)間制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,嚴禁擅離職守,因病因事不能正常上班時(shí),須請假,事后銷(xiāo)假。
因違反規定一次的,給予警告處分;第二次罰款10元;一個(gè)月內,累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。
保密工作制度
全體員工保守公司的業(yè)務(wù)信息和商業(yè)機密。
不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該知道的秘密不問(wèn)。
不該看的秘密不看,不在私人通信中涉及公司秘密。
不在不利于保密的場(chǎng)所談涉及公司隱私的'秘密。
不私自記錄、錄制、復制、拍攝、摘抄、收集公司的重要信息和秘密。
不在任何公開(kāi)的報紙雜志上,公開(kāi)發(fā)表文章、著(zhù)作、演講或變相泄露公司信息和秘密。
凡違反規定的,視情節嚴重程度予以罰款,最高1000元。如造成無(wú)法挽回的嚴重后果,公司將終止與此員工的勞工合同。
合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及有關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況制定本制度。
合同管理是公司管理的一項很重要的內容。各部門(mén)使用統一合同文本。按照“平等互利、協(xié)商一致”原則,對雙方當事人的權利、義務(wù)規定須明確、具體,文字表達要清楚、明確。 首部:雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等;
結尾:雙方當事人簽字、合同專(zhuān)用章、注明合同的有效期限。
任何人對外簽訂合同,都必須以維護公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許假公濟私、損公肥私、謀取私利。
合同在簽訂前,須經(jīng)總經(jīng)理批準或授權審批。
合同的變更、修改、解除,一律采用書(shū)面形式(信件、函電、電傳等),口頭形式無(wú)效。嚴格總經(jīng)理審批程序。
辦公室管理制度
辦公室負責研究制定公司方向性、前瞻性的工作計劃或意見(jiàn),起草、審核各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報等相關(guān)文書(shū),當好領(lǐng)導的參謀或助手。
負責文件的收發(fā)、登記、管理、使用、歸檔、作廢、機要保密、文印材料、廣告宣傳、印鑒管理等項工作。
做好電話(huà)記錄,保證上情下達、下情上報工作。
做好前廳接待,客源登記、信息交流,顧客反饋,宣傳畫(huà)冊的分發(fā)等工作。
做好公司的用具、用品的購置,保管、編號、登記、分發(fā)等項工作。
做好公司的考勤管理、環(huán)境衛生制度的編制、分工、檢查、監督、獎懲工作。
印章管理制度
為規范公司印章管理,維護公文的嚴肅性,確保良好的工作秩序,提高辦事效率,維護公司利益,特對印章進(jìn)行管理。
公司的公章,財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等印章的制發(fā)、改刻、廢止,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由經(jīng)理助理統一負責辦理。
公司的所有印章由經(jīng)理助理統一保存、嚴格管理。
公司其他人員使用印鑒、印章必須嚴格審批程序,保管人員認真登記,注明用印章時(shí)間、用印章內容、經(jīng)手人、批準人、用印章登記簿等應妥善保管備查。
印章如遇丟失,損壞或被盜時(shí),應及時(shí)報告總經(jīng)理。
公司印章統一用大紅色印泥,特殊情況除外。
財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,依據有關(guān)國家法律法規,結合公司實(shí)際情況制定。
財務(wù)管理要按照“勤儉節約、精打細算、降低消耗、增加積累”的方針,做好會(huì )計憑證、報表、賬目、資金、款項、實(shí)物、日清月結等項工作,主動(dòng)接受財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)的檢查指導。
嚴格資金使用審批制度,所購用具、作品,由辦公室統一編制計劃,總經(jīng)理審批后方可購置。 現金使用,嚴格一支筆制度。每筆開(kāi)支,須經(jīng)總經(jīng)理批準簽字。
作息請假制度
公司依據《勞動(dòng)法》建立請假制度。
實(shí)行每周六天工作制,工作時(shí)間是周一至周日,周一至周三調休。
每天工作八小時(shí),作息時(shí)間:
周一至周五 上午:8:30—12:00 下午:13:30—18:00
周六、日 上午:8:00—12:00 下午:14:00—18:00
如公司需要加班,可調整作息時(shí)間,總之遵循每天八小時(shí)工作制原則。
遲到或早退20分鐘以?xún)日吡P款10元;超過(guò)20分鐘罰款20元;遲到或早退1小時(shí)者為曠工,扣發(fā)當日工資;一周累計遲到或早退3次及以上者,扣發(fā)當周工資;曠工超過(guò)三天以上者視為自動(dòng)離職。
實(shí)行簽到考勤制度,評先評優(yōu)。全體員工上下班須在規定時(shí)間內簽到,不簽到或代簽到視為缺勤。
事假:部門(mén)主管及人事主管簽字生效,請假者扣除半日或一日工資。請事假需提前一天請假,如未經(jīng)批準擅自離職,按曠工處理,扣除三日工資。
衛生管理制度
人事部負責公司的衛生制度的制定、劃責、檢查、監督、評比、 獎懲工作。
保持地面干凈整潔,幾凈窗明,無(wú)塵土、污跡,無(wú)異味、無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、無(wú)痰跡。 辦公室整齊有序、辦公桌上的東西擺放錯落有致,電腦、臺歷、文具等用品整齊劃一,美觀(guān)大方。
附則
本制度由公司領(lǐng)導層及公司部門(mén)員工共同制訂。員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究并根據所簽署合同規定做出相應處罰
培訓機構封閉式管理制度8
為確保培訓的嚴肅性、規范性,提高培訓質(zhì)量,營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍和學(xué)習環(huán)境,請參培單位和參培人員嚴格執行培訓管理和要求。
一、培訓要求
1、員工必須參加公司規定的培訓,如遇特殊原因不能參加培訓,應提前提出書(shū)面申請,經(jīng)單位領(lǐng)導同意后,報人力資源部審批,否則按曠工處理。
2、提前做好培訓前的準備工作,培訓期間實(shí)行封閉式管理,統一作息時(shí)間,不得外出,一切行動(dòng)聽(tīng)從培訓安排。
3、參培人員應充分認識培訓的目的和重要性,積極配合主辦單位圓滿(mǎn)完成培訓任務(wù)。
4、培訓期間,學(xué)員應精神飽滿(mǎn)、儀態(tài)端莊、舉止文雅,為培訓創(chuàng )造良好的人文環(huán)境。
5、各單位推薦員工參加公司組織的培訓,單位不應臨時(shí)要求員工退出培訓,若確實(shí)有特殊情況,須由單位領(lǐng)導與人力資源部協(xié)商。
二、課堂紀律
1、遵守培訓作息時(shí)間,不得遲到、早退、曠課或中途換人。
2、參培人員進(jìn)入教室后按規定簽到,不得代簽,并按指定位置入座。
3、保持教室及周?chē)h(huán)境的安靜,嚴禁大聲喧嘩,上課時(shí)不得隨意交談、隨意進(jìn)出教室,保持正常的教學(xué)制序。
4、上課期間請將手機等通訊工具關(guān)閉或調入震動(dòng)狀態(tài),嚴禁在課堂內接打電話(huà)。
5、參培人員不得在課堂上私下討論問(wèn)題,如對課程安排或授課內容有問(wèn)題、意見(jiàn)或建議,可在課間與老師溝通,不得隨意打斷老師授課。
6、參培人員上課要認真聽(tīng)講,討論時(shí)踴躍發(fā)言,積極參加各項課程訓練,完成老師安排的培訓作業(yè),并在課程結束時(shí)提交個(gè)人培訓心得或培訓總結。
7、必須參加培訓考試,考試缺席者,事后一律補考,補考不參加者,一律以零分計。培訓考試成績(jì)和學(xué)員出勤情況記入員工培訓檔案,可作為員工評先評優(yōu)、薪檔調整等的參考依據。
三、培訓環(huán)境管理
1、愛(ài)護教室內的課桌椅、白板等教學(xué)設施。
2、未經(jīng)允許請勿隨意動(dòng)用教室內的音響、投影、電腦等各類(lèi)教學(xué)設備。
3、教室內禁止吸煙、吃零食。
4、養成良好的公共衛生習慣,自覺(jué)維護教室和公共環(huán)境的清潔整齊。
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