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零售業(yè)倉庫管理制度

時(shí)間:2022-03-07 14:09:34 零售業(yè)倉庫管理制度 我要投稿

零售業(yè)倉庫管理制度

  倉庫怎么管理

  倉庫管理分人員管理和物料管理:

  物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出,物以類(lèi)聚,三賬(實(shí)物,卡,電腦賬)合一,物料按規定存放等。

  倉庫流程分為:進(jìn)料流程,發(fā)放流程,庫存品管理等。

  負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

  提出倉庫管理意見(jiàn)及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。

  嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發(fā)貨物差錯出現。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨。

  負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處置。

  合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。

  負責將物料的存貯環(huán)境調節到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等,

  負責定期對倉庫物料盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作。

  負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報表,及時(shí)準確地登記材料明細分類(lèi)帳簿。

  零售業(yè)倉庫管理制度(精選10篇)

  在生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的零售業(yè)倉庫管理制度(精選10篇),希望能夠幫助到大家。

  零售業(yè)倉庫管理制度1

  1、凡入倉庫的貨物、贈品等一律要寫(xiě)入庫單,入庫單須注明供貨商、貨物名稱(chēng)、編碼、含稅價(jià)格、入庫人簽名及主管簽名。

  2、凡入倉庫的貨物特別是易碎易爛物品或外觀(guān)包裝有損壞的,如玻璃、倒車(chē)鏡、保險杠、葉子板等應打開(kāi)包裝,確認物品沒(méi)有損壞后,才可簽收入庫。如果發(fā)現物品有損壞,須在運輸商的送貨清單內注明名稱(chēng)、數量,并要求運輸商在送貨清單內簽名認可,才予放行、入庫。并通知供貨商被損壞物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)再咨詢(xún)索賠辦法。

  3、貨物入庫后要按貨物擺放制度擺放。

  4、維修領(lǐng)用零部件憑工單及報價(jià)單領(lǐng)用,工單或報價(jià)單內需有主修工簽名,車(chē)間主管檢驗簽名(如車(chē)間主管不在現場(chǎng),可通過(guò)電話(huà)工作),前臺或車(chē)主確認簽名后才可以發(fā)貨,同一修理車(chē)再次追加項目發(fā)貨時(shí),同樣要具備以上條件才可發(fā)貨。

  5、對外加工的配件需在前臺確認后,倉管員開(kāi)具放行條,注明被加工配件的名稱(chēng)、數量、車(chē)牌號碼后交由保安轉給加工商,加工商必須在放行條內簽名,簽名后保安才予放行,對外加工回來(lái)的配件需有倉管及車(chē)間主維修工的驗收下,才可辦理驗收入庫(對外加工清單背后,須寫(xiě)上車(chē)牌號碼)按著(zhù)辦理對外加工出庫單(出庫單要注明“對外加工”四個(gè)字樣)。

  6、倉庫的`所有出入庫清單要妥善保管,不得丟失。

  7、所有零部件出庫實(shí)行先進(jìn)先出的原則。

  8、每月由財務(wù)人員和倉管員共同對庫存物品盤(pán)點(diǎn)一次。

  9、外買(mǎi)零部件由倉庫開(kāi)單,顧客交錢(qián)蓋章后,前臺領(lǐng)貨、發(fā)貨并將蓋有已收款出庫單交回倉庫。

  10、車(chē)間損耗用料領(lǐng)用時(shí),須有車(chē)間主管簽名。

  11、無(wú)庫存的急件需要訂貨時(shí),(在無(wú)工單或報價(jià)單時(shí))前臺下訂貨單,并注明交車(chē)日期。

  12、倉庫訂計劃或訂急件時(shí)應填寫(xiě)訂貨單,急件必須由前臺出具訂貨單到倉庫辦理,再由總經(jīng)理簽名后才可訂貨。

  13、急件到貨后及時(shí)通知班組領(lǐng)用或者通知前臺接車(chē)員,接車(chē)員通知客戶(hù)來(lái)店維修。

  14、倉庫報價(jià)要準確而快捷,對零件叫法不一樣的時(shí)候,倉庫可查書(shū)待修理工確認,如無(wú)書(shū)可查問(wèn)請修理工說(shuō)明配件裝在什么地方,有什么作用或者叫維修工拆了舊件再報價(jià)。

  15、報價(jià)時(shí),如倉庫缺貨可在報價(jià)單的左方打x,當天可到本倉庫的配件不用注明到貨日期,超過(guò)當天的就要注明到貨日期。(如果工單的車(chē)架號、發(fā)動(dòng)機號、變速箱類(lèi)別是否帶abs沒(méi)有寫(xiě)清楚,倉庫有權將此單打回,不予報價(jià))。報價(jià)后叫維修工轉交車(chē)間主管。

  16、前臺報價(jià)給客戶(hù)確認后,工單或報價(jià)單的品種有所減少時(shí),須更換的品種前臺要在報價(jià)單或工單后左方打o,無(wú)須更換的打x。

  零售業(yè)倉庫管理制度2

  本制度對于零配件倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規定,以確保不合格的不入庫、不發(fā)出、不損壞、不丟失。

  1、零配件入庫

  零配件到公司后,由倉庫管-理-員進(jìn)行到貨驗證。

  驗證的內容包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。驗證合格的,倉庫管-理-員辦理入庫手續;不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

  2、貯存

  貯存產(chǎn)品的庫房應干凈整潔,便于通風(fēng)換氣、有防鼠、防蟲(chóng)設施,已防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  合理有效地利用庫房空間,劃分放置區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

 、 產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由倉庫管理員用掛標牌的方法做出

 、 庫存半成品存放應做到“三齊”:堆放齊、排列齊;

 、 原材料存放按屬性分類(lèi),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離;袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;

  3、配件出庫

  備件管-理-員必須做到按領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,嚴禁無(wú)單發(fā)料。領(lǐng)料單必須有相關(guān)人員簽字才能生效。

  在領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)現配件品質(zhì)不合格,由倉管員及時(shí)交于采購員,由采購員與工廠(chǎng)索賠操作。對存放原因導致的配件損壞,及時(shí)申報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)存調整處理,做到帳物相符。

  4、倉庫盤(pán)點(diǎn)

  備件管-理-員協(xié)助財務(wù)人員進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每月填報盤(pán)存明細。

  5、備件庫安全

  備件庫鑰匙實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,下班后保證所有用電器材斷電?傠娫搓P(guān)閉。門(mén)窗緊固,消防設施到位,做好放火工作。非倉庫人員禁止入內。

  零售業(yè)倉庫管理制度3

  一、總則

  1、 為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2、 本制度適用于公司凈來(lái)電商倉庫管理規定,可修改,添加建議 。

  二、管理原則和體制

  1、 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2、 倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補貨。

  3、 倉庫內按原先貨架的歸類(lèi)擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

  4、 根據公司營(yíng)業(yè)時(shí)間,制定倉庫入、出庫具體工作時(shí)間。

  三、入庫

  1、 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠(chǎng)。

  2、 辦理入庫登記時(shí),對照物品與類(lèi)目、型號、尺寸、顏色等規格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠(chǎng)家貨采購處理。

  3、 倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,登記。

  4、對于日常訂單發(fā)貨中出現的退貨收到退貨后及時(shí)作登記,并對退貨進(jìn)行檢驗,及時(shí)反饋給客服,以便及時(shí)處理退貨及退款問(wèn)題。

  四、發(fā)貨

  1、 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi),并對所發(fā)數量和款式進(jìn)行登記。

  2、 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無(wú)備注,有無(wú)送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

  3、 打包發(fā)貨時(shí)要仔細的觀(guān)察,留心每一個(gè)細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無(wú)誤后,才可發(fā)出。

  4、 打包時(shí)應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實(shí),確認后,無(wú)誤后才可發(fā)貨。

  5、發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)處理,不能修復的,及時(shí)上報,有問(wèn)題的貨物應分出獨立存放。

  6、 補發(fā)單需單獨開(kāi)具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時(shí)把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1、 按貨物的款式、種類(lèi)、型號、規格、有序的歸類(lèi)擺放。

  2、 倉庫貨架物品堆放整齊,分類(lèi)清楚;

  3、貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤(pán)存和提取。

  4、盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí),先按類(lèi)求出它的.總數,再與各類(lèi)實(shí)物對應,最后登記,入庫。

  5、 對次品統一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6、 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時(shí)影響倉庫的面貌。

  7、 保持倉庫衛生整潔,定期檢查。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。

  2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  零售業(yè)倉庫管理制度4

  一、 管理職能

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.維持適當的庫存量,記錄物資的進(jìn)出數據為相關(guān)部門(mén)核算提供必要的數據信息。

  3.根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

  二、 適用范圍

  本規定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。

  三、程序

  1原輔材料的驗收入庫

  1.1收貨

  當貨物到達我司時(shí),收貨人員應先檢查貨物外觀(guān)是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現有異常時(shí)應立即通知采購或實(shí)際收貨人,根據采購或實(shí)際收貨人要求進(jìn)行處理.

  1.2貨物卸車(chē)后放在待檢區,根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規定要求送貨、包裝不規范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,并記入對供應商的考核統計中。

  1.3. 報檢

  倉庫收好物資并清點(diǎn)清楚后,收貨人員應及時(shí)把單據交輸單員錄入K3系統,錄入K3時(shí)必須關(guān)聯(lián)系統中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門(mén)檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時(shí)內完成清點(diǎn)并送檢,其他的3小時(shí)內完成送檢,特殊情況除外。

  1.4.入庫

  品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單”上數量對物資進(jìn)行確認,無(wú)異議后放入對應倉庫庫位,并及時(shí)在“查存卡”上登記,登記查存卡時(shí)必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據交輸單員統一歸檔。

  2. 物資的保管

  2.1根據物資不同的性能和特點(diǎn),合理劃區存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。

  2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;

  2.3“三清”:數量、規格、材質(zhì)等標識清楚;

  2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

  2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊

  2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時(shí)采取防護安全措施。

  2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤(pán)點(diǎn)工作,做到日清、月結、年終盤(pán)點(diǎn)相結合。

  3 物資的出庫

  3.1原材料的出庫

  3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫(xiě)的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

  3.1.2 倉庫輸單員根據生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,調出K3系統中的BOM清單,打印出生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉管員配料,倉管員根據領(lǐng)料單進(jìn)行配料,發(fā)料時(shí)必須在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號碼、數量并簽名;物料配好后送到車(chē)間現場(chǎng),車(chē)間收貨人員對物料進(jìn)行清點(diǎn)后在領(lǐng)料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統一保管。

  3.1.3 車(chē)間因報廢或其他原因需要進(jìn)行零星領(lǐng)料的,由車(chē)間領(lǐng)料人員開(kāi)出手工領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,手工單據上必須有物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量、生產(chǎn)任務(wù)單號等信息,經(jīng)車(chē)間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領(lǐng)料給倉管員領(lǐng)料,倉管員發(fā)料時(shí)登記“查存卡”,發(fā)好料后及時(shí)撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統一保管;對手工領(lǐng)料填寫(xiě)不清楚或不規范的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,直到單據重新填寫(xiě)清楚、規范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時(shí)發(fā)現需求數量和實(shí)發(fā)數量不一致時(shí),應及時(shí)和輸單員確認,如果只是因包裝數量不一致時(shí),則通知輸單員重新做賬。

  3.1.4 所有領(lǐng)料單、委外加工單應遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數量。

  3.2 委外加工出庫

  3.2.1 因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或采購部相關(guān)人員開(kāi)出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫(xiě):委外單位名稱(chēng)、物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量、生產(chǎn)任務(wù)單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開(kāi)始配料,具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同,配好料后口頭或電話(huà)通知相關(guān)生產(chǎn)或采購人員發(fā)貨。

  3 3. 所有物料出庫時(shí)應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。

  3.4 物資的發(fā)放必須堅持先進(jìn)先出的原則,有特殊要求除外。

  4 車(chē)間退料

  4.1 間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的不良品,由車(chē)間填寫(xiě)“品質(zhì)異常單”給相關(guān)部門(mén)評審,判定為來(lái)料不良的,由車(chē)間填寫(xiě)退料單,單據上必須填寫(xiě):物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量生產(chǎn)任務(wù)單及不良原因,把退料單、物料及品質(zhì)異常單一起退給倉管員,倉管員清點(diǎn)好量后簽字,不良品放到退貨區,單據交輸單員出賬。

  零售業(yè)倉庫管理制度5

  一、防火

  1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

  2、每個(gè)倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

  3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。

  一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動(dòng)檢查、維護滅火器。違反規定,每人每次罰款30元。

  4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過(guò)期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫(xiě)檢查結果。凡需更換或維修的.滅火器,必須在發(fā)現當天報告總經(jīng)理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

  5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習防火知識,對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

  6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹(shù)立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時(shí)常巡視倉庫每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實(shí)。

  7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現場(chǎng)滅火,同時(shí)應報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導,必要時(shí)撥打消防隊電話(huà)119

  二、防水防潮濕

  1、保管員應經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶(hù)、大門(mén)、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現隱患,必須立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

  2、每天下班離開(kāi)之前,必須鎖緊倉庫所有門(mén)窗以防止雨水。

  3、遇到大雨或持續下雨,應保持24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門(mén)口雨水倒灌入庫。

  4、面粉、調料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

  5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。

  三、防盜

  1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉庫,大門(mén)也必須落鎖,嚴禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。每天下班離開(kāi)之前,必須鎖緊倉庫所有門(mén)窗。違者每人每次處罰30元。

  2、倉庫大門(mén)鑰匙,必須專(zhuān)人專(zhuān)管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí),由倉庫主管負責把所有倉庫大門(mén)粘貼加蓋公司公章的封條。

  3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關(guān)規定執行。同時(shí),成品庫嚴格執行<進(jìn)入成品倉庫須知>之一切規定。

  4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四、防毒害

  1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫特別重要。

  2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實(shí)施步驟,特別列明所用毒藥名稱(chēng)、數量、毒殺時(shí)間等,并報請總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  3、嚴禁寵物類(lèi)動(dòng)物進(jìn)入倉庫。

  五、防過(guò)期變質(zhì)

  1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調料、味精等,必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數,嚴防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

  2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專(zhuān)人專(zhuān)庫保管,該保管員應每天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關(guān)注冷庫機器設備運行是否正常,發(fā)現問(wèn)題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過(guò)問(wèn),并立即解決有關(guān)問(wèn)題。

  3、成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí),也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數,必須在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書(shū)面形式報告倉庫主管,請求處理意見(jiàn)。嚴防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

  六、安全用電與節能

  1、只有公司專(zhuān)業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。

  2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

  3、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

  4、節約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴禁浪費電能。

  七、倉庫環(huán)境衛生

  1、每天打掃倉庫衛生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

  2、經(jīng)常清理倉庫內的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現老鼠等四害隱患。

  3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時(shí)歸類(lèi)歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類(lèi)擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時(shí)注意預留消防通道。

  零售業(yè)倉庫管理制度6

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  零售業(yè)倉庫管理制度7

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正 2.3 庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  3.2 庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  零售業(yè)倉庫管理制度8

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規定

  1、貨品入庫

 。1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

 。2)物流司機將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

 。3)倉庫收貨時(shí)需要求物流司機給“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

 。4)倉庫收貨時(shí)需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

 。5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實(shí)收數量。

 。6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區,分類(lèi)擺放,不得隨意擺放。

  2、產(chǎn)品出庫

 。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調撥單、現金單、預付款單的流程進(jìn)行操作。

 。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。

 。3)倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。

  3、退廠(chǎng)產(chǎn)品處理

 。1)需嚴格按照“退廠(chǎng)產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。

 。2)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品需要及時(shí)上報

  4、產(chǎn)品報廢

 。1)嚴格執行“報廢單”進(jìn)行操作

 。2)發(fā)現倉庫庫存產(chǎn)品不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。

 。3)需要區別分開(kāi)庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶(hù)退回的報廢產(chǎn)品,并且分開(kāi)保管。

  五、貨物管理

  1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

  4、貨物的單據、帳交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

  1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合。

  3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

  4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產(chǎn)品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

  7、上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。

  8、做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3、對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

  零售業(yè)倉庫管理制度9

  第一條倉庫管理人員應熟悉所管理物品的性能,必須掌握各種易燃,易爆品的滅火方式及滅火器,消防栓的使用方法。

  第二條消防器材的位置設置明顯,易于取用,消防器材附近必須保持道路暢通,禁止堆放貨物。禁止隨意挪動(dòng)消防器材。

  第三條倉庫管理人員要定期檢查消防器材,發(fā)現損壞或失效的要及時(shí)報告,以保證消防器材處于良好的狀態(tài)。

  第四條倉庫管理人員必須按規定著(zhù)裝和使用各類(lèi)勞動(dòng)保護用品。

  第五條物品堆放必須預留安全和運輸通道,通道內禁止堆放貨物和停放運輸工具。

  第六條倉庫內禁止任何火源,特殊情況下需要動(dòng)火,必須通過(guò)安保部開(kāi)具動(dòng)火證方可施工,屆時(shí)必須有人在現場(chǎng)監督。

  第七條倉庫內不得有裸露的電線(xiàn),所有插座必須有可靠的接地裝置。

  第八條倉庫內一律使用小于60瓦的防爆燈具,燈具損壞應及時(shí)更換,并隨時(shí)做到人離燈熄。倉庫內不得使用加熱裝置,如電爐,電取暖器等。電梯電機間,配電房,空調,去濕設備電源附近禁止堆放物品,下班后應關(guān)閉所有電源。

  第九條搬運完畢,防火門(mén)應及時(shí)關(guān)閉。下班后應關(guān)閉所有門(mén)窗。

  第十條所有出,入口和緊急通道必須保證暢通,相關(guān)鑰匙在緊急情況下應隨時(shí)可以取用。

  第十一條倉庫內按物品的安全要求分類(lèi)堆放,嚴禁混放,混裝,禁止堆放與所保管物品無(wú)關(guān)的雜務(wù)物。

  第十二條非本倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫內。

  第十三條禁止機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入倉庫內,特殊情況報經(jīng)批準。

  第十四條所有物品搬運要輕拿輕放,尤其是化工產(chǎn)品,禁止拖,拉,拋,滾,禁止在電閃雷擊天氣和烈日曝曬下裝卸。

  第十五條化工產(chǎn)品的保管,領(lǐng)用應避免遺撒,一旦遺撒必須及時(shí)清除干凈。

  第十六條倉庫內貨物和垛座應堅固,不晃動(dòng)碰接。

  第十七條無(wú)叉車(chē)操作作證人員,禁止操作叉車(chē)。

  第十八條倉庫物品發(fā)生被盜后,倉庫管理人員應及時(shí)報告并注意保護現場(chǎng),協(xié)助進(jìn)行調查處理。

  零售業(yè)倉庫管理制度10

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

  3、內容:

  1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。

  2、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  3、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

  5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

  8、規范倉庫貨物管理。

  9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。

  12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  13、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

  15、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情況。

  16、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  19、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。

  20、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

  21、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  22、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

  23、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。

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