客服部年度工作總結及明年工作計劃
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!想必我們需要寫(xiě)好工作總結了。以下是小編為大家整理的客服部年度工作總結及明年工作計劃(精選10篇),歡迎閱讀與收藏。
客服部年度工作總結及明年工作計劃1
時(shí)光荏苒,轉眼之間來(lái)到美通大眾已有半年多的時(shí)間,在領(lǐng)導的耐心指導與幫助、同事的配合及理解下我對自己的工作有了很好的認識,現將20xx年我對客服工作的總結、認識與感想匯報如下:
一、工作總結
1、銷(xiāo)售
a、四日內電話(huà)回訪(fǎng):從滿(mǎn)意度系統中提取客戶(hù)的聯(lián)系方式以及相關(guān)信息,通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通并認真記錄每一個(gè)回訪(fǎng)結果,將客戶(hù)反饋的意見(jiàn)或建議向銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)反映,與銷(xiāo)售顧問(wèn)溝通協(xié)調,給客戶(hù)處理意見(jiàn),對不能當場(chǎng)解決的投訴,及時(shí)跟進(jìn),盡快給客戶(hù)答復,保證客戶(hù)滿(mǎn)意度。
b、客戶(hù)檔案整理:根據滿(mǎn)意度系統中客戶(hù)信息填寫(xiě)客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)表,按月整理存檔,針對客戶(hù)核實(shí)信息準確性及回訪(fǎng)時(shí)客戶(hù)的意見(jiàn)建議將客戶(hù)整理排序以便對客戶(hù)有清楚的認知,每周每月按時(shí)做出周報、月報整理存檔方便銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)了解客戶(hù)情況,集團以及廠(chǎng)家要求檢查的文件進(jìn)行整理。
c、向銷(xiāo)售顧問(wèn)提供三天、七天、十五天需要關(guān)心客戶(hù)名單提醒銷(xiāo)售顧問(wèn)交車(chē)后關(guān)心客戶(hù)。
d、對DN網(wǎng)投訴客戶(hù)進(jìn)行跟蹤整理存檔形成具體客戶(hù)抱怨投訴處理單,以及月抱怨總結,以便公司及廠(chǎng)家查詢(xún)。
2、售后流失客戶(hù)的電話(huà)招攬、一年以上未到店客戶(hù)關(guān)心及原因分析,服務(wù)顧問(wèn)定保首定保分配,每月首?蛻(hù)進(jìn)店整理。
3、客戶(hù)維系在客戶(hù)的生日、愛(ài)車(chē)購買(mǎi)次日發(fā)短信祝?蛻(hù)。
二、認識與感想
作為客服人員,要具備良好的心理素質(zhì),尤其是針對抱怨客戶(hù),首先要平息客戶(hù)的情緒,要讓客戶(hù)感受到我們代表的是客戶(hù),我們就是客戶(hù)在4S店的代言人,不能跟隨客戶(hù)的情緒來(lái)波動(dòng)。要學(xué)會(huì )忍耐與寬容,耐心聽(tīng)取客戶(hù)訴求,對不滿(mǎn)客戶(hù)進(jìn)行原因分析,以便找到適合的解決方法,為銷(xiāo)售后期做好安撫工作。我們要以微笑友好的服務(wù)來(lái)對待客戶(hù),這是對抱怨客戶(hù)的法寶。
三、下步工作重點(diǎn):
對提出意見(jiàn)或建議的客戶(hù)所反饋的信息,配合銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)給予客戶(hù)答復,達到客戶(hù)的滿(mǎn)意。做好客戶(hù)維系活動(dòng),提升進(jìn)廠(chǎng)數量,促使客戶(hù)轉介紹。
四、需改進(jìn)的方面:
在領(lǐng)導的指導、同事的幫助下我順利的完成了xx年的各項工作的同時(shí)還存在很多的不足,在新的一年里我會(huì )努力提高專(zhuān)業(yè)知識,多學(xué)習汽車(chē)相關(guān)銷(xiāo)售維修保養知識,了解銷(xiāo)售流程,對在電話(huà)中有疑問(wèn)的客戶(hù)可以做到應對自如。同時(shí)對于工作中由于方式方法可能不對等原因對其他同事造成的不便深感抱歉。在新的一年里我會(huì )積極調整方式方法,希望20xx年工作愉快。
客服部年度工作總結及明年工作計劃2
光陰荏苒,歲月如梭,輾轉間時(shí)光的年輪即將在20xx年的末端刻下最后的齒痕;仡欉^(guò)去一年的工作歷程,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,通過(guò)自身的努力,基本完成了本職工作,同時(shí)也取得了一定的進(jìn)步,現將我的工作情況作如下總結匯報。
一、工作中的收獲
1.制作客戶(hù)檔案表格,對客戶(hù)進(jìn)行檔案管理
任職客服期間,因為客戶(hù)信息的運用頻繁,因此對客戶(hù)進(jìn)行歸檔尤其重要。期間,按客戶(hù)所做終端醫院的所在地區對南區客戶(hù)信息制作了“納百特南區客戶(hù)聯(lián)系表”(按客戶(hù)本人的姓名、電話(huà),內勤電話(huà),開(kāi)票單位,收貨人、收貨人地址、收貨人電話(huà),發(fā)票收件人、發(fā)票收件人地址、發(fā)票收件人電話(huà),客戶(hù)所做產(chǎn)品以及客戶(hù)所做終端醫院對南區126位客戶(hù)進(jìn)行歸檔管理),并針對客戶(hù)本人相應制作“南區客戶(hù)詳細地址”表格(按客戶(hù)姓名、電話(huà)、地址對126位客戶(hù)進(jìn)行詳細地址留檔)。
2.熟練掌握客服部工作流程
任職客服期間,由最初接觸客服工作時(shí)的手足無(wú)措,通過(guò)自身努力學(xué)習和實(shí)踐以及經(jīng)過(guò)時(shí)間的推移,對工作流程的掌握慢慢變得游刃有余。期間,不僅自身熟練掌握了客服的工作流程,而且對在工作期間發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)與客服主管進(jìn)行討論并解決,解決不了的問(wèn)題及時(shí)呈報了上級部門(mén)。
3.熟悉客戶(hù)基本信息
任職客服期間,在對客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程當中,通過(guò)與客戶(hù)的溝通交流,對客戶(hù)的信息有了初步的了解,且明確知道部分客戶(hù)的產(chǎn)品月需求量。期間,通過(guò)與客戶(hù)的溝通,發(fā)現客戶(hù)信息的變更并捕捉到一定的客戶(hù)需求,且及時(shí)對這些信息向銷(xiāo)售部進(jìn)行了信息反饋。
4.自身綜合素質(zhì)得以提高
任職客服期間,通過(guò)解答客戶(hù)疑問(wèn),對客戶(hù)所需信息進(jìn)行反饋,解決客戶(hù)需求,以此服務(wù)客戶(hù)。期間,對自身工作效率以及作為客服人員的心態(tài)多次進(jìn)行否定和反思。
客服人員的工作極其繁瑣且無(wú)序,某件事情進(jìn)行到一半再回頭繼續的時(shí)候早已忘了要做什么是時(shí)常會(huì )發(fā)生的事情,為了避免類(lèi)似的情況發(fā)生,進(jìn)行工作備忘以便客服工作變得有序就變得十分必要。這樣的工作習慣有助于自身工作效率的提升。服務(wù)客戶(hù)期間,客服人員需要經(jīng)常性地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,然而因為某些客觀(guān)條件的限制,有些時(shí)候難以讓客戶(hù)的所有需求都得到滿(mǎn)足。這就要求我們不輕易承諾,承諾了的事情就必須及時(shí)有效地解決。注重解決事情的時(shí)效性,很大程度上提升了自身的責任感。
客服人員的工作因為涉及到公司多個(gè)部門(mén),或多或少都會(huì )因為人為因素造成某些過(guò)錯或失誤。勇于承認錯誤并及時(shí)有效地更正錯誤,最大程度的止損,讓錯誤止于己而不是同事之間相互埋怨是十分必要的。勇于承擔責任,不大幅度地計較個(gè)人心理得失,對自身心理素質(zhì)的提高有極大的幫助。
二、工作中的不足
1.溝通技巧不足
任職客服期間,在與客戶(hù)溝通交流時(shí),有時(shí)不能精確傳達客戶(hù)所需信息,不能有效安撫客戶(hù)情緒。
2.專(zhuān)業(yè)知識不足
任職客服期間,發(fā)現自身醫藥營(yíng)銷(xiāo)知識掌握很少,客戶(hù)稍專(zhuān)業(yè)的醫藥產(chǎn)品信息咨詢(xún)就會(huì )難以解答。
3.缺乏主動(dòng)性
任職客服期間,客服部作為與客戶(hù)近距離接觸的一個(gè)平臺,作為客服人員本可以大范圍地獲悉客戶(hù)醫院詳情以及客戶(hù)所需產(chǎn)品詳情,但自己因為缺乏主動(dòng)性,只是少量的對客戶(hù)做了一些初步的了解,并未深入。
三、對來(lái)年工作的展望
1.提高溝通技巧,平時(shí)多觀(guān)察多思考,多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
2.加強對專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,了解產(chǎn)品知識,學(xué)習醫藥營(yíng)銷(xiāo)理念。
3.提高主動(dòng)性,全面了解南區客戶(hù)信息并一定程度上掌握北區客戶(hù)信息,更好地服務(wù)于客戶(hù),服務(wù)于公司。
總結:自20xx年的12月入職xx至今,我在xx的工作時(shí)間將有一年。在這一年里,從最初剛進(jìn)入社會(huì )的稚嫩認知到現在對公司的全面了解,自始至終都覺(jué)得納百特的人文素養、工作環(huán)境對一個(gè)稚氣未脫的人有著(zhù)很深的影響。希望在以后的日子里,能夠跟隨xx的腳步,一起學(xué)習,一起進(jìn)步,一起成長(cháng)。
客服部年度工作總結及明年工作計劃3
做客服就是要維護好每一個(gè)客戶(hù),在我看來(lái),客服部是公司的心臟部門(mén),客服專(zhuān)員素質(zhì)的高低和業(yè)務(wù)知識水平的高低直接影響到整個(gè)公司的動(dòng)作和利益。作為一名客服專(zhuān)員,首先要具備的就是服務(wù)的意識和心態(tài)的穩定,客服客服,說(shuō)的就是要用心的為每一位客戶(hù)服務(wù),而且要服務(wù)到讓自己滿(mǎn)意,沒(méi)有把客戶(hù)的需求擺在第一位,那幺他就不是一個(gè)合格的客服專(zhuān)員,因此作為客服專(zhuān)員的我,就應該把服務(wù)素質(zhì)擺在首位,堅信沒(méi)有做不到,只有想不到,心有多大,舞臺就有多大!簡(jiǎn)單的事,重復的做,重復的事,快樂(lè )的做,快樂(lè )的事,天天做!
要做好本職工作,想成為一名專(zhuān)業(yè)的客服專(zhuān)員,有了很強的服務(wù)意識和心態(tài)與溝通還遠遠不夠,還要有一種責任心,多一份責任感,多為客戶(hù)著(zhù)想,這樣才能做得更好,過(guò)得才會(huì )更充實(shí)而有意義!
學(xué)習是永無(wú)止境的,不要滿(mǎn)足于現狀,要不斷地積極、學(xué)習,成功永遠是屬于有準備的人!我希望在公司繼續努力工作,不斷學(xué)習,提升自我,因為現在是一個(gè)競爭很強的社會(huì )!趁著(zhù)自己還年輕,多學(xué)點(diǎn),當今時(shí)代,世界在飛速發(fā)展,知識更新的速度日益加快,人們要適應變化的世界,就必須努力做到活到老、學(xué)到老,要有終身學(xué)習的態(tài)度。youarenevertooldtolearn!為了更好的發(fā)展公司的業(yè)務(wù),以下是我自己對怎樣做好客服工作的一些想法與心得:
1、肯定自己。
客服服務(wù)最重要的組成要素是客服員?头䥺T要接受自己,肯定自己、喜歡自己。如果你連自己都嫌棄自己,卻指望業(yè)戶(hù)會(huì )喜歡你,那實(shí)在太難為業(yè)戶(hù)了。香港銷(xiāo)售大王馮兩努說(shuō)得好:“銷(xiāo)售員成功的秘密武器是,以的愛(ài)心去喜歡自己!
2、養成良好的習慣。
有人習慣每天至少打10個(gè)電話(huà)給客戶(hù),了解客戶(hù)的需求,也有人每天打不到3個(gè);有的人將下班時(shí)間定為晚上9點(diǎn),也有人5點(diǎn)半就想著(zhù)回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永遠不知道今天早上該做些什幺……人們在不知不覺(jué)中養成習慣,也在不知不覺(jué)中造就或阻礙自己,這就是習慣的力量。每一個(gè)人都是習慣的奴隸,一個(gè)良好的習慣會(huì )使你一輩子受益。如果你是客服員,不妨問(wèn)問(wèn)自己有哪些“成功的習慣”?
3、有目的地工作。
每天多收集一些新客戶(hù)的資料,作為客服部應以主動(dòng)服務(wù)為主并制作服務(wù)預案,在給客戶(hù)服務(wù)之前,要了解客戶(hù)需要什幺,服務(wù)的形式,接受程度等等,有針對性、特色的服務(wù)。
客服部年度工作總結及明年工作計劃4
這兩天寫(xiě)到總結,才開(kāi)始感慨時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)中,我已經(jīng)來(lái)紅星工作已經(jīng)半年了。還記得剛來(lái)的時(shí)候還是初夏,想就快要進(jìn)入隆冬季節了。這半年可以說(shuō)是在汗水加淚水中度過(guò)的,雖然以前從事客服工作也已經(jīng)有4個(gè)年頭了,但是自我感覺(jué)全方位的客服工作只有在紅星才體驗的如此全面和深刻。
這半年的前5個(gè)月中我擔任的是客服專(zhuān)員的工作,在這個(gè)崗位上在經(jīng)理和同事們的幫助下,我更深層次地學(xué)到了很多。
。1)學(xué)會(huì )了忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無(wú)理客戶(hù)的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶(hù)?蛻(hù)的性格不同,人生觀(guān)、世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)也不同,因此我理解為客戶(hù)服務(wù)是根據客戶(hù)本人的喜好使他滿(mǎn)意。
。2)學(xué)會(huì )了換位思考,紅星是中間人,是老娘舅,我們在考慮自已利益的同時(shí)也要為客戶(hù)著(zhù)想,為廠(chǎng)家著(zhù)想。這樣是維護客戶(hù)、留住商家,提升紅星最好且最有力的辦法,在遇到客戶(hù)投訴時(shí)如能換位思考還可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。
。3)學(xué)會(huì )了不輕易承諾,說(shuō)到就要做到?蛻(hù)服務(wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶(hù)做什么,這樣會(huì )給工作造成被動(dòng)。但是客戶(hù)服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶(hù),就要盡心盡力去做到。尤其在我們紅星,信譽(yù)是根本,公司規定在接到客戶(hù)投訴問(wèn)題后,要在24小時(shí)之內回復顧客,72小時(shí)給出顧客滿(mǎn)意的處理方案。這是一種信譽(yù)的體現,也是對作為客服的基本要求。
。4)學(xué)會(huì )了勇于承擔責任?蛻(hù)服務(wù)人員需要經(jīng)常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問(wèn)題的時(shí)候,同事之間往往會(huì )相互推卸責任?蛻(hù)服務(wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應該去包容整個(gè)企業(yè)對客戶(hù)帶來(lái)的所有損失。因此,在客戶(hù)服務(wù)部門(mén),不能說(shuō)這是那個(gè)部門(mén)的責任,一切的責任都需要通過(guò)客服人員化解,需要勇于承擔責任。
但與此同時(shí),也存在許多不足:
。1)還需要訓練全方位的語(yǔ)言表達能力。我這里說(shuō)的語(yǔ)言表達能力不是與客戶(hù)溝通過(guò)程中,普通話(huà)流利,語(yǔ)速適中等這些基本攻,而是要用詞恰當,謙恭自信,積極很多時(shí)候我們無(wú)法為顧客爭取到她想要的,但是依然可以從言語(yǔ)中體現我們的誠意。
。2)還需要豐富行業(yè)知識及經(jīng)驗。豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗是解決客戶(hù)問(wèn)題的必備武器。不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗。不僅能跟客戶(hù)溝通,而且要成為此項服務(wù)的專(zhuān)家,能夠解釋客戶(hù)提出的問(wèn)題。如果客戶(hù)服務(wù)人員不能成為業(yè)內人士,不是專(zhuān)業(yè)人才,有些問(wèn)題可能就解決不了。作為客戶(hù),最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶(hù)服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。我還需要向商家,向右經(jīng)驗的前輩,向書(shū)本不斷學(xué)習。
而后的一個(gè)月?lián)瘟嘶卦L(fǎng)專(zhuān)員的工作,這個(gè)工作讓我體會(huì )到,如果說(shuō)客服專(zhuān)員擔任的是售后服務(wù)出現問(wèn)題后緊急救火的角色等話(huà),那回訪(fǎng)擔任的角色就是防患于未然。在這個(gè)崗位上的1個(gè)月里更系統地了解了客戶(hù)銷(xiāo)售信息,尤其是“百團大站”活動(dòng)過(guò)后,面對一天2990個(gè)需要回訪(fǎng)的電話(huà),讓我這個(gè)剛接手回訪(fǎng)工作的新人來(lái)說(shuō),確實(shí)倍感壓力。幸而有同事的幫助與支持,最終在一周時(shí)間內完成了所以電話(huà)的回訪(fǎng)及信息統計,最終11月匯總回訪(fǎng)電話(huà)總數5605,有效電話(huà)5308,回訪(fǎng)率94.7%,滿(mǎn)意率99.55%,達到集團標準,也讓我對回訪(fǎng)工作有了更深層次的理解。
轉眼20xx年就要過(guò)去了,展望來(lái)年,面對嚴峻的市場(chǎng)競爭,我們的壓力一定成倍增加,但是作為紅星人,就是要做別人做不到,要求比別人更嚴格的,我會(huì )對增加提出更高的要求,努力追趕紅星這趟“高鐵”,配得上做一個(gè)真正的紅星人。
客服部年度工作總結及明年工作計劃5
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312戶(hù)。辦理二次裝修手續171戶(hù),二次裝修驗房126戶(hù),二次裝修已退押金106戶(hù)。車(chē)位報名218戶(hù)。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運用短信發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的'入戶(hù)調查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、培訓學(xué)習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
客服部年度工作總結及明年工作計劃6
“一年好景君須記,最是橙黃橘綠時(shí)”,又到一年收獲的季節,首先感謝各位領(lǐng)導在這一年來(lái)對我的悉心栽培,感謝同事的一直幫助和關(guān)懷,使得我在交行客服這個(gè)大家庭中不斷的進(jìn)步和成長(cháng),在此我要對20xx年的工作進(jìn)行總結。
一、忠于職守,以赤誠之心克艱
20xx年,是我進(jìn)入“xx公司”的第二個(gè)年頭,隨著(zhù)xx的客戶(hù)數不斷增加、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)力度不斷加大,銀行利率上調等因素的影響,客戶(hù)對交行客戶(hù)中心的需求不斷增加,xx客戶(hù)每日的話(huà)務(wù)量均較去年翻了一番思想匯報范文。由于話(huà)務(wù)人員人力資源短板、加之工作需要,人員抽調等,交行客服的話(huà)務(wù)量居高不下,接通率持續下降。面對這一情況,我深刻的認識到,作為一名普通的交行客服代表,應該時(shí)刻保持著(zhù)一顆兢兢業(yè)業(yè),在公司困難的時(shí)候不離不棄的心態(tài),勇于接受挑戰。
二、樂(lè )于奉獻,促幸福之花綻放
正是懷揣著(zhù)這種不怕苦不怕累,為交行客服事業(yè)樂(lè )于奉獻的夢(mèng)想作為支撐,憑著(zhù)自己純熟的接續經(jīng)驗,由原來(lái)每天50-60個(gè)接續產(chǎn)量,提升到了每天80-90個(gè),且連續三個(gè)月創(chuàng )下了交行金融服務(wù)中心產(chǎn)量的佳績(jì),同時(shí)轉接評價(jià)滿(mǎn)意率高達99.0%以上。當做這些經(jīng)驗分享時(shí),我常常告訴大家“兩多兩少”,其實(shí)就是平時(shí)在上班少多一點(diǎn)付出,少一點(diǎn)休息,多一份耐心,少一份急躁,這樣就可以獲得產(chǎn)量和滿(mǎn)意度的雙贏(yíng)。
作為客戶(hù)服務(wù)人員,的心愿其實(shí)就是客戶(hù)對我們服務(wù)的認可,客戶(hù)的問(wèn)題得到圓滿(mǎn)的解決。今年讓我記憶猶新有一次與客戶(hù)的故事,發(fā)生在是在國慶節。當時(shí)是一位中年先生來(lái)電向我們求助,說(shuō)他的現在在xx急于轉賬一筆資金,通過(guò)網(wǎng)銀下載證書(shū)怎么也安裝不了,當時(shí)可把這位客人急壞了。經(jīng)過(guò)耐心的安撫,溝通分析后發(fā)現,客人未有在網(wǎng)銀證書(shū)下載前安裝U盾安裝程序,導致無(wú)法進(jìn)行安裝。了解情況后,經(jīng)過(guò)耐心反復的講解,客戶(hù)急躁的心平靜了下來(lái),并最終成功的完成了網(wǎng)銀在線(xiàn)轉賬操作,客戶(hù)心里的那塊大石頭終于放了下來(lái),此刻的我獲得了客戶(hù)的贊譽(yù),那種心里美滋滋的,暖暖的。
三、繼往開(kāi)來(lái),揚夢(mèng)想之帆遠航
20xx年,我積極主動(dòng)的加入xx組織的“青年匯”活動(dòng)中,為公司團委活動(dòng)增添了不少色彩,也謝謝中心給為我一個(gè)大的舞臺發(fā)揮和展示了我自己的愛(ài)好和特長(cháng),豐富了同事間的業(yè)余文化交流。
20xx年,我會(huì )繼續朝著(zhù)我的夢(mèng)想邁進(jìn)。業(yè)余時(shí)間,我通過(guò)xxxx高考,現在在就讀本科計算機專(zhuān)業(yè),不斷提高著(zhù)自己的文化水平。希望能憑著(zhù)自己的專(zhuān)業(yè)知識向公司的IT部門(mén)靠攏,爭取成為一名合格的IT技術(shù)人員,做好服務(wù)人員向支撐人員的職業(yè)轉型。
客服部年度工作總結及明年工作計劃7
20xx年,在我進(jìn)入物業(yè)公司客服部x個(gè)月的工作中,得到了公司領(lǐng)導和同事們的大力支持和幫助。通過(guò)參加崗位職責培訓和學(xué)習物業(yè)基本知識,增強了我的服務(wù)意識和服務(wù)技能。在日常的接待工作中,為業(yè)主及時(shí)辦理手續,對報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,并積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,F就今年的工作情況總結如下:
一、入職培訓和業(yè)務(wù)學(xué)習
1、在入職培訓方面
在進(jìn)入公司后,一是通過(guò)學(xué)習員工手冊和參加員工入職培訓,使我短時(shí)間內了解了公司“以人為本”的管理理念和人文文化。二是公司紅黃線(xiàn)等制度培訓,使我知道必須嚴格遵循公司的規章制度,并時(shí)刻提醒我必須有高度的責任心,遵守公司的紀律,提高工作效率。三是服務(wù)意識培訓,我們秉承公司“全心全意全為您”的服務(wù)宗旨,嚴格貫穿落實(shí)“業(yè)主第一、服務(wù)至上”的服務(wù)理念,努力提升服務(wù)品質(zhì)。
2、業(yè)務(wù)知識學(xué)習方面
在工作中,熟練掌握服務(wù)流程和認真學(xué)習相關(guān)的法律法規及公司制定的各類(lèi)協(xié)議內容顯得尤為重要。一是以熟練掌握了入伙手續、房屋二次裝修、車(chē)位辦理的手續的服務(wù)流程;二是認真學(xué)習了xx等相關(guān)
法律法規,及公司制定的xx等各類(lèi)協(xié)議;三是對業(yè)務(wù)范圍內相對應用系統的全面學(xué)習,主要掌握了維新物業(yè)管理系統,運用維新物業(yè)管理系統對業(yè)主信息的錄入,和各類(lèi)報表的生成與導出。掌握樓宇對講系統的操作,能夠熟練為業(yè)主輸入門(mén)禁卡,方便業(yè)主的出入;四是參加了廠(chǎng)家對水表常見(jiàn)問(wèn)題的培訓和學(xué)習,不但增強了我的業(yè)務(wù)知識,還提高了服務(wù)質(zhì)量。
二、日常接待及服務(wù)工作
物業(yè)前臺主要負責日常的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)、協(xié)調、服務(wù)、聯(lián)絡(luò )和日常手續辦理等具體工作。到20xx年xx月xx日,共辦理住宅入伙xx戶(hù),辦理住宅二次裝修手續xx戶(hù),二次裝修已退押金xx戶(hù);辦理商鋪入伙手續xx戶(hù),辦理商鋪裝修手續xx戶(hù);辦理車(chē)位xx戶(hù)。
1、在業(yè)主的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)中,耐心接聽(tīng),熱心回答業(yè)主詢(xún)問(wèn)和投訴的問(wèn)題,詳實(shí)記錄、及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)以便及時(shí)處理,并對處理情況進(jìn)行跟蹤、回訪(fǎng)。
2、在天氣轉冷之際,物業(yè)通過(guò)短信平臺及時(shí)向冬季不入住和不使用的業(yè)主發(fā)布防凍信息,為需要排水的xx戶(hù)業(yè)主進(jìn)行了有償排水服務(wù)。
3、在業(yè)主滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷工作中,向xx戶(hù)業(yè)主發(fā)放了調查問(wèn)卷,收回問(wèn)卷xx份,在問(wèn)卷中,針對小區的客服、秩序維
護、環(huán)境衛生等方面進(jìn)行調查,業(yè)主的滿(mǎn)意度達到了xx%以上,使我們的工作得到了大多數業(yè)主的認可。
三、工作中存在的不足
1、學(xué)習力度的不夠和經(jīng)驗的不足,使工作中的服務(wù)技能和服務(wù)技巧不到位;
2、專(zhuān)業(yè)知識的欠缺,使一些問(wèn)題不能得到及時(shí)解決。
四、今后的工作打算
1、繼續加強專(zhuān)業(yè)知識、服務(wù)技巧和服務(wù)技能的學(xué)習,從而提高服務(wù)品質(zhì);
2、對xx號樓業(yè)主在交房入伙、裝修手續辦理和裝修管理過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn),并將相關(guān)信息進(jìn)行反饋,同時(shí),努力做好xx號樓的相關(guān)工作。
總之,將以服務(wù)業(yè)主為出發(fā)點(diǎn),以業(yè)主滿(mǎn)意為落腳點(diǎn)。在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng),為業(yè)主提供規范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng )造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
客服部年度工作總結及明年工作計劃8
對于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì )了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的僅有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)十分有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線(xiàn)員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(cháng),在接近兩年的班長(cháng)工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶(hù)所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話(huà)務(wù)員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自我的情緒進(jìn)行管理、控制和調節。
在每一個(gè)新員工上線(xiàn)之前,我會(huì )告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著(zhù)在以下兩點(diǎn)的基礎上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì )把工作當成是一種享受。首先,對于用戶(hù)要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶(hù)供給切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫忙,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶(hù)供給咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶(hù)的態(tài)度,這樣才會(huì )堅持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶(hù)情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶(hù)更大的投訴。
另外,在平常的話(huà)務(wù)管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自我就是在錯誤中不斷成長(cháng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應對和承擔自我因錯誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自我所范下的錯誤長(cháng)久的消沉和逃避,“風(fēng)物長(cháng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會(huì )消除與前臺的隔閡,營(yíng)造一種簡(jiǎn)便的氛圍,穩定員工情緒及堅持良好的服務(wù)態(tài)度。
當然,在不斷地將自我以上的經(jīng)驗和想法得以實(shí)施并取得必須成效的同時(shí),我們在這個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門(mén)的前臺、后臺、組長(cháng)、質(zhì)檢及部門(mén)經(jīng)理之間作著(zhù)有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門(mén)之間作著(zhù)較為和諧的溝通和交流,將話(huà)務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自我最大的努力去做好份內事情的過(guò)程當中,對團隊二字體會(huì )異常深刻。以往被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著(zhù)兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著(zhù)波浪漂過(guò)來(lái),大家正準備再靠近些時(shí)營(yíng)救!澳鞘窍伹!币晃焕险哒f(shuō);“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì )被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了!辈婚L(cháng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開(kāi),迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇?tīng)奚。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一齊。那么平靜,那么悲壯------于是,我開(kāi)始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團隊,應當象在遇險境時(shí)能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶(hù)的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶(hù)又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿(mǎn)了活力和活力的團隊,并且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著(zhù)這個(gè)團隊的建設。在與另外一位班長(cháng)良好而默契的配合下,我們彼此取長(cháng)補短,查漏補缺,再加上部門(mén)經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過(guò)難關(guān),將話(huà)務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話(huà)業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶(hù)爭議和投訴的焦點(diǎn),公話(huà)及卡類(lèi)用戶(hù)每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(cháng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類(lèi)投訴時(shí)總是如履薄冰,細心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長(cháng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來(lái)有人一齊扛著(zhù)”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險,最終成為鍛造我們本事的經(jīng)歷而不斷豐富著(zhù)我們的客服生涯。
細細回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前公話(huà)組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,可是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著(zhù)我們去規劃和改觀(guān)。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓來(lái)激發(fā)前臺的工作積極性;驗榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,作語(yǔ)音藝術(shù)培訓及在公司工會(huì )的倡導和鼓勵下號召全話(huà)務(wù)中心參與詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過(guò)程中,讓電話(huà)交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話(huà)組是呼叫中心人數最多的一個(gè)組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會(huì )發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自我份內的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開(kāi)障礙和阻力,拋棄“小我”,簡(jiǎn)便上陣。我相信自我不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,可是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì )變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,僅有用學(xué)習的心態(tài)來(lái)支撐自我,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng )意和更加從容一些吧。
客服部年度工作總結及明年工作計劃9
時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,20xx年已悄然來(lái)臨,回首20xx年,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多,“忙并收獲著(zhù),累并快樂(lè )著(zhù)”,在此我向公司的各位領(lǐng)導及各位同事表示最衷心的感謝,感謝公司提供一個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的`素質(zhì)和才能,使我學(xué)到了很多,懂得了很多,也領(lǐng)悟到了很多,我們每個(gè)人都是在總結中不斷成長(cháng),在審視中不斷完善自己,20xx年自己也在總結、審視中腳踏實(shí)地的完成本職工作,現將20xx年工作總結如下:
一、仔細認真的做好制單工作
制單工作是一份簡(jiǎn)單、繁瑣的工作,責任重大,關(guān)系著(zhù)公司的發(fā)展,每天的工作是將業(yè)務(wù)員發(fā)回來(lái)的單,全部妥當安排發(fā)貨,在這個(gè)過(guò)程中,不能出現漏單、開(kāi)錯單、發(fā)錯貨,從接單到開(kāi)單再到審單,包括發(fā)物流,代收,打款,不能有任何的差錯,記得開(kāi)始的時(shí)候,由于自己的粗心大意,有幾單貨發(fā)錯了,直接造成了公司的損失,后來(lái),公司制定了獎罰制度,罰了幾百之后,就沒(méi)有犯錯了,我非常感謝這個(gè)制度,使我學(xué)會(huì )了仔細認真的做好工作,從這件事上我吸取了教訓,在后來(lái)的工作中,幾乎很少出錯,仔細地完成每一項工作。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作,相信苛刻的制度,會(huì )使人成長(cháng)得更快!
二、盡心盡責做好客服跟單工作
客服跟單工作首先嚴格要求自己認真對待份內工作,對于公司所訂的年銷(xiāo)售任務(wù)高度重視,努力完成公司每月規劃的任務(wù)額。之前一直沒(méi)有給自己確定目標,直至12月份起制定的目標是6萬(wàn)元,實(shí)則只完成了3千左右的業(yè)績(jì),相差甚遠,在以后的工作中還需學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提升溝通能力,努力提高業(yè)績(jì)!
客服跟單的主要工作
1.負責每個(gè)月定期電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù),維護好公司與客戶(hù)之間的關(guān)系;
2.負責客戶(hù)訂貨、補貨、回款跟進(jìn),與客戶(hù)做好貨品出貨信息方面的溝通;
3.負責整理客戶(hù)資料,數據統計,客戶(hù)資料的保管及保密工作;
4.解決銷(xiāo)售部門(mén)及客服部門(mén)反饋的工作問(wèn)題及投訴問(wèn)題
客戶(hù)跟單工作是一項長(cháng)期的、較為復雜的綜合性工作,是一個(gè)很具有挑戰性的工作,它需要具有強烈的責任心,要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識,要有自信心,要有處理事情的判斷力和執行力,要善于應變,是一份全面提升個(gè)人綜合能力的工作。記得有一位實(shí)戰培訓專(zhuān)家曾說(shuō)過(guò),“簡(jiǎn)單的事情重復做,你就是專(zhuān)家;重復的事情用心做,你就是羸家”。所以在今后的工作中,我們會(huì )不斷提高服務(wù)意識,將簡(jiǎn)單的工作做成不簡(jiǎn)單的事,達到客戶(hù)、公司、自我的三嬴,盡量讓更多的客戶(hù)接受我們的服務(wù),更多的客戶(hù)接受我們的產(chǎn)品!
三、帶新人,以身作則,毫無(wú)保留,盡量做到最好
在接手帶劉璐跟周巧梅的這段時(shí)間,自己也成長(cháng)了不少,使我明白,做為師傅,就要做好榜樣。在開(kāi)單工作上我嚴格要求她們在工作中一定要仔細,認真,多檢查,要不懂就問(wèn),開(kāi)單不能出任何差錯,在客服跟單工作中,要求她們敢于開(kāi)口打電話(huà)跟客戶(hù)溝通及幫客戶(hù)解決問(wèn)題,要自信的去介紹我們公司,熟悉我們公司的產(chǎn)品及報價(jià),經(jīng)過(guò)一個(gè)月左右時(shí)間的培訓,她們現在已經(jīng)能夠獨立完成接單,制單,審單,客戶(hù)跟單、統計數據等一系列工作!
在培訓劉璐跟周巧梅的時(shí)間里,我自認為是毫無(wú)保留的,對她們逐一逐一的講解,一而再的囑咐,一次次的更正她們的錯誤,而現在她們已經(jīng)成長(cháng),不再需要我的嘮叨,但是時(shí)而的提醒還是不可缺的。對于新人來(lái)說(shuō)一次次的小失誤,是在為以后做好本職工作所做的鋪墊,正所謂:吃一塹,長(cháng)一智。而我作為帶新人的職責就是在她們犯錯的時(shí)候給予一絲絲的鼓勵,和她們一起找出錯誤所在,從而讓她們知道下次避免犯同樣的錯誤。
這一次的帶新人對我自己來(lái)說(shuō)也是一次挑戰,在帶新人的同時(shí),也順便讓自己從頭到尾的把工作思路理清,有了清晰的工作思路之后,才能更好的去指引新人,才能讓新人的思路清晰,更快的了解和規范自己的工作范疇。
四、今后努力的方向
1、加強客服跟單專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)銷(xiāo)售知識,提升與客戶(hù)溝通能力,提高客服團隊的服務(wù)質(zhì)量,工作水平,工作效率
2、不斷提高自己,抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的專(zhuān)業(yè)知識和基本技能,將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
3、端正工作態(tài)度,要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、積極、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
在新的一年里,我要把自己的工作,做得更完美、更迅速、更正確、更專(zhuān)注,相信在極其平凡的職業(yè)中,極其低微的位置上,做出不平凡的自己,很高興加入奧力晟團隊和大家共同處事、共同進(jìn)步、共同成長(cháng),感謝每位同事對我的悉心關(guān)照和包容理解,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懶決定成敗、細節決定成敗、態(tài)度決定一切,只要我們彼此多份理解、多份溝通,共同努力,相信20xx年會(huì )創(chuàng )造更多輝煌,相信慧鋒公司明天會(huì )更好,祝奧力晟業(yè)績(jì)蒸蒸日上,更上一層樓!
客服部年度工作總結及明年工作計劃10
加油站是成品油零售經(jīng)營(yíng)窗口單位,“客戶(hù)至上”一直以來(lái)是xx分公司秉持的經(jīng)營(yíng)理念,20xx年xx分公司從如何站在客戶(hù)的角度出發(fā),不斷改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理理念。其中,客戶(hù)滿(mǎn)意度是衡量一個(gè)公司服務(wù)質(zhì)量的最重要的標準,我分公司一年以來(lái)通過(guò)努力來(lái)增加自己服務(wù)的質(zhì)量,以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,履行公司“質(zhì)量永遠領(lǐng)先一步”的承諾,以達到集團公司下達“銷(xiāo)售油品質(zhì)量合格率100%,客戶(hù)質(zhì)量投訴處理率100%,不發(fā)生油品質(zhì)量事故”的控制目標。
一、重拳出擊,各項措施做好客戶(hù)維護工作
1、建立、健全客戶(hù)檔案,做好客戶(hù)維護的基礎工作。20xx年xx分公司經(jīng)營(yíng)管理科從零售口和直批配送口出發(fā),自經(jīng)營(yíng)管理科至片區、加油站建立了自上而下的客戶(hù)維護工作。加油站每月對
2、建立三級投訴機制,服務(wù)監督立體化。
本年度我公司通過(guò)建立了總部xxx、省xxx、地xxx三級客戶(hù)投訴熱線(xiàn),投訴處理流程、投訴上報單等多種方式,對油站客戶(hù)服務(wù)工作做全面的監督,收到了很好的效果。
3、建立投訴應急處理機制,加強對負面輿情的控制。
本年度分公司接受、處理各類(lèi)投訴數起,以富康站油品質(zhì)量質(zhì)疑投訴、xx站服務(wù)質(zhì)量投訴為例,分公司在接到投訴后立即啟動(dòng)投訴應急機制,客戶(hù)投訴受理、客戶(hù)溝通、加油站及片區積極展開(kāi)調查,積極采取補救措施,嚴肅對待客戶(hù)投訴事件,分公司經(jīng)營(yíng)管理科下達了處理通報,事后片區及加油站認真立即開(kāi)展學(xué)習,以達到客戶(hù)投訴處理率100%的控制目標。
4、實(shí)施各項人性化服務(wù),加強油站窗口單位的服務(wù)工作。
本年度xx分公司所屬99座在營(yíng)站均能做到“六項便民服務(wù)”工作,在旅游旺季xx分公司經(jīng)營(yíng)管理科制作加油站分布圖。針對旅游旺季,存在外地私家車(chē)較多,對青海區域不是很了解等情況,分公司為了細化便民服務(wù)工作,更加人性化的服務(wù)于外地游客,7月份給10座重點(diǎn)站制作了xx分公司加油站分布圖,方便了游客合理安排旅游路線(xiàn)。同時(shí),在特殊時(shí)期分公司加油了對旅游景區的市場(chǎng)監測工作,分公司對加油站員工進(jìn)行了加油“八步法”指導,鼓勵員工以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)迎接八方游客,展示中石化高原窗口新形象。
5、積極開(kāi)展“為民服務(wù),創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)”,以服務(wù)樹(shù)窗口
形象。xx分公司在省公司的統一
6、制訂“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵”評選
為全面提升加油站的規范服務(wù)水平,充分調動(dòng)員工的服務(wù)積極性,本年度以省公司“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)為契機,結合x(chóng)x分公司城區站較多的特點(diǎn),將月度“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵”評選機制長(cháng)效化,xx分公司在《xx分公司“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)
7、全公司范圍內保持持久學(xué)習力,明確客戶(hù)管理目標。
本年度我公司引入ISO9000質(zhì)量管理體系,并結合省、市兩級公司管理職責全公司上下進(jìn)行深入的學(xué)習,我xx分公司零售科制定了《ISO9000質(zhì)量管理體系執行
二、存在的問(wèn)題及困難
20xx年xx分公司結合銷(xiāo)售公司、省公司的要求積極開(kāi)展了客戶(hù)維護工作,但在期間也存在一些主、客觀(guān)問(wèn)題。如:
1、xx分公司雖建立了客戶(hù)服務(wù)監督體系,但主要由經(jīng)營(yíng)管理科兼職做客戶(hù)維護、投訴受理、投訴處理工作,由于xx公司成立時(shí)間不長(cháng),在客戶(hù)服務(wù)工作方面欠缺專(zhuān)業(yè)管理經(jīng)驗,同時(shí)缺乏專(zhuān)門(mén)的客服工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、精細化管理。
2、本年度我公司依然已
三、下一步
1、繼續深化、落實(shí)客戶(hù)服務(wù)工作。以省公司工作任務(wù)為中心,始終堅持“客戶(hù)至上”的經(jīng)營(yíng)理念,向競爭對手學(xué)習,加強油站員工的服務(wù)意識和提高服務(wù)技能。
2、加強內部管理,做好基層員工服務(wù)意識的培養工作。我公司計劃20xx年在各片區建立文化培養基地,對新進(jìn)員工首先進(jìn)行企業(yè)文化學(xué)習、
3、加強信息平臺的運用,強化CRM客戶(hù)系統的運用。本年度雖然自上而下建立了CRM客戶(hù)系統,但因各種原因造成我們的客戶(hù)服務(wù)未系統化、專(zhuān)業(yè)化運用,20xx年將加強信息平臺的使用,真正做到客戶(hù)服務(wù)精細化管理。
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