接待工作總結
工作總結種類(lèi)
根據不同的分類(lèi)標準,可將總結分為許多不同的類(lèi)型。
、侔捶秶,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區總結等。
、诎磧热莘,有工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
、郯磿r(shí)間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時(shí)期總結等。
、馨葱再|(zhì)分,有全面總結、專(zhuān)題總結等。
區分以上總結的種類(lèi),目的在于明確重心、把握界限、為構思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結》,按性質(zhì)講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時(shí)間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時(shí),大學(xué)的工作總結不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結和科研總結的成份。這說(shuō)明在總結的分類(lèi)上,應靈活掌握,不必過(guò)于拘泥。
接待工作總結(精選15篇)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。那么寫(xiě)工作總結真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的接待工作總結(精選15篇),希望對大家有所幫助。
接待工作總結1
又是一年接新時(shí),一個(gè)新學(xué)年的開(kāi)始意味著(zhù)我們系即將迎來(lái)又一批朝氣蓬勃的新同學(xué)。在系
一、前期工作
在接到校內接待的任務(wù)后,我們組的總負責人擬出了本組的詳細工作安排并召開(kāi)了一次組長(cháng)會(huì )議,認真傳達了接新的
二、中期工作
9日、10日是正式接待新生的日子,這兩天才是我們工作的重點(diǎn),在這兩天的工作當中,我們校內接待組認真的完成了接待任務(wù),現將工作
好的方面:
。ㄒ唬┕ぷ髡J真細致,服務(wù)熱情收到
我組工作人員在第一時(shí)間接觸到新生及家長(cháng),這也就要求我們能在第一時(shí)間做出反應。在新生及家長(cháng)到達我們接待處之后,我們能及時(shí)且熱情的為他們服務(wù),解決他們的難處。
。ǘ┕ぷ髡J真負責,能吃苦耐勞
在接新過(guò)程中,我們組需要幫新生搬行李到宿舍,這是一項比較辛苦的工作,但我們能任勞任怨,為新生服務(wù)到家,也受到了廣大新生及家長(cháng)的好評。
不足之處及改進(jìn)方法:
。ㄒ唬┕ぷ靼才挪粔蚝侠
9日是接待高峰期,但我組人員安排不足,導致有些新生接待不夠及時(shí);10日新生較少卻安排了很多工作人員,導致大本營(yíng)人員過(guò)剩,影響了我系總體接新效果。今后做法:合理安排接新人員,第一天新生到校最多,應多安排工作人員。
。ǘ┌嗉壷驹刚叩呐嘤枂(wèn)題
在正式接待新生前,我們未能進(jìn)行一次系統的培訓,導致工作過(guò)程中有些班級志愿者服務(wù)不夠到位。今后做法:在接新前期,對全體志愿者進(jìn)行一次接新總動(dòng)員及上崗培訓,讓每位志愿者都知道該如何有效的開(kāi)展工作。
。ㄈ┕ぷ縻暯硬粔虻轿
各時(shí)段之間的銜接工作做得不夠到位,兩個(gè)時(shí)段的交接部分安排得過(guò)于緊湊,沒(méi)有緩沖的余地。今后做法:在安排兩個(gè)時(shí)段的交接工作時(shí),可以適當的延長(cháng)第一個(gè)時(shí)段的工作時(shí)間,等到下一組工作人員完全到位后,前一組的人員才能離開(kāi)。
三、后期工作
在10日結束工作之后,我組大部分工作人員能自覺(jué)留下來(lái)收拾現場(chǎng),同心竭力把現場(chǎng)收拾好才離開(kāi),但也有部分人員沒(méi)有到場(chǎng)一起工作,導致我們人手不夠。今后做法:所有成員一起留下收拾好現場(chǎng)后才能離開(kāi)。后期工作我們還有一點(diǎn)做得不足,校門(mén)口的帳篷沒(méi)有收好,工作沒(méi)有善始善終,這是值得以后注意的。
在這次接新的過(guò)程中我們組成員和其他組同志同心竭力,最終圓滿(mǎn)的完成了任務(wù)。雖然在這過(guò)程中我們出現了很多差錯,但我們是有進(jìn)步的,而且在我們
接待工作總結2
穿衣注意事項
要穿棉衣,天冷時(shí),襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著(zhù)羊毛衫時(shí),領(lǐng)帶應放在羊毛衫內。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿(mǎn)灰塵。西裝在日常穿著(zhù)時(shí)可以敞開(kāi),也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領(lǐng)帶時(shí),襯衫的第一粒紐扣不要扣上。
打領(lǐng)帶注意事項
系領(lǐng)帶不宜過(guò)長(cháng)或過(guò)短,領(lǐng)帶一般在第四、五個(gè)紐扣之間,站立時(shí)其下端觸及腰帶為宜。如內穿背心時(shí),領(lǐng)帶要放在背心內,領(lǐng)帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領(lǐng)帶夾夾在襯衣的第二個(gè)紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會(huì )等喜慶的場(chǎng)合,領(lǐng)帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動(dòng),一般系黑色或其它素色領(lǐng)帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領(lǐng)帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領(lǐng)衣服,內穿襯衫時(shí),也可系領(lǐng)帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領(lǐng)帶,胖者不要打太寬的領(lǐng)帶。
餐飲規范
要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開(kāi)桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開(kāi)始時(shí),客人才能開(kāi)始。進(jìn)餐時(shí)要細嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,如喝湯時(shí)“咕嚕咕!,吃菜時(shí)嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時(shí),要用手帕捂住口鼻,低頭轉向一旁,盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時(shí),上身挺直,雙腿站穩。勸酒要適可而止,切忌飲酒過(guò)量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。用筷子時(shí),一旦夾上食物,應立即放入口中,不要停留時(shí)間過(guò)長(cháng)。夾菜時(shí),筷子不要在盤(pán)子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠的菜盤(pán)里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤(pán)內。扒在桌子上就著(zhù)碗吃是被禁止的。(西餐時(shí),左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對應的餐具。如臨時(shí)離座,刀叉在盤(pán)內擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤(pán)內,柄朝右。)自助餐時(shí),要按順序自動(dòng)取食,不要搶先;取食后可換適當位置坐下慢慢進(jìn)食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費。
關(guān)于會(huì )務(wù)工作按照工作的流程也講9個(gè)問(wèn)題,即9個(gè)如何做
1、如何制發(fā)會(huì )議通知?這個(gè)問(wèn)題我只提醒一點(diǎn),通知發(fā)出后,一定要確認參會(huì )人員有沒(méi)有接到通知,參不參加會(huì )議。對那些兼任多個(gè)職務(wù)的特殊人員,一定要核實(shí)到人,是不是本人參加,以便正確擺放席卡。如在部門(mén)兼職的副秘書(shū)長(cháng),紀委副書(shū)記,是核實(shí)清楚,是不是本人參加。
2、如何選定會(huì )場(chǎng)?主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟實(shí)惠來(lái)選定。
3、如何確定會(huì )標、回頭標和宣傳標語(yǔ)?會(huì )標可以根據會(huì )議通知來(lái)確定;仡^標和宣傳標語(yǔ),要緊扣會(huì )議主題,富有號召性、鼓動(dòng)性。
4、如何排列席卡?主席臺的排列。當主席臺人數較多時(shí),可設立1排以上的主席臺,領(lǐng)導分排就座。市級領(lǐng)導排序總體上按照市委、市人大、市政府、市政協(xié)排列(其中市人大、市政協(xié)主要領(lǐng)導排在市委副書(shū)記后面)。以面向臺下來(lái)看,當主席臺人數為單數時(shí),1號人員居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類(lèi)推。當主席臺人數為雙數時(shí),1號人員在中心點(diǎn)偏右的位置,2號人員在中心點(diǎn)偏左的位置,即1號、2號人員之間的中心點(diǎn)即為主席臺的中心點(diǎn),3號人員在1號人員右手位置,4號人員在2號人員左手位置,以此類(lèi)推。有發(fā)言的要準備“發(fā)言席”席卡,會(huì )前擺放到位。發(fā)言前5分鐘,要請發(fā)言人員到達主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側,準備發(fā)言,發(fā)言后回到自己的座位上。
5、如何保證話(huà)筒和音響良好?選擇好的話(huà)筒。反復查看檢修,確保穩定運行。會(huì )議開(kāi)始前10分鐘還要最后檢查一次話(huà)筒,確保使用良好。
6、如何發(fā)獎?將領(lǐng)獎人員安排靠前相對集中就座,便于組織領(lǐng)獎。對禮儀小姐進(jìn)行彩排。禮儀小姐從主席臺一側手捧獎品依次上臺,前后兩人距離相等,走到第一排主席臺前,先自然轉向臺下,展示獎品,然后,轉向主席臺,將獎品交給發(fā)獎領(lǐng)導,自然轉身,從另一側離開(kāi)主席臺。對領(lǐng)獎人員進(jìn)行彩排。確定每批領(lǐng)獎人數。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎領(lǐng)導的人數,確定每批上臺領(lǐng)獎的人數,要注意領(lǐng)獎人數一般不要超過(guò)發(fā)獎領(lǐng)導人數,盡量避免一位領(lǐng)導同時(shí)頒發(fā)1個(gè)以上獎項,減少失誤的可能。將發(fā)獎人姓名與領(lǐng)獎人姓名一一對應排列打印,發(fā)到每一位領(lǐng)獎人員手中,讓其記住自己走到哪位領(lǐng)導面前領(lǐng)獎。正式上臺領(lǐng)獎前,由禮儀小姐引導領(lǐng)獎人員走上主席臺,走到對應的發(fā)獎領(lǐng)導面前后,所有領(lǐng)獎人先轉向臺下,約停頓5秒鐘,然后向后轉向主席臺,面帶微笑從對應的領(lǐng)導手中領(lǐng)獎,領(lǐng)獎后,再次向后轉向臺下,約停頓8秒鐘,展示獎品,讓攝影攝像記者攝影攝像。最后,從另一側回到座位上。
7、如何簽訂責任狀?將簽狀人員安排靠前相對集中就座,便于組織簽狀。準備責任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員,并要統一服裝。禮儀小姐要訓練有素。參加簽狀人員要事先通知,座近要安排座位,留出上下通道,方便行走。簽獎時(shí)樂(lè )曲配套,音量適中。事前要多次彩排,直到心中有數,有十二分把握。
8、如何做好會(huì )議的后勤保障(主要是車(chē)輛、秩序、電力)?調配會(huì )議所需車(chē)輛,特別是接送參加會(huì )議的市領(lǐng)導的車(chē)輛,要座位充足,車(chē)內整潔,并準備1臺備用車(chē)輛。要有工作人員現場(chǎng)服務(wù)。安排公安人員維持會(huì )場(chǎng)內外秩序,保證車(chē)輛停放有序,環(huán)境安靜。開(kāi)會(huì )之前要檢查會(huì )場(chǎng)內外,開(kāi)會(huì )時(shí)也要關(guān)注會(huì )場(chǎng)內外,以便及時(shí)處置突發(fā)情況。準備電力保障車(chē),并有專(zhuān)業(yè)人員跟蹤服務(wù),確保停電之后立即供電。
9、如何做好節儉工作?遵循必要、簡(jiǎn)單、方便的原則。
一是會(huì )場(chǎng)大小適中、設施設備夠用,不要過(guò)份追求高檔豪華。會(huì )場(chǎng)距離較近,方便多數人來(lái)往。
二是場(chǎng)內布置都有必要性,以烘托氣氛,不能太復雜、太花哨。
三是會(huì )議材料要盡量減少。
接待工作總結3
20xx年以來(lái),在州委秘書(shū)處、州接待辦公室高秘書(shū)長(cháng)及各位副主任的正確領(lǐng)導下,接待一科各位同志服從工作安排,認真履行職責,堅持熱情周到、文明節儉、規范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,較好的完成了各項目標任務(wù)。
一、堅持學(xué)習教育,不斷加強接待人員的能力建設
1.堅持“科學(xué)接待、規范接待”的工作理念?剖覉猿钟每茖W(xué)發(fā)展觀(guān)指導接待,在接待中牢固樹(shù)立政治意識、大局意識和責任意識,進(jìn)一步解放思想,轉變接待理念,不斷創(chuàng )新接待方式,全面提升接待工作水平。20xx年,本科室更以作風(fēng)建設年活動(dòng)為契機,堅持不懈地抓好政治理論學(xué)習。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導或個(gè)人自學(xué)相結合的辦法,不斷加強政治理論學(xué)習,堅持寫(xiě)心得筆記,科室干部的思想政治理論素養有了新的提高。
2.努力提升思想理論和業(yè)務(wù)技能。今年以來(lái),我們在抓好黨的重要思想理論學(xué)習的同時(shí),加大了對接待業(yè)務(wù)知識的教育培
訓力度。在加強接待規章制度和地方社會(huì )經(jīng)濟概況學(xué)習的同時(shí),我們積極加大對接待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,我們從單位訂閱的《接待工作》雜志中汲取營(yíng)養,購買(mǎi)了《中國花兒曲令全集》、《走進(jìn)臨夏》、《臨夏旅游》、《新鮮蔬菜營(yíng)養搭配》等光盤(pán)和叢書(shū),主動(dòng)搜集整理了我州政治、經(jīng)濟、文化、風(fēng)景名勝、美食等各方面的材料,匯編成冊分期學(xué)習,同時(shí)積極鼓勵大家加強各方面知識的學(xué)習積累,不能僅滿(mǎn)足于會(huì )做接待,而要為今后的自身發(fā)展打好基礎、積聚后勁?剖腋刹康脑(shī)歌在20xx年第三期《河州》雜志上發(fā)表。
二、圍繞中心,圓滿(mǎn)完成各類(lèi)接待任務(wù),廉潔自律
1、接待工作。
20xx年以來(lái),在州委秘書(shū)處、接待辦領(lǐng)導的直接指導下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng )新接待理論和接待方法,樹(shù)立了接待工作應具備的窗口意識、開(kāi)放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。據統計,今年重點(diǎn)接待國外來(lái)賓、國家部委、省部級領(lǐng)導、地廳級領(lǐng)導及其他來(lái)賓共145批,1643人次。其中,協(xié)助州婦聯(lián)召開(kāi)全省現場(chǎng)會(huì )、協(xié)助州委舉辦慶“八一”黨政軍茶話(huà)會(huì )、協(xié)助東鄉縣舉辦全州作風(fēng)建設年觀(guān)摩會(huì )、負責主持接待“康臨高速公路建成竣工典禮儀式”等工作會(huì )議、宴會(huì )共10次,參會(huì )人員1202人次。
2、加強對賓館酒店的督促指導。
在接待工作中,賓館是具體實(shí)施、落實(shí)、操作服務(wù)的單位,起到直接影響接待效果的作用。為此,我們積極與賓館、酒店協(xié)調配合,同時(shí)加強對賓館酒店的督促指導。一方面,我們及時(shí)與賓館酒店協(xié)商,確定相關(guān)接待程序和標準,為酒店做好接待做好準備,保證接待任務(wù)順利完成;另一方面,為嚴肅接待制度,節約接待費用,我們根據以往接待中暴露出的一些諸如隨意提高菜品價(jià)格、酒水價(jià)格過(guò)高等問(wèn)題,對接待協(xié)議賓館、酒店的價(jià)格進(jìn)行了重新審定,還就餐廳、會(huì )場(chǎng)、房間內的鮮花布置標準作了詳細的規定,增強了接待的操作性,有效地防止了接待過(guò)程中的浪費現象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。與此同時(shí),針對服務(wù)人員服務(wù)水平參差不齊的問(wèn)題,向領(lǐng)導匯報后,安排科室工作人員與臨夏市職業(yè)培訓中心聯(lián)系溝通,擔任培訓講師,對臨夏飯店27名工作人員進(jìn)行脫產(chǎn)培訓,取得良好效果。
3、其他工作。
本科室在接待辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在認真完成本科室本職工作的同時(shí),協(xié)助和指導有關(guān)單位搞好相關(guān)接待工作,受到各級領(lǐng)導和來(lái)賓的一致好評。我們還把重要來(lái)賓的個(gè)人信息、生活習慣即時(shí)記錄整理,連同接待方案、接待手冊、宴請菜單等一并建檔,實(shí)行微機和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對性提供個(gè)性化服務(wù),做好接待工作打下基礎。
4、廉潔自律方面。
牢固樹(shù)立勤儉節約辦接待的思想,嚴格遵守財經(jīng)紀律和財產(chǎn)管理,物資采購等各項規章制度,始終嚴格要求自己,自覺(jué)做到不該拿的不拿,不該要的不要,清清白白做人,干干凈凈干事。一年來(lái),沒(méi)有發(fā)生一起不廉潔的人和事,有利地推進(jìn)了接待科黨風(fēng)廉政建設的深入開(kāi)展。一年來(lái),接待一科在州委秘書(shū)處,州接待辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在其他科室干部職工的大力支持下,雖然取得了一些成績(jì),但與領(lǐng)導的期望和要求還有一定差距,還不能完全適應不斷發(fā)展變化的接待工作需要。今后,我們將一如既往,在狠抓自身建設的同時(shí),堅持科學(xué)發(fā)展,全面提高接待服務(wù)工作水平,更好地服務(wù)我州的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。
三、20xx年工作思路
20xx年,接待一科將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作。
1、轉變觀(guān)念,服從服務(wù)大局。
接待工作必須牢固樹(shù)立服務(wù)發(fā)展大局的意識。當前,我州正處于搶抓機遇,奮力崛起的重要時(shí)期,全州經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展速度明顯加快,各地客商友朋紛至沓來(lái)。這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進(jìn)一步解放思想、拓寬視野、轉變傳統接待觀(guān)念,站在全力促進(jìn)臨夏經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的高度來(lái)思考問(wèn)題、開(kāi)展工作,通過(guò)認真主動(dòng)、熱氣、細致的接待服務(wù),展示臨夏良好的投資環(huán)境,展示臨夏人真誠友善合作的對外形象。同時(shí),我們還
要充分利用好工作性質(zhì)的便利和優(yōu)勢,把接待工作作為擴大對外開(kāi)放、擴大對外聯(lián)絡(luò )的一個(gè)重要途徑,拓展、延伸接待工作鏈,為全州經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展提供多角度、全方位、有價(jià)值的服務(wù)。
2、拓展接待工作服務(wù)外延。
一是根據領(lǐng)導要求,盡職服務(wù),堅決完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),全力配合領(lǐng)導完成接待活動(dòng)。二是根據賓客特點(diǎn),特色服務(wù),有針對性地為來(lái)賓妥帖安排行程,并烘托濃烈的接待氛圍,讓每一位來(lái)賓都有賓至如歸的感覺(jué),如我們在接待重大活動(dòng)和重要來(lái)賓時(shí),可以按照規定制作服務(wù)指南、房間問(wèn)候卡、鮮花卡、贈送禮品卡、就餐席卡、會(huì )議席卡等等,全面周到為客人做好服務(wù)。三是以接待為媒介,主動(dòng)配合做好對外宣傳工作?腿嗣康揭粋(gè)地方,首先接觸的是接待,透過(guò)接待這個(gè)窗口,了解當地的社會(huì )概況,風(fēng)土人情。我們借助工作優(yōu)勢,想方設法積極宣傳地方,在做好接待的同時(shí),很好地宣傳臨夏。
為做好全年的接待工作,我們繼續按照打造“學(xué)習型接待、和諧型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待隊伍素質(zhì)的提高,堅持從制度規范入手,不斷創(chuàng )新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、規范化的軌道上運行。
接待工作總結4
20xx年度接待辦個(gè)人小結根據辦公室的分工,本人今年主要從事來(lái)賓接待工作;仡欉@一年以來(lái)的工作,在主任的領(lǐng)導、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅持正確的政治立場(chǎng),嚴格按照工作要求,勤學(xué)好問(wèn),認真負責的完成了每一次的接待任務(wù),現將一年來(lái)的工作、學(xué)習情況總結如下:一、加強學(xué)習,堅定信念,強化崗位責任感接待辦擔負著(zhù)縣委縣政府接待工作的重要職能,為實(shí)現經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展提供保障和服務(wù)。在日常工作中,我始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,堅持黨員標準嚴格要求自己,積極參加政治理論學(xué)習,認真學(xué)習貫徹十八大報告精神,在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強理論基礎學(xué)習,多看與接待有關(guān)的書(shū)籍,增強業(yè)務(wù)能力,強化崗位責任感。通過(guò)扎實(shí)學(xué)習,轉變不適應、不符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的思想,解決接待工作在服務(wù)發(fā)展上的突出問(wèn)題,做到接待服務(wù)能力進(jìn)一步增強,努力為全縣經(jīng)濟發(fā)展作出積極貢獻。二、講原則,求創(chuàng )新,高標準,高質(zhì)量完成接待任務(wù)針對接待無(wú)小事的特點(diǎn),做到“四個(gè)堅持”。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟建設,服務(wù)機關(guān)工作。為經(jīng)濟建設服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀(guān)念,做好重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務(wù)保障作用,為領(lǐng)導機關(guān)順利開(kāi)展工作、擴大對外交流、推動(dòng)地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展做出了應有的貢獻。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
接待工作總結5
過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè )的一年。在這新年到來(lái)之際,回首來(lái)時(shí)的路,在來(lái)到我們酒店的差不多一年,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門(mén)領(lǐng)導及同事的關(guān)心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無(wú)所知到現在能夠獨立當班。從不敢開(kāi)口說(shuō)話(huà)到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門(mén)領(lǐng)導和同事們,謝謝!現在我對前面一年來(lái)的工作做一個(gè)總結。
接待是展示酒店的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客人來(lái)說(shuō),接待是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門(mén)面,是非常重要的。所以接待在一定程度上代表了酒店的形象。同時(shí),酒店對客人的服務(wù),從接待迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過(guò)去的一年里一直都嚴格依照酒店的規定?偨Y起來(lái)可以用以下的五個(gè)方面來(lái)說(shuō):
一,像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀
怎樣保持微笑,怎樣問(wèn)候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語(yǔ)言等。
二,注意形象
接待是酒店的第一印象,是酒店的門(mén)面。所以,我們接待的工作人員一定要求淡妝,著(zhù)工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們激情的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。
三,接待業(yè)務(wù)知識的培訓
主要是日常工作流程,接待的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話(huà)的轉接,問(wèn)詢(xún),提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢(xún)與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時(shí)的交接工作等。所以,我們隨時(shí)都要保持認真,細致工作作風(fēng)和責任心!以免給客人和自己的同事帶來(lái)很多的不便!
四,接待英語(yǔ)
一些接待英語(yǔ)能力的具備是對我們每個(gè)前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來(lái)自外國的客人服務(wù)。對于英語(yǔ)的接待方面,我本以為對于像我一個(gè)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題,可是,后來(lái)在接待外國客人的時(shí)候,好多問(wèn)題出來(lái)了,對于我已經(jīng)一年多沒(méi)有接觸英語(yǔ)這才明白我好些單詞都已生疏,還有酒店的很多設施設備的名稱(chēng)都是以前沒(méi)有接觸過(guò)的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語(yǔ)培訓,使我對以前學(xué)過(guò)得到單詞到了溫習和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒(méi)有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱(chēng)。通過(guò)這樣的培訓使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要忘記了學(xué)習,給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個(gè)方面的能力不斷增強!
五,以大局為重,不計較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果酒店有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為酒店的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時(shí)積極參加酒店組織的'活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在過(guò)去的一年里我有很多方面的不足,比如和領(lǐng)導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時(shí)候我會(huì )緊張,在新的一年到來(lái)之際,在往后的工作上我一定會(huì )克服這種心理。我也很感謝給我提意見(jiàn)的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會(huì )去改正。對我也有很大的幫助!雖然接待的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會(huì ),在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!
接待工作總結6
近幾年來(lái),黃梅縣發(fā)展很快,特別是今年我縣被省委省政府納入到大別山試驗區建設范圍和小池開(kāi)放開(kāi)放上升為“省級戰略”后,黃梅迎來(lái)難得的發(fā)展機遇期。來(lái)黃梅考察、調研指導工作的省市領(lǐng)導和兄弟縣市領(lǐng)導驟然增多。由此,我縣的公務(wù)接待活動(dòng)大幅增加。在繁重的接待工作中,我們認真貫徹落實(shí)中辦和國辦有關(guān)國內公務(wù)接待的規定,堅持突出黃梅的地方特色,實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),接待服務(wù)水平不斷提高,得到了各級領(lǐng)導和各路賓客的充分肯定。我們的主要做法是:
一、把握自己的特點(diǎn)
中辦和國辦規定要求,國內公務(wù)接待要勤儉節約,使用地方產(chǎn)品,突出地方風(fēng)格。按照這些要求,怎樣搞好黃梅的接待工作,一位管過(guò)接待的老領(lǐng)導一番話(huà)給我們很大的啟示。他說(shuō),黃梅的接待搞“洋”的“洋”不過(guò)北京,搞“鮮”的“鮮”不過(guò)沿海,只有搞“土”的才有優(yōu)勢。這樣我們就把黃梅接待工作的基調定在“土”字上,以“土”出奇,以“土”制勝。
吃,是接待安排的重點(diǎn),也是難點(diǎn),俗話(huà)講“眾口難調”。這幾年,我們就在“土菜”上大做文章,“洋”菜土做、小菜“大”做、素菜精做、常菜“怪”做,“土”得新,“土”得怪,“土”得奇,價(jià)廉物美,大受歡迎,經(jīng)常得到客人夸獎。一位省領(lǐng)導來(lái)黃梅,我們全部安排地道的土菜,正宗的黃梅魚(yú)面讓這位領(lǐng)導贊口不絕。
二、掌握客人的特需
國內公務(wù)接待有嚴格的紀律和要求,不準高標準、高規格、高消費。我們在接待中也常常見(jiàn)到,并不是高檔的東西客人就滿(mǎn)意,而是客人所需要的才滿(mǎn)意。因此我們在接到接待任務(wù)后,都要事先了解掌握客人的個(gè)性化需求,以便“投其所好”,實(shí)行個(gè)性化服務(wù),提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平。我們不僅在接待前了解客人的飲食、起居、興趣、愛(ài)好等情況,在接待中,我們又注意搜集新的信息,按照來(lái)賓的需求及時(shí)調整接待方式,讓賓客滿(mǎn)意。我們還注重與來(lái)賓的溝通,及時(shí)幫助客人解決來(lái)黃梅后在飲食起居、交通出行、訪(fǎng)親探友、工作銜接等方面遇到的困難,使客人有賓至如歸的感覺(jué)。
三、展示地方的特色
在做好接待工作的同時(shí),我們時(shí)時(shí)處處都注意體現黃梅特色。我們當黃梅縣情的宣傳員,在接待中利用各種方式宣傳黃梅形象;我們當黃梅文化的推介員,在接待中積極推介黃梅戲和我縣的禪宗文化,今年共為客人安排黃梅戲演出58場(chǎng),組織客人赴我縣四祖寺、五祖寺2500人次;我們當黃梅物產(chǎn)的講解員,在接待中注意介紹黃梅的特色菜肴、黃梅的名牌產(chǎn)品、黃梅的鄉土特產(chǎn)。每次接待,我們都突出本地飲食風(fēng)格,在“土、特、俗、新、鮮、活”上下功夫,講究色、香、味、形。餐桌上,黃梅魚(yú)面、黃梅青蝦等等名菜佳肴爭奇斗妍;宴會(huì )中,本地名酒千年緣滿(mǎn)廳飄香;黃梅荷葉茶等等,一樣樣洋溢著(zhù)濃郁黃梅地方特色的食品,令客人贊不絕口。
四、體現服務(wù)的特別
作好接待方案是做好接待工作的基礎和前提。在接待工作中,無(wú)論是重要接待還是一般接待,我們都要制訂詳盡的接待預案,每一次接待都提前精心制作接待指南、宴會(huì )專(zhuān)用席卡、專(zhuān)用菜譜、會(huì )議匯報專(zhuān)用文件夾、隨車(chē)專(zhuān)用方便盒、洗衛用品專(zhuān)用包等接待物品,力求方便賓客。在今年舉辦的黃梅一中百年校慶活動(dòng)中,在接待準備時(shí)間緊,來(lái)客數量眾多,接待能力有限的情況下,我們通過(guò)認真制定接待方案,不論來(lái)客地位高低,一律用心服務(wù),得到了來(lái)賓們的一直好評,為黃梅樹(shù)立了良好的對外形象。
接待工作總結7
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個(gè)總結。(ps:這句話(huà)偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)光:
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導帶給了方便,也為客戶(hù)帶給了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。
二、會(huì )議接待方面。
1、外部會(huì )議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),用心協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。
3、視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)狀況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
XX年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節思考,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
2、用心學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì )工作,推出有好處的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
接待工作總結8
轉眼間進(jìn)入天鵝湖大酒店從開(kāi)荒,試營(yíng)業(yè)到開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)以快有一年的時(shí)間了,在這一年的工作中要感謝各級領(lǐng)導以及各位同事的指導和關(guān)心。讓我學(xué)到了許多寶貴的東西,讓自己在平時(shí)的工作中不斷改進(jìn),不斷提高自身的做事能力。在這一年通過(guò)自身的不懈努力得到領(lǐng)導認可完成了一次角色的轉換。
做為一名餐飲部25樓的領(lǐng)班,也讓我進(jìn)入了一個(gè)全新的工作環(huán)境,在新的環(huán)境中。各項工作都將從頭開(kāi)始,許多事都是邊干邊摸索,以便在工作中游刃有余。我深知自己扮演的是一個(gè)承上啟下,協(xié)調左右的角色。每天做的也都是些瑣碎的工作,盡快的理順關(guān)系投入到工作中去是我重要的任務(wù),全力配合好主管日常工作是我的職責,這就要求我們工作意識要強,工作態(tài)度要端正,工作效率要快,力求周全。
25樓的接待一般都屬vip重要接待,我們在服務(wù)的過(guò)程中不得有任何閃失,這就要求我們各方面都要做到最好,把任何能出現的問(wèn)題想到去解決,時(shí)自己,為了餐中服務(wù)順利,餐前準備一定要充分,往往都要檢查好幾遍,客人就餐時(shí)樓面與后堂要配合密切,掌握好上菜速度也很有講究。每次的接待我們都會(huì )很重視,餐后會(huì )急時(shí)記錄下領(lǐng)導們的用餐習慣和對菜肴的喜好,方便下次用餐時(shí)有針對性服務(wù)。
我們的服務(wù)就是體現在人性化服務(wù),要精益求精,為客人營(yíng)造出一種在家的感覺(jué)。我現所擁有的經(jīng)驗還較少,前面還有很多的東西要等著(zhù)我學(xué)習。工作中有時(shí)也難免會(huì )出現失誤之處,出現的問(wèn)題我會(huì )引以為戒,要想取得好的成績(jì)就要靠自己腳踏實(shí)地的去做,就要加倍的努力與付出,我始終堅信靠運氣不如靠實(shí)力說(shuō)話(huà)。
歲月如梭,光陰似箭,轉眼間入職大酒店餐飲部工作已滿(mǎn)一年,根據餐飲部經(jīng)理的工作安排,主要負責部門(mén)各餐廳、酒吧及管事部的日常運作和部門(mén)的培訓工作,現將本年度工作開(kāi)展情況作總結匯報,并就20xx年的工作打算作簡(jiǎn)要概述。
作為國際知名的品牌酒店,餐飲部的經(jīng)營(yíng)與管理已很成熟,市場(chǎng)知名度較高,經(jīng)過(guò)十五年的管理經(jīng)驗沉積和提煉,已形成了自己的管理風(fēng)格,要在服務(wù)管理和培訓上取得突破困難較大。入職后,根據餐飲部實(shí)際狀況,本人提出了“打造優(yōu)秀服務(wù)團隊”的管理目標和口號,旨在提高整體服務(wù)水平,樹(shù)立良好的行業(yè)形象。入職一年以來(lái),主要開(kāi)展了以下幾方面的工作:
一、以提升服務(wù)品質(zhì)為核心,加強服務(wù)品質(zhì)工程建設
餐飲服務(wù)品質(zhì)的建設,是一個(gè)龐大的系統工程,是餐飲管理實(shí)力的綜合體現,20xx年度,在對各運作部門(mén)的日常管理及服務(wù)品質(zhì)建設方面開(kāi)展了以下工作:
1、編寫(xiě)操作規程,提升服務(wù)質(zhì)量
根據餐飲部各個(gè)部門(mén)的實(shí)際運作狀況,編寫(xiě)了《宴會(huì )服務(wù)操作規范》、《青葉庭服務(wù)操作規范》、《西餐廳服務(wù)操作規范》、《酒吧服務(wù)操作規范》、《管事部服務(wù)操作規范》等。統一了各部門(mén)的服務(wù)標準,為各部門(mén)培訓、檢查、監督、考核確立了標準和依據,規范了員工服務(wù)操作。同時(shí)根據貴賓房的服務(wù)要求,編寫(xiě)了貴賓房服務(wù)接待流程,從咨客接待、語(yǔ)言要求、席間服務(wù)、酒水推銷(xiāo)、衛生標準、物品準備、環(huán)境布置、視聽(tīng)效果、能源節約等方面作了明確詳細的規定,促進(jìn)了貴賓房的服務(wù)質(zhì)量。
2、加強現場(chǎng)監督,強化走動(dòng)管理
現場(chǎng)監督和走動(dòng)管理是餐飲管理的重要形式,本人堅持在當班期間按二八原則進(jìn)行管理時(shí)間分配(百分之八十的時(shí)間在管理現場(chǎng),百分之二十的時(shí)間在做管理總結),并直接參與現場(chǎng)服務(wù),對現場(chǎng)出現的問(wèn)題給予及時(shí)的糾正和提示,對典型問(wèn)題進(jìn)行記錄,并向各部門(mén)負責人反映,分析問(wèn)題根源,制定培訓計劃,堵塞管理漏洞。
3、編寫(xiě)婚宴整體實(shí)操方案,提升婚宴服務(wù)質(zhì)量
宴會(huì )服務(wù)部是酒店的品牌項目,為了進(jìn)一部的提升婚宴服務(wù)的質(zhì)量,編寫(xiě)了《婚宴服務(wù)整體實(shí)操方案》,進(jìn)一步規范了婚宴服務(wù)的操作流程和服務(wù)標準,突顯了婚禮現場(chǎng)的氣氛,并邀請人力資源部對婚禮司儀進(jìn)行了專(zhuān)場(chǎng)培訓,使司儀主持更具特色,促進(jìn)了婚宴市場(chǎng)的口碑。
4、定期召開(kāi)服務(wù)專(zhuān)題會(huì )議,探討服務(wù)中存在的問(wèn)題
良好的服務(wù)品質(zhì)是餐飲競爭力的核心,為了保證服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)管理水平,提高顧客滿(mǎn)意度,將每月最后一天定為服務(wù)質(zhì)量專(zhuān)題研討會(huì )日,由各餐廳4—5級管理人員參加,分析各餐廳當月服務(wù)狀況,檢討服務(wù)質(zhì)量,分享管理經(jīng)驗,對典型案例進(jìn)行剖析,尋找問(wèn)題根源,研討管理辦法。在研討會(huì )上,各餐廳相互學(xué)習和借鑒,與會(huì )人員積極參與,各抒己見(jiàn),敢于面對問(wèn)題,敢于承擔責任,避免了同樣的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題在管理過(guò)程中再次出現。這種形式的研討,為餐廳管理人員提供了一個(gè)溝通交流管理經(jīng)驗的平臺,對保證和提升服務(wù)質(zhì)量起到了積極的作用。
5、建立餐廳案例收集制度,減少顧客投訴幾率
本年度餐飲部在各餐廳實(shí)施餐飲案例收集制度,收集各餐廳顧客對服務(wù)質(zhì)量、出品質(zhì)量等方面的投訴,作為改善管理和評估各部門(mén)管理人員管理水平的重要依據,各餐廳管理人員對收集的案例進(jìn)行分析總結,針對問(wèn)題拿出解決方案,使管理更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
二、組織首屆服務(wù)技能競賽,展示餐飲部服務(wù)技能
為了配合酒店15周年慶典,餐飲部8月份組織各餐廳舉行了首屆餐飲服務(wù)技能暨餐飲知識競賽,編寫(xiě)了競賽實(shí)操方案,經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的準備和預賽,在人力資源部、行政部的大力支持下,取得了成功,得到上級領(lǐng)導的肯定,充分展示了餐飲部嫻熟的服務(wù)技能和過(guò)硬的基本功,增強了團隊的凝聚力,鼓舞了員工士氣,達到了預期的目的。
三、開(kāi)展各級員工培訓,提升員工綜合素質(zhì)
本年度共開(kāi)展了15場(chǎng)培訓,其中服務(wù)技能培訓3場(chǎng),新人入職培訓3場(chǎng),專(zhuān)題培訓9場(chǎng),課程設置構想和主要內容如下:
1、拓展管理思路,開(kāi)闊行業(yè)視野
各餐廳中層管理人員大部分是由低層員工逐步晉升(有些管理人員在同一崗位工作已有四、五年時(shí)間),管理視野相對狹窄,為了加強他們的管理意識、拓展行業(yè)視野及專(zhuān)業(yè)知識,本年度為中層管理人員設置了7場(chǎng)餐飲專(zhuān)業(yè)知識培訓,主要內容有《顧客滿(mǎn)意經(jīng)營(yíng)》、《餐飲營(yíng)銷(xiāo)知識一》、《餐飲營(yíng)銷(xiāo)知識二》、《餐飲管理基礎知識》、《餐飲美學(xué)》、《高效溝通技巧》、《如何有效的管理員工》等。這些課程的設置,在拓展中層管理人員的管理思想、餐飲專(zhuān)業(yè)知識及行業(yè)視野等方面都有積極作用,同時(shí)緩解了在管理過(guò)程中的各種矛盾沖突,增進(jìn)員工與員工之間,員工與顧客之間的感情。
2、培養員工服務(wù)意識,提高員工綜合素質(zhì)
為了培養員工的服務(wù)意識,提高他們的綜合素質(zhì),本年度開(kāi)展了《餐飲服務(wù)意識培訓》、《員工心態(tài)訓練》、《服務(wù)人員的五項修煉》、《員工禮儀禮貌》、《酒水知識》等培訓,這些培訓課程,使基層服務(wù)人員在服務(wù)意識,服務(wù)心態(tài)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)形象及餐飲專(zhuān)業(yè)知識等方面都有所增強,自今年四月份以來(lái),在歷次的人力資源組織的大檢查中沒(méi)有出現員工違紀現象。
3、開(kāi)展服務(wù)技能培訓,提高貴賓房服務(wù)水平
為了提高貴賓房的服務(wù)接待能力,開(kāi)展了《貴賓房服務(wù)接待技能培訓》、《餐廳點(diǎn)菜技巧培訓》,以案例分析、演示的形式對服務(wù)接待中出現的問(wèn)題進(jìn)行分析說(shuō)明,并對標準化服務(wù)、推銷(xiāo)技巧和人性化服務(wù)進(jìn)行了實(shí)操演示,提升了貴賓房的服務(wù)質(zhì)量。
4、調整學(xué)員轉型心態(tài),快速容入餐飲團隊
實(shí)習生作為餐飲部人員的重要組成部分,能否快速的融入團隊、調整好轉型心態(tài)將直接影響餐飲服務(wù)質(zhì)量及團隊建設。根據實(shí)習生特點(diǎn)及入職情況,本年度共開(kāi)展了三場(chǎng)《如何由校園人轉化為企業(yè)人》的專(zhuān)題培訓,其目的是調整學(xué)員的心態(tài),正視角色轉化,認識餐飲行業(yè)特點(diǎn)。該課程的設置,使學(xué)員在心理上作好充分的思想準備,緩解了因角色轉變的不適應而造成的不滿(mǎn)情緒,加快了融入餐飲團隊的步伐。
5、結合工作實(shí)際,開(kāi)發(fā)實(shí)用課程
培訓的目的是為了提高工作效率,使管理更加規范有效。7月份,根據各餐廳管理層執行不到位的現象開(kāi)發(fā)了《執行力》課程,使管理人員從根本上認識到“好的制度,要有好的執行力”,并結合各餐廳執行力不夠的具體表現以及同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對執行力的貫徹,以案例分析的形式進(jìn)行剖析,使管理者認識到“沒(méi)有執行力,就沒(méi)有競爭力”的重要道理,各級管理人員對執行力有了全新的認識和理解,在管理思想上形成了一致。
四、存在的問(wèn)題和不足
本年度的工作雖然按計劃完成了,但在完成的質(zhì)量上還做得不夠,就部門(mén)運作和培訓工作來(lái)看,主要表現在以下幾方面:
1、管理力度不夠,用力不均,部分環(huán)節薄弱
在管理過(guò)程中對部分敏感問(wèn)題管理力度較弱,對多次出現的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題不能一針見(jiàn)血的向管理人員提出,使部分管理問(wèn)題長(cháng)期存在,不能從根本上得到解決。同時(shí)將主要精力放在樓面服務(wù)質(zhì)量方面,削弱了對管事部、酒水部的管理。
2、培訓互動(dòng)環(huán)節不夠
在培訓過(guò)程中互動(dòng)環(huán)節不多,員工參與的機會(huì )較少,減少了課堂的生氣和活力。
3、課程容量太大,授課進(jìn)度太快,講話(huà)語(yǔ)速太快
餐飲專(zhuān)業(yè)知識課程設置容量太大,在培訓過(guò)程中進(jìn)度太快,語(yǔ)速太快,使受訓人員對培訓內容不能深入理會(huì ),削弱了這部分課程的培訓效果。
五、20xx年工作打算
20xx年是一個(gè)機會(huì )年,要夯實(shí)管理基礎,為酒店升級做足充分準備,進(jìn)一步提高服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化服務(wù)流程,提升現有品牌檔次,打造新的品牌項目,制造服務(wù)亮點(diǎn),樹(shù)立良好的餐飲品牌形象。
1、優(yōu)化婚宴服務(wù)流程,再次提升服務(wù)品質(zhì)
將對婚宴整體策劃方案進(jìn)行流程優(yōu)化,進(jìn)一步提升和突出主持人的風(fēng)格,在婚禮主持環(huán)節加入更多的流行元素(對背景音樂(lè )進(jìn)行調整),對現場(chǎng)喜慶氣氛進(jìn)行包裝提升,突出婚禮的亮點(diǎn),加深現場(chǎng)觀(guān)眾對婚禮的印象,爭取更多的潛在顧客,把婚宴服務(wù)這塊金字招牌擦的更亮。
2、提升研討會(huì )質(zhì)量,建立良好的溝通平臺
在現有服務(wù)質(zhì)量研討會(huì )的基礎上進(jìn)一步深化專(zhuān)題會(huì )的內容,擴大參會(huì )人數(酒吧、管事部的負責人參加),提升研討會(huì )的深度和廣度,把服務(wù)質(zhì)量研討會(huì )建設成為中層管理人員的溝通平臺,相互學(xué)習,相互借鑒,分享管理經(jīng)驗,激發(fā)思想火花,把質(zhì)量研討會(huì )打造成餐飲部的管理品牌項目。
3、建立月度質(zhì)量檢查機制,公布各部門(mén)每月質(zhì)量狀況
根據質(zhì)量檢查標準對餐飲部各部門(mén)的衛生狀況、工程狀況、設備設施維護狀況、安全管理、服務(wù)質(zhì)量、員工禮儀禮貌、送餐服務(wù)、標識規范等內容進(jìn)行全面監督檢查,每月定期公布檢查結果,對不合格的部門(mén)和崗位進(jìn)行相應的處罰,形成“質(zhì)量檢查天天有,質(zhì)量效果月月評”的良好運作機制,把質(zhì)量管理工作推上一個(gè)新臺階。
4、以貴賓房為平臺,制造服務(wù)亮點(diǎn),樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口
將在現有服務(wù)水準的基礎上對貴賓房服務(wù)進(jìn)行創(chuàng )新提升,主抓服務(wù)細節和人性化服務(wù),并對貴賓房的服務(wù)人員進(jìn)行結構性調整,提高貴賓房服務(wù)人員的入職資格,提升服務(wù)員的薪酬待遇,把貴賓房接待服務(wù)打造為餐飲部的服務(wù)典范,樹(shù)立餐飲部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,制造服務(wù)亮點(diǎn),在宴會(huì )服務(wù)品牌的基礎上再創(chuàng )新的服務(wù)品牌。
5、協(xié)助餐飲部經(jīng)理,共同促進(jìn)出品質(zhì)量
出品是餐飲管理的核心,20xx年度將協(xié)助餐飲部經(jīng)理在顧客意見(jiàn)收集、出品質(zhì)量監督等方面做足工作,共同促進(jìn)出品質(zhì)量。
6、調整培訓方向,創(chuàng )建學(xué)習型團隊
20xx年將對培訓方向進(jìn)行調整,減少培訓密度,注重培訓效果,提供行業(yè)學(xué)習相關(guān)信息,引導員工學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,鼓勵員工積極參與餐飲服務(wù)技能考核、調酒師職業(yè)資格認證和餐飲專(zhuān)業(yè)知識方面的學(xué)習,在餐飲部掀起學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識的熱潮,對取得國家承認的各種行業(yè)資格證書(shū)的員工進(jìn)行獎勵,培養知識型管理人才,為酒店星級升級作好優(yōu)秀管理人員的儲備工作,把餐飲部打造成為一支學(xué)習型的團隊。
7、優(yōu)化培訓課程,提升管理水平
部門(mén)培訓主要課程設置構想是:把部分課程進(jìn)行調整、優(yōu)化,使課程更具針對性、實(shí)效性。主要優(yōu)化課程為:《顧客投訴管理》、《餐飲人員的基本禮儀》、《如何由校園人轉化為企業(yè)人》、《顧客滿(mǎn)意經(jīng)營(yíng)》、《如何有效的管理好員工》、《員工心態(tài)訓練》、《服務(wù)人員的五項基本修煉》,擬訂新開(kāi)設的課程為:《時(shí)間管理》、《餐飲六常管理法》、《食品安全與營(yíng)養》、《菜單制作》、《管理者情商》等,其中《餐飲六常管理法》將作為年度主要課程進(jìn)行專(zhuān)題培訓,并將把日常管理工作與所學(xué)內容緊密結合,全面推動(dòng)餐飲管理。
8、配合人力資源部,培養員工企業(yè)認同感,提高員工職業(yè)道德修養
積極配合人力資源部的各項培訓工作,弘揚企業(yè)文化,培養員工對企業(yè)的認同感,提高員工的職業(yè)道德修養,增強員工的凝聚力。
20xx年度工作的順利開(kāi)展,全賴(lài)于領(lǐng)導的悉心指導和關(guān)懷,也離不開(kāi)人力資源部和行政部的幫助,更得力于餐飲部各分部門(mén)對我工作的大力支持。新年新希望,希望來(lái)年在工作中能得到領(lǐng)導更多的指導和指正,能得到同事們在工作上更加友好、積極的配合和支持。
新年新起點(diǎn),希望在來(lái)年能將餐飲管理工作推上一個(gè)新臺階,使管理更加完善、更加合理、更加科學(xué)?偨Y過(guò)去,展望未來(lái),在新歷開(kāi)篇之際,我將繼續發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正不足,進(jìn)一步提升管理水平,為打造一支學(xué)習型的、優(yōu)秀的餐飲服務(wù)團隊而努力!
接待工作總結9
不知不覺(jué)中,20xx年即將過(guò)去了,這一年我充實(shí),忙碌,快樂(lè )而又成長(cháng)著(zhù)。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的一年里,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習都得到了不少的進(jìn)步。
接待是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務(wù)的起點(diǎn),是顧客接觸我們酒店的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。所以我一定要認真做好本職工作。
第一,面帶微笑、精神飽滿(mǎn)
我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都體驗到我們的真誠和熱情。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),做好每一個(gè)記錄。時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個(gè)問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。
第二,關(guān)注賓客的習慣和喜好
當客人走進(jìn)酒店時(shí),我們要主動(dòng)問(wèn)好,稱(chēng)呼客人時(shí),如果是熟客就要準確無(wú)誤地說(shuō)出客人的姓名,這一點(diǎn)非常重要,賓客會(huì )為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風(fēng)土人情,為他們介紹車(chē)站、商場(chǎng)景點(diǎn)的位置,快速地辦好手續?腿宿k理手續時(shí),我們可多關(guān)心客人,詢(xún)問(wèn)客人,我們還要收集客人的生活習慣、個(gè)人喜好等信息,并盡最大努力滿(mǎn)足客人客人退房時(shí),客房查房需要等待幾分鐘,這時(shí)不要讓客人站著(zhù),請客人坐下稍等。
第三,講究禮節禮貌
與客人交談時(shí),應保持與客人有時(shí)間間隔地交流目光。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時(shí)或者說(shuō)明問(wèn)題時(shí),不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要把對的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會(huì )給客人“滅火”,很多問(wèn)題也就會(huì )迎刃而解。多用禮貌用語(yǔ),對待賓客要做到來(lái)時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩客人時(shí)要有致歉聲。盡量及時(shí)的為客人解決問(wèn)題,急客人之所急。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會(huì )使我們的工作更為出色。
第四,以大局為重,不計較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休息時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為酒店的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),服從上級領(lǐng)導的安排,加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。
第五,各個(gè)部門(mén)之間的溝通,配合問(wèn)題
接待,客房,后勤,在一起就像一個(gè)鏈條,每一個(gè)部門(mén)的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強與其他部門(mén)的合作問(wèn)題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。
接待的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認真,都是可以做好的。所以,我會(huì )更加的認真,細心去做好每一件事情。每天看著(zhù)形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,我為我能給他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問(wèn)題感到很開(kāi)心。
我感謝我們部門(mén)的經(jīng)理當初給了我一個(gè)工作的機會(huì ),感謝公司為我提供了一個(gè)可以鍛煉自己的平臺,我慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無(wú)比驕傲和自豪,我真摯的熱愛(ài)自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問(wèn)題時(shí)也要變得更加的冷靜,鎮定。在以后的時(shí)間里,我會(huì )多學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識,以適應公司的快速發(fā)展,做好個(gè)人,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實(shí)的基礎,也會(huì )努力在這里創(chuàng )造出屬于自己的輝煌!
接待工作總結10
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年、在即將過(guò)去的XX年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年的工作做一個(gè)總結。
一、前臺接待方面
XX年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便、一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。
二、會(huì )議接待方面
1、外部會(huì )議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、神族分公司與神族分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)、一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上、
3、視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作、一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份、合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
XX年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作、后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作、
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理、收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事、報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期、
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在神族聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致、文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
接待工作總結11
中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會(huì )在廈門(mén)圓滿(mǎn)結束了,我公司很榮幸地承辦了這次會(huì )議,回顧近一個(gè)月的籌備和運作,現總結如下。
一、精心準備,選擇好供應商
我公司是在5月中旬接待會(huì )議主辦方通知,來(lái)廈門(mén)考察的,在考察的近一個(gè)星期中,我們一方面認真采點(diǎn),同時(shí)積極與各方供應商取得緊密聯(lián)系,為大會(huì )在廈門(mén)的舉辦做好提前準備工作。在5月20日得到會(huì )議主辦方的通知確定會(huì )議在5月31日至6月2日在廈門(mén)召開(kāi)的準確消息后,我公司迅速與酒店、車(chē)隊、餐廳、景區等供應商取得聯(lián)系,分別拿出合作方案,對有些供應商進(jìn)行競標。三天內就把與酒店、車(chē)隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個(gè)供應商的合作合同簽訂好,按照合同要求預付定金。為千人會(huì )議的如期舉行贏(yíng)得了時(shí)間。
二、組建專(zhuān)門(mén)隊伍,量化工作任務(wù)
我既有一家旅游公司,同時(shí)還有一家會(huì )議公司,會(huì )議公司由于剛剛啟動(dòng),公司內只有會(huì )議計調一名、業(yè)務(wù)員一名,而要承辦這千人的會(huì )議還是必須依托廈門(mén)新大都國際旅行社人多的優(yōu)勢。因此,我把兩個(gè)公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調操作日常業(yè)務(wù)外,其他工作人員全部集中一起辦會(huì )。公司成立了以我為總調度、兩位副總為付總調度的工作班子。并成立了“接站、送站、車(chē)輛調度工作組、酒店、會(huì )議報到組、餐飲聯(lián)絡(luò )組、旅游服務(wù)組、導游服務(wù)組、廣告、文藝組、財務(wù)結算組”共七個(gè)組。七個(gè)組各明確了一名組長(cháng),并把每個(gè)工作組的工作職責、工作任務(wù)量化到每個(gè)工作人員。如接站送站組由地接部經(jīng)理付組長(cháng),機場(chǎng)和火車(chē)站各派16名在校旅游系學(xué)生,6小時(shí)一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學(xué)生社會(huì )經(jīng)驗不夠,機場(chǎng)和火車(chē)站又分別派四名專(zhuān)職導游指導學(xué)生接站,整個(gè)接站工作井井有序。會(huì )議主辦方非常滿(mǎn)意。如會(huì )議報到組,我公司從平時(shí)合作好的別的酒店中抽調八名酒店銷(xiāo)售或是總臺負責人參與我們會(huì )議的報到,因為從事酒店銷(xiāo)售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時(shí)拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會(huì )議用房的情況,統計整個(gè)會(huì )議用房情況,我專(zhuān)門(mén)派公司一名副總負責與酒店聯(lián)系,穿梭于酒店與會(huì )議主辦方和公司報到臺三者之間。而會(huì )議報到組的工作任務(wù)及工作流程全部由這名副總給予量化到每個(gè)工作人員身上。報到組兩人搭配、分區域登記報到的做法深得會(huì )議主辦方的贊賞。抽調這些工作人員參與會(huì )議報到后,會(huì )議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會(huì )議報到秩序井然,參會(huì )人員也能在較短的時(shí)間內拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務(wù)量化到每個(gè)員工身上,副總檢查組長(cháng)或副組長(cháng)的工作,總經(jīng)理檢查副總經(jīng)理的工作。做到一級對一級負責。
三、抓住工作重點(diǎn),督促各項工作完全到位
中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會(huì )的重點(diǎn)是請客商來(lái)廈門(mén)旅游,然后在6月1日晚上安排一個(gè)羽絨服裝展示、新產(chǎn)品推介、六家大的賣(mài)場(chǎng)總經(jīng)理講話(huà)及文藝演出。我們就圍繞這些重點(diǎn),一是把精兵強將安排在旅游和答謝宴會(huì )上,在旅游安排上,我本人與公司導游部經(jīng)理、地接部計調親自采點(diǎn),因為線(xiàn)路有永定土樓,往返行程要6個(gè)小時(shí),26臺49座旅游大巴車(chē),1300名參會(huì )人員,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問(wèn)題都是旅游組必須事先考慮的問(wèn)題。我們的做法是先確定26名導游,配對26臺旅游車(chē)司機、土樓景區配對26名景區講解員、請會(huì )議主辦方配合,安排26名臨時(shí)負責人,與我公司的26名導游配對協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個(gè)臨時(shí)停車(chē)點(diǎn)方便客人下車(chē)吸煙或是上洗手間。由于事先做了過(guò)細的準備工作,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數達到100%。會(huì )議主辦方的總經(jīng)理這樣稱(chēng)贊我們的這次旅游活動(dòng)。他講這是他任老總以來(lái)第八屆會(huì )議,也是他認為舉辦得最安全的、經(jīng)銷(xiāo)商玩得最開(kāi)心的一次旅游活動(dòng)。6月1日在廈門(mén)市區的旅游活動(dòng),由于考慮到人數多,車(chē)輛多等因素,車(chē)輛和導游及游客采取了分流方式進(jìn)行,一個(gè)大隊伍分成三大旅游組,由一名副總全權負責廈門(mén)市區的旅游活動(dòng)。旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店、同一時(shí)間用餐,這給旅游活動(dòng)安排帶來(lái)了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導游及時(shí)聯(lián)系、與餐廳前臺及時(shí)溝通,使整個(gè)在市區的活動(dòng)比較圓滿(mǎn),也得到了會(huì )議主辦方的贊揚。答謝晚宴是這次交易會(huì )的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,特別是晚宴中的文藝演出,我對整個(gè)舞臺搭建、音響布置、每個(gè)文藝節目一一現場(chǎng)查看。中途感覺(jué)到燈光音響不怎么滿(mǎn)意,我就當機立斷地改換,采用廈門(mén)最好的音響燈光。對文藝節目也不怎么滿(mǎn)意,就調用廈門(mén)最專(zhuān)業(yè)的演出隊伍。雖然成本都有所提高,但會(huì )議主辦方最后非常認可這臺晚會(huì ),最后還是追加了會(huì )議費用。由于抓住了工作重點(diǎn),實(shí)施了以點(diǎn)帶面的工作方法,整個(gè)會(huì )議舉辦得比較成功。
在這次千人會(huì )議的旅游接待、會(huì )議服務(wù)工作中,我們也還存在一些問(wèn)題。一是旅游用車(chē)安排上沒(méi)有達到一種顏色,車(chē)身廣告粘貼得不夠牢固。
二是旅游車(chē)隊的司機以游客上廁為名,擅自把車(chē)輛?吭谛谐桃酝獾馁徫稂c(diǎn)附近。(由于我本要在整個(gè)旅游車(chē)隊中間,我及時(shí)發(fā)現并給予了糾正)
三是在廈門(mén)市區的旅游活動(dòng)雖然大部分車(chē)輛及時(shí)到達了指定的用餐地點(diǎn),但還是有少數幾臺車(chē)由于游客不能及時(shí)上車(chē),影響了統一用餐的時(shí)間。引起了少數游客的不滿(mǎn)。
接待工作總結12
從20xx年十月來(lái)接待辦上任以來(lái),我開(kāi)始接觸一個(gè)新的工作。盡管我們平時(shí)也少不了迎來(lái)送往,但畢竟和公務(wù)接待有區別。黨政部門(mén)的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動(dòng),是人類(lèi)社會(huì )交往和交往實(shí)踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現象!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说囊环N共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng )新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來(lái)賓得吃住行等的安排,不僅是為來(lái)賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動(dòng)和過(guò)程,而且是向來(lái)賓有意識地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動(dòng)和過(guò)程。通過(guò)對來(lái)賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來(lái)賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂(lè )。
一年來(lái),我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動(dòng),在太原市國貿大廈舉辦了在并老鄉聯(lián)誼會(huì ),在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會(huì )。并圓滿(mǎn)接待了省級主要領(lǐng)導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了一波一百誕辰紀念活動(dòng),以及各種檢查和活動(dòng)等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來(lái)賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來(lái),開(kāi)心而歸,效果很好。
接待工作紛繁復雜,從聯(lián)系聯(lián)絡(luò )到排出接待計劃,乃至滿(mǎn)足來(lái)賓方方面面的要求,是一個(gè)非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規范,嚴格地按規范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現工作的科學(xué)性。
接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時(shí)代要求,堅持與時(shí)俱進(jìn),從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務(wù)。爭取讓我們的工作更上一層樓。
接待工作總結13
時(shí)間飛逝,轉眼我來(lái)公司已經(jīng)3個(gè)月了,在這三個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項規章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個(gè)工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個(gè)崗位的話(huà),就要對前臺工作有重要性的認識。這個(gè)崗位不單單體現出公司的形象;還是外來(lái)客戶(hù)對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話(huà),收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢。
四、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給,。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。
試用期三個(gè)月所作的前臺工作,可能工作范圍較;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
接待工作總結14
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的XX年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年的工作做一個(gè)總結。
一、前臺接待方面
XX年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。
二、會(huì )議接待方面
1、外部會(huì )議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、神族分公司與神族分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。
3、視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現。在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
XX年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì )。在神族聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名。神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底
欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、工作計劃
1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
2、積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流。工會(huì )送溫暖;顒(dòng)繼續開(kāi)展下去。
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
XX年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的XX年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
接待工作總結15
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于每一位來(lái)訪(fǎng)萬(wàn)達的客人來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對來(lái)訪(fǎng)客人的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一,努力提高服務(wù)質(zhì)量
認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來(lái)訪(fǎng)客人打電話(huà)核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來(lái)訪(fǎng)客人辦理臨時(shí)訪(fǎng)客證。來(lái)訪(fǎng)的客人參觀(guān)或者地方上訪(fǎng)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。最近公司組織英語(yǔ)培訓,我堅持每一節課都去參加,在那里認真學(xué)習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二,努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓來(lái)訪(fǎng)客人有種賞心悅目的感覺(jué)。
三, 以大局為重,不計較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬(wàn)達的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
做前臺工作也快一年了,工作范圍較小。工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊。有時(shí)候解決問(wèn)題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在XX年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好13半年工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
。1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧。巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
。2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
。3)加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要的回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。
雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!
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