會(huì )議制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
二、會(huì )議制度(精選16篇)
1、權威性
管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;
4、可執行性
組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩定性
管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
6、社會(huì )屬性
因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、會(huì )議制度(精選16篇)
管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的會(huì )議制度(精選16篇),希望對大家有所幫助。
會(huì )議制度1
1.目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化,提高會(huì )議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于_______有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3.職責
3.1行政人事部負責公司級會(huì )議的組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理,會(huì )議記錄;
3.2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4、內容
4.1會(huì )議召開(kāi)的原則
4.1.1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;
4.1.3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議,對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。
4.2會(huì )場(chǎng)紀律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì ),由行政部負責組織,緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。周會(huì )的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門(mén),各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
4.2.3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng),同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙,未經(jīng)批準,不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議,須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4.2.6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì )議主持人提出申請,得到批準后方可離開(kāi)。
4.3會(huì )議管理體制
4.3.1公司級會(huì )議召開(kāi)前期,行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
4.3.2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì )議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會(huì )議外,公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.其它
5.1本規定由行政部制訂并歸口管理;
5.2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì )議制度2
為明確會(huì )議內容,規范會(huì )議管理,提高會(huì )議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議,由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì ),由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )(或學(xué)生干部會(huì ))由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
。ㄒ唬┬<墪(huì )議由辦公室負責通知,部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
。ǘ└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報,盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議,如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準,并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責,部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
。ㄋ模└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備,重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄,建立會(huì )議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議,有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系,統一安排。
。⿻(huì )議結束后,各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí),以少講空話(huà),多辦實(shí)事為原則,會(huì )前做好準備,會(huì )后抓好落實(shí)。
。ǘ⿻(huì )議召開(kāi)應緊湊有序,主題明確,會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱,切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言,重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì )議制度3
第一條、會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條、公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù):
。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;
。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞,研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;
。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度;
。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;
。┭芯科渌枰景嘧訒(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條、公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù):
。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;
。ǘ┓治龉窘(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén))匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程,由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條、各單位(部門(mén))每周例會(huì )
各單位(部門(mén))周例會(huì ),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù):
。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會(huì )議精神;
。ǘ┛偨Y本周工作,部署下周工作;
。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;
。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。
會(huì )議制度4
第一章、總則
第一條、本制度中會(huì )議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的需要,或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。
第二條、本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議,如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。
第三條、制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作,目的在于改進(jìn)公司會(huì )風(fēng),提高會(huì )議質(zhì)量,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章、召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條、會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:
1、一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性,遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2、流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型,制定相應的運作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。
3、有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果,絕對不能“會(huì )而不議,議而不果”。在召集會(huì )議前,應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4、節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則,時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5、求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現,要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數服從多數的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題,則應采納智者的意見(jiàn)。
6、民主集中原則。會(huì )議討論議題,應本著(zhù)集思廣益的原則,鼓勵與會(huì )者充分參與討論,由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì )議共識。
7、會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章、會(huì )前準備
第五條、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,應向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統籌安排。第六條、會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條、會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作,包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條、所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者,應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人,由會(huì )議召集人代為表達。
第九條、會(huì )議的基本人員應該包括:召集人,與會(huì )者,記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章、會(huì )議組織及要求
第十條、會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。
第十一條、會(huì )議主持人須遵守以下規定:
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條、參會(huì )人員須遵守以下規定:
1、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2、準確、充分地表達自己的立場(chǎng),會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3、會(huì )議討論過(guò)程中,與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。
4、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
5、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
7、做好本人的會(huì )議紀錄。
第五章、會(huì )議記錄
第十三條、公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定:
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,根據需要整理會(huì )議紀要;
2、會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應署名;
3、對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5、負責會(huì )議考勤記錄,并報會(huì )議主持人核準;
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條、會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2、各部門(mén)的會(huì )議記錄,由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管;
3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第六章、會(huì )議精神的督辦及執行
第十五條、會(huì )議跟進(jìn)
1、會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí),會(huì )議主持人另有指定的,從主持人指定;
2、會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;
3、辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人,并將作為考核當事人工作的依據;
4、部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章、會(huì )議紀律和要求
第十六條、公司級會(huì )議的保密
1、與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2、會(huì )議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責需要外,與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
3、故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條、管理權責和處罰
1、辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
2、會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3、遲到、早退、缺席
。1)遲到:參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的,計為遲到;
。2)早退:凡參加會(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退;
。3)缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席。
第十八條、處罰
1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4、以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章、附則
第十九條、本制度自下發(fā)之日起執行。
第二十條、本制度由辦公室負責解釋。
會(huì )議制度5
一、公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的,會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二、會(huì )前要認真準備,會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō),有的放矢,提高會(huì )議效率。
三、主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話(huà)的向主持人示意后,到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四、會(huì )議一律用普通話(huà)。
五、會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六、會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí),并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規定處理。
七、公司會(huì )議,公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八、嚴格保密制度。公司會(huì )議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
會(huì )議制度6
為了加強會(huì )議管理,確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì )議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )(如成本采購會(huì )議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議),并通知與會(huì )人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容,事先準備好會(huì )議所需的材料,做好會(huì )場(chǎng)的準備,如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi),處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。
例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持,各部門(mén)負責人或授權人參加,按順時(shí)針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。
各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì ),每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關(guān)工作。
成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結,討論和分析,并制定相應改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持,各部門(mén)負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結,分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開(kāi)安全會(huì )議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加,對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議,如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則,在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。
財務(wù)(費用)分析會(huì )議,人力資源會(huì )議和信用會(huì )議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。
財務(wù)分析會(huì )議主要是:對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析,對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。
會(huì )議制度7
設立會(huì )議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討,有效的加以檢查和指導,同時(shí)通過(guò)制度的確立,保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量,達到會(huì )議預期目的'特編制此管理文件。
1、會(huì )議類(lèi)型
公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。
1.1高層會(huì )議
1.1.1會(huì )議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加,會(huì )后形成會(huì )議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.1.2會(huì )議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的事項和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì )議內容:
、磐ㄟ^(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗,驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性;⑵研究調整經(jīng)營(yíng)戰略,決策公司重大事件;
、菦Q定公司中高層管理人員任免;
、冉Y合公司發(fā)展戰略,研究審議組織機構的變動(dòng)與調整;
、蓪徸h公司規章制度修訂案;
、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì )議要求:
、艆(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備,帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì );
、茖τ诠窘(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū),提請會(huì )議研究討論。
1.2管理層周例會(huì )
1.2.1會(huì )議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì )后形成會(huì )議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.2.2會(huì )議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。
1.2.3會(huì )議內容
、艂鬟_公司高管會(huì )議精神;
、仆▓箅A段性經(jīng)營(yíng)成果;
、歉鞑块T(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果,通報一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現的問(wèn)題,協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項;
、芍匾蚓o急工作以及專(zhuān)項工作布置;
、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動(dòng)或調整。
1.2.4會(huì )議要求:
、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報,要求統一格式(見(jiàn)附件),匯報內容包括:
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果;
D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;
、瓶偨Y計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會(huì )
1.3.1會(huì )議組織:企管中心負責組織召集,常務(wù)副總主持,運營(yíng)副總作工作報告。
1.3.2會(huì )議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì )議內容:
、磐▓蠊炯径冉(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎;
、仆▓蠊窘(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì )
1.4.1會(huì )議組織:企管中心負責組織召集,運營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會(huì )議時(shí)間:每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議,時(shí)間定在12月20—28日之間。
1.4.3會(huì )議內容:
、趴偨Y公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標;
、颇甓缺碚煤图为;
、枪敬舐(lián)歡。
2、會(huì )務(wù)準備
2.1除高層會(huì )議外,其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責,根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;
2.2除管理層周例會(huì )外,其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員,并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;
2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型,必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。
3、會(huì )議紀律
3.1為保證會(huì )議質(zhì)量,倡導高效會(huì )議,參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng),因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者,請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否則不可入席,無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì )議要求提交的材料,必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài),原則上不許接聽(tīng),特殊情況必須接聽(tīng)時(shí),可短信回復,會(huì )議結束后回撥。
3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì )期間禁止吸煙。
會(huì )議制度8
1、目的
為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度,保障政令暢通,做到安全生產(chǎn)規章制度的有效執行,同時(shí)對各項工作及時(shí)的溝通和總結,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司各部門(mén)、車(chē)間。
3、內容與要求
3.1本公司的各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的同時(shí),必須負責管理安全工作,認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度,在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
3.2每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議,研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項,并做好會(huì )議記錄。
3.2.1會(huì )議由安全生產(chǎn)委員會(huì )組織,相關(guān)部門(mén)人員參加。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。
3.2.3組織和協(xié)調有關(guān)部門(mén)制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規程。
3.2.4研究落實(shí)安全生產(chǎn)檢查,有明確的目的和具體計劃(安全月、年檢、季檢、月檢計劃的布置、落實(shí))。
3.2.5總結和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗。
3.3審查、批準新建、改建、大修的設計、計劃以及工程驗收和運行工作的監控。
3.4組織有關(guān)部門(mén)研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作,制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛生的安全措施,督促有關(guān)部門(mén)做好職業(yè)安全衛生和婦女保護工作。
3.5研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育,在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設備時(shí),要有計劃的組織進(jìn)行職業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓。
3.6審核生產(chǎn)安全事故的調查分析報告,明確責任,確定責任人。
3.7審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責任目標》的內容。
3.8審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎懲制度》的落實(shí)方案。
會(huì )議制度9
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本,特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
。1)總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
。2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
。3)時(shí)間原則上定為每周X_。
。4)例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。
。5)會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周X呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
。1)部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
。2)例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)根據部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
。1)部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
。2)會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
。1)行政管理部每周X應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一編制《會(huì )議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
。2)凡行政管理部已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前X天報請行政管理部調整《會(huì )議計劃》。
。3)對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,行政管理部有權安排合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的準備
第6條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等)。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容,并負責維護會(huì )議紀律。
第8條參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到,準備好與會(huì )議有關(guān)的資料,做好會(huì )議記錄,對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事件,所有與會(huì )者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén),并負責監督落實(shí)情況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規定的,依據集團總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
。1)做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄,根據需要整理《會(huì )議紀要》。
。2)對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
。3)會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理,各部門(mén)如因會(huì )議需要使用會(huì )議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部安排人員負責進(jìn)行,在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃,并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
會(huì )議制度10
。ㄒ唬┛倓t
第一條、為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
。ǘ⿻(huì )議分類(lèi)及組織
第二條、公司會(huì )議。歸納為四類(lèi):
1.公司級會(huì )議:主要包括公司董事(擴大)會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后,由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )(如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等),由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組會(huì )議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。
第三條、上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì ),用戶(hù)座談會(huì )等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
。ㄈ⿻(huì )議安排
第四條、例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì )議:
。1)總經(jīng)理辦公會(huì ):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。
。2)副總經(jīng)理辦公會(huì ):總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
。4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟效益。
。5)質(zhì)量分析會(huì ):匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
。6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )):匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
。8)生產(chǎn)調度會(huì ):調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
。9)部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。10)分部、中心、班組會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。11)班組班前會(huì ):對前一天工作進(jìn)行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì ):
。1)職工代表大會(huì );
。2)工會(huì )會(huì )員代表大會(huì );
3.民主管理會(huì )議:
。1)公司董事會(huì );
。2)公司管理委員會(huì );
。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì );
。4)生產(chǎn)管理委員會(huì );
。5)生活福利委員會(huì )。
4.科技成果發(fā)布會(huì ):
。1)QC成果發(fā)布會(huì );
。2)科技成果發(fā)布會(huì );
。3)信息發(fā)布會(huì )。
第五條、其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統一安排,方可召開(kāi)。
第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
第八條、對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議,總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
第九條、對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第十條、各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
。ㄋ模⿻(huì )議的準備與記錄
第十一條、所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等)。
第十二條、會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄,并及時(shí)歸檔。
第十三條、本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本,做好會(huì )議記錄,回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報。
。ㄎ澹└絼t
第十四條、本制度由有限公司負責解釋。
第十五條、本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì )議制度11
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定:
一、例會(huì )分為
周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1.會(huì )議召開(kāi)程序:
。1)會(huì )議的準備工作?偨(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
。2)會(huì )議議題的確定?偨(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
。3)總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據,確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
。4)會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2.會(huì )議內容:按已確定的議題召開(kāi)。
3.會(huì )議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。
4.會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5.會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6.公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì ):
1.會(huì )議程序:按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2.會(huì )議內容:
。1)各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問(wèn)題,對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對各部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3.參加會(huì )議人員范圍:各部門(mén)主管。
4.會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5.會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6.會(huì )議紀要:會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝(huì ):
1.會(huì )議內容:
。1)傳達公司管理文件,統一管理思想。
。2)對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評,表?yè)P先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
。3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2.參加會(huì )議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。
3.會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4.公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì ):
1.會(huì )議內容:
。1)傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神,與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
。2)部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表?yè)P先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
。3)對部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2.參加會(huì )議人員范圍:本部門(mén)的全部工作人員。
3.會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì )沖突,并報辦公室確認。
4.部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5.會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責,會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6.部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
。1)與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn),嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假,同時(shí)報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計算處罰;滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
。2)與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
。3)與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
。4)會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì ),否則以曠工論處并在全公司通報批評。
。5)會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。6)與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。7)與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。9)與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
。1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
會(huì )議制度12
一、會(huì )議的召集和周期
1、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
4、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
1、根據章程的授權,委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權,審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上,超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排,也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
2、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程,重大事件決策等。
3、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
4、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門(mén)匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
5、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結,通報和傳達重大信息等。
6、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結,通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持
1、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
2、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持,部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持,委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求:
1、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備,按時(shí)到會(huì ),維護會(huì )場(chǎng)秩序,按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定,由辦公室負責。
2、主持人應充分做好會(huì )前準備,引導會(huì )議按照議程進(jìn)行,維持會(huì )場(chǎng)秩序。
3、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作,為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
1、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
2、制度自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議制度13
1.召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。
2.涉及國家秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3.凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4.嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5.凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6.嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。
7.會(huì )議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8.與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9.會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì )議制度14
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境,規范會(huì )議室安全衛生管理,根據我院實(shí)際情況,特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會(huì )后關(guān)好門(mén)窗,謹防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現故障,影響會(huì )議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。
會(huì )議制度15
為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議制度16
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所,提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì )議室作用,給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),現結合本公司的實(shí)際情況,對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理,各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
。ㄒ唬┴撠煿纠龝(huì )的通知;
。ǘ⿻(huì )議室的安排與協(xié)調;
。ㄈ┴撠煿纠龝(huì )會(huì )前物資的準備;
。ㄋ模┴撠煿纠龝(huì )的會(huì )議記錄;
。ㄎ澹┍WC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后,及時(shí)起草會(huì )議紀要,并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表,以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求
第九條會(huì )議室使用期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施,使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置,愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng),并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
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