合同管理專(zhuān)員工作職責
合同管理專(zhuān)員工作職責（精選24篇）
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì )中，合同對我們的幫助越來(lái)越大，合同是對雙方的保障又是一種約束。合同有不同的類(lèi)型，當然也有不同的目的，下面是小編幫大家整理的合同管理專(zhuān)員工作職責（精選24篇），希望對大家有所幫助。
合同管理專(zhuān)員工作職責1
1、更新、維護銷(xiāo)售合同及相關(guān)資料基礎信息。根據業(yè)務(wù)單位提供的銷(xiāo)售合同、中標通知書(shū)、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營(yíng)核算專(zhuān)員反饋的項目執行進(jìn)度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱(chēng)、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開(kāi)票信息、客戶(hù)單位名稱(chēng)、驗收時(shí)間、合同執行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷(xiāo)售合同、分包合同、中標通知書(shū)、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。
4、更新、維護OA系統上的業(yè)績(jì)證明庫。
5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶(hù)編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷(xiāo)售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開(kāi)票信息記錄與統計。
7、運營(yíng)核算組織內的日常行政事務(wù)。
合同管理專(zhuān)員工作職責2
1、確保合同的完整和妥善保管；
2、確保合同臺賬的及時(shí)更新；
3、組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行；
4、確保起草的合同文本能有效規范法律風(fēng)險。
5、負責編制合同管理制度，報領(lǐng)導審批后執行并監督落實(shí)；
6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款；
7、組織協(xié)調合同談判工作；
8、參與合同談判工作，執行合同風(fēng)險防范措施；
9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔；
10、建立合同臺賬，實(shí)現對合同的全面管理；
11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同；
12、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責3
1、負責銷(xiāo)售部提供的銷(xiāo)售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評審流程進(jìn)入各項評審階段（包括合同條款、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)支持等）；
2、根據評審通過(guò)的合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統；
3、根據ERP系統合同受訂單進(jìn)行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶(hù)收貨過(guò)程跟蹤；
4、根據客戶(hù)需求，按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜；
5、每天需所發(fā)出貨物流情況（包括物流公司名稱(chēng)、物流單號、到貨時(shí)間）及時(shí)提供給相關(guān)銷(xiāo)售人員及客戶(hù)；
6、根據客戶(hù)質(zhì)保期內外產(chǎn)品不同，按公司規定給予客戶(hù)處理維修服務(wù)。
合同管理專(zhuān)員工作職責4
一、合同管理
1。實(shí)施合同文本裝訂，協(xié)助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作；
2。保管合同文件，實(shí)施合同臺賬登記，規范管理合同；
3。支持合同查詢(xún)工作，并及時(shí)提供查詢(xún)結果；
4。對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性；
5。對合同管理情況及時(shí)向負責人匯報，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、合同修訂審查
1。參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制；
2。協(xié)助和支持合同履行的監督管理工作。
三、其他
參與合同糾紛的處理，包括：準備相關(guān)的合同資料、證據搜集、參加庭審等。
合同管理專(zhuān)員工作職責5
1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投（議）標項目的招（議）標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時(shí)整理、匯總；妥善保管，按期匯報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責6
1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，并負責落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據資料，辦理收費相關(guān)事宜；
3、負責公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數據的統計工作，按時(shí)向領(lǐng)導提交經(jīng)營(yíng)報表及相關(guān)分析報告；
4、對本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理。
合同管理專(zhuān)員工作職責7
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等；
2、負責公司文件管理工作（文件的領(lǐng)取、登記、轉達、歸檔）；
3、負責每月例會(huì )的會(huì )議紀要整理；
4、負責其它行政相關(guān)工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責8
1、參與公司分包、班組、采購類(lèi)合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔；執行過(guò)程中的合同管理；
2、動(dòng)態(tài)更新，完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規；
3、負責對完成審批流程的合同進(jìn)行編號、下發(fā)等合同管理工作；
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表；
5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過(guò)程中的風(fēng)險管理和控制；
6、對部門(mén)各項資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。
合同管理專(zhuān)員工作職責9
1、負責合同內容的審核、風(fēng)險分析及預警；
2、負責合同分析表的審核、風(fēng)險分析及預警；
3、負責合同簽署過(guò)程的記錄、相關(guān)文件存檔；
4、負責銷(xiāo)售合同對應的回款、開(kāi)票的審核、記錄、存檔及統計；
5、負責采購合同對應的付款、回票的審核、記錄、存檔及統計；
6、負責特殊合同的審核、風(fēng)險分析、預警、記錄、存檔及統計；
7、負責同檔案室交接、記錄合同原件及協(xié)議；
8、負責整理有關(guān)資金的上月預計、本月實(shí)際、下月預計的數據，定期向領(lǐng)導匯報；
9、負責合同相關(guān)文檔的用章審批、記錄、存檔；
10、負責同財務(wù)部核對與合同相關(guān)的資金數據信息；
11、負責合同檔案的借閱的審核、記錄、跟蹤等；
12、完成公司及領(lǐng)導下派的其他任務(wù)。
合同管理專(zhuān)員工作職責10
1.負責妥善保管公司合同專(zhuān)用章，嚴格依據價(jià)格政策及公司合同模板核對合同條款，確保銷(xiāo)售合同的有效性及可執行性。
2.負責對客戶(hù)公章及執照等資質(zhì)條件進(jìn)行嚴格審核，能夠有效規避公司風(fēng)險。
3.熟練掌握合同管理系統并根據相關(guān)制度對合同內容進(jìn)行勾對、修改及變更。
4.負責與銷(xiāo)售人員溝通并及時(shí)處理因合同所發(fā)生的問(wèn)題。
5.負責對合同進(jìn)行初步的分類(lèi)整理、登記并存檔。
6.協(xié)助主管人員完善公司相關(guān)規章制度，對在合同審核勾對過(guò)程中發(fā)現的典型問(wèn)題進(jìn)行匯總并及時(shí)上報主管人員備案。
7.完成主管人員交辦的其他工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責11
1、負責公司合同的日常管理，包括登記、審查、分類(lèi)、歸檔、統計、監督執行等；
2、協(xié)助公司內部控制管理、與各部門(mén)溝通、流程梳理方面的工作；
3、負責完善公司合同管理制度，優(yōu)化合同管理流程；
4、負責公司合同專(zhuān)用章的保管。
合同管理專(zhuān)員工作職責12
1、負責項目部商務(wù)合同的審核與管理，對合同存檔管理；
2、負責相關(guān)數據的整理及保存，編制各類(lèi)報表，建立臺賬；
3、負責公司相關(guān)文件、合同印章的管理和使用；
4、負責商戶(hù)日常充電工作；
5、負責辦公用品的購置及管理；
6、負責項目部相關(guān)費用的催繳；
7、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
合同管理專(zhuān)員工作職責13
1、負責所管轄銷(xiāo)售區域的銷(xiāo)售合同的'跟蹤與執行工作；
2、負責所管轄銷(xiāo)售區域銷(xiāo)售合同檔案的管理工作；
3、負責所管轄銷(xiāo)售區域銷(xiāo)售數據統計分析工作；
4、建立合同臺帳，定期統計所屬區域合同，進(jìn)行合同評審；
5、協(xié)助技術(shù)服務(wù)人員處理售后產(chǎn)品問(wèn)題；
6、定期完成銷(xiāo)售任務(wù)、服務(wù)任務(wù)及市場(chǎng)任務(wù)的總結與匯報。
合同管理專(zhuān)員工作職責14
1、負責經(jīng)營(yíng)移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作;2、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發(fā)的工作;
3、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
4、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;
5、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;
6、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;
7、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;
8、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責15
1、審核客戶(hù)資料、合同以及附屬資料的合規性，并向上級反饋；
2、管理客戶(hù)資料、合同并及時(shí)歸檔，登記合同檔案臺賬；
3、完成上級交辦的其他事項。
合同管理專(zhuān)員工作職責16
1.完善合同管理制度，指導業(yè)務(wù)人員簽訂合同，提高合同履約率，避免損失。
2.審查合同的真實(shí)性、合法性和合同當事人的資質(zhì)、資信及合同內容條款，防止出現糾紛。
3.管理使用公司的合同專(zhuān)用章。
4.負責公司商標的管理，與相關(guān)單位簽訂商標使用許可合同和處理商標侵權行為，保護商標知識產(chǎn)權。
5.處理公證、法律咨詢(xún)、法律糾紛等有關(guān)法律事務(wù)和法律法規宣傳工作。
6.處理企業(yè)年檢、設立、變更、注銷(xiāo)、年檢等有關(guān)工商手續，接待工商檢查。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責17
1、規范公司合同管理，建立健全合同管理制度及體系；
2、負責公司各類(lèi)合同的擬定、報批、審查、校對、簽訂、歸檔分發(fā)和備案；
3、跟進(jìn)合同履行，配合進(jìn)行合同履約評價(jià)及處理合同變更、終止與解除等事宜；
4、參與各類(lèi)項目的招標和談判等重要經(jīng)濟、商務(wù)活動(dòng)；
5、參與公司法律事務(wù)，做好合同風(fēng)險識別和控制；
6、做好合同臺賬及各類(lèi)總結，按時(shí)向集團報送各類(lèi)合同報表；
7、負責部門(mén)合同檔案及資料的管理工作；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責18
1、負責參與工程合同的草擬，洽談，簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據合同價(jià)格或批準的工程項目預算書(shū)，參與工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認，確保工程項目造價(jià)控制目標的實(shí)現。
3、負責嚴格執行合同條款，參與工程預算，初審、支付進(jìn)度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。
4、重要主負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協(xié)調解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負責協(xié)調處理合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜。
7、負責公司檔案管理。
合同管理專(zhuān)員工作職責19
1、負責公司工程項目相關(guān)合同的編制、審核與管理；
2、對所有工程項目類(lèi)合同進(jìn)行收集整理歸檔；
3、對工程項目的合同文本進(jìn)行存檔管理；
4、負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；
5、負責合同審核、走流程、發(fā)放；
6、負責建立、更新合同管理臺賬；
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責20
1、各部門(mén)合同信息錄入、歸檔，管理合同臺賬；
2、協(xié)助開(kāi)發(fā)合同管理軟件，收集、總結各部門(mén)合同數據需求，與工程師溝通，實(shí)現合同線(xiàn)上管理；
3、通過(guò)對合同信息的匯總、篩選等，找出公司經(jīng)營(yíng)管理的提升空間，提出改善方案，追蹤各部門(mén)的改善效果；
4、每月提報合同情況月報表及年度合同審查及盤(pán)點(diǎn)。
合同管理專(zhuān)員工作職責21
1.保管并妥善管理公司各項銷(xiāo)售、媒體合同；
2.定期提供合同數據；
3.按照相關(guān)流程執行付款、催款、繳款等工作；
4.對銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部給予業(yè)務(wù)支持。
合同管理專(zhuān)員工作職責22
1、負責協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理日�？蛻�(hù)和工程業(yè)務(wù)員詢(xún)單報價(jià)，詳細了解影響工程項目報價(jià)的可變因素，為商務(wù)經(jīng)理決策定價(jià)提供支持依據。
2、負責產(chǎn)品說(shuō)明、工程報價(jià)單、授權書(shū)、合同、協(xié)議、工作聯(lián)系函等商務(wù)文件的編制。
3、負責招標文件的組織編寫(xiě)，現場(chǎng)開(kāi)標，資質(zhì)文件核驗等工作。
4、負責合同簽訂前對合同中存在的問(wèn)題與銷(xiāo)售人員、項目甲方進(jìn)行溝通，跟蹤合同的內部評審的流轉。對評審后的合同復印、蓋章、郵寄、送達、歸檔及相應電子版的完善等環(huán)節的工作。
5、負責20XX年1月1日以后簽訂的合同的履約情況的監控，留存與項目有關(guān)的各種商務(wù)文件、工程驗收及結算資料。對超出合同范圍的事項及時(shí)與銷(xiāo)售人員溝通。對存在風(fēng)險的條款提出預警方案，在合同履約過(guò)程中建立并留存證據。
6、在合同約定時(shí)間內提醒工程及業(yè)務(wù)人員完成工程進(jìn)度款及后續款項的催收。對惡意欠款工程及時(shí)上報主管經(jīng)理。
7、負責對新材料或新工藝進(jìn)行產(chǎn)品咨詢(xún)、比價(jià)工作。
8、協(xié)助項目銷(xiāo)售人員及工程管理人員完成合同簽訂、現場(chǎng)異常情況處理、驗收結算等工作。
9、辦理與工程施工有關(guān)的公司異地施工登記、合同備案、人員審查等工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責23
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規，建立健全合同管理規章制度，維護企業(yè)利益。
2、負責合同文本起草、與業(yè)主、分包商的合同談判、組織公司內部合同評審，負責合同交底，對公司各類(lèi)合同進(jìn)行準確登記、編號。
3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門(mén)溝通，確保公司利益不受損失。
4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性。
5、負責協(xié)調處理合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜。
6、動(dòng)態(tài)更新，完善各種合同范本及相關(guān)法律法規。
7、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同管理專(zhuān)員工作職責24
1.合同及直接委托的編制、談判、審批流程監控及合同鑒定審核；
2.檢查部門(mén)各人員（含部門(mén)經(jīng)理）的日計劃、周計劃、月計劃的編制及執行情況；
3.督促并完善內空臺賬、對各部門(mén)的收發(fā)文工作；
4.整理、留存部門(mén)重要的預算、結算、定價(jià)等資料；
5.部門(mén)的日常文案及后勤工作。
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