固定資產(chǎn)管理制度規定
一、公司管理制度的制定意義
不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時(shí)拿出來(lái)讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,并形同虛設。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長(cháng)補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時(shí),首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類(lèi)別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時(shí)間,但這些時(shí)間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時(shí)制。新的一些網(wǎng)絡(luò )游戲開(kāi)發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會(huì )對員工的著(zhù)裝及發(fā)型等都會(huì )做明文規定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設計宣傳類(lèi)的公司就比較注重形象的前衛時(shí)尚,不會(huì )對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會(huì )對員工的儀表做嚴格統一要求。
二、固定資產(chǎn)管理制度規定(通用7篇)
在現實(shí)社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的固定資產(chǎn)管理制度規定(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
固定資產(chǎn)管理制度規定1
學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際。制定本制度如下:
一、管理原則
1、分級管理原則
總務(wù)處是學(xué)校財產(chǎn)物資的總管?倓(wù)處設置專(zhuān)職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據財產(chǎn)物資的分類(lèi)建立各類(lèi)帳冊,做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點(diǎn)工作,報損、報廢、銷(xiāo)帳工作。
組室部門(mén)管理。財產(chǎn)物資使用部門(mén)落實(shí)部門(mén)兼職財產(chǎn)管理員,依據財產(chǎn)物資分類(lèi)建立部門(mén)分類(lèi)帳冊,做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財產(chǎn)管理員清點(diǎn)財產(chǎn),做好報修工作以及報廢銷(xiāo)帳工作,做到帳物相符。
班級管理。班主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責任人,班主任要落實(shí)班干部一起管好班級財產(chǎn),要對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護公物的教育,防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。
2、資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個(gè)定義從兩個(gè)方面進(jìn)行了界定:一是產(chǎn)權屬于本單位,它包含了產(chǎn)權屬于單位,但發(fā)給職員個(gè)人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數碼相機等。同時(shí)它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個(gè)人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長(cháng)期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據價(jià)格數量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類(lèi)。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過(guò)程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價(jià)值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個(gè),使用不到幾個(gè)月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的核算范圍
。1)單價(jià)在800元以上、耐用在一年以上的各類(lèi)物品
。2)課桌椅
。3)圖書(shū)資料
2、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類(lèi)目錄》
3、固定資產(chǎn)的計價(jià)
。1)新建、購入、有價(jià)調撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購入價(jià)和調撥價(jià)入帳。
。2)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的人工費、材料費入帳。
。3)原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn),應先辦理報廢手續,后這將改制成的財產(chǎn)估價(jià)入帳。
。4)無(wú)償調入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入帳。
。5)調出、報廢、盤(pán)虧和變價(jià)處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續后按帳面數銷(xiāo)帳。
。6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。
。7)修理、修繕所開(kāi)支的費用不計固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
。8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(除汽車(chē)外)也不計入固定資產(chǎn)原值。學(xué)校固定資產(chǎn)按現行財務(wù)制度不計提折舊。
4、固定資產(chǎn)的管理辦法
。1)固定資產(chǎn)應由總務(wù)處統管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門(mén)財產(chǎn)明細帳。
。2)部門(mén)指定兼職財產(chǎn)管理員,建立部門(mén)財產(chǎn)明細帳。
。3)定期清查財產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門(mén)帳。帳帳相符、帳物相符。
。4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記,在核對數量、規格、質(zhì)量和金額無(wú)誤后錄入教育資產(chǎn)監管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實(shí)物交使用部門(mén)驗收。并開(kāi)出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續。
。5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應區分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門(mén),財產(chǎn)管理員經(jīng)部門(mén)主管審定后填寫(xiě)報損、報廢單連同報廢殘品如數交總務(wù)主管核對驗收。
。6)報廢殘品變價(jià)處理后的殘值收入交學(xué)校財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)打入財政局指定賬戶(hù),作重置固定資產(chǎn)之用。
。7)圖書(shū)資料按圖書(shū)管理辦法管理,凡借閱圖書(shū)產(chǎn)生損壞或遺失應照價(jià)賠償,對貴重和稀缺圖書(shū)資料無(wú)法補充的應視其價(jià)值增加不同倍數補償。
。8)部門(mén)財產(chǎn)管理員應相對穩定,確因工作原因變動(dòng),必須會(huì )同學(xué)校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點(diǎn)交接手續。
。9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會(huì )計控制固定資產(chǎn)總值,總帳設固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門(mén)設部門(mén)明細帳記錄本部門(mén)新有財產(chǎn)物資,會(huì )計和學(xué)校財產(chǎn)管理員應定期對帳,保持帳帳相符。學(xué)校財產(chǎn)管理員應定期與部門(mén)財產(chǎn)管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。
三、低值耐久物品管理
1、價(jià)值在500元以下,使用時(shí)間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。
2、低值耐久物品分類(lèi)。按使用功能區別分類(lèi)。
3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。
4、學(xué)校設低值耐久物品總帳,部門(mén)設低值耐久物品明細帳。
四、低值易耗品管理
凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實(shí)驗用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動(dòng)的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學(xué)校設收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續。
五、帳簿設置
1、財產(chǎn)物品驗收登記簿
凡訂購、自行采購和上級調撥的財產(chǎn)物資,無(wú)論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入〈〈財產(chǎn)物資驗收登記簿〉〉。
2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單
倉庫管理員按物品分類(lèi),對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開(kāi)出驗收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗收單不需要交會(huì )計,第三聯(lián)交部門(mén)管理員登入部門(mén)財產(chǎn)帳。
3、固定資產(chǎn)登記冊
固定資產(chǎn)登記冊是隨時(shí)隨刻詳細記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊,倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入固定資產(chǎn)登記冊。
4、耐久物品登記冊
耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊,記入方法完全相同。
5、固定資產(chǎn)帳冊
學(xué)校設固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類(lèi)帳,部門(mén)設固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。
6、教職工公物借用保管登記卡
學(xué)校教職工借用或專(zhuān)人保管學(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個(gè)月以上的必須記錄在卡,不滿(mǎn)一個(gè)月的可用借條的方法,便于教職工在離開(kāi)學(xué)校時(shí)移交新有物品。
固定資產(chǎn)管理制度規定2
第一條為了加強工會(huì )固定資產(chǎn)的管理,維護工會(huì )資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和全國總工會(huì )《工會(huì )固定資產(chǎn)管理辦法》,結合我區工會(huì )的實(shí)際,制定本制度。
第二條工會(huì )固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、合理配備、規范管理、物盡其用”以及“固定資產(chǎn)管理與預算管理相結合”的原則。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符;明晰產(chǎn)權關(guān)系、申辦相關(guān)的法律文書(shū);合理配備并節約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條成立固定資產(chǎn)管理小組。成員由辦公室、財務(wù)部、經(jīng)審辦等部門(mén)組成。財務(wù)部門(mén)負責人任組長(cháng)、辦公室主要負責人任副組長(cháng)。大額固定資產(chǎn)購置、閑置資產(chǎn)的調劑、固定資產(chǎn)報廢的鑒定和審批等,應征求管理小組的意見(jiàn)。
第五條辦公室是工會(huì )本級固定資產(chǎn)管理的主管部門(mén),要指定專(zhuān)(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負責。
財務(wù)部門(mén)負責研究并起草制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,實(shí)施財務(wù)會(huì )計監督。
經(jīng)審辦依據有關(guān)制度負責對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計。
第六條各部門(mén)使用固定資產(chǎn)實(shí)行領(lǐng)用制度。要指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)和維護等工作。各部門(mén)負責人是本部門(mén)使用固定資產(chǎn)的第一責任人,負責監管。
第七條符合下列標準的列為固定資產(chǎn):
使用年限在一年以上,一般設備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第八條固定資產(chǎn)分為六類(lèi):一般設備、文物和陳列品和其它固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┮话阍O備:指辦公和事務(wù)用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風(fēng)扇、空調機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車(chē)、其它車(chē)輛;通訊工具:固定電話(huà)、手提電話(huà)、其它;家俱:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
。ǘ┪奈锛瓣惲衅罚喊ㄗ之(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
。ㄈ┢渌潭ㄙY產(chǎn):指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時(shí),各部門(mén)要將購置預算統一報辦公室,辦公室依據《港北區總工會(huì )固定資產(chǎn)配置細則》及《港北區總工會(huì )固定資產(chǎn)使用年限細則》,提出意見(jiàn),納入辦公室年度預算草案,報財務(wù)部門(mén)審核后,編入年度預算,按預算編報程序經(jīng)批準后執行。
第十條固定資產(chǎn)的購置由辦公室統一辦理。
。ㄒ唬╊A算內固定資產(chǎn)購置:由購買(mǎi)部門(mén)提出報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,報領(lǐng)導同意后,由主要領(lǐng)導審批后執行。
。ǘ╊A算外固定資產(chǎn)購置:由購買(mǎi)部門(mén)提出報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,報領(lǐng)導同意后,報主要領(lǐng)導審批后執行。
第十一條辦公室固定資產(chǎn)購置工作須依據一定的程序和辦法進(jìn)行。凡屬政府采購項目之內的,辦公室應采取政府采購的方式進(jìn)行采購;不屬于政府采購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理采購。
第十二條購入固定資產(chǎn)必須辦理驗收入庫手續!豆潭ㄙY產(chǎn)入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值核算的原始憑證。
第十三條嚴禁各部門(mén)以任何形式與理由用會(huì )議、活動(dòng)經(jīng)費等夾帶購買(mǎi)固定資產(chǎn)。
第十四條財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬時(shí),應對《固定資產(chǎn)入庫單》和發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性及規范性進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn),須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出庫單》!豆潭ㄙY產(chǎn)出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門(mén)留存聯(lián)。
第十六條部門(mén)使用的固定資產(chǎn)不得對外出租、出借。確實(shí)因工作需要出租、出借固定資產(chǎn),應先將固定資產(chǎn)交回辦公室,由辦公室提出申請,經(jīng)黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳財務(wù)部門(mén)入賬。
第十七條大型活動(dòng)等臨時(shí)機構使用的固定資產(chǎn)實(shí)行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統一負責,辦公室要根據黨組會(huì )議的決定和大型活動(dòng)臨時(shí)機構提供的固定資產(chǎn)需求清單配齊固定資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續,活動(dòng)結束后及時(shí)收回。
第十八條固定資產(chǎn)增加主要是包括購置、盤(pán)盈、受贈、無(wú)償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無(wú)償劃入或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),由辦公室依據固定資產(chǎn)交接單或固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告等憑證辦理增加固定資產(chǎn)的相關(guān)手續。價(jià)值的核算,有憑證的按憑證價(jià)格入賬,無(wú)憑證的按重置價(jià)入賬。建造、擴建的固定資產(chǎn)按國家的有關(guān)政策執行。
第十九條固定資產(chǎn)減少主要指超過(guò)國家規定使用年限、技術(shù)進(jìn)步淘汰、無(wú)法修復不能使用、國家法規強制報廢等正常報廢以及盤(pán)虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。
正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)按制度提出處理意見(jiàn),使用部門(mén)根據批復辦理注銷(xiāo)手續。辦公室收回報廢固定資產(chǎn),原使用部門(mén)應保持固定資產(chǎn)的完整性,任何個(gè)人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關(guān)證明和說(shuō)明。
第二十條固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入,必須全部上交財務(wù)部門(mén)。嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對所需及占用的工會(huì )固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產(chǎn)要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產(chǎn)卡片》設定要合理、規范、科學(xué)。錄入時(shí)要連續、系統、準確、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化。
第二十二條辦公室對固定資產(chǎn)實(shí)物的管理和價(jià)值核算管理,每月要進(jìn)行一次對賬,《固定資產(chǎn)月對賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,要編制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧明細表》并附報告。報告要對盤(pán)點(diǎn)的情況和出現的問(wèn)題,分析原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn)。
第二十四條因部門(mén)的調整、人員崗位的變動(dòng),固定資產(chǎn)需要進(jìn)行調配時(shí),應由辦公室根據黨組會(huì )議有關(guān)機構和人事調整的決議,統一進(jìn)行內部調劑。
第二十五條工作人員因工作變動(dòng),調離時(shí),辦公室應督促其歸還的固定資產(chǎn),經(jīng)確認后,再辦理有關(guān)手續。
第二十六條對庫存的固定資產(chǎn),辦公室要按照各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管和維護,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領(lǐng)用或調換。
第二十七條工作人員有義務(wù)維護工會(huì )資產(chǎn)的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規和相關(guān)的規章制度,造成固定資產(chǎn)嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見(jiàn)以書(shū)面形式報財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后,報單位領(lǐng)導,對相關(guān)責任人做出相應的處理。
第二十八條工會(huì )固定資產(chǎn)按原值入賬,不計提折舊,但要設置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時(shí)間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線(xiàn)法計提折舊)、固定資產(chǎn)凈值等,為正確掌握固定資產(chǎn)狀況提供依據。
第二十九條本辦法由財務(wù)部負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起試行。
固定資產(chǎn)管理制度規定3
一、醫療設備、醫療器械及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設備,使用年限在一年以上,單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會(huì )計負責建立明細賬。由器械科長(cháng)把關(guān),嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時(shí)辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)內。
三、各科增加設備時(shí),均應事先按規定做出計劃,經(jīng)門(mén)診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報門(mén)診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門(mén)給予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見(jiàn),報分管院長(cháng)批準后,進(jìn)行賬面調整,并追究責任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門(mén)診主任批準,方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤,方可保管。
十一、各種儀器的說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應辦理借閱手續。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
固定資產(chǎn)管理制度規定4
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節的權、責、利,明確部門(mén)與員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價(jià)值在元以上或使用期限超過(guò)年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話(huà),裝訂機等相關(guān)辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門(mén)要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收采購回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;
5、審核使用年限過(guò)長(cháng)的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個(gè)人管理職責:
1、負責監管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時(shí)上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符;
5、根據實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購”的原則進(jìn)行申購。各部門(mén)要購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部安排專(zhuān)人負責采購,一定要寫(xiě)清楚購買(mǎi)物品的品牌、規格、數量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號;
4、各部門(mén)應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門(mén)經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見(jiàn),由行政部核定是否有使用價(jià)值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;
4、如有需要財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的財務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡(jiǎn)稱(chēng)拼音首字母—使用部門(mén)—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執行,使用部門(mén)配合執行;
2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附五),詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳物相符。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,列出原因和責任,報部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的財務(wù)調整。
十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監督實(shí)施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
固定資產(chǎn)管理制度規定5
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)管理。
三、責任人:財務(wù)部制定此制度并頒布執行。
四、內容
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下:
1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門(mén)歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門(mén)負責生產(chǎn)車(chē)間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門(mén)負責生產(chǎn)廠(chǎng)區動(dòng)力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠(chǎng)房建筑物由綜合部進(jìn)行統一管理。
1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8綜合部負責公司廠(chǎng)房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
2 主管部門(mén)的職責
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
3 使用部門(mén)職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本單位的設備管為管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2 嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.4 根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
4 固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
4.2購設備進(jìn)廠(chǎng)后,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3 基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
5固定資產(chǎn)的調撥與轉移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續, 并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行帳、卡交接。
5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式, 設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值, 對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
5.3 未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
6 固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1 公司的`固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復。
辦理報廢相關(guān)手續。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3 腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續, 對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
7.固定資產(chǎn)的'清查
7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因,由責任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度規定6
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產(chǎn)所用設備;
3、運輸工具:包括汽車(chē)、地牛、叉車(chē);
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動(dòng)硬盤(pán)、移動(dòng)光驅、U盤(pán)等相關(guān)辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗工具:包括電子稱(chēng)、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見(jiàn)附1),生產(chǎn)設備及相關(guān)設備報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、行政管理部部長(cháng)、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》(格式見(jiàn)附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、數量,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見(jiàn)附3),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細表》,管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出售申請表》。
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)負責人、生產(chǎn)部門(mén)負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見(jiàn)附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度規定7
固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎,做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的意義。
一、 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備物品,單位價(jià)值在2000元以上并且使用期限超過(guò)兩年的資產(chǎn),也應當作為固定資產(chǎn)核算。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)目錄
酒店購置的固定資產(chǎn),根據《中華人民共和國旅游服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行分類(lèi)核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi):
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營(yíng)業(yè)用房和其他建筑物。
2、 機器設備類(lèi):包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。
3、 電器設備類(lèi)。包括電腦網(wǎng)絡(luò )系統、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。
4、 交通運輸類(lèi)。包括客車(chē),貨車(chē),行李車(chē)等
5、 家俱類(lèi)。包括酒店各部門(mén)使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。
6、 其他類(lèi)。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類(lèi)的固定資產(chǎn)。
三、 具體管理制度
1. 固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級管理,部門(mén)負責的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,執行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專(zhuān)職”。
2. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財務(wù)部,每年由財務(wù)部負責牽頭,組織有關(guān)
部門(mén)人員進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),使之賬實(shí)相符;固定資產(chǎn)的實(shí)物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門(mén)負責管理。
3. 酒店各部門(mén)主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門(mén)資產(chǎn)責任人對部門(mén)所轄范圍內的資產(chǎn)負責,并委托專(zhuān)人(部門(mén)資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門(mén)內各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤(pán)點(diǎn)工作。
4. 各部門(mén)要做好固定資產(chǎn)的維護保養工作,嚴格執行技術(shù)操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設備。
5. 財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類(lèi)明細賬,實(shí)行金額控制,負責監督和控制固定資產(chǎn)的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
6. 工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養和技術(shù)管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。
7. 各部門(mén)資產(chǎn)管理員負責管理本部門(mén)所使用的固定資產(chǎn),部門(mén)資產(chǎn)責任人應根據部門(mén)資產(chǎn)的使用情況,建立部門(mén)內部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。
8. 各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門(mén)固定資產(chǎn)的分布使用情況。
9. 部門(mén)資產(chǎn)管理員在部門(mén)資產(chǎn)責任人的直接領(lǐng)導下,主要從事如下工作:
l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。
l 管理部門(mén)的各種賬、卡、保證卡實(shí)相符。
l 參與資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
l 對資產(chǎn)的內部轉移,先填寫(xiě)“資產(chǎn)內部轉移通知單”,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調整及卡片調整。
l 對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行報廢處理,并注銷(xiāo)該卡片。
10. 固定資產(chǎn)的添置,應根據經(jīng)營(yíng)需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門(mén)提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時(shí)得到部門(mén)資產(chǎn)管理員的認可,報部門(mén)負責人,經(jīng)財務(wù)部審核,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說(shuō)明。
11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門(mén)和財務(wù)部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
12. 直接購買(mǎi)的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”,部門(mén)資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務(wù)部、使用部門(mén)負責人簽字后,然后辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
13. 對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門(mén)提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行?⒐ず,根據施工部門(mén)編制的更新改造交接造冊,會(huì )同工程部、財務(wù)部,使用部門(mén)進(jìn)行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同更新改造竣工決算書(shū)等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
14. 固定資產(chǎn)內部轉移時(shí),有關(guān)部門(mén)先提交申請報告,經(jīng)轉入和轉出部門(mén)負責人簽字,由財務(wù)核批,報總經(jīng)理批準后才能進(jìn)行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內部轉移通知單”,轉入、轉出部門(mén)辦理移交和驗收手續并簽字以后報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)卡片調整。
15. 固定資產(chǎn)由于長(cháng)時(shí)間使用發(fā)生磨損,不能繼續使用或由于其他原因而進(jìn)行清理報廢時(shí),先由使用部門(mén)資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批。
16. 準后,轉財務(wù)處理,財務(wù)憑有關(guān)單據調整固定資產(chǎn)賬戶(hù)并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內,注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財產(chǎn)中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。
18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實(shí),管理不善,導致部門(mén)使用的資產(chǎn)出現人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門(mén)資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。
19. 資產(chǎn)管理員如有變動(dòng),應事先辦理書(shū)面的移交手續,并得到財務(wù)部門(mén)的認可后方可辦理調動(dòng)手續。
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