固定資產(chǎn)安全管理制度
合理和高效的管理固定資產(chǎn)有助于維護固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)高效、合理、科學(xué)地使用,保障企業(yè)生產(chǎn)的順利運行,提升企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的采購和支出成本。下面小編給大家提供了關(guān)于固定資產(chǎn)安全管理制度(精選20篇),僅供瀏覽。
固定資產(chǎn)安全管理制度1
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內容:
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設備;
2.4電子設備;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén);
3.2人事行政部設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設專(zhuān)人負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):
4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
4.2財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統一購買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門(mén)填寫(xiě)請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部安排專(zhuān)人負責采購,請購單應填寫(xiě)名稱(chēng)、規格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。
5.4依據經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門(mén)請款。
6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
7.2財務(wù)部門(mén)根據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據財務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負責進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:
9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由人事行政部按季盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,并會(huì )同財務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會(huì )批準之日起執行。
固定資產(chǎn)安全管理制度2
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,根據國家有關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規定的標準(2000元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章、資產(chǎn)購置
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報固定資產(chǎn)需求時(shí)應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標等因素,需填寫(xiě)《采購申請表》。
第6條、制定購置計劃:
1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫(xiě)《采購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批完畢后,由行政部負責采購。
1.1.電子設備從京東購買(mǎi),在京東商城尋找三家以上的商家進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比較為合適的商家進(jìn)行下單購買(mǎi)。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比合適的商家進(jìn)行購買(mǎi)。今后盡量在網(wǎng)上購買(mǎi)。
2.各駐外分支機構的固定資產(chǎn),由當地辦公人員進(jìn)行至少三方詢(xún)價(jià),且原則上從網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)的供應商購買(mǎi),辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān))通過(guò)后,由各機構人員自行購買(mǎi)。超過(guò)5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導審批同意后方可購買(mǎi)。
3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢(xún)價(jià),并填寫(xiě)《采購申請表》,超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進(jìn)行審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)),然后上報相關(guān)領(lǐng)導,審批通過(guò)后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進(jìn)行操作入庫,由各機構人員自行購買(mǎi)。
4.進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應著(zhù)重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據供貨廠(chǎng)商的報價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠(chǎng)商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實(shí)施采購時(shí)應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時(shí)應當注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領(lǐng)用
第8條、購買(mǎi)固定資產(chǎn)需先填寫(xiě)《采購申請表》,在資產(chǎn)類(lèi)型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動(dòng)歸入固定資產(chǎn)庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來(lái)的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門(mén)直接領(lǐng)用。
第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第11條、各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時(shí)組織維修。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收.
第5章、資產(chǎn)報廢與報損
第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理
第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門(mén)使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準后進(jìn)行處理。
第6章、固定資產(chǎn)清查
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)綜合部長(cháng)審批后,向使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)傳達盤(pán)點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準備。
第18條、在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第19條、盤(pán)點(diǎn)結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部人事行政辦公室和財務(wù)部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準后自頒布之日起執行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產(chǎn)安全管理制度3
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責任人:
財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執行。
四、內容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門(mén),綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實(shí)物管理部門(mén),財務(wù)部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實(shí)行半年盤(pán)點(diǎn)一次。
2)公司各辦公室內的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實(shí)責任人管理。
3)展廳、客戶(hù)接待臺、客戶(hù)洽談室、兒童區、新車(chē)交車(chē)區布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷(xiāo)售部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶(hù)休息區、客戶(hù)上網(wǎng)區、備件庫、客戶(hù)休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。
5)車(chē)間機器設備全部由售后部門(mén)歸口管理
6)售后部門(mén)負責生產(chǎn)車(chē)間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門(mén)負責廠(chǎng)區動(dòng)力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設備及廠(chǎng)房建筑物由綜合部進(jìn)行統一管理。
9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責公司廠(chǎng)房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過(guò)總部審批單進(jìn)行采購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車(chē)實(shí)際情況而分到各部門(mén)管理。
2、主管部門(mén)的職責
1)隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門(mén)如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時(shí)上報的,主管部門(mén)有權上報相關(guān)部門(mén)請求追究相關(guān)人員責任。
5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
3、使用部門(mén)職責
1)各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的資產(chǎn)管理工作,應設置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。
2)嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4)根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
1)因工作需要,各部門(mén)購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2)資產(chǎn)購進(jìn)后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。
3)基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
5、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入部門(mén)的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行帳、卡交接。
3)公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4)未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
6、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)資產(chǎn)報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2)凡符合下列條件可申請報廢:
a)超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
4)凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結果財務(wù)部門(mén)作相應的帳務(wù)處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執行
固定資產(chǎn)安全管理制度4
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監督,實(shí)行固定資產(chǎn)統一管理。結合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司各部門(mén)。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。
2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過(guò)塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無(wú)線(xiàn)/有線(xiàn)話(huà)筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門(mén)負責正常使用。
。ㄒ唬┴攧(wù)部
1.財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén),應設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳。
2.財務(wù)部根據主管部門(mén)提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類(lèi)表格,對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 3.財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén),每年X月、X月對固定資產(chǎn)進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。
。ǘ┚C合辦
1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應安排專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產(chǎn)明細帳,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。 3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤(pán)點(diǎn)等事項。
4.負責監督、配合使用部門(mén)做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進(jìn)行設備的清點(diǎn),保證帳、物相符。 5.根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。
6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定期抽查行政專(zhuān)員的出入庫表和臺賬表。 8.行政專(zhuān)員:負責固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;負責公共區域固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與維護保養工作;負責員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負責固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調撥、盤(pán)點(diǎn)、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專(zhuān)員對固定資產(chǎn)的維護保養工作。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)
1.各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的設備管理工作。
2.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.根據綜合辦的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、物兩相符。
五、固定資產(chǎn)的管理要求
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的申購及采購
1.各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),由部門(mén)內勤應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會(huì )簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進(jìn)行采購!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號,以及至少三家供貨廠(chǎng)商報價(jià),以備合理采購。(見(jiàn)表1《固定資產(chǎn)購置申請表》)
2.分公司需購置固定資產(chǎn)時(shí),也應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)分公司部門(mén)經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會(huì )簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進(jìn)行采購!渡暾埍怼窇敿毺顚(xiě),以便采購。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的驗收入庫
1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購專(zhuān)員和行政專(zhuān)員進(jìn)行驗收。驗收時(shí)仔細核對固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、金額、供貨廠(chǎng)商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產(chǎn)購置申請表》上填寫(xiě)實(shí)際采購金額后簽字交行政專(zhuān)員;
2.行政專(zhuān)員同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并填寫(xiě)無(wú)碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門(mén)留存,紅聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行相應的財務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細表》臺賬,落實(shí)使用責任人。(見(jiàn)附表2《固定資產(chǎn)明細表》)
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)費用報銷(xiāo)
1.每月25日-30日對所購買(mǎi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一的費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)須附《固定資產(chǎn)購置申請表》。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)固定資產(chǎn)填寫(xiě)《出庫單》,使用部門(mén)簽字確認后,辦理出庫手續。
2.行政專(zhuān)員對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫時(shí)編碼),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》,在實(shí)物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見(jiàn)附3《固定資產(chǎn)卡片》)
3.各部門(mén)設置專(zhuān)人負責部門(mén)內部固定資產(chǎn)的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí),其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調整。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的調撥
1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門(mén)、主管部門(mén)分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2.公司固定資產(chǎn)的內部調撥、轉移,應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務(wù)部門(mén)存一份,作為財產(chǎn)轉移依據,進(jìn)行賬務(wù)處理,綜合辦存一份。(見(jiàn)表4《固定資產(chǎn)調撥轉移單》)
3.由調入、調出、綜合辦三方核對實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內容、臺賬辦理變更手續,做到卡隨物移。
4.未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)私自辦理固定資產(chǎn)轉移及處理的,一經(jīng)發(fā)現,將追究使用部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的保養及維修
各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進(jìn)行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷(xiāo)。 2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時(shí),由綜合辦負責辦理。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標準有五點(diǎn):使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無(wú)修復價(jià)值;國家和主管理部門(mén)規定要淘汰的設備;技術(shù)性能不能滿(mǎn)足使用要求的設備;場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理或董事會(huì )同意后,辦理報廢。(見(jiàn)表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》)
3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷(xiāo)手續,更新臺賬;使用部門(mén)更新本部門(mén)固定資產(chǎn)的臺賬。
4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,將固定資產(chǎn)轉入綜合辦,綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。
5.閑置設備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領(lǐng)導同意后,將固定資產(chǎn)調撥給使用部門(mén)使用。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據情況,經(jīng)領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調動(dòng),應退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
。ň牛┕潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由綜合辦和財務(wù)部門(mén)統一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,各部門(mén)配合進(jìn)行。
3.遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;公司負責人根據工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
4.根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由綜合辦、財務(wù)部、使用部門(mén)參加的清查盤(pán)點(diǎn)小組,組長(cháng)由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)主管部門(mén)、使用部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產(chǎn)主管部門(mén),在清查以前,應當將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
7.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見(jiàn)表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》)
8.財務(wù)部門(mén)根據《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,由主管部門(mén)出具書(shū)面報告,并交財務(wù)備份。
9.對固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)以后,根據清查盤(pán)點(diǎn)的結果填制《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)清查盤(pán)點(diǎn)小組審核無(wú)誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》應當由主管部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
10.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
(十)固定資產(chǎn)檔案的保管
1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購合同等由綜合辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。
2.本制度自下發(fā)之日起執行。
固定資產(chǎn)安全管理制度5
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動(dòng)的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術(shù)狀況決定著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模和競爭能力。為規范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機械、電器設備、工藝管線(xiàn)、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專(zhuān)用設備以及非生產(chǎn)用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價(jià)值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設備、工具、器具等專(zhuān)用設備,生產(chǎn)的主要設備,使用年限又較長(cháng)、數量較多,雖然價(jià)值不足規定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專(zhuān)用資金購進(jìn)的;由專(zhuān)項貸款購進(jìn)的;由外單位有償(無(wú)償)撥入的;經(jīng)批準盤(pán)盈估價(jià)的。
6、未使用(備用或暫時(shí)不用),不需要的,封存的也應列為固定資產(chǎn)。
。ǘ┯邢铝行再|(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專(zhuān)用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價(jià)達到固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價(jià)值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹(shù)脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價(jià)值中扣除,作流動(dòng)資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責的劃分
機動(dòng)部、財務(wù)部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
。ㄒ唬C動(dòng)部職責:
1、負責固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、統一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。指導分廠(chǎng)、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調撥、報廢、封存和變賣(mài)審批手續,并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。
4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會(huì )同財務(wù)部組織對全廠(chǎng)各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
。ǘ┴攧(wù)部職責:
1、監督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、封存、報廢等情況。
3、按制度規定,正確、及時(shí)地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣(mài)固定資產(chǎn)設備的審查工作。
5、同機動(dòng)部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟
1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無(wú)誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專(zhuān)人保管。
3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
4、及時(shí)辦理增減固定資產(chǎn)手續。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(shū)(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書(shū)等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門(mén)和使用單位共同進(jìn)行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動(dòng)部申辦此項目固定資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。
3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續,使用單位相應建卡、建檔。
。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線(xiàn)、電纜等應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠(chǎng)合格證、設備使用說(shuō)明書(shū)設備銘牌標志和試驗、試車(chē)、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無(wú)損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書(shū)、工程驗收證明書(shū)。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門(mén)提出驗收申請,由項目主管部門(mén)組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗收。使用單位向機動(dòng)部申辦此項項目資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少設備出廠(chǎng)合格證;設備使用說(shuō)明書(shū);設備銘牌標志和試驗、試車(chē)記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書(shū);工程驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。
3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續,使用單位相應建卡、建檔。
5、參加并支持機動(dòng)部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:
1、經(jīng)過(guò)預測,大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟的。
5、國家有關(guān)部門(mén)公布不能繼續使用的,已經(jīng)淘汰的。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書(shū)面申請,并填寫(xiě)“XXX固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表”,上報機動(dòng)部。
2、機動(dòng)部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)匯總報主管副總審批,
固定資產(chǎn)安全管理制度6
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據財政部《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務(wù)科對其所負責的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續。
第二章 管理機構及職責
第四條 財務(wù)科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的會(huì )計賬務(wù)處理,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)庫系統的錄入。
。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第五條 辦公室科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產(chǎn)的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。
。ㄎ澹⿻(huì )同財務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。
。┴撠焼挝毁Y產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時(shí)調配內部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。
。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。
。ò耍┠杲K會(huì )同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無(wú)修復價(jià)值、設備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無(wú)修復價(jià)值;上級主管部門(mén)有文件規定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續后,由財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。
。ǘ┌凑找幎ǔ绦蚝筒僮鳂藴适褂霉潭ㄙY產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。
。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍
第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的`使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續使用的無(wú)形資產(chǎn)?梢猿掷m使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)配置
第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統籌優(yōu)化、勤儉節約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統一采購。
第十一條 對不可預見(jiàn)的特殊采購可臨時(shí)追加計劃,須提出書(shū)面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過(guò)1萬(wàn)元的,需報經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論。
第十二條 對于有規定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應當從實(shí)際需要出發(fā),從嚴控制,能通過(guò)調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度的規定,按照單位財務(wù)會(huì )計制度規定進(jìn)行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會(huì )同相關(guān)科室統一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗收意見(jiàn),登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用科室領(lǐng)用手續。
第十四條 財務(wù)科室根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。
第十五條 接受捐贈或者盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會(huì )同財務(wù)科室辦理接交,依據固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門(mén)領(lǐng)用手續。財務(wù)科室應根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。
第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠(chǎng)商。
第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)驗收后方能交付使用。
第五章固定資產(chǎn)日常管理
第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細賬和分類(lèi)總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)要求填寫(xiě)“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。
第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說(shuō)明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領(lǐng)用或調換。
第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產(chǎn)轉移處理。資產(chǎn)在單位內相互調劑撥轉時(shí)應由移出科室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉移。
固定資產(chǎn)安全管理制度7
第1章總則
第1條目的
為切實(shí)加強公司固定資產(chǎn)管理,規范固定資產(chǎn)借款報銷(xiāo)行為,合理購置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。
2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數量。
第3條適用范圍
本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。
第4條管理職責
公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、使用部門(mén)三級管理的辦法,行政部門(mén)、使用部門(mén)負實(shí)物的直接管理責任,財務(wù)部門(mén)負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:
使用部門(mén):
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度
2、建立臺賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養
4、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報告
5、負責編制固定資產(chǎn)的大修理計劃
行政部門(mén)
1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表;
2、正確及時(shí)辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;
3、對使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導;
4、定期組織清查盤(pán)點(diǎn),處理盈虧報廢,提出盤(pán)點(diǎn)報告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識。
財務(wù)部門(mén)
1、負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關(guān)會(huì )計報表;
2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉移、調撥、報廢等的財務(wù)手續及核算;
3、正確計提固定資產(chǎn)折舊;
4、監督執行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第2章固定資產(chǎn)購置
第5條固定資產(chǎn)預算
固定資產(chǎn)購置實(shí)行預算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、具體配置、購置的數量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批
1、預算內固定資產(chǎn)的購置
使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購買(mǎi)申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門(mén)留存,一份由行政部留存,一份交財務(wù)部。具體審批和執行權限如下表所示。
購置固定資產(chǎn)的審批、執行權限表:
單次使用金額
審批人
執行辦理
10萬(wàn)元(不含)以下
使用部門(mén)負責人、財務(wù)部
一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買(mǎi)
手續;專(zhuān)用設備的購置由設備部負責辦理
10萬(wàn)元(含)~30萬(wàn)元
公司主管領(lǐng)導、財務(wù)部
30萬(wàn)元(含)以上
總經(jīng)理、財務(wù)部
2、預算外固定資產(chǎn)購置
預算外固定資產(chǎn)購置應提交《預算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務(wù)部、行政部會(huì )簽并報總經(jīng)理批準方可進(jìn)行購置。
第7條購置方式
資產(chǎn)購置應堅持多方詢(xún)價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬(wàn)元以上的,應公開(kāi)招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營(yíng)財務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關(guān)信息應在公司內部網(wǎng)上公開(kāi)。
第8條固定資產(chǎn)驗收登記
1、固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續。
總部各部門(mén)(含市場(chǎng)部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門(mén)負責,經(jīng)過(guò)驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷(xiāo)手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產(chǎn)的登記應符合以下三點(diǎn)要求。
。1)各使用部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續,固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。
。2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱(chēng)、資產(chǎn)編號、規格型號、價(jià)格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。
。3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。
第3章固定資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)
第9條使用與操作
固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進(jìn)行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作歸程,指定專(zhuān)人操作。
第10條盤(pán)點(diǎn)清查
公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。
1、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行(必要時(shí)審計部共同參加);
2、盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬;
3、對盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批;
4、對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產(chǎn)的保養與修理
第11條保管與養護
固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修
各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí),按以下規定進(jìn)行。
1、各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修,各使用部門(mén)應首先向行政部門(mén)提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。
2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進(jìn)行升級或維修(設備類(lèi)固定資產(chǎn)由設備部負責)。
3、財務(wù)部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。
第5章固定資產(chǎn)的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產(chǎn)的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門(mén)間調劑使用固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部調劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門(mén)經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報公司主管領(lǐng)導(設備主管部門(mén))批準。由行政部負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調整,財務(wù)部負責對賬務(wù)進(jìn)行調整。
2、部門(mén)間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部借用通知單”,說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門(mén)經(jīng)理簽字,交借出方部門(mén)經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負責借出資產(chǎn)的收回。
第14條外部出租
固定資產(chǎn)的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點(diǎn)要求。
1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬(wàn)元)沒(méi)有特殊情況,不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執行。
3、出租資產(chǎn)歸還時(shí),由行政部和公司原使用部門(mén)點(diǎn)檢清楚,撤銷(xiāo)原租賃合同。
4、接收租入固定資產(chǎn)時(shí),應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),并由行政部建立實(shí)物數量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。
第15條融資租賃
融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負責審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內容建立實(shí)物數量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。
財務(wù)部按照固定資產(chǎn)公允價(jià)值進(jìn)行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出,由行政部進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續。
第16條抵押資產(chǎn)的租借處理
抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時(shí),固定資產(chǎn)會(huì )計人員應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,向財務(wù)部報備,由財務(wù)部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
固定資產(chǎn)安全管理制度8
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規定范圍內制定本單位實(shí)施細則,并同時(shí)將實(shí)施細則報公司財務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標準、分類(lèi)和計價(jià)
3.1固定資產(chǎn)的標準
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)
根據管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設備、專(zhuān)用設備、運輸設備、其他設備進(jìn)行分類(lèi)核算,按用途和現行會(huì )計制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計價(jià)
3.3.1購入的固定資產(chǎn),按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價(jià);
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調試過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià);
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià);
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià);
3.3.6接受捐贈的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)型固定資產(chǎn)的市價(jià)計價(jià);
3.3.7無(wú)償調入的固定資產(chǎn),按調出單位帳面原價(jià)(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價(jià);
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計價(jià);
3.3.9盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類(lèi)型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計計價(jià);
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng):
3.4.1根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
3.4.2增加補充設備或改良裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的重估價(jià)值;
3.4.5發(fā)現原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯誤。
4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí),應首先打報告申請購買(mǎi),寫(xiě)明用途、品種、數量、規格、單價(jià)、總金額,由公司領(lǐng)導批準后,方能購買(mǎi)。
4.2財務(wù)部根據批準購買(mǎi)手續以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類(lèi)別建立固定資產(chǎn)明細帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經(jīng)濟損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
根據公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照國家規定的折舊年限范圍確定執行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類(lèi)折舊率如下:
類(lèi)別預計使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專(zhuān)用設備12年7.92%
通用設備12年7.92%
運輸設備6年15.83%
其他設備5年19.00%
5.4計提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應計提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類(lèi)設備;
5.4.1.3季節性停用和大修理停用的設備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價(jià)單獨入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報廢的固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國家規定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時(shí)間
根據確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。當月新增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片?ㄆ皇蕉,財務(wù)、使用單位各存一份?ㄆ瑑热莅ǎ侯(lèi)別編號、固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時(shí)間等。
6.2固定資產(chǎn)購建交付使用時(shí),由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會(huì )同技術(shù)、財務(wù)、設計、使用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進(jìn)行技術(shù)驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務(wù)保存一份備案。設計圖紙、技術(shù)資料交工程部統一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負責維修保養。
6.4設備在內部遷動(dòng),由遷出單位填列遷動(dòng)設備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務(wù)部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經(jīng)總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務(wù)部備案。封存設備要有標志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時(shí),必須辦理啟封手續,并通知財務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的調出,由使用管理單位填寫(xiě)調撥單經(jīng)領(lǐng)導批準,完清財務(wù)手續后,方可調出。
6.7生產(chǎn)設備進(jìn)行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后進(jìn)行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報廢,由使用單位提出,總工辦會(huì )同技術(shù)、財務(wù)、設備等部門(mén)作出鑒定,報公司領(lǐng)導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務(wù)部,同時(shí)轉銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
6.9.1定期或不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。核實(shí)帳、卡、物,并搞清使用現狀;
6.9.2清查工作由總工辦統一組織安排,財務(wù)、使用單位參加,使用公司具體清查盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部監督盤(pán)點(diǎn);
6.9.3清查的方法,應以財務(wù)帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實(shí);
6.9.4對清查結果必須進(jìn)行全面審查。對出現的盈虧,必須及時(shí)進(jìn)行匯總分析,逐項核實(shí),查明原因,由有關(guān)公司提出處理意見(jiàn),報請公司領(lǐng)導審批后予以處理,調整帳務(wù)。對閑置資產(chǎn)要摸清數量和類(lèi)別,制定處理計劃。對帳外資產(chǎn)要及時(shí)入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質(zhì)量、縮短修理時(shí)間、節約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規定修理周期及其結構、修理復雜系數、修理勞動(dòng)量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時(shí)間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項目,由使用單位申請,經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導批準后實(shí)施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計劃是公司固定資產(chǎn)維修系統全年的工作大綱,是貫徹計劃修理的基礎,是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據。年度維修計劃由總工辦負責編制,財務(wù)部參與,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后下達執行;
6.10.2.3設備的大修計劃由總工辦編制,統一組織實(shí)施。設備的一、二級保養計劃,由使用單位根據設備的使用情況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質(zhì)檢部門(mén)負責編制。動(dòng)力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃,由使用單位編制執行,報總工辦審查下達;
6.10.2.4維修計劃內容包括:固定資產(chǎn)名稱(chēng)、使用單位、修理主要項目、停歇時(shí)間、修理費用和計劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類(lèi)計劃時(shí),要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產(chǎn)計劃的統籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現有人力、財力、物力和技術(shù)資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算,財務(wù)部均應進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,據以執行;
6.10.2.6在計劃執行過(guò)程中,應充分做好修理的技術(shù)準備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應儲備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購設備、配件、材料,對外預付款項等,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準;
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會(huì )人員、操作人員共同驗收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續;
6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實(shí)際支出數大于預提費用的差額,計入有關(guān)費用;小于預提費用的差額沖減有關(guān)費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
固定資產(chǎn)安全管理制度9
第一條 目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條 范圍
本規則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務(wù)性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會(huì )計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過(guò)一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別,由各公司指定部門(mén)負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務(wù)性什項設備由總部門(mén)負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務(wù)部門(mén)負責管理,但得視實(shí)際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門(mén)管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì )同會(huì )計部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時(shí),對于固定資產(chǎn)應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會(huì )計部門(mén)應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門(mén)核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)管理部門(mén)留存,第二聯(lián)送返會(huì )計部門(mén)自存,第三聯(lián)送使用部門(mén)留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造"盤(pán)存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì )計部門(mén),一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條 增置、營(yíng)造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則"及"營(yíng)建工程管理辦法"等有關(guān)規定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(mén)(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門(mén))應即填寫(xiě)"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會(huì )管理部門(mén)簽章后,送會(huì )計部門(mén)填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會(huì )計部門(mén)自存轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。會(huì )計部門(mén)應每月與管理部門(mén)核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者,得由管理部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權后,由總務(wù)部門(mén)統一辦理產(chǎn)權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時(shí)亦同。
第十三條 保險
固定資產(chǎn)應依"關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序"的規定辦理保險。
□ 移轉、閑置及減損的處理
第十四條 資產(chǎn)移轉處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內相互撥轉時(shí)應由移出部門(mén)填寫(xiě)"固定資產(chǎn)移轉單"一式四聯(lián)會(huì )管理部門(mén)簽章后,送移入部門(mén)簽認(管理部門(mén)不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì )移入管理部門(mén)同時(shí)簽認),第一聯(lián)送管理部門(mén)(管理部門(mén)不同者,影印聯(lián)送移入管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送移入部門(mén),第四聯(lián)送移出部門(mén)。其出入廠(chǎng)區應另填"移轉交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門(mén)自存,第二聯(lián)托運部門(mén)轉送會(huì )計部門(mén)暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注時(shí)間、車(chē)重后,第三聯(lián)由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門(mén)的會(huì )計部門(mén),經(jīng)與第二聯(lián)核對無(wú)誤,于一日內轉送收料部門(mén)的會(huì )計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠(chǎng)、入廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注入廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后入廠(chǎng),經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門(mén)存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門(mén)的會(huì )計部門(mén)與第三聯(lián)核對。
第十五條 資產(chǎn)送修處理
固定資產(chǎn)固故須送廠(chǎng)商修復時(shí),應依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則"的有關(guān)規定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門(mén)或管理部門(mén)開(kāi)具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門(mén)自存,第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)由守衛室暫存于次日轉送會(huì )計部門(mén),第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠(chǎng),第四聯(lián)交收料廠(chǎng)商暫存供做物品回廠(chǎng)交貨的憑證,經(jīng)辦部門(mén)于驗收后轉交會(huì )計部門(mén)核銷(xiāo),第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠(chǎng)商簽收并送回經(jīng)辦部門(mén)。
第十六條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門(mén)應先會(huì )同會(huì )計部門(mén)后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會(huì )計部門(mén)以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠(chǎng)區應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門(mén)填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門(mén)及會(huì )計部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見(jiàn)辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤(pán)虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì )計部門(mén)據以向主管機關(guān)辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門(mén)憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無(wú)法繳庫時(shí),管理部門(mén)或使用部門(mén)應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無(wú)法繳庫而決定標售時(shí),其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規定辦理:
(一)管理部門(mén)應即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開(kāi)具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專(zhuān)人或由采購部門(mén)負責招商比價(jià),并將比價(jià)結果轉記于"標售比價(jià)單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)以憑核對,第一聯(lián)送管理部門(mén)以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時(shí),由標售經(jīng)辦人填寫(xiě)"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠(chǎng)提貨,經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間及過(guò)磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開(kāi)具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫(xiě)"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門(mén),第四聯(lián)送承購商收執,第二、三聯(lián)送守衛查對放行,于翌立轉會(huì )計部門(mén)復核。
(三)提貨出廠(chǎng)后管理部門(mén)應即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。
第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),會(huì )計部門(mén)應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,向總管理處財務(wù)部報備,由財務(wù)部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□ 工具、附屬設備、事務(wù)性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門(mén)應每件填具"固定資產(chǎn)增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時(shí),除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達、儀表專(zhuān)用卡自訂),第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)使用部門(mén)自存。
(二)移轉時(shí)通知管理部門(mén)于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉情況,其出入廠(chǎng)區內應填寫(xiě)"移轉交運單"辦理交運。
(三)需送廠(chǎng)外修理者,就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定之。
(五)每年必須全面盤(pán)點(diǎn)一次,其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領(lǐng)用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類(lèi),但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應依個(gè)人別(共同使用者以科別設立,科長(cháng)為當然保管人,得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作)設立"財產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區分),一份存發(fā)料部門(mén)(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開(kāi)具"材料領(lǐng)料單",連同科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料,并在"財產(chǎn)保管卡"上簽認。
(五)領(lǐng)用本項資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(chǎng)(處)長(cháng)核準,如系以舊換新者,憑科長(cháng)核準的領(lǐng)料單辦理。
(六)移交時(shí)有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫(xiě)一份送管理部門(mén)據以轉記"財產(chǎn)保管卡"。 (七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請廠(chǎng)(處)長(cháng)核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務(wù)性什項設備處理
(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時(shí)由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產(chǎn)管理"章并會(huì )管理部門(mén)后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會(huì )計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會(huì )計部門(mén)整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開(kāi)制后,由會(huì )計部門(mén)轉送管理部門(mén)轉記"財產(chǎn)保管卡"。
(三)本項資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí),應依個(gè)人別設立"財產(chǎn)保管卡"。其余均以科別設立"財產(chǎn)保管卡",科長(cháng)為當然保管人,得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過(guò)保有期限時(shí)免辦報廢或繳還。
(五)移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門(mén),據以轉記于"財產(chǎn)保管卡"。于不用或報廢時(shí),得編制保管清冊經(jīng)呈廠(chǎng)(處)長(cháng)核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門(mén)點(diǎn)收(報廢部分免辦點(diǎn)收)及轉記于"財產(chǎn)保管卡"。
固定資產(chǎn)安全管理制度10
為加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,根據有關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指通用設備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在二年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第二條 固定資產(chǎn)的劃分 固定資產(chǎn)劃分為下述五類(lèi):
1、房屋、建筑物及附屬設施;
2、交通工具;
3、通用設備;
4、專(zhuān)用設備;
5、圖書(shū)、檔案
6、家具、用具、裝具及動(dòng)植物
7、文物和陳列品
8、無(wú)形資產(chǎn)
9、其它資產(chǎn)
第三條 固定資產(chǎn)的采購
購置固定資產(chǎn)由學(xué)校統一組織,達到青島市財政局招標采購、定點(diǎn)采購要求的,由總務(wù)科、財務(wù)科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點(diǎn)采購。其它固定資產(chǎn)由總務(wù)科會(huì )同財務(wù)、紀委、審計、工會(huì )及使用單位共同參與論證。采用招標,議價(jià)等方式進(jìn)行購置。
第四條 固定資產(chǎn)的驗收入庫
對固定資產(chǎn)要按合同條款現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收合格的,由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發(fā)票等到財產(chǎn)會(huì )計辦理入庫手續。驗收不合格的,不辦理入庫結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。
1、五萬(wàn)元以上的采購,要有采購部門(mén)聯(lián)合紀委,工會(huì ),財務(wù),總務(wù)共同驗收。采購部門(mén)持合同和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。
2、一萬(wàn)元到五萬(wàn)元的采購,要有采購部門(mén)聯(lián)合總務(wù)科,使用部門(mén)共同驗收。采購部門(mén)持合同或各級領(lǐng)導簽字的申請和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。
3、一萬(wàn)元以下的采購,由采購部門(mén)和使用部門(mén)共同驗收,采購部門(mén)持合同或各級領(lǐng)導簽字的申請和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。
4、每月的1號到25號為資產(chǎn)入庫時(shí)間,如果本月資產(chǎn)入庫了,卻沒(méi)有到財務(wù)報銷(xiāo)。請到總務(wù)科說(shuō)明,以防總務(wù)和財務(wù)的每月結賬對應不起來(lái)。
第五條 財產(chǎn)會(huì )計職責
1、學(xué)校財產(chǎn)會(huì )計按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),辦理入庫出庫手續,登記固定資產(chǎn)總帳、分戶(hù)賬冊。固定資產(chǎn)入庫時(shí),要記好設備的型號、名稱(chēng)、數量、價(jià)錢(qián)、入庫人、出庫人、使用科室。
2、財產(chǎn)會(huì )計要按月結賬,并和財務(wù)科進(jìn)行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。
3、在總務(wù)科的統一組織下,每年對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查和每半年進(jìn)行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。
4、根據固定資產(chǎn)的調動(dòng)和報廢情況,完成資產(chǎn)的調賬和消帳工作。
第六條 固定資產(chǎn)管理維護人員的職責
固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學(xué)校實(shí)行固定資產(chǎn)管理維護人員制度。確保每件固定資產(chǎn)都有相應的管理維護人員。
1、協(xié)助總務(wù)科對固定資產(chǎn)的管理,清查,抽查。
2、負責具體設備的維護,保養。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
3、落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
4、固定資產(chǎn)的各類(lèi)文件、合格證、說(shuō)明資料應及時(shí)收集、整理、妥善保管。
5、根據學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)規定,完成設備的出借、調動(dòng)、報廢工作。
6、固定資產(chǎn)管理維護人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)管理維護人員要及時(shí)和總務(wù)科財產(chǎn)會(huì )計進(jìn)行物資交接,對固定資產(chǎn)的損壞、丟失情況,由財產(chǎn)會(huì )計做出處理意見(jiàn),按規定進(jìn)行賠償。
第七條 固定資產(chǎn)清查
對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次全面清查,每半年進(jìn)行抽查。清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔。清查時(shí)以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報廢等要及時(shí)處理賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、物相一致。每年的固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料,并寫(xiě)出清查報告。
第八條 固定資產(chǎn)的外借
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,總務(wù)科申報,經(jīng)學(xué)校同意。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù),按有關(guān)規定統一管理使用。
第九條 固定資產(chǎn)的調動(dòng)
固定資產(chǎn)內部調劑,應由固定資產(chǎn)管理維護人員到總務(wù)科開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和有關(guān)人員簽章,由總務(wù)科登入青島財政局固定資產(chǎn)管理系統。
第十條 固定資產(chǎn)的報廢
由管理維護人員到總務(wù)科填寫(xiě)報廢申請表,經(jīng)科(室)負責人同意后,學(xué)校組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑒定,報分管校領(lǐng)導、校長(cháng)同意。由總務(wù)科會(huì )同財務(wù)科填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,上報上級主管部門(mén)。經(jīng)上級主管部門(mén)同意后,由財產(chǎn)會(huì )計進(jìn)行帳目處理。
固定資產(chǎn)安全管理制度11
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。
第二條范圍
本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設備,但單價(jià)在XXXX年元以上,且使用年限超過(guò)2年的也作為固定資產(chǎn)。
第三條管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別分別進(jìn)行管理,其管理及保養由管理部門(mén)和使用部門(mén)負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車(chē)輛由使用部門(mén)辦公室負責管理;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )設備由網(wǎng)絡(luò )中心負責管理;
3、運輸車(chē)輛、機械設備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;
4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。
第四條編號
固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門(mén)依據其類(lèi)別分別編號并掛牌,同時(shí)移交管理部門(mén)管理。
第五條增減報告
資產(chǎn)管理科在下一季度第一個(gè)月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門(mén)應在每月末將增減、調動(dòng)情況報資產(chǎn)管理科。
第六條盤(pán)點(diǎn)
公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門(mén)每年10月份組織一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后應編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見(jiàn),根據公司的管理權限,經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì )批準后,在期末結帳前處理完畢,盤(pán)盈固定資產(chǎn)計入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營(yíng)業(yè)外支出。若盤(pán)點(diǎn)延誤或不執行,罰財務(wù)負責人XXXX年元以上。
第七條固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造
1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時(shí),應按照取得時(shí)的成本入帳,取得時(shí)的成本包括買(mǎi)價(jià),運輸和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所必要的支出;
2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應收債權的帳面價(jià)值加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值;
3、接受捐贈的資產(chǎn)由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行評估加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值。
第八條固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊。
固定資產(chǎn)安全管理制度12
一、目的
為了規范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買(mǎi)的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、公司固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負責執行。各個(gè)部門(mén)對固定資產(chǎn)使用權歸屬各部門(mén),所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進(jìn)行維護,盤(pán)點(diǎn)檢查使用情況。
三、固定資產(chǎn)的申請和購買(mǎi)流程
1、凡各職能部門(mén)需購置固定資產(chǎn),嚴格按預算執行。
流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)
2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門(mén)主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行核查,檢查是否有閑置或重復購買(mǎi)的固定資產(chǎn),核查合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。
4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統一購買(mǎi),分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買(mǎi)金額較大或者特殊商品時(shí),使用部門(mén)需要提供相關(guān)資料或數據,協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行監督和評估。
四、固定資產(chǎn)驗收及入庫
1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時(shí)需要對物品進(jìn)行全面的檢查,對物品的說(shuō)明書(shū)、保修書(shū)等及相關(guān)資料進(jìn)行保管。特殊物品驗收時(shí),由綜合部負責組織相關(guān)部門(mén)驗收。
2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合部應對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購置人、驗收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫(xiě)入庫單,入庫時(shí)保證物品擺放完好,領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)出庫單,保證物品完好整潔。
固定資產(chǎn)安全管理制度13
為規范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學(xué)校財產(chǎn)安全,特制定本制度:
1、固定資產(chǎn)清查
學(xué)校每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級資產(chǎn)管理員負責牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個(gè)階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級資產(chǎn)管理員和使用人員進(jìn)行自查,之后資產(chǎn)清查小組對照自查表和實(shí)物進(jìn)行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學(xué)校各使用部門(mén)、各處室清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為:每年的暑假期間。
2、固定資產(chǎn)維護
學(xué)校保修期內的固定資產(chǎn),由供應商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務(wù)處組織相關(guān)人員維修,或委托外單位修理。
3、固定資產(chǎn)內部轉移。
固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門(mén)之間發(fā)生轉移,須辦理資產(chǎn)轉移手續,填寫(xiě)《內部資產(chǎn)轉移表》經(jīng)過(guò)轉移雙方共同簽字認可后,一級資產(chǎn)管理員才可辦理內部資產(chǎn)轉移手續。并將《內部資產(chǎn)轉移表》存檔。
4、固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為。確因技術(shù)落后、使用期滿(mǎn)、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過(guò)高,無(wú)修復價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教學(xué)、科研中正常使用的,有修理價(jià)值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。
固定資產(chǎn)安全管理制度14
第一條總則
1.為加強固定資產(chǎn)的管理,維護公司財產(chǎn)權益,特制定本制度。
2.本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。
第二條主管部門(mén)
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門(mén)負責管理。
2.機械設備、xx設備由xx部門(mén)負責管理。
3.工具、xx等由xx負責管理。
第三條固定資產(chǎn)的購置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統一購置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在xx元以上,使用期限超過(guò)xx年的,根據節約、實(shí)用的原則,由使用部門(mén)書(shū)面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,xx同意,報xx審批。
3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門(mén),并協(xié)同采購。
4.采購時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調查,力爭優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購合同;購置時(shí),應請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續及個(gè)人或部門(mén)的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷(xiāo)入賬。
第四條受贈
受贈的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準確原價(jià),須會(huì )同財務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準登記手續方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。
第五條編號、登記和移交
1.主管部門(mén)取得固定資產(chǎn)后,會(huì )同xx部門(mén)分類(lèi)編號、登記并粘貼標簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。
第六條固定資產(chǎn)的使用
1.領(lǐng)用部門(mén)使用人應認真閱讀固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū),了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴格控制使用費用,節約開(kāi)支。
3.專(zhuān)人專(zhuān)用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門(mén)內應有專(zhuān)人負責。
5.對于領(lǐng)用人員的離職、內部調動(dòng)或部門(mén)變動(dòng)等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財務(wù)部,并報xx備案。
第七條固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門(mén)要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現,必須照價(jià)賠償。
4.對于使用過(guò)程中發(fā)現故障等不良現象,要及時(shí)向xx部反映,及時(shí)修復。
5.若發(fā)現不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門(mén)必須照價(jià)賠償。
第八條盤(pán)點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)xx次,按xx方式計提折舊。
第九條出售、報廢
1.出售
。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書(shū)面報告xx,經(jīng)xx批準,方可出售。
。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)xx核實(shí)后,報公司xx同意,方可出售。
。3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。
。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應及時(shí)核減相應的固定資產(chǎn),且出售收入及相應單據必須及時(shí)上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據此核減相應的固定資產(chǎn)。
2.報廢
。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報廢處理。
。2)各使用部門(mén)對本部門(mén)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監控,對達到報廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書(shū)面申請,并由xx部組織有關(guān)部門(mén)對應報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
。3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書(shū)面上報xx,經(jīng)xx審批后,方可作報廢處理。
。4)財務(wù)部門(mén)根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,xx部根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬。
。5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣(mài)收回殘值的,應由有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商變賣(mài),變賣(mài)收入應及時(shí)上交財務(wù)入賬。
第十條附則
本制度由xx負責解釋?zhuān)?jīng)xx批準后實(shí)施。
固定資產(chǎn)安全管理制度15
為了加強固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費的損失,認真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學(xué)服務(wù),F根據《江西省行政事業(yè)單位會(huì )計制度》的有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,擬定本暫行辦法。
(一)范圍分類(lèi)
一、凡單價(jià)在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。
二、固定資產(chǎn)分為六類(lèi)。
第一類(lèi):房屋與建筑物、培植物
1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房?jì)鹊牟豢煞指畹乃娫O備等),不分用途、結構,以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。
2、建筑物:圍墻、球場(chǎng)、跑道、馬路、車(chē)棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。
3、培植物:花草樹(shù)木
第二類(lèi):教學(xué)儀器、設備教學(xué)用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動(dòng)力設備等均應列為固定資產(chǎn)。
第三類(lèi):交通運輸工具凡各種人力、機動(dòng)交通車(chē)輛應列為固定資產(chǎn)。
第四類(lèi):圖書(shū)
凡供教學(xué)參考與閱覽的圖書(shū)與報刊、雜志合訂本,不論其價(jià)值高低,均應列為固定資產(chǎn),對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。
第五類(lèi):辦公使用的設備與家具
凡屬木、金屬等家具、用具與消防設備,均應列為固定資產(chǎn),其分類(lèi)如下:
1、桌:各種辦公桌、實(shí)驗桌、電腦桌、會(huì )議桌、乒乓球桌、飯桌等。
2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發(fā)。
3、學(xué)生用的課桌、凳(以套為單位)。
4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書(shū)櫥、電視機櫥、床頭柜、書(shū)柜、保險柜等。
5、架:書(shū)架、貨架、金屬活動(dòng)黑板(連架)等。
6、床:木板床、鐵床(雙層學(xué)生用)鋪板等。
7、機:打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。
8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。
第六類(lèi):文娛、體育設備、環(huán)衛設施(垃圾屋、箱)
凡各種較貴重的樂(lè )器與體育運輸器械、環(huán)衛設施均列為固定資產(chǎn)。
(二)管理與職責
一、學(xué)校將財產(chǎn)管理列為目標管理。校領(lǐng)導和各職能部門(mén),要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛(ài)護國家財產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛(ài)護,個(gè)個(gè)管理,互相監督,節約光榮,浪費可恥”的風(fēng)氣,每學(xué)期開(kāi)學(xué)應集中進(jìn)行一次勤儉節約、愛(ài)護公共財產(chǎn)的教育。
二、學(xué)校應根據規模與人員編制等情況,配備專(zhuān)(兼)職的財產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員,具體管理全校財產(chǎn),其主要職責為:
1、負責財產(chǎn)的保管、驗收、登記、編號、分配、調配、維護、報廢等管理工作。
2、經(jīng)管財產(chǎn)明細帳目,協(xié)助使用部門(mén)落實(shí)定人、定責的管理責任制。
3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門(mén)的保留、使用、維護情況,核對帳、表、物。
4、具體負責財產(chǎn)全面清查和重點(diǎn)抽查工作。
5、經(jīng)常掌握財產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴格做好固定資產(chǎn)的保管驗收、分配、調撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。
四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理,在總務(wù)部門(mén)全面管理、統一核算的要求下,實(shí)行“部門(mén)分管、定人定崗,責任到人”。除總務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)專(zhuān)管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員直接管理。
1、物理、化學(xué)、生物、儀器與電教器材、微機設備,分別由物理、化學(xué)、生物實(shí)驗管理員和電教、微機管理員負責管理。
2、圖書(shū)由圖書(shū)管理員負責管理。
3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。
4、文娛設備分別由團、隊和音樂(lè )教師負責管理。
5、各部門(mén)、班級領(lǐng)導的固定資產(chǎn),由各部門(mén)、班級負責人或指定專(zhuān)人負責管理,個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn),由個(gè)人負責管理。
(三)清理
一、學(xué)校固定資產(chǎn),應于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實(shí)物逐一進(jìn)行核對。以分管后勤工作的校長(cháng)為首,總務(wù)處為主,各部門(mén)有關(guān)人員參加,組成清查小組,進(jìn)行清查工作,各使用部門(mén)協(xié)助。在清查中發(fā)現數量短缺、損毀,應追查原因,如屬個(gè)人過(guò)失,應責成過(guò)失人賠償。對無(wú)法查明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表”,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后入帳,以帳結案不結處理,清查結束后應將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說(shuō)明一式三份,保管員、會(huì )計各執一份,憑此調整帳務(wù),報市教育局材料一份(附于會(huì )計報表內)。從第二年開(kāi)始,每年清查財產(chǎn)結束時(shí),僅上報新增的固定資產(chǎn)表冊和文字說(shuō)明。
二、固定資產(chǎn)管理人員應經(jīng)常檢查、核對實(shí)物,并檢查實(shí)物占有情況,如發(fā)現數量缺少、損壞,應及時(shí)查明原因。
三、財產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員(包括兼職)調動(dòng)工作時(shí),應全面清查,并在每一帳戶(hù)余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結存明細表,進(jìn)行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開(kāi)。
(四)獎懲
一、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占,嚴禁以物易物、擅自轉讓或拆卸部件,否則,除照價(jià)賠償外,視其情節輕重給予適當的處分。
二、財產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門(mén)的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應及時(shí)查明原因,追究責任,并作適當處理,或賠償經(jīng)濟損失,或給予適當處分。
天、各教室的門(mén)窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產(chǎn),由財產(chǎn)保管員在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)交給各班主任保管,學(xué)期結束時(shí)到班里驗收。各班在財產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學(xué)生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應由班主任責成肇事者賠償,情節嚴重者還應給予適當處分。
三、學(xué)校評選“先進(jìn)班集體”、“三好學(xué)生”,應將愛(ài)護公物列為條件之一。
四、學(xué)校于每年對校財產(chǎn)管理工作進(jìn)行一次總結評比,交流經(jīng)驗,表彰先進(jìn),推動(dòng)全面。
固定資產(chǎn)安全管理制度16
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類(lèi)
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統一領(lǐng)導,統一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┮话阍O備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,且耐用期在一年以上。
。ǘ﹩蝺r(jià)雖未達到規定標準,但使用期在一年以上的大批同類(lèi)物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書(shū)、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
。ㄈ┓课菁皹嬛。
第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi):
。ㄒ唬┎粍(dòng)資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
。ǘ⿲(zhuān)用設備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
。ㄈ┮话阍O備:辦公事務(wù)用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
。ㄋ模﹫D書(shū):包括圖書(shū)館、資料室藏書(shū)和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構
第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專(zhuān)職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )。
。ㄒ唬┰谛iL(cháng)領(lǐng)導下,學(xué)校一級由主管副校長(cháng)及總務(wù)處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務(wù)部等財產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)的職責
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊业南嚓P(guān)法律、法規,結合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細則及有關(guān)制度、規定。
。ǘ┴撠煂W(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊的管理,并監督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。
。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進(jìn)行監督。
。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)的統一調配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產(chǎn)的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。
。⿲(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。
。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門(mén)做好統計報表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統一歸后勤處管理,本著(zhù)經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門(mén)負責人、紀檢、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)!段锲凡少徶贫取芬幎ㄙ徶。
第七條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進(jìn)入使用部門(mén)的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續,總務(wù)處要監督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫(xiě)《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時(shí),所有項目必須填寫(xiě)完整、準確,資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號一定要與產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續,不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷(xiāo)時(shí),須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規范的,或購置價(jià)格明顯過(guò)高時(shí),總務(wù)處會(huì )同財務(wù)室有權不予辦理出入庫手續和報銷(xiāo)手續,擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓(wù)處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門(mén)資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類(lèi)賬戶(hù)核算的正確性和賬目登記的統一性。
第五章固定資產(chǎn)的內部轉移、調撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內部轉移是指人員調動(dòng)后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動(dòng)。
第十二條固定資產(chǎn)校內互相借用,須辦理有關(guān)借用手續.借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內部?jì)蓚(gè)使用部門(mén)之間的調撥,都要辦理有關(guān)調撥手續,并且變動(dòng)部門(mén)和總務(wù)處須相應調整賬目。
第十四條對長(cháng)期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權進(jìn)行調撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現給予相應處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導批準后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執行國有資產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)規定,并嚴格履行有關(guān)審批手續。
各部門(mén)固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,集中統一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續,資產(chǎn)處置后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財務(wù)室根據清單和實(shí)際交易價(jià)格分別調整有關(guān)賬目,各使用單位也同時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門(mén)和個(gè)人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟處分,同時(shí)由有關(guān)部門(mén)追究其行政責任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動(dòng)所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣(mài)收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個(gè)人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時(shí)上報總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見(jiàn)。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規定其職責和管理權限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉用。凡固定資產(chǎn)需出校時(shí),須持有總務(wù)處開(kāi)出的出門(mén)證,校門(mén)衛方可允許出門(mén)。
第二十二條工作變動(dòng)或退休退職在離開(kāi)前,應及時(shí)交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
。ǘ┮騻(gè)人責任造成損失的,個(gè)人應承擔全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學(xué)校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執行
固定資產(chǎn)安全管理制度17
為了加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際,制定本制度。
1、固定資產(chǎn)管理辦法:
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統計工作;監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)使用與維護
各部室管理員應該落實(shí)安全防護措施,按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批,并且按照管理規定具備手續。收回時(shí)進(jìn)行勘驗。
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度,開(kāi)學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結束考核,考核結果納入個(gè)人的獎勵,并且對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
3、固定資產(chǎn)檢查與清理
對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終結算提供依據。
沒(méi)學(xué)年末,在主管校長(cháng)的統一領(lǐng)導下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清理,要見(jiàn)物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中,清理完畢,應做細致的分類(lèi)、統計、核實(shí),賬目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實(shí)后,要及時(shí)調賬,并填報財產(chǎn)增減表。
固定資產(chǎn)安全管理制度18
一、設置固定資產(chǎn)管理機構
由院長(cháng)、行政分管院長(cháng)、設備科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、各護士長(cháng)組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
二、固定資產(chǎn)標準
一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資。
三、固定資產(chǎn)的計價(jià)
為正確反映和監督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況和實(shí)際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規定的原價(jià)為計價(jià)基礎,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價(jià)。
四、固定資產(chǎn)內部轉移的管理
固定資產(chǎn)內部轉移,須經(jīng)分管院長(cháng)同意,由總務(wù)科統一調度,調出、調入部門(mén)雙方辦理手續,固定資產(chǎn)管理部門(mén)要根據調出、調入單及時(shí)更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務(wù)部門(mén)。
五、固定資產(chǎn)折舊
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫療器械等專(zhuān)用設備;
3、辦公用品、家具等一般設備;
4、圖書(shū);
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專(zhuān)用設備 電子設備,年提取率為20%
光學(xué)設備 年提取率為15%
機械設備 年提取率為12%
其他設備 年提取率為10%
六、固定資產(chǎn)修理的管理
固定資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)修理的主要部門(mén),其他部門(mén)應配合管理。設備維修員平時(shí)要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專(zhuān)用基金修購基金支出。
七、固定資產(chǎn)調出、出售或外借
1、固定資產(chǎn)調出、出售、外借需由管理部門(mén)提出書(shū)面報告經(jīng)院長(cháng)同意后,同時(shí)按規定辦好手續并及時(shí)轉帳,報送財務(wù)部門(mén)。
2、調撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門(mén)報告院長(cháng)后,并經(jīng)評估機構確認后進(jìn)行有價(jià)轉讓。
八、固定資產(chǎn)報廢
一般設備應有使用部門(mén)提出報告,經(jīng)院長(cháng)同意,才可報廢;貴重設備需由領(lǐng)導組織熟悉設備的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門(mén)批準。
固定資產(chǎn)安全管理制度19
為加強醫院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規定。
一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)是指醫院在醫療保健服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據醫院現行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):房屋及建筑物類(lèi)、專(zhuān)業(yè)設備類(lèi)、一般設備類(lèi)、圖書(shū)類(lèi)、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責任制
1、醫院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實(shí)物明細帳,負責定期清查盤(pán)點(diǎn),辦理調撥、變價(jià)、報廢等有關(guān)審批手續。
2、財務(wù)科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類(lèi)設置二級明細分類(lèi)帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)和帳目核對工作,實(shí)行會(huì )計監督。
3、后勤保障部要 設立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實(shí)行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價(jià)
醫院外購的固定資產(chǎn)應以購入價(jià)格加上購入過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià)(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設備,應按原價(jià)加支付的進(jìn)口稅金計價(jià)。貸款購建固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實(shí)效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類(lèi)匯總,報院長(cháng)或院采購委員會(huì )批準后,方可購置。
2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進(jìn)行市場(chǎng)論證、財務(wù)分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買(mǎi)的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調配
院內科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調配使用,確需調配使用的需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調配使用申請單”,報院長(cháng)審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務(wù)科調整科室成本核算數據。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿(mǎn)使用期限或喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調查落實(shí)、按規定手續報院長(cháng)審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷(xiāo)帳手續,核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專(zhuān)人兼管帳目,據實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會(huì )向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產(chǎn),以及用專(zhuān)項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書(shū)面說(shuō)明資產(chǎn)的來(lái)源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來(lái)源,視同醫院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的具體問(wèn)題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)醫院主管領(lǐng)導批準后,按照會(huì )計制度規定進(jìn)行處理。
2、對于出現財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規定自發(fā)文之日起執行,與此有抵觸的規定同時(shí)廢止。
固定資產(chǎn)安全管理制度20
第一章總則
第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,根據國家有關(guān)財務(wù)制度的規定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專(zhuān)業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類(lèi)
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的物品,單位價(jià)值在20XX元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應作為固定資產(chǎn)?偣矩攧(wù)本部根據實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類(lèi)按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規定執行。
第三章固定資產(chǎn)的計價(jià)
第五條固定資產(chǎn)計價(jià)的原則和方法:
(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價(jià),國外購人的還應包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際支出計價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計價(jià)。
(五)接受捐贈、從境外調人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià);無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)現行市場(chǎng)價(jià)格計算;
(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉讓、出租、變賣(mài)、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣(mài)、租賃、清算時(shí),應依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍執行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱(chēng)直線(xiàn)法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
第八條直線(xiàn)法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理
第九條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準:
1)預算內購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。
第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規格、型號后由申請部門(mén)自行購置。
第十二條總公司各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門(mén)和人員鑒定并簽署意見(jiàn)后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉呈有關(guān)領(lǐng)導批準報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統一負責固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內會(huì )同財務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
第十五條總公司財務(wù)本部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應根據固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養以及修理由各位用部門(mén)負責。各部門(mén)對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實(shí)到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,根據“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈表”和“固定資產(chǎn)盤(pán)虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現盤(pán)盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉讓收入或清理報廢變價(jià)收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限不得超過(guò)2年。
第七章
附則
第二十一條本規定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
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