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關(guān)于報銷(xiāo)管理制度范本

時(shí)間:2022-03-14 12:30:17 關(guān)于報銷(xiāo)管理制度范本 我要投稿

關(guān)于報銷(xiāo)管理制度范本

  現如今,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的關(guān)于報銷(xiāo)管理制度范本(精選22篇),希望對大家有所幫助。

  報銷(xiāo)管理制度1

  第一條 固定資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計劃,控購商品必須經(jīng)董事會(huì )向有關(guān)部門(mén)辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi);

  2.在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計劃范圍購置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱(chēng)及賬號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)部開(kāi)支票;

  3.固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準予報銷(xiāo);

  4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷(xiāo)后,財務(wù)部列入“內部往來(lái)成本費用”科目。

  第二條 流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.采購部門(mén)提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后報財務(wù)部作出次月定額用款計劃;

  2.凡購入材料物品,必須填寫(xiě)入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))后,才予以報銷(xiāo);

  3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

  4.倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找原因更正;

  5.年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

  7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制一定數額內開(kāi)支),必須在三天內到財務(wù)報銷(xiāo)。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷(xiāo)手續,不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,按合同要求付款。

  報銷(xiāo)管理制度2

  為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、報銷(xiāo)范圍:

  本細則適用于公司國內出差的報銷(xiāo)及外地長(cháng)駐人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)“##有限責任公司出差申請單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。

  如要借款,應填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(cháng)(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準方可執行。

  同時(shí)財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

  2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《##費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo)(領(lǐng)導班子成員出差費用須經(jīng)董事長(cháng)審核簽字)。除按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向部門(mén)領(lǐng)導請示同意,報帳時(shí)由董事長(cháng)簽字認可。

  3、住宿費報銷(xiāo)標準:注:(1)住宿費系指房間標準;

  (2)因特殊情況超標,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可報銷(xiāo)。

  4、乘座工具標

  5、員工分類(lèi)標準:

  第一類(lèi):公司領(lǐng)導指公司領(lǐng)導班子成員;

  第二類(lèi):中層干部及高級職稱(chēng)人員;

  第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;

  第四類(lèi):安裝維修人員。

  三、差旅費報銷(xiāo)原則

  (1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷(xiāo)的誤餐費不得超過(guò)兩餐。

  (2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)規定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷(xiāo),低于限額的部分80%計算給個(gè)人,無(wú)住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個(gè)人。

  (3)以下人員不實(shí)行市內交通費包干辦法:

  在外地參加各種訓練班(含學(xué)習)的人員;

  自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

  其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。

  (4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購買(mǎi)規定標準的臥鋪、艙位,符合以上規定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補貼:

  A.慢車(chē)和直快列車(chē)按其硬席座位票價(jià)的60%計發(fā)補貼;特快列車(chē)非空調車(chē)按其硬席座位票價(jià)的50%計發(fā)補貼、空調車(chē)按其硬席座位票價(jià)的30%計發(fā)補貼;

  B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計發(fā)補貼。

  (5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  (6)出差補助天數實(shí)行:按出差自然(以日歷為準)天數補助。

  (7)各部門(mén)派往外地長(cháng)住人員,路途按出差標準報銷(xiāo),到達駐地后按以下標準實(shí)行包干:

  重慶、成都按實(shí)際天數每人每天35元包干;

  武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數每人每天45元包干;

  廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數每人每天50元包干。

  (8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請單上標明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數按曠工處理。

  (9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。

  (10)出外學(xué)習、培訓和參加會(huì )議的人員,如果主辦單位統一安排食宿,食宿費已包含學(xué)習、培訓、會(huì )議費用中的,憑會(huì )議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷(xiāo)學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導2倍的罰款。

  (11)嚴格控制出差人數,給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導處以多派人出差費用的2倍罰款。

  (12)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。否則按應報金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對部門(mén)領(lǐng)導罰款50元每次。

  (13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規定報銷(xiāo)出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市范圍內(除萬(wàn)州區、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區按三天補助,補助標準30元/天。

  (14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計薪。

  報銷(xiāo)管理制度3

  一、現金的使用范圍

  根據國家和學(xué)院計財處有關(guān)規定及后勤基建處的實(shí)際情況,現金的使用范圍為職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報酬,日常500元以下的零星支出。

  二、支票的使用范圍

  除以上可使用現金的支出外,其他結算款項原則上應使用轉帳支票支付。支出范圍在200元以上500元以下的款項,可以使用轉帳支票支付。支出在500元以上的款項,必須使用轉帳支票支付。

  三、領(lǐng)用轉賬支票的程序及使用要求

  1、領(lǐng)用人須填寫(xiě)(借款單),經(jīng)所在中心一支筆簽字同意后方可到財務(wù)領(lǐng)用轉帳支票。

  2、轉帳支票有效期為10天,支票領(lǐng)用后,必須在付款期限內付款。轉帳支票付款并取得真實(shí)、合法的原始原始憑證后,應及時(shí)到財務(wù)辦理報帳手續。

  3、如將轉帳支票丟失,必須立即通知財務(wù)采取補救措施,如票款因支票丟失已從我財務(wù)帳戶(hù)轉出,一經(jīng)核實(shí)轉出金額將從領(lǐng)票人的工資中分期扣回。

  4、轉帳支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應妥善保管,不得折疊、磨損。

  四、日常支出的報銷(xiāo)

  1、經(jīng)辦人必須取得真實(shí)合法、內容完整的原始發(fā)票。發(fā)票必須是國家稅務(wù)局監制印有“全國統一發(fā)票監制章”,必須蓋有開(kāi)票單位的財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

  2、發(fā)票內容必須齊全,包括:付款單位名稱(chēng)(即“北京印刷學(xué)院”字樣,必須由收款單位填寫(xiě))、所購商品的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額(含大、小寫(xiě)金額)、填制日期、填制人姓名等等。上述內容不全、涂改、挖補及發(fā)票的大、小寫(xiě)金額不相符等,會(huì )計人員有權予以退回,要求按照國家統一會(huì )計制度規定,由收款單位進(jìn)行更正、補充或重新開(kāi)列。

  3、購置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車(chē)配件、維修購配件、材料)等物資,應附收款單位開(kāi)列的詳細明細清單(清單所蓋印章必須與開(kāi)據發(fā)票一致),作為原始發(fā)票的必需附件,否則不予報銷(xiāo)。

  4、使用轉帳支票付款,應在所取得發(fā)票的右上角填寫(xiě)支票號碼后四位,以便報帳核對。

  5、經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面簽名并注明所購物資用品使用方向,經(jīng)單位財務(wù)“一支筆”審批簽字后方可報銷(xiāo)。

  6、當月發(fā)生的日常支出,材料款、修理費、燃料費、市內交通費、辦公費、通訊費、招待費、餐費、勞務(wù)用品、禮品、差旅費等原則上應于當月報銷(xiāo)。當月因各種原因不能報銷(xiāo)的,上述費用的報銷(xiāo)時(shí)間最多延長(cháng)到下月25日,否則不予報銷(xiāo)。

  五、招待費

  1、業(yè)務(wù)招待費的報銷(xiāo),實(shí)行一事一結制度。

  2、業(yè)務(wù)招待費標準一般為每人每餐15-40元,特殊情況經(jīng)主管后勤院長(cháng)批準。

  3、報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費時(shí)應完整填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費審批表》。

  4、各中心安排的院內會(huì )議,報銷(xiāo)有關(guān)費用時(shí)應填寫(xiě)《會(huì )議費報銷(xiāo)單》

  經(jīng)辦人簽字,本單位“一支筆”審批后,由本單位預算經(jīng)費支出。

  5、禮品費報銷(xiāo)必須有明細或清單,由經(jīng)辦人注明禮品用處,除單位“一支筆”簽字及主管財務(wù)處長(cháng)簽字外,還必須有主管后勤院長(cháng)簽字后方可報銷(xiāo),列支本單位預算支出。

  報銷(xiāo)管理制度4

  第一部分 總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條 本制度適用公司全體員工。

  第二部分 借支管理規定及借支流程

  (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結后應及時(shí)報帳。

  (三) 借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說(shuō)明原因的,將從工資中扣回。

  第三部分 日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條 日常費用主要包括:差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

  第二條費用報銷(xiāo)制度

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人根據原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,簡(jiǎn)述費用內容或事由,按單據要求項目填寫(xiě)完整,財務(wù)依據審批完整的報銷(xiāo)憑單支付現金,如在財務(wù)有借款會(huì )計辦理銷(xiāo)賬手續。

  (二) 報銷(xiāo)人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說(shuō)明原因,對于無(wú)法取得發(fā)票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷(xiāo)單上注明附件張數。

  (三) 審批流程:

  主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)支付現金

  第三條 各費用標準

 。ㄒ唬 差旅費報銷(xiāo)標準:

  職務(wù) 交通工具 住宿標準 伙食標準 外埠市內交通費用

  一般員工 火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē)) 元/天

  項目經(jīng)理 火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē)) 元/天

  總經(jīng)理及以上 火車(chē)、飛機 實(shí)報實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  差旅費標準的補充說(shuō)明:

 。1). 住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

 。3). 伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

 。4).出差到公司施工現場(chǎng)或公司駐點(diǎn)(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。

 。ǘ、電話(huà)費報銷(xiāo)標準

  公司級領(lǐng)導 每月每人 元

  工程項目主管 每月 元

  電話(huà)費報銷(xiāo)標準的補充說(shuō)明:

  電話(huà)費報銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票

 。ㄈ┺k公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)制度

  管理規定: 為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用,由各部門(mén)按需申請,公司辦公室負責統一購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,此工作指定專(zhuān)人負責。物品購回后執行登記、領(lǐng)用制度。

 。ㄋ模 招待費報銷(xiāo)制度

  如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶(hù),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。一般工作招待用餐原則上不超過(guò)每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務(wù)、大額招待費必須由公司領(lǐng)導出席(或授權他人),此類(lèi)招待費可據實(shí)報銷(xiāo)。

  第四部分工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度

 。ㄒ唬┎牧腺M:材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,2000元以上的材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據實(shí)際消耗的材料據實(shí)支付。

 。ǘ┤斯べM:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數支付。

 。ㄈC械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實(shí)支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務(wù)部入賬。

 。ㄋ模┕靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理

  固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。

 。1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。

 。2) 資產(chǎn)購回后,財務(wù)部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷(xiāo)手續,工程部門(mén)登記臺帳。

 。3) 資產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由工程部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

 。4)財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。 公司工程部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查, 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

 。5) 凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門(mén)應上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

 。ㄎ澹┘訌妼M用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第五部分 附則

  第一條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

  第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。

  報銷(xiāo)管理制度5

  第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費用,根據公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。

  第二條:費用報銷(xiāo)的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)人員費用報銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)經(jīng)理對報銷(xiāo)票據的合法性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準。

  第三條:費用的控制實(shí)行計劃管理,由需要支付費用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請單”,列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時(shí)間等要素,先報部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執行。

  第四條:費用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執行,并互相監督和共同承兌相關(guān)責任。

  第五條:費用發(fā)生過(guò)程中,當事人應充分取得費用的相關(guān)單據,如:合約或協(xié)議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的票據而遭受財務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

  第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應及時(shí)將收集到的費用單據加以整理歸類(lèi),采用公司統一印制的“費用報銷(xiāo)單”規范粘貼,粘貼過(guò)程中應區別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類(lèi)粘貼,便于歸類(lèi)計算和整理。

  第七條:當事人在填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”時(shí),應遵照“實(shí)事求是、準確無(wú)誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名!百M用報銷(xiāo)單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。

  第八條:當事人應將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費用報銷(xiāo)單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請單”一起送交本部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,部門(mén)經(jīng)理應重點(diǎn)對費用發(fā)生的真實(shí)性、費用預算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門(mén)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應在“費用報銷(xiāo)單”部門(mén)經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門(mén)經(jīng)理的名字。

  第九條:當事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財務(wù)經(jīng)理應重點(diǎn)對“費用報銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票和單據進(jìn)行合法性審查,對費用金額的計算進(jìn)行復核稽查。財務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應在“費用報銷(xiāo)單”財務(wù)部門(mén)一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財務(wù)經(jīng)理的名字。

  第十條:當事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過(guò)公司內部單據傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費用報銷(xiāo)單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報銷(xiāo)審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)?偨(jīng)理審查無(wú)異議后,在“費用報銷(xiāo)單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。

  第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷(xiāo)單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務(wù)部門(mén)的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應對“費用報銷(xiāo)單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。

  第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會(huì )。

  第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(cháng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  報銷(xiāo)管理制度6

  一、經(jīng)費支出項目

  我局經(jīng)費支出除按規定制表發(fā)放的在編人員工資外,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類(lèi)。

  (一)經(jīng)常性支出項目

  1.測站報汛勞務(wù)費。主要支出范圍:水文(位)站勞務(wù)派遣人員報汛勞務(wù)費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。

  2.辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。

  3.郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

  4.差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

  5.房租費:指經(jīng)批準臨時(shí)發(fā)生的房屋租賃費用。

  6.整站及維修費:主要包括房屋及單價(jià)低于2000 元的設施設備的一般維修維護費用。

  7.水文資料整編費:主要包括對已收集的各類(lèi)水文原始數據資料,進(jìn)行初審復審、整理匯編成冊所發(fā)生的費用。

  8.生產(chǎn)測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用耗材料等。

  9.水電費:指局機關(guān)、基地辦公用水電費。

  10.雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀(guān)測報汛承包費,遙測雨量站。自動(dòng)監測水文站設備看護費。

  11.水文(位)站臨時(shí)(搶險、維修、觀(guān)測)勞務(wù)費:主要包括因臨時(shí)搶險、整站維修、水文觀(guān)測發(fā)生的勞務(wù)費。

  12.報汛通訊費:主要包括報汛電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等。

  13.購置費:主要包括單價(jià)在1000 元以下的小型、零星設備儀器購置。

  14.墑情系統運行費:主要包括墑情設備設施維護費(維修材料、車(chē)輛、人員差旅費)、場(chǎng)地租賃費及設備設施看護費、通訊費等。

  15.車(chē)輛運行費:主要包括車(chē)輛的.燃料費、維修保養費、保險費、路橋費、洗停車(chē)費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

  16.水質(zhì)監測費:主要包括水質(zhì)業(yè)務(wù)費和取樣費。業(yè)務(wù)費:含水質(zhì)勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車(chē))、差旅費及取樣人員勞務(wù)費。

  17.接待費:主要包括單位各類(lèi)接待所產(chǎn)生的伙食費、住宿費等。

  18.會(huì )議費:主要包括會(huì )議中按規定開(kāi)支的住宿費、伙食補助費,以及文件資料的印刷費、會(huì )議場(chǎng)地租用費等。

  19.其他:除以上所列項目外,經(jīng)審批準予報銷(xiāo)的其他費用。

  (二)非經(jīng)常性支出項目 包括遇不可抗力導致的房屋、大型設備維修和水毀修復以及局安排的專(zhuān)項工作,其經(jīng)費支出按局財務(wù)制度執行,單獨列報。

  二、經(jīng)費支出報銷(xiāo)票據要求

  (一)需要提供正規發(fā)票的支出項目 辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墑情系統運行費(除出差補助)、車(chē)輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質(zhì)監測費(除勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費)、接待費、會(huì )議費等支出必須提供有效合規發(fā)票單據。 水文(位)站發(fā)生的臨時(shí)搶險、整站維修、水文觀(guān)測勞務(wù)費用),應填寫(xiě)水文(位)站臨時(shí)(搶險、維修、觀(guān)測)勞務(wù)費領(lǐng)條,并到稅務(wù)部門(mén)開(kāi)取正規發(fā)票。

  (二)需要填列自制憑據的支出項目 測站報汛勞務(wù)費、雨量站報汛承包費、墑情設施設備看護費,需填列相應的局自制領(lǐng)條憑據。

  (三)憑證粘貼及附件要求 原始單據按經(jīng)費支出項目歸類(lèi),填制 xx 市水文局報銷(xiāo)封面。購置材料、儀器設備、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,并經(jīng)保管驗收人簽字;非經(jīng)常性支出項目應附審批手續。按規定須簽訂經(jīng)濟合同的,應附相應合同(協(xié)議);金額較大、有經(jīng)費申請的支出需在報銷(xiāo)時(shí)附上經(jīng)費申請及批復文件的復印件;會(huì )議費支出需附會(huì )議通知、參會(huì )人員名單等資料。

  三、基地、測站報賬程序

  基地、測站取得原始單據后,按規定填制報銷(xiāo)封面。經(jīng)審核、分類(lèi)、匯總填列經(jīng)費支出報銷(xiāo)表。

  (一)報表審核意見(jiàn)程序

  1.機關(guān)報銷(xiāo),由經(jīng)辦人、科室負責人、財務(wù)人員、分管領(lǐng)導、分管財務(wù)領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關(guān)人員不得作為報銷(xiāo)經(jīng)辦人。

  2.測站報銷(xiāo),首先由基地進(jìn)行初審,由基地負責人在報銷(xiāo)封面上簽字;貓髱T在報銷(xiāo)表上寫(xiě)明費用報銷(xiāo)情況,核對測站與基地的上期結存是否一致,注明本期的發(fā)生額和本期余額。

  3.基地報銷(xiāo),首先由財務(wù)人員審核其規范性和合理性,再交分管局領(lǐng)導審查,并在報銷(xiāo)封面上簽字,報銷(xiāo)表上批明是否同意報銷(xiāo)。

  4.計財科對測站、基地的憑證和報表數據進(jìn)行核對,注明本期的發(fā)生額和本期余額。如發(fā)現支出不合理、單據不合規等,不與報銷(xiāo)。數據不一致的,必須當期核實(shí)。

  (二)報表具體填列方法

  1.經(jīng)費收支情況

  (1)經(jīng)費收入合計=撥入經(jīng)費+借款+其他收入;

  (2)經(jīng)費支出合計=報銷(xiāo)數額+上交款;

  (3)本月經(jīng)費結存=上月經(jīng)費結存+本月經(jīng)費收入合計-本月 經(jīng)費支出合計;本月經(jīng)費結存(包括:銀行存款、庫存現金、暫付款等)。

  2.經(jīng)費支出報銷(xiāo)核轉程序

  (1)測站報表,報銷(xiāo)金額由測站填列;核轉數和核退金額由基地填列,本月報銷(xiāo)由局計財科審定填列。

  (2)基地報表,報銷(xiāo)金額由基地填列,核轉數和核退金額由局計財科審核填列。

  3.測站報銷(xiāo)說(shuō)明:由測站或基地寫(xiě)明本期報銷(xiāo)需要說(shuō)明的事例,以便基地和計財科審核。

  報銷(xiāo)管理制度7

  為認真執行上級的財務(wù)報銷(xiāo)規定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷(xiāo)制度:

  一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導批準報銷(xiāo),借款或一次報銷(xiāo)達5000元以上者,須經(jīng)校長(cháng)審批簽字后,方可報銷(xiāo)。

  二、會(huì )計人員必須按照國家統一的會(huì )計制度的規定,對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統一的會(huì )計制度的規定更正、補充。

  三、報銷(xiāo)的原始憑證,必須真實(shí)可靠?jì)热萃暾,金額清楚,大小寫(xiě)相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會(huì )計人員有權拒報。

  四、報銷(xiāo)、借款單據經(jīng)會(huì )計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收據,不得退回原借款單。

  五、個(gè)人一律不得私自借用公款,否則要追究會(huì )計及出納人員的責任,情節嚴重的,將依法追究責任。

  六、因公需要借款的,必須填開(kāi)借款憑據,注明用途,差旅費借款后在回校后一周內必須報帳,購物的應在借款后30日內報帳,否則從本人工資中扣回。

  七、科室領(lǐng)導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買(mǎi),由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷(xiāo)。

  八、凡學(xué)校職工出差,不報出租車(chē)費,住宿費按實(shí)際住宿票所開(kāi)天數在限額內報銷(xiāo),無(wú)填制住宿天數的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。

  九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時(shí)上繳財務(wù),支出憑據報銷(xiāo),不得坐支現金。

  十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長(cháng)審批后方可報銷(xiāo)。

  報銷(xiāo)管理制度8

  1、對原始單據的一般要求:

  (1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷(xiāo)聯(lián),用復寫(xiě)紙復寫(xiě)或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷(xiāo)單據。

  (2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價(jià)、數量、金額等項目要填寫(xiě)齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫(xiě)要一致,嚴禁涂改。

  (3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專(zhuān)用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據,要有財務(wù)專(zhuān)章;企業(yè)和個(gè)體戶(hù)須是稅務(wù)部門(mén)統一印制的收據。

  (4)從外單位取得的原始單據(車(chē)、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。

  2、對各項支出報銷(xiāo)的審簽,實(shí)行統一管理,由校長(cháng)簽字后,財務(wù)科方可付款。

  3、差旅費報銷(xiāo)單,須用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)。數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有結算人、負責人的簽章。

  4、由聯(lián)校按計劃統一購買(mǎi)儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校領(lǐng)導批準,驗收入庫。

  5、臨時(shí)工的工資,由會(huì )計填制臨時(shí)工工資花名冊,由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、校領(lǐng)導簽章。

  6、中心校和村校各部門(mén)的經(jīng)費支出嚴格按《清平聯(lián)校財務(wù)管理制度》中計劃管理的要求,實(shí)行計劃用款。對于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過(guò)200元的用款,事先必須向聯(lián)校校長(cháng)申請。對用款不事先申請的單位或個(gè)人,財務(wù)處不得安排該部門(mén)的用款計劃。

  7、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)實(shí)行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門(mén)的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長(cháng)審批;對計劃外支出,除履行審批手續外,還須事先向校長(cháng)室申報同意并備案。

  8、各部門(mén)科室要嚴格控制差旅費和會(huì )務(wù)費支出,對差旅費的報銷(xiāo),嚴格按《市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支規定》執行。無(wú)特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。

  9、中心校和村校各部門(mén)要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù)招待,中心校校長(cháng)向聯(lián)校請示同意后安排,實(shí)行先申請后招待制度。否則,招待費自理。

  10、為加強資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)還款手續,有關(guān)財務(wù)人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。

  11、各種票據是財務(wù)報銷(xiāo)的憑據,下列票據財務(wù)處原則上不予報銷(xiāo):

 。1)審批手續不全的票據。

 。2)內容填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認或有明顯涂改跡象的票據

  12、外出業(yè)務(wù)培訓人員每人每天補助10元;公務(wù)出差每趟10元(車(chē)票);三人以上出差由聯(lián)校派車(chē)。

  13、各中心校每月所發(fā)生的業(yè)務(wù),要在每月的20號-21號到聯(lián)校報賬,過(guò)期不再辦理。

  報銷(xiāo)管理制度9

  為了加強學(xué),F金管理,明確使用范圍,結合實(shí)際制定本制度。

  一、 現金支出

  1、 學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過(guò)嚴格審核,手續完備,遵守 財經(jīng)紀律;

  2、 原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領(lǐng)導審核批準后可支付現金;

  二、 報銷(xiāo)

  1、 現金報銷(xiāo)必須有符合國家財政、稅務(wù)部門(mén)規定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷(xiāo)單后面;

  2、 現金報銷(xiāo)單大小寫(xiě)金額相符,人民幣大寫(xiě)金額第一個(gè)字要頂頭,不能留有空格,同時(shí)注明所附單據張數,所附單據合計金額必須與報銷(xiāo)金額一致,對于部分報銷(xiāo)單據,報銷(xiāo)人要在單據顯著(zhù)位置寫(xiě)明實(shí)際報銷(xiāo)數;

  3、 現金報銷(xiāo)經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導簽字→領(lǐng)導批準,方可報銷(xiāo);

  4、 報銷(xiāo)人要認真如實(shí)填寫(xiě)現金報銷(xiāo)單,包括報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)單據張數,大小寫(xiě)金額,財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)是否真實(shí),符合國家政策規定,有無(wú)單證錯誤。

  5、 對違反規定用途和不符合開(kāi)支標準的支出,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  附注:網(wǎng)購發(fā)票(除網(wǎng)購火車(chē)票)不能報銷(xiāo);盡量不使用手工發(fā)票。

  教師培訓報銷(xiāo)注意事項

  1、 要開(kāi)培訓費票,不能開(kāi)會(huì )議費票;

  2、 用公務(wù)卡消費,用pos小票及發(fā)票報銷(xiāo);

  3、 汽車(chē)加油費及打的費不能報銷(xiāo);

  4、 要按文件規定的起止時(shí)間購買(mǎi)車(chē)票。

  報銷(xiāo)管理制度10

  根據《xx市城鎮職工基本醫療保險市級統籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20xx〕120號)和《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20xx〕40號)的規定,結合我局實(shí)際,制定本辦法。

  一、醫療費用報銷(xiāo)的范圍及標準

 。ㄒ唬┳≡横t療費用和特殊病種門(mén)診醫療費用

  按《xx市城鎮職工基本醫療保險市級統籌暫行辦法》,《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫療補助暫行辦法》規定執行,單位不予報銷(xiāo)。

 。ǘ┢胀ㄩT(mén)診醫療費用

  在職人員年度累計門(mén)診費用1500元以?xún)鹊,按《xx市城鎮職工基本醫療保險市級統籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫療補助暫行辦法》規定,由個(gè)人賬戶(hù)支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以?xún)鹊挠蓡挝话匆欢ū壤枰詧箐N(xiāo),即45歲(含)以上的按85%予以報銷(xiāo),45歲以下的按80%予以報銷(xiāo);3500元以上的單位不予報銷(xiāo)。

  退休人員年度累計門(mén)診費用1800元以?xún)鹊,按《xx市城鎮職工基本醫療保險市級統籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫療補助暫行辦法》規定,由個(gè)人賬戶(hù)支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以?xún)鹊挠蓡挝话?0%予以報銷(xiāo);4000元以上的單位不予報銷(xiāo)。

 。ㄈ┯媱澤t療費用

  我局女同志生育小孩,符合計劃生育政策并在定點(diǎn)醫療機構發(fā)生的住院或門(mén)診醫療費用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件”在執行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件規定報銷(xiāo)的最高上限至3500元以?xún),并屬于基本醫療保險規定范圍的醫療費用,按本辦法關(guān)于“普通門(mén)診醫療費用”的規定執行。

  二、費用審核及報銷(xiāo)辦法

  在職職工當年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫院發(fā)生的醫療費用發(fā)票,于次年1月統一交局財務(wù)處審核后,按規定支付;退休職工當年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫院發(fā)生的醫療費用發(fā)票,于次年1月統一交局組織人事科初核后,報局財務(wù)科審核并按規定支付。

  三、適用人員

  本辦法適用于我局編制內在職職工及退休職工。根據渝府發(fā)〔20xx〕120號文件第四十一條相關(guān)規定,局機關(guān)工勤人員門(mén)診醫療費用參照公務(wù)員醫療補助辦法執行。

  四、本辦法由局財務(wù)科負責解釋。

  報銷(xiāo)管理制度11

  為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習、考察、培訓等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標準給予報銷(xiāo)費用:

  1、往返路費

  市內出行可以選擇打車(chē)軟件打車(chē)或的士出行,以實(shí)際消費金額報銷(xiāo);

  湖南省內憑汽車(chē)或火車(chē)票報銷(xiāo)(高鐵按照二等座票價(jià));

  湖南省外優(yōu)先考慮火車(chē)出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級領(lǐng)導因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機出行(標準為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個(gè)人承當。

  2、餐費補足

  湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

  3、出差補助

  市內出差不補助;

  省內出差補助為60元/人/天;

  省外出差補助為80元/人/天。

  4、住宿

  市內原則上不提供住宿,若是會(huì )議有要求則按文件執行;

  省內的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔;

  省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔;經(jīng)濟發(fā)達地區的則已當地商務(wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

  未盡事宜請提供意見(jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。

  報銷(xiāo)管理制度12

  為了加強所機關(guān)的財務(wù)管理,嚴格經(jīng)費支出的審批程序,根據國家財政、財務(wù)工作的有關(guān)規定以及市局的要求,制定本制度。

  一、經(jīng)費支出的審批原則

  各項經(jīng)費支出,必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的規定,實(shí)行一支筆審批,堅持勤儉節約、專(zhuān)款專(zhuān)用、先批后支的原則,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

  二、經(jīng)費支出的審批權限

  1、日常辦公經(jīng)費的支出(包括購買(mǎi)辦公用品用具等),500元以下的,由需購買(mǎi)部門(mén)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,由財務(wù)人員執行。

  2、大額會(huì )議費支出,根據財政預算定額標準由財務(wù)人員核定會(huì )議費支出標準,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執行。

  3、各類(lèi)專(zhuān)項經(jīng)費的支出,有關(guān)部門(mén)需列出詳細支出科目,經(jīng)分管所長(cháng)同意后,由所長(cháng)批準,由財務(wù)人員執行。

  4、差旅費的支出和一般性的支出,根據出差單和出差發(fā)票,由財務(wù)人員審核后報所長(cháng)批準;確因工作需要超標準的,事前需經(jīng)所長(cháng)同意。

  5、定額內的業(yè)務(wù)招待費的支出,因工作需要,確需開(kāi)支的,經(jīng)所長(cháng)批準后,由財務(wù)人員執行。定額內機動(dòng)車(chē)燃料費、修理費、司機出車(chē)補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長(cháng)審批后,由財務(wù)人員執行。

  6、辦公設備購置費支出,由所需部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后,由財務(wù)人員執行。

  7、職工教育經(jīng)費支出,包括學(xué)費、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出,經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )討論通過(guò)后,由財務(wù)人員執行。

  三,財務(wù)報銷(xiāo)有關(guān)規定

  1,取得的發(fā)票、票據及其他原始單據須以真實(shí)交易為基礎,票據填寫(xiě)規范準確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷(xiāo)票據必須由經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導、所長(cháng)簽字后,財務(wù)部門(mén)才能予以報銷(xiāo)。

  2,所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專(zhuān)人負責,各部門(mén)可根據工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統一采購、領(lǐng)用。對所內辦公用發(fā)生的電話(huà)費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

  3,機動(dòng)車(chē)消耗費用支出,由辦公室專(zhuān)人統一管理。車(chē)輛保險費、檢車(chē)費等由財務(wù)部門(mén)統一支付;汽油款和過(guò)路費據實(shí)予以報銷(xiāo);車(chē)輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進(jìn)行修理,支付維修費用;購買(mǎi)車(chē)用飾品,需經(jīng)領(lǐng)導同意,否則一律不予報銷(xiāo)辦理。

  報銷(xiāo)管理制度13

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,

  結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權限:

 。╝)

  分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

 。╞)

  部門(mén)負責人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

 。╟)

  其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內容及標準

 。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

 。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費標準

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。

  3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

 。ㄈ┳∷藜把a貼標準

  1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

  3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數0。9元/公里。

  四、報銷(xiāo)程序

  1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷(xiāo)單》的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

  2、報銷(xiāo)人持《差旅報銷(xiāo)單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

  報銷(xiāo)管理制度14

  第一章總則

  第一條為了規范公司財務(wù)會(huì )計行為,更好地發(fā)揮財務(wù)監督職能,達到強化內部財務(wù)管理,加強成本費用控制,保證資金合理使用的目的,讓各項成本費用開(kāi)支在預算范圍內做到必要、合理、節約、有效,使財務(wù)會(huì )計工作更好地服務(wù)于公司管理,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》的有關(guān)規定,結合公司具體情況制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司各部門(mén)和全體員工。

  第三條發(fā)生各類(lèi)費用、支出事項,應當及時(shí)辦理會(huì )計手續,取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財務(wù)部。

  第二章費用報銷(xiāo)、支出審批人員和審批權限

  第四條公司總經(jīng)理為公司各類(lèi)費用、支出事項的有權審批人。各部門(mén)在預算范圍內的費用、支出事項須由經(jīng)辦人員報總經(jīng)理批準后才能辦理或執行。超過(guò)部門(mén)預算范圍內的費用、支出,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理,且超出部份的費用由支費個(gè)人自理。

  第三章費用報銷(xiāo)、支出審批程序

  第五條經(jīng)濟合同付款審批程序。

  簽定經(jīng)濟合同的部門(mén)應按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,分月向財務(wù)部報送預算,并由分管業(yè)務(wù)負責人和財務(wù)負責人審查,總經(jīng)理批準后,財務(wù)部安排資金,有計劃分步驟地支付各類(lèi)經(jīng)濟合同款項。

 。ㄒ唬┰陬A算內,根據合同履行情況,需付款時(shí),由經(jīng)辦人員如實(shí)填制“公司合同付款申請書(shū)”,并附上與之相關(guān)的合同、驗收等相關(guān)資料,分別送業(yè)務(wù)部門(mén)負責人和業(yè)務(wù)主管副總審核,并簽署意見(jiàn);

 。ǘ⿲I(yè)務(wù)部門(mén)和主管副總核準同意支付的“公司合同付款申請書(shū)”送財務(wù)部審核,財務(wù)部應對照合同資料審核后簽署同意付款意見(jiàn),然后將上述文件

  連同對方出具的本次付款的有效正式發(fā)票一并報總經(jīng)理審批;

 。ㄈ┙(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證、出納人員根據審核無(wú)誤的記帳憑證在5個(gè)工作日內付款。

  第六條日常費用的報銷(xiāo)審批程序及有關(guān)規定。

  各部門(mén)按核定的年度預算分解報月預算,經(jīng)審核后所發(fā)生的各項費用應在預算內控制使用。

  一、審批程序

 。ㄒ唬┎块T(mén)確認——費用報銷(xiāo)時(shí),各部門(mén)按規定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”或“差旅費報銷(xiāo)單”等,在報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費時(shí)還應同時(shí)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費說(shuō)明表”,由部門(mén)負責人對費用發(fā)生的真實(shí)性確認簽字后送財務(wù)部;

 。ǘ┴攧(wù)部初審——重點(diǎn)審核在預算范圍內開(kāi)支的票據的合法性、有效性和核準報銷(xiāo)金額的準確性,并簽字確認;

 。ㄈ┕绢I(lǐng)導審批——財務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準;

 。ㄋ模⿲徍伺鷾释鈭箐N(xiāo)的原始憑證送財務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據審核無(wú)誤的記帳憑證付款。

  二、有關(guān)規定

 。ㄒ唬┵M用發(fā)生時(shí),應取得合法、有效的原始憑證作為報銷(xiāo)依據;

  1、規定稅務(wù)監章的有效發(fā)票的臺頭、時(shí)間、摘要等項目要填寫(xiě)齊全,大小寫(xiě)要相符,并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,并注意印制發(fā)票的有效時(shí)效。例:針對20xx年,取得發(fā)票時(shí)的前3年,即發(fā)票右上角編號下分別應標有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發(fā)票的有效時(shí)效。

  2、規定稅務(wù)監章的定額發(fā)票要同時(shí)加蓋使用單位財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,白條和無(wú)財政監章的收據不作為報銷(xiāo)依據,否則財務(wù)初審時(shí)即剔除。

 。ǘ┰瓌t上當月發(fā)生的費用當月在預算內報銷(xiāo),當月未及時(shí)報銷(xiāo)或確因客觀(guān)情況未及時(shí)在當月內報銷(xiāo)的費用,必須在次月初起的三個(gè)工作日內完成報銷(xiāo)手續,否則不納入當月預算處理。

 。ㄈ﹩T工因公借款且在借款期發(fā)生費用報銷(xiāo)時(shí)應先沖借款,直至沖完借款為止。

 。ㄋ模┤粘YM用的報賬收單時(shí)間:

  1、除特定時(shí)期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個(gè)工作日為報帳收單時(shí)間。

  2、每年1月、7月為財務(wù)中報、年報編制時(shí)間,當月1日至10日原則上不辦理報帳收單手續,其他月份的1日至5日為月報編制時(shí)間,原則上不辦理報帳收單手續。

  第七條工資費用的審批程序。

 。ㄒ唬﹩T工工資的發(fā)放時(shí)間定于次月8日(遇節假日提前),各部門(mén)負責收集當月各部門(mén)員工“工資變動(dòng)情況表”、“出勤情況統計表”、“代扣保險費明細表”報送財務(wù)部;

 。ǘ┴攧(wù)部將復核無(wú)誤的工資表送總經(jīng)理審核;

 。ㄈ└鶕藴拾l(fā)放的工資額撥款到銀行開(kāi)設的工資專(zhuān)戶(hù)。

  第八條員工個(gè)人因公借款審批程序

 。ㄒ唬┙杩钊颂钪平杩钌暾垎,參照第六條的費用報銷(xiāo)審批程序進(jìn)行審批;

 。ǘ┙杩钌暾垎嗡拓攧(wù)部經(jīng)理復核。如果借款人的以前欠款已清償完畢,準予借款,堅持“前不清,后不借”。

 。ㄈ┴攧(wù)部記帳人員記帳,出納人員根據借款人簽收的記帳憑證和經(jīng)核準的借款申請單支款;

 。ㄋ模┮蚬霾畹慕杩钊,在返回公司后的5日內報帳并結清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內了清借款。

  第四章具體費用報銷(xiāo)細則

  第九條業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)規定

  規定標準:公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費每月不超過(guò)8000元,公司副總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費每月不超過(guò)3000元,技術(shù)總監、部門(mén)經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費為每月不超過(guò)1000元,全部招待費憑票報銷(xiāo)。

  要求:

 。ㄒ唬┰陬A算范圍內的業(yè)務(wù)應酬活動(dòng)應本著(zhù)節約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行,各部門(mén)有列支權,無(wú)隨意開(kāi)支權。經(jīng)公司審定的各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支額度按部門(mén)歸屬總經(jīng)理統一掌握、統一審批。根據工作需要確需超支的,應先報總經(jīng)理批準,總經(jīng)理超支時(shí)應先報董事長(cháng)批準。

 。ǘ└鞑块T(mén)正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費。各部門(mén)在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項時(shí)須嚴格按批準的限額標準執行,并須事前向總經(jīng)理請示,說(shuō)明理由,經(jīng)批準后方可辦理,具體執行中以總經(jīng)理在報銷(xiāo)憑證上簽字批準為準。

 。ㄈ┰跇I(yè)務(wù)發(fā)生后一周內應填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費說(shuō)明表”,注明被請客戶(hù)名稱(chēng)、人數,事由及應酬方式、金額等,并填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)支款單”附上相應發(fā)票,按照第六條日常費用報銷(xiāo)程序的要求進(jìn)行報銷(xiāo)!皹I(yè)務(wù)招待費說(shuō)明表”,統一由財務(wù)部存檔,僅供內部審查不對外使用。

 。ㄋ模┕矩攧(wù)部對各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費開(kāi)支實(shí)施適時(shí)控制,并建立預警制度,對費用的不正常執行予以適時(shí)警告,對超預算開(kāi)支適時(shí)予以終止執行。財務(wù)部就各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費開(kāi)支狀況按季度向公司辦公會(huì )通報,以形成互相督促,鼓勵節約的風(fēng)氣。

  第十條通訊費報銷(xiāo)規定

  公司手機費用是公司為從事經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須采取通訊等手段開(kāi)展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門(mén)享受話(huà)費補貼的職員必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導確定并報總經(jīng)理批準后方可發(fā)放該補貼。

 。ㄒ唬┰诟鞑块T(mén)預算范圍內享受公司手機費補貼的員工,必須做到平時(shí)8:00—23:00開(kāi)機,節假日9:00—22:00開(kāi)機。

 。ǘ┕究偨(jīng)理:手機費每月定額600元(憑票報銷(xiāo))。

 。ㄈ┕靖笨偨(jīng)理、技術(shù)總監:手機費每月定額500元(憑票報銷(xiāo))。

 。ㄋ模┎块T(mén)經(jīng)理及公司核定的.市場(chǎng)及市場(chǎng)服務(wù)保障崗位人員手機費每月定額200元(憑票報銷(xiāo))。

 。ㄎ澹┕局饕撠煂ν夤ぷ髀(lián)系的管理人員手機費每月定額100元(憑票報銷(xiāo))。

 。┕酒渌殕T(不含試用期):手機費每月定額50元(憑票報銷(xiāo))。

 。ㄆ撸┓苍诠緢箐N(xiāo)手機費的員工出差,不再報銷(xiāo)異地長(cháng)話(huà)費。出差超過(guò)15天者,根據實(shí)際情況經(jīng)部門(mén)負責人同意并報總經(jīng)理審批同意后可報銷(xiāo)超定額部分。

 。ò耍┕靖鞑块T(mén)確因業(yè)務(wù)需要,致使部份職員手機費用超標時(shí),由使用人以書(shū)面形式詳細說(shuō)明事由,經(jīng)部門(mén)負責人核準并報總經(jīng)理批準后,可在該部門(mén)當月手機預算費用內調劑報銷(xiāo),但不得超過(guò)部門(mén)該項預算總額。

  第十一條差旅費報銷(xiāo)規定

  凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準,差旅費的使用在各部門(mén)預算范圍內開(kāi)支。

 。ㄒ唬┕締T工出差借款,經(jīng)批準應提前填寫(xiě)“出差申請表”。內容包括:出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、發(fā)生費用預算等。遇特殊情況臨時(shí)需要出差的,應事先征得本部門(mén)分管副總同意,再報總經(jīng)理批準。

 。ǘ┎块T(mén)經(jīng)理級及以上干部乘坐飛機須經(jīng)批準。

 。ㄈ┎块T(mén)級以下員工出差,乘坐汽車(chē)、火車(chē)或輪船在24小時(shí)內能到達出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過(guò)24小時(shí)或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可乘坐飛機。

 。ㄋ模┎盥觅M報銷(xiāo)額度如下:

 。1)總經(jīng)理出差住宿標準不作限制。副總經(jīng)理、技術(shù)總監出差住宿標準不超過(guò)300元/天。因公發(fā)生費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 。2)部門(mén)經(jīng)理級出差,每日住宿費標準不超過(guò)200元,交通費本著(zhù)節約原則實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出差補貼每天50元,在外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費說(shuō)明表”,按照第六條日常費用報銷(xiāo)程序的要求報銷(xiāo)。

 。3)部門(mén)經(jīng)理級以下干部出差,每日住宿標準不超過(guò)150元,每日交通費及伙食補貼50元,不再報銷(xiāo)市內交通費。如發(fā)生招待費用需事先征得部門(mén)負責人同意,報銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費說(shuō)明表”,金額超過(guò)500元者報總經(jīng)理審批。

 。4)差旅費報銷(xiāo)應填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、起止日期、往返天數、附件張數并計算金額,住宿費須憑發(fā)票和電腦清單在規定的限額內報銷(xiāo),經(jīng)相關(guān)負責人審批后,按第六條規定報銷(xiāo)。如出差人員的報銷(xiāo)內容與出差申請表不符,又未在報銷(xiāo)單上加以說(shuō)明,任何一級審核人員均可提出拒絕報銷(xiāo)。

 。ㄎ澹┦袃冉煌ㄙM一般情況不予報銷(xiāo),若遇特殊情況乘坐出租車(chē)需事先征得部門(mén)經(jīng)理同意事后方可報銷(xiāo)出租車(chē)費。各部門(mén)的市內交通費按月實(shí)行總額控制,各部門(mén)每月定額200元。

  市場(chǎng)人員可憑票報銷(xiāo)月票,每月定額50元/人。

  第十二條辦公費用報銷(xiāo)規定

 。ㄒ唬┺k公用品費用包括文件夾、筆等辦公文具,總經(jīng)費按每人每月10元計算,由辦公室統一購買(mǎi),按需領(lǐng)取。

 。ǘ┘垙、磁盤(pán)、墨盒等計算機復印機耗材,其他辦公設備的維修、保養費用等,總經(jīng)費按每人每月15元計算。

 。ㄈ┺k公用品中的低值易耗品由專(zhuān)人負責保管、領(lǐng)用、登記,并建立相應的實(shí)物臺帳,

 。ㄋ模┕緦ν獾泥]寄、傳真由辦公室統一指定專(zhuān)人辦理,在各部門(mén)辦公費用預算內支出。

 。ㄎ澹└鞑块T(mén)購買(mǎi)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍資料必須在辦公室指定的專(zhuān)管員處辦理入庫登記手續后憑“資料入庫單”方可報銷(xiāo)。

 。┧忁k公用品由辦公室統一保管,定期核對,作到帳帳、帳實(shí)相符。

  第十三條公司辦公場(chǎng)地所發(fā)生的租賃費、水電費、維修費、清潔費、綠化費、消防費等由公司辦公室統一管理,辦公室按合同、協(xié)議據實(shí)報銷(xiāo)。

  第十四條汽車(chē)使用費:實(shí)行按規定標準包干使用的原則。

  規定標準:總經(jīng)理2000元/月;副總經(jīng)理、技術(shù)總監、部門(mén)負責人1000元/月。

 。ㄒ唬┢(chē)包干使用費含汽油費、停車(chē)費、洗車(chē)費、過(guò)路費、保險費、修理費。

 。ǘ┢(chē)包干使用費的報銷(xiāo),原則上當月發(fā)生當月報銷(xiāo),按照第六條日常費用報銷(xiāo)程序的要求辦理。

 。ㄈ┢(chē)使用費按規定的標準當月上限控制,超支自理,余額可結轉至次月累計繼續使用。

 。ㄋ模┳择{車(chē)因公長(cháng)途出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。所發(fā)生的汽車(chē)費報銷(xiāo)時(shí)憑經(jīng)總經(jīng)理批準的“出差申請表”可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。成都周邊地區出差發(fā)生的汽車(chē)費用則在汽車(chē)包干使用費標準內報銷(xiāo)。

  報銷(xiāo)管理制度15

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。

  3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。

  二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到財務(wù)處辦理結算。

 。ǘ╊A算申報制度

  學(xué)校各類(lèi)需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長(cháng)簽批,方可借支進(jìn)入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷(xiāo)提供證明。嚴格執行前帳不清后賬不借。

 。ㄈ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.購買(mǎi)的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務(wù))、校長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo)、進(jìn)賬。

  2.凡到財務(wù)處報銷(xiāo)的票據,需校長(cháng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷(xiāo)。

  3、教職工到財務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行。

  報銷(xiāo)管理制度16

  為了規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據上級有關(guān)規定,結合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1.報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2.發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律為“樂(lè )成鎮實(shí)驗中學(xué)”)、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改立即無(wú)效。

  3.印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4.在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5.各部門(mén)按規定領(lǐng)取加班費、補貼、臨時(shí)工工資、酬金等,均要填制領(lǐng)款單據(或工資表),按人員造冊,注明標準、工作天數,并須相關(guān)人沒(méi)簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統一由辦公室審核后,報校長(cháng)簽批后到財務(wù)室報銷(xiāo);臨時(shí)工工資每月統一由所使用部門(mén)考核造冊經(jīng)審核報校長(cháng)簽批后到財務(wù)室報銷(xiāo)。

  6.原始票據遺失的處理辦法:現金結算的要重新取得;非現金結算的,段提供對方單位出具的證明(單據號碼、金額、業(yè)務(wù)內容等)和加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據復印件。證明和復印件需本人和單位領(lǐng)導簽字。

  7.因公出差遺失票據的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導簽字確認。遺失火車(chē)票、汽車(chē)票的,可比照另一單程票價(jià),在規定的標準內給予報銷(xiāo);遺失雙程票的,將不予報銷(xiāo)。

  二、現金銀行結算的要求

 。ㄒ唬┈F金結算的注意事項

  1.現金報銷(xiāo)應符合現金使用范圍的管理規定。

  2.凡一次零星采購金額超過(guò)1000元,原則上不得用現金結算,均應辦理轉帳支票(同城)或匯款(異地)進(jìn)行結算,并應取得對方單位的完整名稱(chēng)和銀行帳號。

  3.因公借款及一次報銷(xiāo)金額超過(guò)10000元者,必須提前1天告知財務(wù)室,否則由本人到銀行憑財務(wù)室出具的現金支票提取現金。

  4.報銷(xiāo)時(shí)間規定:這為每周三五報銷(xiāo)。請各位同志予以支持,自覺(jué)遵守。

 。ǘ┿y行結算注意的事項

  1.工作人員在當地或到外地購物,應有批準的預算計劃,如屬固定資產(chǎn)的安排固定資產(chǎn)管理實(shí)施細則辦理各項手續,所持結算憑證為合法憑證方可報銷(xiāo)。

  2.用款部門(mén)經(jīng)辦人憑辦理好報銷(xiāo)手續的發(fā)票或暫付款,經(jīng)審核制單后可直接開(kāi)具支票、匯票、匯兌。

 。ㄈ╊I(lǐng)取支票注意事項

  1.支票不要折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

  2.每月25日前辦理支票轉帳手續。

  3.支票要在有效期內使用(轉帳支票期限為10天)。

  4.作廢或過(guò)期支票一律由本單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。

  5.遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時(shí)通知財務(wù)室,以免造成損失。

  6.辦理外地與本地匯款,經(jīng)辦人提供的帳號、開(kāi)戶(hù)行,單位名稱(chēng)必須準確無(wú)誤,如有差錯責任自負。

  三、往來(lái)帳款結算的要求

  1.出差人員因出差所借差旅費,必須在規定時(shí)間內(出差回來(lái)一個(gè)星期內),辦理報銷(xiāo)還款手續;如因特殊情況不能在一個(gè)月內結算的,應寫(xiě)出局面說(shuō)明,列明具體歸還日期(最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月),由總務(wù)主任簽字,并報校長(cháng)審核批準。

  2.零星購物所借備用金,應于購物后一周內到財務(wù)室結帳。

  3.采用轉帳支票結算的各類(lèi)借款,經(jīng)辦人須在十天內辦理報銷(xiāo)帳款手續;采用匯票或匯款結算的各類(lèi)借款,經(jīng)辦人須在三十天內輸報銷(xiāo)帳款手續。

  4.在規定期限內未結清借款的,由財務(wù)室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結,后帳不借”的原則。

  四、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到財務(wù)室辦理結算。結算金額在一萬(wàn)元以上的,還須經(jīng)校委會(huì )審核。

 。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.教職工到財務(wù)室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)標、收據;物資采購的需有“物資采購申請單”;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會(huì )議的還須有會(huì )議通知等。

  2.票據須分別由經(jīng)國人、驗收人、證明人簽字,并經(jīng)校長(cháng)審批。

  3.填制“差旅費報銷(xiāo)單”。報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)必票要整齊地粘在左上角,并在封面上寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。

  4.各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫(xiě),做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用“0”補齊。

  5.對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣大小寫(xiě)不正確、不相符,不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報帳憑證的,財務(wù)人員有權拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷(xiāo)手續太要求

  1.基本工資、補助工資的調整與變動(dòng)由辦公室根據國家規定核定,并辦理好相關(guān)調整審批手續后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務(wù)室造冊,并報校長(cháng)室審批后發(fā)放。

  2.校內津貼按學(xué)校津貼考核分配方案執行,具體標準由辦公室負責考核,并報校長(cháng)審批,財務(wù)室按審批后的考核表造冊發(fā)放。

  3.外聘教師講座費,需經(jīng)校長(cháng)室同意,并由學(xué)校辦公室負責填制領(lǐng)款單據,交校長(cháng)審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷(xiāo)。

  4.離退休人員工資由辦公室根據政府有關(guān)核定,變動(dòng)時(shí)需由辦公室辦理好相關(guān)審批手續后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務(wù)室造冊,并報校長(cháng)室審批后發(fā)放。

  5.學(xué)生獎、助學(xué)金由教務(wù)處、政教處根據國家有關(guān)規定辦理,財務(wù)室監督執行。社會(huì )捐助特困生專(zhuān)項助學(xué)金,由教務(wù)處、政教處根據學(xué)校有關(guān)規定負責具體評定,造冊并報校長(cháng)室審批后,報財務(wù)室發(fā)放。

  6.職工探親費:外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的(包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母)每學(xué)期包干補助300元探親費,其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷(xiāo),探親費單據由辦公室負責核定,并造表報校長(cháng)室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷(xiāo)。

  7.獨生子女費,領(lǐng)取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費50元,直至小孩14周歲。由學(xué)校財務(wù)室于每年年底造冊,報校長(cháng)室審批后發(fā)放。

  8.喪葬撫恤費、遺屬補助費由辦公室根據政府有關(guān)規定核定,財務(wù)室監督執行。其他福利費由工會(huì )根據有關(guān)規定辦理。

  9.臨時(shí)人員工資由各使用部門(mén)在每月下旬負責考核并造冊,報校長(cháng)室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷(xiāo)。

  10.校內津貼、課時(shí)津貼等各種勞務(wù)費用報銷(xiāo)表,需經(jīng)辦公室審核、校長(cháng)室批準,財務(wù)室負責發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時(shí)可由他人代簽,但一人不得同時(shí)替多人代簽。

  11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發(fā)放至本人手中,所有相關(guān)人員有義務(wù)配合學(xué)校依據銀行規定辦理開(kāi)卡、開(kāi)折太掛失補辦手續。若發(fā)生工資本遺失時(shí),必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務(wù)室及時(shí)變更,以防發(fā)生差錯(學(xué)校全體教職員工的工資卡統一在市農業(yè)銀行辦理,其他銀行無(wú)效)。

  12.因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)辦公用品或其它物品,首先由部門(mén)負責人填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)室審批后,統一由學(xué)?倓(wù)處安排購買(mǎi)。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時(shí)連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)室報銷(xiāo)(辦公用品的購買(mǎi)統一歸口學(xué)?倓(wù)處負責,所有手續統一由總務(wù)處負責辦理)。

  13.因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)小額教學(xué)用品或專(zhuān)用材料,由總務(wù)處負責人填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)室審批,統一由總務(wù)處安排購買(mǎi)。如有必要,由總務(wù)處聯(lián)系政府采購中心購買(mǎi)。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時(shí)連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  14.固定資產(chǎn)的購置,按年度學(xué)校計劃,一律由總務(wù)處辦理好政府采購(或政府采購特例)手續,憑政府采購(或政府采購特例)單經(jīng)校長(cháng)簽批后到學(xué)校財務(wù)室先辦理暫付款手續,待固定資產(chǎn)交付時(shí),隨同政府采購單(或政府采購特例)和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長(cháng)簽批后至財務(wù)室辦理結算手續。

  15.差旅費的報銷(xiāo):

 。1)教職工的出差一律由校長(cháng)室安排批準,憑開(kāi)會(huì )文件及校長(cháng)室批準通知由教務(wù)處調度課務(wù),填制出差通知單。

 。2)出差人;回校后一周內需到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續,用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅報銷(xiāo)單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名,將出差的車(chē)票和住宿費發(fā)票按規定動(dòng)作在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。

 。3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,每人每天補助標準為:縣市20元,外市一般地區30元,特定地區50元,已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼。

 。4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)城關(guān)內交通費15元,樂(lè )清市內城關(guān)以外60元,包干使用,不再報銷(xiāo)市內交通費。出差時(shí)使用自備車(chē)的,也按以上標準發(fā)放。

 。5)出差住宿費標準:樂(lè )清市內樂(lè )成鎮以外每天50元,外市一般地區80元,特定地區100元;

 。6)“差旅報銷(xiāo)單”先經(jīng)財務(wù)人員技術(shù)審核,再由校長(cháng)審批,最后到財務(wù)室報銷(xiāo)。

  16.教師學(xué)習、進(jìn)修、培訓費用的報銷(xiāo)規定:

 。1)經(jīng)學(xué)校批準參加非學(xué)歷學(xué)習、進(jìn)修、培訓的:①、住宿費、往返費按相關(guān)規定憑據限額報銷(xiāo),報名費、考試費、書(shū)本費、學(xué)費、培訓費等開(kāi)支憑據全額報銷(xiāo);②、伙食補助費每天補助20元。本地學(xué)員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

 。2)教師參加本科段學(xué)歷學(xué)習的費用學(xué)校不再給予報銷(xiāo)。

  17.業(yè)務(wù)招待費:學(xué)校的接待任務(wù)統一歸口學(xué)校辦公室負責,上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標準不得超過(guò)國家制定的標準,正常接待一律安排在學(xué)校食堂,特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長(cháng)室批準,所有接待都必須由辦公室填制《樂(lè )成實(shí)驗中學(xué)來(lái)客接待審批單》方可到財務(wù)科報銷(xiāo),未辦理審批手續的,財務(wù)室不得支付接待費用。

  18.校內零星維修歸口總務(wù)處負責,學(xué)校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務(wù)處開(kāi)具派工單。零工在結算時(shí),總務(wù)處按實(shí)際支出額填寫(xiě)《工資表》發(fā)放。

  19.基建工程支出:學(xué)校所有基建工程都必須執行招投標制度,工程結束預付款不得走出工程預算的80%,基建工程項目完后須報相關(guān)審計處審計后方辦理報銷(xiāo)手續。

  21.當年各類(lèi)票據的報銷(xiāo)截止日為下一年度的三月底,超過(guò)期限的票據,財務(wù)室可不予辦理,有特殊情況的需書(shū)面說(shuō)明情況并報分管校長(cháng)批準后,方可報銷(xiāo)。

  22.本制度由校長(cháng)室負責解釋和修訂。

  報銷(xiāo)管理制度17

  一、報銷(xiāo)范圍:

  本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。

  如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。

  三、差旅費報銷(xiāo)原則

 。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

 。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。

 。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。

 。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。

 。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。

 。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

  2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。

  3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。

  4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。

  6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。

  7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。

  8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

  五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

  報銷(xiāo)管理制度18

  市衛計委、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調整新農合報銷(xiāo)規定推進(jìn)分級診療工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),對新農合的報銷(xiāo)規定作了一定的調整。

  “目前廣大患者的就醫習慣是不管大病小病,都往縣級乃至市級醫院跑,造成了縣、市公立醫院人滿(mǎn)為患,而基層醫院卻相對冷冷清清的情況。這次調整報銷(xiāo)規定,就是發(fā)揮新農合制度的杠桿作用,推動(dòng)分級診療制度的建立、完善和實(shí)施!笔行l計委有關(guān)負責人介紹,今年10月起,我省全面實(shí)施分級診療制度,力求實(shí)現“小病在基層,大病去醫院,康復回社區”,使有限的醫療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開(kāi)始了分級診療的探索與實(shí)踐。這次調整主要是建立健全新農合基層首診和雙向轉診制度。

  基層首診與雙向轉診

  參加新農合群眾就醫時(shí),應做到基層首診;鶎邮自\醫療機構包括:村衛生室(社區衛生服務(wù)站)、鄉鎮衛生院、鄉鎮中心衛生院(社區衛生服務(wù)中心)、二級甲等及以下新農合定點(diǎn)醫療機構。

  因病情需要須轉入上級定點(diǎn)醫院住院治療,應由下級定點(diǎn)醫院出具轉院證明,原則上轉出縣外的病人限于縣級新農合定點(diǎn)醫療機構;病情緩解后,經(jīng)上級定點(diǎn)醫院出具轉院證明,轉入下級定點(diǎn)醫院康復。

  轉入上級新農合定點(diǎn)醫院治療的患者,住院起付線(xiàn)僅補差額部分;轉入下級新農合定點(diǎn)醫院治療的患者,住院起付線(xiàn)不再另外收;相應定點(diǎn)醫院內發(fā)生的住院醫療費用按規定比例分別給予報銷(xiāo)。

  越級診治報銷(xiāo)35%

  根據實(shí)際情況,越級診治(指病人直接到首診醫療機構以外的醫院看。┪绰男修D院手續的,報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)1000元,報銷(xiāo)比例35%(扣除自費部分),病人出院時(shí)在醫院即時(shí)結報。以后將逐年降低越級診治報銷(xiāo)比例并提高起付線(xiàn),直至取消報銷(xiāo),確保分級診療目標實(shí)現。

  符合大病醫療保險政策人員新農合補償部分,則按市衛生局、市財政局《關(guān)于轉發(fā)〈四川省衛生和計劃生育委員會(huì )四川省財政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農村合作醫療統籌補償方案指導意見(jiàn)的通知〉的通知》(宜衛辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費后,市級定點(diǎn)醫療機構中三級醫院報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)700元,報銷(xiāo)比例60%;省級定點(diǎn)醫療機構報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)1000元,報銷(xiāo)比例55%。)規定計算后,再按大病醫療保險政策補償。

  在下級醫院診治患者因病情緊急未能及時(shí)辦理轉院手續的,可先行入院,原則上5個(gè)工作日內補辦轉院手續,出院時(shí)按轉診政策即時(shí)結報,未補辦者按越級診治報銷(xiāo)標準報賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫療機構出具急、危證病情證明書(shū)和病歷復印件,由醫院醫保部門(mén)蓋章后在醫院即時(shí)結報。

  外出務(wù)工探親人員 也應做到基層首診

  外出務(wù)工、探親等人員患病,也應做到基層首診,并自入院次日起5個(gè)工作日內向參合地新農合管理經(jīng)辦部門(mén)報告,辦理登記備案手續。

  在實(shí)現新農合異地就醫即時(shí)結算的定點(diǎn)醫院住院,出院后在醫院窗口辦理補償報銷(xiāo)。在未實(shí)現新農合異地就醫即時(shí)結算的定點(diǎn)醫院住院,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區居委會(huì )或村委會(huì )出具)、住院結算發(fā)票、住院費用明細、出院證明、住院病歷復印件(復印件需加蓋就診醫院醫務(wù)部門(mén)公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶(hù)口簿)、統籌地新農合管理經(jīng)辦部門(mén)規定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農合補償;二級以上醫院住院參合患者需提供基層首診醫療機構住院相關(guān)資料。

  報銷(xiāo)管理制度19

  一、目的

  為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。

  2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

  四、差旅費

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

  1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

  3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、備用金管理

  1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。

  3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

  六、報銷(xiāo)管理

  1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。

  2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:差旅費報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

  b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。費用報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  報銷(xiāo)管理制度20

  第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二條公司鑰匙的保管

  公司鑰匙由人事行政部專(zhuān)人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;

  第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門(mén)請款進(jìn)行購買(mǎi)。

  第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說(shuō)明原因方可支付現金。

  第五條公司固定資產(chǎn)均有相應的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準不允許私自進(jìn)行調換、改裝或其它類(lèi)似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應的處罰。

  第六條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。

  第七條員工辦理離職時(shí),應歸還借用、領(lǐng)用及公司規定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負責監督,相關(guān)管理責任的部門(mén)負責人檢驗并進(jìn)行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或實(shí)物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。

  第八條報銷(xiāo)

  1.報銷(xiāo)時(shí)間:每周及每月按規定時(shí)間報銷(xiāo)費用。

  2.用于公司各種用途的費用在報銷(xiāo)時(shí),需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證,經(jīng)部門(mén)主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統一交由財務(wù)部,財務(wù)負責人審核確認無(wú)誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。

  報銷(xiāo)管理制度21

  1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

  2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

  3.定義:

  3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)

  4. 組織與職責:

  4.1:值班門(mén)衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

  4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

  4.3:各部門(mén): 遞。

  4.4:各部門(mén)負責對本部門(mén)的快遞費進(jìn)行管控。

  5.流程圖:(略)

  6 .執行說(shuō)明:

  6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發(fā)快

  6.1.1 快遞的接收

  6.1.1.1 值班門(mén)衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉交給相關(guān)部門(mén)人員。

  6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。

  6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話(huà)通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)

  6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門(mén)負責人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統一發(fā)送。 各 ( 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部)

  6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。

  6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據所寄物品的性質(zhì),合理、負責任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

  6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要 求當事人將資料完善,對于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權拒發(fā)該物品,并將情況報備部門(mén)負責人處理。

  6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單: 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等) 。

  7. 寄件相關(guān)規定:

  7.1.1 物件分類(lèi): A 類(lèi):緊急件;B 類(lèi):貴重件(如票據、證件、貴重配件或 物品等) 類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等) 類(lèi): ;C ;D 普通信函、賀卡等。

  7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

 。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)

  7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

  7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現按該單快遞費的 10 倍處 罰。

  7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

  7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。

  7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費用 核算。

  8.執行時(shí)間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執行。

  報銷(xiāo)管理制度22

  1、目的

  為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。

  2、適用范圍

  公司員工費用報銷(xiāo)管理。

  3、職責

  3.1客服部負責制度的制定;

  3.2各部門(mén)負責按照制度執行。

  4、內容

  4.1費用報銷(xiāo)審批權限:

  4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權由總 經(jīng)理審批。

  4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

  費用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷(xiāo);

  費用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。

  以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據交給補簽。

  4.1.3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽 批。

  4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

  4.2費用報銷(xiāo)流程:

  4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續,再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷(xiāo),責任自負。

  4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷(xiāo)憑證及原始單據,重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理,計算是否正確無(wú)誤,手續是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財務(wù)應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節嚴重的,必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

  4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據,應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。

  4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí),應在一天內,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷(xiāo)單上簽收。

  4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時(shí),應當面點(diǎn)清款項。

  4.3借款:

  4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫(xiě)借款申請單。

  4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。

  4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,盡快與財務(wù)結算清楚。

  4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財務(wù)有權拒付二次借款。

  4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí),財務(wù)有權從薪資中抵扣。

  4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定:

  4.4.1工資:

  4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

  4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個(gè)月薪資內。

  4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。

  4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。

  4.4.2交際應酬費:

  4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。

  4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。

  4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。

  4.4.2.4市內交通費:

 。1)因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。

 。2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;

  4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。

  4.5費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定:

  4.5.1每次報銷(xiāo)費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。

  4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:

  4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):

  4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。

  4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):

  4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě):

  4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě):

  4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:

  4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”;

  4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的簽名;

  4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。

  4.5.4所有費用報銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。

  4.5.5如遇有票據丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。

  4.5.6所有票據必須真實(shí),如發(fā)現作弊時(shí),財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。

  4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:

  4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。

  4.6.2客服部根據審批采購計劃,填寫(xiě)“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。

  4.6.3所采購的物品必須統一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

  4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權自行處理。

  5、其它

  5.1本規定由客服部制訂并歸口管理;

  5.2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;

  5.3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

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