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工作手機管理制度

時(shí)間:2021-09-22 16:41:53 工作手機管理制度 我要投稿

工作手機管理制度

  一、管理制度的主要特征

  1、權威性。管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2、完整性。一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

  3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;

  4、可執行性。組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

  5、相對穩定性。管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

  6、社會(huì )屬性。因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

  7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  二、工作手機管理制度(精選5篇)

  管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。以下是小編收集整理的工作手機管理制度(精選5篇),歡迎大家分享。

  工作手機管理制度1

  第一節總則

  第一條為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運行,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。

  第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門(mén),主要負責公司各部門(mén)手機、手機卡發(fā)放、監督檢查、維護、回收等管理。

  第三條各單位/部門(mén)須設專(zhuān)職或兼職手機管理員負責本單位/部門(mén)手機管理工作。

  第二節管理及使用規定

  第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。

  第五條公司銷(xiāo)售系統的手機、手機號與各銷(xiāo)售區域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷(xiāo)售系統崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。

  第六條凡已申請公司手機號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號碼。

  第七條公司手機、手機卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管,若丟失或損壞的應及時(shí)匯報人力資源部辦理,并由本人負責相關(guān)費用。

  第八條如發(fā)現本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。

  第九條公司手機、手機卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機,在手機發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機、手機丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),可自行安排使用其他手機,并設置呼叫轉接,同時(shí)通知公司。

  第十條如個(gè)人原因造成無(wú)法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。

  第十一條使用公司手機、手機卡的人員,離職時(shí)需辦理公司手機、手機卡交接手續,若出現損壞或欠費的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。

  第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話(huà)費,如超出話(huà)費補貼標準,超出部分的費用在個(gè)人工資中扣除。

  第十三條公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。

  第十四條人力資源部負責監督檢查,對違反本制度規定使用的進(jìn)行相應的處罰。

  第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話(huà)費補助。

  第三節申請流程

  第十六條公司各單位/部門(mén)如需申請公司手機、手機卡的,于每月25日前統一進(jìn)行申請后報人力資源部辦理。

  第十七條手機卡申請流程

 。ㄕf(shuō)明:審批層級空缺時(shí)須向上一層級遞交)

  第四節手機話(huà)費補貼

  第十八條話(huà)費補貼為每人200元/月。

  第十九條各單位/部門(mén)所有公司手機的話(huà)費補貼由本單位/部門(mén)承擔。

  第五節附則

  第二十條本制度由公司人力資源部負責解釋并修訂。

  第二十一條本制度自公布之日起施行。

  工作手機管理制度2

  根據公司各部門(mén)工作需要,公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機,加強手機使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導研究特制定本辦法,具體如下:

  一、使用工作手機分類(lèi)

  1、公司配備工作手機;

  2、工作手機根據崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開(kāi)通使用。

  二、工作手機使用話(huà)費規定

  公司與聯(lián)通公司通過(guò)友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內單項收費卡,;基礎費用每月71元(月租、來(lái)顯、手機郵箱都包含),由公司統一支付。

  該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話(huà),超過(guò)一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽(tīng)電話(huà)全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎月費71元,由個(gè)人支付超出話(huà)費。)

  工作手機使用實(shí)際費用超出指定套餐標準,如確實(shí)因工作需要增加費用指標,使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準后,更換手機使用套餐資費標準。

  三、工作手機使用約定

  1、原則上公司配備工作手機所有權屬于公司,因工作需要由使用的個(gè)人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機,拒不購機的,公司從使用工作手機員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價(jià)值金額;不在保修范圍內損壞的,必須由使用工作手機本人在最短時(shí)間內自行修理并承擔所有費用。

  2、使用公司配備工作手機,必須保持工作時(shí)間內通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò )而造成嚴重后果的,按照公司有關(guān)規定處理。

  四、工作手機回收或更新

  公司配備工作手機,中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況,工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據使用情況作出相應的賠償。

  另付:工作手機使用人員名單、號碼。

  工作手機管理制度3

  為了加強通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開(kāi)展,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。

  第一條,公司配備的手機SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的`以上人員。

  第二條,公司采用統一話(huà)費補貼按月發(fā)放,每月88元(含國內350分鐘通話(huà),港澳臺除外,超出350分鐘按每分鐘0.19元計費),超額的費用自付為主結算。

  第三條,手機卡號自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機,任何時(shí)間內不得使用該手機號作為私人辦事電話(huà)使用;若手機發(fā)生故障(沒(méi)電,丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),應即時(shí)安排使用其他手機保證通話(huà)的可持續性,同時(shí)要向上級匯報情況。

  第四條,所有業(yè)務(wù)職員日后對外開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),一律使用公司配置的電話(huà)卡且名片上只能印公司配置的電話(huà)卡號碼。

  第五條,使用公司配備手機及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機及SIM卡的交接手續,若出現損壞或欠費的由該離職人員照價(jià)賠償,確認后方可以離職。

  本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補充。

  工作手機管理制度4

  1.目的:

  為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規定。

  2.手機分類(lèi)

  2.1公務(wù)手機:凡享有公司話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)話(huà)費的手機(含小靈通)。

  2.2私用手機:凡屬個(gè)人購置、個(gè)人使用,公司不補貼話(huà)費的手機(含小靈通)。

  2.3私有公用手機:凡屬個(gè)人購置,公司部分報銷(xiāo)話(huà)費的手機(含小靈通)。

  3.手機使用:

  3.1公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開(kāi)機時(shí)間內關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。

  3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛科(副)科長(cháng)、儲運部經(jīng)(副)理、車(chē)隊(副)隊長(cháng)、小車(chē)司機須24小時(shí)開(kāi)機,不得關(guān)機。

  3.3因工作崗位的特殊性,儲運部貨車(chē)司機從早上7:30開(kāi)機,至23:00前不得關(guān)機。在外執行任務(wù)的司機必須24小時(shí)開(kāi)機,不得以任何理由關(guān)機。

  3.4生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機(含小靈通)。

  3.5非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機的人員必須提出書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準方可使用,否則上班時(shí)間手機(含小靈通)不得開(kāi)機。

  3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )外,所有領(lǐng)取手機話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)手機話(huà)費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )。

  4.手機維護

  4.1所有公務(wù)手機及私有公用手機應保證在規定開(kāi)機時(shí)間內電量充足,保障通信暢通。

  4.2若因欠費被停機,應及時(shí)繳交話(huà)費于24小時(shí)內開(kāi)通。

  4.3若手機丟失,應于48小時(shí)內(如出差外地,應于回公司后48小時(shí)內)購買(mǎi)新機、補辦sim卡并開(kāi)通。

  4.4手機發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機轉告),并告知聯(lián)絡(luò )方式。

  5.手機配備及話(huà)費補貼:

  5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買(mǎi),每個(gè)號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò )須使用公司配備的sim卡。

  5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。

  5.4領(lǐng)取固定話(huà)費補貼人員若因公務(wù)話(huà)費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話(huà)費補貼。

  5.5公司根據享受固定手機話(huà)費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。

  工作手機管理制度5

  一、公司員工手機自備,公司不予購買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續。

  二、話(huà)費標準及報銷(xiāo)原則:

 。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門(mén)出具的收費單據報銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車(chē)駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實(shí)報銷(xiāo),超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。

  三、審批程序

 。ㄒ唬┰诤硕ǖ'額度內,由報銷(xiāo)人填單,主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。

 。ǘ┮蚬ぷ髟,當月話(huà)費報銷(xiāo)、補貼標準超出報銷(xiāo)額度的,憑通信運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準。

  四、注意事項

 。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機話(huà)費報銷(xiāo)列入“通訊費”管理及核算。

 。ǘ┫碛袌箐N(xiāo)手機話(huà)費資格的員工應保證手機的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話(huà)費報銷(xiāo)。如果連續三個(gè)月有類(lèi)似情況者,公司將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格。

 。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷(xiāo)手機話(huà)費。

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