公文管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的公文管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
公文管理制度1
公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、準確、及時(shí)、安全。根據《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等規定，結合實(shí)際，制定本規定。
一、公文處理應遵循的一般原則
�。ㄒ唬┦褂梅ǘǖ墓奈姆N制發(fā)公文。即以黨的機關(guān)使用的14種公文種類(lèi)和國家行政機關(guān)使用的13種公文種類(lèi)制發(fā)公文。
�。ǘ┦褂靡幎ǖ墓母袷街瓢l(fā)公文，制發(fā)公文時(shí)，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。
�。ㄈ┳袷匦形囊巹t。在行文時(shí)，要堅持注重實(shí)效、“少而精”、黨政分工、根據隸屬關(guān)系和職權范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機關(guān)必須是同級等規則。特別在辦理請示行文時(shí)，要堅持請示事項必須協(xié)調一致、只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領(lǐng)導個(gè)人報送公文。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┌l(fā)文辦理的一般程序
發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。
�。ǘ┕牟輸M的要求
1、符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關(guān)的指示，準確地體現本局工作意圖，并同現行有關(guān)公文內容相銜接。
2、全面、準確地反映客觀(guān)實(shí)際情況，提出的政策、措施等切實(shí)可行。
3、觀(guān)點(diǎn)明確，情況屬實(shí)，內容充實(shí)，條理清晰，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。
4、人名、地名、時(shí)間、數字、引文準確。時(shí)間應寫(xiě)具體的年月日，引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號；漢字和標點(diǎn)符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家的有關(guān)規定。
5、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準確，篇幅簡(jiǎn)短，用詞規范，文風(fēng)端正，文種格式正確，層次序數準確。
6、起草公文時(shí)，對涉及其它部門(mén)職權范圍內的事項，應當主動(dòng)協(xié)商，征求意見(jiàn)。
7、起草重要公文應當由局領(lǐng)導或部門(mén)負責同志親自主持、指導，進(jìn)行調查研究和充分論證，征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
8、代擬起草公文時(shí)，應嚴格代擬稿質(zhì)量，嚴格控制文件篇幅，嚴格報送程序和完善報送材料。
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1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導正式簽發(fā)前，必須填寫(xiě)公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開(kāi)、保密審查初步意見(jiàn)和發(fā)文文號。
2、核稿重點(diǎn)：觀(guān)點(diǎn)和內容是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國家的法律、法規，是否完整、準確地體現中央、省、市、市質(zhì)監局和區委、區政府以及本局的意圖，是否符合實(shí)際，并同現行有關(guān)文件內容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實(shí)可行；涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的事項是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)；關(guān)鍵用詞是否規范；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；結構是否嚴謹；是否確需行文或聯(lián)合行文。
3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關(guān)科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。
�。ㄋ模┕暮灠l(fā)要求
公文必須由局領(lǐng)導人或其授權的局領(lǐng)導簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會(huì )簽時(shí)，在送簽過(guò)程中逐個(gè)送簽，不要遺漏。
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擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進(jìn)行登記，包括填寫(xiě)公文標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。
�。⿵秃�、打印、分發(fā)、傳遞的'要求
辦公室要對公文的審批手續、文種、格式、內容等進(jìn)行再次復核，經(jīng)復核如需對涉及內容的實(shí)質(zhì)修改時(shí)，必須報請原簽發(fā)領(lǐng)導復審。打印要做到準確、及時(shí)、安全、保密，用印規范、正確。分發(fā)、傳遞應做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進(jìn)行分發(fā)，傳遞密級文件時(shí)，嚴格執行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時(shí)存檔。
三、收文辦理
收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。
收文的簽收、登記及擬辦統一由局辦公室負責，并提出擬辦意見(jiàn)，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時(shí)應逐件清點(diǎn)，標注簽收時(shí)間，如發(fā)現問(wèn)題，須及時(shí)向發(fā)文機關(guān)查詢(xún)并采取相應處理措施。登記時(shí)，應按照發(fā)文機關(guān)分類(lèi)要求，對文件逐一登記，登記內容為：公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、份數、收文日期、收文序號等。
辦公室負責將收文按擬辦意見(jiàn)送局領(lǐng)導閱批。急閱件應隨送隨批，傳閱件一般應在三日內閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導閱批的文件，局領(lǐng)導閱批后，應送回辦公室，辦公室按照局領(lǐng)導的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊辦理，并根據局領(lǐng)導的閱批意見(jiàn)及時(shí)提醒相關(guān)科、室、隊按時(shí)限要求辦結。
傳閱（傳批）時(shí)，辦公室應根據局領(lǐng)導批示或授權，按照程序將公文送有關(guān)局領(lǐng)導閱知或批示，傳閱公文時(shí)按照局領(lǐng)導排序由前向后遞送，傳批時(shí)按照局領(lǐng)導排序由后向前遞送。傳閱、傳批時(shí)應隨時(shí)掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。
催辦時(shí)，辦公室應對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，對緊急或重要公文及時(shí)催辦，對一般公文定期催辦，并及時(shí)向局領(lǐng)導反饋辦理情況。
注辦時(shí)，承辦人員在公文辦理完畢后，應在文件處理單作簡(jiǎn)要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號，承辦人姓名與辦理結果等，以便管理和查考。
四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理
�。ㄒ唬┕木W(wǎng)上交換的范圍
以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。
�。ǘ╇娮庸牡慕邮张c管理
1、辦公室接收電子公文時(shí)，應當對公文的發(fā)送部門(mén)、公文的完整性和體例格式等進(jìn)行校對，確認無(wú)誤后方可接收。
2、辦公室應當及時(shí)接收電子公文，電子公文接收后，應打印成紙質(zhì)文件，按收文辦理的要求進(jìn)行公文處理，并進(jìn)行電子簽收。
3、嚴格保密，不得向無(wú)關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤(pán)等相關(guān)設備和軟件，并定期更換公文網(wǎng)上系統用戶(hù)口令。
4、指定專(zhuān)人管理和維護用于公文網(wǎng)上交換的計算機及其相關(guān)設備，嚴禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。
公文管理制度2
一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問(wèn)題、指導工作的重要形式。
二、公司行文要做到規范、準確、及時(shí)，并實(shí)行統一管理。
三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導)、簽發(fā)(公司領(lǐng)導)、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷(xiāo)毀。
四、行文與打印管理
1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門(mén)負責人簽名、標定日期和密級；部門(mén)負責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統一編號打印，由起草人校對(對文稿內容、質(zhì)量負責)修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門(mén)和人員，或由行政部發(fā)出。
3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規定中須保密的事項透露給他人。
五、發(fā)文管理
1、公司發(fā)文由行政部統一編號、存檔。有領(lǐng)導批示的，還應附批示件。
2、部門(mén)和個(gè)人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。
3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門(mén)的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。
4、公司內部文件，各部門(mén)應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。
六、收文管理
1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。
2、公司收文由行政部統一負責：收到發(fā)來(lái)文件后，應先做好歸類(lèi)、登記，根據文件的內容，分送有關(guān)領(lǐng)導閱示和主辦部門(mén)處理后，收回歸檔。
3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專(zhuān)人處理。
七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續。
公文管理制度3
一、公文的辦理
�。ㄒ唬┖炇�、整理、登記
所有收文實(shí)行辦公室“一個(gè)口子”進(jìn)，送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專(zhuān)人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標簽。
�。ǘ⿺M辦、分發(fā)
經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后呈送委領(lǐng)導批辦。
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文件分發(fā)后，無(wú)特殊情況，委領(lǐng)導應于一個(gè)工作日內簽示處理意見(jiàn)。
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根據主要領(lǐng)導批示，由辦公室登記批示意見(jiàn)后，分別送承領(lǐng)導班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時(shí)返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保留，文件原件需交辦公室存檔。
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承辦單位應將所承辦文件進(jìn)行登記，以方便跟蹤文件辦理進(jìn)度，并根據領(lǐng)導批示和文件內容要求辦理，辦理結果及時(shí)反饋。
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規定期限辦理和回復的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。
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辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。
�。ò耍┪募膹陀�、借閱。借閱一般文件應履行借閱手續，借閱保密文件應由分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，所有借閱文件應按時(shí)歸還。秘級文件不得復印。
二、發(fā)文管理
業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負責擬稿，綜合性文件由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負責人進(jìn)行核稿，報主要負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進(jìn)行登記編號。辦公室負責對所有發(fā)文的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文規范格式進(jìn)行把關(guān)，文件印制后統一繕印，用印后的文件應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存，同時(shí)保存電子文檔。
公文管理制度4
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。
一、上級公文管理
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛生局、公安局、環(huán)保局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；
�。�3）根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；
�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然年度，一年分類(lèi)裝訂一次；
二、本校文件管理
1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1）紙張：A4
�。�2）頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題小二；正文三號；
�。�4）字體：主標題黑體；正文仿宋（GB2312）；
�。�5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。
公文管理制度5
�。ㄒ唬┕牡臄M稿、審批程序。
1、以學(xué)校名義報上級機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據其業(yè)務(wù)內容，由主管科室代校草擬稿。
2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì )簽的，應在會(huì )簽后送校辦公室復核，再送有關(guān)校領(lǐng)導審批簽發(fā)。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì )議文件一般不重發(fā)。
4、經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。
�。ǘ┕牡奶幚砗拓瀼貓绦�
1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導后，按照職責交有關(guān)處室辦理。
2、各部門(mén)對來(lái)往文件應有專(zhuān)人負責進(jìn)行登記、編號，并妥善保管。
3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫(xiě)完成情況和日期。
4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負責貫徹執行，并定期檢查全校各處室執行情況，將檢查結果，向主管校領(lǐng)導匯報。
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