公司行政管理制度范本
公司行政管理制度范本（精選6篇）
在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的公司行政管理制度范本（精選6篇），希望能夠幫助到大家。
公司行政管理制度1
第一章 文書(shū)管理辦法
第一條 文件流傳細則
一、分類(lèi)：
(一)、外來(lái)文件：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會(huì )議紀要)、電報、傳真等。
(二)、本部制發(fā)文件：本公司內部文件和對外業(yè)務(wù)文件。
二、收文
(一)、本公司與外界往來(lái)的文件，由行政部統一登記、收文。
(二)、內部制發(fā)文件流轉，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發(fā)文
(一)、以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫(xiě)《發(fā)文卡》(附表一)。
(二)、以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。
四、分文
(一)、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。
(二)、內部制發(fā)文件流轉時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。
五、會(huì )簽
(一)、需多部門(mén)或多人會(huì )簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。
(二)、各部門(mén)收到需參與會(huì )簽的文件時(shí)，須本著(zhù)本部門(mén)的職責及時(shí)認真處理并簽署意見(jiàn)。
(三)、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會(huì )簽順序，轉送其他會(huì )簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì )簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。
第二條 重要文件的審核、執行
一、審批
涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。
二、執行
經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。
第三條 撰寫(xiě)文書(shū)格式
一、公司實(shí)行按國家標準和公司標準統一的文書(shū)規范格式。
二、對已經(jīng)統一的文書(shū)類(lèi)，要求各部門(mén)及員工嚴格按公司規范格式操作。
三、文書(shū)規范格式
公司的標準字體為宋體和仿宋，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執行《公司文件寫(xiě)作標準》中的規定。
第一條 會(huì )議分類(lèi)
會(huì )議分為常規會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議。
第二條 會(huì )議通知
一、例會(huì )時(shí)間固定，不需另行通知，如出現會(huì )議時(shí)間調整，公司級例會(huì )由行政部通知各參加人員。部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)自行通知并報行政部說(shuō)明原因。
二、會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，內容和參會(huì )人員等。
三、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )議安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。
第三條 會(huì )議準備
公司級會(huì )議由行政部負責會(huì )場(chǎng)安排，部門(mén)級會(huì )議由部門(mén)指定人員負責會(huì )場(chǎng)安排，會(huì )議準備須在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。
第四條 會(huì )議紀律
一、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護，準備簽到表，組織參會(huì )人員簽到。
二、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì )后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會(huì )時(shí)間)、未到人員。
三、公司例會(huì )原則上不允許請假，未參會(huì )者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規定進(jìn)行處理;公司例會(huì )上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。
四、公司臨時(shí)性會(huì )議參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由，會(huì )后需向行政部門(mén)補交說(shuō)明，由上級領(lǐng)導簽字。
第五條 會(huì )議記錄
一、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后整理會(huì )議紀要，并于會(huì )后兩個(gè)工作日內，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì )部門(mén)負責人及時(shí)查閱。會(huì )議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會(huì )議表決的重大規章制度，行政部負責在公告欄公示。
二、公司會(huì )議紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字;專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員(或部門(mén))簽字。
三、會(huì )議紀要按公司模板記錄，會(huì )議遲到、未到人員名單附后。
第二章 辦公用品及勞保用品管理
第一條 各部門(mén)員工辦公用品配備按其部門(mén)辦公用品配備標準執行。
第二條 辦公用品申請
各部門(mén)于每月20日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》(附表二)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準后交行政部，行政部根據庫存情況進(jìn)行采購。
第三條 辦公用品配備、領(lǐng)用
一、職能部門(mén)新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。
二、銷(xiāo)售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷(xiāo)售內勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門(mén)所需辦公用品由部門(mén)指定人員負責領(lǐng)取，并建立部門(mén)內部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。
三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。
第四條 辦公設備管理
一、個(gè)人辦公設備
(一)、員工入職或轉崗時(shí)，行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話(huà)等辦公設備。
(二)、公司為員工配備的各類(lèi)辦公設備需愛(ài)惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時(shí)需填寫(xiě)《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門(mén)領(lǐng)導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的，由相關(guān)責任人照價(jià)賠償。
二、公共辦公設備
(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，由行政部根據公司及各部門(mén)需求統一申請，并提交總經(jīng)理審批后，方可購買(mǎi)配備。
(二)、員工可根據實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。
以上公共辦公設備屬公司固定資產(chǎn)類(lèi)別，已收錄財務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財務(wù)部對公共辦公設備進(jìn)行定期的核查盤(pán)點(diǎn)。
第五條 勞動(dòng)保護用品管理目的及適用范圍
一、勞保用品管理目的
規范公司勞保用品的管理從而提高車(chē)間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關(guān)標準的勞保用品，并監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。
二、本規定適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。
第六條 職責分工
一、行政部制定勞保用品的管理規范并對規范進(jìn)行執行和監督，發(fā)放標準原則上每年審核、調整一次，以使發(fā)放標準符合實(shí)際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準，以降低有毒有害因素對員工的傷害。
二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品，并按規定使用。
第七條 管理程序
一、行政專(zhuān)員根據勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計劃》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后進(jìn)行采購。于當月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。
二、當月10號(含)之前入職人員，當月享受勞保待遇，10號之后入職人員，下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔，領(lǐng)用人需至財務(wù)部付款，憑財務(wù)開(kāi)具的收據至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門(mén)經(jīng)理批準才能領(lǐng)用。
四、新員工入廠(chǎng)安排工作崗位后，由本班組長(cháng)帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領(lǐng)用手續。
第八條 勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規定
二、 勞保用品的發(fā)放手續和管理辦法
(一)、行政部結合實(shí)際情況(包括人數、用品使用情況)，將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護用品品名、數量統一編制《勞動(dòng)保護用品發(fā)放單》，必須嚴格按發(fā)放標準進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據存檔保管。
(二)、員工入職后可根據崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套)，砂漿車(chē)間員工雙選期滿(mǎn)即可發(fā)放其它勞保用品。
(三)、公司為正式員工提供工作服，試用期內可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿(mǎn)后不再收回，員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專(zhuān)員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費。
(四)、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。
(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習)超過(guò)一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。
(六)、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。
(七)、由財務(wù)部會(huì )同行政部對各車(chē)間勞動(dòng)保護用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統計結算，結算情況納入各部門(mén)業(yè)績(jì)考核內容。
第九條 其他用品管理
一、各類(lèi)鑰匙的配置管理
(一)、行政部根據各部門(mén)實(shí)際需求配置部門(mén)及車(chē)間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報行政部批準并備案，統一進(jìn)行配置。
(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。
(三)、因鑰匙遺失或保管不當，造成各部門(mén)、車(chē)間等失竊的，其保管人應承擔相應責任。
(四)、如遇工作調動(dòng)、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。
第三章 檔案管理
第一條 文件材料的收集管理
一、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
二、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
第二條 檔案分類(lèi)
一、制度性文件：各項規章制度、管理辦法等;
二、會(huì )議性文件：股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及其他會(huì )議形成的材料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要等;
三、計劃性文件：企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等;
四、證件性文書(shū)資料：法人營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達標證書(shū)和證明等;
五、匯報性文書(shū)資料：企業(yè)上報各級主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統計表，以及公司領(lǐng)導相關(guān)發(fā)言及匯報材料等;
六、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等;
七、技術(shù)性資料：各類(lèi)工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第三條 歸檔
一、各部門(mén)負責對本部門(mén)日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門(mén)檔案管理記錄目錄。
二、對于需要移交檔案管理部門(mén)的資料，各部門(mén)應按要求進(jìn)行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫(xiě)《檔案移交目錄清單》(附表四)，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。行政部對檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規定對檔案分類(lèi)、編號、歸檔。各部門(mén)須每月底將檔案目錄備份至行政部。
三、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
四、立卷時(shí)應概括而簡(jiǎn)潔地寫(xiě)好案卷標題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊;
五、各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損;
第四條 檔案資料的日常管理
一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進(jìn)行立卷、標識和保管。
二、部門(mén)檔案資料要登記詳細信息，并編制《部門(mén)檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。
三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。
四、行政部負責除財務(wù)類(lèi)各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。
五、財務(wù)類(lèi)的檔案由財務(wù)部門(mén)負責歸檔與保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
第五條 檔案的使用
一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復印件，檔案使用申請部門(mén)須填寫(xiě)《檔案借閱審批單》(附表五)，按權限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。
二、借閱的檔案交還時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級。
三、借閱檔案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
四、檔案管理員和借閱人員，要負責做好檔案的保密工作。
第六條 檔案銷(xiāo)毀
行政部對已失去利用價(jià)值的檔案，申請銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)，行政部必須填寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制《檔案文件銷(xiāo)毀審批清單》(附表六)，經(jīng)歸屬部門(mén)審核，行政部領(lǐng)導審批確定，重要檔案須報總經(jīng)理審批。
經(jīng)批準銷(xiāo)毀的文件應留存半年，確無(wú)保存價(jià)值后再銷(xiāo)毀。將銷(xiāo)毀目錄和批準手續文件一并存檔備查。
第四章 印章管理
第一條 本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。
第二條 本制度適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條 印章的刻制
一、公司所有印章的刻制由財務(wù)部統一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請部門(mén)印章時(shí)，由申請部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請表》(詳見(jiàn)附表七)，經(jīng)規定的審批程序后，由財務(wù)部根據具體規格要求統一安排刻制。
二、印章刻制的審批權限：
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經(jīng)理批準。
(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部門(mén)核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理批準。
三、公司印章、公司法定代表人印章的'刻制，必須符合國家的有關(guān)規定。
第四條 印章的啟用
一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
二、印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五條 印章的管理
一、公司所有印章，均由財務(wù)部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)印章專(zhuān)管員)。
二、公司部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回財務(wù)部，由財務(wù)部負責銷(xiāo)毀。
三、嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫(xiě)《印章保管交接表》(附表八),并到財務(wù)部辦理相關(guān)交接手續。
四、印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應由印章專(zhuān)管人員直接上級代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。
五、印章專(zhuān)管人員離職或調動(dòng)時(shí)，應及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續并填寫(xiě)《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉交他人。
六、印章專(zhuān)管人員如將印章不慎遺失，應立即向主管領(lǐng)導報告，并上報總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專(zhuān)管人員下班時(shí)應將其保管的各類(lèi)印章置于專(zhuān)用保險柜或保險箱內，專(zhuān)門(mén)加鎖，密碼應保密。
第六條 印章的使用
一、各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財務(wù)部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后，方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫(xiě)《印章使用申請表》(附表九)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務(wù)部用章。
二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執行。
三、印章專(zhuān)管員對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節追究其賠償責任。
四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫(xiě)《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門(mén)核準，財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專(zhuān)管部門(mén)人員與經(jīng)辦人二人同行。
五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。
六、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。
七、禁止在內容填寫(xiě)不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書(shū)、邀請函等加蓋公司印章。
第五章 證照管理
第一條 證照管理的范圍
公司法人營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開(kāi)戶(hù)許可證等;
第二條 證照管理的內容
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經(jīng)營(yíng)變化需加強管理的其他內容;
第三條 證照原件均歸財務(wù)部檔案專(zhuān)管員統一保管;
第四條 證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續，由財務(wù)部負責辦理;
第五條 證照資料的使用管理
一、各部門(mén)因工作需要，借閱、借用、復印公司證照資料，須填寫(xiě)《證照使用申請表》(附表十一)，寫(xiě)明使用事由及使用證照資料名稱(chēng)、件數、歸還日期等，經(jīng)部門(mén)審批后，方可至財務(wù)部辦理相關(guān)手續;
二、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時(shí)歸還的應申請延期，辦理流程與上述相同，但最長(cháng)不得超過(guò)15天;
三、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向部門(mén)領(lǐng)導報告外，要立即通知財務(wù)部，財務(wù)部及時(shí)與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補辦手續;
四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔保;
第六條 證照保管人應在所復印證照上加蓋“僅供辦理XXXX業(yè)務(wù)使用”字樣，確保證照使用用途的唯一性;
第七條 證照借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。
第六章 車(chē)輛管理
第一條 公車(chē)管理條例
一、公司公務(wù)車(chē)統一由行政部管理，具體負責車(chē)輛管理事務(wù)，配備各部門(mén)的車(chē)輛，由各部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。
二、各部門(mén)如因工作需要使用公車(chē)，須填寫(xiě)《車(chē)輛派遣單》(附表十二)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車(chē)輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車(chē)鑰匙。部門(mén)經(jīng)理應綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行車(chē)記錄表》(附表十三)。
三、行政部負責公務(wù)車(chē)的保養、維護、維修等相關(guān)事務(wù)，并負責公務(wù)車(chē)的年度檢驗及保險的購買(mǎi)工作，每周一對公務(wù)車(chē)進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢(xún)。
第二條 私車(chē)公用補貼標準
一、天然氣、汽油、柴油車(chē)按以下標準：
1.6升(含)汽油車(chē)：(總監級以下按每百公里13個(gè)油;總監級及以上按每百公里12個(gè)油);
1.8升(含)汽油車(chē)：(總監級以下按每百公里14個(gè)油;總監級及以上按每百公里13個(gè)油);
2.0升(含)汽油車(chē)：(總監級以下按每百公里15個(gè)油;總監級及以上按每百公里14個(gè)油);
2.5升以上汽油車(chē)按16個(gè)油計算補貼。
二、電車(chē)按不含購置稅的購買(mǎi)價(jià)進(jìn)行補貼：
10萬(wàn)元以下：(總監級以下按每百公里10個(gè)油;總監級及以上按每百公里9個(gè)油);
10萬(wàn)元(含)--20萬(wàn)元：(總監級以下按每百公里13個(gè)油;總監級及以上按每百公里12個(gè)油);
20萬(wàn)元(含)--30萬(wàn)元：(總監級以下按每百公里14個(gè)油;總監級及以上按每百公里13個(gè)油);
30萬(wàn)元(含)--40萬(wàn)元：(總監級以下按每百公里15個(gè)油;總監級及以上按每百公里14個(gè)油);
40萬(wàn)元(含)以上：按16個(gè)油計算補貼。
其他類(lèi)型車(chē)輛另行規定，因公過(guò)路費與停車(chē)費全額報銷(xiāo)。其他產(chǎn)生費用(含但不限于保養費、磨損費、修理費)自理。
第三條 駕駛人員的工作條例
一、駕駛人員必須樹(shù)立安全第一的觀(guān)念，確保行車(chē)安全。
二、駕駛人員必須保持車(chē)輛內外的清潔衛生，降低油耗，減少洗車(chē)費用開(kāi)支，做好汽車(chē)的日常維護。
三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負責事故，均同當事人承擔全部經(jīng)濟及事故責任。
第四條 車(chē)輛的損傷維修及事故處理
一、由于駕駛人使用不當或車(chē)輛負責人疏于保養，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需維護費由駕駛人或車(chē)輛負責人全部承擔。
二、公務(wù)車(chē)在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費用維修費，除保險賠償外，差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元)，如保險全部賠償處罰駕駛人500元。
三、因駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費，按下面規定執行：
(一)、事故負責人屬駕駛人的，除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元)，公司承擔20%。
(二)、事故責任人屬對方的，除保險賠償外，其差額由駕駛人承擔20%，公司承擔80%，
(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的，處罰駕駛人100元。
四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務(wù)車(chē)辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責任及維修費用由駕駛人本人承擔。
五、車(chē)輛使用人承擔違章罰款。
第七章 員工宿舍管理
第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件：
入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。
第二條 有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：
一、患有傳染病者;
二、有不良嗜好者;
三、攜眷住宿;
四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。
第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時(shí)，其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當天搬離宿舍。
第四條 員工宿舍繳費辦法：
一、公司為員工免費提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎用電量30度，用水量4噸(1噸/人)，由公司負擔。每個(gè)房間用電量超過(guò)30度，個(gè)人用水量超過(guò)1噸/人次(按房間實(shí)際人數計算)由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專(zhuān)人每月底抄表記錄數字上墻，予以公示。
三、公司由專(zhuān)人負責每周對宿舍衛生情況進(jìn)行不定期檢查并根據檢查情況每月綜合評比一次，進(jìn)行相關(guān)獎懲。
第五條 住宿員工管理制度：
一、室內禁止使用電爐、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電線(xiàn)行為，禁止隨意挪動(dòng)消防安全設施;
二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;
三、夜間原則上最遲應于23時(shí)前就寢，每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。
四、請勿損壞門(mén)、窗、玻璃等公共設施，宿舍內設施損壞由當事人賠償，當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔;
五、保持公共區域的衛生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費用，當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。
六、員工發(fā)現宿舍水、電出現問(wèn)題應及時(shí)向行政部報修。
七、個(gè)人貴重物品、現金等應妥善保管，貴重物品應避免攜入，遺失各自負責，員工不得攀爬宿舍窗戶(hù)，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現以盜竊嫌疑論處，視情節輕重處理或交公安機關(guān)。
八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫(huà)、亂寫(xiě)，每個(gè)宿舍由宿舍長(cháng)安排衛生值日人員并應保持地面及門(mén)前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持宿舍內整潔衛生，室內無(wú)雜物，地面、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng)，空氣清新、無(wú)異味。
九、住宿員工必須服從公司統一安排，不得私自隨意調換房間。上述規定，公司派專(zhuān)人負責檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠(chǎng)通報批評。
十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權利，并處以100元罰款：
(一)不服從管理人員的監督、管理者;
(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;
(三)蓄意破壞室內公用物品者;
(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;
(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;
(六)違反宿舍安全規定者;
(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。
第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛生進(jìn)行檢查。
第八章 食堂管理
第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門(mén)經(jīng)理報行政部，由行政部通知食堂安排就餐。
第二條 食堂財務(wù)預算
一、食堂采購員應嚴格按預算支出，認真執行公司財務(wù)制度。
二、食堂采購預備金按照標準核定，如遇物價(jià)大幅上揚或降低，或其它情況需要調整預備金，可由行政部據實(shí)調查后以書(shū)面報告的形式報總經(jīng)理批準，增加或減少預備金。
三、堅持實(shí)物驗收，搞好成本核算，做到日清月結，帳物相符，每月初核算上月餐費。
第三條 食堂進(jìn)貨管理及物品管理
一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關(guān)，不準采購變質(zhì)食品，不準采購超過(guò)保質(zhì)期食品。
二、購進(jìn)貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關(guān)，嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫(xiě)食品采購清單，詳細登記菜品、食物名稱(chēng)、價(jià)格及購買(mǎi)地點(diǎn)。
三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類(lèi)放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內加工。
四、行政部負責全面指導、監督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購活動(dòng)，控制采購成本。
五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專(zhuān)物專(zhuān)用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。
六、對故意損壞各類(lèi)設備、設施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償，并由行政部依據《員工獎懲制度》進(jìn)行處理。
第四條 食堂人員及飯食操作管理
一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時(shí)上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。
二、炊事人員應具有良好的個(gè)人衛生習慣。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。
三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調技術(shù)，改善員工伙食。
第五條 食堂炊事器具安全操作管理
一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得使用。
二、做好食堂安全工作。電動(dòng)炊事器具、設備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時(shí)必須保證人走火滅，以防火災發(fā)生。
三、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門(mén)窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全。
第六條 員工就餐管理
一、中午開(kāi)飯時(shí)間為每天12:05。根據公司工作安排，行政部應盡量將每餐就餐人數提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。
二、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內，并把餐具按指定位置分類(lèi)累放整齊。
三、為保證用餐衛生，盛飯菜時(shí)，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。
四、員工應在公司內完成就餐，嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現，將給予每次扣款50元的處罰。
公司行政管理制度2
一、禮儀紀律
1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督;
2.行政部主管發(fā)現不當現象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門(mén)主管;
3.行政部確認獎懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;
4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。
二、工作計劃與報告
沒(méi)有計劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強調對公司、部門(mén)、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對計劃體系的規定，并通過(guò)相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作，實(shí)現工作計劃的確立、執行和評估。
(一)公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃
1、公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì )計年度底應該制定下一會(huì )計年度的發(fā)展計劃。
2、公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導人討論制作，公司董事會(huì )核準同意后確定執行。
3、部門(mén)年度發(fā)展計劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執行。
4、公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是部門(mén)、人員月度工作計劃的基礎和依據。
5、公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是對公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評價(jià)基矗
(二)部門(mén)、員工月度工作計劃
1、部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計劃安排。
2、月度工作計劃通過(guò)對《月度工作計劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應該相應地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內容安排和時(shí)間控制。
3、員工月度工作計劃交部門(mén)主管核準同意后確定執行。
4、部門(mén)月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執行。
5、月度工作計劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評估的主要依據之一。
(三)員工日工作時(shí)間控制計劃
1、公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計劃與安排控制。
2、公司員工應該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規定”在規定的時(shí)間按照規定的項目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。
3、在《日工作時(shí)間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評估的依據。
4、《日工作時(shí)間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據。
(四)專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃
1、在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負責人應該進(jìn)行專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃。
2、專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎上，同時(shí)該規劃應該結合公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃和市場(chǎng)需求與競爭變化的基礎上。
3專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規劃表》和《業(yè)務(wù)規劃表》來(lái)完成，并嚴格按照規劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。
三、會(huì )議管理
會(huì )議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì )議區分為定期例會(huì )與非定期會(huì )議，規定的人員必須準時(shí)參與，指定人員作好會(huì )議記錄，與會(huì )人員遵守會(huì )議秩序安排同時(shí)提高會(huì )議效率。
(一)定期例會(huì )
會(huì )議名稱(chēng) 時(shí)間安排 參加人員 會(huì )議內容 召集/主持人員
業(yè)務(wù)診斷會(huì )議 每工作日上午 9:30-10:00 各部門(mén)人員 對外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計劃 各部主管
月度總結、規劃會(huì )議 每月度第一天下午 總經(jīng)理 各部門(mén)主管、工作人員 上月度工作總結月度工作規劃報告 各部主管
主管例會(huì ) 每月第一天下午 總經(jīng)理、各部主管 月度工作計劃協(xié)調 總經(jīng)理
員工大會(huì ) 每月中旬一次 總經(jīng)理全體員工 經(jīng)營(yíng)總結、工作安排、其他相關(guān)內容 行政管理部/總經(jīng)理
董事會(huì )會(huì )議 每年度一次 董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理 公司重大事項決議 總經(jīng)理/董事長(cháng)
(二)非定期會(huì )議
會(huì )議名稱(chēng) 時(shí)間安排 參加人員 會(huì )議內容 召集/主持人員
公司發(fā)展研討會(huì ) 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員 就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項的討論 行政管理部主任/總經(jīng)理
臨時(shí)會(huì )議 不定時(shí) 總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員 特殊事宜 行政管理部主任/總經(jīng)理
董事會(huì )臨時(shí)會(huì )議 不定時(shí) 董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理 公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜 總經(jīng)理/董事長(cháng)
(三)會(huì )議安排
1.公司內會(huì )議由行政部秘書(shū)安排，部門(mén)內會(huì )議由各部自行安排
2.主會(huì )人會(huì )前一天需向秘書(shū)告知會(huì )議安排、會(huì )議內容
3.秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì )人地址、時(shí)間、內容
4.秘書(shū)負責會(huì )場(chǎng)安排與整理
5.開(kāi)會(huì )期中，秘書(shū)負責記錄;并于會(huì )后將會(huì )議摘要決定整理、打英轉發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案
四、辦公設備管理
1.電腦
1.1行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;
1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼
1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄
1.4員工不得私設電腦密碼
2.傳真機、復印機：
2.1由公司行政部統一管理與使用
2.2建立嚴格的使用登記制度
2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用
3.可運用狀態(tài)維護
3.1行政部負責電腦、傳真機\復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態(tài)
公司行政管理制度3
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。 第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。
(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。 第四條 文件借閱和復制的管理
公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。 第六條 歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時(shí)辦理歸檔手續。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規定，進(jìn)行檔案的密級及類(lèi)別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應的檔案管理。 第七條 檔案的借閱與復制
(一)公司董事會(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。
第八條 檔案的標識
對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許，無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應當由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫(xiě)印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。 申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門(mén)提出申請，報董事長(cháng)批準后，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個(gè)印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行;如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時(shí)，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長(cháng)批準，并認真填寫(xiě)公司印章借據，印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督，并做好登記。
公司行政管理制度4
公司的前臺是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著(zhù)非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規范，特制訂本制度。
一、前臺工作內容
1)接轉總機電話(huà)。
2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。
3)負責前臺接待、登記。
4)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5)負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負責前臺花卉植物的維護和保養。
7)負責清潔員的工作監督與考核，檢查公司清潔與衛生情況。
8)接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；
9)不得隨意離開(kāi)工作崗位，造成不便。
10)做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作及開(kāi)會(huì )時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著(zhù)裝情況。
12)公司電腦，打印機復印機等文印設備，發(fā)現故障應及時(shí)通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設備及時(shí)添加打印紙。
二、前臺工作要求
�。ㄒ唬﹥x容儀表：
1、著(zhù)工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調。
頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
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1、凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應拒絕入內。
2、上班時(shí)間，不得有閑雜人等在前臺區域高談闊論，影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)。
4、上班時(shí)間不準打私人電話(huà)或電話(huà)聊天不準看書(shū)籍和報紙。
5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無(wú)關(guān)的事情，以免影響工作質(zhì)量。
6、負責管理會(huì )客室的整潔，并主動(dòng)給參加會(huì )議的人倒茶水，會(huì )議結束后，立即通知保潔清理會(huì )議室。
�。ㄈ┴撠熐芭_電話(huà)轉接，接電話(huà)禮儀要求：
1、鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話(huà)。
2、接電話(huà)時(shí)不允許出現“喂，喂”或“你找誰(shuí)”或查問(wèn)對方“你是誰(shuí)，你有什么事”等。
3、如果找公司領(lǐng)導，不能隨意報出領(lǐng)導在哪，更不能隨意報出領(lǐng)導的電話(huà)。
4、代接電話(huà)時(shí)對方如有留言，應當場(chǎng)用紙筆記錄對方姓名，電話(huà)及內容，之后復述一遍，以免有誤。并告訴對方會(huì )及進(jìn)轉告。
5．遇到對方撥錯號碼時(shí)，不可大聲怒斥，或用力掛電話(huà)，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。
�。ㄋ模┣芭_工作態(tài)度：
前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來(lái)找高層管理者的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預約，并主動(dòng)通知被找者。
三、來(lái)訪(fǎng)接待禮儀
客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén)，前臺馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著(zhù)則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。
1.引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座，遞上茶水，送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料；
2.當場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現；
3.引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；
4.進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到回應再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)；
5.介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應，則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等，退出。
四、其他工作內容
1、會(huì )議、活動(dòng)組織：
負責公司高管會(huì )議、公司例會(huì )組織、安排、服務(wù)工作。負責辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報上墻。
2、物品管理：
負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤(pán)點(diǎn)；制定辦公用品計劃，報主管領(lǐng)導審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排值班。
4、設備管理：
負責公司設備（打印機、飲水機等）的管理及設備維護。
5、事務(wù)工作：
負責交納電話(huà)費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關(guān)事務(wù)。
6、費用分攤，包括飲用水、綠植等。
7、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)使用及管理。
8、組織制定公司行政相關(guān)規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
公司行政管理制度5
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
公司行政管理制度6
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備，在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后，應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會(huì )為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。
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