公司文件審批管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的公司文件審批管理制度（精選5篇），歡迎大家分享。

　　公司文件審批管理制度1

　　為了使公司公文處理工作規范化、制度化，結合本公司的實(shí)際情況，特制定本規定。 各部門(mén)的公文審批、管理工作，必須實(shí)行嚴格的保密制度。

　　一、公文處理程序

　　(一) 收文處理

　　1、 上級發(fā)來(lái)的文件及注有密級的簡(jiǎn)報、資料和平級發(fā)來(lái)的文件，均由人事部 統一簽收、開(kāi)封、登記、呈閱、轉發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導閱批。

　　2、 人事部應根據文件規定的傳閱范圍或領(lǐng)導指示，安排傳閱或辦理。

　　3、 凡需辦理的公文，應先送總經(jīng)理簽批意見(jiàn)，再分送給有關(guān)部門(mén)辦理;人事 部經(jīng)理在簽批公文時(shí)，可根據公文內容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)閱辦。

　　4、 各部門(mén)收到急件時(shí)，應在2天內答復并退回文件;一般要辦理的文件，

　　5 天內應辦理并回復文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面簡(jiǎn)要回復。

　　5、 加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的 文件，要登記備案，認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。

　　6、 領(lǐng)導參加重要會(huì )議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會(huì )議文件交人事部 人員立卷歸檔。

　　(二) 發(fā)文處理

　　1、 公司的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前，應由起草文件部門(mén)負責人審核后書(shū)面形式送 人事部核稿交由總經(jīng)理。

　　2、 文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，由人事部收發(fā)。

　　3、 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。

　　4、 公文簽發(fā)后，由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。

　　5、 公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。

　　6、 公文處理完畢后要及時(shí)送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關(guān)文件。

　　7、 公司內部非公文性的文件，交人事部審核，人事部根據文件具體事項交總 經(jīng)理審閱，由人事部負責逐級送達，并按照領(lǐng)導批示，交經(jīng)辦人辦理。

　　(三) 傳遞過(guò)程中文件的管理

　　1、 人事部由專(zhuān)人負責文件的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相 關(guān)人員大的`保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。

　　2、 文件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收注銷(xiāo)等手續，并按照收文登記簿檢 查歸檔，以防遺漏。

　　二、文件的立卷歸檔管理

　　(一) 立卷歸檔的范圍

　　1、 各類(lèi)公文、收文、各部門(mén)工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì )議記錄、決議、 照片、圖表、及音像資料等有保存價(jià)值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交人事部整理核對后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門(mén)、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。

　　2、 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由人事部鑒別登記后銷(xiāo)毀。

　　3、 人力資源部及財務(wù)部的重要文件資料由本部門(mén)自行保管。

　　(二) 文件的借閱、復制

　　1、 一般性歸檔文件的借閱、復制均需經(jīng)過(guò)登記后方可進(jìn)行。

　　2、 秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意后，方可登記并借閱、復印。

　　公司文件審批管理制度2

　　1 總則

　　為了進(jìn)一步提升體系文件的管理水平，規范文件的制訂、審核和批準流程，明確職責，使文件管理過(guò)程規范化、制度化，促進(jìn)綜合管理體系的有效運行，制定本制度。

　　2 使用范圍

　　2.1適用于公司一體化管理體系中一級、二級、三級文件的控制。

　　2.2 適用的范圍為一體化管理體系文件的編制、審核、批準及文件管理的部門(mén)或人員。

　　3 編制、審核、批準權限

　　3.1 一級文件 —《一體化管理手冊》

　　管理者代表組織人員編制;

　　管理者代表審核;

　　總經(jīng)理批準。

　　3.2 二級文件 —《一體化管理程序文件》

　　管理者代表組織各專(zhuān)業(yè)人員編制;

　　專(zhuān)業(yè)主管副總經(jīng)理審核;

　　管理者代表批準。

　　3.3 三級文件 — 管理類(lèi)文件、技術(shù)類(lèi)文件

　　3.3.1 跨部門(mén)文件 專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)組織編制;

　　主管副總經(jīng)理審核; 管理者代表批準。

　　3.3.2 部門(mén)文件 使用部門(mén)編制; 部門(mén)主管領(lǐng)導審核; 主管副總經(jīng)理批準。

　　3.4 體系文件格式按《文件控制程序》執行。

　　公司文件審批管理制度3

　　一、總則

　　為更好的提升我公司文件質(zhì)量，規范文件格式，加強文件的可操作性，使文件審核過(guò)程規范化、制度化，有效的促進(jìn)工作開(kāi)展，嚴防各類(lèi)失誤和錯誤的發(fā)生而給公司造成的不必要性損失，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　(一)文件適用范圍

　　本制度所指文件為云南華特節能環(huán)保投資有限公司(以下統稱(chēng)為“公司”)所起草的一切文件。文件類(lèi)型包括業(yè)務(wù)文件、行政文件及其他文件三類(lèi)。

　　1、業(yè)務(wù)文件

　　業(yè)務(wù)文件是指公司以其營(yíng)業(yè)范圍承攬的相應業(yè)務(wù)所應向委托方提交的一切技術(shù)成果，其中包括文本、圖件等紙質(zhì)圖件以及對應的電子版資料。

　　2、行政文件

　　行政文件是指針對公司內部管理和外部協(xié)調等事宜所起草的文件，其中包括公司內部管理制度、辦公室提交有關(guān)部門(mén)的相關(guān)文件、人員勞動(dòng)合同等文件。

　　3、其他文件

　　其他文件是指公司內部出具的除業(yè)務(wù)文件和行政文件以外的文件。

　　(二)人員適用范圍

　　本制度適用的人員范圍為一切參與文件審核的人員。

　　三、審核流程

　　項目的基本審核流程按審核級別劃分如下：

　　1、總經(jīng)理

　　2、副總經(jīng)理

　　3、部門(mén)經(jīng)理

　　4、部門(mén)主管

　　5、起草人/責任人

　　(一)業(yè)務(wù)文件

　　審核按照文件版本和各級別人員對應填寫(xiě)文件審核登記表(附件二)，終審人員簽字確認后方可打印、申請蓋章。

　　(二)行政文件

　　1、合同類(lèi)文件

　　具體包括辦公室儀器設備相關(guān)協(xié)議、公司文件打印相關(guān)協(xié)議、公司招待相關(guān)協(xié)議等文件，文本起草人審核完畢后，報上級分管領(lǐng)導處，涉及款項較大的，需上報總經(jīng)理處審核。填寫(xiě)文件審核登記表(附件二)，審核無(wú)誤后申請蓋章并執行。

　　2、申報類(lèi)文件

　　具體包括工商稅務(wù)類(lèi)申報、資質(zhì)申報、公司相關(guān)榮譽(yù)申報等文件，文本起草人審核無(wú)誤后，上報分管副總經(jīng)理處審核，填寫(xiě)文件審核登記表(附件二)，終審人員簽字確認后方可申請蓋章并執行。

　　3、公司管理性文件

　　具體包括公司內部發(fā)布的各種制度、通知、任命等文件，起草人審核無(wú)誤后，上報總經(jīng)理處審核，填寫(xiě)文件審核登記表(附件二)，審核通過(guò)后申請蓋章并執行。

　　(三)其他文件

　　具體包括員工個(gè)人需要等特殊情況所需公司出具的各類(lèi)證明等材料，文件起草人審核無(wú)誤后，上報分管領(lǐng)導處審核，審核通過(guò)后申請蓋章并執行。

　　四、審核標準

　　審核標準以不出現文字性錯誤為基本原則。其中包括以下幾點(diǎn)：

　　1、所有文件中不得出現錯別字，語(yǔ)句不通，標點(diǎn)誤用的情況，技術(shù)信息數據等必須準確無(wú)誤。

　　2、文件編制人員要對自己的勞動(dòng)成果負責，所提交審核的資料必須是可審核狀態(tài)，沒(méi)有重大偏差、無(wú)技術(shù)信息數據錯誤。

　　3、提交所有文件必須符合國家法律法規和技術(shù)標準。

　　4、嚴格遵守審核流程。

　　公司文件審批管理制度4

　　第一章：總則

　　一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情景，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

　　三、切合公司實(shí)際，根據不一樣的制度資料編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

　　四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

　　第二章：職責范圍

　　一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開(kāi)展辦公室的各項工作。

　　二、負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。

　　四、協(xié)調各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展供給相應的服務(wù)。

　　五、負責公司對內、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時(shí)做出整理，當好領(lǐng)導參謀。

　　七、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他工作，如:名片印制、收發(fā)傳真等。

　　第三章：工作規范

　　一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語(yǔ)規范、行為規范，相關(guān)規定按照員工守則細則執行。

　　二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的`要求規范開(kāi)展工作。

　　第四章：辦公室事務(wù)管理

　　一、文書(shū)管理制度

　　文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據自我的職責范圍所制發(fā)的具有執行效力的并設有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件；而文書(shū)特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎上構成的，檔案是文書(shū)的延續�，F把文件、文書(shū)、檔案統歸于文書(shū)管理，并對文書(shū)管理制度做以下規定。

　　(一)文件管理制度

　　第一條：管理要點(diǎn)

　　1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

　　2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。

　　3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì)；正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、資料等信息；措辭規范，表達無(wú)歧義。

　　4、根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

　　第二條：制度規范

　　1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。

　　2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　3、公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，行政人事部負責審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

　　4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。

　　6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。

　　7、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時(shí)間、資料、部門(mén)、名稱(chēng)等資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

　　第三條：文件管理流程設計

　　1、內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

　　2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀

　　3、借閱流程:提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀

　　(二)文書(shū)管理制度

　　第一條：管理要點(diǎn)

　　1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項工作中的指導作用。

　　2、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì )議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報)、宣傳資料、各類(lèi)應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書(shū)資料。

　　3、除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本資料可根據文書(shū)具體資料進(jìn)行調整。

　　4、根據文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

　　第二條：制度規范

　　1、根據公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫(xiě)內部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習。

　　2、按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。

　　3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習文書(shū)，需附上學(xué)習進(jìn)度表；閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。

　　4、按時(shí)間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

　　5、根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；須上級審批同意，方可銷(xiāo)毀。

　　6、辦公室負責人為第一職責人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

　　7、違反以上規定者按照相關(guān)規定予以懲處。

　　第三條：流程設計

　　起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀

　　(三)檔案管理制度

　　第一條管理要點(diǎn)

　　1、為了維護檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、修改、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

　　2、檔案管理范圍:公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應存檔的信息資料。

　　3、根據文書(shū)整理和文件整理編號，對對應資料進(jìn)行相應的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。

　　第二條：制度規范

　　1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

　　2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據時(shí)間先后順序再按同一項目文書(shū)材料集中整理，并貼上標簽。

　　3、堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

　　4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核經(jīng)過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

　　5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

　　第三條：流程設計

　　根據文件、文書(shū)目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

　　二、辦公用品管理制度

　　第一條：管理要點(diǎn)

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節儉辦公經(jīng)費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。

　　3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。

　　第二條：制度規范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

　　2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門(mén)主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。

　　3、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。

　　4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補填。

　　5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

　　第三條管理流程設計

　　編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

　　編制需求計劃統計申購情景月末清算匯總出庫登記

　　三、圖書(shū)管理制度

　　第一條：管理要點(diǎn)

　　1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續，規范圖書(shū)管理工作。

　　2、圖書(shū)管理人員嚴格按照制度中規定準時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。

　　3、根據圖書(shū)類(lèi)別，對圖書(shū)進(jìn)行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。

　　第二條：制度規范

　　1、各部門(mén)可根據實(shí)際工作需要，申請申購圖書(shū)。

　　2、按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購圖書(shū)，辦公室每季度負責采購圖書(shū)1-2次。

　　3、對所有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，貼上類(lèi)別標簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

　　4、按照規定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)；借閱期滿(mǎn)，未按時(shí)辦理續借手續經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規定進(jìn)行懲處。

　　5、借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂寫(xiě)，如嚴重損害或丟失圖書(shū)，需做出相應的賠償，丟失圖書(shū)者全額賠償。

　　6、圖書(shū)管理員定期對圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失，查明原因，報部門(mén)主管，按指示行事。

　　第三條：管理流程設計

　　1、申購流程:填寫(xiě)申購單→審批→采購→圖書(shū)入庫登記

　　2、借還流程:查閱圖書(shū)目錄卡→填寫(xiě)借閱單→圖書(shū)卡簽字→圖書(shū)借閱→續借圖書(shū)，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單

　　四、會(huì )議管理制度

　　第一條：管理要點(diǎn)

　　1、為了提高會(huì )議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)本事，進(jìn)而規范會(huì )議管理。

　　2、根據公司實(shí)際及具體的情景，確定會(huì )議召開(kāi)的必要性。

　　3、清楚會(huì )議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

　　4、會(huì )議負責人有效的控制會(huì )議，明確會(huì )議召開(kāi)與否的界限；提高會(huì )議主持人控制會(huì )議進(jìn)程的本事與水平，保證會(huì )議實(shí)效。

　　5、按照制度規定，嚴格會(huì )議管理，參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議，并遵守會(huì )議紀律。

　　6、會(huì )議組織者審時(shí)度勢，明確會(huì )議要點(diǎn)，做好一切準備工作。

　　第二條：制度規范

　　1、收集會(huì )議議題，根據選定的議題收集會(huì )上所需資料，擬定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì )議通知工作。

　　2、會(huì )議主持人負責會(huì )議的召開(kāi)并負責現場(chǎng)秩序的維護，行政專(zhuān)員負責做好相應的會(huì )議記錄。

　　3、行政專(zhuān)員根據參會(huì )人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時(shí)整理好會(huì )議記要或者會(huì )議決議，打印并張貼。

　　4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì )議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　5、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書(shū)管理制度規定執行。

　　第三條：管理流程設計

　　會(huì )前:確定議題、會(huì )上所需資料準備、通知→會(huì )中:積極參與，做好會(huì )議記錄→會(huì )后:整理會(huì )議記錄→張貼→歸檔整理

　　五、清潔衛生管理制度

　　第一條：管理要點(diǎn)

　　1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進(jìn)行。

　　2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并到達相應潔凈標準。

　　3、辦公室管理人員為第一職責人，管理所有清潔項目并不定時(shí)對衛生進(jìn)行堅持與維護。

　　第二條：制度規范

　　1、清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。

　　2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。

　　3、清潔衛生實(shí)行衛生職責制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監督者及時(shí)做好相應的督察。

　　4、由辦公室管理員不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

　　5、值日生在規定時(shí)間內做好所有清潔項目，填寫(xiě)《清潔衛生值日表》，監督員認真核實(shí)，并填寫(xiě)《清潔衛生監督表》。

　　6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。

　　第三條：流程設計

　　安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫(xiě)監督表→辦公室人員執行維護→發(fā)現問(wèn)題→執行處理

　　六、日常事務(wù)管理

　　(一)接待管理

　　第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自我要求，做到言行、禮儀規范。

　　第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

　　第四條流程設計:接待來(lái)訪(fǎng)人員→詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪(fǎng)者→引領(lǐng)會(huì )見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　(二)報刊收發(fā)整理

　　第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續。

　　第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

　　第四條：報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條：流程設計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

　　(三)后勤管理

　　第一條：為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格制度。

　　第二條：后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條：辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。

　　第四條：根據外出工作人員情景，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。

　　第五條：辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統計，每?jì)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

　　第六條：流程設計:監督→如實(shí)審核→匯總登記→報表

　　(四)文化宣傳管理

　　第一條：負責公司內部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負責公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條：根據需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條：關(guān)注國家政策法規，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報以供學(xué)習。

　　第四條：收集與工作有關(guān)的學(xué)習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

　　第五條：流程設計:獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習→存檔

　　(五)其他事務(wù)

　　第一條：名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條：負責公司文書(shū)的打印復印工作。

　　第三條：負責樹(shù)木花卉的養護工作。

　　第四條：協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

　　六、附則

　　第一條：本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

　　第二條：本辦法由總經(jīng)理核準后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

　　公司文件審批管理制度5

　　1.目的

　　為規范本公司文件分類(lèi)、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。

　　2.職責

　　2.1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。

　　2.2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

　　2.3部門(mén)主管負責本部門(mén)文件的擬制與審核，及負責本部門(mén)對公司內部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

　　2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3.文件種類(lèi)

　　3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；

　　3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；

　　3.3平行文:信函，會(huì )議紀要。

　　4.文件格式

　　4.1發(fā)文統一使用以上文件類(lèi)別之一。

　　4.2秘密等級和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

　　4.3收文單位。是指用來(lái)處理或答復文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項的單位。

　　4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

　　4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

　　4.6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等堅持一致。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落、正確使用標點(diǎn)符號，行間距為1.5倍，以清晰、美觀(guān)為原則；

　　4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側，專(zhuān)行空兩格注明"附件:..."字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無(wú)附件的，無(wú)須注明；

　　4.8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置；如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣；落款字體與正文相同。

　　4.9日期:

　　4.9.1一般應寫(xiě)發(fā)文日期；

　　4.9.2制度或會(huì )議經(jīng)過(guò)的文件應寫(xiě)經(jīng)過(guò)的日期；

　　4.9.3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期；

　　5.文號

　　5.1根據文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進(jìn)行統一編號；具體文號編制規則見(jiàn)附件。

　　5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業(yè)部統一管理；

　　5.3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

　　6.用印

　　6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章。

　　6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；

　　6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7.文件管理

　　7.1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

　　7.2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

　　7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責，應本著(zhù)負責精神，仔細閱讀文稿，實(shí)事求是地擬寫(xiě)批語(yǔ)。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續辦理；不一樣意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě)；

　　7.4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7.5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。

　　7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數、處理情景、備注等。

　　7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

　　7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。

　　7.9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

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