公司人事檔案管理制度
公司人事檔案是記錄個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等個(gè)人情況的文件材料。以下是小編為大家整理的公司人事檔案管理制度（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司人事檔案管理制度1
一、總則
為了規范公司人事檔案管理工作，保障員工個(gè)人信息的安全與完整，提高人事檔案的利用效率，特制定本管理制度。
二、檔案內容
1. 員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等；
2. 學(xué)歷及工作經(jīng)歷：記錄員工的學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷及職稱(chēng)等信息；
3. 合同及薪酬信息：包括勞動(dòng)合同、薪酬調整記錄等；
4. 培訓與發(fā)展：記錄員工參加的培訓課程、技能提升及職業(yè)發(fā)展規劃；
5. 獎懲記錄：包括員工在公司內的獎懲情況；
6. 離職信息：記錄員工離職原因、時(shí)間及相關(guān)手續。
三、檔案管理原則
1. 真實(shí)性原則：確保檔案內容的真實(shí)、準確，不得偽造、篡改；
2. 保密性原則：嚴格遵守保密規定，防止檔案泄露；
3. 完整性原則：保持檔案內容的完整，不得隨意刪減；
4. 及時(shí)性原則：及時(shí)更新檔案內容，確保信息的時(shí)效性。
四、檔案管理流程
1. 檔案建立：新員工入職時(shí)，人事部負責建立人事檔案，并收集相關(guān)資料；
2. 檔案更新：?jiǎn)T工在公司內部發(fā)生變動(dòng)（如晉升、調崗、薪酬調整等）時(shí)，人事部應及時(shí)更新檔案內容；
3. 檔案查詢(xún)：相關(guān)部門(mén)因工作需要查詢(xún)員工檔案時(shí)，需經(jīng)人事部審批，并嚴格遵守保密規定；
4. 檔案保管：人事檔案應存放在專(zhuān)用檔案柜中，確保檔案的安全；
5. 檔案銷(xiāo)毀：?jiǎn)T工離職后，人事檔案需按照公司規定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
五、檔案管理責任
1. 人事部負責人事檔案的建立、更新、查詢(xún)、保管及銷(xiāo)毀等工作；
2. 各部門(mén)應積極配合人事部做好檔案管理工作，確保檔案信息的準確、完整；
3. 違反本制度規定，導致檔案信息泄露、丟失或損壞的，將追究相關(guān)人員的責任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有修改，需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實(shí)施；
2. 本制度解釋權歸公司人事部所有。
公司人事檔案管理制度2
一、總則
為規范公司人事檔案管理，確保人事檔案的完整性、真實(shí)性和保密性，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工的檔案管理。
二、檔案內容與分類(lèi)
1. 人事檔案內容主要包括員工個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、培訓情況、薪酬福利、離職證明等相關(guān)材料。
2. 檔案材料按照類(lèi)別進(jìn)行整理，如個(gè)人基本信息類(lèi)、教育背景類(lèi)、工作經(jīng)歷類(lèi)、培訓記錄類(lèi)等，便于查詢(xún)和管理。
三、檔案建立與更新
1. 新員工入職時(shí)，應提交完整的個(gè)人信息及相關(guān)證明材料，由人事部門(mén)負責建立檔案。
2. 員工在職期間，如有學(xué)歷提升、職稱(chēng)評定、崗位變動(dòng)、獎懲等情況，應及時(shí)將相關(guān)材料提交給人事部門(mén)，以便更新檔案。
3. 人事部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行核查，確保檔案信息的準確性和完整性。
四、檔案保管與利用
1. 人事檔案應存放于安全、干燥、防火、防潮的地方，防止檔案損壞或丟失。
2. 檔案查閱應遵守保密原則，僅限具有相應權限的人員查閱。未經(jīng)批準，任何人不得私自查看、復印、摘抄或泄露檔案內容。
3. 檔案利用應遵守相關(guān)法律法規和公司規定，用于員工招聘、選拔、考核、晉升等人事管理工作。
五、檔案移交與銷(xiāo)毀
1. 員工離職時(shí)，人事檔案應進(jìn)行移交。離職員工的人事檔案由人事部門(mén)負責保存，保存期限按照相關(guān)法律法規和公司規定執行。
2. 過(guò)期或不再需要的人事檔案，經(jīng)審批后可進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前應確保檔案內容的徹底清除，防止信息泄露。
六、責任與監督
1. 人事部門(mén)負責人應負責監督本制度的執行，確保人事檔案管理工作的規范性和有效性。
2. 對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，并追究相關(guān)人員的法律責任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，由公司人事部門(mén)負責解釋。
2. 本制度如有未盡事宜，可另行制定補充規定，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執行。
公司人事檔案管理制度3
一、總則
為了規范公司人事檔案管理工作，保障員工個(gè)人信息的真實(shí)、完整、安全，提高人事管理效率，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工的人事檔案管理工作。
三、管理原則
1. 真實(shí)性原則：人事檔案應真實(shí)反映員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、教育培訓等情況，嚴禁弄虛作假。
2. 完整性原則：人事檔案應全面記錄員工的各項信息，確保信息的完整性和連續性。
3. 安全性原則：人事檔案應妥善保管，防止信息泄露、丟失或被篡改。
4. 保密性原則：人事檔案涉及員工個(gè)人隱私，應嚴格保密，未經(jīng)授權不得擅自查閱、復制或傳播。
四、檔案管理職責
1. 人力資源部負責人事檔案的建立、維護、更新和保管工作。
2. 各部門(mén)負責人應協(xié)助人力資源部做好員工檔案信息的收集和更新工作。
3. 員工應如實(shí)提供個(gè)人信息，并配合人力資源部完成檔案建立和維護工作。
五、檔案內容
人事檔案應包括以下內容：
1. 員工基本信息：姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等。
2. 學(xué)歷、職稱(chēng)及資格證明：學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)資格證明等。
3. 工作經(jīng)歷：入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位、工作內容、工作表現等。
4. 獎懲記錄：獲得的榮譽(yù)、獎勵及受到的處分等。
5. 培訓記錄：參加的培訓課程、培訓時(shí)間、培訓成果等。
6. 勞動(dòng)合同及附件：勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等。
六、檔案建立與維護
1. 新員工入職時(shí)，人力資源部應收集員工的基本信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等相關(guān)資料，建立人事檔案。
2. 員工在職期間，各部門(mén)應及時(shí)將員工的工作表現、獎懲記錄、培訓成果等信息報送人力資源部，由人力資源部負責更新人事檔案。
3. 員工離職時(shí)，人力資源部應做好檔案整理工作，確保檔案信息的完整性和準確性。
七、檔案保管與查閱
1. 人事檔案應存放在專(zhuān)用檔案柜中，確保檔案的安全、整潔。
2. 檔案查閱應經(jīng)過(guò)人力資源部負責人批準，查閱人員應遵守保密規定，不得擅自復制、傳播檔案信息。
3. 查閱檔案時(shí)，應做好登記工作，記錄查閱人員、查閱時(shí)間、查閱內容等信息。
八、檔案銷(xiāo)毀與轉移
1. 當員工離職且超過(guò)法定保存期限后，人事檔案可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，應經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批，并做好銷(xiāo)毀記錄。
2. 若員工在公司內部調動(dòng)或晉升，其人事檔案應隨員工一起轉移至新的部門(mén)或崗位，確保檔案的連續性和完整性。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，由人力資源部負責解釋和修訂。
2. 如有未盡事宜，可另行制定補充規定。
公司人事檔案管理制度4
一、總則
為了規范公司人事檔案管理，確保人事檔案的完整性、準確性和保密性，提高人事管理效率，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工的人事檔案管理，包括員工基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎懲記錄等。
三、檔案內容
1. 員工基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。
2. 教育經(jīng)歷：包括學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)等。
3. 工作經(jīng)歷：包括過(guò)往工作單位、職位、任職時(shí)間、工作內容等。
4. 獎懲記錄：包括獲得的榮譽(yù)、獎勵以及受到的處罰等。
5. 合同與協(xié)議：包括勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓協(xié)議等。
6. 其他資料：包括員工培訓記錄、績(jì)效評估報告、晉升記錄等。
四、檔案管理職責
1. 人事部門(mén)負責人事檔案的建立、更新、保管和查詢(xún)工作。
2. 各部門(mén)負責人應協(xié)助人事部門(mén)收集、整理員工檔案資料，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性。
3. 員工應如實(shí)提供個(gè)人信息，及時(shí)更新檔案內容，并配合人事部門(mén)做好檔案管理工作。
五、檔案建立與更新
1. 新員工入職時(shí)，人事部門(mén)應建立員工檔案，收集相關(guān)資料并錄入系統。
2. 員工信息發(fā)生變化時(shí)，如學(xué)歷提升、職位變動(dòng)、獎懲等，人事部門(mén)應及時(shí)更新檔案內容。
3. 人事部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行審查，確保檔案信息的準確性和完整性。
六、檔案保管與查詢(xún)
1. 人事檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。
2. 檔案查詢(xún)應嚴格遵守公司規定，未經(jīng)授權不得擅自查詢(xún)他人檔案。
3. 員工可憑有效證件向人事部門(mén)申請查詢(xún)個(gè)人檔案，人事部門(mén)應提供必要的協(xié)助。
七、檔案保密與銷(xiāo)毀
1. 人事檔案涉及員工個(gè)人隱私和公司機密，應嚴格保密，不得隨意泄露。
2. 離職員工的檔案應按照公司規定進(jìn)行保管和處理，不得私自銷(xiāo)毀或轉讓。
3. 對于無(wú)保存價(jià)值的檔案，應按照公司規定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的安全和合規。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有修改，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2. 本制度解釋權歸公司人事部門(mén)所有，如有疑問(wèn)，請向人事部門(mén)咨詢(xún)。
公司人事檔案管理制度5
一、總則
本制度旨在規范公司人事檔案管理，確保人事檔案的完整性、真實(shí)性和保密性，為人力資源管理提供有效支持。
二、檔案管理原則
1. 真實(shí)性原則：人事檔案內容必須真實(shí)、準確，嚴禁弄虛作假。
2. 完整性原則：人事檔案應全面記錄員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、教育培訓、獎懲記錄等內容，確保檔案的完整性。
3. 保密性原則：人事檔案涉及員工個(gè)人隱私，應嚴格保密，未經(jīng)授權不得泄露。
三、檔案內容
1. 員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等。
2. 學(xué)歷及教育培訓記錄：包括學(xué)歷、學(xué)位、培訓經(jīng)歷等。
3. 工作經(jīng)歷：包括歷任職位、任職時(shí)間、工作職責等。
4. 獎懲記錄：包括獲得的榮譽(yù)、受到的處分等。
5. 合同及薪酬記錄：包括勞動(dòng)合同、薪酬調整記錄等。
四、檔案管理流程
1. 檔案建立：新員工入職時(shí)，應建立個(gè)人檔案，收集相關(guān)材料并歸檔。
2. 檔案更新：?jiǎn)T工信息發(fā)生變化時(shí)，應及時(shí)更新檔案內容，確保檔案的準確性。
3. 檔案借閱：借閱檔案需經(jīng)人事部門(mén)負責人批準，并辦理借閱手續。借閱人應妥善保管檔案，不得涂改、損壞或遺失。
4. 檔案銷(xiāo)毀：?jiǎn)T工離職后，檔案應根據公司規定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，確保信息安全。
五、檔案保管與利用
1. 檔案保管：人事檔案應存放在專(zhuān)用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲(chóng)。
2. 檔案利用：人事檔案主要用于員工管理、招聘選拔、薪酬調整、績(jì)效考核等方面，為公司決策提供支持。
六、責任與監督
1. 人事部門(mén)負責人事檔案的建立、更新、保管和利用工作，確保檔案管理制度的有效執行。
2. 公司管理層應定期對人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和監督，確保檔案管理制度的落實(shí)。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有未盡事宜，另行通知。
2. 本制度的解釋權歸公司人事部門(mén)所有。
公司人事檔案管理制度6
一、目的
為員工人事檔案妥善管理，保守機密；保護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理制度。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。
3、績(jì)效管理檔案：將員工績(jì)效考核資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案規定
1、基礎管理
1.1原則：分類(lèi)標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。
1.3對人事檔案按入職分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二)，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)人事資料的.名稱(chēng)及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場(chǎng)查驗。
1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。
1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類(lèi)編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng))，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規定。
2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意
3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理制度經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
公司人事檔案管理制度7
一、總則
本制度旨在規范人事檔案管理工作，確保人事檔案的完整性、安全性和保密性，為公司的人力資源管理提供有力支持。本制度適用于公司全體員工的人事檔案管理工作。
二、檔案內容
人事檔案應包括以下內容：
1. 個(gè)人基本信息：姓名、性別、出生年月、籍貫、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、身份證號等；
2. 入職信息：入職時(shí)間、部門(mén)、職位、合同期限等；
3. 薪酬信息：薪資、福利、獎金等；
4. 培訓與發(fā)展：培訓記錄、晉升記錄、職業(yè)發(fā)展計劃等；
5. 績(jì)效考評：年度績(jì)效考評結果、獎懲記錄等；
6. 其他：離職信息、調動(dòng)記錄、特殊事項等。
三、檔案建立與更新
1. 員工入職時(shí)，人力資源部應為其建立人事檔案，并確保檔案內容的完整性和準確性；
2. 員工個(gè)人信息、薪酬、職位等發(fā)生變化時(shí)，人力資源部應及時(shí)更新人事檔案；
3. 人力資源部應定期對人事檔案進(jìn)行核查，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性。
四、檔案保管
1. 人事檔案應存放于專(zhuān)用檔案室或檔案柜，確保檔案的安全；
2. 檔案室或檔案柜應設置門(mén)禁、監控等安全設施，防止檔案被盜或損壞；
3. 人事檔案應進(jìn)行編號管理，方便查找和調閱；
4. 檔案借閱、復制、銷(xiāo)毀等應嚴格按照公司規定執行，確保檔案的保密性。
五、檔案利用
1. 人事檔案應為公司人力資源管理提供有力支持，包括但不限于招聘、培訓、績(jì)效考評、薪酬管理等；
2. 各部門(mén)在需要查閱、借閱人事檔案時(shí)，應向人力資源部提出申請，經(jīng)審批后方可進(jìn)行；
3. 人力資源部應定期對人事檔案進(jìn)行分析，為公司制定人力資源政策提供參考依據。
六、檔案保密
1. 人事檔案涉及員工個(gè)人隱私和公司機密，應嚴格保密；
2. 未經(jīng)授權，任何人員不得擅自查閱、復制、泄露人事檔案信息；
3. 人力資源部應定期對檔案保密工作進(jìn)行檢查，確保檔案信息的保密性。
七、違規處理
對違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。
八、附則
1. 本制度由公司人力資源部負責解釋和修訂；
2. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有與之前規定相抵觸的，以本制度為準。
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