公司企業(yè)管理制度
一、企業(yè)管理制度重要性
企業(yè)依法制訂規章制度是企業(yè)內部“立法”,是企業(yè)規范運作和行使用人權的重要方式之一。企業(yè)應當最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利,聰明的企業(yè)都看到了這一點(diǎn)。但實(shí)踐中我們仍很遺憾地看到大量企業(yè)并未對此予以充分的重視,他們認為反正有國家法律、法規,出了事按國家法律、法規處理就行了。其實(shí)不然,國家法律、法規是大法,不可能針對某個(gè)單位具體情況,相對比較概括、原則,而企業(yè)的具體情況千差萬(wàn)別,需要的是更準確詳盡、可直接運作的規范。成功的企業(yè)多制度,其效果是使企業(yè)運作平穩、流暢、高效,并可基本上防患于未然,使企業(yè)不戰而屈人之兵,不得不戰時(shí)則也可使企業(yè)盡作有準備之戰,勝券在握。
二、約束制度
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和周?chē)h(huán)境的改變,員工漸漸會(huì )反抗過(guò)于苛刻的制度,爭取自己的權利。相應地,管理者在一定程度上修改的制度,出現了“軟化”的趨勢。正如“人際關(guān)系之父”羅伯特·歐文提出的改善工作條件、制定童工法、縮短工作時(shí)間等管理方法,都是前所未見(jiàn)的?梢悦黠@地看到,這些措施的提出,已經(jīng)不再把人當作“經(jīng)濟人”,而是一種“社會(huì )人”來(lái)看待了。此時(shí)的管理制度已經(jīng)開(kāi)始對人本身有了關(guān)心和思考,F在國內大多數企業(yè)都是采用這種“胡蘿卜加大棒”的管理制度。從員工來(lái)看,管理制度就是一只無(wú)形的手,約束他們的行為,若有違反便會(huì )受到處罰;但另一方面,員工對這種約束制度并不是特別抵觸,制度中也有對人際關(guān)系的關(guān)注和對勞動(dòng)環(huán)境的改善。從管理者的角度而言,管理制度對員工的約束不能過(guò)緊,否則會(huì )如強制制度那樣壓榨員工,使員工心存不滿(mǎn)。此時(shí)的管理者不再把人和機器等同,管理制度也不會(huì )像機器的使用說(shuō)明書(shū)那樣嚴格教條了?梢哉f(shuō),現在的這種約束制度在管理制度上還是有一定的軟化的,但無(wú)論從力度還是范圍的角度看,都有一種“杯水車(chē)薪”的感覺(jué)。
三、公司企業(yè)管理制度(通用20篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的公司企業(yè)管理制度(通用20篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司企業(yè)管理制度1
第一條、為加強我市建筑市場(chǎng)監督管理,規范建筑市場(chǎng)秩序,建立優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機制,提高企業(yè)綜合素質(zhì),確保工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),根據《建筑法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證管理規定》等規定,結合本市實(shí)際,制定本規定。
第二條、本規定適用于本市、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)直屬、省屬駐昌和外地進(jìn)昌各類(lèi)建筑業(yè)企業(yè)。所稱(chēng)的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),是指企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照注冊地不在本市范圍內,具有建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,從事土木工程、建筑工程、線(xiàn)路管道設備安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動(dòng)的企業(yè)。
第三條、南昌市城鄉建設委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市建委)具體負責建筑業(yè)企業(yè)的誠信管理工作。
第四條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)入本市參加建設市場(chǎng)活動(dòng),應提供完整、真實(shí)、合法、有效的資料到市建委辦理進(jìn)昌登記手續。
第五條、進(jìn)昌辦理登記手續須提供以下資料(原件核對后歸還):
。ㄒ唬督ㄖ䴓I(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》原件及復印件;
。ǘ┢髽I(yè)法定代表人授權委托的在昌負責人的委托書(shū),企業(yè)在昌負責人、技術(shù)負責人、財務(wù)負責人、具有專(zhuān)業(yè)資格的專(zhuān)職質(zhì)量、安全管理人員任命書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、勞動(dòng)合同(含社會(huì )保險憑證證明)的原件及復印件;
。ㄈ┩馐∑髽I(yè)應提供省級建設行政主管部門(mén)或國務(wù)院有關(guān)部門(mén)出具的外出介紹信,省內企業(yè)應提供各市、縣建設行政主管部門(mén)的介紹信;
。ㄋ模┯善髽I(yè)所在地縣以上建設行政主管部門(mén)出具的近二年未發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》第十四條所列舉行為的證明,以及無(wú)拖欠農民工工資的證明;
。ㄎ澹┢髽I(yè)參加項目管理的項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟管理人員的資格證明、職稱(chēng)證書(shū)的原件及復印件,主要技術(shù)工種操作人員職業(yè)資格證書(shū)或其他從業(yè)資格證書(shū)原件及復印件(技術(shù)、管理人員等總人數不少于15人,項目經(jīng)理或建造師限二級以上,中級職稱(chēng)以上工程技術(shù)人員不少于10人,技術(shù)負責人應為高級職稱(chēng)),以及社會(huì )保險證明;
第六條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設立分公司的,在昌應有固定的辦公場(chǎng)所,總承包企業(yè)不小于200平方米,各專(zhuān)業(yè)企業(yè)不小于100平方米,并辦理在昌工商注冊、稅務(wù)登記、開(kāi)立銀行帳戶(hù)及申領(lǐng)《組織機構代碼證》。
第七條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條、第六條所列條件的,可向市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。國務(wù)院有關(guān)部門(mén)的直屬、省屬駐昌和本市各類(lèi)施工企業(yè)憑資質(zhì)證書(shū)副本,可到市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)不設分公司的不發(fā)《誠信管理手冊》。
第八條、《誠信管理手冊》是本市和駐昌、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌合法承接工程的信用檔案,記錄企業(yè)及項目經(jīng)理在昌的業(yè)績(jì)和獎懲情況。持《誠信管理手冊》可參加本市所轄范圍內的建設工程招投標活動(dòng)。持《誠信管理手冊》參加招投標時(shí),加入3分誠信分值;有違反建筑市場(chǎng)行為,被處以不良行為記錄的每次扣2分,扣分分值可累加(不良行為記錄當年有效,不跨年度)。
第九條、領(lǐng)取了《誠信管理手冊》的建筑業(yè)企業(yè)變更企業(yè)名稱(chēng)和法人代表、資質(zhì)等級、指定在昌負責人等,應從變更之日起15日內持有關(guān)證明文件到市建委辦理變更手續。
第十條、國(境)外施工企業(yè)進(jìn)昌施工按照國家、省建設行政主管部門(mén)的有關(guān)規定辦理手續。
第十一條、建筑業(yè)企業(yè)在昌承接工程后,應組織項目管理機構,配備與工程規模、技術(shù)復雜程度相適應的管理人員,其中項目負責人、技術(shù)負責人、項目核算負責人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業(yè)職工。
第十二條、建筑業(yè)企業(yè)應定期按要求向市建委和市統計局報送建筑業(yè)企業(yè)各類(lèi)報表。
第十三條、建筑業(yè)企業(yè)應遵守國家、江西省及本市有關(guān)建筑市場(chǎng)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、合同管理、勞動(dòng)保障、計劃生育管理等方面的法律、法規和規章。
第十四條、對違反本規定,有下列行為之一的.,視情節輕重,給予責令整改、通報批評、收回《誠信管理手冊》的處理:
。ㄒ唬┰诓裏o(wú)固定的辦公場(chǎng)所,駐昌機構主要管理人員實(shí)際到位情況與進(jìn)昌登記的資料不相符的;
。ǘ┢髽I(yè)管理不規范,工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工保證體系不健全,項目管理機構的管理人員設置與施工工程規模程度不相適應,以及項目管理人員長(cháng)期不在施工現場(chǎng)(經(jīng)3次以上檢查均不在施工現場(chǎng)的視為長(cháng)期不在施工現場(chǎng)),技術(shù)工種和勞務(wù)作業(yè)人員未取得職業(yè)資格證書(shū)或其他從業(yè)資格證書(shū)上崗的;
。ㄈ┛偝邪髽I(yè)和專(zhuān)業(yè)分包企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)分包給不具有相應資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè),或未與勞務(wù)分包企業(yè)簽訂書(shū)面勞務(wù)分包合同的;
。ㄋ模┏鲎、涂改、偽造或采用不正當手段騙取《誠信管理手冊》的,以及允許他人以本企業(yè)名義使用《誠信管理手冊》的;
。ㄎ澹┎患皶r(shí)辦理相關(guān)變更登記手續的;
。﹦趧(dòng)用工管理不規范,克扣或拖欠務(wù)工人員工資的;
。ㄆ撸┎话匆幎ㄉ蠄蟾黝(lèi)報表的;
。ò耍┰诓┕て陂g發(fā)生建筑市場(chǎng)違規行為或質(zhì)量安全等級事故的;
。ň牛┯衅渌`反法律、法規、規章的行為的。
第十五條、市建委對所持《誠信管理手冊》的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)實(shí)行年度檢查制度。
年度檢查按下列程序進(jìn)行:
。ㄒ唬┻M(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)應根據當年的年度檢查通知進(jìn)行年度檢查申報,填寫(xiě)年度檢查報表,提交《誠信管理手冊》,交驗《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、在昌分公司《企業(yè)非法人營(yíng)業(yè)執照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》副本原件。
。ǘ┩馐⊥獾亟ㄔO行政主管部門(mén)在昌設有辦事處的,該地企業(yè)將申報資料提交到駐昌辦事處,由駐昌辦事處統一將年檢資料交市建委;無(wú)駐昌辦事處的企業(yè)將申報資料直接報市建委。
。ㄈ⿲δ甓葯z查資料齊全的企業(yè),市建委在15個(gè)工作日內做出年度檢查結論,記錄在《誠信管理手冊》年度檢查記錄欄內。
第十六條、年度檢查的內容是:進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌施工條件是否符合進(jìn)昌登記時(shí)應具備的條件;是否與其在昌施工承接的工程規模相適應;進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌是否存在著(zhù)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、市場(chǎng)行為、勞動(dòng)用工、工資支付等方面的違法、違規行為。年度檢查結論分為合格、基本合格、不合格三類(lèi)。
第十七條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌的施工條件符合進(jìn)昌登記時(shí)應具備的條件,且與其在昌施工的工程規模相適應,在過(guò)去一年中沒(méi)有發(fā)生第十四條所列行為的,年度檢查結論為合格;發(fā)生第十四條所列行為,經(jīng)批評教育后已整改的,年度檢查結論為基本合格;發(fā)生第十四條所列行為,情節嚴重或整改不力的,年度檢查結論為不合格。
第十八條、有下列情況之一的,市建委收回其《誠信管理手冊》,在兩年內市建委不再發(fā)給該企業(yè)《誠信管理手冊》,并給予不良行為記錄,在此后的兩年內參加本市建筑市場(chǎng)招投標活動(dòng)時(shí),每次扣4分。
1、年度檢查結論為不合格的;
2、連續兩年年度檢查結論為基本合格的;
第十九條、年檢時(shí)間為自下發(fā)年檢通知之日起二個(gè)月內,特殊情況企業(yè)可申請延期,延期時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。在規定時(shí)間沒(méi)有參加年度檢查的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),其《誠信管理手冊》自行失效。
第二十條、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)遺失《誠信管理手冊》,應在本市登報聲明作廢后,重新補發(fā)。
第二十一條、企業(yè)終止在昌承接工程,應到市建委辦理離昌手續,同時(shí)上繳《誠信管理手冊》。
第二十二條、本辦法由南昌市城鄉建設委員會(huì )負責解釋。
公司企業(yè)管理制度2
第一章:總則
第一條、為加強公司各項事務(wù)的管理,理順公司內部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營(yíng)方式,真正實(shí)現個(gè)人經(jīng)濟提高創(chuàng )收,公司經(jīng)濟基礎不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關(guān)法律、法規及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章:公司管理
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第四條、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規劃、年度計劃、統計資料、規范、標準圖集、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì )議紀錄、決議;聘任書(shū)、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。
2、檔案管理:指定專(zhuān)人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過(guò)管理人員辦理手續,直接提檔。公司其他人員借閱檔案時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。
4、借閱的檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可摘錄復制。
5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱(chēng)及各類(lèi)證書(shū),屬公司無(wú)形資產(chǎn),由公司統一管理,未經(jīng)同意,任何個(gè)人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動(dòng)合同的離聘人員,向公司索要證書(shū)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進(jìn)行經(jīng)濟賠償,對拒不進(jìn)行賠償,而又情節惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門(mén)分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規定,造成后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統一負責。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規定造成的后果,由直接責任人負責。
第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統一編號、分類(lèi)、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一采購。
4、各股室應按實(shí)際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準,指定專(zhuān)人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質(zhì)及職能股室
1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場(chǎng),均實(shí)行有償服務(wù)。
2、公司所屬機械設備、場(chǎng)地面向市場(chǎng),均實(shí)行有償服務(wù)。
3、公司允許有信譽(yù)的單位或個(gè)人掛靠,但須收取1—3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽(yù)戶(hù)進(jìn)行詳細調查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書(shū)制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用,費用額以市場(chǎng)價(jià)為基礎
第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
第三章:財務(wù)管理
第十條、公司一切財務(wù)、會(huì )計活動(dòng)均應符合《會(huì )計法》《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,具體會(huì )計核算遵照《股份有限公司會(huì )計制度》執行。
第十一條、本財務(wù)管理內容屬公司《內部財務(wù)管理制度》各股室、2項目部、廠(chǎng)及各職能人員應嚴格遵守執行。
第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險、加速周轉、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現金的安全合理,公司下屬各部門(mén)應按規定限額提取備用金,一般不超過(guò)2000—5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門(mén)和個(gè)人,一律不得以任何借口坐支或挪用營(yíng)業(yè)收入款,否則公司將依據相關(guān)法律法規、章程、制度的規定予以罰款,情節嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條、各項目部、廠(chǎng)應經(jīng)常和客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行賬款催收,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)監督。
第十六條、財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)應進(jìn)行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據。
第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個(gè)人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應由專(zhuān)人分別保管。
第十八條、信貸管理由財務(wù)部門(mén)統一負責。
第十九條、根據國家稅法規定,按時(shí)繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫療保險等。
第二十條、參加工程的決算會(huì )議。
第四章:合同管理
第二十一條、為加強公司內部合同意識,強化法制觀(guān)念要求股東及員工極積學(xué)心《合同法》《建筑法》《招投標法》等一系列法律法規。
第二十二條、業(yè)務(wù)部門(mén)應根據合同履行的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行分析、記錄、總結。為合同的.完善提供依據。
第二十三條、業(yè)務(wù)部門(mén)對合同的文本應逐字逐句進(jìn)行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(mén)(預算股)統一負責保管。
第二十五條、公司內部項目承包合同由辦公室負責保管。
第二十六條、物業(yè)管理部門(mén)簽訂的合同,由物業(yè)部門(mén)負責保管,但應轉辦公室留存一份,以便存檔。
第二十七條、材料設備部門(mén)簽訂的采購合同由材料設備部門(mén)負責保管,并轉財務(wù)股一份作為記賬憑證。
第二十八條、預制廠(chǎng)簽訂的供銷(xiāo)合同由預制廠(chǎng)設專(zhuān)人負責保管,并轉財務(wù)股一份以備查存。
第二十九條、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第五章:考勤管理
第三十、公司管理人員實(shí)行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實(shí)行計件制、計時(shí)制、計工制。
第三十一條、公司聘用的人員,凡實(shí)行年薪制的“兩金”按比例上繳,實(shí)行計件制、計時(shí)制人員,按考勤自然天數計繳。
第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規定擬訂。
第三十三條、公司執行董事會(huì )批準實(shí)施的工資系列。
第三十四條、員工的獎金由公司根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動(dòng)法》有關(guān)規定執行,標準為員工的基本工資。
第三十六條、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。
第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行勞動(dòng)合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無(wú)故辭退員工。
第三十八條、合同期內員工辭職的,必須提前10日向公司提出書(shū)面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。
第三十九條、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。
第四十條、員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第四十一條、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的應付賠償責任。
公司企業(yè)管理制度3
一、總則
第一條、為減少發(fā)文數量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據有關(guān)規定,結合企業(yè)實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條、文件管理內容主要包括:上級函、電、來(lái)文、同級函、電、來(lái)文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。
二、收文的管理
第三條、公文的簽收
1、凡接收公文均由秘書(shū)登記簽收后分別轉交相關(guān)部門(mén),在簽收和拆封時(shí),秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對政府部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告有關(guān)部門(mén),并登記差錯文件的文號。
第四條、公文的閱批與分轉
1、凡正式文件均需由秘書(shū)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據等,由秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件,應同主辦部門(mén)聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉,秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén),應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時(shí)間,當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書(shū)處,閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后簽名以示負責。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,秘書(shū)應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應送交秘書(shū),切忌橫傳。
5、行政秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應按照有關(guān)保密規定,并征得秘書(shū)同意予以復印或摘抄,原件應及時(shí)周轉歸檔。
三、文件借閱和清退
第六條、各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門(mén)主管簽寫(xiě)便條,對有密級的文件須秘書(shū)同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫(huà)等。
第八條、各部門(mén)應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
四、文件的立卷與歸檔
第九條、文件的歸檔范圍
凡下列文件統一由行政秘書(shū)歸檔:
1、企業(yè)領(lǐng)導發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領(lǐng)導發(fā)言和經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計劃、統計、季度、年度報表等。
2、各種專(zhuān)業(yè)例會(huì )記錄。
3、企業(yè)召開(kāi)重要會(huì )議所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
4、有保存價(jià)值的客戶(hù)資料及處理結果。
5、企業(yè)日志和大事記。
第十條、立卷要求
1、文件的立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí),要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。
五、文件的銷(xiāo)毀
第十一條、對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,秘書(shū)應定期清理造冊并按行政有關(guān)規定,辦理申請銷(xiāo)毀手續。
六、附則
第十二條、本制度解釋權歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執行。
公司企業(yè)管理制度4
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供擔保、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4).代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
公司企業(yè)管理制度5
第一章總則
一、為規范公司行管文件發(fā)文,進(jìn)一步提高行政管理類(lèi)文件建設的科學(xué)性及有效性,特制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)行管文件,是指公司各部門(mén)在職責范圍內依照本制度制定的具有約束力的規范性文件。
三、本制度中的行管文件分為通知、規定、辦法、制度四種文件。
。ㄒ唬┩ㄖ侵赶蛱囟ㄊ芪膶ο蟾嬷蜣D達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執行的公文。在本公司通知用于受文對象在單個(gè)部門(mén)、多個(gè)部門(mén)或全公司的范圍。
。ǘ┮幎ㄖ羔槍δ骋痪唧w事物做出關(guān)于方式、方法或數量、質(zhì)量的要求;在本公司規定受文對象在單個(gè)部門(mén)內部的范圍
。ㄈ┺k法指針對某一項工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件,辦法可以包含規定,但規定不能包含辦法,規定及辦法可以是臨時(shí)性的,如暫行規定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對象在多個(gè)部門(mén)或全公司的范圍。
。ㄋ模┲贫戎搁L(cháng)期要求大家共同遵守的辦事標準或行為準則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對象在多個(gè)部門(mén)或全公司的范圍。
四、行管文件正式發(fā)布前需經(jīng)過(guò):起草、審核、會(huì )簽、合法性審查、修訂、審批等程序。
第二章起草
一、公司行管文件建設應當符合國家法律法規和政策規定,并通過(guò)公司法務(wù)進(jìn)行合法性審查。
二、公司行管文件建設應當切實(shí)保障公司、員工及相關(guān)利益者的合法權益,體現科學(xué)發(fā)展觀(guān),實(shí)事求是地規范公司經(jīng)營(yíng)管理行為,促進(jìn)公司各項工作向科學(xué)、規范、高效轉變。
三、行管文件撰寫(xiě)人應按如下規范起草文件送審稿:
。ㄒ唬┬泄芪募ь^標題下方應填寫(xiě)送審稿抬頭信息;
。ǘ┬泄芪募幪栆巹t為:公司及部門(mén)字母簡(jiǎn)寫(xiě)-年號-XG/文件序號-文件版本修訂號。
。ㄈ┳煮w規定:
3、文件正文:宋體黑色五號字;條目章節序號需加粗;
4、文件頁(yè)眉:左上角統一高0.5厘米企業(yè)LOGO,右側行管文件編號黑體黑色小五號字
5、文件頁(yè)腳:黑體黑色小五號字;
四、行管文件用語(yǔ)應當準確簡(jiǎn)潔,條文內容明確、具體、無(wú)歧義,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短具有可操作性。
五、列入年度建設計劃的行管文件,由相應職能委員會(huì )或部門(mén)負責起草或修訂。起草或修訂過(guò)程中應廣泛征求意見(jiàn),征求意見(jiàn)由起草委員會(huì )或部門(mén)組織。尤其有關(guān)酬勞、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、員工培訓、勞動(dòng)紀律等涉及員工切身利益的文件,應當充分征求職工代表意見(jiàn)后,再寫(xiě)入文件條款。
第三章審核
一、部門(mén)起草的文件,須撰寫(xiě)人須將送審稿及“送審意見(jiàn)會(huì )簽表”(詳見(jiàn)附樣表一)提交給所在二級部門(mén)的負責人審核;委員會(huì )起草的文件,須撰寫(xiě)人須將送審稿及“送審意見(jiàn)會(huì )簽表”提交給所在委員會(huì )組長(cháng)審核;審核流程如下:
。ㄒ唬┦欠衽c有關(guān)規定、辦法、制度相協(xié)調銜接;
。ǘ┦欠衲康拿鞔_,各條款切實(shí)可行;
。ㄈ┦欠裆钊胝髑笥嘘P(guān)部門(mén)或員工意見(jiàn);
。ㄋ模⿲λ蛯徃鍩o(wú)異議且符合本制度第二章的規定的,在“送審意見(jiàn)會(huì )簽表”審核意見(jiàn)一欄中提出“同意”意見(jiàn);
。ㄎ澹⿲λ蛯徃逵挟愖h或不符合本制度第二章規定的,在“送審意見(jiàn)會(huì )簽表”審核意見(jiàn)一欄中提出修改意見(jiàn);
。┎块T(mén)起草的送審稿內容涉及多個(gè)部門(mén)的,撰寫(xiě)人需將送審稿送至相關(guān)二級部門(mén)負責人會(huì )簽;并將所有會(huì )簽人姓名填入送審稿抬頭檔案信息中的審核人一欄;
二、二級部門(mén)負責人經(jīng)審閱后在5個(gè)工作日內向撰寫(xiě)人反饋審核意見(jiàn);撰寫(xiě)人應按照二級部門(mén)負責人的審核意見(jiàn),對行管文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次送交所在二級部門(mén)負責人審核,直至通過(guò)。
三、通過(guò)審核的行管文件,由撰寫(xiě)人或審核人送交公司法務(wù)進(jìn)行合法性審查。通過(guò)合法性審查后僅涉及單個(gè)部門(mén)內部的通知、規定,可在部門(mén)內部直接發(fā)布。
第四章審批
一、部門(mén)起草的文件發(fā)文范圍涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的通知、辦法、制度在通過(guò)審核及合法性審查后,由撰寫(xiě)人或審核人將送審稿及“送審意見(jiàn)會(huì )簽表”(詳見(jiàn)樣表一)提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;委員會(huì )起草的文件通過(guò)審核和合法性審查后,由撰寫(xiě)人或審核人將送審稿及“送審意見(jiàn)會(huì )簽表”(詳見(jiàn)樣表一)提交給委員會(huì )主任審批;審批流程如下:
。ㄒ唬⿲λ蛯徃鍩o(wú)異議且送審稿符合本制度中第三章規定的,在“送審意見(jiàn)會(huì )簽表”審批意見(jiàn)一欄中提出“同意”意見(jiàn)。
。ǘ⿲λ蛯徃逵挟愖h或送審稿不符合本制度中第三章規定的,在“送審意見(jiàn)會(huì )簽表”審批意見(jiàn)一欄中提出修改意見(jiàn);
。ㄈ⿲τ谙嚓P(guān)人員對主要內容存在較大爭議或沒(méi)有征求主要相關(guān)人員審核意見(jiàn)的,提出補辦意見(jiàn);
。ㄋ模┯嘘P(guān)內容涉及重大事宜的,需通過(guò)審議會(huì )研究審批的,應邀請相關(guān)人員參與審議會(huì )決定審批意見(jiàn)或將送審稿發(fā)送有關(guān)部門(mén)和職工代表再次征求意見(jiàn)。
二、審批人經(jīng)審閱后在10個(gè)工作日內向撰寫(xiě)人反饋審批意見(jiàn);撰寫(xiě)人應按照審批意見(jiàn),對文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過(guò)才可發(fā)布。
第五章發(fā)文
一、對于僅涉及單個(gè)部門(mén)內部的通知、規定,通過(guò)審核及法務(wù)合法性審查后,可在該部門(mén)內部發(fā)布;涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的通知、辦法、制度通過(guò)審批后,由起草部門(mén)或委員會(huì )將送審稿抬頭檔案信息填寫(xiě)完
二、發(fā)文可直接用送審稿格式發(fā)布,涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發(fā)文格式發(fā)布,紅色文頭格式規范如下(詳見(jiàn)附樣表六):
。ㄒ唬┘t色文頭:公司全稱(chēng)黑體紅色小初號字加粗。
。ǘ┌l(fā)文號:紅頭文頭標題下方居中,黑體黑色五號字,格式:XX(XXXX)XXX號
1、格式中,XX為發(fā)文部門(mén)規范簡(jiǎn)稱(chēng);
2、格式中,(XXXX)為所發(fā)文件的年份號。
3、格式中,XXX號為年度該部門(mén)所發(fā)文件的流水號,其中-1XX為通知流水號, -2XX為制度
流水號, -3XX為辦法流水號,-4XX為規定流水號
。ㄈ┪募模核误w黑色四號字;條目章節序號需加粗
。ㄋ模┌l(fā)文紙張一般采用A4紙;面頁(yè)設置:上頁(yè)邊距2.0CM、下頁(yè)邊距1.5CM、左頁(yè)邊距2.0CM、右頁(yè)邊距1.5CM。電子發(fā)文統一以PDF文件格式發(fā)送。
三、發(fā)文部門(mén)或發(fā)文委員會(huì )要指定專(zhuān)人做好文件歸檔工作,對于電子文檔應分年度建立文件夾,并按所發(fā)文件的文件編號建立電子文檔;對于所有發(fā)放文件應保存一份書(shū)面文檔,于每個(gè)年度結束時(shí)按順序裝訂存檔。
四、行管文件發(fā)布后,相關(guān)部門(mén)負責組織學(xué)習,并貫徹。相關(guān)部門(mén)負責人對文件執行情況進(jìn)行監督、檢查、評估,并及時(shí)向上一級領(lǐng)導反饋執行效果。
五、行管文件發(fā)布后由起草部門(mén)或委員會(huì )負責最終解釋。
第六章修改
一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各委員會(huì )、各部門(mén)負責人根據對相關(guān)規定、辦法、制度的執行情況進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)根據公司發(fā)展情況提出修改建議。
二、相應人員接到修改意見(jiàn)后根據實(shí)際情況組織修改,修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。
三、修改后的送審稿,須發(fā)布部門(mén)更新發(fā)布日期、版本、修訂號等信息,并注明廢止所替代的原文件名稱(chēng)、版本、修訂號及發(fā)布日期。
第七章廢止
一、規定、辦法、制度發(fā)布注明廢止的文件為廢止文件,不再另行發(fā)布通知。
二、僅涉及單個(gè)部門(mén)內部發(fā)布的規定可由所在二級部門(mén)負責人自行決定是否廢止,如廢止通過(guò)發(fā)布通知予以廢止。
三、辦法、制度在公司實(shí)際運營(yíng)中超過(guò)兩年以上未執行的,由起草部門(mén)或委員會(huì )向行政辦提出申請廢止,行政辦報分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理意見(jiàn)后決定是否廢止,如廢止通過(guò)發(fā)布通知予以廢止。
第八章附則
一、公司各委員會(huì )、各部門(mén)行管文件建設程序參照本制度執行,具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會(huì )、各部門(mén)內部制定相關(guān)工作計劃。
二、本制度自20XX年9月1日起執行,原相關(guān)文件在本制度執行之日起廢止。
公司企業(yè)管理制度6
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫(xiě)《收文處理單》,由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時(shí)進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。
(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。 第四條 文件借閱和復制的管理
公司各部門(mén)管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí),按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時(shí)辦理歸檔手續。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續,要及時(shí)登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時(shí)辦理交接手續。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規定,進(jìn)行檔案的密級及類(lèi)別劃分,針對不同密級的劃分,進(jìn)行相應的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復制
(一)公司董事會(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后,可通過(guò)檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
(三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。
第八條 檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。
第九條 檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許,無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),應當由公司檔案員,提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條 除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫(xiě)印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準,方可用印。 申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門(mén)提出申請,報董事長(cháng)批準后,方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應建立印信臺帳,每一個(gè)印信都應預留樣式,并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的`填寫(xiě),必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時(shí),應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí),須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長(cháng)批準,并認真填寫(xiě)公司印章借據,印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督,并做好登記。
第四章 會(huì )議管理
第二十四條 公司召集的會(huì )議,由行政部負責通知并組織人員準時(shí)到會(huì )。
第二十五條 公司級的會(huì )議只設有公司例會(huì )、專(zhuān)題例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )。
第二十六條 行政部負責上述會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,必要時(shí)負責形成會(huì )議紀要。
第二十七條 公司例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實(shí)情況;專(zhuān)題例會(huì )所做出的決定,由主管領(lǐng)導負責落實(shí)。
第二十八條 公司例會(huì )是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì )議,會(huì )議由總經(jīng)理主持或授權主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題,一周召開(kāi)一次。
第二十九條 專(zhuān)題例會(huì )是根據部門(mén)業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì )議,由主管領(lǐng)導主持,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結,并做出決定,報告董事長(cháng)。
第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi),會(huì )議主要討論、決定公司的發(fā)展規劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì )議。
第三十一條 公司任何級別的會(huì )議,均要經(jīng)過(guò)周密的準備工作,準備好議題、提案,不開(kāi)無(wú)準備的會(huì )議。
第五章 固定資產(chǎn)及設施設備管理
第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理,特制定如下規定:
(一)公司固定資產(chǎn)及設備設施,由行政部指定專(zhuān)人負責,統一進(jìn)行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設備設施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外,均應建立實(shí)物負責人制度,由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃,經(jīng)行政部長(cháng)審核,副總經(jīng)理批準后,按計劃安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和修養,確保設備設施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設備設施的,應由各部門(mén)按規定填寫(xiě)《設施配置申請單》,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準后按需購買(mǎi);
(五)各部門(mén)責任人要認真管理和維護好本部門(mén)使用的資產(chǎn)設備,部門(mén)間不得隨意調換辦公設備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現場(chǎng)、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理,如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時(shí),應負責與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
第三十三條 保密范圍和密級確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項。
1. 公司重大決策中的秘密事項。
2. 公司正在決策中的秘密事項。
3. 公司內部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
4. 公司財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5. 公司計劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對外公開(kāi)的項目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目為絕密級。
2. 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級。
4. 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由主管經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。
(二) 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3. 保存在設備完善的保險裝置內。
(三)屬于公司秘密的,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五) 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
1. 選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
2. 根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定。
3. 依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4. 確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即做出處理。
第三十五條 責任與處罰
(一) 出現下列情況之一者,給予警告。
1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2. 違反本制度規定的秘密內容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任
1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2. 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權強制他人違反保密規定的。
第七章 公務(wù)車(chē)輛管理
(一)公務(wù)車(chē)輛由行政部負責管理,統一調度。
(二)公務(wù)車(chē)輛負責公司組織的大型活動(dòng)、對外接待、招待、財務(wù)部存取款(現金)及各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)各部門(mén)用車(chē)必須填寫(xiě)《用車(chē)記錄》,經(jīng)部門(mén)負責人審批后報行政部派車(chē)。
(四)公務(wù)車(chē)輛的所需費用,如:保險費、養路費、車(chē)船使用稅、車(chē)輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車(chē)費,以及因工作需要駕車(chē)到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車(chē)輛臺帳,實(shí)行單車(chē)百公里耗油考核,單車(chē)核算,節約用油。
(六)外單位需借用公司車(chē)輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。
(七)要加強對車(chē)輛的定期保養和維護,保證車(chē)輛的正常運轉和完好,正常保養按車(chē)輛行駛公里數的標準進(jìn)行,需修理的填寫(xiě)《車(chē)輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統一安排維修,并填寫(xiě)《車(chē)輛保養記錄》。
(八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車(chē)、私自出車(chē)被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進(jìn)行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車(chē)輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車(chē)輛配備專(zhuān)職司機,其他人不準駕駛公司車(chē)輛,否則發(fā)生事故均由駕車(chē)人承擔,并視情節輕重追究司機責任。
公司企業(yè)管理制度7
一、總則
為了認真貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,切實(shí)加強企業(yè)內部的安全生產(chǎn)管理,使安全生產(chǎn)管理工作達到規范化、標準化的要求,確保實(shí)現安全生產(chǎn)的管理目標并構建安全生產(chǎn)的長(cháng)效機制,不斷提高施工安全生產(chǎn)的管理水平,特制定本規定。
二、目標措施
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杜絕重大因工責任安全事故和因公死亡事故,降低安全負傷頻率,確保職工年負傷頻率控制在7‰以?xún),爭?chuàng )更多的省、市級安全生產(chǎn)文明工地。
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1、認真貫徹落實(shí)各級安全生產(chǎn)責任制,建立健全安全生產(chǎn)保證網(wǎng)絡(luò )體系,按規定配備專(zhuān)兼職安全員,采取行之有效的安全措施,標本兼治,扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)和文明施工。
2、加強安全教育和培訓。經(jīng)常組織各級人員學(xué)習國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規,搞好新工人和日常員工的安全教育和培訓工作,提高員工安全意識和自我防護能力,為杜絕違章作業(yè)打下良好的基礎。
加強分包隊伍和特殊工種的教育和培訓,不斷提高特種作業(yè)人員的安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,杜絕違章作業(yè)和無(wú)證上崗。進(jìn)一步開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),強化職工安全生產(chǎn)意識,用多種手段普及安全生產(chǎn)的知識。
3、以“三標準、六規范”(建筑施工安全檢查標準,建筑施工現場(chǎng)環(huán)境與衛生標準,建筑施工現場(chǎng)安全評價(jià)標準。建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規范,龍門(mén)架及井架、物料提升機安全技術(shù)規范,建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規范,建筑施工門(mén)式鋼管腳手架安全技術(shù)規范,建筑施工臨時(shí)用電安全技術(shù)規范,建筑拆除安全技術(shù)規范)為依據,以《建設部建筑安全檢查評分標準》為尺度,加強項目部施工環(huán)節的安全控制、監督、檢查、督促工作。項目部每周組織一次項目有關(guān)人員對工地的安全生產(chǎn)檢查,公司堅持每月的安全生產(chǎn)月檢制度。對檢查出的隱患或不安全因素,以隱患通知單的形式下達到項目部進(jìn)行限期整改,對拒絕整改或整改不及時(shí)者,按規章制度條例進(jìn)行處罰,對安全生產(chǎn)管理好的單位和個(gè)人給予一定的經(jīng)濟獎勵。
4、加強施工現場(chǎng)臨時(shí)用電、架體搭設、“四口”及五臨邊防護、機械設備、基坑支護、文明施工現場(chǎng)管理!八目凇奔矗和ǖ揽、樓梯口、電梯井口、預留洞口!拔迮R邊”即:尚未安裝欄桿的陽(yáng)臺周邊、無(wú)外架防護的層面周邊、框架工程樓層周邊、上下跑道、斜邊兩側邊、卸料平臺的外側邊。對安全防護用品的使用,嚴格按照集團公司的要求實(shí)行統一招標、采購,并嚴格執行收貨驗收制度。
5、加強對分包隊伍、雇用、借用人員的安全管理。嚴格把好分包隊伍的“四關(guān)”。
。1)對方必須具有營(yíng)業(yè)執照和法人資格證書(shū);
。2)對方具有施工資質(zhì);
。3)必須與公司簽訂安全合同書(shū);
。4)對分包工程要進(jìn)行分部分項安全技術(shù)交底。切實(shí)把民工隊伍納入我們的安全管理范圍之內。
6、繼續做好意外傷害保險工作,根據《建筑法》的規定和建設部、省、市主管部門(mén)的要求,將繼續為從事危險作業(yè)的現場(chǎng)施工人員辦理意外傷害保險,維護職工合法權益,減輕企業(yè)負擔。
7、加強安全資料管理。安全資料是建筑施工安全監督、管理工作的一項重要內容,是對建筑工程安全生產(chǎn)全過(guò)程管理的真實(shí)記錄,它包括安全生產(chǎn)責任制,目標管理、施工組織設計、分部(分項)安全技術(shù)交底、安全教育、安全檢查、班前安全活動(dòng)、特種作業(yè)持證上崗、工傷事故處理、安全標志、安全防護用品管理、各類(lèi)設備、臨時(shí)設施驗收檢測記錄及文明施工。
三、獎罰
為了進(jìn)一步落實(shí)責任制,搞好項目法施工,抓好安全防護及文明施工,消除隱患,杜絕事故,我們依據《建設部頒發(fā)的建筑安全檢查評分標》準,對項目部施工全過(guò)程進(jìn)行監督控制,杜絕違章指揮、違章作業(yè)。分公司建立安全生產(chǎn)專(zhuān)用賬戶(hù),確保專(zhuān)款專(zhuān)用,收支基本平衡。
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1、處罰
。1)項目部發(fā)生一起輕傷事故,罰項目部500元,罰項目經(jīng)理300元,安全員100元,發(fā)生一起重傷事故,罰項目部5000元,罰項目經(jīng)理1000元,安全員500元,發(fā)生一起死亡及重大傷亡事故,罰項目部20000元,罰項目經(jīng)理3000元,安全員1000元。
。2)施工組織設計無(wú)安全措施,無(wú)臨時(shí)施工用電組織設計,分部分項工程無(wú)書(shū)面交底,各罰款500元。
。3)無(wú)檢查整改記錄,對查出隱患做不到定人、定時(shí)、定措施,進(jìn)行整改的,罰項目經(jīng)理200元,項目部安全員100元。
。4)從事特種作業(yè)的人員無(wú)證上崗作業(yè)的,每人次對項目部罰款200元并追究責任。
。5)施工現場(chǎng)無(wú)安全標志、二圖(工程總平面圖、立面圖)、六牌(工程概況牌、安全生產(chǎn)牌、管理人員名單及監督電話(huà)牌、消防保衛制度牌、文明施工規則牌、進(jìn)入施工現場(chǎng)須知牌)、二欄(違章警示欄、宣傳欄)各罰款300元。
。6)施工現場(chǎng)圍檔設置,主路段未設置高于2.5m,一般路段未設置高于1.8m的,罰款500-1000元。
。7)工地路面未硬化處理,道路不暢通,無(wú)排水,工地有積水,泥漿,各罰款200元。
。8)建筑材料、構件、料具等亂堆亂放的,罰款200-500元。
。9)腳手架立桿缺少底座、墊木、掃地桿(或間斷),架體無(wú)排水措施,罰款200元。
。10)腳手架高度在7米以上與建筑無(wú)拉結(按規定少一處)或拉結不牢固不規范的,每一處罰款100元。
公司企業(yè)管理制度8
第一章總論
第一條為了規范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jì)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實(shí)行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規章制度及報表模板附件等內容。
第二章貨幣資金管理
第四條、公司下轄的工程項目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據工程項目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條備用金定額如不能滿(mǎn)足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據實(shí)際情況提出書(shū)面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據新的備用金定額執行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內容:
1.臨時(shí)用工勞務(wù)報酬支出
2.臨時(shí)急需物資及小規模用料采購支出
3.施工及辦公等低值易耗品采購支出
4.機械設備低值零配件采購及修理支出
5.項目部人員差旅費用支出
6.施工用水電支出
7.項目部招待費支出
8.項目部食堂采購支出
9.經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),備用金由公司財務(wù)部通過(guò)銀行轉賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉賬辦理,不得支付現金。
第十條項目部才財務(wù)人員應根據工程項目造價(jià)、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫存現金。
第十一條項目部財務(wù)人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:
1.出票日期
2.出票金額和用途
3.使用部門(mén)
4.經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開(kāi)戶(hù)銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務(wù)人員每月應對每個(gè)存款賬戶(hù)編制《庫存現金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調節表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財產(chǎn)物資管理辦法
第一節工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據項目的施工需求統一采購調撥,項目應由公司物資采購部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數據準確、簽字明責完整、上報及時(shí)。
第十七條項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監督管理,并根據工程工期的長(cháng)短會(huì )同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條工程物資根據公司統一規定分類(lèi)編號。
第二節機械設備管理
第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統一購買(mǎi)或租賃后統一調撥至施工現場(chǎng),項目部也可根據實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進(jìn)行租賃。
第二十一條項目部臨時(shí)短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當地同類(lèi)機械設備的租賃價(jià)格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿(mǎn)足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關(guān)經(jīng)手人員須承擔相應的責任。
第二十三條對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機械設備的調撥單和相關(guān)基礎信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規章制度
第一節職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務(wù)人員應嚴格控制職工個(gè)人借款的數額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長(cháng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個(gè)人累計借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監督,采購備用金借款余額不得超支50%。
第二十七條個(gè)人借款應填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請單》,詳細填寫(xiě)日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。
第二十八條借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無(wú)效。
第二十九條借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關(guān)人員簽字手續,嚴禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應當定期將個(gè)人因私借款申請交由會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì )計須按借款人設立明細賬戶(hù),以方便核算和監督個(gè)人借款情況。
第三十一條財務(wù)人員應于每月月末編制《個(gè)人借款情況統計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經(jīng)理,對于超過(guò)期限的`個(gè)人借款應及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。
第二節報銷(xiāo)管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷(xiāo),必須取得符合法律要求的相關(guān)票據和發(fā)票。
第三十四條項目部財務(wù)人員必須嚴格審核報銷(xiāo)發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第三十五條項目部財務(wù)人員必須嚴格自行監督審核職責,對于不符合規定的發(fā)票退回不予報銷(xiāo),對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷(xiāo)款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見(jiàn)。
第三十六條報銷(xiāo)人因公出差報銷(xiāo),必須在出差歸來(lái)當月工資發(fā)放前辦理報銷(xiāo)手續,否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷(xiāo)人必須憑相關(guān)票據和發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)申請,并妥善粘貼單據,填寫(xiě)報銷(xiāo)金額和報銷(xiāo)理由。
公司企業(yè)管理制度9
為保障施工作業(yè)人員的安全與健康,把安全生產(chǎn)貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴格執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規、規范、標準及省市有關(guān)規定,采取切實(shí)可行的措施,促使安全管理目標的實(shí)施、實(shí)現安全生產(chǎn),特制定本辦法。
一、本辦法依據《建筑施工安全檢查標準》及有關(guān)規定制定。
二、本辦法適用于公司各工程項目及作業(yè)班組安全管理目標的考核。
三、安全管理目標考核實(shí)行分級考核制度,即公司經(jīng)理負責對工程項目經(jīng)理、項目部考核,工程項目經(jīng)理負責對各施工作業(yè)班組考核。
四、安全管理目標的考核采用日?己伺c定期安全檢查考核相結合,即公司每季度、工程項目每月、班組每周進(jìn)行一次考核,考核結果實(shí)行逐級審查,逐級上報。
五、考核結果分為:
1.傷亡指標:低于指標,超過(guò)指標二個(gè)等級。
2.安全達標,文明施工目標考核分為:優(yōu)良、合格、不合格三個(gè)等級(同“建筑施工安全檢查標準”)。
六、公司每季、工程項目每月公布安全管理目標考核結果,工程項目部要利用黑板報或圖表在工地登記。
七、獎罰:
1.年度內每次考核中傷亡控制指標,低于指標、安全達標、文明施工目標達到合格(或優(yōu)良、雙優(yōu))工程項目,作業(yè)班組、項目經(jīng)理、班組長(cháng)均可入圍先進(jìn)單位,先進(jìn)個(gè)人的評比、職務(wù)晉升、獎金的評定等等。
2.第一次考核不合格的工程項目及作業(yè)班組,要限期整改并達到目標要求,如限期內仍達不到目標要求的工程項目,作業(yè)班組除要通報批評外,還要進(jìn)行扣發(fā)獎金或罰款等處罰。
3.第二次考核仍然不合格的工程項目經(jīng)理,作業(yè)班組長(cháng)視情節輕重給予撤職、調換崗位、降級使用、扣發(fā)全年獎金或增倍罰款等。
八、在限期整改期內或由于責任過(guò)失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟損失者,除追究其個(gè)人責任和經(jīng)濟處罰外,直至追究刑事責任。
九、本辦法與安全生產(chǎn)責任制考核辦法結合執行,本辦法自發(fā)文之日起執行。
公司企業(yè)管理制度10
第一章總則
第一條為加強公司法律風(fēng)險防范與控制,維護公司及其股東合法權益,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)與管理,把公司的各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道,規范公司法律顧問(wèn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)法律顧問(wèn))工作,根據國家有關(guān)法律法規的規定,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。第二條法律工作任務(wù)是建立和健全公司法律風(fēng)險防范體系與機制,促進(jìn)依法經(jīng)營(yíng)管理,依法維護股東和公司合法權益,確保公司經(jīng)濟建設健康、安全和可持續發(fā)展。
第三條法律工作應當遵循以下原則:
。ㄒ唬┮罁䥽曳煞ㄒ幒陀嘘P(guān)規定,開(kāi)展工作;
。ǘ┮婪ňS護公司和公司股東合法權益;
。ㄈ┮允虑胺婪斗娠L(fēng)險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔。
第四條公司應當擁有常年法律顧問(wèn),法律顧問(wèn)包括法律事務(wù)顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn),二者應緊密配合,以確保公司法律事務(wù)工作的順利開(kāi)展。
第五條法律顧問(wèn)履行職責享有下列權利:
。ㄒ唬└鶕ぷ餍枰殚喒居嘘P(guān)文件、資料,詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員;
。ǘ⿲p害公司合法權益、損害出資人合法權益和違反法律法規的行為,提出意見(jiàn)和建議;
。ㄈ┓、法規、規章和公司授予的其他權利。
第六條法律顧問(wèn)應當履行下列義務(wù):
。ㄒ唬┳袷貒曳煞ㄒ幒陀嘘P(guān)規定以及企業(yè)規章制度,恪守職業(yè)道德和執業(yè)紀律;
。ǘ┮婪男蟹深檰(wèn)職責;
。ㄈ⿲λ岢龅姆梢庖(jiàn)、起草的法律文書(shū)以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負責;
。ㄋ模┍J貒颐孛芎凸旧虡I(yè)秘密;
。ㄎ澹┓、法規、規章和公司規定的應當履行的其他義務(wù)。
第七條公司內設法律事務(wù)顧問(wèn),由公司職員擔任。法律事務(wù)顧問(wèn)負責承擔公司法律事務(wù),向公司分管領(lǐng)導負責和報告工作。法律事務(wù)顧問(wèn)應對公司在經(jīng)營(yíng)、管理及其決策中的法律風(fēng)險及時(shí)提出法律意見(jiàn)與建議。
第八條法律事務(wù)顧問(wèn)的職責是:
。ㄒ唬┱_執行國家法律、法規,對公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);
。ǘ┢鸩莼蛘邊⑴c起草、審核公司重要規章制度;
。ㄈ⿲徍斯竞贤,參加重大合同的談判和起草工作;
。ㄋ模﹨⑴c公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組等重大經(jīng)濟活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);
。ㄎ澹﹨f(xié)助辦理企業(yè)工商登記以及商標、專(zhuān)利、知識產(chǎn)權保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù);
。┡浜瞎居嘘P(guān)部門(mén)對職工進(jìn)行法制宣傳教育;
。ㄆ撸┨峁┡c公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún);
。ò耍┦芄痉ǘù砣说奈,參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽(tīng)證等活動(dòng);
。ň牛┺k理公司交辦的其他法律事務(wù)。
第九條下列規章、合同、協(xié)議、洽談紀要和意向書(shū),應當經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核:
。ㄒ唬┕镜囊幷,包括具有規范性的決議、決定、通知或指導意見(jiàn);
。ǘ┓至、合并、改制重組協(xié)議;
。ㄈ┰O立、變更、終止(解除)勞動(dòng)關(guān)系的通知、協(xié)議,經(jīng)濟補償協(xié)議;
。ㄋ模┲匾顿Y協(xié)議、合作合同和其他經(jīng)濟合同;
。ㄎ澹┕菊J為應當法律審核的其他法律文書(shū)。
第十條公司應當聘請專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所作為外聘法律顧問(wèn),公司在作出下列事項決定前,應當由外聘法律顧問(wèn)提出法律意見(jiàn)書(shū):
。ㄒ唬┕镜幕局贫;
。ǘ┕镜姆至、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組等;
。ㄈ┕局匾顿Y項目、合作及信托、委托貸款等;
。ㄋ模┕菊J為的其他事項。
第十一條公司并購、對外擔保、對外投資等事項,應由法律事務(wù)顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)共同組織對目標企業(yè)展開(kāi)法律盡職調查,進(jìn)行風(fēng)險分析和評估。
第十二條法律工作經(jīng)費由公司撥付,進(jìn)入公司預算管理。涉及公司或職能部門(mén)的事務(wù),其費用在法律顧問(wèn)經(jīng)費中開(kāi)支;涉及直屬單位的事務(wù),其費用由該直屬單位開(kāi)支。
第二章合同管理
第十三條本規定所稱(chēng)合同指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
公司與平等主體簽署的協(xié)議及合同性文件均按照本規定進(jìn)行管理。
第十四條公司與其他平等主體間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系應當采取書(shū)面形式的,不得以口頭合同形式或事后補簽合同。
第十五條公司可以推行格式合同。格式合同文本經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核,凡使用公司制訂的格式合同的可以不再經(jīng)法律審核程序,但是需要改變格式合同文本內容的除外。
由締約相對方提供格式合同文本的,需在法律事務(wù)顧問(wèn)或外聘法律顧問(wèn)的指導下簽署。
第十六條經(jīng)簽署的合同正式文本需保留一式兩份以上,承辦部門(mén)或人員應當將合同原件分別提交公司行政辦公室和財務(wù)部備案,其他需要的部門(mén)可以留存復印件;以傳真形式簽訂的合同,原件存行政辦公室,復印件存法律事務(wù)顧問(wèn)和財務(wù)部。財務(wù)部憑備案合同辦理結算業(yè)務(wù)。
第十七條涉及商業(yè)秘密的保護措施,專(zhuān)利、注冊商標申請文件,知識產(chǎn)權貿易等事項的合同及相關(guān)文件應當經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)審核,必要時(shí)可要求外聘法律顧問(wèn)審核并出具合同審查意見(jiàn)書(shū)。
第十八條為避免合同執行過(guò)程中出現的法律風(fēng)險,法律事務(wù)顧問(wèn)應當實(shí)行事中控制制度,即對合同(項目)的執行(履行)過(guò)程實(shí)施的法律監督與審查,避免因情況的變化而產(chǎn)生新的法律風(fēng)險。
第十九條下列合同(項目)的執行過(guò)程應當實(shí)施事中法律風(fēng)險控制:
。ㄒ唬┓至、合并、投資、擔保、重要資產(chǎn)租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組等重大經(jīng)濟活動(dòng);
。ǘ┲卮笸顿Y、合作、信托及金融項目;
。ㄈ┕菊J為應當事中控制的其他合同(項目)。
第二十條合同(項目)的承辦部門(mén)和人員應當將合同(項目)執行過(guò)程中的變化情況,及時(shí)反饋法律事務(wù)顧問(wèn);法律顧問(wèn)也應當跟蹤、詢(xún)問(wèn)執行情況,遇有變化足以形成新的風(fēng)險的,應當及時(shí)采取相應措施;必要情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導同意,可以要求外聘法律顧問(wèn)對專(zhuān)項問(wèn)題出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第二十一條變更、解除或終止合同(項目)的協(xié)議,或主張事實(shí)與權利、承認事實(shí)與義務(wù)的文件應當經(jīng)法律事務(wù)顧問(wèn)或外聘法律顧問(wèn)審核。
第三章企業(yè)內部咨詢(xún)制度
第二十二條為協(xié)調公司各部門(mén)的法律事務(wù),為公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律保障,公司實(shí)行內部咨詢(xún)制度;公司的內部咨詢(xún)工作由法律事務(wù)顧問(wèn)負責。
第二十三條法律事務(wù)顧問(wèn)可以采取書(shū)面或口頭方式回復各部門(mén)提出的咨詢(xún);但對各部門(mén)以書(shū)面形式作出的且要求書(shū)面答復的咨詢(xún),法律事務(wù)顧問(wèn)必須以書(shū)面形式作出回復。
第二十四條法律事務(wù)顧問(wèn)應當在合理的期限內對各部門(mén)提出的咨詢(xún)作出回復,一般不得超過(guò)七個(gè)工作日;特殊情況下,對必須書(shū)面回復的咨詢(xún)可以先行口頭答復,并在事后出具書(shū)面回復意見(jiàn)。
第二十五條各部門(mén)的書(shū)面咨詢(xún)及法律事務(wù)顧問(wèn)的書(shū)面回復均應當一式兩份,法律事務(wù)顧問(wèn)及各部門(mén)各留存一份。
第四章訴訟與仲裁管理
第二十六條涉及公司的下列案件由外聘法律顧問(wèn)負責承辦,由法律事務(wù)顧問(wèn)負責協(xié)助和管理:
。ㄒ唬┟袷掳讣;
。ǘ┬姓䦶妥h與訴訟案件;
。ㄈ﹦趧(dòng)爭議仲裁案件;
。ㄋ模┥虡I(yè)仲裁案件。
第二十七條公司有關(guān)部門(mén)或人員接到訴訟、仲裁的法律文件,或者行政處罰決定書(shū),應當及時(shí)報送法律事務(wù)顧問(wèn)處理。
第二十八條遇有糾紛或其他事項需要起訴、申請仲裁的,當事部門(mén)應當向法律顧問(wèn)提交下列材料,并經(jīng)部門(mén)負責人和公司分管負責人簽署意見(jiàn):
。ㄒ唬┘m紛或其他事項的基本情況;
。ǘ┯嘘P(guān)證據材料;
公司企業(yè)管理制度11
第一章總則
第一條工作服不僅是主要的勞保用品,更是展示企業(yè)形象、表現企業(yè)精神面貌的重要載體。為使工服管理制度化、規范化、科學(xué)化,特制定本規定。
第二條本規定適用于公司使用公服的`全體員工。
第三條辦公室負責本規定制定、修改、廢止的起草工作。
第二章使用人員和配發(fā)標準
第四條使用人員:
各部門(mén)配備公服的員工,于工作時(shí)間內一律著(zhù)裝上崗并佩戴工牌,自覺(jué)接受公司領(lǐng)和業(yè)主的監督。
第五條配發(fā)標準:
等同集團公司配發(fā)標準和公司現行慣例,保安員服裝佩帶的配發(fā)按《保安員著(zhù)裝管理規定》執行。
第三章管理辦法
第六條工服采購、保管、發(fā)放、回收由公司辦公室和倉庫統一進(jìn)行管理。
第七條工服領(lǐng)用后不予退還,只按時(shí)間長(cháng)短折價(jià)扣款(保潔、后勤除外)。
第八條工服扣款辦法:
。ㄒ唬┐杭狙b:自發(fā)放之日起三個(gè)月內離(退)職者須扣款100%,三至十二個(gè)月內離(退)職者扣款50%,滿(mǎn)一年后不予扣款。
。ǘ┫募狙b:自發(fā)放之日起六個(gè)月后離(退)職者免于扣款,未滿(mǎn)六個(gè)月須扣款50%。
。ㄈ﹩T工工服如在工作中損毀或無(wú)法使用時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準后可以換發(fā),因遺失等個(gè)人原因造成工服不足時(shí)可申請補發(fā),個(gè)人負擔費用的70%。
。ㄋ模┲(zhù)裝應整潔、規范,不得敞口、歪斜、系扣不整,工牌應端正佩戴胸前。不按此規定者,發(fā)現一次扣款50元。
。ㄎ澹┢溆喟醇瘓F公司相關(guān)規定執行。
。┕颈崋T、勤雜工在辦理離(退)職手續時(shí),須將工服洗凈曬干,交回倉庫。公司以此作為離(退)職人員完善手續之一。
第四章附則
第九條本規定自公布之日起執行,相關(guān)規定如與本規定有沖突,以本規定為準
第十條辦公室負現為此規定解釋。
公司企業(yè)管理制度12
第一章、員工守則
第一條 遵守公司章程。
第二條 按時(shí)到課,不缺勤。如有事不能到課需請假。
第三條 認真聽(tīng)課。上課時(shí)不睡覺(jué)、不聊天,盡量不使用電話(huà)。
第四條 積極回答老師提問(wèn),認真完成布置的作業(yè)及任務(wù)。
第二章、人事管理
一、人事任免
第一條 公司的各級員工組成如下:
總經(jīng)理一名,人事部、財務(wù)部、策劃部、公關(guān)部、營(yíng)銷(xiāo)部、宣傳部主管各一名,各個(gè)部門(mén)職員若干。
第二條 各級員工由老師與公司員工共同選舉聘任。
第三條 公司員工工作努力、表現突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當公平對待。
第四條 表現突出的職員,可由部門(mén)員工推舉為主管;也可自薦,經(jīng)總經(jīng)理考核通過(guò)后直接任命為部門(mén)主管。
第五條 如需進(jìn)行部門(mén)調整,可向老師及人事部主管提出申請。
二、考勤
第一條 員工需按時(shí)上下課,不能遲到早退及曠課。
第二條 員工如需請假,必須提前寫(xiě)假條或打電話(huà)通知老師,否則以曠工處理。
第三條 員工的考勤情況由人事部相關(guān)人員進(jìn)行統計。期末由財務(wù)部統一進(jìn)行獎賞或處罰。
三、薪酬制度
第一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、貢獻、表現等情況綜合考慮決定其工資。
第二條 員工的工資,依照前條規定確定,由財務(wù)部門(mén)工作人員進(jìn)行登記,期末與獎金一同結算。具體情況可參照如下標準:
總經(jīng)理:5000元/月 部門(mén)主管:4000元/月 普通職員:3000元/月
第三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,可予以提級及經(jīng)濟獎勵。
四、獎懲制度
第一節 獎勵
第一條 獎勵方法有: 1.獎金獎勵; 2.晉升提級。3、表?yè)P
第二條 對以下表現的員工,應當給予相應獎勵:
1、出色完成部門(mén)任務(wù)者,獎金一千。
2、為公司或部門(mén)提出不錯的建議或做出一定貢獻者,獎金一千。
3、上課回答問(wèn)題者,獎金五百。
4、全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作者,獎金一千。
5、職位晉升一級,工資相應提高一千。
第三條:獎勵資金由財務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行記錄,期末與工資一起進(jìn)行結算。
第二節 處罰
第一條 出現以下?tīng)顩r時(shí),公司會(huì )對員工做出相應的處罰:
1、遲到早退者,罰款兩百元。
2、曠課者,罰款伍佰元。
3、作業(yè)欠交,罰款一千元。
4、未能完成指定任務(wù)者,罰款一千元。
第二條:處罰資金由財務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行記錄,期末與工資一起進(jìn)行結算。
公司企業(yè)管理制度13
第一章總則
第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,為社會(huì )主義現代化建設服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規定,制定本規定。
第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。
第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門(mén)宏觀(guān)管理、組織協(xié)調下,由勞動(dòng)主管部門(mén)領(lǐng)導與指導,實(shí)行分級管理,同時(shí)接受同級檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。
第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規和制度。
第二章機構和職責
第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機構管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門(mén)應設專(zhuān)人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當地勞動(dòng)行政部門(mén)代為保管。
第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門(mén)保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門(mén)保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門(mén)按規定向有關(guān)檔案館移交。
第八條企業(yè)職工檔案管理部門(mén)的職責:
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續;
(四)登記職工工作變動(dòng)情況;
(五)為有關(guān)部門(mén)提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;
(八)辦理其它有關(guān)事項。
第三章檔案的內容
第九條企業(yè)職工檔案的內容和分類(lèi):
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓結業(yè)成績(jì)表和評定技能的考績(jì)、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動(dòng)合同、調動(dòng)、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀
第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機構對職工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時(shí)收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業(yè)職工檔案材料統一使用16開(kāi)規格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第十三條按規定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實(shí)行統一的制作標準(見(jiàn)附件一)(附件略)。
第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應事先提交報告,說(shuō)明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權的主管檔案工作的領(lǐng)導批準,嚴格履行登記手續,并按期歸還。
(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準后才能復制辦理。
第六章檔案的轉遞
第十八條企業(yè)職工調動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應由職工所在單位在1個(gè)月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén),職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:
(一)通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”(見(jiàn)附件二)(附件略)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無(wú)誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。逾期1個(gè)月轉出單位未收到回執應及時(shí)催問(wèn),以防丟失。
第七章附則
第二十條本規定由勞動(dòng)部負責解釋。
第二十一條本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務(wù)院各部門(mén)可結合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細則。
公司企業(yè)管理制度14
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據國家政策、法律及相關(guān)條例規定,結合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱(chēng)的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應嚴格遵照執行本規章制度(除國家政策、法律、法規另有規定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過(guò)程中應遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內部選聘、調配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內部流程:
1)用人部門(mén)提出崗位人員需求計劃,填寫(xiě)《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內部選聘、調配,或對外統一發(fā)布招聘信息。
2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門(mén)聯(lián)合對應聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應聘人員應真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格,按表格規定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項內容組成:
a)儀表、修養、談吐;
b)求職動(dòng)機和工作期望;
c)責任心和協(xié)作精神;
d)專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗;
f)素質(zhì)測評;
g)必要時(shí)增加筆試;
6)具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。
2.8外部應聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
1)身份證及戶(hù)籍證復印件;
2)學(xué)歷證明、英語(yǔ)級別證書(shū);
3)職稱(chēng)證明、崗位資格證明;
4)結婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當期免冠近照4張;
8)親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書(shū)面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補充時(shí),均應及時(shí)知會(huì )公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權益:
1)家庭地址和電話(huà)號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
5)培訓結業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續,簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓;
4)與部門(mén)主管見(jiàn)面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據具體崗位情況,適當的延長(cháng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內工作成績(jì)突出,表現優(yōu)異者,可提出書(shū)面申請經(jīng)用人部門(mén)同意,公司行政人事部根據考核情況核準,公司總經(jīng)理批準,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(cháng),但試用期最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月。
2.13試用期內,新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機會(huì )與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開(kāi)公司,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無(wú)法達到要求,公司也會(huì )終止試用。
2.14如試用合格并通過(guò)入職前培訓,可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現評定報告》,由試用部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的,轉正時(shí)間將會(huì )被順延。若請假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導人幫助:
1)試用期間,公司會(huì )指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓;
2)入職引導人的職責:
a)介紹本部門(mén)職能、人員情況;
b)講解本職工作內容、工作程序、工作標準;
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規則和規定,為新員工安排培訓的時(shí)間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢(xún)入職引導人。
附件:
1、員工試用期工作表現評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉正流程
公司企業(yè)管理制度15
第一章總則
第一條為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導,理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務(wù)”的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構與職責
第三條財務(wù)機構設置:
。ㄒ唬┕驹O財務(wù)部,負責全公司財務(wù)工作管控;
。ǘ└鞴こ添椖坎吭O相應財務(wù)機構,負責所在項目財務(wù)工作;
。ㄈ└鞴こ添椖坎控攧(wù)機構人員由公司統一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導、監督、檢查。
第四條公司財務(wù)部管理職責:
。ㄒ唬┴撠煍M定會(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;
。ǘ┴撠煿颈静繒(huì )計核算和財務(wù)報表編制工作;
。ㄈ┴撠煿举Y金調度和管理,根據需要對項目部資金進(jìn)行調度;
。ㄋ模┴撠煍M定、審核項目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;
。ㄎ澹┴撠煿窘鹑陲L(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預警機制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;
。┴撠煍M定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;
。ㄆ撸┴撠煿径愂栈I劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴撠熦攧(wù)分析,為決策提供支持;
。ň牛┴撠熗馀身椖繒(huì )計的管理,指導下屬項目部的財務(wù)工作。
第五條公司各工程項目部財務(wù)機構管理職責:
。ㄒ唬﹫绦泄緯(huì )計核算和財務(wù)管理制度和流程;
。ǘ┴撠煴卷椖坎康呢攧(wù)會(huì )計工作,保證完成各項會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;
。ㄈ└鶕卷椖坎可a(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,正確設立會(huì )計賬薄、審核各項收支,按會(huì )計制度規定處理會(huì )計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內容真實(shí)、數字準確、手續完備;
。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總(gè)基建項目的審計工作,及時(shí)提供各種數據及資料;
。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟合同的財務(wù)管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來(lái)賬目,()及時(shí)、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進(jìn)度款;
。┻M(jìn)行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;
。ㄆ撸┴撠煚I(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;
。ò耍┘皶r(shí)處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計劃
第六條工程項目部資金主要來(lái)源:
。ㄒ唬┙ㄔO單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預付款;
。ǘ┙ㄔO單位撥付的工程結算款;
。ㄈ⿷段锤犊铐;
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟炔繂挝坏耐鶃(lái)資金;
。ㄎ澹┢渌鼇(lái)源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設備的采購;
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM;
。ㄋ模├U納稅費;
。ㄎ澹┮幎ǖ母鞣N應上交款項;
。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。
第八條工程項目部如需開(kāi)設銀行帳戶(hù),必須報經(jīng)公司財務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規定履行手續;同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設任何形式的銀行賬戶(hù)。
第九條工程項目部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程項目部實(shí)現的合同收入結算后統一匯入公司指定帳戶(hù)。資金運用要嚴格執行公司有關(guān)的資金管理規定。
第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時(shí)結算卡(個(gè)人賬戶(hù))中開(kāi)支。需要用現金支付的零星支出,按實(shí)際報銷(xiāo)金額劃入出納臨時(shí)結算賬戶(hù),該臨時(shí)結算賬戶(hù)不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實(shí)行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。
第四章成本與稅費
第十二條嚴格執行國家有關(guān)法規和公司費用開(kāi)支標準,嚴格劃清成本開(kāi)支界限,間接費開(kāi)支要嚴格執行公司的有關(guān)費用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責任轉移的相關(guān)手續,領(lǐng)用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條、項目部要設置存貨實(shí)物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規定處理。項目會(huì )計在月末審核庫管員編制的材料購銷(xiāo)存明細表后,再編報材料購銷(xiāo)存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據需要配備的各類(lèi)施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機械設備按規定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時(shí)辦理交接手續。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒(méi)有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時(shí)設施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費用由項目成本負擔。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規定報批后處置。
第十七條營(yíng)業(yè)稅及其附加費由項目部按規定在工程所在地計繳。
第五章清算與監督
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務(wù)和往來(lái)款項清算完畢。對竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導同意后轉公司繼續清理。
第十九條工程項目部解散時(shí)剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:
。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調公司管理,調入的固定資產(chǎn)移交原調出單位或調入公司,交接雙方應及時(shí)辦理驗收交接手續;
。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見(jiàn)并辦理調撥、報廢、變賣(mài)等手續;
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
。ㄋ模╉椖坎繉蕚涮幚淼氖S嘭敭a(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續。同時(shí)對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實(shí)在短期內無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應向公司專(zhuān)題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務(wù)會(huì )計資料并按檔案管理的規定及時(shí)辦理會(huì )計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時(shí),會(huì )計檔案移交給公司檔案部門(mén)。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財務(wù)監察和審計監督。
第六章財務(wù)報告
第二十四條工程項目部主辦會(huì )計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會(huì )計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務(wù)月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類(lèi)與每月報送的報表種類(lèi)相同)并附相應的財務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動(dòng),工程結算以及對財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項。工程項目部每季進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
第七章附則
第二十七條本規定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務(wù)部門(mén)。
公司企業(yè)管理制度16
一、總則
1、熱愛(ài)社會(huì )主義祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導、遵守國家的法令法規。
2、關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)本職工作、講究社會(huì )公德和職業(yè)道德,做到文明禮貌服務(wù),努力維護影城聲譽(yù)。
3、努力學(xué)習科學(xué)文化知識、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量、爭取更多客源。
4、嚴格執行國家計劃生育規定,落實(shí)各項計生措施。
二、工作態(tài)度
1、依時(shí)上、下班,工作時(shí)間內不得擅離職守。如要離開(kāi)工作崗位必須經(jīng)上級同意后方可離開(kāi)。
2、上班時(shí)間不做私事、不打私人電話(huà)、不得陪親友在影院內瀏覽等。
3、工作時(shí)間不吃東西、喝酒或看書(shū)報,不高聲談話(huà)或閑聊。
4、在工作場(chǎng)所內要面帶笑容,熱情禮貌站立待客,急觀(guān)眾之所急。不得用粗言穢語(yǔ)譏諷觀(guān)眾,或用不禮貌、不理睬的行為對待觀(guān)眾。要處處為觀(guān)眾著(zhù)想,讓觀(guān)眾高興而來(lái)滿(mǎn)意而歸。
5、服從上司的安排和調配,對上司要禮貌,認真遵守影城的規章制度和做好崗位服務(wù)規范要求。
6、員工之間要真誠團結、互助互愛(ài)、共同努力搞好影城的業(yè)務(wù),提高影城的聲譽(yù)。
7、關(guān)心企業(yè)、積極提出合理化的意見(jiàn)。愛(ài)護影城財務(wù),勤儉節約、拾金不昧、拾獲觀(guān)眾遺留物品應及時(shí)上報,做個(gè)有職業(yè)道德的員工。
三、儀容儀表
1、員工上崗必須穿工作服,按規定佩帶工號牌,保持精神充沛及整齊清潔。
2、男員工不得留長(cháng)頭發(fā),發(fā)腳不遮蓋耳部及后衣領(lǐng)為適度,應勤修剪頭發(fā)。
3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)長(cháng)度不超過(guò)肩部為適度。不得梳怪異發(fā)型,保持清雅淡妝、不得濃妝艷沫,避免使用味濃的化妝品。
4、員工指甲應保持清潔,上班時(shí)不得佩戴過(guò)于夸張的飾物。
四、安全問(wèn)題
1、注意防火、防盜。上、下班時(shí)注意檢查自己崗位地段的責任位置是否安全,發(fā)現事故苗頭、聞到異味要及時(shí)報告及查找原因。
2、遇到意外事故或在緊急情況下,全體員工必須服從值班經(jīng)理的指揮,通力合作全力保護人身安全和影城公共財產(chǎn)。
五、內務(wù)制度
1、因工作崗位需要,影城發(fā)給員工工作制服及工號牌。上班時(shí)間必須穿著(zhù)工作服及佩戴工號牌,部門(mén)主管有權隨時(shí)檢查。另外,除因工作需要或經(jīng)批準外,不能穿著(zhù)工作服離開(kāi)影城,下班后須將工作服存放在本人更-衣柜內。
2、離職時(shí)必須將工作服及工號牌等交回影城,如有遺失或損壞則按有關(guān)規定賠償。
3、工作服或工號牌遺失應立刻向上級報告,并按規定到財務(wù)部交費辦補領(lǐng)手續,所引起的一切責任由遺失物品者負責。
公司企業(yè)管理制度17
第一章:總則
第一條:為保證順利完成各項經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括生產(chǎn)制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規章制度適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第二章:行政辦公制度
第四條:根據公司實(shí)際運作情況,定期召開(kāi)生經(jīng)營(yíng)目標、營(yíng)銷(xiāo)方案、人員培訓會(huì )議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì )議
第六條:衛生管理制度1.要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。
2.倉庫中產(chǎn)品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛生、清潔。
第七條:公司的辦公時(shí)間嚴禁做與本公司無(wú)關(guān)的事宜。
第八條:辦公場(chǎng)所嚴禁吸煙。
第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。
第三章:考勤制度
第十條:嚴格遵守公司時(shí)間,不準遲到、早退,發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。
第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門(mén)負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。
第四章:管理制度
第十三條:嚴格按照流程進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十四條:?jiǎn)T工之間不得評論他人是非,制造不和諧氣氛。
第十五條:下班時(shí),離開(kāi)辦公室的最后一個(gè)人必須關(guān)閉所有電源和對所有電腦關(guān)機,保證無(wú)安全隱患。
第十六條:倉庫里產(chǎn)品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。
第五章:?jiǎn)T工的權利
第十七條:按公司規定休息和休假。
第十八條:享受勞動(dòng)安全、衛生和保護。
第六章:?jiǎn)T工的義務(wù)
第十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)的義務(wù)。
第二十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務(wù)。
第二十一條:執行勞動(dòng)規程,按規定操作的義務(wù)。
第七章:獎罰制度
第二十二條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。
第二十三條:?jiǎn)T工以書(shū)面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導考慮其可行性并實(shí)施后,給予現金獎勵。
公司企業(yè)管理制度18
1總則
1.1為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范,突出重點(diǎn),既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門(mén)主管在其職權范圍內負責本部門(mén)保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著(zhù)成績(jì)的個(gè)人和部門(mén),應當給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。
2秘密的范圍:
2.1股東及董事會(huì )活動(dòng)資料;
2.2重大決策方案及行動(dòng)計劃;
2.3客戶(hù)的資料及供應商資料;
2.4財務(wù)資料;
2.5一切裝備的技術(shù)資料;
2.6專(zhuān)有技術(shù)和決竅;
2.7重大的人事變動(dòng)信息;
2.8一切成文的規章制度和管理文件;
2.9各類(lèi)合同;
2.10所設計的圖文資料;
2.11公司認為其他重要的資料。
3密級劃分:
3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。
3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會(huì )使公司的利益受到特別嚴重的損害;
3.12機密是重要的公司秘密,泄密會(huì )使公司受到嚴重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料,應當在文件的右上角標明密級。
3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長(cháng)批準后,由總經(jīng)理組織實(shí)施。
3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時(shí)確定密級,最遲不得超過(guò)10日,對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個(gè)月內整理完畢,并確定密級。
3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應由產(chǎn)生該事項的部門(mén)主管應在3天內擬定密級,報總經(jīng)理批準 。
3.6絕密文件的保密期限為長(cháng)久,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長(cháng)和總經(jīng)理親自保管,必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書(shū)保管。
4.2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的`人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書(shū)登記后,由文檔秘書(shū)交相關(guān)人員。
4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書(shū)負責,并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導批準,由文檔秘書(shū)登記,本人簽字,由文檔秘書(shū)開(kāi)給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書(shū)處核銷(xiāo)登記。
4.7對涉及公司秘密的場(chǎng)所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進(jìn)入。
4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內外談?wù)摗久孛堋?/p>
4.9對涉及公司秘密內容的會(huì )議,應采取下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
4.92指定參加會(huì )議人員;
4.93確定會(huì )議內容是否傳達及傳達的范圍。
4.94由專(zhuān)人記錄會(huì )議,其他人不得記錄會(huì )議內容。
4.95會(huì )議文件分發(fā)應編號,閱后收回。
4.10公司對主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應養成良好的保密習慣,做到:
4.111不是自己應知道的事,不應問(wèn);
4.112對別人不應知道的事,不應說(shuō);
4.12公司人員如發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施,并及時(shí)
報告部門(mén)主管和總經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節和有關(guān)責任者,并將情況書(shū)面報告總經(jīng)理。
5解除和降低密級
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:
5.11規定的保密期限屆滿(mǎn);
5.12已有新的替代文件出現;
5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無(wú)必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;
5.2解密和降低密級由文檔秘書(shū)提出清單,報總經(jīng)理批準后執行;
5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專(zhuān)人監管,文檔秘書(shū)具體實(shí)施;
5.4文件解密后一律當場(chǎng)銷(xiāo)毀;
5.5銷(xiāo)毀程序為:公司總經(jīng)理委托專(zhuān)人按清單一一核對正確無(wú)誤,用碎紙機或燃燒的方式進(jìn)行。
6獎懲
6.1凡有下列表現之一的公司員工,公司根據其貢獻給予獎勵100——1000元,最高可按其實(shí)際貢獻的10%計算獎金:
6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時(shí)檢舉的;
6.12發(fā)現他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;
6.13對公司保密工作作出了顯著(zhù)成績(jì)的。
6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遺失公司秘密文件資料;
6.23出賣(mài)公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司—法—部門(mén)處理。
公司企業(yè)管理制度19
第一章總則
第一條為了嚴格規范建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)條件,進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)監督管理,防止和減少生產(chǎn)安全事故,根據《安全生產(chǎn)許可證條例》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等有關(guān)行政法規,制定本規定。
第二條國家對建筑施工企業(yè)實(shí)行安全生產(chǎn)許可制度。
建筑施工企業(yè)未取得安全生產(chǎn)許可證的,不得從事建筑施工活動(dòng)。
本規定所稱(chēng)建筑施工企業(yè),是指從事土木工程、建筑工程、線(xiàn)路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等有關(guān)活動(dòng)的企業(yè)。
第三條國務(wù)院建設主管部門(mén)負責中央管理的建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的頒發(fā)和管理。
省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門(mén)負責本行政區域內前款規定以外的建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的頒發(fā)和管理,并接受?chē)鴦?wù)院建設主管部門(mén)的指導和監督。
市、縣人民政府建設主管部門(mén)負責本行政區域內建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的監督管理,并將監督檢查中發(fā)現的企業(yè)違法行為及時(shí)報告安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)。
第二章安全生產(chǎn)條件
第四條建筑施工企業(yè)取得安全生產(chǎn)許可證,應當具備下列安全生產(chǎn)條件:
。ㄒ唬┙、健全安全生產(chǎn)責任制,制定完備的安全生產(chǎn)規章制度和操作規程;
。ǘ┍WC本單位安全生產(chǎn)條件所需資金的投入;
。ㄈ┰O置安全生產(chǎn)管理機構,按照國家有關(guān)規定配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員;
。ㄋ模┲饕撠熑、項目負責人、專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員經(jīng)建設主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)考核合格;
。ㄎ澹┨胤N作業(yè)人員經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)考核合格,取得特種作業(yè)操作資格證書(shū);
。┕芾砣藛T和作業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次安全生產(chǎn)教育培訓并考核合格;
。ㄆ撸┮婪▍⒓庸kU,依法為施工現場(chǎng)從事危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險,為從業(yè)人員交納保險費;
。ò耍┦┕がF場(chǎng)的辦公、生活區及作業(yè)場(chǎng)所和安全防護用具、機械設備、施工機具及配件符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規、標準和規程的要求;
。ň牛┯新殬I(yè)危害防治措施,并為作業(yè)人員配備符合國家標準或者行業(yè)標準的安全防護用具和安全防護服裝;
。ㄊ┯袑ξkU性較大的分部分項工程及施工現場(chǎng)易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節的預防、監控措施和應急預案;
。ㄊ唬┯猩a(chǎn)安全事故應急救援預案、應急救援組織或者應急救援人員,配備必要的應急救援器材、設備;
。ㄊ┓、法規規定的其他條件。
第三章安全生產(chǎn)許可證的申請與頒發(fā)
第五條建筑施工企業(yè)從事建筑施工活動(dòng)前,應當依照本規定向省級以上建設主管部門(mén)申請領(lǐng)取安全生產(chǎn)許可證。
中央管理的建筑施工企業(yè)(集團公司、總公司)應當向國務(wù)院建設主管部門(mén)申請領(lǐng)取安全生產(chǎn)許可證。
前款規定以外的其他建筑施工企業(yè),包括中央管理的建筑施工企業(yè)(集團公司、總公司)下屬的建筑施工企業(yè),應當向企業(yè)注冊所在地省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門(mén)申請領(lǐng)取安全生產(chǎn)許可證。
第六條建筑施工企業(yè)申請安全生產(chǎn)許可證時(shí),應當向建設主管部門(mén)提供下列材料:
。ㄒ唬┙ㄖ┕て髽I(yè)安全生產(chǎn)許可證申請表;
。ǘ┢髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照;
。ㄈ┑谒臈l規定的相關(guān)文件、材料。
建筑施工企業(yè)申請安全生產(chǎn)許可證,應當對申請材料實(shí)質(zhì)內容的真實(shí)性負責,不得隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料。
第七條建設主管部門(mén)應當自受理建筑施工企業(yè)的申請之日起45日內審查完畢;經(jīng)審查符合安全生產(chǎn)條件的,頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證;不符合安全生產(chǎn)條件的,不予頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證,書(shū)面通知企業(yè)并說(shuō)明理由。企業(yè)自接到通知之日起應當進(jìn)行整改,整改合格后方可再次提出申請。
建設主管部門(mén)審查建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請,涉及鐵路、交通、水利等有關(guān)專(zhuān)業(yè)工程時(shí),可以征求鐵路、交通、水利等有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。
第八條安全生產(chǎn)許可證的有效期為3年。安全生產(chǎn)許可證有效期滿(mǎn)需要延期的,企業(yè)應當于期滿(mǎn)前3個(gè)月向原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)申請辦理延期手續。
企業(yè)在安全生產(chǎn)許可證有效期內,嚴格遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規,未發(fā)生死亡事故的,安全生產(chǎn)許可證有效期屆滿(mǎn)時(shí),經(jīng)原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)同意,不再審查,安全生產(chǎn)許可證有效期延期3年。
第九條建筑施工企業(yè)變更名稱(chēng)、地址、法定代表人等,應當在變更后10日內,到原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)辦理安全生產(chǎn)許可證變更手續。
第十條建筑施工企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、撤銷(xiāo)的,應當將安全生產(chǎn)許可證交回原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)予以注銷(xiāo)。
第十一條建筑施工企業(yè)遺失安全生產(chǎn)許可證,應當立即向原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)報告,并在公眾媒體上聲明作廢后,方可申請補辦。
第十二條安全生產(chǎn)許可證申請表采用建設部規定的統一式樣。
安全生產(chǎn)許可證采用國務(wù)院安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)規定的統一式樣。
安全生產(chǎn)許可證分正本和副本,正、副本具有同等法律效力。
第四章監督管理
第十三條縣級以上人民政府建設主管部門(mén)應當加強對建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證的監督管理。建設主管部門(mén)在審核發(fā)放施工許可證時(shí),應當對已經(jīng)確定的建筑施工企業(yè)是否有安全生產(chǎn)許可證進(jìn)行審查,對沒(méi)有取得安全生產(chǎn)許可證的,不得頒發(fā)施工許可證。
第十四條跨省從事建筑施工活動(dòng)的建筑施工企業(yè)有違反本規定行為的,由工程所在地的省級人民政府建設主管部門(mén)將建筑施工企業(yè)在本地區的違法事實(shí)、處理結果和處理建議抄告原安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)。
第十五條建筑施工企業(yè)取得安全生產(chǎn)許可證后,不得降低安全生產(chǎn)條件,并應當加強日常安全生產(chǎn)管理,接受建設主管部門(mén)的監督檢查。安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)發(fā)現企業(yè)不再具備安全生產(chǎn)條件的,應當暫扣或者吊銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證。
第十六條安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)或者其上級行政機關(guān)發(fā)現有下列情形之一的,可以撤銷(xiāo)已經(jīng)頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證:
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)工作人員濫用職權、玩忽職守頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ǘ┏椒ǘ殭囝C發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ㄈ┻`反法定程序頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ㄋ模⿲Σ痪邆浒踩a(chǎn)條件的建筑施工企業(yè)頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ㄎ澹┮婪ǹ梢猿蜂N(xiāo)已經(jīng)頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證的'其他情形。
依照前款規定撤銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證,建筑施工企業(yè)的合法權益受到損害的,建設主管部門(mén)應當依法給予賠償。
第十七條安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)應當建立、健全安全生產(chǎn)許可證檔案管理制度,定期向社會(huì )公布企業(yè)取得安全生產(chǎn)許可證的情況,每年向同級安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)通報建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)和管理情況。
第十八條建筑施工企業(yè)不得轉讓、冒用安全生產(chǎn)許可證或者使用偽造的安全生產(chǎn)許可證。
第十九條建設主管部門(mén)工作人員在安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)、管理和監督檢查工作中,不得索取或者接受建筑施工企業(yè)的財物,不得謀取其他利益。
第二十條任何單位或者個(gè)人對違反本規定的行為,有權向安全生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理機關(guān)或者監察機關(guān)等有關(guān)部門(mén)舉報。
第五章罰則
第二十一條違反本規定,建設主管部門(mén)工作人員有下列行為之一的,給予降級或者撤職的行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┫虿环习踩a(chǎn)條件的建筑施工企業(yè)頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證的;
。ǘ┌l(fā)現建筑施工企業(yè)未依法取得安全生產(chǎn)許可證擅自從事建筑施工活動(dòng),不依法處理的;
。ㄈ┌l(fā)現取得安全生產(chǎn)許可證的建筑施工企業(yè)不再具備安全生產(chǎn)條件,不依法處理的;
。ㄋ模┙拥綄`反本規定行為的舉報后,不及時(shí)處理的;
。ㄎ澹┰诎踩a(chǎn)許可證頒發(fā)、管理和監督檢查工作中,索取或者接受建筑施工企業(yè)的財物,或者謀取其他利益的。
由于建筑施工企業(yè)弄虛作假,造成前款第(一)項行為的,對建設主管部門(mén)工作人員不予處分。
第二十二條取得安全生產(chǎn)許可證的建筑施工企業(yè),發(fā)生重大安全事故的,暫扣安全生產(chǎn)許可證并限期整改。
第二十三條建筑施工企業(yè)不再具備安全生產(chǎn)條件的,暫扣安全生產(chǎn)許可證并限期整改;情節嚴重的,吊銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證。
第二十四條違反本規定,建筑施工企業(yè)未取得安全生產(chǎn)許可證擅自從事建筑施工活動(dòng)的,責令其在建項目停止施工,沒(méi)收違法所得,并處10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款;造成重大安全事故或者其他嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條違反本規定,安全生產(chǎn)許可證有效期滿(mǎn)未辦理延期手續,繼續從事建筑施工活動(dòng)的,責令其在建項目停止施工,限期補辦延期手續,沒(méi)收違法所得,并處5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款;逾期仍不辦理延期手續,繼續從事建筑施工活動(dòng)的,依照本規定第二十四條的規定處罰。
第二十六條違反本規定,建筑施工企業(yè)轉讓安全生產(chǎn)許可證的,沒(méi)收違法所得,處10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款,并吊銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證;構成犯罪的,依法追究刑事責任;接受轉讓的,依照本規定第二十四條的規定處罰。
冒用安全生產(chǎn)許可證或者使用偽造的安全生產(chǎn)許可證的,依照本規定第二十四條的規定處罰。
第二十七條違反本規定,建筑施工企業(yè)隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請安全生產(chǎn)許可證的,不予受理或者不予頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證,并給予警告,1年內不得申請安全生產(chǎn)許可證。
建筑施工企業(yè)以欺騙、賄賂等不正當手段取得安全生產(chǎn)許可證的,撤銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證,3年內不得再次申請安全生產(chǎn)許可證;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十八條本規定的暫扣、吊銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證的行政處罰,由安全生產(chǎn)許可證的頒發(fā)管理機關(guān)決定;其他行政處罰,由縣級以上地方人民政府建設主管部門(mén)決定。
第六章附則
第二十九條本規定施行前已依法從事建筑施工活動(dòng)的建筑施工企業(yè),應當自《安全生產(chǎn)許可證條例》施行之日起(20xx年1月13日起)1年內向建設主管部門(mén)申請辦理建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證;逾期不辦理安全生產(chǎn)許可證,或者經(jīng)審查不符合本規定的安全生產(chǎn)條件,未取得安全生產(chǎn)許可證,繼續進(jìn)行建筑施工活動(dòng)的,依照本規定第二十四條的規定處罰。
第三十條本規定自公布之日起施行。
公司企業(yè)管理制度20
第一章 總 則
第一條 本規定是xx集團有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"集團公司")財務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現的風(fēng)險,保障企業(yè)的資金安全。
第二條 本規定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"成員企業(yè)")。
第三條 集團公司財務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執行本規定的情況。集團公司監審部在對成員企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計時(shí),成員企業(yè)資金管理是否符合本規定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。
第二章 成員企業(yè)銀行賬戶(hù)管理
第四條 開(kāi)立賬戶(hù):
成員企業(yè)需要開(kāi)設新的銀行賬戶(hù)(包括以公司名義開(kāi)立的信用卡賬戶(hù)),需
填寫(xiě)《開(kāi)戶(hù)申請表》(參見(jiàn)附件:1),并上報集團公司財務(wù)管理本部審批。
第五條 賬戶(hù)統計與報告:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù)(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調節表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時(shí)處理!躲y行存款余額調節表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務(wù)負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調節表應視同會(huì )計憑證及賬簿等會(huì )計檔案進(jìn)行保存。
。ǘ 成員企業(yè)資金日報應按照規定每天上報集團公司財務(wù)管理本部。
第六條 印鑒管理:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章應由財務(wù)負責人或其授權非銀行出納人員保管;個(gè)人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據。
。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。
第三章 現金管理
第七條 成員企業(yè)根據當地銀行核定的庫存現金限額留存現金,超過(guò)庫存限額的現金,當日(經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人審批后,可最遲不超過(guò)下一工作日)必須存入銀行。
第八條 成員企業(yè)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,在下列范圍內使用現金。不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。
。ǘ 個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作報酬。
。ㄈ 支付給個(gè)人的各種獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
。ㄋ模 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出。
。ㄎ澹 收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。
。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
。ㄆ撸 結算起點(diǎn)(結算起點(diǎn)為 1,000 元)以下的零星支出。
。ò耍 因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的現金,開(kāi)戶(hù)成員企業(yè),要向開(kāi)戶(hù)銀行提出書(shū)面申請,由本成員企業(yè)財會(huì )部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后,予以支付現金。
第九條 注意事項:
。ㄒ唬 轉賬起點(diǎn)以上的開(kāi)支原則上不得使用現金支付。
。ǘ 與外單位之間的大宗經(jīng)濟往來(lái),必須通過(guò)銀行轉賬結算。
。ㄈ 白條不得充抵現金。
。ㄋ模 不得在賬外保留公款。
。ㄎ澹 不得與其它單位或個(gè)人互借現金。
。 成員企業(yè)另行規定的其他注意事項。
第十條 盤(pán)點(diǎn)制:
。ㄒ唬 加強庫存現金的盤(pán)點(diǎn)工作,現金庫存至少每月盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ 盤(pán)點(diǎn)工作由現金出納人員進(jìn)行,編制《現金盤(pán)點(diǎn)表》并簽字,財務(wù)
負責人指定非現金出納人員負責監盤(pán)并簽字,財務(wù)負責人審核簽字。
。ㄈ 《現金盤(pán)點(diǎn)表》作為會(huì )計檔案,按照有關(guān)規定進(jìn)行保管。
第四章 報銷(xiāo)管理
第十一條 報銷(xiāo)單據:
。ㄒ唬 所有報銷(xiāo)單據均須有經(jīng)辦人的背書(shū),保證其真實(shí)性。
。ǘ 單據內容必須完整,包括時(shí)間、付款單位和項目名稱(chēng)等。項目?jì)热莶煌暾膯螕仨毥?jīng)總經(jīng)理背書(shū)。
。ㄈ 非發(fā)票不得報銷(xiāo)。
第十二條 預先借款的費用報銷(xiāo):
。ㄒ唬 報銷(xiāo)單據的消費內容必須與借款審批的用途一致。
。ǘ 成員企業(yè)應根據具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報銷(xiāo)期限。
第十三條 對于小額、年度預算內的費用開(kāi)支,可不辦理事先借款手續。開(kāi)支后直接到財務(wù)報銷(xiāo)。成員企業(yè)應根據實(shí)際情況規定零星支付的限額,例如 1,000元以下。
第五章 融資狀況管理
第十四條 每季度最初的5 個(gè)工作日內,成員企業(yè)應以書(shū)面形式向集團財務(wù)管理本部上報其融資情況,內容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來(lái)源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;
第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務(wù)管理本部,經(jīng)批準后執行,內容包括但不限于:新增融資、現有融資條件或期限變更、現有融資歸還等。
第六章 資金支付管理
第十六條 支付程序總則:
。ㄒ唬 各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務(wù)和財務(wù)審批程序。每筆款項的支付都應以經(jīng)過(guò)完整審批程序的原始單據或文件作為憑據。
。ǘ 嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。
。ㄈ 除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。
第十七條 業(yè)務(wù)審批:
在業(yè)務(wù)審批程序中,業(yè)務(wù)主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內容如下:
。ㄒ唬 對下級人員權限的審批。
。ǘ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。
。ㄈ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。
第十八條 在財務(wù)審批程序中,財務(wù)人員審批的內容是:有關(guān)原始單據內容的完整性、準確性、真實(shí)性。
第十九條 支付程序:
。ㄒ唬 出納的支付應該在會(huì )計人員制單以后,根據會(huì )計憑證核實(shí)單據后支付。
。ǘ 收付款時(shí),經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。
第七章 集團公司內部資金調劑程序
第二十條 調劑原則:
。ㄒ唬 考慮到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)集團公司財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準,可以調劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。
。ǘ 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿(mǎn)后,本息一次付清。
。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據股東大會(huì )的決議執行,不執行以下調劑程序。
第二十一條 調劑程序:
。ㄒ唬 根據資金平衡計劃,集團公司財務(wù)總監向集團公司總裁提出資金調劑申請,并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調。
。ǘ 集團公司總裁、財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調劑通知》(參見(jiàn)附件:2),成員企業(yè)在收到通知書(shū)后,按要求辦理。
第八章 備用金管理
第二十二條 根據業(yè)務(wù)需要規定可借支備用金的部門(mén)或個(gè)人,以及限額。
第二十三條 備用金的使用方式是先借后報,差額補足。
第二十四條 備用金必須按規定用途使用。
第九章 附則
第二十五條 對于任何違反本規定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據情節做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。
第二十六條 本規定由集團公司財務(wù)管理本部負責解釋和修訂。
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