公司門(mén)禁管理制度
門(mén)禁的作用
1、考勤:如公司考勤,可記錄員工上下班時(shí)間;
2、消費:比如圖書(shū)館門(mén)禁、停車(chē)場(chǎng)門(mén)禁閘機,可按時(shí)計費,地鐵站按站點(diǎn)計費;
3、安防:沒(méi)有門(mén)禁卡,或不是該公司人員的不可進(jìn)入,配合視頻監控系統,做到安防監控。
4、出入:這是門(mén)禁一般都會(huì )具有的功能,小區門(mén)禁、工廠(chǎng)門(mén)禁等。
公司門(mén)禁管理制度(精選9篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的公司門(mén)禁管理制度(精選9篇),歡迎大家分享。
公司門(mén)禁管理制度1
一、目的
為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結合公司實(shí)際情況,特制定門(mén)禁管理制度。
二、適用范圍
適用于所有進(jìn)出本公司人員(單位、個(gè)人)。
三、職責
。ㄒ唬蠄@區行政管理中心集團辦、東營(yíng)園區行政集團辦: 對本制度的執行情況進(jìn)行督導。
。ǘ、東營(yíng)園區物業(yè)部保安貫徹落實(shí)本制度。
。ㄈ┕舅腥藛T自覺(jué)遵守本制度。
四、管理內容
(一) 門(mén)禁感應卡為IC卡,以下無(wú)特殊說(shuō)明的,均以門(mén)禁感應卡統稱(chēng)。
。ǘ╅T(mén)禁感應卡由綜合服務(wù)中心管理,統一發(fā)放給每一位具有相應權限的員工,每張門(mén)禁感應卡只能由本人使用,不得轉讓給其他人使用或者幾人共用一張卡。
。ㄈ┬姓芾碇行募瘓F辦每月對門(mén)禁系統的使用、運行情況進(jìn)行檢查,如感應機的感應功能是否完好,門(mén)禁感應卡的使用、發(fā)放情況是否正常等,如發(fā)現故障,需立即通知物業(yè)部進(jìn)行維修。
。ㄋ模┕鹃T(mén)禁出入管理
1.凡出入集團西大門(mén)、生產(chǎn)中門(mén)、生產(chǎn)南門(mén)公司人員,進(jìn)出者必須持有門(mén)禁感應卡,按規定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進(jìn)出工業(yè)園區,保安人員有權制止,新入職人員須經(jīng)門(mén)衛電話(huà)確認,登記并檢查有效證件后方可出入。
2.外來(lái)人員因公需進(jìn)入公司,應先登記,門(mén)衛詢(xún)問(wèn)事由,必要時(shí)應查驗證件,電話(huà)通知接洽部門(mén),經(jīng)接洽部門(mén)或相關(guān)人員同意后,值班保安給來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員登記表》、簽發(fā)《來(lái)訪(fǎng)條》、保安給來(lái)訪(fǎng)者指出接洽部門(mén)位置和車(chē)輛停放位置。如接洽部門(mén)或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的,保安應委婉拒絕,請其外出。
3.公司員工須從公司西/南大門(mén)出入,西/南大門(mén)放行時(shí)間: 6:00-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節假日00:00前回公司。其他時(shí)間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長(cháng)出入西/南大門(mén)的時(shí)間)。員工嚴禁爬越圍墻進(jìn)出,違者每次罰款50元,多次發(fā)生將予以通報。
進(jìn)出生產(chǎn)中門(mén)參觀(guān)者一律攜帶參觀(guān)證。(行政管理中心集團辦備案登記領(lǐng)取參觀(guān)證)
4.被公司除名及離職人員,保安應憑行政管理中心集團辦核準后的《離職人員出門(mén)條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
5.公司各種物資均需憑出門(mén)條放行,成品銷(xiāo)售、次品、生產(chǎn)勞動(dòng)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑二級單位負責人簽發(fā)的出門(mén)條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團辦開(kāi)具出門(mén)條;物資供應公司采購的物品需退換貨時(shí),憑物資供應負責人簽發(fā)的出門(mén)條放行。保衛人員對出門(mén)條分類(lèi)夾放,禁止丟失和損壞出門(mén)條。
6.公司訂購的貨物,應先在保安室登記,由保安通知收貨部門(mén)或人員接洽。
7.提交的小件物品、信函、文件等應由總機前臺代收發(fā),總機前臺應及時(shí)準備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
8.對人員、車(chē)輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認。
9.業(yè)務(wù)往來(lái)車(chē)輛一律經(jīng)生產(chǎn)南門(mén)進(jìn)出,任何車(chē)輛不得進(jìn)出生產(chǎn)中門(mén),特殊情況需備案登記方可出入生產(chǎn)中門(mén)。摩托車(chē)出公司時(shí)保安應要求其本人打開(kāi)后座箱進(jìn)行檢查。
10.來(lái)訪(fǎng)者辦事完畢,需持由接洽部門(mén)、接待人員簽字確認的《來(lái)訪(fǎng)條,經(jīng)保安審核后離開(kāi)公司,如有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)接洽部門(mén)情況是否屬實(shí)后可放行。
。ㄎ澹┕巨k公區門(mén)禁管理
1.外來(lái)人員應持有保安發(fā)放的來(lái)訪(fǎng)條進(jìn)入登記允許接待的集團辦,嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅逐。
2.接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),各部門(mén)接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應予以制止。
3.外來(lái)人員辦事完畢,相關(guān)部門(mén)接待人員在保安發(fā)放的《來(lái)訪(fǎng)條》上簽字確認,如有特殊情況暫時(shí)不能離開(kāi)公司的,應及時(shí)通知門(mén)衛和保安。
4.公司員工進(jìn)入公司生產(chǎn)大門(mén)、車(chē)間時(shí),應將工作牌掛戴于胸前。對上班出入廠(chǎng)區、車(chē)間不帶工作牌者,保安可阻止其入內,直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門(mén),交行政管理中心集團辦處理。行政管理中心集團辦將該位員工的違規事實(shí)書(shū)面告知所在部門(mén),由所在部門(mén)根據事實(shí)在員工績(jì)效考核中予以扣分處理。
5.車(chē)間員工嚴禁帶包進(jìn)入車(chē)間,有帶包人員應將包存放在指定區域,如有帶包進(jìn)入者,保安要求其自行開(kāi)包檢查。
6.上班時(shí)間,車(chē)間上班的人員原則上嚴禁接訪(fǎng)客人,若有特殊情況,需向保安說(shuō)明情況,部門(mén)經(jīng)理同意后在公司會(huì )議室會(huì )客,未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意嚴禁將外來(lái)人員帶入車(chē)間參觀(guān)。車(chē)間員工有攜帶公司物品離開(kāi)車(chē)間時(shí),須有部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)的出門(mén)條,否則保安有權限制止其外出。(特殊情況應解釋清楚并備案)
7.外來(lái)公干人員未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意和接待部門(mén)人員陪同嚴禁進(jìn)入車(chē)間,擅自進(jìn)入車(chē)間者保安和車(chē)間工作人員有權利阻止。
8.有下列行為之一的公司員工嚴禁進(jìn)入辦公區:
、贁y帶違禁物品者。
、诓淮鞴ぷ髋普、無(wú)來(lái)訪(fǎng)條者
、凵习啻┩闲、短褲、衣帽不整者。
、芪唇(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準擅自帶客參觀(guān)者。
公司門(mén)禁管理制度2
一、目的:
為員工,物品,來(lái)賓,車(chē)輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產(chǎn)秩序,同時(shí)保障員工及公司的財產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車(chē)輛,訪(fǎng)客,物品出入均需遵循本制度、
三、權責:
3、1保安對出入廠(chǎng)員工,物品,來(lái)賓,車(chē)輛進(jìn)行檢查、
3、2相關(guān)責任單位協(xié)助做好督導工作、
四、定義:
xxx
五、內容:
1、員工出入管理:
1全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠(chǎng)證,且廠(chǎng)證要正面朝外,沒(méi)有正確配帶廠(chǎng)證的員工,不準出入、
2上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí),應憑員工外出放行單經(jīng)本部門(mén)副理級以上核準后,才能出廠(chǎng),保安應將出入廠(chǎng)時(shí)間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄、
3上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執,保安有權將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規定處罰、
4上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)病或公傷外出就醫未辦手續,可事先口頭報備其部門(mén)主管,可予以代辦或返廠(chǎng)后補辦、
5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內禁止會(huì )客、
6附有汽、機車(chē)車(chē)輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠(chǎng)者,應自動(dòng)交由保安查驗后才放行、
7下班時(shí)間正確佩帶廠(chǎng)證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠(chǎng)、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門(mén)副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠(chǎng),對超過(guò)以上規定時(shí)間回廠(chǎng)的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規定處罰、
8外出經(jīng)過(guò)大門(mén)不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
9嚴禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠(chǎng)內、
2、物品出入管理:
1攜帶任何公司物品出廠(chǎng),須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單、
2凡本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
3廠(chǎng)商來(lái)廠(chǎng)交貨時(shí),應先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨、
3、訪(fǎng)客出入管理:
1訪(fǎng)客出入廠(chǎng)應在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來(lái)訪(fǎng)證,未辦妥手續者不得進(jìn)入廠(chǎng)區、
2訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí),保安應先與被訪(fǎng)當事人取得電話(huà)聯(lián)系,確認后才能讓訪(fǎng)客入內、,如訪(fǎng)客須到非公司指定之訪(fǎng)客地點(diǎn)須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(副理無(wú)此權限)保安方可放行,且須由被訪(fǎng)部門(mén)經(jīng)理級以上主管指定陪訪(fǎng)人員全程陪同,不得讓訪(fǎng)客在無(wú)人陪伴情況隨處走動(dòng)否則將議處被訪(fǎng)單位主管之責任、
3來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),當事人應主動(dòng)幫訪(fǎng)客填好訪(fǎng)客接洽談單,以便訪(fǎng)客出廠(chǎng)交給保安,保安在確認訪(fǎng)客接洽單填寫(xiě)完整后才能放行、
4、車(chē)輛出入管理:
1出入車(chē)輛一律要在保安室登記,如違者應實(shí)時(shí)上報上級,實(shí)時(shí)處理、
2來(lái)往車(chē)輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠(chǎng)所訂購的油類(lèi)及生產(chǎn)類(lèi)物品除外)入廠(chǎng)、違者將送其法辦、
3車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí),物品要檢查,嚴防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
4本公司車(chē)輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記、
5所有車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區或宿舍區后均應按指定地點(diǎn)停放,自行車(chē)進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí),必須下車(chē)推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車(chē)停放在廠(chǎng)內的停放資格;如為公有之車(chē)輛,將取消其便用公有車(chē)輛之資格、
公司門(mén)禁管理制度3
為加強安全保衛,保持正常辦公秩序,制定以下門(mén)禁管理規定,望各部門(mén)及全體員工認真執行。
1、員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車(chē)、自行車(chē)人員一律下車(chē)進(jìn)入廠(chǎng)區。
2、外來(lái)客人辦事一律在門(mén)衛登記,保安與辦公室或有關(guān)人員聯(lián)系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對無(wú)理取鬧的交民警辦公室處理。
3、涉及到有關(guān)領(lǐng)導和客戶(hù)參觀(guān),請有關(guān)部門(mén)提前通知警衛室,派有關(guān)人員提前登記在大門(mén)口迎接。
4、公司物資出門(mén)一律憑辦公室開(kāi)具的出門(mén)票,門(mén)衛保安要驗票、對物、見(jiàn)數,確認無(wú)誤后方可放行。材料出門(mén)必須由供應部門(mén)開(kāi)具出門(mén)證明,設備出門(mén)必須由設備主管部門(mén)開(kāi)具出門(mén)證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開(kāi)具出門(mén)證明,臨時(shí)物品出門(mén)由公司主管領(lǐng)導簽字,然后統一到辦公室換正式出門(mén)票。
5、公司機動(dòng)車(chē)同時(shí)執行此辦法或有關(guān)公司規定。出租車(chē)不得進(jìn)入廠(chǎng)區。每天8:00前,17:00以后,節假日,除公司必要車(chē)輛外,其它車(chē)輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛部或值班領(lǐng)導批準。
6、保安人員值勤規定應嚴格按《公司保安人員執勤規定》和上級保衛部門(mén)規定執行。
7、公司廣大員工要自覺(jué)遵守此管理規定,支持保安人員工作,違者進(jìn)行嚴肅處理。
公司門(mén)禁管理制度4
1、感應門(mén)體兩側一米范圍內嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門(mén)禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時(shí)禁止并排行走。
3、出入門(mén)禁時(shí)如果出現報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實(shí)際不符時(shí)必須立即退出門(mén)禁通道40厘米外重新通過(guò),否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據)。
4、門(mén)禁卡需與感應區保持同一水平線(xiàn),員工要根據個(gè)人身高佩戴將卡片調整于感應區位置(感應區域為右下側和左上側)。
5、門(mén)禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,自覺(jué)維護安全,禁止將本人的門(mén)禁卡借給其他人使用,同時(shí)應及時(shí)勸阻其他人借卡進(jìn)門(mén)或破壞門(mén)禁設施等有損安全的行為。工程標準法規7、門(mén)禁卡丟失或損壞應及時(shí)到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時(shí)補卡按規定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門(mén)禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續。
9、門(mén)禁系統24小時(shí)運行,營(yíng)銷(xiāo)管理表格大全(最新精編)(49個(gè)doc)須保證設備清潔,線(xiàn)路不受損壞,在使用過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
公司門(mén)禁管理制度5
一、目的
維護公司物品的安全,保護良好的工作秩序,加強公司管理,確保公司財產(chǎn)達到有效管理。
二、適用范圍
適用公司所有使用門(mén)鎖鑰匙的`部門(mén)(含行政樓、開(kāi)發(fā)中心、各生產(chǎn)部門(mén)、倉庫、宿舍,及各重要文檔存放的鑰匙)。
三、保管原則
行政部保管公司備用鑰匙一套(財務(wù)重要部位鑰匙由財務(wù)室負責人保管),各部門(mén)鑰匙由其部門(mén)第一負責人保管使用,特殊重點(diǎn)部門(mén)房間鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準后可安排專(zhuān)人保管。
四、具體保管內容
1、行政樓、消控室、大門(mén)鑰匙由監控保安負責管理;
2、行政樓各部門(mén)鑰匙由各部門(mén)負責人管理。公司任何人在未經(jīng)部門(mén)負責人同意下復制或借給其他人員使用,否則出現問(wèn)題,該部門(mén)負責人應負相關(guān)連帶責任;
3、特殊部門(mén)(含門(mén)禁)需經(jīng)總經(jīng)理批準,由人事部給予開(kāi)通;
4、辦公家具(含存檔案櫥柜之鑰匙)由使用人保管,不得外借
5、5、廠(chǎng)區生產(chǎn)部門(mén)、各倉庫鑰匙由該部門(mén)第一負責人管理、簽發(fā)。
五、鑰匙保管人應遵守下列規定
6、任何保管、合理使用,高度負責、嚴肅認真;
7、不得將鑰匙隨處亂放,以防止被盜或仿制;
8、不得隨意借用他人使用;
9、如鑰匙遺失,應立即向主管領(lǐng)導及行政部報告,并采取補救保護措施;
10、宿舍鑰匙由宿管員統一安排發(fā)放,員工退宿時(shí)應及時(shí)交回鑰匙。出門(mén)忘帶、遺失由宿管核對身份后給予開(kāi)門(mén),嚴禁宿管對陌生人員開(kāi)啟宿舍之門(mén);
11、項目部負責公司所有門(mén)鎖的維修保養;
12、公司宿舍櫥柜請員工切勿放入貴重物品,以免造成不必要損失。
六、鑰匙保管人員應遵守下列條例
1、離職時(shí)應將鑰匙交行政部負責人;
2、鑰匙遺失是,應立即向主管部門(mén)報備,個(gè)人不得私自配制;
3、公共區域鑰匙(門(mén)禁)由總經(jīng)理批準,報備行政部,由人事部負責開(kāi)啟;
4、門(mén)鎖壞了,應及時(shí)通知行政部,由行政開(kāi)具工作聯(lián)系單,由項目部維修更換,其余人不得私自拆裝;
5、不得任意借予外人使用。
七、獎懲措施
1、如發(fā)現鑰匙丟失,該員工需按價(jià)賠償其直接損失;
2、如遇該員工利用鑰匙做違規違法之事,交當地公安機關(guān)處理;
3、連續發(fā)生3次丟失鑰匙情況,將取消其對鑰匙的保管權利。
公司門(mén)禁管理制度6
為進(jìn)一步加強公司辦公樓宇門(mén)禁管理,確保安全穩定,特制定公司門(mén)禁管理制度如下:
一、所有員工均須憑工作證進(jìn)入單位,作為門(mén)禁的磁卡鑰匙,要主動(dòng)出示證件,經(jīng)查驗后方可進(jìn)入。
二、外來(lái)人員,須持介紹信、工作證、身份證等有效證件在前臺接待處辦理登記手續,填寫(xiě)會(huì )客證,并經(jīng)樓內接訪(fǎng)人員電話(huà)確認后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)將由會(huì )見(jiàn)人簽字的會(huì )客證交回前臺接待處。
三、如遇上訪(fǎng)等特殊事件,保衛人員需增加門(mén)禁崗位站崗點(diǎn),堅守崗位,禁止上訪(fǎng)人員進(jìn)入辦公樓,擾亂正常辦公秩序。如上訪(fǎng)人員不聽(tīng)勸阻,保衛人員不應與其發(fā)生正面沖突,及時(shí)撥打110報警。
四、公司機動(dòng)車(chē)輛憑車(chē)輛通行證出入,外單位機動(dòng)車(chē)必須在取得保衛人員同意并辦理登記手續后,持行駛證或駕駛證換取車(chē)輛通行證方可進(jìn)入公司后院存車(chē)場(chǎng),出門(mén)時(shí)換回扣押的證件。上級領(lǐng)導機關(guān)來(lái)我公司檢查指導工作和參加有關(guān)會(huì )議的車(chē)輛,由相關(guān)部門(mén)通知保衛室并履行必要手續進(jìn)入。
五、所有機動(dòng)車(chē)輛出入公司后院存車(chē)場(chǎng)必須以五公里以下時(shí)速行駛。進(jìn)入公司后院存車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛要按規定路線(xiàn)限速行駛,并按指定地點(diǎn)停放,禁止鳴笛。
六、辦公樓出入各種設備、電腦等,須憑蓋有單位公章和處室負責人簽字的物品攜出證放行;發(fā)現物證不符等情況的,警衛值勤人員有權將所帶物品扣留并及時(shí)與有關(guān)處室聯(lián)系,做出處理。
公司門(mén)禁管理制度7
為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條外來(lái)人員因公需進(jìn)入公司,門(mén)衛詢(xún)問(wèn)事由,必要時(shí)應查驗證件,電話(huà)通知接洽部門(mén),經(jīng)接洽部門(mén)或相關(guān)人員同意后,保安給來(lái)訪(fǎng)者指出接洽部門(mén)位置和車(chē)輛停放位置。如接洽部門(mén)或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的,保安應委婉拒絕。
第二條公司大門(mén)放行時(shí)間:6:30—21:30,其他時(shí)間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長(cháng)出入大門(mén)的時(shí)間)。員工嚴禁爬越圍墻進(jìn)出,違者罰款200元并開(kāi)除處理。
第三條宿舍門(mén)放行時(shí)間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節假日00:00前回公司。宿舍鐵門(mén)除特殊情況才可開(kāi)啟,原則上常關(guān)閉。
第四條被公司開(kāi)除及離職人員,保安應憑行政部核準后的《離職人員申請單》給予放行,并嚴格檢查其行李及物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應出門(mén)單據放行:
1、成品出貨憑成品倉簽發(fā)的出貨單;
2、外加工憑半成品倉外加工單;
3、原物料需退換貨時(shí),憑物料倉簽發(fā)的退貨單放行。
保安人員依相應單據,物品和數量核對無(wú)誤時(shí)方可放行。保安人員對出門(mén)證單據分類(lèi)夾放,每天8:30以前將前一天出門(mén)單據送交行政部。
第七條供應商來(lái)公司送貨時(shí),由保安通知收貨部門(mén)后,方可放行進(jìn)入公司。
第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應由保安代收發(fā),如需付相關(guān)快遞費用時(shí)及時(shí)通知對應人員簽收,保安應做好收、發(fā)工作,并登記。
第九條外來(lái)車(chē)輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)報告行政人員并加以確認。
第十條摩托車(chē)出公司時(shí)保安人員應要求:其本人打開(kāi)坐箱及工具箱進(jìn)行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來(lái)訪(fǎng)者辦事完畢,需由接洽部門(mén)人員送至公司大門(mén),如有特殊情況未有人員送至大門(mén)者,保安應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)接洽部門(mén)溝通后方可放行。
第十二條下列外來(lái)人員嚴禁進(jìn)入公司大門(mén):
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪(fǎng)人員拒絕者。
5、來(lái)訪(fǎng)人員報不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人者。
6、來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者。
第十三條有下列行為之一的公司員工嚴禁離開(kāi)公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無(wú)放行單據者。
2、員工攜帶物品有放行單據,但物單不符者。
第十四條非計件員工進(jìn)入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實(shí)手工登記上班時(shí)間或下班時(shí)間,由公司副總以上人員核準生效。
第十五條車(chē)間員工嚴禁帶手提包、背包及零食進(jìn)入車(chē)間。
第十六條上班時(shí)間,車(chē)間上班的人員原則上嚴禁接訪(fǎng)客人,若有特殊情況,需向保安說(shuō)明情況,行政主管同意后在公司會(huì )議室會(huì )客。未經(jīng)行政主管同意嚴禁將面試人員帶入車(chē)間參觀(guān)。車(chē)間員工有攜帶公司物品離開(kāi)車(chē)間時(shí),須有公司副總以上簽發(fā)的放行條,否則保安有權限制止其外出。
第十七條外來(lái)人員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意和接待部門(mén)人員陪同嚴禁進(jìn)入車(chē)間,擅自進(jìn)入車(chē)間者保安和車(chē)間工作人員應以阻止。
第十八條節假日及上班以外時(shí)間,如果公司制造部沒(méi)安排上班,各車(chē)間門(mén)需落鎖,關(guān)閉窗戶(hù)及電源,員工如需進(jìn)入車(chē)間,需經(jīng)公司副總以上人員同意后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)需及時(shí)鎖門(mén)。
第十九條公司員工進(jìn)入公司嚴禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴禁穿超短裙。
第二十條所有車(chē)輛進(jìn)入公司后均應在指定地點(diǎn)停放,摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)出入廠(chǎng)門(mén)時(shí),必須下車(chē)推行。
第二十一條嚴禁出公司的`車(chē)輛:
1、外來(lái)車(chē)輛出公司時(shí)拒絕檢查者。
2、貨物出公司無(wú)出門(mén)單據或所裝貨物與單據不符合者。
第二十二條檢查時(shí)應注意的事項:
1、不可觸及人身。
2、檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì )與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請諒解。
公司門(mén)禁管理制度8
1. 目的:
為維護公司廠(chǎng)區安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規范人員、車(chē)輛、物品出入管理,根據目前公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2. 范圍:
2.1適應公司全體員工。
2.2合作商、參觀(guān)客人、外協(xié)人員、施工隊。 2.3車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)門(mén)均應遵守本管理辦法。
3. 本公司人員進(jìn)出管制:
3.1員工進(jìn)出廠(chǎng)區大門(mén),應自覺(jué)佩戴廠(chǎng)牌,憑證出入,未依規
佩戴廠(chǎng)牌者,保安有權查實(shí),糾正后才能放行,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、報備其部門(mén)主管部并交由公司處理。凡未按規定穿著(zhù)佩戴廠(chǎng)牌的員工,將按違反公司《員工手冊》獎懲制度處理。
3.2除銷(xiāo)售及司機外,公司員工上班時(shí)間外出,需填寫(xiě)《出差單》(附件一),經(jīng)部門(mén)主管審批后,方可外出。
3.3各部門(mén)如因特殊情況需提前下班時(shí),由部門(mén)主管報公司人力資源主管董事批準后方可辦理外出手續。
3.4員工上班時(shí)間請假出廠(chǎng)時(shí),應按公司相關(guān)規定辦理請假手續,經(jīng)批準后,方可出廠(chǎng)。
4. 工作原因出差及外來(lái)人員拜訪(fǎng)
4.1來(lái)訪(fǎng)人員(供應商、零散客戶(hù)、貴賓等)來(lái)訪(fǎng),保安人員須保持禮節,禮貌問(wèn)詢(xún)所帶物品,并做好記錄。
4.2因工作需要出差的,需填寫(xiě)《出差申請單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時(shí)間內出差的需刷門(mén)禁卡后才能出廠(chǎng)。
4.3因工作原因延遲入廠(chǎng)的,于上班后補辦《出差申請單》,入廠(chǎng)時(shí)需在刷門(mén)禁卡。
5.非本公司人員進(jìn)出管制:
5.1上班時(shí)間內除公事接洽外,一律謝絕會(huì )客。
5.2參觀(guān)人員(貴賓接待)
5.2.1重要貴賓,如有必要入廠(chǎng)參觀(guān),由負責接待人員提前通知公司保安隊及門(mén)衛,并告知參觀(guān)人員單位、名稱(chēng)、姓名、車(chē)輛標牌型號、車(chē)號及到達時(shí)間。
5.2.2貴賓到達公司前5分鐘,門(mén)衛需打開(kāi)廠(chǎng)門(mén)等待,并通知負責接待人員及主管。
5.3洽公人員
5.3.1.外來(lái)單位廠(chǎng)商、客戶(hù)前來(lái)接洽業(yè)務(wù)時(shí),門(mén)衛應詳細了解來(lái)訪(fǎng)人員姓名、單位、事由及被訪(fǎng)人姓名,確認是否有約。
5.3.2.如有預約,請來(lái)訪(fǎng)人員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》(附表二),即可放行。如無(wú)預約,由門(mén)衛電話(huà)詢(xún)問(wèn)被訪(fǎng)人確認是否接待。門(mén)衛不得擅自放行任何人員、車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區。
5.3.3.若被訪(fǎng)人外出,請來(lái)訪(fǎng)人留下通訊聯(lián)絡(luò )方法即可,由門(mén)衛適時(shí)轉交被訪(fǎng)人知悉。
5.3.4.來(lái)訪(fǎng)人員在門(mén)衛室辦完登記手續后,發(fā)《來(lái)賓證》給來(lái)訪(fǎng)人員,洽公完畢后,來(lái)訪(fǎng)人應交回由接洽人簽名的《來(lái)訪(fǎng)登記表》和《來(lái)賓證》,方可出廠(chǎng),出廠(chǎng)憑單經(jīng)門(mén)衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間于交保安隊存檔。
6.工作證管理
6.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠(chǎng)牌)出入廠(chǎng)區。廠(chǎng)區內,必須規范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內至檢查時(shí)方才出示。
6.2凡在廠(chǎng)區內行走、活動(dòng)或作業(yè),必須按規定正確佩掛工作證。
6.3凡進(jìn)入廠(chǎng)區不按規定佩掛工作證之員工,門(mén)衛應予以糾正,并做好違紀記錄,交人力資源部按相關(guān)規定處罰(詳見(jiàn)《員工手冊》獎懲制度)。
6.4遺失工作證應立即向人力資源部申請補辦,繳納制作工本費(10元),并附個(gè)人一寸彩照一張。
6.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠(chǎng)者,一經(jīng)查實(shí),無(wú)論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規定予以警告以上處分。
7.車(chē)輛出入管理
7.1本單位車(chē)輛
7.1.1.公司車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)需遵照門(mén)衛有關(guān)規定出入,并按公司規定在指定的停車(chē)位置停放車(chē)輛。
7.1.2.本公司員工的車(chē)輛(小型車(chē)),進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)時(shí),門(mén)衛有權檢查車(chē)輛,員工必須予以配合。
7.1.3.凡本公司員工需自駕車(chē)輛(小型車(chē))上下班的,請及時(shí)到行政部報備。
7.2外單位車(chē)輛
7.2.1.提貨車(chē)輛:提貨車(chē)輛入廠(chǎng),經(jīng)門(mén)衛核準是本公司客戶(hù)并填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后方可入廠(chǎng),提貨外出時(shí)門(mén)衛需根據《物品放行單》(附件四)進(jìn)行車(chē)輛物品檢查、驗單確認無(wú)誤后出廠(chǎng),門(mén)衛留存《物品放行單》。
7.2.2送貨車(chē)輛:送貨車(chē)輛入廠(chǎng),于門(mén)衛室填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,并告之原則上只能空車(chē)出廠(chǎng),車(chē)上若有非本公司貨物,需提前登記。
7.2.3如遇訪(fǎng)客車(chē)輛(小型車(chē)):外單位前來(lái)洽公車(chē)輛,一律填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,經(jīng)被訪(fǎng)人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區域。
7.2.4未經(jīng)預約的政府機關(guān)及重要貴賓車(chē)輛入廠(chǎng),門(mén)衛人員需問(wèn)明來(lái)訪(fǎng)單位后,立即通知相關(guān)人員確認接待,可免填《來(lái)訪(fǎng)登記表》,未確定前,不可擅自放行。 7.3其他車(chē)輛進(jìn)出規定。
7.3.1本公司員工進(jìn)出廠(chǎng)區之摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē),經(jīng)過(guò)門(mén)崗均應下車(chē)推行,為確保廠(chǎng)區內安全,廠(chǎng)區內行駛速度限10公里/小時(shí)。
7.3.2進(jìn)出廠(chǎng)區的任何車(chē)輛,門(mén)衛均有檢查權(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車(chē)尾箱)
7.3.3非本公司員工的摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)等不論何時(shí)一律不得入廠(chǎng)(快遞公司除外)。
7.4出入廠(chǎng)時(shí)間管制
7.4.1原則上非正常上班時(shí)間(含節假日),未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或以上確認,非本公司或本公司員工已報備的車(chē)輛一律不得進(jìn)出廠(chǎng)區。
7.4.2特殊情況及趕貨夜運時(shí)例外,需經(jīng)部門(mén)主管或以上確認,否則按公司規章制度處理。
8.0物品出入管理
8.1 公司所有物品需攜帶出廠(chǎng)區時(shí),均必須由主管部門(mén)開(kāi)據《物品放行單》,并由部門(mén)主管確認后,方可攜帶物品出廠(chǎng)。
8.2所有攜帶出廠(chǎng)物品,門(mén)衛均有檢查權,攜帶人員必須予以配合。
公司門(mén)禁管理制度9
一.目的:
加強廠(chǎng)區安全,有效控制人員進(jìn)出。
二.原則
。ㄒ唬⿵S(chǎng)區實(shí)行封閉式管理。
。ǘ╅T(mén)禁系統自動(dòng)存儲員工刷卡進(jìn)門(mén)信息,且刷卡記錄可以任意調用、查詢(xún)及打印。
。ㄈ╅T(mén)禁系統實(shí)行授權管理制度,員工經(jīng)授權方可進(jìn)入。
三.職責
。ㄒ唬┬姓繗w口管理所有門(mén)禁感應卡,包括門(mén)禁卡信息登記/變更、門(mén)禁卡發(fā)放與回收等。
。ǘ└鞑块T(mén)負責監管本部門(mén)、本區域感應卡的使用及授權。
四.管理內容
。ㄒ唬┬姓繀f(xié)同各部門(mén)建立員工門(mén)禁感應卡授權對應表。
。ǘ﹩T工進(jìn)入工作區域必須使用門(mén)禁感應卡,為確保各工作區域的安全,禁止員工以不正式方式進(jìn)入非員工本人的授權工作區。
。ㄈ┏挚ㄈ巳綦x職或調動(dòng),需將感應卡收回或重新設定使用權限。
。ㄋ模┮粡埜袘ㄖ荒芄┮蝗耸褂,不得擅自轉讓或幾人共用一張卡。
。ㄎ澹┬姓渴情T(mén)禁系統軟件的直接使用人,必須確保門(mén)禁系統軟件開(kāi)機密碼的安全性和保密性。
。┬聠T工入廠(chǎng),由行政部根據授權對應表直接開(kāi)卡,員工應保管好自己的門(mén)禁感應卡。若有遺失,需立即通知行政部,行政部應在當兩天內禁止該丟失卡的使用權限,同時(shí)員工應提交補卡申請,補充申請應報請本部門(mén)主管同意,行政部核實(shí)無(wú)誤上交工本費后后方給予補卡。門(mén)禁感應卡如有損壞,可憑損壞卡直接至行政部,行政部核實(shí)無(wú)誤后即可補卡。
。ㄆ撸┬姓棵吭聭獙﹂T(mén)禁系統的使用,運行情況進(jìn)行檢查,如門(mén)的鎖定功能是否完好,門(mén)禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。
。ò耍┮蜷T(mén)禁系統的供應商掌握門(mén)禁系統的高級密碼。因此,門(mén)禁系統必須由固定的供應商進(jìn)行維護保養,且維護保養協(xié)議中必須要有追究供應商泄密責任的條款。
。ň牛┬姓看嬗袃蓮垜遍T(mén)禁感應卡,能打開(kāi)所有辦公區域的門(mén)禁,任何人領(lǐng)用時(shí)必須詳細登記并說(shuō)明情況,并報經(jīng)運營(yíng)經(jīng)理同意后方可授權在規定時(shí)間內使用。
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