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公司流程管理制度

時(shí)間:2022-03-11 10:56:17 公司流程管理制度 我要投稿

公司流程管理制度

  公司流程管理制度(精選16篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司流程管理制度(精選16篇),歡迎閱讀與收藏。

  公司流程管理制度1

  一、請購極其規定

  1、請購的定義

  請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

  2、請購單的要素

  完整的請購單應包括以下要素:

  請購的部門(mén);

  請購物品所屬項目

  請購的用途

  請購的物品名稱(chēng)、規格、數量

  請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料

  請購物品的需求時(shí)間

  請購如有特殊請備注

  請購單填寫(xiě)人

  請購部門(mén)主管

  請購單審核人

  采購副總審核

  財務(wù)審核人

  公司總經(jīng)理

  3、請購單及其提報規定

  請購單應按照要素填寫(xiě)完整、清晰,由公司領(lǐng)導審核審核批準后報采購部門(mén);

  請購部門(mén)在提報申請單時(shí)應要求采購部接收人簽字并備份;

  涉及的請購數量過(guò)多時(shí)可附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;

  遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導不在的情況下可以電話(huà)請示,征得同意后提報采購部門(mén),簽字確認后手續后補

  如果是單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品,請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明

  請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。

  二、請購單的接收及分發(fā)規定

  1、請購的接收要點(diǎn)

  采購部在接收請購單時(shí)應檢查請購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批;

  接收請購單時(shí)應遵循無(wú)計劃不采購,名稱(chēng)規格等不完整不清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則;

  通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;

  對于不符合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。

  2、請購單的分發(fā)規定

  對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理;

  對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

  無(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén)。

  重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。

  三、詢(xún)價(jià)及其規定

  1、詢(xún)價(jià)前應認真查看請購單的品名、規格、數量、名稱(chēng),了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應及時(shí)與請購部門(mén)溝通;

  2、屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中采購;

  3、詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);

  4、比價(jià)采購的單位均應具備一定的資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;

  四、比價(jià)、議價(jià)

  1、對廠(chǎng)商的供應能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認;

  2.對于合格供貨商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否價(jià)格最低,所報價(jià)格的綜合條件更加突出;

  五、合同的簽訂及其規定

  1、合同正文應包含的要素

 。1)合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

 。2)采購物品的規格、名稱(chēng)、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同金額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同部可分割的部分;

 。3)付款方式

 。4)工期

 。5)質(zhì)量保證期

 。6)其他約定

  2、合同簽訂及其規定

 。1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的,注意保密責任;

 。2)擬定合同條款時(shí)一定將各種風(fēng)險降至最低;

  3、合同執行

 。1)已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進(jìn),由采購部負責人進(jìn)行監督,如出現問(wèn)題,采購部應及時(shí)提出建議或補救措施,并及時(shí)通知請購部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導;

 。2)已簽訂的合同在執行期間,應及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況,跟蹤并督促其保證質(zhì)量,按時(shí)履約;

 。3)合同在履行期間應按照雙方約訂嚴格執行合同,遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補充合同;

  六:報驗與入庫

  1、供應單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收;

  2、標的物在運達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén),由請購部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運。

  公司流程管理制度2

  一 總則

  為加強 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。

  二 采購部人員職責及管理制度

  1. 熱愛(ài)本職工作,勤于學(xué)習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息的積累。

  2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業(yè)道德。

  3. 負責公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作。

  4. 負責供應商的開(kāi)發(fā)、管理及維護工作。

  5. 堅決執行各項 采購 工作制度及公司各項規章制度。

  6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢(xún)價(jià)必須三家供應商以上參與。

  7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實(shí)際情況,早知道,早處理。

  8. 及時(shí)協(xié)助財務(wù)部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進(jìn)行付款。

  9. 做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。

  10. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三 采購 工作流程

  采購部作為一個(gè)職能部門(mén),在項目的具體實(shí)施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實(shí)施的過(guò)程中, 采購 部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門(mén)的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標準來(lái)規劃,來(lái)提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實(shí)施做出各自的貢獻。

  1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據項目部、投標部的具體要求,配合進(jìn)行投標的材料報價(jià),以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標價(jià)低于實(shí)際采購價(jià)的情況出現。

  2. 項目正式運作后, 采購 部應該在第一時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行所需材料的采購準備工作。生產(chǎn)計劃部門(mén)依據工程合同和對比庫存后的實(shí)際需求,對 采購 部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫(xiě),生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往 采購部,一份發(fā)往工廠(chǎng)或者生產(chǎn)基地。

  3. 采購部接到《材料申購單》后,根據所需材料的規格,質(zhì)量要求,數量,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢(xún)價(jià)單》(附表 2 )。供應商根據要求確認價(jià)格后對我司的《材料詢(xún)價(jià)單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢(xún)價(jià)單》會(huì )做為以后向供應商付款的依據之一,需妥善保存。采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表 3 ),同時(shí)向收貨的工廠(chǎng)或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。

  4. 供應商根據《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書(shū)。

  5. 工廠(chǎng)和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,應由專(zhuān)人負責材料的質(zhì)量、數量檢查,檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數量都準確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨,然后填寫(xiě)《材料到貨單》(附表 4 ),相關(guān)責任人簽字后回傳 采購 部。

  6. 工廠(chǎng)或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時(shí)通知采購 部,由 采購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運輸。建議物流公司相對固定,便于統一定價(jià),統一結算,節約運輸成本。

  7. 項目完成后, 采購 部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí),采購部填寫(xiě)統一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時(shí)向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要, 采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢(xún)價(jià)單》。由財務(wù)部根據實(shí)際情況安排付款額度。

  8. 供應商應于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應商付款。

  四 采購 部發(fā)展規劃

  原材料 采購在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn)、銷(xiāo)售的關(guān)鍵環(huán)節,早在幾年前,資深的管理專(zhuān)家就提出了:采購 成本降低 5% 企業(yè)利潤提升 10% 的戰略觀(guān)點(diǎn)。但是時(shí)至今日,又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?

  降低 采購成本不是一個(gè)短期的目標,也不是短期內就可以達成的目標,而是一個(gè)公司必須要規劃、重視的長(cháng)遠發(fā)展策略,是需要長(cháng)期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規范化來(lái)支撐的。需要公司的各個(gè)部門(mén)精誠合作,來(lái)完成這一共同目標。

  我們 采購部的初步計劃如下,其中的時(shí)間和工作目標根據實(shí)際情況會(huì )作出相應調整,但是保證前進(jìn)的大方向永遠不變。

  (一)在 3 個(gè)月內完成 采購 體系的建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應商管理等制度。進(jìn)行供應商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應商。開(kāi)始逐步實(shí)施 采購 工作流程 。

  (二)在 6 個(gè)月內完善 采購體系,修正具體工作中出現的問(wèn)題。進(jìn)一步完善供應商系統的開(kāi)發(fā)和維護。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準確的運行。

  (三)在 1 年內建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時(shí)、報驗不及時(shí)等工作失誤,不出現一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準確帶來(lái)的便利,能看到 采購 成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果。

  (四)在 2 年內建立起相對固定的 采購團隊和供應商隊伍。能切實(shí)看到由于 采購 成本降低而帶來(lái)的公司利潤上漲。

  (五)大膽設想: 5 — 10 年后,公司以自主設計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結構,人員搭配為根基,以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,建立一個(gè)集研發(fā)、設計、生產(chǎn)、安裝、調試、售后服務(wù)為主線(xiàn),涉及鋼結構工程設計、施工,通信工程設計、施工,物流,工業(yè)品貿易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

  目前起草的《 采購 部管理制度和 工作流程 》與《供應商管理辦法》只是依據原來(lái)在工程項目公司及生產(chǎn)廠(chǎng)家的 采購 工作中所積累的經(jīng)驗做的一個(gè)現行的暫時(shí)性的文件。還需要在試行的過(guò)程中不斷的發(fā)現問(wèn)題,修改失誤,爭取在幾個(gè)月內修改出一套完整的,適合公司具體情況的 采購 系統體系。希望公司領(lǐng)導,各個(gè)部門(mén)同事在具體實(shí)施中,多提寶貴意見(jiàn),指出我們工作中的不足,促進(jìn)我們 采購 部工作的進(jìn)步,真正達到降低 采購 成本,推動(dòng)公司發(fā)展的目標

  公司流程管理制度3

  一、公司規章制度制訂原則及程序

  1、程序合法:

 。1)用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度工者重大事項時(shí),應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。如果未經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論,也未與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商,既便規章制度內容合法,也經(jīng)公示公告,用人單位遇到勞動(dòng)仲裁將敗訴。

 。2)在規章制度和重大事項決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì )或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。

  2、內容合法:

  用人單位制度規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權利,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。規章制度應體現權利與義務(wù)的一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規,否則,一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛,如果規章制度不合法用人單位必定敗訴。

  3、公告公示。

  規章制度要告知勞動(dòng)者,可以在企業(yè)的公告欄張貼公示,也可把規章制度作為勞動(dòng)合同附件發(fā)給勞動(dòng)者,也可以把規章制度印成小冊子向每個(gè)勞動(dòng)者發(fā)放,但都要留有書(shū)面記錄。

  二、公司規章制度的內容

  1、必要內容:考勤及休假規定;培訓;薪酬福利;獎懲制度;績(jì)效;勞動(dòng)關(guān)系;消防及安全生產(chǎn)。

  2、體現企業(yè)特色的`內容:禮儀禮節;日常行為規范;企業(yè)文化;信息安全管理等。

  三、公司規章制度制定流程

  1、與公司高層充分溝通;

  2、收集公司日常行為的規范;

  3、整理、統籌后形成規章制度大綱;

  4、撰寫(xiě)規章制度草案;

  5、把草案給公司領(lǐng)導審核;

  6、召開(kāi)職工代表大會(huì )討論,并與工會(huì )充分溝通;

  7、把與職工代表大會(huì )討論后的修訂稿呈給公司高層審批;

  8、如審批通過(guò)公示公告;如審批不通過(guò),再召集職工代表大會(huì )討論。

  公司流程管理制度4

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監督和控制不必要的開(kāi)支,保證采購工作的正;、規范化,特制定此制度。

  二、工作程序

 。ㄒ唬┎少徳瓌t

  1、采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

  2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭,擇優(yōu)選取。

  3、一般日常辦公用品及其它消耗用品由綜合辦公室人員負責采購,需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請單》;

  4、原材料及設備的請購由各子公司或部門(mén)自行負責采購,需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請單》或《采購訂單》,入庫時(shí)由采購的子公司或部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,送綜合辦資產(chǎn)管理專(zhuān)員處備案。

  5、物料采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。

  6、單次采購在金額在2000元以上的,有兩名采購人員一同進(jìn)行采購,單次采購金額在10000元以上的有財務(wù)部派人一同進(jìn)行采購。

 。ǘ┎少徤暾

  1、需采購部門(mén)填寫(xiě)《物品申請單》,填寫(xiě)清楚物件的品名、規格、數量,需求日期及注意事項,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后交由綜合辦公室處;原材料及設備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務(wù)部審核。

  2、采購之前,采購經(jīng)辦人進(jìn)行統一匯總采購原則。

  3、緊急采購時(shí),由需求部門(mén)在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣,以便及時(shí)處理。

  4、若撤銷(xiāo)采購,應立即通知綜合辦公室或采購人員,以免造成不必要的損失。

 。ㄈ┎少徚鞒

  1、采購經(jīng)辦人根據《物品申請單》或《采購訂單》內需填寫(xiě)所購物品和數量進(jìn)行估算價(jià)格。

  2、原材料及設備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務(wù)部進(jìn)行審核,審核后報分管負責人或總經(jīng)理審批后,方能給采購人員進(jìn)行采購。

  3、采購物料定單和采購設備必須寫(xiě)上公司統一規定PO單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務(wù)。

 。ㄋ模┎少徑(jīng)辦人職責

  1、建立供應商資料與價(jià)格記錄。

  2、做好采內參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調查。

  3、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。

  4、所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

  5、做好平時(shí)的采購記錄及對帳工作。

 。ㄎ澹┎少彿绞

  1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買(mǎi)。

  2、長(cháng)期報價(jià)采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長(cháng)期供貨價(jià)格。

  3、與供應商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應商評審。

  公司流程管理制度5

  1、考勤制度

  各組銷(xiāo)售主管做好銷(xiāo)售員的日常工作安排,每周末向銷(xiāo)售后勤提供各組銷(xiāo)售人員下一周排班表,以便做好考勤記錄。

  全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現代打卡當即給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。

  全體員工不得遲到、早退、曠工。銷(xiāo)售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準;晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準。如一個(gè)月內遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無(wú)故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權做辭退處理。罰款當即以現金形式支付銷(xiāo)售后勤。

  如有事假應提前一天向銷(xiāo)售經(jīng)理請示,得到同意方可離開(kāi),強行離崗者罰100元/次。因事假不能準時(shí)到崗者,而應事先通知銷(xiāo)售助理,并扣除當日工資(一至二個(gè)小時(shí)10元,半天20元,一天30元)。如因病假無(wú)法準時(shí)到崗者,需出示醫院當天開(kāi)出的病假條并扣除相應工資(一至二小時(shí)10元,半天15元,一天20元),如無(wú)病假條則視作事假處理。

  如一個(gè)月內請假兩次以上或連續超過(guò)兩天以上的,銷(xiāo)售助理將其情況匯報至總公司由總公司按照的相應規定進(jìn)行處理。

  銷(xiāo)售主管每周要保證6個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上9:00到崗),當天接客戶(hù)、熱線(xiàn)組的銷(xiāo)售主管必須早九點(diǎn)到崗。對主管一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。

  2、新來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)

  為加強銷(xiāo)售管理,提高工作效率,本著(zhù)公平合理的原則就前臺電話(huà)和客戶(hù)做如下規定:

  銷(xiāo)售員要明確客戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)聯(lián)系過(guò)的銷(xiāo)售人員,只要客戶(hù)表明是購房(非市調類(lèi))且沒(méi)有明確銷(xiāo)售人員則一律視為準客戶(hù),按當日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事后上報銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管共同商議決定;明確市調客戶(hù)由銷(xiāo)售經(jīng)理安排人員負責接待。禁止銷(xiāo)售員在前臺互相推讓或爭搶客戶(hù),發(fā)現后嚴肅處理。

  注:違反規定者處以50—100元/次罰款,銷(xiāo)售主管100—200元/次,銷(xiāo)售經(jīng)理承擔管理責任200元/次。給公司造成嚴重后果者公司將從重處罰或予以除名。

  3、成交原則及撞單處理原則

 、懦山辉瓌t

  銷(xiāo)售部保護銷(xiāo)售員工的辛勤勞動(dòng),但同時(shí)提出獎勤罰懶,多勞多得原則?蛻(hù)確認制度,采用公平競爭原則 、友好協(xié)商原則來(lái)處理各種撞單情況。

  ■公平競爭原則:

  1、從客戶(hù)打來(lái)第一個(gè)熱線(xiàn)電話(huà),第一次走進(jìn)銷(xiāo)售部大門(mén),銷(xiāo)售員按順序依次接待客戶(hù),應給予最熱情周到的全程銷(xiāo)售服務(wù),同時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)電登記。此客戶(hù)為該銷(xiāo)售員的客戶(hù),直到最終成交。該銷(xiāo)售員享受全部業(yè)績(jì)和傭金。

  2、老客戶(hù)(無(wú)論是否成交客戶(hù))介紹新客戶(hù),新客戶(hù)未明確指定銷(xiāo)售人員的,則按銷(xiāo)售部新客戶(hù)標準接待;若指定原銷(xiāo)售員接待則視為原銷(xiāo)售員的老客戶(hù)。

  3、老客戶(hù)(無(wú)論是否成交客戶(hù))介紹新客戶(hù),新客戶(hù)與老客戶(hù)同來(lái)的,則無(wú)須再明確銷(xiāo)售人員,由原銷(xiāo)售員接待。

  ■友好協(xié)商原則:

  銷(xiāo)售員發(fā)現撞單后,應事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達成一致的意見(jiàn)分單,公司鼓勵銷(xiāo)售員的友好合作精神。

  ■友好合作原則:

  銷(xiāo)售小組、銷(xiāo)售員之間應該團結協(xié)作,互相幫助,共同提高專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售技巧,不斷培養自身團隊意識和團隊精神,禁止銷(xiāo)售員為私人利益,說(shuō)有損整體團結的話(huà)和做損害團隊利益的事。

  ■客戶(hù)選擇原則:

  如客戶(hù)投訴,視情節輕重將給予銷(xiāo)售員黃牌及開(kāi)除處理。此客戶(hù)由銷(xiāo)售經(jīng)理重新分配銷(xiāo)售員接待,原銷(xiāo)售員不得與客戶(hù)聯(lián)系。

 、茋澜N(xiāo)售員以給予優(yōu)惠等方式進(jìn)行惡性競爭,具體處理原則如下:

  ■禁止銷(xiāo)售員協(xié)助客戶(hù)以各種名義,各種目的的抄房行為。

  ■銷(xiāo)售員在銷(xiāo)售過(guò)程中應及時(shí)委婉的拒絕客戶(hù)提出的任何違反《銷(xiāo)售管理制度》規定、有損公司利益、形象的事。

  ■有關(guān)兩個(gè)銷(xiāo)售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶(hù),其中一個(gè)(假設為乙)為爭取客戶(hù),暗示可以拿到優(yōu)惠,如客戶(hù)直接投訴,將給予乙計黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷(xiāo)售員投訴,將給予乙警告一次;

  ■甲深度接觸客戶(hù),乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優(yōu)惠成交,則業(yè)績(jì)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶(hù),乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jì)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

 、卿N(xiāo)售員撞單處理:

  ●如客戶(hù)已經(jīng)委托甲購買(mǎi)(通過(guò)甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當時(shí)沒(méi)有客戶(hù)需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶(hù)其他房號(或引導客戶(hù)改變購買(mǎi)意象)成交,則業(yè)績(jì)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶(hù)其他房號(或誘導客戶(hù)改變購買(mǎi)意象)成交,則傭金、業(yè)績(jì)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

  ●無(wú)論在乙是否知情的情況下,客戶(hù)已在甲處正式成交

  公司流程管理制度6

  1、置業(yè)顧問(wèn)排班各組銷(xiāo)售組長(cháng)做好銷(xiāo)售員的日常工作安排,不許遲到(以上午8:30為準,參照各組報前臺值班表),一個(gè)賽季內遲到一次罰款50元,二次罰款100元,三次黃牌警告并處罰500元;如果有事,必須向銷(xiāo)售組長(cháng)和主管請假,并于當日上午9:00前通知前臺;無(wú)故曠工一次罰款150元,二次黃牌警告并處罰500元;罰款從工資內扣除。銷(xiāo)售組長(cháng)每周要保證5個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上8:30到崗),對組長(cháng)一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。置業(yè)顧問(wèn)每天早上到前臺簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現代簽給予黃牌警告并視為當日遲到。

  2、前臺分配新來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)為加強銷(xiāo)售管理,提高工作效率,本著(zhù)公平合理的原則就建外前臺分配電話(huà)和客戶(hù)做如下規定:對于前臺要明確客戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)置業(yè)顧問(wèn),只要客戶(hù)說(shuō)是購房且沒(méi)有明確置業(yè)顧問(wèn)則一律視為新客戶(hù),由前臺按當日值班表分配,分配后無(wú)論何種情況不再重新分配,即使該客戶(hù)與其他銷(xiāo)售員b聯(lián)系過(guò),該客戶(hù)仍歸新分配銷(xiāo)售員a所有,銷(xiāo)售員b在當日現場(chǎng)不得介入談判,如果強行介入則給予黃牌警告并處罰1000——5000元,如果有特殊情況要上報銷(xiāo)售組長(cháng)、主管共同商議決定;所有市調客戶(hù)由策劃部負責接待。

  3、成交原則及撞單處理原則

 、懦山辉瓌t

  為了促進(jìn)競爭,取消客戶(hù)確認制度,采用“第一成交原則” 、“友好協(xié)商原則”及“客戶(hù)選擇原則”來(lái)處理各種“撞單”情況。

  第一成交原則:無(wú)論誰(shuí)先接觸客戶(hù),以最終使客戶(hù)簽約的業(yè)績(jì)員為最終成交人,享受全部業(yè)績(jì)和傭金。

  友好協(xié)商原則:銷(xiāo)售員發(fā)現撞單后,應事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達成一致的意見(jiàn)分單,公司鼓勵銷(xiāo)售員的友好合作精神。

  客戶(hù)選擇原則:多名業(yè)務(wù)名同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶(hù),客戶(hù)有權擇優(yōu)選擇一名銷(xiāo)售員作為他的服務(wù)人,并可以通過(guò)書(shū)面形式簽字確認至策劃營(yíng)銷(xiāo)總監,至此其它銷(xiāo)售員不能再跟進(jìn),如客戶(hù)投訴,將給予銷(xiāo)售員黃牌。

 、茋澜N(xiāo)售員以打折等方式進(jìn)行惡性競爭,具體處理原則如下:

  兩個(gè)銷(xiāo)售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶(hù),其中一個(gè)(假設為乙)為爭取客戶(hù),暗示“可以拿到折扣”,如客戶(hù)直接投訴,將給予乙計黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷(xiāo)售員投訴,將給予乙警告一次;

  甲深度接觸客戶(hù),乙在不知情的情況下以高折扣成交,則業(yè)績(jì)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶(hù),乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jì)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。深度接觸指多次與客戶(hù)面談并書(shū)面向公司確認過(guò)戶(hù)型或房號,有效期為一個(gè)月。

  如客戶(hù)已經(jīng)委托甲購買(mǎi)(通過(guò)甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但當時(shí)沒(méi)有客戶(hù)需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶(hù)其他房號(或引導客戶(hù)改變購買(mǎi)意象)成交,則業(yè)績(jì)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶(hù)其他房號(或誘導客戶(hù)改變購買(mǎi)意象)成交,則傭金、業(yè)績(jì)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

  無(wú)論在乙是否知情的情況下,客戶(hù)已在甲處正式成交。

  公司流程管理制度7

  第一條采購部門(mén)的劃分

  1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門(mén)負責辦理。

  2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門(mén)或專(zhuān)人負責辦理。

  3.對于重要材料的采購,必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購作業(yè)。

  第二條采購作業(yè)方式

  一般情況,采購部門(mén)依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

  1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門(mén)依計劃提出請購,采購部門(mén)集中辦理采購。

  2.長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門(mén)應事先選定供應廠(chǎng)商,議定長(cháng)期供應價(jià)格,批準后通知請購部門(mén)依需要提出請購。

  3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意,不得私自變更、替換現有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書(shū)面變更供應商陳述材料,獲得書(shū)面批準后方可變更。

  4.詢(xún)價(jià)、議價(jià)結束后,需公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意方可定價(jià),否則公司不予認可價(jià)格;由此引起后果由責任人負全責。

  5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專(zhuān)人負責,否則視為無(wú)效。

  6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

  第三條采購作業(yè)處理期限

  采購部門(mén)應依采購地區、材料特性及市場(chǎng)供需,分類(lèi)制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門(mén)以便參考,如果有變更時(shí),應立即修正。

  采購作業(yè)處理

  第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

  (一)經(jīng)辦人員應對廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調查分析后,以電話(huà)或其他聯(lián)絡(luò )方式向供應廠(chǎng)商議價(jià)。

  (二)凡是最低采購量超過(guò)請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。

  (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料,需精選三家以上的供應商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結果書(shū)面上報主管領(lǐng)導。

  (四)采購部門(mén)接到請購部門(mén)(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

  第五條審核及批準

  附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以“財產(chǎn)支出”批準權限進(jìn)行上報。

  第六條訂購

  (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠(chǎng)商訂購,并以電話(huà)或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。

  (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

  (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

  第七條整理付款

  1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應商送貨核對無(wú)誤后,于第二日將原始單送會(huì )計部門(mén)。

  2.缺交應補足者,請購部門(mén)應依照實(shí)收數量,進(jìn)行整理付款。

  3.超交應經(jīng)主管批準后,才能依照實(shí)收數量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數付款。

  價(jià)格及質(zhì)量的復核

  第八條價(jià)格復核與市場(chǎng)行情資料提供

  1.采購部門(mén)應調查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠(chǎng)商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考。

  公司流程管理制度8

  目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

  一、倉管員職責:

  1、遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數量準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。

  2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責公司的各類(lèi)產(chǎn)成品、半成品以及客戶(hù)存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認真填寫(xiě)入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

  3、熟練掌握各類(lèi)存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

  4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,對盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過(guò)上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

  5、積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門(mén)的工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。

  6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學(xué)習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

  7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。

  二、倉庫日常管理:

  1、倉庫保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類(lèi)型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

  2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統中的數據與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時(shí)和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),倉庫保管員根據處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理。

  三、入庫管理:

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員(采購部)負責處理。對于境外來(lái)料物資倉管員必須及時(shí)與采購部或者報關(guān)員溝通,根據相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續。

  3、對于境外客戶(hù)自來(lái)物料,無(wú)論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

  4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

  5、倉管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

  四、出庫管理:

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應根據開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。

  2、A、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  B、來(lái)料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數量,

  移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱(chēng)及數量,通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  五、報表及其他管理:

  1、倉管員在月末結賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無(wú)誤,并對報表數據的正確性負責。

  3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  4、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

  公司流程管理制度9

  1.日檢

  (1)處理生產(chǎn)班不能處理的問(wèn)題。

  (2)檢查緊固各部螺栓。

  (3)檢查各部油位,溫度是否符合規定,油位不足時(shí),應予以補足。

  (6)檢查柱塞油位和潤滑油脂并予以處理。

  (7)更換液壓系統中被扭折斷的管子,接頭并處理滴液?jiǎn)?wèn)題。

  (8)處理柱塞杯的竄油問(wèn)題。

  (9)清洗過(guò)濾器。

  (10)檢查壓力表動(dòng)作是否靈活可靠。

  (11)檢查各種閥是否損壞和滴液。

  (12)清掃泵站設備表面油污及粉塵,保持環(huán)境衛生。

  (13)處理生產(chǎn)班損壞和帶病運轉的部件。

  (14)如實(shí)認真填寫(xiě)檢修記錄和運行記錄。

  2.周檢

  (1)處理日檢中不能處理的問(wèn)題。

  (2)清洗粗細過(guò)濾器、泵頭、吸排液閥座和泵箱。

  (3)檢查卸載閥是否靈敏、可靠,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理或更換。

  (4)檢查各部保護裝置動(dòng)作是否靈敏、可靠。

  (5)檢查蓄能器的氮氣是否充足。

  (6)檢查曲軸、軸瓦、減速器各軸齒輪、連桿等機械部件的磨損情況。

  (7)對于已檢查出的磨損嚴重和已損壞的部件要及時(shí)更換。

  (8)認真如實(shí)填寫(xiě)檢修記錄。

  3.月檢

  (1)清洗曲軸箱變質(zhì)的油脂,更換油脂,一般初次換油不少于1000l以后換油不少于2000l。

  (2)檢查滑塊、柱塞、軸瓦和密封的磨損情況,視磨損情況進(jìn)行處理。

  (3)清洗乳化液箱和過(guò)濾器。

  (4)更換磨損嚴重的機械部件如:曲軸、軸瓦、對輪、連桿等。

  (5)檢查測試卸載閥、安全閥、壓力表的動(dòng)作性能,不符合規定的予以調整或更換。

  (6)檢查蓄能器的壓力,如低于規定值,給予充氮或更換,嚴禁無(wú)氮。

  (7)檢查電動(dòng)機與泵體和聯(lián)軸器的同心度,不同心的給以調整。

  公司流程管理制度10

  一、備用水泵的管理

  1、所有備用泵,每月應進(jìn)行一次預防性運行,也可利用倒換水泵進(jìn)行預防性運行,運行時(shí)間約為2-3分鐘,每次預運行均記錄在《水泵房(站)值班記錄表》的記事欄上。

  2、所有備用泵,每天應盤(pán)車(chē)一次以上,使泵軸轉動(dòng)5400。

  二、水泵運行中的管理事項

  1、根據區內用水變化情況和消防時(shí)的實(shí)際需要,隨時(shí)調整水泵的運行,做到安全,經(jīng)濟運行。

  2、按規定時(shí)間巡視泵房,仔細觀(guān)察有關(guān)的儀表、指示燈及水泵運行是否正常,發(fā)現情況及時(shí)處理。

  3、隨時(shí)注意水泵及電機的溫升。

  4、隨時(shí)注意水泵填料函漏水要適中,保證有水滴出。每分鐘10~20滴為宜,滲出量不能太大,如滲出量太大,應適當壓緊填料。

  5、用機油潤滑的水泵,應經(jīng)常檢查油位和油質(zhì),油不足應加油,油質(zhì)變白要更換,更換機油和油質(zhì)記錄在記錄表的記事欄上。

  三、蓄水池運行管理

  1、蓄水池是要害部位,未經(jīng)允許不得在水池區內活動(dòng)和進(jìn)入池內。

  2、池區內應保持清潔,不得堆放垃圾。

  3、水池上人孔蓋應加鎖并經(jīng)常檢查。

  4、水池進(jìn)水閥應經(jīng)常檢查,如失靈應及時(shí)查明原因,排除故障或通知檢修,進(jìn)水閥應經(jīng)常輪換使用,保證閥門(mén)靈活。

  5、要經(jīng)常注意水池水位變化,特別注意低水位和溢水水位,防止產(chǎn)生溢水和水泵抽空現象。

  6、水池每半年至少清洗一次,清洗時(shí)應遵守有關(guān)規定,并認真填寫(xiě)好《水池水箱清洗記錄》。

  公司流程管理制度11

 。ㄒ唬┛倓t

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費,特制定本制度。

  倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  倉庫物資一律采用金額管理。

 。ǘ┕芾韱T職責

  1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標示,做好進(jìn)出庫數據記錄卡;

  2.負責進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤(pán)存一次并配合上級部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行核對;

  3.掌握好物品的安全庫存,根據生產(chǎn)的季節變化及時(shí)合理的向上級部門(mén)反應最高和最低庫存信息;

  4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔;

  6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風(fēng)良好、無(wú)灰塵,做好對倉庫物品防蟲(chóng)防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報上級部門(mén);

  7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

 。ㄈ┪镔Y入庫

  1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續;

  2.物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用;

  3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚;

  4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬;

  6.車(chē)間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng),數量開(kāi)具入庫單,注明車(chē)間退料。

 。ㄋ模┪镔Y的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;

  4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)科部長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部長(cháng)批;

  6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫

  1.發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任;

  2.物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、零件名稱(chēng)或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料;

  3.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén);

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6.對于車(chē)間領(lǐng)料,屬車(chē)間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車(chē)間領(lǐng)料,必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

 。┢渌嘘P(guān)事項

  1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí);

  2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng )造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展;

  4.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分;

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  公司流程管理制度12

  一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  公司流程管理制度13

  一、使用餐具必須按照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的順序進(jìn)行操作,禁止使用未經(jīng)消毒的餐具。

  二、使用紅外線(xiàn)消毒柜時(shí),溫度應控制在140℃以上,消毒時(shí)間40分鐘以上。

  三、使用消毒液進(jìn)行消毒時(shí),濃度應嚴格按照消毒液的說(shuō)明配置,消毒時(shí)間不少于10分鐘,器具應全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專(zhuān)用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復污染。

  四、保潔柜要定期進(jìn)行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。

  五、使用的器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。

  六、清洗消毒后的餐飲具,感觀(guān)要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見(jiàn)物,要符合餐具、器具消毒的衛生標準。

  公司流程管理制度14

  一、新參加工作的廚房工作人員,必須經(jīng)婦幼保健院進(jìn)行健康體檢合格以及衛生知識培訓合格后方可上崗。

  二、長(cháng)期從事廚師工作人員,必須參加每?jì)赡暌淮蔚男l生知識培訓,并經(jīng)考核合格后方可繼續上崗。

  三、廚房工作人員必須掌握相關(guān)的食品衛生知識和基本衛生操作技能,嚴把衛生質(zhì)量關(guān),做到采購員不購買(mǎi)衛生不合格食品,保管員不接收衛生不合格食品,加工員不使用衛生不合格食品。

  四、廚房工作人員必須保持良好的個(gè)人衛生習慣。個(gè)人衛生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開(kāi)飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。

  五、廚房工作人員上崗時(shí),要自覺(jué)做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現象,保持形象素雅,衛生干凈。

  公司流程管理制度15

  水泵開(kāi)停車(chē)操作:

  1、泵起動(dòng)前,周?chē)鍧,不得有防礙運行的雜物。

  2、用手撥轉電機網(wǎng)葉,葉輪后無(wú)卡磨,轉動(dòng)靈活。

  3、泵的旋轉方向要正確,用手搬動(dòng)聯(lián)軸器數轉,旋轉要靈活,從電機端看為順時(shí)針旋轉。

  4、打開(kāi)進(jìn)水閥,排氣(打開(kāi)泵上小銅閥),使液體充分進(jìn)入泵腔內,直到整個(gè)管路充滿(mǎn)液體,然后開(kāi)啟出口閥,合上起動(dòng)按鈕,電機開(kāi)始轉動(dòng)。

  5、逐調節出水閥的開(kāi)度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過(guò)設定壓力,銷(xiāo)打開(kāi)管道上回流閥。

  6、當泵轉速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動(dòng)2-3分鐘后,軸端密封填料不能過(guò)緊,池漏后<3滴/分,電機軸承處溫升<70℃,電機要無(wú)雜音、振動(dòng),如發(fā)現有不正,F象,應立即停車(chē),并報告相關(guān)人員,調換水泵進(jìn)行處理。

  7、停車(chē)前先與相關(guān)人員聯(lián)系。

  8、切斷電流,停車(chē)電機運行。作好停車(chē)記錄。

  9、作好當日水泵運行記錄。

  檢查順序:

  1、運行中的水泵,要時(shí)刻注意泵內有無(wú)不正常的摩擦聲音(填料是否過(guò)緊),電機有無(wú)雜音和振動(dòng)等現象。

  2、定時(shí)查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數正常和擺動(dòng)不大)

  3、水泵在大流量運行時(shí),電機不能超電流長(cháng)期運行。

  4、運行中的泵,要經(jīng)常查看電流表,電壓電的波動(dòng)是否正常。

  5、定時(shí)查看運行中泵的盤(pán)根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。

  6、定時(shí)檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。

  7、經(jīng)常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。

  8、查看開(kāi)關(guān)柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。

  9、泵進(jìn)行長(cháng)期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動(dòng)增大時(shí),要停車(chē)檢查,必要時(shí)要更換易損零件及軸承。

  10泵長(cháng)期停用,應放盡泵內液體。

  11泵在運行過(guò)程中要有專(zhuān)人看管,以免發(fā)生意外。

  以上各項發(fā)現問(wèn)題,即時(shí)匯報、解決,并作好當日運行記錄。

  公司流程管理制度16

  一、倉庫基本管理:

  1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。

  2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類(lèi)每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存放區,用標簽將每個(gè)區域標識明確,用膠帶將每個(gè)位置區分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區域。

  7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。

  2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  3、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  4、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理部和財務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。

  三、出庫管理

  1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。

  2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象,

  3、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

  2、區分好的合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數量、做好標識。能夠在市場(chǎng)上重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷(xiāo)售,或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用。

  3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě)《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理

  確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數量清點(diǎn)清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處理區域。

  五、監督管理:

  1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。

  2、異常庫存未上報的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。

  3、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。

  5、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí),處罰相關(guān)責任人50元/次。

  6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

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