公司發(fā)票管理制度
公司發(fā)票管理制度(通用11篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司發(fā)票管理制度(通用11篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司發(fā)票管理制度1
一、目的
為加強財務(wù)監督,進(jìn)一步規范公司的發(fā)票管理,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于股份公司及各全資、控股子公司。
二、職責分工
1、公司財務(wù)管理部門(mén):
。1)、公司發(fā)票管理的歸口部門(mén),負責公司發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具、交付、保管工作;
。2)、負責向稅務(wù)機關(guān)上報有關(guān)發(fā)票的管理報表,協(xié)助、配合稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行各項檢查工作;
。3)、負責公司發(fā)票的合規性審查,將其作為報銷(xiāo)、請款的必要審核程序。
。4)、負責本部門(mén)費用發(fā)票的取得、審查工作。
2、其他相關(guān)部門(mén)(含綜合辦采購):
。1)、負責本部門(mén)相應發(fā)票的取得、核對工作;
。2)、對新建、變更客戶(hù)、供應商開(kāi)票信息的提供。
三、名詞解釋
1、發(fā)票:公司在購銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具的從稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應的取得的發(fā)票。
四、流程圖:略。
五、制度內容
1.1發(fā)票領(lǐng)購
1.1.1 財務(wù)管理部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票。
1.1.2 財務(wù)專(zhuān)人對領(lǐng)購的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行檢查,如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標記等印制問(wèn)題,應整本退回。
1.1.3 嚴禁向稅務(wù)機關(guān)以外的任何單位和個(gè)人購買(mǎi)發(fā)票。
1.1.4 財務(wù)管理部門(mén)設立《發(fā)票領(lǐng)購/驗銷(xiāo)簿》、《發(fā)票開(kāi)具簽收登記簿》,由財務(wù)專(zhuān)人對發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結存進(jìn)行登記。
1.2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票紅沖
1.2.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)出后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、發(fā)票無(wú)法認證等情形但不符合作廢條件的,應及時(shí)和客戶(hù)溝通。
1.2.2 及時(shí)填寫(xiě)情況說(shuō)明,在專(zhuān)用發(fā)票認證期限內向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請單》。
1.2.3 經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后,方可開(kāi)具紅字發(fā)票。
1.3.發(fā)票作廢
1.3.1 只有在當月開(kāi)具金稅系統未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時(shí)才可以作廢發(fā)票。
1.3.2開(kāi)票員作廢發(fā)票時(shí),要保證開(kāi)票系統和紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)作廢,并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。
1.4.發(fā)票的開(kāi)具及交付
1.4.1 公司業(yè)務(wù)部門(mén)需要開(kāi)具發(fā)票,首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息(主要是郵件,含客戶(hù)信息、金額等),經(jīng)核對無(wú)誤業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門(mén)再次審核無(wú)誤后予以開(kāi)具。
1.4.2發(fā)票的開(kāi)具必須按照以下要求
。1)、所有發(fā)票須由公司財務(wù)專(zhuān)人按發(fā)票號碼順序填開(kāi)。
。2)、填寫(xiě)項目必須齊全、準確,與實(shí)際交易相符。
。3)、所開(kāi)發(fā)票字跡清楚,不得壓線(xiàn)、錯格。
。4)、要求全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致。
。5)、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
1.4.3 相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票,核對一致后進(jìn)行簽收。業(yè)務(wù)部門(mén)在收到財務(wù)專(zhuān)人開(kāi)具的發(fā)票后,應及時(shí)將發(fā)票轉交或快遞給客戶(hù),并請對方核對發(fā)票內容。
1.4.4 對客戶(hù)拒收的發(fā)票,業(yè)務(wù)部門(mén)在接到拒收通知后及時(shí)說(shuō)明原因,并將該發(fā)票退還至財務(wù),并在財務(wù)部門(mén)重新開(kāi)具后及時(shí)交給客戶(hù)。財務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷(xiāo)或作廢后,向客戶(hù)重新開(kāi)具。
1.4.5公司不得以任何理由轉借、轉讓、代借發(fā)票。
1.5.發(fā)票保管
1.5.1 公司財務(wù)管理部專(zhuān)人負責保管購買(mǎi)的發(fā)票和開(kāi)具發(fā)票的專(zhuān)用設備。
1.5.2 公司財務(wù)管理部按照稅務(wù)機關(guān)要求,登記發(fā)票的領(lǐng)、購、存登記簿,并按規定向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
1.5.3 如發(fā)票保管人員工作變動(dòng),必須履行發(fā)票管理交接手續。
1.5.4 發(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報,稅務(wù)機關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責任。
2.1發(fā)票取得
2.1.1 公司在購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要支付款項的,應當向收款方索取發(fā)票、行政收據或其他票據。
2.1.1.1發(fā)票種類(lèi)是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合。發(fā)票種類(lèi)只能在其適用范圍內使用,以下是主要發(fā)票種類(lèi)與適用范圍舉例(各地略有不同,可與各地財務(wù)部咨詢(xún))
。1)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:適用于購買(mǎi)商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務(wù);(此類(lèi)發(fā)票可用于抵扣增值稅)
。2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費物品;(此類(lèi)發(fā)票不可抵扣公司增值稅)
。3)各省市地方稅務(wù)局發(fā)行的通用發(fā)票(通用機打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票):適用于除按國家規定必須使用專(zhuān)用營(yíng)業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務(wù)業(yè)務(wù);
。4)機動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統一發(fā)票:適用于機動(dòng)車(chē)采購業(yè)務(wù);
。5)貨物運輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票:適用于在境內購買(mǎi)公路、內河貨物運輸勞務(wù);(此類(lèi)發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)
。6)建筑業(yè)統一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務(wù)、裝修業(yè)務(wù);(業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應一致)
。7)不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售統一發(fā)票:適用于房地產(chǎn)交易業(yè)務(wù);
。8)航空運輸電子客票行程單:適用于購買(mǎi)航空電子客票行為;
。9)行政事業(yè)性收據:適用于政府等國家機關(guān)團體行政事業(yè)性收費和基金(含專(zhuān)項資金、附加)項目;
2.1.1.2 除以上全國統一規定的發(fā)票種類(lèi)外,各地方稅務(wù)局還現存在以下發(fā)票種類(lèi):
。1)服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿易業(yè)、律師業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、個(gè)體旅館業(yè)、個(gè)體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營(yíng)業(yè)稅應稅業(yè)務(wù)。
。2)廣告業(yè)發(fā)票:適用廣告代理業(yè);
。3)房屋租賃業(yè)發(fā)票:適用于房屋租賃業(yè)務(wù)。
。4)技術(shù)貿易發(fā)票:適用于技術(shù)轉讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。
。5)律師業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣(mài)行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務(wù)、照相業(yè)。
。6)個(gè)體旅館業(yè)和個(gè)體服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于個(gè)體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。
。7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務(wù)行為。
2.1.2各部門(mén)在接受發(fā)票時(shí)應認真檢查發(fā)票是否符合規定,對于不合規發(fā)票財務(wù)應拒絕報銷(xiāo)或付款。報銷(xiāo)及請款人員應在2周內提供合規發(fā)票,超過(guò)期限可不予受理。
2.1.3發(fā)票審核
2.1.3.1各部門(mén)需對接收到的發(fā)票認真審核,審核內容主要如下:
。1)發(fā)票內容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合;
。2)發(fā)票是否印有“發(fā)票監制章”,聯(lián)次是否齊全;
。3)發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位等項目是否填寫(xiě)齊全;
。4)發(fā)票注明的開(kāi)票公司名稱(chēng)、加蓋的發(fā)票章或財務(wù)章是否相符;
。5)發(fā)票各項目不得涂改;票據填寫(xiě)內容要齊全;機打發(fā)票不得手寫(xiě);
。6)是否有其他不符合規定的情況。
2.2增值稅專(zhuān)用發(fā)票認證
2.2.1增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)應在開(kāi)具180天內認證;逾期發(fā)票應予以拒收。
2.2.2每月結束后,由財務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。
2.3發(fā)票記賬
2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應及時(shí)辦理財務(wù)結算手續。
2.3.2財務(wù)人員收到發(fā)票后應及時(shí)進(jìn)行審核、認證,不符合記賬條件的,應及時(shí)將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說(shuō)明原因。符合記賬條件的,按照公司財務(wù)要求進(jìn)行記賬及原始憑證后續管理。
2.4取得發(fā)票遺失或業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票
2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫(xiě)出詳細情況,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,代作原始憑證”的規定辦理。
2.4.2對于無(wú)法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理證明,財務(wù)管理部審核后方可報支。
六、附則
1.本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,自發(fā)布之日起執行,原相關(guān)制度自行廢除。
2.本制度解釋權歸公司財務(wù)管理部。
公司發(fā)票管理制度2
一、各部門(mén)對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,財務(wù)部設發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人簽字。
二、不準轉借、轉讓發(fā)票:發(fā)票只準本單位的開(kāi)票人按規定用途使用。
三、發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問(wèn)題,應整本退回。
四、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號,全份復寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額。未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣。
五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。
六、開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
七、使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理。
八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規定,按有關(guān)相應的規定執行。
九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。
公司發(fā)票管理制度3
第一條 為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),根據《中華人民共和國稅收征管條例》,結合公司的具體情況制定本辦法。
第二條 建立發(fā)票購買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。
第三條 對于已購入的各類(lèi)發(fā)票,應該加強管理、健全制度、專(zhuān)人負責、妥善保管。
第四條 禁止轉借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。
第五條 開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國家規定實(shí)事求是填開(kāi),發(fā)票各聯(lián)以復寫(xiě)紙套寫(xiě),內容摘要真實(shí),數量相符,大小寫(xiě)金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。
第六條 凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。
第七條 使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。
第八條 公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。
第九條 違反下列行為之一的,由公司視其情節輕重,對責任個(gè)人進(jìn)行相應的處罰。
1、 不按本辦法規定保管、使用發(fā)票的,扣責任人100元。
2、 轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責任人150元。
3、 丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告的,扣責任人50元。
4、 未經(jīng)批準,擅自拆本使用,銷(xiāo)毀發(fā)票的,扣責任人500元。
5、 倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,已構成犯罪的送交司法機關(guān)處理。
公司發(fā)票管理制度4
1、發(fā)票是財務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的專(zhuān)賣(mài)店,必須辦理領(lǐng)用登記手續。
2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不準轉借、轉讓和為他人代開(kāi)的發(fā)票。
3、負責管理各類(lèi)發(fā)票的員工,按各使用部門(mén)建立登記冊,嚴格領(lǐng)用,保管和繳銷(xiāo)手續。
4、對已經(jīng)用過(guò)的發(fā)票存根,應按順序保管,如有錯開(kāi)、錯寫(xiě),必須作廢,并保持原發(fā)票的完整內容。
5、未使用過(guò)的發(fā)票如果有遺失,必須認真查明原因進(jìn)行嚴肅處理,報有關(guān)部門(mén)和稅務(wù)局備案,同時(shí)登報聲明作廢。
6、管理發(fā)票的人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續,清理數量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。
7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無(wú)缺號、缺聯(lián),如有問(wèn)題應及時(shí)處理,填寫(xiě)發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財務(wù)專(zhuān)用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。
8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認真遵守規定,不許偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規定的,根據不同情節,移交司法機關(guān)處理。
店面銷(xiāo)售人員需在顧客購貨前征詢(xún)其是否開(kāi)據發(fā)票,如開(kāi)據需在貨款中另加4%的稅金,具體情況由店長(cháng)控制。
公司發(fā)票管理制度5
1、目的
為了加強公司發(fā)票開(kāi)具管理,明確發(fā)票相關(guān)人的責任,保障各種稅務(wù)發(fā)票的安全完整、填開(kāi)合法合規。
2、范圍:
本制度適用本公司所有部門(mén)。
3、含義
本制度所指的發(fā)票是銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由我公司對外開(kāi)具的法定收款憑證,該憑證上必須印有稅務(wù)機關(guān)監制章。
4、內容
4.1普通發(fā)票的基本內容包括:客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號、商品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項目、計量單位、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位名稱(chēng)(章)等。增值稅專(zhuān)用發(fā)票還包括購貨人地址,購貨人稅務(wù)登記號、稅率、稅額、供貨方名稱(chēng),地址及稅務(wù)登記號等。
4.2 我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營(yíng)和納稅范圍決定,由公司依據自己的實(shí)際情況向稅務(wù)機關(guān)辦理相關(guān)發(fā)票領(lǐng)購。
5、發(fā)票的領(lǐng)購和領(lǐng)用
5.1 公司對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,嚴格管理。
5.2 公司的發(fā)票填開(kāi)人或保管人負責本公司發(fā)票在稅務(wù)機關(guān)的的領(lǐng)購。
5.3發(fā)票領(lǐng)購人向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票時(shí),要攜帶稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)用簿”,同時(shí)也要單獨建立自己公司的發(fā)票領(lǐng)購臺帳,及時(shí)與發(fā)票領(lǐng)用簿上的記錄核對。
5.4 公司領(lǐng)用發(fā)票時(shí)應建立發(fā)票領(lǐng)出備查簿,領(lǐng)出時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。
5.5 公司應定期向稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況,在變更注銷(xiāo)稅務(wù)登記時(shí),同時(shí)應辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷(xiāo)手續。
6、發(fā)票的開(kāi)具
6.1 公司只有在銷(xiāo)售商品材料,提供勞務(wù)以及從事其他與本公司營(yíng)業(yè)執照經(jīng)營(yíng)范圍相符的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),才能向付款人開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不得對經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票。
6.2 公司發(fā)票開(kāi)具人應嚴格按照制度規定,認真審查發(fā)票開(kāi)具內容,對于不符合要求和情況不明的應拒絕開(kāi)具發(fā)票,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理反映情況。
6.3 發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等應整本回收,及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理匯報,同時(shí)與領(lǐng)購稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系解決。
6.4開(kāi)具發(fā)票時(shí)應按照規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋公司財務(wù)章或發(fā)票專(zhuān)用章。
6.5 各發(fā)票開(kāi)具完成后,發(fā)票存根要單獨裝訂成冊,妥善保管,特別對機打發(fā)票存根更要認真核對,按編號裝訂保管。
6.6發(fā)票開(kāi)具應在公司財務(wù)部,開(kāi)具人為公司指定財務(wù)人員,不允許委托其他人員代開(kāi)的發(fā)票;使用計算機開(kāi)具發(fā)票的財務(wù)人員應該保管好自己的發(fā)票軟件系統密碼,除正常工作交接外,不得告訴他人。
6.7任何公司和個(gè)人不得轉借、轉讓、代開(kāi)和虛開(kāi)發(fā)票;未經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準不得拆本使用發(fā)票;不得擴大公司專(zhuān)用發(fā)票的使用范圍。
6.8開(kāi)具發(fā)票應按順序號全份復寫(xiě),做到項目填寫(xiě)齊全、書(shū)寫(xiě)規范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫(xiě),加蓋印章時(shí)應印跡清楚。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”印章。
6.9 發(fā)票開(kāi)具后,如果發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票時(shí),必須及時(shí)收回原發(fā)票或取得對方有效證明以及其他符合稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具紅字發(fā)票要求的.有關(guān)資料,同時(shí)在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。
6.10 因稅務(wù)機關(guān)啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時(shí),公司發(fā)票專(zhuān)管人員應攜帶稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用簿核銷(xiāo),舊版發(fā)票應繳回稅務(wù)機關(guān)或加蓋“作廢”印章妥善保管。
6.11 開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),要根據銷(xiāo)項稅額合理估算,使應交稅金與公司資金情況相結合,做好納稅策劃,避免稅金大起大落,造成公司資金緊張。
6.12 發(fā)票開(kāi)具流程:
6.12.1 業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)票經(jīng)辦人填寫(xiě)《發(fā)票申請單》及附件(銷(xiāo)貨清單需要的填寫(xiě),不需要不填),經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后,再交財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復核,財務(wù)經(jīng)理復核無(wú)誤后,交發(fā)票管理人開(kāi)具,蓋章后交由經(jīng)辦人。
6.12.2 業(yè)務(wù)部門(mén)申請開(kāi)具《發(fā)票申請單》及附件,應附銷(xiāo)售合同或協(xié)議復印件及出庫單,以及其他有關(guān)銷(xiāo)貨證明憑證(如運費憑證等)。
7、發(fā)票的管理
7.1 公司發(fā)票管理人應妥善保管各自空白發(fā)票實(shí)物,不得丟失,如發(fā)生丟失應及時(shí)報告直接財務(wù)經(jīng)理;財務(wù)經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應主動(dòng)和主管稅務(wù)機關(guān)溝通,盡力減少損失。
7.2鑒于公司的實(shí)際情況,發(fā)票開(kāi)具人和發(fā)票保管人為同一人,對發(fā)票的管理、使用負有直接責任。因此而造成稅務(wù)機關(guān)罰款或公司經(jīng)濟損失的,應予以賠償;構成犯罪的,公司將保留進(jìn)一步采取措施的權利。
7.3 發(fā)票存根應隨時(shí)裝訂成冊,年末裝箱歸檔,便于以后查詢(xún)。
7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿,例如:稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用簿、發(fā)票領(lǐng)購臺賬、發(fā)票領(lǐng)出備查簿、發(fā)票開(kāi)具明細登記臺賬等,如果公司發(fā)票業(yè)務(wù)小,以上資料可以合并設立;與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿應視同財務(wù)檔案管理,不得毀損或丟失。
8、其他
8.1 公司要建立發(fā)票開(kāi)具明細登記臺賬,按照發(fā)票開(kāi)出的流向逐份登記,分別記錄發(fā)票號、開(kāi)票客戶(hù)名稱(chēng)、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和開(kāi)票人。
8.2 本制度修改權、解釋權歸公司財務(wù)部,以前與本制度相抵觸的規定廢止,具體業(yè)務(wù)按照本制度執行。
8.4 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。
公司發(fā)票管理制度6
第一章總則
第一條為了加強發(fā)票管理和財務(wù)監督,保障國家稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內印制、領(lǐng)購、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的單位和個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人),必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)發(fā)票,是指在購銷(xiāo)商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。
第四條國家稅務(wù)總局統一負責全國發(fā)票管理工作。國家稅務(wù)總局省、自治區、直轄市分局和省、自治區、直轄市地方稅務(wù)局(以下統稱(chēng)省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān))依據各自的職責,共同做好本行政區域內的發(fā)票管理工作。
財政、審計、工商行政管理、公安等有關(guān)部門(mén)在各自職責范圍內,配合稅務(wù)機關(guān)做好發(fā)票管理工作。
第五條發(fā)票的種類(lèi)、聯(lián)次、內容及使用范圍由國家稅務(wù)總局規定。
第六條對違反發(fā)票管理法規的行為,任何單位和個(gè)人可以舉報。稅務(wù)機關(guān)應當為檢舉人保密,并酌情給予獎勵。
第二章發(fā)票的印制
第七條發(fā)票由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)印制;增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國家稅務(wù)總局統一印制。禁止私印、偽造、變造發(fā)票。
第八條發(fā)票防偽專(zhuān)用品由國家稅務(wù)總局指定的企業(yè)生產(chǎn)。禁止非法制造發(fā)票防偽專(zhuān)用品。
第九條省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票印制實(shí)行統一管理的原則,嚴格審查印制發(fā)票企業(yè)的資格,對指定為印制發(fā)票的企業(yè)發(fā)給發(fā)票準印證。
第十條發(fā)票應當套印全國統一發(fā)票監制章。全國統一發(fā)票監制章的式樣和發(fā)票版面印刷的要求,由國家稅務(wù)總局規定。發(fā)票監制章由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)制作。禁止偽造發(fā)票監制章。
第十一條印制發(fā)票的企業(yè)按照稅務(wù)機關(guān)的統一規定,建立發(fā)票印制管理制度和保管措施。
第十二條印制發(fā)票的企業(yè)應當按照稅務(wù)機關(guān)批準的式樣和數量印制發(fā)票。
第十三條發(fā)票應當使用中文印制。民族自治地方的發(fā)票,可以加印當地一種通用的民族文字。有實(shí)際需要的,也可以同時(shí)使用中外兩種文字印制。
第十四條各省、自治區、直轄市內的單位和個(gè)人使用的發(fā)票,除增值稅專(zhuān)用發(fā)票外,應當在本省、自治區、直轄市范圍以?xún)扔≈;確有必要到外省、自治區、直轄市印制的,應當由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)商印制地省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)同意,由印制地省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的印制發(fā)票的企業(yè)印制。
第三章發(fā)票的領(lǐng)購
第十五條依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。
第十六條申請領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人應當提出購票申請,提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明,以及財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章的印模,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后,發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。
領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人應當憑發(fā)票領(lǐng)購簿核準的種類(lèi)、數量以及購票方式,向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。
第十七條需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人,可以直接向稅務(wù)機關(guān)申請辦理。
第十八條臨時(shí)到本省、自治區、直轄市行政區域以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位或者個(gè)人,應當憑所在地稅務(wù)機關(guān)的證明,向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。
臨時(shí)在本省、自治區、直轄市以?xún)瓤缡、縣從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)購發(fā)票的辦法,由省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)規定。
第十九條稅務(wù)機關(guān)對外省、自治區、直轄市來(lái)本轄區從事臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人申請領(lǐng)購發(fā)票的,可以要求其提供保證人或者根據所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數量交納不超過(guò)1萬(wàn)元的保證金,并限期繳銷(xiāo)發(fā)票。
按期繳銷(xiāo)發(fā)票的,解除保證人的擔保義務(wù)或者退還保證金;未按期繳銷(xiāo)發(fā)票的,由保證人或者以保證金承擔法律責任。
稅務(wù)機關(guān)收取保證金應當開(kāi)具收據。
第四章發(fā)票的開(kāi)具和保管
第二十條銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項,收款方應向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。
第二十一條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項時(shí),應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
第二十二條不符合規定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權拒收。
第二十三條開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第二十四條使用電子計算機開(kāi)具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,并使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機外發(fā)票,開(kāi)具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。
第二十五條任何單位和個(gè)人不得轉借、轉讓、代開(kāi)的發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。
禁止倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票、發(fā)票監制章和發(fā)票防偽專(zhuān)用品。
第二十六條發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個(gè)人在本省、自治區、直轄市內開(kāi)具。
省、自治區、直轄市稅務(wù)機關(guān)可以規定跨市、縣開(kāi)具發(fā)票的辦法。
第二十七條任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準,不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。
禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。
第二十八條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。
第二十九條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當在辦理變更或者注銷(xiāo)稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷(xiāo)手續。
第三十條開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
第五章發(fā)票的檢查
第三十一條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票管理中有權進(jìn)行下列檢查:
。ㄒ唬z查印制、領(lǐng)購、開(kāi)具、取得和保管發(fā)票的情況;
。ǘ┱{出發(fā)票查驗;
。ㄈ┎殚、復制與發(fā)票有關(guān)的憑證、資料;
。ㄋ模┫虍斒赂鞣皆(xún)問(wèn)與發(fā)票有關(guān)的問(wèn)題和情況;
。ㄎ澹┰诓樘幇l(fā)票案件時(shí),對與案件有關(guān)的情況和資料,可以記錄、錄音、錄像、照相和復制。
第三十二條印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,必須接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。
稅務(wù)人員進(jìn)行檢查時(shí),應當出示稅務(wù)檢查證。
第三十三條稅務(wù)機關(guān)需要將已開(kāi)具的發(fā)票調出查驗時(shí),應當向被查驗的單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票換票證。發(fā)票換票證與所調出查驗的發(fā)票有同等的效力。被調出查驗發(fā)票的單位和個(gè)人不得拒絕接受。
稅務(wù)機關(guān)需要將空白發(fā)票調出查驗時(shí),應當開(kāi)具收據;經(jīng)查無(wú)問(wèn)題的,應當及時(shí)發(fā)還。
第三十四條單位和個(gè)人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證,稅務(wù)機關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會(huì )計師的確認證明,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后,方可作為計賬核算的憑證。
第三十五條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫(xiě)情況時(shí),可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫(xiě)情況核對卡,有關(guān)單位應當如實(shí)填寫(xiě),按期報回。
第六章罰則
第三十六條違反發(fā)票管理法規的行為包括:
。ㄒ唬┪窗凑找幎ㄓ≈瓢l(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品的;
。ǘ┪窗凑找幎I(lǐng)購發(fā)票的;
。ㄈ┪窗凑找幎ㄩ_(kāi)具發(fā)票的;
。ㄋ模┪窗凑找幎ㄈ〉冒l(fā)票的;
。ㄎ澹┪窗凑找幎ū9馨l(fā)票的;
。┪窗凑找幎ń邮芏悇(wù)機關(guān)檢查的。
對有前款所列行為之一的單位和個(gè)人,由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,沒(méi)收非法所得,可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。
第三十七條對非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票的,由稅務(wù)機關(guān)收繳發(fā)票,沒(méi)收非法所得,可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。
第三十八條私自印制、偽造變造、倒買(mǎi)倒賣(mài)的發(fā)票,私自制作發(fā)票監制章、發(fā)票防偽專(zhuān)用品的,由稅務(wù)機關(guān)依法予以查封、扣押或者銷(xiāo)毀,沒(méi)收非法所得和作案工具,可以并處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十九條違反發(fā)票管理法規,導致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒(méi)收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。
第四十條當事人對稅務(wù)機關(guān)的處罰決定不服的,可以依法向上一級稅務(wù)機關(guān)申請復議或者向人民法院起訴;逾期不申請復議,也不向人民法院起訴,又不履行的,作出處罰決定的稅務(wù)機關(guān)可以申請人民法院強制執行。
第四十一條稅務(wù)人員利用職權之便,故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,或者有違反發(fā)票管理法規行為的,依照國家有關(guān)規定給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章附則
第四十二條對國有金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸等單位的專(zhuān)業(yè)發(fā)票,經(jīng)國家稅務(wù)總局或者國家稅務(wù)總局省、自治區、直轄市分局批準,可以由國務(wù)院有關(guān)主管部門(mén)或者省、自治區、直轄市人民政府有關(guān)主管部門(mén)自行管理。
第四十三條國家根據經(jīng)濟發(fā)展和稅收征收管理的需要,提倡使用計稅收款機,具體辦法另行制定。
第四十四條本辦法由國家稅務(wù)總局負責解釋?zhuān)瑢?shí)施細則由國家稅務(wù)總局制定。
第四十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。財政部1986年發(fā)布的《全國發(fā)票管理暫行辦法》和原國家稅務(wù)局1991年發(fā)布的《關(guān)于對外商投資企業(yè)和外國企業(yè)發(fā)票管理的暫行規定》同時(shí)廢止。
公司發(fā)票管理制度7
為嚴格控制酒店財務(wù)制度,杜絕財務(wù)漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規定:
1.前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時(shí)備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據存根齊全。
3.前臺賬務(wù)資料按日歸類(lèi),每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存,需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺主管的監督下進(jìn)行。
5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務(wù)單據,如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日酒店收入報表由夜審完成并由次日上報店會(huì ),由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調整,并在次月初完成月收入的調整工作。
8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進(jìn)行酒店收入及營(yíng)業(yè)分析及預算。
9.酒店前臺單據及收入報表由專(zhuān)人管理,嚴禁隨意透露。
10.客人持酒店收據要求補開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí),前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí),以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.酒店為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準確,可以少于實(shí)際金額,但不得超過(guò)實(shí)際消費。
12.正確開(kāi)具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的.各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開(kāi)據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí),以國家相關(guān)會(huì )計制度為準則,并及時(shí)上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。
以上規定前臺賬務(wù)人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響酒店聲譽(yù)或使酒店受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責酒店的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;酒店保留對當事人采取法律行動(dòng)的權利。
公司發(fā)票管理制度8
企業(yè)為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規定,結合企業(yè)各自的實(shí)際情況,都會(huì )制定相應的發(fā)票管理制度:
一、發(fā)票領(lǐng)購
發(fā)票領(lǐng)購由專(zhuān)人負責,持“辦稅員證”;填制準確、完整并加蓋公章的“購領(lǐng)發(fā)票申請單”及尚未繳銷(xiāo)的舊發(fā)票,根據實(shí)際需要的種類(lèi)、數量領(lǐng)購。
二、發(fā)票保管
(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場(chǎng)所,并按照檔案管理有關(guān)規定進(jìn)行存放。
(二)必須按照規定認真填制“購領(lǐng)發(fā)票申請單”、“發(fā)票使用明細表”、“發(fā)票領(lǐng)用存月報表”。
(三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當天書(shū)面報告稅務(wù)局,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿(mǎn)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)檢查后方可銷(xiāo)毀。
三、發(fā)票使用
(一)發(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋“發(fā)票專(zhuān)用章”。
(二)開(kāi)具的發(fā)票必須符合下列規定:
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項目填寫(xiě)齊全,單位名稱(chēng)必須填寫(xiě)詳細,不得簡(jiǎn)寫(xiě)。如果單位名稱(chēng)較長(cháng),可在“名稱(chēng)欄”分上下兩行填寫(xiě),必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線(xiàn)。
4、票、物相符,開(kāi)廣州發(fā)票,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
5、各項目?jì)热菡_無(wú)誤,代理開(kāi)發(fā)票。如填寫(xiě)有誤,應另行開(kāi)具。錯票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,注明“誤填作廢”字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開(kāi)具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫(xiě)有誤處理。
6、小寫(xiě)合計數前用“¥”符封頂,大寫(xiě)合計數前用符封頂。
7、全部聯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內容和金額一致。
8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專(zhuān)用章”,印制清晰、完整。
9、購貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務(wù)名稱(chēng)僅限營(yíng)業(yè)執照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍。
11、按規定時(shí)限開(kāi)具發(fā)票。
(1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為勞務(wù)提供的當天。
(2)勞務(wù)和款項同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當天。
(3)采用賒銷(xiāo)、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。
(4)將貨物交付他人代銷(xiāo),為收到委托人送交的代銷(xiāo)清單的當天。
12、發(fā)票順序依次填開(kāi),不得拆本使用發(fā)票。
13、未經(jīng)批準,不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,開(kāi)東莞發(fā)票。
14、不得私自印制、借用、轉借、轉讓、虛開(kāi)或替其他單位或個(gè)人開(kāi)發(fā)票。
15、開(kāi)具發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓的會(huì )計處理:
(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、
記帳聯(lián)上注明“誤填作廢“字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。
(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應開(kāi)具相同內容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買(mǎi)方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據。
另外,屬于銷(xiāo)售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開(kāi)發(fā)票。
(3)在購買(mǎi)方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無(wú)法退回的情況下,按下列要求處理:
要求購買(mǎi)方向其主管稅務(wù)機關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據。
在收到購買(mǎi)方寄來(lái)的證明單后,根據證明單向購買(mǎi)方開(kāi)具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購買(mǎi)方抵減費用的憑證。
四、發(fā)票繳銷(xiāo)
1、整本發(fā)票填開(kāi)完畢后,開(kāi)票員按照發(fā)票封面(封底)內容要求如實(shí)填寫(xiě)。
2、及時(shí)登記發(fā)票使用明細表。
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一、目的
為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,明確管理及使用范圍,預防票據遺失、填制錯漏,根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規定,結合我公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、使用范圍:
適用于本單位經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售及服務(wù)業(yè)務(wù)。
三、發(fā)票種類(lèi):
1、國稅局出售的增值稅專(zhuān)用發(fā)票三聯(lián)機打發(fā)票;
2、國稅局出售的增值稅普通發(fā)票兩聯(lián)機打發(fā)票;
四、職責:
1、發(fā)票領(lǐng)購人:由財務(wù)部指定人員,現有財務(wù)會(huì )計擔任,負責到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票驗舊購新事項。
2、發(fā)票領(lǐng)用人:由指定人員使用(如收銀員、經(jīng)營(yíng)部收入管理人員、票務(wù)組負責人員),負責向財務(wù)申請領(lǐng)用發(fā)票;
3、發(fā)票開(kāi)具人:由指定收銀員或收入負責人擔任,負責根據經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認收入時(shí),開(kāi)具真實(shí)、合法、有效發(fā)票;
4、發(fā)票管理人:由發(fā)票領(lǐng)用人、開(kāi)具人擔任,負責發(fā)票的保管、發(fā)放、領(lǐng)用、歸還;
5、財務(wù)部負責對發(fā)票檔案領(lǐng)用,保管、收發(fā)、使用、進(jìn)行監督。定期檢查發(fā)票保管使用情況;
五、管理制度:
(一)、發(fā)票購買(mǎi)和保管:
1、發(fā)票由財務(wù)部指定專(zhuān)項會(huì )計人員向有關(guān)稅務(wù)部門(mén)購買(mǎi)。
2、財務(wù)部專(zhuān)項購買(mǎi)人員必須對購買(mǎi)的發(fā)票清點(diǎn)號碼及數量;
(二)、發(fā)票的領(lǐng)用:
1、財務(wù)部指定專(zhuān)項會(huì )計人員應設置“發(fā)票領(lǐng)用單”凡發(fā)放票據必須填寫(xiě)“發(fā)票領(lǐng)用單”領(lǐng)取時(shí)要記載,領(lǐng)用日期、發(fā)票簡(jiǎn)稱(chēng)、發(fā)票的代碼、數量、發(fā)票起止號、領(lǐng)票人及部門(mén)負責人。
2、領(lǐng)用發(fā)票人,必須制定專(zhuān)人負責發(fā)票的管理工作,并自行做好發(fā)票的領(lǐng)用登記工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票管理人員)。
3、發(fā)票管理人員在向會(huì )計領(lǐng)取發(fā)票時(shí),必須填寫(xiě)“發(fā)票領(lǐng)用單”辦理領(lǐng)用手續,并清點(diǎn)數量和驗看發(fā)票號碼。
4、發(fā)票管理人員對所領(lǐng)取的發(fā)票必須妥善保管,在交付申請人時(shí),應登記簽收。
5、若發(fā)票管理人員出現離職或挪崗的,必須做好發(fā)票的交接和盤(pán)點(diǎn)工作,將未用過(guò)的發(fā)票上交財務(wù)部,由接管人重新簽名領(lǐng)用。
(三)、發(fā)票的開(kāi)具:
1、設置“發(fā)票開(kāi)具申請單”要記載付款名稱(chēng)、日期、開(kāi)具的金額及項目名稱(chēng)。
2、發(fā)票應該按照一定的時(shí)期、順序、全部聯(lián)次一次性開(kāi)具。
3、發(fā)票只能按規定的范圍進(jìn)行使用,不得轉借、轉讓、跳號或開(kāi)具空白發(fā)票。
4、要確保開(kāi)具的付款人名稱(chēng)和金額的準確性,并蓋公司“發(fā)票專(zhuān)用章”,盡量避免作廢發(fā)票和紅沖發(fā)票。
5、開(kāi)具發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,(注:開(kāi)票內容與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符,開(kāi)票期間不相符,提前或推后等情況)開(kāi)票人員均應取得財務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導的批準后,才能開(kāi)具發(fā)票。
6、一般情況下,已確認收到款項方能開(kāi)具發(fā)票,未收到款項需提前開(kāi)具發(fā)票的,除合同約定外,需取得財務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導批準后,才能開(kāi)具發(fā)票,其中涉及以匯款形式收取收入的,需憑進(jìn)賬單原件換取發(fā)票,以避免重復開(kāi)具發(fā)票。
7、特殊情況需要開(kāi)票的,例如淘寶不要票部分業(yè)務(wù),按淘寶提現總額計算,由會(huì )計與出納員核對后,填寫(xiě)應填寫(xiě)開(kāi)票申請單由開(kāi)票員進(jìn)行開(kāi)具。
(四)、發(fā)票的記賬:
財務(wù)部與出納確認好每月收入后,由會(huì )計人員逐筆入賬,要確保收入額與記賬報稅的收入額、稅額相符,確保繳納稅金的準確性。
(五)、責任追究處罰
1、各發(fā)票保管人員每日必須清點(diǎn)庫存發(fā)票與登記簿庫存是否一致,發(fā)生不一致必須查明原因。發(fā)生遺失必須立即上報領(lǐng)導及財務(wù)部。
2、發(fā)票保管人應保證空白發(fā)票、已開(kāi)發(fā)作廢發(fā)票、發(fā)票存根有序完整。
3、發(fā)票開(kāi)具人員應保證開(kāi)具的發(fā)票真實(shí)、合法、有效。
4、發(fā)票管理人員必須把發(fā)票安全保管,以防丟失和損壞。
5、由以上情況給公司造成的各項損失由各保管責任人承擔,并根據情況情節對責任人進(jìn)行處罰或辭退處理。
六、附則:
1、本制度未規定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規定執行。
2、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
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第一章 總則
第一條增值稅專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)用發(fā)票)只限于增值稅的一般納稅人領(lǐng)購使用,增值稅的小規模納稅人和非增值稅納稅人不得使用。
第二章 增值稅專(zhuān)用發(fā)票的領(lǐng)購管理
第二條專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購簿的管理《增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購簿》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)購簿)是增值稅一般納稅人用以申請領(lǐng)購專(zhuān)用發(fā)票的憑證,是記錄納稅人領(lǐng)購、使用和注銷(xiāo)專(zhuān)用發(fā)票情況的賬簿。
1.領(lǐng)購簿的格式和內容由國家稅務(wù)總局制定。實(shí)行計算機管理專(zhuān)用發(fā)票發(fā)售工作的,其領(lǐng)購簿的格式由省級國稅局確定。
2.領(lǐng)購簿由省級國稅局負責印制。
3.領(lǐng)購簿的核發(fā)。對經(jīng)國稅局認定的增值稅一般納稅人,按以下程序核發(fā)領(lǐng)購簿:
。1)縣(市)級國稅局負責審批納稅人填報的《領(lǐng)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購簿申請書(shū)》。
。2)專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)負責核發(fā)領(lǐng)購簿,稅務(wù)局核發(fā)時(shí)應進(jìn)行以下審核工作:
、賹徍思{稅人《領(lǐng)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購簿申請書(shū)》。
、趯徍松w有“增值稅一般納稅人”確認專(zhuān)章的稅務(wù)登記證(副本)。
、蹖徍私(jīng)辦人身份證明(居民身份證、護照、工作證);
、軐徍思{稅人單位財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章印模。上述證件經(jīng)審核無(wú)誤后,專(zhuān)用發(fā)票發(fā)售部門(mén)方可填發(fā)領(lǐng)購簿,并依法編寫(xiě)領(lǐng)購簿號碼。
。3)納稅人需要變更領(lǐng)購專(zhuān)用發(fā)票種類(lèi)、數量限額和辦稅人員的,應提出書(shū)面申請,經(jīng)國稅局審批后,由專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)變更領(lǐng)購簿中的相關(guān)內容。對需要變更財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人,稅務(wù)機關(guān)應收繳舊的領(lǐng)購簿,重新核發(fā)領(lǐng)購簿。
4.納稅人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷(xiāo)以及其他情形,依法終止的納稅義務(wù)的,稅務(wù)機關(guān)應在注銷(xiāo)稅務(wù)登記前,繳銷(xiāo)領(lǐng)購簿。納稅人違反專(zhuān)用發(fā)票使用規定被國稅局處以停止使用專(zhuān)用發(fā)票的,專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)應暫扣或繳銷(xiāo)領(lǐng)購簿。
第三條專(zhuān)用發(fā)票的購買(mǎi)一般由縣(市)級國稅局專(zhuān)用發(fā)票管理部門(mén)購買(mǎi),特殊情況經(jīng)地(市)級國稅局批準可委托下屬稅務(wù)所發(fā)售。購買(mǎi)專(zhuān)用發(fā)票實(shí)行驗舊供新制度。納稅人在領(lǐng)購專(zhuān)用發(fā)票時(shí),應向國稅局提交已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián),并申報專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購、使用、結存情況和稅款繳納情況。國稅局審核無(wú)誤后方可發(fā)售新的專(zhuān)用發(fā)票。
1.驗舊。
。1)檢驗納稅人是否按規定領(lǐng)購和使用專(zhuān)用發(fā)票。
。2)檢驗納稅人開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的情況與納稅申報是否相符,有無(wú)異常情況。
。3)根據驗舊情況登記領(lǐng)購簿。
2.供新。
。1)審核辦稅人員出示的領(lǐng)購簿和身份證等證件,檢查與《納稅人領(lǐng)購增值稅專(zhuān)用發(fā)票臺賬》的有關(guān)內容是否相符。
。2)審核納稅人填報的《增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購單》。
。3)對證件資料齊備、手續齊全而又無(wú)違反專(zhuān)用發(fā)票管理規定行為的,發(fā)售機關(guān)可發(fā)售專(zhuān)用發(fā)票,并按規定價(jià)格收取專(zhuān)用發(fā)票工本費。
第三章 增值稅專(zhuān)用發(fā)票的使用管理
第四條 一般納稅人有下列情形之一者,不得領(lǐng)購使用專(zhuān)用發(fā)票:
。ㄒ唬⿻(huì )計核算不健全,即不能按會(huì )計制度和稅務(wù)機關(guān)的要求準確核算增值稅的銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額和應納稅額者。
。ǘ┎荒芟蚨悇(wù)機關(guān)準確提供增值稅銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額、應納稅額數據及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料者。
上述其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內容,由國家稅務(wù)總局直屬分局確定。
。ㄈ┯幸韵滦袨,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)責令限期改正而仍未改正者:
1.私自印制專(zhuān)用發(fā)票;
2.向個(gè)人或稅務(wù)機關(guān)以外的單位買(mǎi)取專(zhuān)用發(fā)票;
3.借用他人專(zhuān)用發(fā)票;
4.向他人提供專(zhuān)用發(fā)票;
5.未按本規定第五條的要求開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;
6.未按規定保管專(zhuān)用發(fā)票;
7.未按本規定第十六條的規定申報專(zhuān)用發(fā)票的購、用、存情況;
8.未按規定接受稅務(wù)機關(guān)檢查。
。ㄋ模╀N(xiāo)售的貨物全部屬于免稅項目者。
有上列情形的一般納稅人如已領(lǐng)購使用專(zhuān)用發(fā)票,稅務(wù)機關(guān)應收繳其結存的專(zhuān)用發(fā)票。
第五條 除本規定第四條所列情形外,一般納稅人銷(xiāo)售貨物(包括視同銷(xiāo)售貨物在內)、應稅勞務(wù)、根據增值稅暫行條例實(shí)施細則規定應當征收增值稅的非應稅勞務(wù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)售應稅項目),必須向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
第六條下列情形不得開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票:
。ㄒ唬┫蛳M者銷(xiāo)售應稅項目;
。ǘ╀N(xiāo)售免稅項目;
。ㄈ╀N(xiāo)售報關(guān)出口的貨物、在境外銷(xiāo)售應稅勞務(wù);
。ㄋ模⿲⒇浳镉糜诜菓愴椖;
。ㄎ澹⿲⒇浳镉糜诩w福利或個(gè)人消費;
。⿲⒇浳餆o(wú)償贈送他人;(根據要求可以開(kāi)具)
。ㄆ撸┨峁┓菓悇趧(wù)(應當征收增值稅的除外)、轉讓無(wú)形資產(chǎn)或銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)。
向小規模納稅人銷(xiāo)售應稅項目,可以不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
第七條專(zhuān)用發(fā)票必須按下列要求開(kāi)具:
。ㄒ唬┳舟E清楚。
。ǘ┎坏猛扛。如填寫(xiě)有誤,應另行開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,并在誤填的專(zhuān)用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應按填寫(xiě)有誤辦理。
。ㄈ╉椖刻顚(xiě)齊全。
。ㄋ模┢、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
。ㄎ澹└黜椖?jì)热菡_無(wú)誤。
。┤柯(lián)次一次填開(kāi),上、下聯(lián)的內容和金額一致。
。ㄆ撸┌l(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
。ò耍┌凑毡疽幎ǖ诎藯l所規定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
。ň牛┎坏瞄_(kāi)具偽造的專(zhuān)用發(fā)票。
。ㄊ┎坏貌鸨臼褂脤(zhuān)用發(fā)票。
。ㄊ唬┎坏瞄_(kāi)具票樣與國家稅務(wù)總局統一制定的票樣不相符合的專(zhuān)用發(fā)票。
開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票有不符合上列要求者,不得作為扣稅憑證,購買(mǎi)方有權拒收。
第八條專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具時(shí)限規定如下:
。ㄒ唬┎捎妙A收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天。
。ǘ┎捎媒豢钐嶝浗Y算方式的,為收到貨款的當天。
。ㄈ┎捎觅d銷(xiāo)、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天
。ㄋ模⿲⒇浳锝桓端舜N(xiāo),為收到受托人送交的代銷(xiāo)清單的當天。
。ㄎ澹┰O有兩個(gè)以上機構并實(shí)行統一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機移送其他機構用于銷(xiāo)售,按規定應當征收增值稅的,為貨物移送的當天。
。⿲⒇浳镒鳛橥顿Y提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,為貨物移送的天。
。ㄆ撸⿲⒇浳锓峙浣o股東,為貨物移送的當天。
一般納稅人必須按規定時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,不得提前或滯后。
第九條 專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次統一規定為四聯(lián),各聯(lián)次必須按以下定用途使用:
。ㄒ唬┑谝宦(lián)為存根聯(lián),由銷(xiāo)貨方留存備查。
。ǘ┑诙(lián)為發(fā)票聯(lián),購貨方作付款的記賬憑證。
。ㄈ┑谌(lián)為稅款抵扣聯(lián),購貨方作扣稅憑證。
。ㄋ模┑谒穆(lián)為記賬聯(lián),銷(xiāo)貨方作銷(xiāo)售的.記賬憑證。
第十條 除購進(jìn)免稅農業(yè)產(chǎn)品和自營(yíng)進(jìn)口貨物外,購進(jìn)應稅項目有列情況之一者,不得抵扣進(jìn)項稅額:
。ㄒ唬┪窗匆幎ㄈ〉脤(zhuān)用發(fā)票。
。ǘ┪窗匆幎ū9軐(zhuān)用發(fā)票。
。ㄈ╀N(xiāo)售方開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票不符合本規定第七條第(一)至(九)項和(十一)項的要求。
第十一條 有下列情形之一者,為本規定第十條所稱(chēng)未按規定取得專(zhuān)發(fā)票:
。ㄒ唬┪磸匿N(xiāo)售方取得專(zhuān)用發(fā)票。
。ǘ┲蝗〉糜涃~聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)。
第十二條 有下列情形之一者,為未按規定保管專(zhuān)用發(fā)票:
。ㄒ唬┪窗凑斩悇(wù)機關(guān)的要求建立專(zhuān)用發(fā)票管理制度。
。ǘ┪窗凑斩悇(wù)機關(guān)的要求設專(zhuān)人保管專(zhuān)用發(fā)票。
。ㄈ┪窗凑斩悇(wù)機關(guān)的要求設置專(zhuān)門(mén)存放專(zhuān)用發(fā)票的場(chǎng)所。
。ㄋ模┒惪畹挚勐(lián)未按稅務(wù)機關(guān)的要求裝訂成冊。
。ㄎ澹┪唇(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗擅自銷(xiāo)毀專(zhuān)用發(fā)票的基本聯(lián)次。
。﹣G失專(zhuān)用發(fā)票。
。ㄆ撸⿹p(撕)毀專(zhuān)用發(fā)票。
。ò耍┪磮绦袊叶悇(wù)總局或其直屬分局提出的其他有關(guān)保管專(zhuān)用發(fā)票的要求。
第十三條 有本規定第六條所列情形者,如其購進(jìn)應稅項目的進(jìn)項稅額已經(jīng)抵扣,應從稅務(wù)機關(guān)發(fā)現其有上述情形的當期的進(jìn)項稅額中扣減。
第十四條 銷(xiāo)售貨物并向購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑧暡煌闆r分別按以下規定辦理:
購買(mǎi)方在未付貨款并且未作賬務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷(xiāo)售方。銷(xiāo)售方收到后,應在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣,作為扣減當期銷(xiāo)項稅額的憑證。未收到購買(mǎi)方退還的專(zhuān)用發(fā)票前,銷(xiāo)售方不得扣減當期銷(xiāo)項稅額。屬于銷(xiāo)售折讓的,銷(xiāo)售方應按折讓后的貨款重開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票。
在購買(mǎi)方已付貨款,或者貨款未付但已作賬務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購買(mǎi)方必須取得當地主管稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡(jiǎn)稱(chēng)證明單)送交銷(xiāo)售方,作為銷(xiāo)售方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的合法依據。銷(xiāo)售方在未收到證明單以前,不得開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票;收到證明單后,根據退回貨物的數量、價(jià)款或折讓金額向購買(mǎi)方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián)作為銷(xiāo)售方扣減當期銷(xiāo)項稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買(mǎi)方扣減進(jìn)項稅額的憑證。
購買(mǎi)方收到紅字專(zhuān)用發(fā)票后,應將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從當期進(jìn)項稅額中扣減。如不扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。
第十五條 使用電子計算機開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票必須報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準并使用由稅務(wù)機關(guān)監制的機外發(fā)票。
第十六條 符合下列條件的一般納稅人,可以向主管稅務(wù)機關(guān)申請使用電子計算機開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票:
。ㄒ唬┯袑(zhuān)業(yè)電子計算機技術(shù)人員、操作人員。
。ǘ┚邆渫ㄟ^(guò)電子計算機開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票和按月列印進(jìn)貨、銷(xiāo)貨及庫存清單的能力。
。ㄈ﹪叶悇(wù)總局直屬分局規定的其他條件。
第十七條 申請使用電子計算機,必須向主管稅務(wù)機關(guān)提供申請報告及以下資料:
。ㄒ唬┌凑諏(zhuān)用發(fā)票(機外發(fā)票)格式用電子計算機制作的模擬樣張。
。ǘ└鶕䲡(huì )計操作程序用電子計算機制作的最近月份的進(jìn)貨、銷(xiāo)貨及庫存清單。
。ㄈ╇娮佑嬎銠C設備的配置情況。
。ㄋ模┯嘘P(guān)專(zhuān)用電子計算機技術(shù)人員、操作人員的情況。
。ㄎ澹﹪叶悇(wù)總局直屬分局要求提供的其他資料。
第十八條 使用專(zhuān)用發(fā)票必須按月在《增值稅納稅申報表》附列資料欄目中如實(shí)填列購、用(包括作廢)、存情況。
第十九條 進(jìn)貨退出或索取折讓證明單的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),由稅務(wù)機關(guān)留存備查;第二聯(lián)為證明聯(lián),交由購買(mǎi)方送銷(xiāo)售方作為開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的合法依據;第三聯(lián),購貨單位留存。
證明單必須由稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具,并加蓋主管稅務(wù)機關(guān)印章,不得將證明單交由納稅人自行開(kāi)具。
證明單的印制,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其細則有關(guān)發(fā)票印制的規定辦理。
一般納稅人取得的證明單應按照稅務(wù)機關(guān)的要求裝訂成冊,并按照有關(guān)發(fā)票保管的規定進(jìn)行保管。
第二十條 專(zhuān)用發(fā)票的票樣與進(jìn)貨退出或索取折讓證明單樣式,由國家稅務(wù)總局統一制定,其他單位和納稅人不得擅自改變。
第二十一條 本規定所稱(chēng)稅務(wù)機關(guān)、主管稅務(wù)機關(guān),均指國家稅務(wù)總局及其所屬支局以上征收機關(guān)。
第四章 增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)管理
第二十二條關(guān)于超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票問(wèn)題超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,是指納稅人在專(zhuān)用發(fā)票“金額欄”逐行或合計行填寫(xiě)的銷(xiāo)售額超過(guò)了該欄的最高金額單位。凡超面額開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,屬于未按規定開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的行為,購貨方取得這種專(zhuān)用發(fā)票一律不得作為扣稅憑證。
第二十三條關(guān)于價(jià)格換算出現誤差的處理方法納稅人以含稅單價(jià)銷(xiāo)售貨物或應稅勞務(wù)的,應換算成不含稅單價(jià)填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,如果換算使單價(jià)、銷(xiāo)售額和稅額等項目發(fā)生尾數誤差的,應按以下方法計算填開(kāi):
。ㄒ唬╀N(xiāo)售額計算公式如下:
銷(xiāo)售額=含稅總收入÷(1+稅率或征收率)
。ǘ┒愵~計算公式如下:
稅額=含稅總收入-銷(xiāo)售額
。ㄈ┎缓悊蝺r(jià)計算公式如下:
不含稅單價(jià)=銷(xiāo)售額÷數量
按照上述方法計算開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票,如果票面“貨物數量×不含稅單價(jià)=銷(xiāo)售額”這一邏輯關(guān)系存在少量尾數誤差,屬于正,F象,可以作為購貨方的扣稅憑證。
第五章 增值稅防偽稅控系統的管理
第二十四條凡經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認定,取得增值稅一般納稅人資格的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))必須按照當地稅務(wù)機關(guān)的統一要求,在XX年底以前逐步納入稅控系統管理。具體步驟是:
。ㄒ唬X年1月1日起,企業(yè)必須通過(guò)稅控系統開(kāi)具銷(xiāo)售額在萬(wàn)元以上的增值稅專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)用發(fā)票),同時(shí)全國統一廢止手寫(xiě)萬(wàn)元版專(zhuān)用發(fā)票。自XX年4月1日起手寫(xiě)萬(wàn)元版專(zhuān)用發(fā)票不得作為增值稅扣稅憑證。
。ǘX年1月1日起,所有企業(yè)必須通過(guò)稅控系統開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,同時(shí)全國統一廢止手寫(xiě)版專(zhuān)用發(fā)票。自XX年4月1日起,手寫(xiě)版專(zhuān)用發(fā)票一律不得作為增值稅的扣稅憑證。
第二十五條納入稅控系統管理的企業(yè),必須通過(guò)該系統開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票;對使用非稅控系統開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,稅務(wù)機關(guān)要按照的有關(guān)規定進(jìn)行處罰;對破壞,擅自改動(dòng),拆卸稅控系統進(jìn)行偷稅的,要依法予以嚴懲。
第二十六條企業(yè)取得稅控系統開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票,屬于扣稅范圍的,應于納稅申報時(shí)或納稅申報前到稅務(wù)機關(guān)申報認證;凡愈期未申報認證的,一律不得作為扣稅憑證,已經(jīng)抵扣稅款的,由稅務(wù)機關(guān)如數追繳,并按的有關(guān)規定進(jìn)行處罰;凡認證不符的,不得作為扣稅憑證,并由稅務(wù)機關(guān)查明原因后依法處理。
第二十七條自XX年1月1日起,企業(yè)購置稅控系統專(zhuān)用設備和通用設備發(fā)生的費用,準予在當期計算繳納所得稅前一次性列支;同時(shí)可憑購貨所取得的專(zhuān)用發(fā)票所注明的稅額從增值稅銷(xiāo)項稅額中抵扣。
稅控系統專(zhuān)用設備包括稅控金稅卡,稅控ic卡和讀卡器;通用設備包括用于稅控系統開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的計算機和打印機。
第二十八條自XX年9月1日起,稅控系統專(zhuān)用設備和技術(shù)維護價(jià)格執行標準如下:
。ㄒ唬┢髽I(yè)稅控金稅卡零售價(jià)格為1303元,稅控ic卡為79元,小讀卡器定為173元。此價(jià)格為最終到戶(hù)安裝價(jià)格。
。ǘ└骷夹g(shù)維護單位對稅控系統專(zhuān)用設備日常技術(shù)維護的價(jià)格標準為每年每戶(hù)450元,安裝使用當年按實(shí)際技術(shù)維護月數計收。并可根據各地的實(shí)際情況,在10%的浮動(dòng)幅度內制定具體價(jià)格。
第二十四條各級稅務(wù)機關(guān)對稅控系統的銷(xiāo)售和售后服務(wù)要進(jìn)行嚴格監督,但不得直接或間接從事與稅控系統相關(guān)的商業(yè)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對為納稅人提供的有關(guān)稅控系統的技術(shù)維護工作不得收取任何費用。稅控系統省級服務(wù)單位和省內服務(wù)網(wǎng)絡(luò )應由航天金穗高技術(shù)有限公司負責建立和管理(西藏除外)。
第六章 增值稅防偽稅控系統操作管理辦法
第二十九條 增值稅防偽稅控系統推行應用的組織及日常管理工作由各級國家稅務(wù)局流轉稅管理部門(mén)負責。其職責是:
1、負責增值稅防偽稅控系統推行計劃的編制工作。
2、負責對防偽稅控系統開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)的認證工作。
3、負責稅務(wù)、企業(yè)用金稅卡和ic卡在防偽稅控發(fā)行子系統的發(fā)行管理工作。
4、負責對計算機交叉稽核系統的業(yè)務(wù)管理工作。
5、負責對同級技術(shù)服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的監督管理工作。
第三十條 對國家稅務(wù)總局明令要求上防偽稅控系統的企業(yè),必須應用防偽稅控系統開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,否則,停止使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
第三十一條 省級技術(shù)服務(wù)單位由系統研制單位商省局流轉稅管理部門(mén)確定。省級服務(wù)單位商市(地)流轉稅管理部門(mén)組建市(地)縣級服務(wù)單位。各級服務(wù)單位必須接受同級國家稅務(wù)局監督,并對同級國家稅務(wù)局負責。各級技術(shù)服務(wù)單位有義務(wù)向同級國家稅務(wù)局流轉稅管理部門(mén)報告技術(shù)服務(wù)工作情況。
第三十二條 省級技術(shù)服務(wù)單位負責全省的技術(shù)服務(wù)工作。各級服務(wù)單位要在省級服務(wù)單位統一領(lǐng)導下按照統一的服務(wù)標準開(kāi)展工作,保證服務(wù)工作安全、及時(shí)、有效。
第三十三條 防偽稅控系統實(shí)行計劃管理。市、縣國家稅務(wù)局根據國家稅務(wù)總局和省局推行工作要求,在調查的基礎上確定企業(yè)名單,編制當年的推行計劃報市(地)流轉稅管理部門(mén)。市(地)流轉稅管理部門(mén)匯總后報到省局流轉稅管理處,省局流轉稅管理處據此編制全省推行計劃。
第三十四條 企業(yè)上防偽稅控系統。首先向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請,主管稅務(wù)機關(guān)接申請書(shū)五日內核定企業(yè)一般納稅人資格,然后報市(地)國稅局流轉稅管理處(科)、市(地)流轉稅管理處(科)按照省局計劃安排確定上防偽稅控企業(yè)名單并下發(fā)《增值稅防偽稅控系統使用通知書(shū)》,通知書(shū)一式四聯(lián),第一聯(lián)市(地)流轉稅管理部門(mén)留存、第二聯(lián)下達給企業(yè)主管稅務(wù)機關(guān)、第三聯(lián)下達給申請企業(yè)、第四聯(lián)給市(地)級技術(shù)服務(wù)單位。
第三十五條 企業(yè)接到通知書(shū)后,攜帶通知書(shū)到指定的技術(shù)服務(wù)單位辦理領(lǐng)購增值稅專(zhuān)用發(fā)票防偽稅控系統專(zhuān)用設備手續。并在通知書(shū)規定的時(shí)間內,向主管稅務(wù)機關(guān)填報《防偽稅控企業(yè)認定登記表》。主管稅務(wù)機關(guān)應認真審核防偽稅控企業(yè)提供的有關(guān)資料和填寫(xiě)的登記事項。確認無(wú)誤后簽署審批意見(jiàn)!斗纻味惪仄髽I(yè)認定登記表》一式三聯(lián)。第一聯(lián)防偽稅控系統企業(yè)留存;第二聯(lián)主管稅務(wù)機關(guān)留存;第三聯(lián)為防偽稅控企業(yè)辦理系統發(fā)行的憑證。
第三十六條 技術(shù)服務(wù)單位接到通知書(shū)后,按規定對申請企業(yè)計算機、打印機進(jìn)行技術(shù)認定,企業(yè)購置的計算機、打印機必須滿(mǎn)足防偽稅控系統的技術(shù)要求。
第三十七條 技術(shù)服務(wù)單位將辦完銷(xiāo)售手續的防偽稅控系統的金稅卡、ic卡五日內送到企業(yè)主管稅務(wù)機關(guān),由主管稅務(wù)機關(guān)在防偽稅控發(fā)行子系統辦理發(fā)行。發(fā)行后的金稅卡由技術(shù)服務(wù)單位在規定的時(shí)間內給予安裝。ic卡由企業(yè)領(lǐng)回。
第三十八條 省級技術(shù)服務(wù)單位按照省國稅局下達的推行計劃購買(mǎi)專(zhuān)用設備。并將購買(mǎi)的金稅卡、ic卡 的編號打印成冊報給省國家稅務(wù)局流轉稅管理處備案。分地區銷(xiāo)售的金稅卡、i c 卡也分別編號打印報給市(地)流轉稅管理處(科)。市(地)流轉稅管理處(科)將金稅卡、 ic卡編號按企業(yè)所屬征收分局打印成冊,下發(fā)給征收分局。
第三十九條 征收分局將金稅卡、ic卡編號錄入到防偽稅控企業(yè)發(fā)行子系統,做入庫管理。
第四十條企業(yè)增加分開(kāi)票機按新上企業(yè)的工作程序辦理。
第四十一條企業(yè)發(fā)生下列情形,應到主管稅務(wù)機關(guān)辦理注銷(xiāo)登記,同時(shí)通知服務(wù)單位。在主管稅務(wù)機關(guān)工作人員監督下由技術(shù)服務(wù)單位工作人員拆卸金稅卡,主管稅務(wù)機關(guān)工作人員將金稅卡和ic卡在發(fā)行系統注銷(xiāo),然后才能辦理注銷(xiāo)手續。
。ㄒ唬┮婪ㄗN(xiāo)稅務(wù)登記,終止納稅義務(wù);
。ǘ┍蝗∠话慵{稅人資格;
。ㄈp少分開(kāi)票機,
第四十二條 防偽稅控企業(yè)認定登記事項發(fā)生變化,應到主管稅務(wù)機關(guān)辦理變更認定登記手續。對本章十四條規定情形以外,不需要注銷(xiāo)作廢金稅卡的企業(yè),應到主管稅務(wù)機關(guān)重新初始發(fā)行。
第四十三條 各級稅務(wù)部門(mén)要加強對防偽稅控系統開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)的認證管理工作。企業(yè)在申報期內必須將取得的防偽稅控系統開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)報到主管征收機關(guān)進(jìn)行認證,未經(jīng)認證增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)堅決不準抵扣。對因褶皺、揉搓等無(wú)法認證的加蓋“無(wú)法認證”戳記,認證不符的加蓋“認證不符”’戳記,屬于利用丟失被盜金稅卡開(kāi)具的加蓋“丟失被盜”戳記。認證完畢后,應將認證相符和無(wú)法認證的專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)退還給企業(yè),并同時(shí)向企業(yè)下達《認證結果通知書(shū)》(附件八)。對認證不符和確認為丟失、被盜金稅卡開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票要進(jìn)一步核查,確認是偽造的增值稅專(zhuān)用發(fā)票要逐級匯報,不得隱瞞。
第四十四條 防偽稅控企業(yè)應將稅務(wù)機關(guān)認證相符的專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)連同《認證結果通知書(shū)》和認證清單一起按月裝訂成冊備查。
第四十五條 經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證確定為“無(wú)法認證”、“認證不符”’以及“丟失被盜”’的專(zhuān)用發(fā)票,防偽稅控企業(yè)如已申報扣稅的,應調減當月進(jìn)項稅額。
第五十五條 防偽稅控系統使用過(guò)程中出現的技術(shù)問(wèn)題,稅務(wù)機關(guān)、服務(wù)單位應填制《防偽稅控系統故障登記表》(附件九)分別逐級上報省局和省級服務(wù)單位。
第五十六條 企業(yè)服務(wù)質(zhì)量投訴采取下管一級的辦法,一般向上一級服務(wù)單位投訴本級服務(wù)單位。由上一級服務(wù)單位仲裁解決。重大的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題也可以越級投訴,服務(wù)單位對受理的投訴要認真解決,不得推諉扯皮。對于服務(wù)投訴不能解決的按合同法規定向相關(guān)部門(mén)投訴。
第五十七條 防偽稅控企業(yè)應采取有效措施保障開(kāi)票設備的安全,對稅控ic卡和專(zhuān)用發(fā)票應分開(kāi)專(zhuān)柜保管,主管稅務(wù)機關(guān)要定期對其進(jìn)行檢查。
第五十八條 實(shí)行防偽稅控企業(yè)專(zhuān)用設備發(fā)生丟失被盜的,應迅速報告公安機關(guān)和主管稅務(wù)機關(guān)。
第五十九條 損壞的兩卡以及收繳的兩卡,統一上交主管稅務(wù)機關(guān)。
第六十條 防偽稅控企業(yè)未按規定使用保管專(zhuān)用設備,發(fā)生下列情形之一的,視同未按規定使用和保管專(zhuān)用發(fā)票處罰。
。ㄒ唬┮虮9懿簧苹蛏米圆鹧b專(zhuān)用設備造成系統不能正常運行。
。ǘ⿺y帶系統外出開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。
第七章 丟失防偽稅控系統開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理
第六十一條 一般納稅人丟失防偽稅控系統開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前已通過(guò)防偽稅控認證系統的認證,購貨單位可憑銷(xiāo)貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復印件及銷(xiāo)貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票已抄報稅證明單”,經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機關(guān)審核批準后,作為增值稅進(jìn)項稅額抵扣的合法憑證抵扣進(jìn)項稅額。
一般納稅人丟失防偽稅控系統開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前未通過(guò)防偽稅控系統的認證,購貨單位應憑銷(xiāo)貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復印件到主管稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行認證,認證通過(guò)后可憑該發(fā)票復印件及銷(xiāo)貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票已抄報稅證明單”經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機關(guān)審核批準后,作為增值稅進(jìn)項稅額抵扣的合法憑證抵扣進(jìn)項稅額。
第六十二條 一般納稅人發(fā)生丟失防偽稅控系統開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票情況,必須及時(shí)向所在地主管稅務(wù)機關(guān)報告,稅務(wù)機關(guān)應對其報告的丟失發(fā)票是否已申報抵扣進(jìn)行檢查,對納稅人弄虛作假的行為,按照有關(guān)的法律法規進(jìn)行處理。
第八章 附則
第六十三條 本辦法由財務(wù)部負責解釋?zhuān)訶X年6月12日起執行。
第四十六條 報稅子系統采集的專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)數據和認證子系統采集的專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)數據,應按規定傳遞到增值稅計算機稽核系統。
第四十七條 防偽稅控企業(yè)金稅卡需要維修或更換時(shí),其存儲的數據,必須通過(guò)磁盤(pán)保存并列出清單。稅務(wù)機關(guān)應核查金稅卡內尚未申報的數據和軟盤(pán)中專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具的明細信息,生成專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)數據傳遞到增值稅計算機稽核系統。企業(yè)計算機主機損壞不抄錄開(kāi)票信息的,稅務(wù)機關(guān)應對企業(yè)開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)通過(guò)認證系統認證,產(chǎn)生專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)數據傳遞到增值稅計算機稽核系統。
第四十八條 稅務(wù)機關(guān)用的防偽稅控系統專(zhuān)用設備由省國家稅務(wù)局流轉稅管理處統一管理,不得由技術(shù)服務(wù)單位管理稅務(wù)專(zhuān)用設備。設立省、市(地),縣三級發(fā)行網(wǎng)絡(luò ),各發(fā)行網(wǎng)絡(luò )必須建立在省、市(地)流轉管理處(科)和征收機關(guān),并選派專(zhuān)人管理。各市(地)流轉稅管理部門(mén)發(fā)放專(zhuān)用設備要嚴格執行交接制度,分別填寫(xiě)《防偽稅控系統專(zhuān)用設備入庫單》(附件四)和《防偽稅控系統專(zhuān)用設備出庫單》(附件五),同時(shí)登記《防偽稅控系統專(zhuān)用設備收、發(fā)、存臺帳》(附件六)。各級稅務(wù)機關(guān)對庫存專(zhuān)用設備實(shí)行按季盤(pán)點(diǎn)制度,登記《防偽稅控系統專(zhuān)用設備盤(pán)存表》(附件七)。
第四十九條 主管稅務(wù)機關(guān)需要增配專(zhuān)用設備的,應填制《防偽稅控系統專(zhuān)用設備入庫單》報市(地)流轉稅管理部門(mén)轉報省局核發(fā)。
第五十條 企業(yè)用的防偽稅控系統專(zhuān)用設備由省級技術(shù)服務(wù)單位統一管理。省級技術(shù)服務(wù)單位要建立專(zhuān)用設備庫房,保證設備的安全。省、市(地)兩級技術(shù)服務(wù)單位要按第十八條的規定,加強對企業(yè)專(zhuān)用設備的倉儲發(fā)售管理,詳細紀錄收發(fā)存情況。對庫存專(zhuān)用設備實(shí)行按月盤(pán)點(diǎn)制度,登記《防偽稅控系統專(zhuān)用設備庫存表》(附件七),于次月10日前報同級稅務(wù)機關(guān)備案。
第五十一條 省、市(地)、縣流轉稅管理部門(mén)負責對同級技術(shù)服務(wù)單位進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的監督和管理。各級服務(wù)單位應與同級稅務(wù)局簽訂服務(wù)協(xié)議,明確工作程序、業(yè)務(wù)規范和權力義務(wù)等。每半年對服務(wù)單位的服務(wù)情況進(jìn)行一次走訪(fǎng)調查,寫(xiě)出服務(wù)質(zhì)量情況報告。市(地)流轉稅管理處(科)進(jìn)行匯總,分別于7月15日和次年的1月15日上報給省局流轉稅管理處。當年服務(wù)滿(mǎn)意率達不到95%以上的,通知其限期進(jìn)行整改,限期不能整改的取消服務(wù)資格。
第五十二條 技術(shù)服務(wù)單位每半年向同級國稅局流轉稅管理處(科)報告一次技術(shù)服務(wù)情況。每年由省級服務(wù)單位組織召開(kāi)全省技術(shù)服務(wù)工作會(huì )議,通報全省服務(wù)情況,研究解決服務(wù)中存在的問(wèn)題,部署全年的工作。
第五十三條 市(地)技術(shù)服務(wù)單位要與服務(wù)企業(yè)簽訂技術(shù)服務(wù)合同,明確法律責任,簽訂的服務(wù)合同要報同級稅務(wù)機關(guān)備案。技術(shù)服務(wù)單位負責對企業(yè)的培訓,企業(yè)開(kāi)票員必須經(jīng)過(guò)服務(wù)單位培訓后持證上崗,企業(yè)開(kāi)票員沒(méi)有上崗證主管稅務(wù)機關(guān)不得進(jìn)行ic卡的授權操作。服務(wù)單位要按著(zhù)統一的服務(wù)標準開(kāi)展服務(wù)工作,對解決不了的故障要及時(shí)更換金稅卡,不能影響企業(yè)開(kāi)票。對非系統故障影響開(kāi)票和報稅的由企業(yè)自行負責。
第五十四條 為了保證系統的安全,任何單位和個(gè)人未經(jīng)省局批準不得擅自改動(dòng)系統軟件和硬件。使用企業(yè)不得擅自裝卸金稅卡。金稅卡的更換和軟件的升級要由技術(shù)服務(wù)單位技術(shù)員完成,系統出現問(wèn)題馬上通知服務(wù)單位進(jìn)行修理維護。更換金稅卡前一定做好數據維護工作,保證數據的安全。
公司發(fā)票管理制度11
為嚴格控制公司財務(wù)制度,杜絕財務(wù)漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規定:
1.前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時(shí)備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據存根齊全。
3.前臺賬務(wù)資料按日歸類(lèi),每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存,需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺主管的監督下進(jìn)行。
5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務(wù)單據,如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會(huì ),由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調整,并在次月初完成月收入的調整工作。
8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預算。
9.前臺單據及收入報表由專(zhuān)人管理,嚴禁隨意透露。
10.客人持本店收據要求補開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí),前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí),以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準確,可以少于實(shí)際金額,但不得超過(guò)實(shí)際消費。
12.正確開(kāi)具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開(kāi)據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí),以國家相關(guān)會(huì )計制度為準則,并及時(shí)上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。
以上規定前臺賬務(wù)人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;公司保留對當事人采取法律行動(dòng)的權利。
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