公司檔案管理方案
公司檔案管理方案（通用10篇）
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的書(shū)面計劃。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的公司檔案管理方案（通用10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司檔案管理方案1
第一條根據國務(wù)院關(guān)于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務(wù)，特制定本規定。
第二條企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統計、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應、財務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛生和黨、政、工、團工作等方面檔案。
第三條企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項工作。
第四條企業(yè)檔案工作要堅持集中統一的管理原則。
第五條企業(yè)要根據國家法規和有關(guān)部門(mén)的規定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運轉要遵循計劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)生產(chǎn)活動(dòng)）和文書(shū)處理的程序。
第六條企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關(guān)人員負責積累、整理后歸檔。
各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負責積累、整理后歸檔。
第七條企業(yè)文件材料歸檔的基本要求
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
第八條企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設計、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶(hù)服務(wù)工作中形成的文件材料等。
3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設備儀器安裝、調試和驗收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進(jìn)、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。
6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護等工作中形成的各種文件材料。
8、財務(wù)管理方面。有財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓的文件、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團工作和工會(huì )工作中的各種文件材料等。
11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設方面，按有關(guān)規定執行。
12、其他方面。
第九條歸檔時(shí)間
1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定后，向檔案部門(mén)歸檔。
2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門(mén)負責人審定后，向檔案部門(mén)歸檔。
第十條企業(yè)各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數。[1]
第十一條企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項活動(dòng)的工作計劃；列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制。
第十二條企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門(mén)參加。文件材料不完整、不準確、不系統，不能進(jìn)行鑒定、驗收。
第十三條企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng )優(yōu)、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準確、系統要作為一項考核內容，檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報成果。
第十四條企業(yè)新購重要設備儀器和引進(jìn)項目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)應會(huì )同檔案部門(mén)檢查驗收文件材料；并及時(shí)歸檔。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規定，及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。
第十六條企業(yè)檔案部門(mén)要對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導、監督、檢查。
第十七條企業(yè)要建立健全各項檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。
第十八條檔案分類(lèi)
1、根據國家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號的規定，編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號方法。
2、分類(lèi)編號要遵循文件材料的形成規律，并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設備等類(lèi)中統一編號。
4、常用的分類(lèi)方法有：
�。�1）按產(chǎn)品型號分類(lèi)；
�。�2）按設備型號分類(lèi)；
�。�3）按科研課題分類(lèi)；
�。�4）按工程項目分類(lèi)；
�。�5）按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)；
�。�6）按組織機構分類(lèi)；
�。�7）按時(shí)間分類(lèi)。
第十九條檔案編目與編制檢索工具
1、要編制檔案總目錄、檔案分類(lèi)目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據需要編制檔案檢索工具，并且進(jìn)行檔案著(zhù)錄工作，著(zhù)錄方法按照國家標準GB3792.5一85《檔案著(zhù)錄規則》執行。
第二十條檔案保管
1、接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續。
2、存放檔案必須有專(zhuān)用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。
3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：
�。�1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內�？s微母片和拷貝片應分別存放；
�。�2）膠片庫房應設置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房?jì)葢O有防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。
5、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據。
6、檔案庫房的一般要求：
�。�1）保存檔案必須有專(zhuān)門(mén)的庫房，并且具備良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；
�。�2）檔案庫房建設要列入企業(yè)基本建設計劃，庫房建筑設計按照《檔案館建筑設計規范》執行。
第二十一條圖紙的修改、補充
1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準的圖紙修改、補充通知單。
2、修改內容較小時(shí)，可直接在圖畫(huà)“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時(shí)應在修改處標注“修改標記”。
3、修改內容較多時(shí)，應另出新圖代替，原來(lái)圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據需要另行保管。
4、整個(gè)保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號后，根據需要另行保管。
第二十二條檔案鑒定
1、企業(yè)要根據國家利有關(guān)部門(mén)的規定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：
�。�1）對企業(yè)有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案應永久保存：
�。�2）對企業(yè)在一定時(shí)期內有利用價(jià)值的檔案分別為長(cháng)期或短期保存；
�。�3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(cháng)。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應該定期進(jìn)行，具體由企業(yè)根據實(shí)際需要確定。
4、檔案通過(guò)鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，企業(yè)應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員負責修改、補充。
5、銷(xiāo)毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷(xiāo)毀前要造具清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審批，并報送有關(guān)檔案管理機關(guān)備案。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密規定。
第二十三條檔案統計
1、企業(yè)檔案管理要建立健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到準確、可靠。
2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計，檔案數量統計，檔案提供利用及其效果的統計等。
第二十四條 檔案管理現代化
1、企業(yè)檔案管理現代化是企業(yè)現代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現代化管理的整體計劃中統籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門(mén)要應用現代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監控裝置、通訊設施和辦公自動(dòng)化等現代管理手段。
第二十五條檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關(guān)于企業(yè)檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規定》執行。
第二十六條企業(yè)要按照國家有關(guān)規定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復制件。
第二十七條企業(yè)破產(chǎn)以后，除設備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外，其余檔案應向有關(guān)檔案館移交。
第二十八條企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內容，開(kāi)發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等方面。
第二十九條企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式
1、在企業(yè)內部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對檔案進(jìn)行加工整理，匯編專(zhuān)題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數據手冊、圖表手冊、市場(chǎng)信息、用戶(hù)反映、國內外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用，必須嚴格執行保密制度。
第三十一條對于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員，企業(yè)應給予表?yè)P和獎勵。獎勵辦法按國家有關(guān)規定執行。
第三十二條企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政、群等各個(gè)部門(mén)，應由一位副廠(chǎng)長(cháng)（副經(jīng)理）分工領(lǐng)導，并且列入企業(yè)領(lǐng)導議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導人政績(jì)的一部分。
第三十三條要加強和充實(shí)企業(yè)檔案管理機構，集中統一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統籌、協(xié)調、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條檔案管理人員
1、企業(yè)要配備適應檔案、資料工作需要的專(zhuān)職檔案人員，并且應有一定數量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門(mén)的主要負責人應具備中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享受專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)或檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。
第三十六條企業(yè)黨、政、工、團檔案管理按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規定執行。
第三十七條企業(yè)會(huì )計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》的有關(guān)規定執行。
第三十八條企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規定執行。
第三十九條集體企業(yè)、鄉鎮企業(yè)可參照本規定執行。
第四十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第四十一條本規定自發(fā)布之日起執行。
公司檔案管理方案2
1．人力資源信息管理
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類(lèi)管理或專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，包括對員工簡(jiǎn)歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場(chǎng)上，對公司目前需求或預期需求的各類(lèi)管理或專(zhuān)業(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件，逐步實(shí)現人力資源管理信息化。
2．人事檔案管理的基本要求
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3．確立兩級檔案管理制度
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；
3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料
4．人事檔案分類(lèi)
第一類(lèi)：履歷材料；
第二類(lèi)：自傳材料；
第三類(lèi)：鑒定、考核、考察材料；
第四類(lèi)：學(xué)歷和評聘材料；
第五類(lèi)：政治面貌材料；
第六類(lèi)：獎勵材料；
第七類(lèi)：處分材料；
第八類(lèi)：錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會(huì )代表登記表等材料；
公司檔案管理方案3
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節的良性運動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調和各項工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷(xiāo)售等發(fā)展服務(wù)，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類(lèi)方案，保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類(lèi)、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類(lèi)別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類(lèi)。
4、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見(jiàn)XX有限公司檔案管理制度規定。
三、實(shí)施步驟
(一)準備階段(20XX年11月-20XX年 12月)
1、考察學(xué)習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習，逐步落實(shí)具體計劃實(shí)施方案。
2、嚴格執行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實(shí)際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規定上，完善公司文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。
3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化，成立檔案部組長(cháng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì )，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實(shí)施計劃(20XX年 1月-20XX年2 月)
1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。
(1)文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20XX至20XX文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改，進(jìn)一步規范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會(huì )計檔案收集齊全，進(jìn)一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專(zhuān)利申請、工程管理、科研培訓、專(zhuān)家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪(fǎng)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護，規范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關(guān)文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科
編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進(jìn)行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。
公司檔案管理方案4
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類(lèi)擴充、社會(huì )各界檔案利用需求增長(cháng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開(kāi)放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務(wù)強、社會(huì )形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎業(yè)務(wù)，培養一支“技能全面、專(zhuān)業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專(zhuān)業(yè)人才隊伍，實(shí)現無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標�，F制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類(lèi)檔案進(jìn)出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門(mén)：保管利用處)
2、建立準確的各類(lèi)檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20XX年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類(lèi)臺帳進(jìn)行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進(jìn)行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長(cháng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門(mén)：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內完成20XX年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開(kāi)放程度，并分若干批次向社會(huì )公布開(kāi)放。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規范要求的`檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀(guān)的檔案，統一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫(xiě)案卷封面，20XX年底前全部完成。20XX年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調整，20XX年底前完成。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20XX年底前實(shí)現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門(mén)：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會(huì )主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會(huì )等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20XX—20XX年)”檔案資料，徐杰指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時(shí)期(20XX—20XX年)”檔案資料;許學(xué)生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20XX年至20XX年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20XX年10月1日至20XX年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會(huì )主義改造時(shí)期(20XX—20XX年)”檔案資料。(責任人、責任部門(mén)：局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20XX年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專(zhuān)業(yè)報刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來(lái)制定出臺的檔案法律法規和規范性業(yè)務(wù)指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務(wù)方面的規定、規范，20XX年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，20XX年內完成。(責任部門(mén)：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統。無(wú)錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現數據采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20XX年內完成數字檔案室新系統的開(kāi)發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點(diǎn)。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開(kāi)放檔案，推出檔案在線(xiàn)檢索、查閱功能，實(shí)現檔案開(kāi)放工作的數字化、常態(tài)化。(責任部門(mén)：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20XX年上半年制定完成新一輪(20XX—20XX年)進(jìn)館工作計劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數量。同時(shí)要根據計劃，加強對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責任部門(mén)：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20XX年度重點(diǎn)工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專(zhuān)業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20XX年度的工作主線(xiàn)，既要落實(shí)專(zhuān)人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實(shí)現全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
公司檔案管理方案5
為適應新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng )建目標與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎。根據《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統檔案工作的規范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng )建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
二、主要創(chuàng )建內容
�。ㄒ唬┙M織管理
1、成立領(lǐng)導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學(xué)習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業(yè)務(wù)培訓，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規、制度上墻。
5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進(jìn)行監督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室）
�。ǘ┰O施建設
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)）。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規定。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄈ┗A業(yè)務(wù)
1、六大門(mén)類(lèi)（文書(shū)、案卷、會(huì )計、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。
2、檔案整理，分類(lèi)科學(xué)，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫(xiě)完整，裝盒規范美觀(guān)。
3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲(chóng)霉藥和庫房殺蟲(chóng)滅菌等）。
4、移交、銷(xiāo)毀有臺賬，手續齊全。
�。ㄘ熑螁挝唬恨k公室，各大隊、科、室配合。文書(shū)、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書(shū)、實(shí)物檔案由法制科收集整理）
�。ㄋ模┈F代化管理
1、配備專(zhuān)用計算機和應用軟件，并開(kāi)始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進(jìn)行全文導入或掃描。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄎ澹╅_(kāi)發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書(shū)檔案案卷目錄和專(zhuān)業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規范編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、專(zhuān)題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
三、創(chuàng )建措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導
成立檔案目標管理領(lǐng)導小組，由黨支部副書(shū)記任組長(cháng)，辦公室主任任副組長(cháng)，各大隊、科、室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導員，現場(chǎng)指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實(shí)際，本著(zhù)缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實(shí)到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
�。ǘ┍Ｕ辖�(jīng)費投入
對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實(shí)檔案員待遇。
�。ㄈ┘訌姍z查督辦
根據本方案明確的責任，實(shí)行一旬一檢查，對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個(gè)人實(shí)行責任倒查。
公司檔案管理方案6
居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區廣大人民群眾身體健康的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節，根據《阜陽(yáng)市促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見(jiàn)》及《太和縣促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見(jiàn)》衛監[20xx]327號文件精神，結合實(shí)際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。
一、項目目標
(一)總目標
根據全縣要求，中心基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標
20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達到100％。
二、項目范圍和內容
(一)范圍：轄區所屬社區及行政村。
(二)內容：
1、制定居民健康檔案管理規范
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，結合我縣相關(guān)文件規定。統一規范服務(wù)對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規范》要求和省衛生廳頒布的規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓
(1)培訓對象：社區衛生服務(wù)中心衛生技術(shù)人員、社區服務(wù)站醫生及鄉村醫生。以提高技術(shù)水平，向城鄉居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。
(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫學(xué)知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部《居民健康檔案管理規范》、《病歷管理規范》，國家和省、市、縣衛生行政部門(mén)頒發(fā)的各種規定、計算機基礎知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內容
居民健康檔案內容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄。
�、賯�(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。
�、壑攸c(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類(lèi)重點(diǎn)人群的隨訪(fǎng)和管理記錄。
�、芷渌t療衛生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會(huì )診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區衛生服務(wù)中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務(wù)。
�、佥爡^居民到基層醫療衛生機構接受服務(wù)時(shí)，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄。
�、谕ㄟ^(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場(chǎng)為轄區內重點(diǎn)人群建立居民健康檔案，并根據其主
要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案由兒童保健醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認后建立。
�、墼卺t療衛生服務(wù)提供過(guò)程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。
(3)居民健康檔案的使用
�、僖呀n居民到基層醫療衛生機構復診時(shí)，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時(shí)填寫(xiě)、更新和補充相應記錄內容。
�、谌霊�(hù)醫療衛生服務(wù)時(shí)，應事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務(wù)過(guò)程中記錄、補充相應內容。
�、坌枰D診、會(huì )診的服務(wù)對象，由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄。
�、芩械姆⻊�(wù)記錄由責任醫生統一匯總、及時(shí)歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點(diǎn)要求如下：
�、僦行慕⒕用窠】禉n案服務(wù)專(zhuān)(兼)職管理人員，接受過(guò)本項目組織的培訓，并成績(jì)合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執行。
�、诮】禉n案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，指定專(zhuān)(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
�、凼褂枚嗤緩降男畔⒉杉绞浇⒕用窠】禉n案。健康檔案應及時(shí)更新，保持資料的連續性。
�、芙】禉n案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過(guò)程中要注意保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
�、菥用窠】禉n案統一編碼，采用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為范圍，村(居)委會(huì )為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
�、拮裾諊矣嘘P(guān)專(zhuān)項技術(shù)規范要求記錄相關(guān)內容，記錄內容應齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范，基礎內容無(wú)缺失。
�、呓】禉n案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向中心提出書(shū)面申請，經(jīng)批準并經(jīng)本人或其監護人同意后，方可使用。
�、嗑用窠】禉n案為社會(huì )公共信息資源，應長(cháng)期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。
4、逐步實(shí)現居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務(wù)：健康檔案實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò )化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規劃：利用現有資源及時(shí)把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡(luò )平臺，并及時(shí)更新檔案。
三、項目組織與管理
1、中心負責項目實(shí)施的領(lǐng)導與管理，負責制定實(shí)施方案。
2、分管負責人負責項目實(shí)施，包括制定實(shí)施計劃、開(kāi)展人員培訓、技術(shù)指導、績(jì)效考核、信息管理等。
3、中心、服務(wù)站、村衛生室負責為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社區衛生服務(wù)站、村衛生室建檔工作的指導與管理。
四、項目實(shí)施監督與考核
(一)中心負責轄區社區衛生服務(wù)站、村衛生室健康教育的經(jīng)常性督導檢查、效果評價(jià)。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價(jià)每年不少于2次�？己私Y果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。
(二)督導考核主要內容：項目實(shí)施計劃制定、組織管理、人員培訓、經(jīng)費到位和使用、建檔數量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿(mǎn)意程度等。
(三)主要評價(jià)指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數／轄區內常住居民數x1O0％
2、健康檔案合格率=填寫(xiě)合格檔案份數／抽查檔案總份數x1O0％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數／抽查檔案總份數x100％(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類(lèi)服務(wù)規范要求的有關(guān)醫療衛生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內容真實(shí)的檔案份數／抽查檔案總份數x 100％(真實(shí)可以通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
公司檔案管理方案7
一、現狀
目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書(shū)檔案也已經(jīng)收集齊全。
二、人員安排
楊文婷、王繼紅負責文書(shū)檔案的整理
徐燕負責會(huì )計檔案的整理
龔曉芹負責科技檔案的整理
楊文婷負責專(zhuān)業(yè)檔案的整理
劉瓊負責聲像檔案的整理
姚芹負責實(shí)物檔案的整理
蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理
三、下一步工作計劃
�。ㄒ唬┑浇�(jīng)典檔案參觀(guān)學(xué)習
6月16日至17日，組織專(zhuān)班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀(guān)學(xué)習，現場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習每一類(lèi)檔案的整理歸類(lèi)方法。
同時(shí)，請教專(zhuān)業(yè)人員，刻檔號章的個(gè)數、規格，文件訂孔穿線(xiàn)的標準。
�。ǘn案整理計劃
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時(shí)按照標準編寫(xiě)全宗指南、單位組織沿革等資料。
公司檔案管理方案8
一、目的
為了規范檔案管理規范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統計監督作用。
本規則規定了企業(yè)檔案的分類(lèi)整理、類(lèi)目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
二、檔案編號規則
檔案編號：由四個(gè)部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號
1、一級目錄
根據企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個(gè)，分別是合誠（HC）、化學(xué)(HX)、實(shí)業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。
2、二級目錄
以檔案的類(lèi)別為劃分：取類(lèi)別的拼音的首個(gè)字母。
如：項目—XM，大事記—DSJ
3、三級目錄（年月）
因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時(shí)候也大多是以時(shí)間為依據的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示
4、流水號
四位數字為流水號，如0001，0033
5、例子
20xx年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養殖場(chǎng)及現代生物技術(shù)深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-XM-0400-0001
20xx年9月化學(xué)取得的20xx-20xx年A級納稅人榮譽(yù)證書(shū)，檔案編號為：HX-RY-1209-0056
三、檔案排架規則
排架順序合誠（HC）-化學(xué)(HX)-實(shí)業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序
四、新編號實(shí)施及更新
目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話(huà)，工作量過(guò)大，耗費的時(shí)間過(guò)長(cháng)，因此采取以下步驟實(shí)施及更新編號
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時(shí)保留舊編號
2、新增的檔案只用新的編號
3、在舊檔案使用時(shí)更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號
4、年內完成全部編號更新的工作
5、整理檔案室文件以檔案排架規則排檔，并在檔案架內和外都作標注，便于查找
6、編制檔案檢索工具或臺賬
公司檔案管理方案9
為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實(shí)際，制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長(cháng)：XX理事長(cháng)，副組長(cháng)：XX副理事長(cháng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時(shí)間：xx年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：調整實(shí)物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負責；會(huì )計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）
對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點(diǎn)要求
�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占�、整理的檔案資料，各股
室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；
�。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時(shí)完成；
�。ㄈ⿲�(shí)行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會(huì )上通報檔案整理進(jìn)展情況。
公司檔案管理方案10
為進(jìn)一步加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我局檔案資源，更好地為水利發(fā)展服務(wù)、水利服務(wù)社會(huì )，現按照XX省檔案管理標準的要求，結合我局工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、指導思想
樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，增強檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實(shí)現依法治檔，推動(dòng)檔案工作健康有序開(kāi)展，提高檔案利用價(jià)值，為我局水利事業(yè)發(fā)展及水利服務(wù)社會(huì )提供檔案信息保障。
二、工作目標
以《檔案法》、《XX省檔案管理條例》等為法律依據，以《XX省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》為標準，在申報省一級達標工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規章制度，夯實(shí)檔案工作基礎，達到實(shí)現省一級目標管理標準和促進(jìn)管理整體水平提高的雙重目標，在20xx年晉升省二級的基礎上，今年8月通過(guò)XX縣檔案局復查合格。為能使我局檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、現代化，更好地為水利經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展服務(wù)�，F申報省一級達標管理標準。
三、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬蕚潆A段（20xx年7 月－20xx年 8月）
1、考察學(xué)習，借鑒經(jīng)驗。由局分管檔案工作的領(lǐng)導帶隊，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達到省一級標準的單位學(xué)習。同時(shí)已聯(lián)系陽(yáng)新檔案局，確定其幫助具體計劃實(shí)施。
2、嚴格執行和完善“三合一”制度。根據國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結合我局實(shí)際，在深入調查的基礎上，完善《局文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表》（簡(jiǎn)稱(chēng)“三合一”制度），為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理達標領(lǐng)導小組。為確保我局檔案目標管理達省一級標準， 成立由 胡煥發(fā)、艾國華 任組長(cháng)， 馬光明、闞曉東為副組長(cháng)，局黨委相關(guān)成員、局屬各科室（單位）主要負責人及李福梅、楊傳耀、李 華、張文濤等為成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實(shí)施我局檔案升級達標工作。領(lǐng)導小組主要負責全局人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。
4、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動(dòng)員會(huì )，安排部署我局檔案升級達標工作。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
�。ǘ⿲�(shí)施階段（20xx年 9月－20xx年 11月）
1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。
�。�1）文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對19xx至19xx年、19xx至 20xx年文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書(shū)案卷，按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改，進(jìn)一步規范。
�。�2）科技檔案
自建庫以來(lái)：文件、資料計1280卷；圖紙8005張，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
�。�3）會(huì )計檔案收集齊全，進(jìn)一步規范。
�。�4）聲像、圖片文件材料的收集整理
對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括水庫除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、黨務(wù)、政務(wù)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。
�。�5）電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護，規范整理。
�。�6）實(shí)物材料的整理
對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《XX省機關(guān)檔案目標管理考評辦法》等有關(guān)文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本局工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《機關(guān)檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是重新確定檔案室，其位置、防護結構達到國家規定要求。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”；配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。
�。ㄈ┥陥篁炇针A段（20xx年 12 月底以前）
1、自查。對照XX省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準，每項進(jìn)行自查打分，查缺補漏，統計檔案數據，撰寫(xiě)自查報告、升級工作報告等。
2、申報。完善各類(lèi)申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門(mén)正式申請驗收評審。
3、驗收。20xx 年12月底前接受檔案部門(mén)評審驗收。
四、工作專(zhuān)班及任務(wù)分解
�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案工作專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：馬光明 責 任 人：楊傳耀、李華
工作任務(wù)：負責文書(shū)檔案的收集整理，對現行收發(fā)文處理進(jìn)一步規范。
�。ǘ┲贫燃熬幯胁牧瞎ぷ鲗�(zhuān)班
責任領(lǐng)導：艾國華 責 任 人：毛志剛、鐘學(xué)云
工作任務(wù)：負責檔案管理的各類(lèi)制度的制定及修改完善，各類(lèi)編研材料的編寫(xiě)、總結，申報材料的撰寫(xiě)以及整理匯編等。
�。ㄈ⿻�(huì )計檔案工作專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：胡煥發(fā) 責 任 人：熊林生
工作任務(wù)：負責歷年財務(wù)檔案的收集整理。
�。ㄋ模┕こ坦芾�、除險加固檔案專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：闞曉東 責 任 人：徐 維
工作任務(wù)：負責工程管理、除險加固等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理。
�。ㄎ澹╇娮游臋n、圖片、實(shí)物專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：廖作強 責 任 人：李福梅
工作任務(wù)：負責局歷年來(lái)大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。
�。┗A設施工作專(zhuān)班
責任領(lǐng)導：廖作強 責 任 人：李福梅
工作任務(wù)：負責局檔案室各類(lèi)硬件設施的購置，落實(shí)各類(lèi)防護措施，改善檔案保管條件。
�。ㄆ撸﹤溆脤�(zhuān)班：
責任領(lǐng)導：馬光明 責任 人：鄭傳好、柯美合、楊傳耀、張文濤
工作任務(wù)：負責全局除上述專(zhuān)班外的特殊檔案的收集、整理工作。
各工作專(zhuān)班，收集資料類(lèi)別參照局辦公室20xx年11月18日下發(fā)的《關(guān)于公文辦理、運轉、歸檔等相關(guān)規定的通知》中的附件二：《富水水庫管理局文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表》。
五、工作要求
�。ㄒ唬┙y一思想，形成共識。
開(kāi)展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎，是水利事業(yè)發(fā)展、水利服務(wù)社會(huì )的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺(jué)配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規范各門(mén)類(lèi)檔案管理。
�。ǘ└髫撈湄�，有序推進(jìn)。
檔案的升級達標工作周期長(cháng)、頭緒多、任務(wù)重，是一項復雜而系統的工程，涉及局各科室、各單位，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統籌協(xié)調，聘請檔案局專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導，解決各種具體問(wèn)題。各責任領(lǐng)導要在認真研究、明確職責任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門(mén)類(lèi)檔案管理現狀的基礎上，及時(shí)召集工作專(zhuān)班成員開(kāi)會(huì )，研究具體措施，安排具體工作。對過(guò)去不規范的檔案要查缺補漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規范的管理制度。各專(zhuān)班在檔案收集整理過(guò)程中，加強與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案整理質(zhì)量。
�。ㄈ﹪烂C紀律，規范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規定需收集、整理的檔案資料，局屬各科室（單位）要不折不扣、毫無(wú)保留地收集整理，移交檔案室，集中統一管理，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)責任人的責任。
�。ㄋ模┘訌姸睫k，確保進(jìn)度。局檔案管理工作領(lǐng)導小組要認真履行工作職責，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門(mén)類(lèi)檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調解決各種具體問(wèn)題，確保檔案升級工作順利進(jìn)行，按時(shí)達標。
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