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工程部管理制度

時(shí)間:2021-06-15 11:17:30 工程部管理制度 我要投稿

工程部管理制度

  一、管理制度的定義

  管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。

  二、工程部管理制度(精選21篇)

  管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。下面是小編給大家帶來(lái)的工程部管理制度(精選21篇),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!

  工程部管理制度1

  一、凡飯店范圍內進(jìn)行的改建、裝修等施工項目,工程的設計、建筑材料的選用、施工組織方案、消防措施等須報消防監督部門(mén)批準后,方可施工。

  二、施工單位場(chǎng)所施工前,必須與飯店簽訂消防安全責任書(shū),施工現場(chǎng)的消防安全,由施工單位負責,飯店安全部應督促施工單位做好消防安全工作。

  三、施工單位進(jìn)場(chǎng)施工之前,必須先到安全部辦理進(jìn)場(chǎng)施工登記,發(fā)給施工證。

  四、施工單位必須嚴格遵守《飯店消防安全管理規程》,并確定一名施工現場(chǎng)防火負責人,全面負責施工現場(chǎng)的消防安全工作。

  五、施工中使用電器設備必須符合消防安全規定,嚴格防火措施,禁止違章作業(yè),電源部分須在飯店電工的協(xié)助下開(kāi)通。

  六、施工現場(chǎng)使用明火時(shí),必須事先向安全部辦理審批手續,領(lǐng)取用火證后方可作業(yè),操作電、氣焊的人員必須是正式焊工,操作現場(chǎng)必須滿(mǎn)足防火要求。

  七、施工中需使用汽油、脫漆劑等易燃物品時(shí),必須符合《易燃易爆化學(xué)物品消防安全監督管理辦法》的規定。易燃品要有專(zhuān)用庫房,由專(zhuān)人保管,不得將易燃易爆物品存放在施工現場(chǎng)內。

  八、施工中不準大面積使用脫漆劑等易燃液體,盡可能不在現場(chǎng)進(jìn)行噴漆作業(yè),如必須在現場(chǎng)噴漆時(shí),要有良好的通風(fēng)和防止明火的措施。

  九、施工中使用易燃易爆化學(xué)物品,應限額領(lǐng)料,隨用隨領(lǐng)。禁止在作業(yè)場(chǎng)所分裝、調料,禁止在工程現場(chǎng)使用液化石油氣鋼瓶、乙炔發(fā)生器等。

  十、工程施工如果影響原有消防設施,消防設備的使用功能時(shí),須事先報消防監督機關(guān)同意,并采取措施,保證事故報警和滅火功能。

  十一、施工的堆料和垃圾不得圈占消防設備及消防通道,不得堵塞走廊、樓梯和疏散通道。

  工程部管理制度2

  (一)總則

  (1)為規范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,做到管理有規章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權益,特制定本制度。

  (2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。

  (二)合同簽訂的基本要求

  (1)經(jīng)濟合同是法人之間為實(shí)現一定經(jīng)濟目的,明確相互權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規定,不搞違法活動(dòng)。

  (2)簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會(huì )信譽(yù),確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

  (3)簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

  (4)簽訂經(jīng)濟合同的依據為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書(shū)、設計圖紙及施工圖預算書(shū)。

  (5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:

 、倜Q(chēng)和地點(diǎn)。

 、诔邪男再|(zhì)、范圍及內容。

 、劭⒐さ娜掌。

 、茉靸r(jià)。

 、輧r(jià)款的支付和竣工結算的方法。

 、揲_(kāi)工條件、設計圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。

 、吆驮O備的價(jià)格結算方法。

 、嗳≠M標準。

 、豳|(zhì)量承諾標準及保修條件。

 、饣ハ鄥f(xié)作事宜。

 、线`約責任。

  (6)合同條款的內容必須用語(yǔ)確切、責任明確、字跡工整。

  (三)合同簽訂的工作簽訂

  (1)建設工程施工合同的簽訂

 、俸贤⒄勄,公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目,要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū),召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì ),制定談判的原則和方案。

 、诤贤⒄勥^(guò)程中,對于涉足擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目,要重新進(jìn)行評審。合同洽談準備會(huì ),制定談判的原則的方案。

 、弁饕獥l款商定后,由業(yè)務(wù)部負責起草文本,交相關(guān)部門(mén)(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)

 、苓M(jìn)行會(huì )審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的,提交審查意見(jiàn),報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。

 、莺贤(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續,由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。

  (2)勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂

 、俸贤⒄勄,公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要分包方提供以下證件原件:

 、谟行У钠髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)隊伍資質(zhì)證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。

 、垌椖拷(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對招標工作進(jìn)行監督。

 、軇趧(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊伍中標后,征得業(yè)主同意,由項目經(jīng)理部(重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的,采用公司制定的示范文本。

 、蓓椖坎吭诤炗喓贤,應將合同文本報公司合同管理部備案。

  (3)材料設備采購合同的簽訂

  材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章。重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后,由總經(jīng)理批準簽訂。

  (4)其他經(jīng)濟合同的簽訂

  其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )審表報部門(mén)(項目)經(jīng)理審批或預審,在部門(mén)(項目)經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)(項目)經(jīng)理批準,由部門(mén)(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章;內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)(項目)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查,報總經(jīng)理批準簽訂。

  合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外,應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

  (5)合同的履行

 、俸贤八鶎俟緫敯凑蘸贤s定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執行情況臺賬。

 、谟嘘P(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文本、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中,對公司履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條,履行合同付款時(shí)應當對方當事人出具收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉帳支票,不允許以現金形式。

  工程部管理制度3

  第一章總則

  第一條為了全面加強客戶(hù)工程的管理,建立客戶(hù)工程受理、設計、審查,確定供電方案、設備購置、施工、驗收程序化管理機制,確?蛻(hù)工程規范化運作,特制定本辦法。

  第二條本辦法用于公司轄區內所有客戶(hù)工程管理。

  第二章管理職責

  第三條營(yíng)銷(xiāo)部負責客戶(hù)工程的監督檢查和協(xié)調。

  第四條營(yíng)銷(xiāo)窗口負責受理所轄范圍內所有客戶(hù)用電申請。窗口報裝受理人員應向客戶(hù)交代清楚用電申請內容和報裝程序,指導客戶(hù)正確填報客戶(hù)用電申請,并應根據客戶(hù)用電地址、審批權限以營(yíng)銷(xiāo)信息系統“電子工單”或“內部工作聯(lián)系單”等方式及時(shí)向相應報裝管理部門(mén)傳遞用電信息?蛻(hù)用電可向所在地營(yíng)業(yè)窗口申請,報裝人員主動(dòng)上門(mén)現場(chǎng)勘察。

  第五條報裝受理人員主動(dòng)向客戶(hù)介紹有施工資質(zhì)的單位名稱(chēng)供客戶(hù)進(jìn)行選擇。

  第六條施工階段供電部門(mén)應不定期進(jìn)行施工過(guò)程檢查,指導客戶(hù)工程按相關(guān)技術(shù)規程規范施工,確保一次性驗收通過(guò),投入運行。

  第七條報裝部門(mén)在客戶(hù)工程結束后及時(shí)向客戶(hù)索要工程竣工資料。

  第三章工程受理

  第八條客戶(hù)辦理新裝、增容用電,不論用電性質(zhì)、電壓等級、容量大小,都必須填寫(xiě)客戶(hù)用電申請表。

  第九條供電方案確定:

  1、供電方案擬定應從批準受電容量、確定供電電壓、確定供電方式、確定電能計量方式、供電方案的經(jīng)濟性等方面考慮,根據客戶(hù)提出的供電需求,遵循《電力法》、《供電營(yíng)業(yè)規則》等法規規定確定。報裝容量在3000KVA及以上時(shí)采用專(zhuān)線(xiàn)供電;有特殊用電需求或電網(wǎng)現狀難以滿(mǎn)足用電需求時(shí),供電方案應經(jīng)論證后再行確定。

  2、對要求提供備用電源、保安電源等雙回路供電的客戶(hù),應嚴格按其負荷性質(zhì)確定供電方案。

  第十條確定的供電方案以便函或文件形式及時(shí)向客戶(hù)進(jìn)行書(shū)面答復,并將供電方案通知書(shū)送交客戶(hù)。申請容量在1000kVA以下專(zhuān)變客戶(hù)由分公司營(yíng)銷(xiāo)部答復供電方案。

  第十一條供電方案確定后,客戶(hù)委托有相應等級設計和施工資質(zhì)的單位進(jìn)行工程設計和施工。

  第四章工程設計、審查

  第十二條客戶(hù)受電工程必須依據用電情況,按照確定的供電方案進(jìn)行設計及一次受電裝置選型。如果確實(shí)需要修改供電方案的,必須經(jīng)過(guò)供電方案批復部門(mén)同意。

  高壓客戶(hù)應送審的設計和資料內容:

  受電工程設計及說(shuō)明書(shū)

  用電負荷分布圖

  負荷組成、性質(zhì)及保安負荷

  影響電能質(zhì)量的用電設備清單

  主要設備電氣一覽表

  主要生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝耗電以及允許中斷供電時(shí)間

  高壓受電裝置一、二次接線(xiàn)圖與平面布置圖

  用電功率因數計算及無(wú)功補償方式

  繼電保護、過(guò)電壓保護及電能計量裝置的方式

  隱蔽工程設計資料

  配電網(wǎng)絡(luò )布置圖

  自備電源及接線(xiàn)方式

  供電企業(yè)認為必須提供的其它資料

  第十三條各單位按報裝管理權限,由營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)召集設計單位、用電客戶(hù)、生產(chǎn)管理等相關(guān)部室、單位完成設計審查工作,并出具設計審查意見(jiàn)書(shū)。

  第十四條低壓客戶(hù)申請容量在10kW及以下客戶(hù)用電工程設計,由各供電所(營(yíng)業(yè)站)負責進(jìn)行審查。

  第十五條高壓客戶(hù)申請容量在10-1000kVA(不含1000kVA)客戶(hù)用電工程設計,由分公司營(yíng)銷(xiāo)部組織進(jìn)行設計審查工作,并出具設計審查意見(jiàn)書(shū)。

  第十六條申請容量在1000kVA及以上、雙電源雙回路客戶(hù)、專(zhuān)線(xiàn)客戶(hù)用電工程設計,上報市公司進(jìn)行設計審查及出具設計審查意見(jiàn)書(shū)。

  第五章客戶(hù)工程管理

  第十七條客戶(hù)供電方案答復后,報裝專(zhuān)責(項目經(jīng)理)及時(shí)了解客戶(hù)需求,與客戶(hù)協(xié)商辦理客戶(hù)工程的設計、施工等方面的管理委托,嚴禁辦理報裝業(yè)務(wù)時(shí)對客戶(hù)用電工程進(jìn)行“三指定”。

  第十八條各設計、施工單位和生產(chǎn)廠(chǎng)家應選用國家經(jīng)貿委推薦目錄中的電器設備產(chǎn)品。

  第十九條項目施工承建單位開(kāi)工前應將開(kāi)工報告(報告中應寫(xiě)明客戶(hù)開(kāi)工時(shí)間和預計完工時(shí)間)及工程任務(wù)進(jìn)度表交報裝專(zhuān)責以對該客戶(hù)用電工程進(jìn)行監督檢查,并組織中間檢查;施工單位必須做到文明施工、安全施工,并保證施工質(zhì)量和工程進(jìn)度。

  第二十條營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)對用戶(hù)受電工程施工單位的資質(zhì)必須進(jìn)行審查,施工單位必須具備施工資質(zhì)證及營(yíng)業(yè)執照。

  第二十一條凡用戶(hù)委托我公司的所有客戶(hù)工程,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)指定專(zhuān)人對用戶(hù)工程進(jìn)行現場(chǎng)勘查,拿出施工規劃和材料計劃提交施工單位,施工單位根據營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的資料進(jìn)一步進(jìn)行施工前勘查、核實(shí)。出現不同意見(jiàn)的,施工單位向營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出施工變更申請,經(jīng)審查同意。由施工單位負責客戶(hù)設備的定購,在定購設備前,必須同營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)系,確定要定購的設備圖紙是否經(jīng)過(guò)審核,同時(shí)將定購設備廠(chǎng)家、選型等情況報營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)認可后方可實(shí)施。電器設備的選型、定購必須符合國家統一技術(shù)要求標準和規范,生產(chǎn)廠(chǎng)家必須是國家經(jīng)貿委和電力部門(mén)認定合格的廠(chǎng)家,施工單位和客戶(hù)不得更改已選型設備而使用不符合國家技術(shù)規范和沒(méi)有認定的廠(chǎng)家的電氣設備。

  第二十二條對施工單位承建的客戶(hù)工程,在定購設備后,應將定購設備的有關(guān)信息(包括:具體的廠(chǎng)家、到貨時(shí)間等)反饋營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),以便進(jìn)行監督、管理。

  第二十三條施工單位在施工過(guò)程中因客觀(guān)和特殊原因需要變更已確定的供電、施工方案、圖紙等有關(guān)事項時(shí),施工單位不得擅自決定,必須與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)系,在接到更改書(shū)面通知后,方能更改實(shí)施。

  第二十四條在客戶(hù)工程施工過(guò)程中,分公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應指派有一定工程管理工作經(jīng)驗的人員到現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導和質(zhì)量監督,尤其對隱蔽工程要嚴格把關(guān),確保按技術(shù)規范和標準要求進(jìn)行安裝施工。

  第二十五條在客戶(hù)電氣設備安裝約2/3時(shí)開(kāi)始,分公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)責人員進(jìn)行中間檢查,一般為1-4次,直至驗收合格。高壓供電的客戶(hù)按照原批準的設計文件,對客戶(hù)的電氣設備、變壓器容量、繼電保護、防雷設施、接地裝置等方面進(jìn)行全面檢查。用電檢查人員采取定期和不定期的檢查,應填寫(xiě)中間檢查意見(jiàn)書(shū)(一式三份),分別交用電客戶(hù)、施工單位和自存。

  第六章竣工驗收供電

  第二十六條報裝專(zhuān)責(項目經(jīng)理)應會(huì )同用電檢查人員開(kāi)展定期和不定期的檢查,填寫(xiě)中間檢查意見(jiàn)書(shū)(一式三份),分別交用電客戶(hù)、施工單位和自存。

  第二十七條客戶(hù)用電工程竣工后,由客戶(hù)向供電方案答復部門(mén)提出竣工報告和書(shū)面供電申請。委托我公司進(jìn)行建設的工程,竣工后施工單位在3日內向營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出竣工報告申請驗收。

  第二十八條工程驗收合格后,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與客戶(hù)協(xié)商確定供電日期,并發(fā)出供電通知到各有關(guān)部門(mén),組織供電。

  第二十九條零星居民生活照明客戶(hù)受電工程竣工驗收合格后,在一日內發(fā)出裝表通知單,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在二日內完善計量裝置,實(shí)施供電。

  第七章其它

  第三十條客戶(hù)工程驗收合格后,與客戶(hù)簽訂《供用電合同》及有關(guān)協(xié)議后,對客戶(hù)進(jìn)行裝表、供電。

  第三十一條供電后一月內,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的用電檢查人員應到現場(chǎng)核查計量裝置運行狀況和客戶(hù)用電情況。

  工程部管理制度4

  一、目的

  1、全面貫徹落實(shí)國家、地方、行業(yè)相關(guān)的法律法規,促進(jìn)公司科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,確保公司工程技術(shù)管理工作正常有序進(jìn)行,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供技術(shù)保障,促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)管理工作標準化、規范化。

  2、加強建設工程質(zhì)量管理,提高企業(yè)工程質(zhì)量,保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術(shù)、質(zhì)量目標的實(shí)現。

  1、凡工程技術(shù)部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責,正確處理分工與協(xié)作關(guān)系,定期參與員工的技術(shù)培訓,崗位培訓活動(dòng)。

  2、工程技術(shù)部工作人員應本著(zhù)團結、協(xié)作、高效、嚴謹的作風(fēng)完成各項工作計劃與任務(wù),業(yè)務(wù)技能力求精益創(chuàng )新。

  3、本部門(mén)工作人員要積極配合,友愛(ài)互助,同時(shí)應做好與其他部門(mén)的協(xié)調工作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個(gè)人利益行為。

  4、服從領(lǐng)導安排,不得陽(yáng)奉陰違,敷衍塞責。

  5、技術(shù)部電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,加設個(gè)人密碼。電腦需要維護維修時(shí),首先確保對有效信息進(jìn)行拷貝,避免操作不當文件丟失。

  6、為保障公司數據、信息、資料的準確、安全、可靠,應對重要信息處理系統加設口令,防止泄露機密信息。離職人員在離開(kāi)本崗位前一周內移交全部技術(shù)資料和有關(guān)文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門(mén)主管或新接崗人員修改有關(guān)口令

  7、根據公司制定的年度質(zhì)量目標具體組織實(shí)施,嚴格按建筑工程施工規范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區有關(guān)規定,對公司各工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監督。

  8、接受工程質(zhì)量事故報告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息并督促項目部落實(shí)整改及工程回訪(fǎng)和保修工作。

  二、管理規章制度總則

  三組織機構編制及崗位職責

  3.1人員編制

  1、工程技術(shù)部經(jīng)理1名

  2、工程技術(shù)、質(zhì)量主管1名,安全文明施工質(zhì)安主管1名。

  3、工程技術(shù)部檔案資料主管1名,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)員3名(根據公司承接工程量情況,按照需要陸續補充)。

  4、項目部管理人員由公司統一編制

  3.2組織機構圖

  3.3崗位職責

  3.3.1總工程師崗位職責

 。1)全面負責公司工程技術(shù)管理,研究和解決工程技術(shù)方面的問(wèn)題,負責工程新技術(shù)、新工藝、新材料的引進(jìn)和科研項目的開(kāi)發(fā)工作。

 。2)制定公司質(zhì)量、安全文明施工目標、辦法和措施,并具體指導項目部落實(shí)公司技術(shù)質(zhì)量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查項目部相關(guān)工作開(kāi)展情況,并向總經(jīng)理匯報。

 。3)掌握項目進(jìn)度計劃情況,落實(shí)對項目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制。

 。4)對公司招投標項目進(jìn)行監督審核,提出可行性意見(jiàn)。

 。5)對公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓及業(yè)務(wù)指導,負責公司專(zhuān)業(yè)人員招聘和職稱(chēng)晉升的審核工作。

 。6)組織項目部的圖紙會(huì )審及施工組織設計、施工方案、安全專(zhuān)項方案、技術(shù)交底的編制及審批工作。

 。7)參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術(shù)成果的發(fā)布工作。

 。8)加強與行業(yè)主管部門(mén)、協(xié)會(huì )的溝通和聯(lián)系,貫徹、落實(shí)、檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)措施。

 。9)負責處理工程重大質(zhì)量事故,并提出解決方案。

  3.3.2工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責

 。1)負責本部門(mén)的日常事務(wù),承擔工程技術(shù)部管理責任,落實(shí)公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標工作計劃的制定及實(shí)施。

 。2)審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調查并擬定調查報告,解決措施。

 。3)配合總經(jīng)理的工作,協(xié)調公司與行業(yè)主管部門(mén)之間的關(guān)系。

 。4)負責跟蹤項目部施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問(wèn)題。

 。5)參與工程驗收和工程評審,對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進(jìn)行檢查、督促,并總結上報。

 。6)對本部門(mén)員工進(jìn)行教育督導,參與組織員工的技術(shù)培訓、崗位培訓。

 。7)指導施工現場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng )建工作,落實(shí)文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。

 。8)根據工程進(jìn)度目標,掌握工程形象進(jìn)度情況并實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

 。9)做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。

  3.3.3土建工程人員崗位管理職責

  職能管理說(shuō)明:(包括各項目部經(jīng)理及主要技術(shù)負責人)

 。1)負責開(kāi)工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì )審,基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。

 。2)協(xié)同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項目進(jìn)度計劃的完成。

 。3)嚴格監督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負完全責任。

 。4)嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場(chǎng)經(jīng)濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實(shí)現。

 。5)參加現場(chǎng)土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專(zhuān)業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)部分;對投標文件中技術(shù)標進(jìn)行評審并確定評比意見(jiàn),組織對本專(zhuān)業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。

 。6)參加現場(chǎng)建設單位、監理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

 。7)解決土建工程項目施工中的設計、施工問(wèn)題以及現場(chǎng)的土建工程涉外關(guān)系。

 。8)負責協(xié)調總、分包配合工作及現場(chǎng)土建工程的日常管理工作,做好施工日志。

 。9)參加每周的現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,審查監理例會(huì )紀要、月報,督辦監理細則的實(shí)施情況及工程內業(yè)資料的同步性。

 。10)負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿(mǎn)時(shí)間內的工程保修管理和協(xié)調工作。

  3.3.4安裝工程人員崗位管理職責

  職能管理說(shuō)明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風(fēng)、消防、智能化等專(zhuān)業(yè))

  工程部管理制度5

  1、工程部經(jīng)理崗位責任制

 、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監負責,接受總監領(lǐng)導;

 、诎粗、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關(guān)系;

 、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;

 、芙M織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;

 、葜鞒旨追、監理定期周例會(huì )、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會(huì );

 、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。

 、邔⒐こ處焾笊系呐c施工單位來(lái)往的信函、文件等在24小時(shí)內報總經(jīng)理,并在48小時(shí)內完成。

  2、專(zhuān)業(yè)工程師崗位責任制

 、俟こ滩繉(zhuān)業(yè)工程師對部門(mén)經(jīng)理負責,接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導;

 、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書(shū),并在24小時(shí)內上報經(jīng)理;

 、劢M織項目施工審批所需資料;

 、芷鸩菡袠宋募,擬定招標程序,參與評標,完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;

 、葸M(jìn)行施工現場(chǎng)工程量的統計、審核,并配合審算部進(jìn)復核;

 、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現場(chǎng)安全事故預防工作;

 、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;

 、喙こ厅c(diǎn)的巡查工作應在48小時(shí)之內完成;

 、峤M織起草變更、簽證文件;

 、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務(wù)應在24小時(shí)之內完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。

  3、工程部文件資料管理制度:

 、俟疚募Y料(含公司主管部門(mén)文件資料),必須在四小時(shí)內傳達到部門(mén)崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關(guān)單位;

 、诤贤募,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發(fā)放,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿(mǎn)足其它需要;

 、墼O計院、總工辦簽署的變更統一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師;

 、軐(zhuān)業(yè)工程師簽認的變更(通知)簽證,由部門(mén)經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專(zhuān)用章,統一發(fā)放到相關(guān)單位;

  工程部管理制度6

  工程項目部屬工程監直接領(lǐng)導下的工程項目施工、管理部門(mén),為明確本部門(mén)內各項職能,確保各項工作高效展開(kāi),在公平、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。

  一、工程項目部工作內容:

  1、組織完成工程項目開(kāi)工審批手續,協(xié)調施工過(guò)程中的外部關(guān)系;

  2、組織實(shí)施招投標,協(xié)助簽定施工合同;

  3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理,實(shí)現項目合同目標;

  4、制定并實(shí)施工程部管理制度。

  二、工程項目部日常工作制度

  1、工程部組織制度

 、俟こ滩狂挪块T(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下的專(zhuān)業(yè)工程師負責制;

 、诠こ滩扛鶕ㄔO項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專(zhuān)業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

  2、工程部會(huì )議制度

 、俟こ滩繉(shí)行定期現場(chǎng)辦公室制度與定期會(huì )議相結合,根據工期、質(zhì)量目標設專(zhuān)題會(huì )議;

 、诮M織工程部與監理方定期現場(chǎng)辦公例會(huì )制度班前會(huì )制度不定期專(zhuān)題會(huì )議制度。

 、鄯e極參加監理例會(huì )制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會(huì )。

  3、檢查制度

 、僖髮(zhuān)業(yè)工程師會(huì )同監理相應專(zhuān)業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì )同施工方負責人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進(jìn)行現場(chǎng)講評,及時(shí)組織竣工工程初步驗收;

 、卺槍z查結果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認;

 、酃こ滩扛鲘徫粚(shí)行書(shū)面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;

 、軐(xiě)出管理日志,注明當日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì )議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應措施的實(shí)施,并不定期對其抽查。

  工程項目部考核制度一、獎勵制度:(一)嘉獎(A類(lèi)):

  獎勵個(gè)人50元至200元,與當月個(gè)人薪金一并發(fā)放;

  1、對改善部門(mén)管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;

  2、工作中表現突出,創(chuàng )造優(yōu)良成績(jì)的;

  3、工程施工過(guò)程中為公司樹(shù)立良好形象,提高知名度的;

 。ǘ┯浌Γ˙類(lèi)):

  記功類(lèi)獎勵獎個(gè)人200元至500元,與當月個(gè)人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以?xún)日撸?/p>

  1、提出合理化建議,節約建設成本成效顯著(zhù)者;

  2、杜絕浪費,發(fā)現公司內或施工方人員的浪費現象及時(shí)有效進(jìn)行制止的;

  3、提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實(shí)際驗證成果顯著(zhù)的;

 。ㄈ┯洿蠊Γ–類(lèi)):(節約成本均在10000元以上者)

  記大功獎勵獎個(gè)人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領(lǐng)導研究決定,公司員工大會(huì )表彰。

  一、處罰制度:(一)警告類(lèi)(A類(lèi)):

  情節較輕者給予警告處罰,不扣除個(gè)人薪金;情節相對較重者給予勸誡類(lèi)處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門(mén)內通報;

  1、不服從部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導,以各種理由推脫領(lǐng)導安排的工作,推諉應承擔的責任;

  2、消極怠工,在部門(mén)辦公場(chǎng)所內發(fā)牢騷,發(fā)泄個(gè)人情緒的;

  3、不按本部門(mén)規定參加例會(huì )及其他會(huì )議的;

  4、對施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規定次數進(jìn)行,或者漏查;巡查過(guò)種中只走形式不重質(zhì)量的;

  5、不按規定填寫(xiě)管理日志、忘填、漏填,事后進(jìn)行補填的;

 。ǘ┯涍^(guò)類(lèi)(B類(lèi)):

  記過(guò)類(lèi)處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;

  1、不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書(shū)材料的;

  2、超過(guò)規定的時(shí)限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;

  3、未按規定程序,部門(mén)內、部門(mén)外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;

  4、在外單位人員在場(chǎng)的情況下,發(fā)泄私人不滿(mǎn)情緒或牢騷的;

  5、個(gè)人負責的工作范圍內工程出現質(zhì)量問(wèn)題,未及時(shí)發(fā)現,通過(guò)部門(mén)經(jīng)理或其他人發(fā)現的;

  6、對于上級領(lǐng)導工作的整改內容未按時(shí)完成,或確實(shí)不能按規定時(shí)間完成但不及時(shí)上報的;

  7、半年內受到警告類(lèi)處罰三次以的;

 。ㄈ┝魨彶榭矗–類(lèi)):

  1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);

  2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過(guò)的(特殊情況除外);

  3、未履行工作職責,造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;

  4、工作過(guò)程中,過(guò)失泄露公司機密的;

  5、工作過(guò)程中沒(méi)有成本控制意識,不注意節約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現施工人員的浪費現象不制止的;

  6、半年內受到記過(guò)類(lèi)處罰兩次以上的;

 。ㄋ模╅_(kāi)除(D類(lèi)):

  開(kāi)除類(lèi)處罰,公司除名,扣除個(gè)人當月全部所得,并承擔全部損失。

  1、未履行工作職責,造成施工過(guò)程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;

  2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂(lè )休閑活動(dòng)的;

  3、故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;

  4、留崗查看期內仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定不予留用的。

  工程部管理制度7

  一、工程部的基本制度

  (一)工程部組織機構的設置原則:

  1、精干高效的原則

  2、靈活彈性的原則

  (二)工程部組織機構設置

  1、工程部的編制

  根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個(gè)工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著(zhù)工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開(kāi)展,工程部的編制會(huì )進(jìn)行調整。根據開(kāi)展項目的情況每個(gè)項目增加4人。

  2、工程部的崗位設置

  目前運做一個(gè)項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個(gè);土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個(gè);電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位1個(gè);員崗位1個(gè)。

  以后每增加一個(gè)項目相應增加四個(gè)崗位:項目經(jīng)理一個(gè),各專(zhuān)業(yè)管理人員各一個(gè)(同上)。

  項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實(shí)際情況和項目人員的表現情況進(jìn)行工程部崗位重新調整安排。

  (三)工程部組織機構圖

  二、工程部部門(mén)及崗位職責

  (一)工程部部門(mén)職責:

  1、配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項目前期運作。

  2、工程部全面負責工程開(kāi)工前的準備及審查工作。

  3、負責工程項目和監理單位招投標工作。

  4、協(xié)調承包商、監理、設計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

  5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。

  6、負責工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現場(chǎng)及投資的控制管理。

  7、負責工程竣工驗收及移交工作。

  8、對工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理。

  (二)工程部經(jīng)理崗位職責:

  1、負責工程部的日常管理工作。

  2、配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。

  3、負責組織工程的招投標工作。

  (1)對承包商、監理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。

  (2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進(jìn)行邀標。

  (3)組織投標單位進(jìn)行現場(chǎng)踏勘和答疑。

  (4)組織評標和開(kāi)標工作,確定中標單位。

  (5)參與合同談判與合同的簽定。

  4、負責項目管理。

  (1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

  (2)項目的目標管理:對項目的整體目標進(jìn)行明確下達,并將目標進(jìn)行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進(jìn)行監督檢查和調整。

  (3)對項目施工準備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監督檢查。

  (4)對施工過(guò)程中出現的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。

  (5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價(jià)。

  (6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。

  (7)對《施工組織設計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見(jiàn)審核。

  (8)對工程中出現的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結果進(jìn)行確認。

  (9)組織竣工驗收及移交。

  (10)監督檢查工程和項目文件資料的管理。

  (11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關(guān)各部門(mén)、單位進(jìn)行溝通平衡。

  5、負責工程監理的管理。

  (1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進(jìn)行審核。

  (2)根據監理聘用合同對監理單位的工作進(jìn)行監督檢查和考核。

  (3)對監理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

  (4)負責監理費用控制與結算。

  6、負責與設計單位協(xié)調

  (1)參與設計單位的選擇。

  (2)參與設計方案的選擇工作。

  (3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預審。

  (4)委托監理單位組織圖紙會(huì )審,對會(huì )審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調擬訂解決辦法。

  (5)協(xié)調設計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

  (6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。

  (7)對設計費用進(jìn)行控制。

  7、負責整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調。

  (三)項目經(jīng)理崗位職責

  1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。

  2、負責項目的整體運作和管理

  (1)項目開(kāi)工準備階段,負責編制《項目開(kāi)工監督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。

  (2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。

  (3)開(kāi)工準備階段應對開(kāi)工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。

  (4)組織設計圖紙會(huì )審、設計交底工作,對設計交底工作的過(guò)程及結果進(jìn)行檢查。

  (5)組織專(zhuān)業(yè)工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進(jìn)行審查。

  (6)組織專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見(jiàn)。

  (7)對《施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結合監理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著(zhù)重審核。

  (8)對《施工組織設計》的實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查糾正。

  (9)對施工組織設計的調整及修改進(jìn)行審核。

  (10)對開(kāi)工準備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。

  (11)組織臨時(shí)設施的搭建。

  (12)組織監理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。

  (13)向工程部經(jīng)理報送《開(kāi)工申請表》。

  (14)組織對《監理規劃》進(jìn)行評審。

  (15)對《監理規劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監督、糾正。

  (16)負責準備圖紙會(huì )審、設計交底會(huì )。

  (17)組織開(kāi)工慶典。

  (18)組織工程資料的報送。

  (19)組織召開(kāi)工程協(xié)調會(huì )。

  (20)對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調查研究,提出處理意見(jiàn)。

  (21)對施工安全、文明施工進(jìn)行監督檢查。

  (22)對施工中的各種標識組織監督檢查。

  (23)負責協(xié)調承包商、監理單位、設計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。

  (24)按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調配、管理。

  (25)組織制定質(zhì)量監督計劃。

  (26)依據質(zhì)量監督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。

  (27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。

  (28)對監理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認。

  (29)負責組織工程施工計劃實(shí)施情況的監督、檢查、調整。

  (30)負責對各方提出的設計變更進(jìn)行審核。

  (31)負責工程停工、復工的管理。

  (32)負責控制工程項目施工過(guò)程投資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。

  (33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

  (34)監督檢察項目文件資料的管理。

  (四)土建工程管理崗位職責

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。

  4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、負責對投標單位進(jìn)行土建方面的現場(chǎng)答疑。

  6、參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。

  7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。

  9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

  10、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。

  11、負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。

  12、根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。

  13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。

  14、參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目土建施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

  15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。

  16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

  17、對土建工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。

  18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  19、負責土建工程的竣工驗收。

  (五)水暖管理崗位職責

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。

  4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、負責對投標單位進(jìn)行水暖方面的現場(chǎng)答疑。

  6、參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。

  7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。

  9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

  10、監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。

  11、負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。

  12、根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。

  13、據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。

  14、參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目水暖施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

  15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。

  16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

  17、對水暖工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。

  18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  19、負責水暖工程的竣工驗收。

  (六)電氣管理崗位職責

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。

  4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、負責對投標單位進(jìn)行電氣方面的現場(chǎng)答疑。

  6、參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。

  7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。

  9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。

  10、監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。

  11、負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。

  12、根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。

  13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。

  14、參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解電氣工程項目施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

  15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。

  16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

  17、對電氣工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。

  18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  19、負責電氣工程的竣工驗收。

  (七)現場(chǎng)管理崗位職責

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。

  4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、負責對投標單位進(jìn)行電氣方面的現場(chǎng)答疑。

  6、參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。

  7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查。

  8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實(shí)施情況。

  9、負責審查各單位提出的相關(guān)變更要求。

  10、參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。

  11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調工作。

  12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調工作。

  13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場(chǎng)管理及工程的各種標識管理。

  14、現場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評比。

  15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  16、參與工程竣工驗收和移交。

  (八)成本管理崗位職責(含內勤資料)

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開(kāi)工的準備工作。

  3、參與工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標的和投標邀請書(shū)的編制。

  4、參與投標資料、文件的審查和評標工作。

  5、參與編制工程質(zhì)量監督計劃。

  6、根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。

  7、對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認。

  8、根據工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計劃進(jìn)行調整。

  9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。

  10、參與竣工結算。

  11、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

  12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

  13、負責項目ISO9001質(zhì)量體系的內審工作。

  工程部管理制度8

  第一條

  為了嚴格執行施工合同,提高建設工程管理水平,保質(zhì)保量地按期完成施工任務(wù),制定本管理辦法。

  第二條

  本辦法適用于山東科技大學(xué)校內建設施工管理。

  第三條

  聘請監理單位實(shí)施監理的工程,學(xué);ú块T(mén)與承包單位之間進(jìn)行建設工程合同有關(guān)的聯(lián)系活動(dòng),通過(guò)監理單位進(jìn)行;沒(méi)聘請監理單位的工程,本辦法所列條例由學(xué);ú块T(mén)實(shí)施管理職責。

  第四條工程管理人員的工作職責如下:

  1、認真貫徹與執行國家基本建設方面的政策、法令、法規和要求,嚴格執行基本建設程序;

  2、編制選址報告;

  3、可行性研究報告的編制工作;

  4、認真搜集有關(guān)資料,參與調研與技術(shù)論證,為編審工作提供依據;

  5、根據批準的可行性研究報告,向土地管理部門(mén)辦理征地手續;

  6、負責提供設計資料,進(jìn)行勘察與設計的招標與委托工作,并經(jīng)常了解設計文件的編制情況;

  7、做好基本建設的計劃管理。根據批準的建設計劃,合理安排分年度建設的內容和投資;

  8、組織設計、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì )審和技術(shù)交底;

  9、做好施工前的準備工作,為工程及時(shí)開(kāi)工和順利施工創(chuàng )造必要的條件,及時(shí)辦理建設用地的征購、拆遷和清除障礙物;

  10、申請報建手續、規劃許可證、投資許可證和開(kāi)工許可證;

  11、辦妥水、電源接通,通訊線(xiàn)接通,保證施工道路暢通,做到“三通一平”,場(chǎng)地的地上地下情況清楚,場(chǎng)地動(dòng)遷情況清楚;

  12、做好施工現場(chǎng)管理,主要是施工技術(shù)管理,工程質(zhì)量的檢查與監督工作;

  13、審查施工組織設計和整體施工方案:主要審查是否有工程質(zhì)量保證體系確保工程質(zhì)量;是否能達到科學(xué)管理,施工方案、施工方法是否實(shí)際;是否采用了先進(jìn)技術(shù)提高效率降低成本;施工總平面圖、場(chǎng)地對學(xué)校是否影響等;

  14、收集了解并及時(shí)督促與審查施工單位的工程進(jìn)度和統計資料,為施工順利進(jìn)行創(chuàng )造條件,確保按期交工。按期編制各種定期統計、會(huì )計報表,上報主管部門(mén);

  15、寫(xiě)好現場(chǎng)施工日志,做好基本建設技術(shù)檔案的搜集整理和保管工作,督促有關(guān)單位及時(shí)做好竣工圖的繪制和有關(guān)施工技術(shù)資料的歸檔與移交;

  16、做好基本建設財務(wù)管理與監督工作,審查施工圖預算,施工中控制工程預算,審批工程進(jìn)度款的撥付與工程的決算。千方百計降低工程造價(jià),正確編制和執行財務(wù)計劃,并認真組織實(shí)施;

  17、組織落實(shí)應由學(xué);ú块T(mén)供應的材料、設備等物資的供應,復核主要原材料、成品、半成品、零部件的出廠(chǎng)合格證及督促現場(chǎng)及時(shí)化驗,查看化驗報告;

  18、嚴格執行與施工單位簽訂的施工合同,并及時(shí)檢查監督合同的履行;

  19、辦理與做好單位工程的交工驗收。正式驗收前應做好初驗與預驗工作,參加質(zhì)量評定,辦理工程移交。

  第五條學(xué);ú块T(mén)施工管理的重點(diǎn)工作:

  1、保證工程質(zhì)量,施工管理應當認真貫徹國家有關(guān)工程質(zhì)量的方針政策和施工驗收規范;

  2、組織施工單位認真貫徹保證質(zhì)量的各項措施與管理辦法;

  3、制定學(xué);ú块T(mén)確保工程質(zhì)量的措施;

  4、貫徹預防為主,加強質(zhì)量檢查;

  5、積極主動(dòng)配合施工單位,為施工單位按期交工創(chuàng )造條件;

  6、隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,參加各種調度會(huì ),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與施工單位交換意見(jiàn),求得解決辦法;

  7、節約投資、降低工程造價(jià)。

  第六條施工管理的主要內容:

  1、圖紙會(huì )審與技術(shù)交底。學(xué);ú块T(mén)要組織設計單位對圖紙的設計意圖、工程質(zhì)量要求向施工單位作出明確的說(shuō)明。在正式施工前,施工圖紙會(huì )審要把圖紙上的差錯和缺陷進(jìn)行全面的糾正和補充。

  2、施工圖紙會(huì )審應當由施工單位、設計單位、工程監理部門(mén)、學(xué);ú块T(mén)施工現場(chǎng)技術(shù)管理及監督人員、物資供應人員、財務(wù)人員、預決算人員參加。圖紙會(huì )審首先由設計單位的設計人員進(jìn)行技術(shù)交底,詳細說(shuō)明設計意圖,建筑結構類(lèi)型及水、暖、電的設計方案,標準構件的選用,建筑材料的性能質(zhì)量和選用要求,對施工單位在施工步驟、施工方法方面的建議和要求詳細交待,以達到了解設計圖紙的意圖;

  3、圖紙會(huì )審的要點(diǎn):

 、旁O計圖本身各部尺寸、標高是否統一,是否準確無(wú)誤;

 、平ㄖ䦂D、結構圖、設備安裝圖之間是否碰撞有矛盾;

 、窃O計圖功能是否滿(mǎn)足使用要求,結構選型及水暖電設計方案是否符合經(jīng)濟合理的原則,有哪些改進(jìn)與建議;

 、雀鶕O計圖紙的要求,施工單位的施工條件是否具備;

 、尚鹿に、新材料的使用,施工單位能否達到設計要求;

 、适┕がF場(chǎng)條件是否能按設計要求滿(mǎn)足施工需要;

 、耸彝飧鞣N管線(xiàn)布置(供暖、供水、排水、煤氣、供電)是否合理,與總體規劃是否一致,與建筑物或地下設施是否有矛盾。

  4、圖紙會(huì )審時(shí)應注意的問(wèn)題:

 、艜(huì )審時(shí),學(xué);ú块T(mén)要做好會(huì )審記錄;

 、茣(huì )審時(shí),提出的問(wèn)題和建議,屬于設計單位的,由設計單位負責解答與處理;屬于其他方面的由學(xué);ú块T(mén)負責處理解答;

 、菚(huì )審后,由學(xué);ú块T(mén)整理會(huì )審紀要,參加會(huì )審的單位同意后,由設計、施工、學(xué);ú块T(mén)蓋章、簽字,以此做為施工依據;

 、葧(huì )審紀要要有正式格式,要寫(xiě)明會(huì )審時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加單位和參加人,明確處理問(wèn)題完成時(shí)間與完成單位,會(huì )審紀要作為該工程施工技術(shù)資料存檔。

  5、施工組織設計和工程定位放線(xiàn):

 、攀┕そM織設計的內容如下:

 、俟こ淌┕蕚;

 、诮M織施工領(lǐng)導機構;

 、壑贫üて诒WC體系;

 、苤贫üこ藤|(zhì)量保證體系;

 、葜贫ㄊ┕し桨概c施工辦法;

 、蘩L制施工總平面圖;

 、咧贫üこ滩牧吓c勞動(dòng)力計劃;

 、嘀贫ò踩┕、工地文明施工措施;

 、嶂贫ü澕s措施和冬雨季施工措施。

 、茝秃耸┕し啪(xiàn)與定位:

  主要是按總平面圖位置進(jìn)行平面控制與高程控制的核測。

  6、工程質(zhì)量檢查的依據如下:

 、艊翌C布的施工及驗收規范、技術(shù)操作規程、技術(shù)標準、質(zhì)量檢驗評定標準;

 、剖┕D紙及說(shuō)明、設計變更通知單、技術(shù)核定單、會(huì )審紀要、會(huì )議決定等;

 、钱數卣|(zhì)檢部門(mén)規定的細節要求。

  7、工程質(zhì)量檢查與監督,確保工程質(zhì)量的措施。

  為了確保建設工程質(zhì)量,學(xué);ú块T(mén)對工程建設應進(jìn)行宏觀(guān)控制與微觀(guān)監督檢查相結合。

 、藕暧^(guān)控制。就是選好設計單位、施工單位,嚴把材料質(zhì)量關(guān)。

 、茖こ踢M(jìn)行微觀(guān)監督。要求甲方代表切實(shí)地深入工程施工的各個(gè)環(huán)節中去進(jìn)行監督檢查工作。突出以預防為主,把管理工作的重點(diǎn)從事后把關(guān)轉移到事先預防上來(lái),從管理結果到管理因素,從依次檢查算總賬改為抓施工過(guò)程的管理上來(lái)。主要控制好兩個(gè)方面:一是施工隊的工作質(zhì)量;二是工人操作工序質(zhì)量。

 、前押貌牧腺|(zhì)量關(guān)。嚴格材料采購、進(jìn)貨、質(zhì)量檢驗程序,實(shí)行一票否決制。實(shí)行“三參與”,即采購材料選貨源時(shí),參與看樣、取樣;參與檢查產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證;參與確定進(jìn)貨前、后,取樣作出試驗報告。

  8、對建筑物、構筑物地基要組織設計、施工單位、質(zhì)量監督部門(mén)進(jìn)行驗槽,并對地基檢查處理。9、對隱蔽工程進(jìn)行檢查驗收。經(jīng)檢查合格后辦理隱蔽工程驗收手續。如隱蔽工程未達到驗收條件,施工單位應采取措施進(jìn)行返修,合格后,通知學(xué);ú块T(mén)重新檢查驗收。如果施工單位未通知隱蔽工程驗收自行隱蔽的,學(xué);ú块T(mén)有權提出檢查,其造成的費用及后果由施工單位負責。

  10、對于給排水、采暖、通風(fēng)、電氣安裝、設備安裝的試壓、試水、試運轉與調試,甲方代表必須參加全過(guò)程,并簽證試驗記錄。

  11、對于建筑質(zhì)量通病要采取防止措施,該漏的就讓它暢通,不該漏的決不能漏水。

  12、工程質(zhì)量檢驗評定。工程施工時(shí),必須按照規范的規定施工。施工過(guò)程中或工程竣工后,必須按標準的規定驗評分項、分部及單位工程的質(zhì)量等級。

  第七條施工現場(chǎng)及施工過(guò)程中的安全管理:

  1、現場(chǎng)管理。施工現場(chǎng)“三通一平”,拆遷、清理障礙、道路修建等這些為正式開(kāi)工創(chuàng )造條件的工作均應由學(xué);ú块T(mén)負責,可以委托施工單位施工。

  2、安全管理。安全管理涉及的方面較多,院內交通、防火、防盜、材料堆放、電線(xiàn)使用與維護;閑雜人員及小孩不能進(jìn)入施工現場(chǎng),施工單位的工人不能到院內閑走亂串等等。施工安全管理,主要由施工單位負責,學(xué);ú块T(mén)可以配合督促檢查,對于嚴重影響安全生產(chǎn)的現象須協(xié)助及時(shí)處理。

  3、綜合協(xié)調各有關(guān)單位互相配合搞好工作。工程建設還與很多單位有密切的聯(lián)系,如設計單位、材料設備的供應單位、水電部門(mén)、政府規劃部門(mén)、施工管理部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)等。學(xué);ú块T(mén)代表,要將工作做到前頭,不至于影響工程和造成損失。

  第八條本辦法自公布之日起實(shí)施,由學(xué);ú块T(mén)負責解釋。

  工程部管理制度9

  第一章目標管理

  第1條堅持“安全第一、預防為主”的方針和“管理生產(chǎn)必須管安全”的原則,建立健全和落實(shí)各級部門(mén)的安全生產(chǎn)責任制度。

  第2條制定安全目標,將安全生產(chǎn)責任分解后落實(shí)到人,定期考核。

  第二章組織管理

  第3條成立由裝飾管理部安全生產(chǎn)負責人為首,各施工單位安全生產(chǎn)負責人參加的“安全生產(chǎn)管理委員會(huì )”,組織領(lǐng)導施工現場(chǎng)的安全生產(chǎn)管理工作。

  第4條裝飾管理部主要負責人與各施工單位負責人簽訂安全生產(chǎn)責任狀,使安全生產(chǎn)工作責任到人,層層負責。

  第5條半月召開(kāi)一次“安全生產(chǎn)管理委員會(huì )”工作例會(huì ),總結前一階段的安全生產(chǎn)情況,布置下一階段的安全生產(chǎn)工作。

  第6條各分包施工單位在組織施工中,必須保證如果有本單位施工人員施工作業(yè)就必須有本單位領(lǐng)導在現場(chǎng)值班,不得空崗、失控。

  第7條嚴格執行施工現場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的技術(shù)方案和措施,在執行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報。更改方案和措施時(shí),應經(jīng)原設計方案的主管審批簽字后實(shí)施,任何人不得擅自更改方案和措施。

  第8條建立并執行安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度。工程開(kāi)工前,編制《施工組織方案》中應有專(zhuān)項的安全管理內容,并制定有針對性的安全生產(chǎn)技術(shù)措施,用書(shū)面形式逐級進(jìn)行安全技術(shù)交底。

  第9條建立機械設備、臨電設施和各類(lèi)腳手架工程設置完成后的驗收制度。未經(jīng)過(guò)驗收和驗收不合格的嚴禁使用。

  第三章施工現場(chǎng)管理

  第10條進(jìn)入施工現場(chǎng)的人員必須按規定戴安全帽,并系下頜帶。戴安全帽不系下頜帶視同違章。

  第11條凡從事2米以上無(wú)法采用可靠防護設施的高處作業(yè)人員必須系安全帶。安全帶應高掛低用,不得低掛高用,操作中應防止擺動(dòng)碰撞,避免意外事故發(fā)生。

  第12條參加現場(chǎng)施工的所有特殊工種人員必須持證上崗,并復印證件報裝飾管理部備案。

  第13條管理者不得隨意指揮,操作者不得隨意作業(yè),抵制隨意指揮,制止他人隨意作業(yè)。

  第14條施工現場(chǎng)各類(lèi)標牌和警示標志齊全醒目。

  第15條每月定期由總經(jīng)理或裝飾管理部經(jīng)理組織各部門(mén)對施工現場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。

  第16條對采取新工藝、特殊結構的工程,都必須先進(jìn)行操作方法和安全教育,才能上崗操作。

  第四章臨時(shí)用電管理

  第17條施工用電必須符合用電操作規程,對現場(chǎng)的各種線(xiàn)路和設施進(jìn)行定期或不定期抽查,并將檢查、抽查記錄存檔。

  第18條施工機具、車(chē)輛及人員應與內、外電線(xiàn)路保持安全距離。達不到規范規定的最小距離時(shí),必須采用可靠的防護措施。

  第19條各種高大設施必須按規定裝設避雷裝置。

  第20條電動(dòng)工具的使用應符合國家標準的有關(guān)規定。工具的電源線(xiàn)、插頭和插座應保持完好,電源線(xiàn)不得任意接長(cháng)和調換,工具的外絕緣應完好無(wú)損,維修和保管工作應由專(zhuān)人負責。

  第五章附則

  第21條本制度由裝飾管理部負責制定、解釋及修改。

  第22條本制度自××××年××月××日起執行。

  工程部管理制度10

  為加強水利工程合同管理工作,預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護合同雙方合法權益,提高經(jīng)濟效益,根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規定,結合我市水利工程建設實(shí)際,制定本制度。

  本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。

  一、合同管理職責

  1、項目法人的主要職責

  1)認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規,依法保護本局的合法權益。

  2)制定、修訂本局合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。

  3)依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。

  4)嚴格審查所簽訂的合同,重大合同應提交有關(guān)方面會(huì )審,防止不完善或不合法的合同出現。

  5)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

  6)做好合同統計、歸檔、保管工作。

  7)監督、檢查合同簽訂、履行情況。

  8)宣傳合同法和有關(guān)法規,培訓合同管理人員。

  9)依法處理合同糾紛。

  10)制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

  2、財務(wù)部門(mén)的主要職責

  1)加強與項目法人及現場(chǎng)管理機構等的聯(lián)系,及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

  2)做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

  3)配合項目法人做好合同管理工作。

  二、合同審簽管理

  1、本局對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權,任何人不得以本局名義對外簽訂合同。

  2、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。

  3、合同應當采用書(shū)面形式,合同文本應當采用國家規定的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。

  4、所有合同都應按順序由項目法人統一編號。

  5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應當語(yǔ)言規范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。

  6、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所,標的,數量和質(zhì)量,價(jià)款和報酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責任及解決爭議的方法等。

  7、對于合同標的沒(méi)有國家標準又難以用書(shū)面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責任人保管。

  8、訂立依法可以設定擔;蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒(méi)有把握的合同,應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

  對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。

  9、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。

  10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。

  11、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

  三、合同審簽程序

  1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必須審查營(yíng)業(yè)執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。

  對非法人經(jīng)濟組織,應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

  對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。

  2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;被代理人出具的授權委托書(shū);

  代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

  3、簽訂合同,必須認真審查對方當事人的履約能力。

  4、簽訂合同,應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。

  5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

  名片;廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各類(lèi)廣告、宣傳資料;各類(lèi)電話(huà)機等通訊工具號碼;

  對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。

  6、合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案,作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。

  四、合同履行、變更和解除

  1、合同履約管理

  1)法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。

  2)在履行合同過(guò)程中,根據情況的變化,應當對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意,可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

  3)接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。

  4)合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同,財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。

  5)凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。

  對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

  我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí),應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí),必須使用掛號信函,并保存郵局收據、回執備案。

  2、合同的變更和解除

  1)對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

  2)我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀(guān)原因無(wú)法履行合同時(shí),應當及時(shí)收集有關(guān)證據,并立即以書(shū)面形式通知對方當事人,同時(shí)積極采取補救措施,減少損失。

  3)發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據,及時(shí)向法定代表人報告。

  4)我方當事人因不便掌握,應明確變更或解除合同,應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

  五、合同糾紛處理

  1、合同糾紛管理

  1)為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。

  2)發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。

  3)合同承辦部門(mén)、人員應配合好參加仲裁或訴訟。

  4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

  5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,應當及時(shí)委托有資格的代理人參與處理糾紛。

  6)解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等,在結案后十日內,由承辦人送交備案。

  2、合同糾紛處理程序

  1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導和本局領(lǐng)導,合同承辦部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

  2)在處理合同糾紛過(guò)程中,對于可能因對方當事人的行為或者其他原因,使判決不能執行或者難以執行的案件,應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。

  3)合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據。

  4)向法院提供原始證據時(shí),必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據收執。

  六、合同資料管理

  1、檔案資料內容

  下列資料可以作為合同檔案:

  談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

  對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件;

  對方當事人履約能力證明資料復印件;

  對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件;

  我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件;對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;

  登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;標的驗收記錄;

  交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

  2、合同資料歸檔、統計與管理

  1)本局所有合同都必須統一編號,由辦公室妥善保管。

  2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內,應將合同檔案資料移交辦公室。

  本制度自公布之日起執行,本制度解釋權歸本局辦公室所有。

  工程部管理制度11

  第一條為加強市中小學(xué)校舍安全工程專(zhuān)項資金支付管理,確保資金使用安全規范,保證建設項目施工進(jìn)度,依據《全國中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施細則》和《市中小學(xué)校舍安全工程專(zhuān)項資金管理辦法》的有關(guān)規定,制定本制度。

  第二條本制度的工程資金是指中央、省級財政補助用于中小學(xué)校舍安全工程資金;州、市承擔的配套資金;社會(huì )各界捐資捐物支持校舍安全工程建設資金。

  第三條工程資金撥付,校安工程項目業(yè)主根據與項目施工單位合同約定預付工程款、撥付工程進(jìn)度款、結算工程價(jià)款的活動(dòng)。

  第四條工程預付款時(shí),項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書(shū)》,同時(shí)提供項目中標通知書(shū)、建設工程施工合同書(shū)等相關(guān)財務(wù)資料;工程預付款不得高于合同金額的30%。

  第五條工程進(jìn)度款的撥付,根據項目監理工程師確定的工程計量結果,項目施工單位提出支付工程進(jìn)度款申請,項目業(yè)主審核并扣減相應的工程預付款;工程進(jìn)度款的撥付不得高于工程價(jià)款的85%。

  第六條工程竣工價(jià)款結算,項目施工單位編制《建設項目資金結算申請書(shū)》,憑《項目工程造價(jià)審查定案通知書(shū)》等相關(guān)財務(wù)資料提出項目工程結算申請,項目業(yè)主按工程項目決算價(jià)款的5%暫扣留質(zhì)量保證(保修)金后與項目施工單位進(jìn)行結算。

  第七條工程預付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價(jià)款結算的審批程序,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書(shū)》或《市建設項目資金結算書(shū)》,工程項目監理機構、項目監理工程師確認工程計量結果,提出付款意見(jiàn),報市中小學(xué)校舍安全工程辦公室項目監管人員審核蓋章,項目業(yè)主審批,單筆金額超過(guò)80萬(wàn)元的,報分管副市長(cháng)審批。

  第八條項目施工單位憑審批完整的《市建設項目資金報賬申請書(shū)》或《市建設項目資金結算書(shū)》、項目工程完稅發(fā)票到項目業(yè)主辦理資金支付結算業(yè)務(wù)。

  第九條項目業(yè)主在支付資金時(shí),嚴格按項目資金性質(zhì)來(lái)源撥付資金,嚴格執行銀行轉賬制度,杜絕一切現金支付行為。

  第十條本制度由市財政局負責解釋。

  第十一條本制度自印發(fā)之日起施行。

  工程部管理制度12

  一、為達到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:

  1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調動(dòng)員工積極性、創(chuàng )造性,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據崗位責任,在對員工能力及業(yè)績(jì)進(jìn)行考評的基礎上,給予必要的薪酬。

  2、謀求穩定、合作的勞資關(guān)系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎上予以特殊考慮,以建立穩定、長(cháng)期合作的勞資關(guān)系。

  3、員工薪資參考社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度、績(jì)效及工齡、資歷等因素綜合核定。

  二、薪酬體制

  1、薪資標準確定:公司依照崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標準。

  2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標準(一般一年確定一次)。

 。1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。

 。2)年薪標準:由公司總經(jīng)理根據業(yè)績(jì)、能力、責任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績(jì)效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據工作完成情況核算績(jì)效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎懲、績(jì)效考核等依據)。

  3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導確定并報行政人事部審核,總經(jīng)理審批。

 。1)月薪制對象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。

 。2)月薪標準:根據員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。

  4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標準由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后執行。

  5、公司固定員工分類(lèi):

 。1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理

 。2)中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理

 。3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設計師、工程師、預算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì )計、出納等

 。4)業(yè)務(wù)人員:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員、采購員

 。5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等

  三、薪資結構:固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎金+補貼組成。

  1、基本工資:

 。1)貫徹“因事設崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據崗位的性質(zhì)、責任大小、難度高低、專(zhuān)業(yè)性、勞動(dòng)強度等因素起草各崗位基本工資等級標準,由總經(jīng)理審批。

 。2)每個(gè)員工的基本工資等級由所在部門(mén)經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經(jīng)理確定。一人擔任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔任最高職務(wù)確定基本工資等級。

 。3)基本工資標準:

  2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標準:

  3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計算或自本制度批準施行之日起計算年資)

 。1)員工在公司工作每滿(mǎn)一年,給與相應年資津貼:?jiǎn)T工50元/月,部門(mén)經(jīng)理100元/月。

 。2)年資津貼不得超過(guò)500元/月,超過(guò)者按500元/月計算。

 。3)年資津貼調整:由直接上級填寫(xiě)薪資調整表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。

  4、獎金:

 。1)全勤獎:為鼓勵員工敬業(yè)精神而設,每月無(wú)遲到(無(wú)在上班時(shí)間開(kāi)始后到崗的情況)、早退、曠工、未請病事假、無(wú)遲到或缺席會(huì )議、無(wú)忘打卡補簽、領(lǐng)導安排的加班無(wú)不參加的情況,當月獎勵100元。

 。2)績(jì)效工資:(詳見(jiàn)《績(jì)效管理辦法》)

 。3)項目獎金:(詳見(jiàn)績(jì)效管理辦法)

 。4)年終獎:由總經(jīng)理根據企業(yè)當年效益及個(gè)人績(jì)效、貢獻程度評定,評定標準及獎金標準由總經(jīng)理確定。①優(yōu)秀員工獎②優(yōu)秀管理人員獎

  5、補貼:

 。1)異地工作補貼:?jiǎn)T工被派往外地工作的根據崗位以及工作地域給予200元至1000元補貼。具體標準由員工直接上級提出申請,填寫(xiě)員工薪資調整審批表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。

 。2)其他補貼:由總經(jīng)理根據工作需要確定補貼種類(lèi)、享受范圍和標準。

  四、薪資的發(fā)放

  根據公司薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機密性和高度準確性,確保薪資發(fā)放的有效運作。

  1、員工薪資采用月給制,薪資計算時(shí)間:每月1日至月末。

  2、新進(jìn)員工于報到之日起計薪,25號后到職者,當月薪資并于次月薪資發(fā)放。

  高層管理人員實(shí)行年薪制

  類(lèi)別9級8級7級6級5級4級3級2級1級中層管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)人員行政后勤人員

  類(lèi)別六級五級四級三-級二級一級工程部、項目部其他部門(mén)

  3、試用期員工工作不滿(mǎn)5日離職的,不發(fā)給薪資。

  4、試用期員工無(wú)獎金和補貼(試用期內派往異地項目部工作的除外)。

  5、薪資審批辦法

 。1)各部門(mén)員工每月的薪資,由財務(wù)部負責統計審核后,報總經(jīng)理審批。

 。2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節假日則提前發(fā)放。

 。3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。

  五、薪資調整

 。ㄒ唬┗竟べY標準調整:?jiǎn)T工基本工資調整其直接上級提出,填寫(xiě)《職位薪資調整表》報請總經(jīng)理審批。

  1、升職、降職:

 。1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;

 。2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調整為與原基本工資額相近較高一級標準;

 。3)中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調整到與其原基本工資額相近較低一級標準。2、績(jì)效考核:

 。1)員工連續5個(gè)月績(jì)效考核被評為A等的,基本工資晉升一級。

 。2)全年月度考核超過(guò)8個(gè)月(含)被評為A等,且全年無(wú)被評為的D等和E等的,基本工資晉升一級。

 。3)月績(jì)效評為E等的,次月績(jì)效考核仍不能達到C等的,基本工資降低一級;一年內基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級,月績(jì)效考核被評為不能勝任的,予以辭退。

 。4)連續2個(gè)月績(jì)效考核被評為E等的,給予辭退;

 。5)連續三個(gè)月績(jì)效考核被評為D等以下的予以辭退;

 。6)全年超過(guò)6個(gè)月績(jì)效考核為D等或以下的,予以辭退。

  3、評優(yōu):被評為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎勵次月起基本工資晉升一級。

  4、違紀:違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節降低基本工資級別(由所在部門(mén)提出降低工資級別意見(jiàn),報總經(jīng)理批準執行)。

 。ǘ┘影喙べY調整:?jiǎn)T工升職或降職或崗位調動(dòng)時(shí)由直接上級提出調整申請,報總經(jīng)理審批。

 。ㄈ┚o急調薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì )議討論通過(guò),總經(jīng)理批準可緊急調薪,但調薪幅度不得超過(guò)30%。

  六、工資查詢(xún)

  發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項目明細,若員工發(fā)現當月工資有誤,可向財務(wù)部查詢(xún)。

  工程部管理制度13

  1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時(shí)標識。

  2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數,文件發(fā)放人應填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件,并做好編號及登記。

  3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

  4、在發(fā)放過(guò)程中,文件使用部門(mén)應及時(shí)撤出作廢/失效文件。

  5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時(shí),應向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續,交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門(mén)應將原破損文件收回處理。

  6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門(mén)辦理補領(lǐng)手續,在補領(lǐng)申請時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明,文件發(fā)放部門(mén)在補發(fā)文件時(shí)應重新進(jìn)行分發(fā)編號,并注明作廢。

  7、在用有效文件控制清單,項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態(tài)。

  8、文件和資料的更改

  a.當文件和資料需要更改時(shí),應由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請表》,說(shuō)明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門(mén)時(shí),應重新會(huì )審。

  b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應得到相應的授權書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

  c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

  d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進(jìn)行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

  e.文件更改后,文件更改部門(mén)應將更改內容審批件存檔備查。

  f.文件更改應做好記錄和標識。

  9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

  10、文件和資料的保管

  a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領(lǐng)導報告,批準后按二.5和二.6辦理。

  b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

  c.文件管理人在調離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

  11、文件和資料的使用控制

  a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫(xiě)《文件和資料復印審批表》,應經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負責人批準,規定復印的份數、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。

  b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門(mén)負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  工程部管理制度14

  1、工程材料檢驗制度

  砼結構用的鋼筋,其種類(lèi)、鋼號、直徑等均應符合設計文件的規定。熱軋鋼筋的性能必須符合國家標準GB13013-91的要求。

  鋼筋應有出廠(chǎng)證明書(shū)或試驗報告單。使用前仍應作拉力、冷彎試驗。以同一批號,同一截面尺寸的鋼筋為一批,重量不大于60t。每批鋼筋進(jìn)場(chǎng)首先檢查外觀(guān)質(zhì)量(如裂縫、結疤、麻坑、氣泡、砸痕及銹蝕程度等)并測量代表直徑。在每批鋼筋中選取一個(gè)拉力試件和一個(gè)冷彎試件,按試驗規程GB228-76金屬拉力試驗法和GB232-85金屬冷、熱彎曲試驗法的規定進(jìn)行試驗,其中拉力試驗項目應包括屈服點(diǎn)、抗拉強度和伸長(cháng)率三個(gè)指標。

  依據設計要求和施工規范,砼建筑物應選用硅酸鹽水泥,其標號也應為425#;運至現場(chǎng)的水泥應有廠(chǎng)家品質(zhì)試驗報告,進(jìn)場(chǎng)后尚須復驗。袋裝水泥儲運時(shí)間超過(guò)三個(gè)月時(shí),在使用前尚須重新檢驗,其品質(zhì)質(zhì)量按復驗結果為準和使用。

  通過(guò)水泥試樣檢驗其標號、凝結時(shí)間和安定性,必要時(shí)尚須增加細度、稠度和水化熱等檢驗項目。在這些品質(zhì)檢驗指標中,安定性檢驗項目用沸煮法必須合格,若不合格時(shí)該水泥定為廢品;凝結時(shí)間檢驗時(shí):初凝時(shí)間不得早于45min,此項檢驗不合格,該水泥為廢品,而終凝時(shí)間不得遲于12h,否則為不合格品;細度項目用0.08mm方孔篩,篩作不得超過(guò)12%,超過(guò)者為不合格;另外,燒失量、不溶物以及水泥標號代于商品標號或者水泥包裝標志不全者,任一項不合格都為不合格品。只有按現行國家標準進(jìn)行檢驗各項指標均合格的為合格品。

  混凝土用砂應符合SDJ207-82國家現行標準的規定第4.1.13條款。砂料應質(zhì)地堅硬、清潔、級配良好;砂的細度模數宜在2.4、2.8范圍內;粒徑小于0.08mm的細屑、淤泥和粘土的總量要小于砂重的3%。

  砼用石應按批檢驗其顆粒級配、含泥量、針片狀顆粒含量;若工程具有抗凍要求D150的砼,其石料堅固性指標應小于5%;其力學(xué)性能的檢驗可按JGJ53-92,《普通砼用碎石或卵石質(zhì)量標準及檢驗方法》的規定進(jìn)行。當粗骨料中含有活性骨料、黃銹等必須進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的試驗論證。

  土工布與土工膜除滿(mǎn)足一般物理力學(xué)性能外,見(jiàn)設計施工說(shuō)明尚應滿(mǎn)足水利專(zhuān)業(yè)特殊要求的指標,驗收時(shí)并應具有法律效力的檢測報告,達到合格品后方可購入使用,在此應強調土工布的有效孔徑檢測指標對反濾作用至關(guān)重要,一般工程無(wú)紡布是無(wú)此技術(shù)指標要求的,而且多數廠(chǎng)家產(chǎn)品達不到此項水利要求,承建管理購貨時(shí)切切注意!

  鑒于當前市場(chǎng)上橡膠止水質(zhì)量下滑狀況,特別強調對購貨前應測試其性能指標;比重應為1.2~1.5、含新膠量應為≥60%、極限強度應為13~15MPa、肖氏硬度應為50~60、延伸率應達400%~500%、彈性模量和在-40℃溫度下工作不發(fā)生凍裂或硬化以及壓縮應力等性能指標均達到規范標準,并以省檢測中心站的檢測報告為驗收依據。對橡膠止水材料的采購建設施工單位購買(mǎi)時(shí)征得建設單位的認可。

  施工單位應對提供使用的工程建筑材料負全部的責任。一旦發(fā)現使用不合格的材料,施工單位必須按發(fā)包單位監理工程師的指示立即予以更換并承擔由此所造成的一切損失,也不能以此為由要求增加工程支付。

  砼工程開(kāi)工前,施工單位應對工程建筑材料進(jìn)行自檢,并在自檢合格的基礎上報監理站確認,并存檔作為驗收依據。

  2、隱蔽工程驗收制度

  隱蔽工程是指那些在施工過(guò)程中上一工序的工作結束將被下一工序所掩蓋,而無(wú)法進(jìn)行復查的部分。如基礎工程、混凝土工程及止水工程等。

  當工程具備覆蓋、掩蓋條件或達到協(xié)議條款約定的中間驗收部位,在承建單位自檢合格及在隱蔽和中間驗收12h通知建設單位,通知包括承建單位自檢記錄、隱蔽和中間驗收的內容、驗收時(shí)間和地點(diǎn)。由建設單位牽頭會(huì )同監理工程師、設計代表及質(zhì)量監督組共同參與隱蔽工程的驗收。

  基礎工程的驗收內容包括土質(zhì)、標高、斷面及位置等,砼工程的驗收包括鋼筋的品種、規格、數量、位置、形狀、焊接、預埋件數量及位置等。

  檢查驗收認為符合設計要求及施工規范規定,可簽署隱蔽工程記錄手續,若認為不符合有關(guān)規定,應以書(shū)面形式通知承建單位令其處理,待處理符合要求后再進(jìn)行驗收與簽證。

  隱蔽工程通常都攝影以備考。

  3、鋼筋代換認證制度

  當施工現場(chǎng)因鋼號或規格不全與設計文件規定的不符合時(shí),將以另一種鋼號或直徑的鋼筋代替設計文件規定的鋼筋時(shí),經(jīng)建設單位與監理工程師會(huì )簽后,交施工單位施工。

  依據規范要求,鋼筋代換應遵守以下規定:

  以另一種鋼號或種類(lèi)的鋼筋代替設計文件規定的鋼號或種類(lèi)的鋼筋時(shí)應將兩者的計算強度進(jìn)行換算,并對鋼筋截面面積作相應的改變。即:

  S設×Q設=S代×Q代

  式中:S設,Q設---設計鋼筋的截面面積與強度;S代,Q代---代用鋼筋的截面面積與強度。

  某種直徑的鋼筋,用同鋼號的另一直徑鋼筋代替時(shí),其直徑變更范圍最好不超過(guò)4mm,變更后的鋼筋總截面面積不得小于2%或超過(guò)3%設計文件規定的截面面積。

  鋼筋等級的變換不能超過(guò)一級。用高一級鋼筋代替低一級的鋼筋時(shí),宜采用改變鋼筋直徑的方法而不宜采用改變鋼筋根數的方法來(lái)減少鋼筋截面面積。部分構件應校核裂縫和變形。

  以較粗的鋼筋代替較細的鋼筋時(shí),部分構件應校核握裹力。

  4、分部工程制度

  工程建設實(shí)施階段分部工程驗收應及時(shí)進(jìn)行,驗收合格,才能進(jìn)行下一工序施工。不經(jīng)驗收或驗收不合格的工作,不能列入完工項目和進(jìn)行結算。

  4.1分部工程驗收必須具備下列條件

  (1)分部工程已按設計要求完工,并經(jīng)檢查符合施工質(zhì)量標準;

  (2)施工中出現的缺陷和事故已處理完畢;

  (3)設計中預埋件已安裝完成,并符合要求。

  4.2分部工程驗收應準備的文件資料

  (1)已完工程的設計、施工、安裝的文件和資料;

  (2)有關(guān)工程材料的試驗資料和檢測報告;

  (3)關(guān)于隱蔽工程的驗收資料;

  (4)關(guān)于工程施工,預埋件安裝質(zhì)量檢查記錄以及工程施工的缺陷、事故處理等資料;

  (5)施工觀(guān)測記錄,控制網(wǎng)與控制點(diǎn)位置圖;

  (6)已完工程數量,各種材料規格型號等統計資料以及施工用工數、實(shí)際投資數額等。

  4.3分部工程驗收依據的資料

  (1)已批準的設計文件和施工圖;

  (2)設計變更通知單和施工要求;

  (3)施工原始記錄;

  (4)工程質(zhì)量檢查、試驗、檢測、測量、觀(guān)測等記錄或資料;

  (5)地質(zhì)資料;

  (6)有關(guān)技術(shù)會(huì )議紀要和有關(guān)問(wèn)題的處理說(shuō)明,包括質(zhì)量事故與缺陷處理記錄。

  分部工程驗收,由發(fā)包單位牽頭,會(huì )同監理、監督、設計、施工與管理單位共同組成驗收小組進(jìn)行。

  4.分部工程驗收的任務(wù)

  (1)檢查已完工程的數量和質(zhì)量是否符合設計要求;

  (2)按國家或部頒規定要求,評定工程質(zhì)量等級;分部工程質(zhì)量評定由甲方代表、監理單位代表、乙方代表共同評定。

  (3)對驗收過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,提出修正,改善或返工的處理意見(jiàn),重要部位返工后應補充驗收;嚴防工程留下隱患;

  (4)根據檢查驗收的評定結果,寫(xiě)出分部工程驗收簽證。

  階段驗收將以分部工程簽證為基礎,對已簽證部分,除有特殊要求抽樣外,一般不再復驗。

  驗收小組對所發(fā)現的問(wèn)題以協(xié)商方式解決。建設單位對有爭議的問(wèn)題有裁決權。如驗收小組中有過(guò)半數不同意裁決意見(jiàn),可以報請上級主管部門(mén)決定。

  分部工程驗收的圖紙、資料和成果將是竣工驗收的組成部分,必須按竣工驗收標準制備。其要求為:

  (1)凡按設計圖施工沒(méi)有變動(dòng)的圖紙,可由施工單位在原圖紙上加蓋竣工圖標志后,即為竣工圖。

  (2)凡在施工中,雖有一般性設計變更,但能將原設計圖加以修改補充作為竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負責在原設計圖上注明修改的部分,并附圖以設計變更通知單和施工說(shuō)明,加蓋竣工圖標志后作為竣工圖。

  (3)凡結構形式、工藝、平面布置改變以及其它重大改變,應按變更后的情況重新繪制竣工圖。施工單位負責在新圖上加蓋竣工圖標志并附以有關(guān)記錄和說(shuō)明,作為竣工圖。

  (4)竣工圖是記錄工程情況的重要技術(shù)檔案,一定要與實(shí)際情況相符,要保證圖紙質(zhì)量,做到規格統一,圖面整潔,字跡清楚?⒐D要逐級審核并由承擔施工的技術(shù)負責人簽字。

  以上四項制度是水利施工中必須嚴格遵守的,實(shí)踐證明,只有按照管理制度進(jìn)行施工管理,才能保證工程質(zhì)量。

  工程部管理制度15

  1、施工準備階段的質(zhì)量管理

  施工單位圖紙自審是施工準備階段的主要工作,圖紙會(huì )審由建設單位組織,消防部門(mén)、設計單位參與,提出自審中發(fā)現的問(wèn)題,并經(jīng)各方商討,最終形成書(shū)面紀要,作為施工與驗收的依據。

  對于該階段質(zhì)量的管理,主要是要找出圖紙設計中存在的,影響今后施工、驗收和使用的隱患,看其是否符合有關(guān)規范要求,主要包括以下內容:

  (1)系統中管材的使用、管材的連接方式、管路的坡度等;

  (2)噴淋頭和探測器的選型、設置場(chǎng)所向等;

  (3)噴淋頭的安裝朝和探測器的保護面積等;

  (4)防排煙設備、防火卷簾門(mén)、消防水泵鄧消防控制設備的聯(lián)動(dòng)控制方式等。

  2、施工過(guò)程階段的質(zhì)量管理

  在施工過(guò)程中,主要從“人、料、機、環(huán)、法”五個(gè)要素進(jìn)行質(zhì)量管理,建立完善的質(zhì)量管理體系,加強消防工程產(chǎn)品質(zhì)量的測量、分析和改進(jìn)。以下主要針對以上五個(gè)要素展開(kāi)討論:

  2.1“人”―參與消防工程的施工人員

  工程質(zhì)量的基本保證主要就是是工程項目參與各方員工的素質(zhì)。因此,對于施工人員的選擇,一般應選擇具有消防工程施工經(jīng)驗的,如果沒(méi)有消防工程施工經(jīng)驗則必須對其進(jìn)行包括消防工程施工技術(shù)培訓以及安全生產(chǎn)知識培訓等的崗前培訓。另外,對施工班組的技術(shù)交底必須在各分項工程開(kāi)始前進(jìn)行,從而正確領(lǐng)會(huì )設計意圖、設計變更的要求,最終執行和滿(mǎn)足施工規范、規程、工藝標準、質(zhì)量評定標準和建設單位的合理要求。

  2.2“料”―工程材料和設備

  消防工程使用的所有材料與設備,必須符合設計要求。材料與設備來(lái)源的廠(chǎng)家必須具備材料證明書(shū)或合格證,并應具備良好的信用和質(zhì)量管理體系。另外,消防專(zhuān)用產(chǎn)品應為公安部消防產(chǎn)品信息網(wǎng)上網(wǎng)產(chǎn)品,并嚴格按物資進(jìn)場(chǎng)驗收程序進(jìn)行驗收,嚴防不合格物資進(jìn)入施工現場(chǎng)。

  2.3“機”―施工機械、測量和檢測儀器

  消防工程的機具主要指的是施工機械、測量?jì)x器和檢測儀器等。應定期維護和保養常用施工機械,使其保持完好狀態(tài)。測量?jì)x器和檢測儀必須經(jīng)檢驗合格,并測試所敷設線(xiàn)纜的絕緣電阻、火災探測器的性能等。

  2.4“環(huán)”―施工內外環(huán)境

  在施工組織設計中編制可操作性強的確保安全生產(chǎn)和文明施工的技術(shù)保證措施并嚴加落實(shí),與土建總承包單位、其他專(zhuān)業(yè)承包單位共同締造一個(gè)整潔有序、安全有序的施工現場(chǎng)。

  2.5“法”―施工質(zhì)量管理制度和施工組織設計

  2.5.1施工質(zhì)量管理制度

  項目質(zhì)量技術(shù)管理人員均應持證上山崗。貫徹落實(shí)質(zhì)量責任制,建立完善的施工質(zhì)量檢查驗收制度(包括隱蔽工程)和施工技術(shù)復核制度。組織特定班組在實(shí)施中落實(shí),加大實(shí)物質(zhì)量的控制力度,使其符合設計、合同和強制標準要求。

  此外,要按程序及時(shí)進(jìn)行處理工程施工中發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題(事故),且不留隱患,責任明確,F場(chǎng)質(zhì)量管理應處于受控狀態(tài)。

  2.5.2施工組織設計

  應根據工程特點(diǎn)編制有針對性、可操作性強的施工組織設計,工程的重要部位和施工階段及專(zhuān)項應有施工方案,施工方案中應明確有關(guān)的施工工藝與技術(shù)要求、工程成品、半成品的防護措施,工程項目按照施工組織設計方案的要求組織實(shí)施。

  2.5.3文件和資料管理

  應做好消防工程項目有關(guān)文件和過(guò)程施工記錄的管理工作,確保施工中所使用的圖紙與規范的有效性,并收集保管好消防工程從建審開(kāi)始形成的有關(guān)文件和記錄,如建筑設計防火審核意見(jiàn)書(shū)、消防設施審核意見(jiàn)書(shū)、圖紙自(會(huì ))審記錄、施工組織設計(方案)、主要材料或設備質(zhì)量合格證明文件、隱蔽工程檢查記錄、水壓試驗記錄、絕緣電阻測試記錄、施工技術(shù)復核記錄,技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題(事故)論證處理記錄,建筑材料、構配件、設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收記錄,報告,分部、分項工程質(zhì)量驗收資料等。

  此外,還應通過(guò)完善的、可靠運行的質(zhì)量管理體系按PDCA循環(huán)方法對消防工程產(chǎn)品質(zhì)量的測量、分析和改進(jìn),主要有以下幾個(gè)方面:

  (1)對常見(jiàn)的消防工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,并采取預防措施;

  (2)對新發(fā)生的消防工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行剖析,采取糾正措施;

  (3)建立質(zhì)量問(wèn)題與對策臺帳,消除引起質(zhì)量問(wèn)題的隱患,促使消防工程質(zhì)量的持續改進(jìn)與提高。

  3、施工驗收階段的質(zhì)量管理

  對于消防部門(mén)的驗收,為確保消防工程的一次性通過(guò),在消防工程報驗前,應做好驗收前的各項準備工作,主要包括以下工作:

  (1)落實(shí)土建專(zhuān)業(yè)與消防相關(guān)的作業(yè)是否已竣工,各消防設備的電源是否已到位。

  (2)各消防聯(lián)動(dòng)設備的聯(lián)動(dòng)關(guān)系是否已按設計及規范要求設置,并經(jīng)自檢正常。

  (3)做好消防系統各子系統的調試與整體聯(lián)動(dòng)調試工作,檢查水泵接合器、室外消火栓的有關(guān)閥門(mén)是否安裝正確,均已開(kāi)啟。

  (4)有關(guān)的標志以及工程竣工圖和竣工資料(包括建審意見(jiàn))是否已完備。

  4、結語(yǔ)

  對消防工程的施工,不僅要加強施工質(zhì)量的管理,為確保消防系統的可靠運行還應該提高消防工程的服務(wù)質(zhì)量,主要可以從以下幾個(gè)方面入手:

  4.1培訓業(yè)主消防系統管理人員

  在調試驗收階段,可以培訓業(yè)主消防系統管理人員,必要時(shí)協(xié)助業(yè)主建立消防管理制度。施工單位不可能全職協(xié)助業(yè)主進(jìn)行消防系統的維護,因此培訓好業(yè)主方消防系統管理人員,使其熟悉本工程消防系統的組成與原理、消防系統的日常維護、報警處理程序、消防系統操作規程是做好售后服務(wù)的關(guān)鍵。

  4.2定期做好上門(mén)回訪(fǎng)工作

  由于調試驗收階段的培訓基本上是理論為主,而要熟悉整個(gè)消防系統的維護工作需在實(shí)踐中不斷學(xué)習,因此在驗收后應定期上門(mén)回訪(fǎng),認真解答業(yè)主方人員提出的問(wèn)題,及時(shí)解決出現的故障,并做好記錄。

  4.3故障響應速度要快

  在收到投訴電話(huà)時(shí),維護人員應在最短時(shí)間內趕赴現場(chǎng),對出現的故障應進(jìn)行分析,如屬消防系統操作人員違規操作應予以耐心解釋?zhuān)⒔唐湔_的操作方法;如屬施工質(zhì)量或材料質(zhì)量問(wèn)題,應認真查找原因,并制定糾正與預防措施,以防同樣問(wèn)題在其他工程中出現。

  4.4加強對售后服務(wù)人員的選拔和培訓工作

  售后服務(wù)人員是直接面對顧客的一線(xiàn)工作人員,其素質(zhì)及表現反映了一個(gè)企業(yè)的文化與實(shí)力。因此應選擇責任心強、服務(wù)態(tài)度好的技術(shù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,提高服務(wù)質(zhì)量,從而提高顧客滿(mǎn)意度。

  工程部管理制度16

  一、總則

  我鎮人畜飲水工程是國債資金項目,為規范我鎮人畜飲水工程運行管理,充分發(fā)揮該項目工程的作用,根據上級有關(guān)規定和我鎮實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、管理范圍

  村蓄水池2處,供水管道4000米;村供水水源堰壩1處,供水管道2000米;宮村水井11口,供水管道1300米。

  三、管理機構任務(wù)和職責

  管理機構的任務(wù)是確!叭孙嫛惫こ贪踩\行,職責是合理利用水資源。

  充分發(fā)揮該工程的效益,建立技術(shù)責任制和崗位責任制。按區水務(wù)局文件執行人飲工程的使用性質(zhì),如變更時(shí),應報水務(wù)部門(mén)批準。

  四、人畜飲水工程的監測和維護

  各村人飲工程管理工作組對各自管轄工程水質(zhì)進(jìn)行定期檢測。

  發(fā)現水質(zhì)安全問(wèn)題以及工程設施破損情況應立即采取措施,并向上一級管理機構報告,確保人飲工程水源及水源工程的安全。

  工程部管理制度17

  一、總則

  1質(zhì)量管理工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節。我們應貫徹質(zhì)量第一,預防為主的方針,切實(shí)加強施工質(zhì)量的預控、檢查和驗收制度,便于發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,讓顧客的要求得到滿(mǎn)足。

  2質(zhì)量管理部要牢固建立質(zhì)量是企業(yè)的生命的思想,堅持預防為主,要從施工準備到竣工驗收的各個(gè)環(huán)節上,進(jìn)行技術(shù)監督、過(guò)程控制和質(zhì)量檢驗,使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。

  1)工程技術(shù)部門(mén)要監控與審核工程質(zhì)量規劃和施工方案,落實(shí)三級交底制度,檢查規劃與方案的實(shí)施過(guò)程,抓好科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng )新,推廣十項新技術(shù)應用,提高工程質(zhì)量品牌。

  2)生產(chǎn)計劃部門(mén)要堅持抓生產(chǎn)必須抓質(zhì)量的要求,在落實(shí)生產(chǎn)計劃的同時(shí)要明確工程質(zhì)量要求,在不影響工程質(zhì)量的前提下合理安排進(jìn)度計劃,要堅持做到上道工序質(zhì)量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴格的管理和合理的施工進(jìn)度創(chuàng )造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境,提供使顧客滿(mǎn)意的精品。

  3)材料部門(mén)供應的材料要符合材料質(zhì)量標準,要嚴格材料采購、驗收檢測和使用管理制度,要及時(shí)了解和掌握施工現場(chǎng)所需不同材料和新材料的規格、性能以及應用要求的情況,做到為工程建設提供合格材料。

  4)質(zhì)量檢查人員應持證上崗,應挑選工作責任心強,能堅持原則,具有較高技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗的人員擔任。專(zhuān)職質(zhì)量人員公司直接領(lǐng)導,應相對固定,不得任意調整。如因工作確需調動(dòng),需經(jīng)公司主管部門(mén)同意。

  5)專(zhuān)職質(zhì)量檢驗員的配備,根據國家規定數據不低于企業(yè)職工總數的5,應滿(mǎn)足企業(yè)質(zhì)量管理的要求與能力。

  6)項目部、隊組質(zhì)量管理,要充分依靠群眾,在操作過(guò)程中要精心施工,隨時(shí)自檢。項目部應有項目質(zhì)量員,項目質(zhì)量員獨立開(kāi)展工作。專(zhuān)業(yè)隊應有兼職質(zhì)量員,以便進(jìn)行自檢工作。兼職質(zhì)量員由關(guān)切或有經(jīng)驗的工人擔任。

  7)質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò )在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,由總工程師分管,在公司質(zhì)量管理部組織下展開(kāi)各項工作。各技術(shù)經(jīng)理分管質(zhì)量工作,分管技質(zhì)的主管抓質(zhì)量工作,項目部設質(zhì)量員、隊組設兼職質(zhì)量員。

  8)質(zhì)量檢驗人員應定期參加公司的質(zhì)量活動(dòng)。

  9)全面質(zhì)量管理是現代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學(xué)習和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗,逐步展開(kāi),應建立質(zhì)量管理小組,并開(kāi)展活動(dòng)。

  二、公司各級的質(zhì)量責任制

  1、公司總經(jīng)理是負責承擔企業(yè)工程質(zhì)量的法定代表人,對公司所承建工程的質(zhì)量負全面責任?偨(jīng)理委托總工程師或項目經(jīng)理具體抓公司的工程質(zhì)量。

  2、總工程師或項目經(jīng)理負責實(shí)施集團公司質(zhì)量工作規劃,指定質(zhì)量管理目標,負責確定重點(diǎn)、重大工程的質(zhì)量保證措施,總工程師或項目經(jīng)理領(lǐng)導質(zhì)量管理部和工程技術(shù)部,對工程質(zhì)量進(jìn)行具體工作。單位工程質(zhì)量的評定,由質(zhì)量管理部組織評定,總工程師審核驗證。

  3、各項目經(jīng)理全面負責本項目工程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。分管的技術(shù)經(jīng)理具體抓工程質(zhì)量,有職有權。各項目經(jīng)理應尊重技術(shù)經(jīng)理在質(zhì)量問(wèn)題上的處理意見(jiàn)。項目部應根據具體情況定出質(zhì)量管理目標,確定創(chuàng )優(yōu)質(zhì)目標工程,制定獎罰制度并以切實(shí)實(shí)施。并制定工程質(zhì)量計劃。

  4、項目經(jīng)理對在建工程的質(zhì)量全面負責,項目工程師配合項目經(jīng)理抓好工程質(zhì)量控制,負責技術(shù)交底、過(guò)程檢查處理、檢驗批和分項工程的評定驗收,匯報和整改質(zhì)量問(wèn)題,項目經(jīng)理在質(zhì)量問(wèn)題上應與項目工程師密切配合,尊重項目工程師在質(zhì)量問(wèn)題上的意見(jiàn)。

  5、作業(yè)班組長(cháng)主要抓好隊組操作質(zhì)量,提高工人技術(shù)素質(zhì)。保證檢驗批和分項工程質(zhì)量達到國家驗收標準,不合格者推倒重來(lái),多創(chuàng )優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,擺正質(zhì)量同進(jìn)度,質(zhì)量同效益的辯證關(guān)系,在抓好質(zhì)量基礎上促工程進(jìn)度,降低原材料的消耗。

  三、公司質(zhì)量管理部職責范圍

  1、認真執行百年大計,質(zhì)量第一,質(zhì)量是企業(yè)的生命的方針,在總工領(lǐng)導下,組織推動(dòng)生產(chǎn)中的質(zhì)量工作,貫徹、執行工程質(zhì)量的有關(guān)政策、法令、制度、規范、規程及有關(guān)文件,有關(guān)規章制度。

  2、在總工領(lǐng)導下,制訂和完善工程質(zhì)量獎罰方法,并組織實(shí)施,對分公司進(jìn)行督促,檢查執行情況。

  3、經(jīng)常深入現場(chǎng),積極宣傳,貫徹質(zhì)量操作規程,對施工現場(chǎng)進(jìn)行檢查、監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并立即報告總工程師。

  4、參與重點(diǎn)工程施工組織設計,施工方案的討論,并對各項目進(jìn)行監督、檢查執行情況。

  5、對職工做好質(zhì)量教育,并經(jīng)常對質(zhì)量人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,并組織學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  6、組織質(zhì)量員定期活動(dòng),開(kāi)展質(zhì)量監督工作,提高質(zhì)量員業(yè)務(wù)水平。

  7、做好工程質(zhì)量報表,做好分項工程質(zhì)量月檢查評定工作,并將分項工程月檢查評定情況匯集上報下發(fā)。

  8、在總工程師領(lǐng)導下,擬訂目標管理項目,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng),做好組織評定及資料復查工作。

  9、組織工程的基礎、主體及竣工的驗收工作,聽(tīng)取有關(guān)單位意見(jiàn),提高工程質(zhì)量。

  10、收集顧客投訴意見(jiàn),明確責任部門(mén),按要求落實(shí)整改問(wèn)題,使顧客得到滿(mǎn)意。

  四、質(zhì)量檢查和評定

  質(zhì)量檢查工作,應以自檢為主,自檢、互檢與專(zhuān)職檢查相結合的原則,按照現行的施工質(zhì)量驗收規范執行。

  1自檢:隊組在操作過(guò)程中,應進(jìn)行自檢,每天收工前和完成一定數量的產(chǎn)品以后,由兼職質(zhì)量員會(huì )同項目工程師、作業(yè)班長(cháng)進(jìn)行自檢工作。

  2互檢:工序搭接,不同工種交接時(shí),應進(jìn)行工序之間的.交接檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,通過(guò)互檢以促進(jìn)隊組之間提高工程質(zhì)量意識,并弄清各自的責任。

  3檢驗批的質(zhì)量檢查:應由項目質(zhì)量員、作業(yè)班長(cháng)進(jìn)行檢查和實(shí)測,對存在的問(wèn)題進(jìn)行處理,并填寫(xiě)檢驗批質(zhì)量驗收記錄。

  4分項工程的檢查:應由項目經(jīng)理、項目工程師、項目質(zhì)量員進(jìn)行檢查和實(shí)測,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并填寫(xiě)分項工程質(zhì)量驗收記錄。

  5專(zhuān)職檢查:公司專(zhuān)職質(zhì)量員根據項目部的分項工程評定,每月組織復查,核定分項工程等級。隊組互檢由隊組兼職質(zhì)量員簽字。

  6定期的質(zhì)量檢查:公司組織各級質(zhì)量管理人員開(kāi)展定期的質(zhì)量檢查,交流經(jīng)驗,開(kāi)展評比活動(dòng),促進(jìn)工程質(zhì)量不斷提高。

  (1)項目經(jīng)理每月對分項工程進(jìn)行復查,對于檢查不合格的應及時(shí)處理,表?yè)P優(yōu)良,批評差劣,進(jìn)行獎懲。

  (2)質(zhì)量管理部每季對工程進(jìn)行抽查,并將抽查的情況匯集起來(lái)上報下發(fā)。對工程質(zhì)量成績(jì)顯著(zhù)的單位和項目部給予表?yè)P或嘉獎。

  7公司質(zhì)量管理部不定期的開(kāi)展質(zhì)量抽查工作,全面監控施工項目的質(zhì)量動(dòng)態(tài),嚴格把好過(guò)程控制關(guān)。

  五、材料、構件的質(zhì)量驗收

  1所有進(jìn)場(chǎng)的原材料及工具,供應部門(mén)應及時(shí)提供出廠(chǎng)證明或質(zhì)量保證書(shū)。工地材料員要對所進(jìn)材料的規格、數量及外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收。

  2、各種材料驗收:要檢查生產(chǎn)許可證、出廠(chǎng)合格證、驗用證、進(jìn)市許可證及質(zhì)量保證資料,成品出產(chǎn)質(zhì)量必須符合設計及驗收標準,驗收人員對成品規格、數量及外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行驗收。

  3、所有由生產(chǎn)廠(chǎng)送進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品,項目經(jīng)理在工地應進(jìn)行檢查驗收,質(zhì)量員進(jìn)行質(zhì)量抽查。到廠(chǎng)內提貨的,應在廠(chǎng)內進(jìn)行驗收,發(fā)現質(zhì)量存在問(wèn)題,可拒絕接收。

  4、現場(chǎng)材料必須按施工總平面圖布置堆放整齊有序,場(chǎng)地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、防腐工作,保證材料在現場(chǎng)存放過(guò)程中的質(zhì)量。

  六、質(zhì)量員的活動(dòng)及報表制度

  1每月質(zhì)量員進(jìn)行集體活動(dòng),活動(dòng)內容由質(zhì)量管理部組織,如:

  (1)學(xué)習規程、規范、質(zhì)量標準及其他業(yè)務(wù)知識。

  (2)交流情況,分析解決質(zhì)量通病。

  (3)優(yōu)質(zhì)工程驗收評定。

  (4)質(zhì)量觀(guān)摩。

  2每季參加一次由公司組織的質(zhì)量檢查活動(dòng)。

  3做好分項工程質(zhì)量月報,通過(guò)檢查,如實(shí)填寫(xiě)。作業(yè)班組在當月末,下月2日前上報各項目部、項目部組織復查,于月后7日內上報質(zhì)量管理部(一式三份)。公司再組織抽查復核。

  4收集過(guò)程控制中的顧客、監理及上級主管部門(mén)的滿(mǎn)意度信息;收集顧客意見(jiàn)調查表;實(shí)施回訪(fǎng)工作;均在季度內作出收集統計后上報集團公司質(zhì)量管理部。

  5工程質(zhì)量事故報告。工程質(zhì)量事故分一般性質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故兩類(lèi)。一般事故發(fā)生后,應立即與公司取得連系。

  七、工程階段驗收

  單位工程各階段的驗收工作

  在該階段工作完成后進(jìn)行。單位工程階段驗收分殼體驗收、性能測試;分項工程的質(zhì)量控制資料和質(zhì)量驗收記錄及安全和功能檢測報告等。階段驗收由各項目部協(xié)助建設單位(或監理單位)邀請該工程的設計、監理、質(zhì)監及公司的有關(guān)部門(mén)負責人參加。工程階段驗收按下列程序進(jìn)行:項目工程師介紹工程概況和施工中質(zhì)量控制情況,公司技術(shù)質(zhì)量部門(mén)介紹質(zhì)量檢查結果。

  進(jìn)行現場(chǎng)檢測;匯集到會(huì )各方代表驗收意見(jiàn);進(jìn)行主體工程驗收簽證或提出整改意見(jiàn)寫(xiě)成會(huì )議記錄及驗收報告。為確保單位工程竣工一次驗收合格率達到100%,特規定公司所有工程,在完成合同內容后,必須通知公司質(zhì)量管理部一起進(jìn)行竣工工程的質(zhì)量預驗收。未經(jīng)預驗通過(guò)的工程不得報建設單位進(jìn)行竣工驗收。

  八、整體驗收

  1工程預驗收必須具備下列條件:

  (1)、工程合同范圍內的分部項工程施工完畢。

  (2)、階段工程通過(guò)驗收,性能良好。

  (3)、工程質(zhì)量驗收資料齊全,質(zhì)量控制資料基本齊全。

  (4)、書(shū)面的施工情況匯報已完成。

  其內容一般包括:

  A、工程概況:工程名稱(chēng)、建筑面積、預算造價(jià)、計劃開(kāi)竣工日期、實(shí)際開(kāi)竣工日期、結構形式、周遍施工環(huán)節、內外裝飾、施工中發(fā)生的特殊情況,甲方、設計、監理、質(zhì)監情況、總分包情況等。

  B、工程施工實(shí)況:施工過(guò)程、設計變更、隱蔽工程。

  C、工程施工情況:質(zhì)量預控方法、過(guò)程、結果;各分部項實(shí)測統計及結果;分部項驗收及結果、QC小組活動(dòng)及結果。

  D、工程中尚未得到解決的問(wèn)題及建議。

  工程預驗收提出整改的內容限期整改,整改結束及時(shí)填寫(xiě)單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、質(zhì)量控制資料核查表、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄和觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄。企業(yè)技術(shù)負責人評定工程質(zhì)量等級后才能進(jìn)行正式的竣工驗收。

  2、工程整體驗收

  整體驗收在預初驗合格之后由建設單位組織設計、監理、施工等四方人員參加共同驗收,驗收時(shí)應做好驗收準備,資料必須齊全,要作施工情況匯報,介紹工程質(zhì)量概況,填寫(xiě)竣工驗收記錄,驗收通過(guò)后共同簽證,交付建設單位使用。

  整體驗收必須具備下列條件:

  1、完成了合同規定的各項工程的內容。

  2、各分部工程質(zhì)量達到合格標準以上。

  3、工程技術(shù)資料正確、齊全。

  4、已簽署工程質(zhì)量保修證書(shū)。

  5、書(shū)面的施工情況匯報已完成。

  屏蔽效能的驗收及認證:工程結束后,由需方按國軍標進(jìn)行性能檢測:

  1、如需方對測試結果有異議,可由供方、需方及由需方委托的權威檢測單位組成聯(lián)合驗收小組,對屏蔽室的屏蔽效能進(jìn)行復測認證,測試費用由需方負責。如性能未符合合同規定的指標,供方整修至達到合同要求,發(fā)生費用由供方負責。

  2、工程竣工驗收一般按下列程序進(jìn)行:介紹工程概況;介紹施工實(shí)況匯報工程質(zhì)量情況;提出工程中尚未解決的問(wèn)題并說(shuō)明原因;驗收人員實(shí)地查看驗收工程;聽(tīng)取及匯總各方面的意見(jiàn),評定質(zhì)量等級;簽字辦好驗收手續確定竣工資料、竣工決算,完成未了事項及工程結帳的制約日期。

  3、其它項目的驗收:屏蔽室安裝結束后由需方派出專(zhuān)人按雙方制訂的合同有關(guān)要求,對該工程的電氣、裝飾通風(fēng)安全及其它配置設備進(jìn)行驗收。

  4、交付:在上述兩項目驗收均合格后,供方將該工程交付給需方,屏蔽驗收工作結束,屏蔽合同履行完畢。、交付:在上述兩項目驗收均合格后,供方將該工程交付給需方,屏蔽驗收工作結束,屏蔽合同履行完畢。

  屏蔽室質(zhì)量的保證和售后服務(wù)措施

  1、嚴格按照標準,保證施工質(zhì)量;

  2、屏蔽室移交使用時(shí),供方向需方提供屏蔽室的全部圖紙和資料文件,并進(jìn)行使用培訓,需方保證不向除最終使用者外的第三方泄露;

  3、建立質(zhì)量檔案,定期回訪(fǎng)用戶(hù),檢查質(zhì)量情況:公司設有售后服務(wù)機構,可及時(shí)排除屏蔽室的故障并及時(shí)進(jìn)行維修:在接到用戶(hù)維修電話(huà)通知后,一般問(wèn)題立即答復,疑難問(wèn)題24小時(shí)內答復,重大問(wèn)題在48小時(shí)內趕到現場(chǎng)維修處理。

  九、投訴和回訪(fǎng)保修制度

  1、為維護企業(yè)社會(huì )信譽(yù),確保工程質(zhì)量符合國家質(zhì)量標準,凡工程交付使用后的保修期內必須做好回訪(fǎng)工作。

  2、工程質(zhì)量保修書(shū)應在竣工驗收同時(shí)交給甲方?⒐ず笤诮拥浇ㄔO單位發(fā)回的保修要求和投訴時(shí)應立即派人回訪(fǎng),并進(jìn)行處理。

  3、工程竣工半年后由分公司組織質(zhì)量回訪(fǎng)1~2次,期間發(fā)現問(wèn)題確因施工造成的質(zhì)量問(wèn)題,分公司要負責保修。

  4、施工時(shí)的顧客投訴,要積極處理,滿(mǎn)足顧客的需求。

  十、顧客滿(mǎn)意度測量

  工程質(zhì)量是關(guān)系客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要方面,認真實(shí)施在施工過(guò)程中、施工驗收時(shí)和驗收后的顧客滿(mǎn)意度測量,是企業(yè)為滿(mǎn)意度提供服務(wù)的規定。在施工過(guò)程中,現場(chǎng)協(xié)調會(huì )中,上級主管部門(mén)綜合檢查中收集各方的顧客滿(mǎn)意度信息。從中分析和測量企業(yè)給予顧客的滿(mǎn)意程度,并不斷提出改進(jìn)意見(jiàn),使企業(yè)的質(zhì)量管理體系不斷完善,顧客的滿(mǎn)意不斷提高。

  十一、獎罰制度

  獎優(yōu)罰劣的措施:對施工管理不善,造成管理失職和質(zhì)量下降的;對違反規定的,造成安全問(wèn)題的;給甲方造成使用功能?chē)乐赜绊懙;對工程反復出現問(wèn)題又不積極整改的等等,均處以經(jīng)濟罰款和行政處罰。

  對榮獲優(yōu)質(zhì)工程(包括結構優(yōu)質(zhì))的;對質(zhì)量管理和工程質(zhì)量名列前茅的;對分部、分項質(zhì)量突出的等給予表彰和獎勵

  生產(chǎn)管理組每年年底前至少重新校正一次,并參照以往質(zhì)量實(shí)績(jì)會(huì )同有關(guān)單位檢查各料號(規格)各項標準及規范的合理性,酌予修訂。

  質(zhì)量標準及檢驗規范修訂時(shí),生產(chǎn)管理組應填質(zhì)量標準及檢驗規范設(修)訂表,說(shuō)明修訂原因,并交有關(guān)部門(mén)會(huì )簽意見(jiàn),呈現總經(jīng)理批示后,憑此執行。

  工程部管理制度18

  第一章總則

  1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,對工程項目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責,規范檔案管理,結合施工企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規定。

  1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。

  1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則,由項目部統一管理,重要及常用的文件移交檔案室保管,以確保工程檔案的完整、準確和安全,并便于使用。

  1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

  第二章工程檔案管理機構的職責

  2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統一管理者,負責組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進(jìn)行統一整理造冊。

  2.2現場(chǎng)工作組是項目部的下屬部門(mén),受項目部的直接領(lǐng)導,在項目部的領(lǐng)導下負責收集現場(chǎng)施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關(guān)方移交的資料,并對收到的資料進(jìn)行統一整理。

  2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案,并加以分類(lèi)、整理、管理,并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

  第三章項目工程檔案管理流程

  3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動(dòng)的重要依據,是繼承工程項目知識的重要手段,因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點(diǎn),明確項目從立項到最終驗收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。

  3.2從項目開(kāi)始立項,項目部制定工程項目檔案負責人,工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關(guān)資料,從項目施工至竣工驗收階段由現場(chǎng)工作組負責檔案的收集。

  3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性,對工程項目資料進(jìn)行分類(lèi)整理,對缺少的資料應及時(shí)收集,使工程資料完整、邏輯條理清晰。

  3.4根據工程項目特性,現場(chǎng)工作人員在適當時(shí)候將工程資料移交項目部,由項目部,由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序,分類(lèi)保存,保存的資料應做好標識,方便管理查詢(xún)。

  3.5項目部對移交的資料統一整理后,重要的、日常使用的資料,項目部應及時(shí)歸檔,方便資料需要人的使用,項目部歸檔的工程資料應為原件,項目部自留復印件。

  檔案室應做好項目部移交資料的登記,并對移交工程資料單獨歸類(lèi)存放。

  3.6檔案室管理人員應做好借閱管理,原件資料一般不允許借閱,借閱復印件供借閱人使用,因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說(shuō)明,備注原因。

  工程項目檔案借閱后,檔案管理人應及時(shí)通知借閱人,按期歸還。

  第四章項目工程檔案管理

  4.1工程項目文件是在項目工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

  4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過(guò)程中,施工、監理等相關(guān)方應主動(dòng)將相關(guān)資料移交現場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料,工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi),再移交項目部,由項目部統一整理、分類(lèi),在項目工程每環(huán)節完成后,根據項目特點(diǎn),由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

  4.3檔案收集工作的要求

  (1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;

  (2)遵循檔案的自然形成規律;

  (3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;

  (4)認真審核,未經(jīng)相關(guān)機構審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補齊;

  (5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

  4.4工程項目資料的收集管理

  4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備,工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件,并按規定向項目部移交有關(guān)設計基礎資料和設計文件(見(jiàn))。

  4.4.2項目施工階段,由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理,并移交現場(chǎng)工作組;項目監理單位負責收集,積累項目監理文件,并提交現場(chǎng)工作組。

  4.4.3項目竣工驗收階段,承包單位負責項目完工資料的收集、整理,提交現場(chǎng)工作組;現場(chǎng)工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

  4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應收集齊全,歸入建設工程項目檔案。

  收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

  4.4.5各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集。

  4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結合,在資料收集整理過(guò)程中,對形成的項目工程文件進(jìn)行鑒別,包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

  4.6項目工程檔案的分類(lèi)要求

  (1)檔案的分類(lèi),要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

  (2)在公司各類(lèi)工程項目中,同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標準應該一致;

  (3)分類(lèi)層次,類(lèi)目要簡(jiǎn)明,不宜過(guò)多過(guò)繁;

  (4)分類(lèi)應力求按照專(zhuān)業(yè)系統實(shí)現標準化。

  4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律,保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系,充分利用檔案原有的整理基礎,對項目檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理,便于保管和利用。

  4.7.1工程項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件,應根據文件的性質(zhì),內容分別按年度、工程整理。

  4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件,應按工程項目整理。

  4.7.3施工技術(shù)文件應按項目工程的專(zhuān)業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。

  4.7.4設備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

  4.8項目檔案案卷管理

  4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn),保持卷內文件的有機聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。

  4.8.2基建類(lèi)案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

  4.8.3設備類(lèi)案卷按設備依據性材料,外購設備開(kāi)箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

  4.8.4項目檔案號,要反映項目檔案系統整理后的客觀(guān)秩序,同項目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡(jiǎn)明,不要過(guò)于復雜繁瑣。

  項目檔案號=分類(lèi)號+案卷順序號。

  4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。

  4.10工程項目資料的更改

  4.10.1當工程項目文件需要更改時(shí),文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人,并說(shuō)明更改的理由依據和更改內容。

  4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進(jìn)行審批,經(jīng)更改審批的文件應及時(shí)交予檔案收集管理人,收集人交上級管理部門(mén)或檔案室,并做好更改備注。

  4.11工程項目檔案的借閱

  需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《工程項目檔案借閱申請表》(見(jiàn)附件),經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱,檔案室借閱文件一般為復印件,借閱后必須及時(shí)歸還,《工程借閱記錄》(見(jiàn)附件),如果原件一般情況下不外借,如確需外借,說(shuō)明原因。

  4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關(guān)規定而制定,在項目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出,由檔案室人員在保管期滿(mǎn)后,提出銷(xiāo)毀申請,項目部決定其銷(xiāo)毀與否。

  4.13工程項目合同管理

  工程項目合同是工程項目的重要資料,作為項目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據,現場(chǎng)工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點(diǎn)。

  工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后,項目部組織相關(guān)人員收集,并移交檔案室,通知做好留底工作。

  工程項目發(fā)生變更后,修要更改合同或補充的,項目部應在合同修改或補充審批后,通知檔案室,并將新的合同或協(xié)議歸檔。

  第五章附則

  5.1本制度由項目部負責解釋。

  5.2本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日?生效實(shí)施。

  工程部管理制度19

  一、高度重視項目設備的日常管理工作,按照所配備設備的使用要求進(jìn)行規范操作。

  二、項目設備和軟件應分類(lèi)造冊登記,做到帳物相符,數量準確,檔案完備;按不同模式填寫(xiě)《項目設備和軟件登記表》,并建立設備安裝、維護檔案;建立設備使用登記冊,堅持使用登記制度。

  三、項目設備只準用于教學(xué),不得挪作它用,不準私人借用,保證用于接收、瀏覽、下載教育資源,播放教育節目。

  四、不得使用非法、劣質(zhì)的光盤(pán)、軟盤(pán),嚴禁播放或宣傳有反動(dòng)、迷信、淫穢及不健康內容的節目。

  五、做好設備的防雷、防塵、防潮、防盜和維護保養工作,嚴禁隨便拆卸。

  六、落實(shí)管理責任制,實(shí)行專(zhuān)人管理,管理人員變動(dòng)時(shí),要妥善辦理交接手續,做到設備來(lái)去清楚,核查方便。

  七、任何個(gè)人和單位不得以任何借口將項目設備出借、轉讓、調撥、變賣(mài)和占用。

  八、對有故障的項目設備要及時(shí)報修和送修。

  九、操作人員在工作期間,嚴禁帶電撥、插各種接口與插銷(xiāo),禁止隨意搬動(dòng)各種設備。

  十、任何人不得隨意更換設備內的電子元件或芯片。確需更換時(shí),要保證不得損壞其它電子元件或芯片。

  工程部管理制度20

  為規范本工程材料、設備采購管理工作,滿(mǎn)足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據管理要求和實(shí)際情況,特制定實(shí)施本制度。

  一、職責與范圍

 。ㄒ唬┴撠煿静牧、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂

 。ǘ┴撠煿舅泄こ逃貌牧、設備的招投標、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、認價(jià)、合同簽訂及采購工作,并協(xié)助相關(guān)工程單位和監理公司對進(jìn)場(chǎng)材料、設備進(jìn)行檢測驗收,對合同中有關(guān)材料價(jià)格的認價(jià)工作;

 。ㄈ┴撠熃⑼晟频暮贤诸(lèi)管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。

 。ㄋ模┘皶r(shí)了解掌握工程建設用新材料的規格性能,隨時(shí)掌控建材市場(chǎng)的價(jià)格走勢情況,為工程建設及時(shí)提供材料方面的預測支持。

 。ㄎ澹┴撠熤贫ú(shí)施材料部管理制度。

  二、采購材料、設備應遵循的原則

 。ㄒ唬⿲(shí)行貨比三家的原則。比價(jià)采購的原則和同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比信譽(yù)的工作方法,盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內的供應單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過(guò)程中必須做到清正廉潔。

 。ǘ┎少弳T采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據必須蓋上銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)部專(zhuān)用印章)。票據隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬,以便查賬或做市場(chǎng)考察資料。

 。ㄈ⿲Σ少忂^(guò)程中發(fā)生的“回扣”必須如實(shí)上交公司財務(wù)部,不得據為已

  有,不得故意采購質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品,否則將追究當事人的責任。

 。ㄋ模└鶕昧喜块T(mén)的采購計劃,經(jīng)審核無(wú)誤后,按用料部門(mén)的要求、時(shí)限組織實(shí)施。貨到現場(chǎng)后應立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收,如品種、規格、質(zhì)量、數量等發(fā)生錯誤時(shí),應分析原因,立即通知責任方糾偏,并根據公司質(zhì)量管理相關(guān)規定嚴格執行,發(fā)生費用由責任方負擔擔。

  三、材料、設備倉貯管理

 。ㄒ唬┖贤芾

  簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復印件。

 。ǘ┏鋈霂旃芾

  本部門(mén)范圍內采購的材料、設備必須進(jìn)行嚴格的出入庫登記,對各個(gè)供應商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細的明細帳,對付款金額和進(jìn)度建立明細帳。

  四、現場(chǎng)材料守護、管理

 。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o和管理,每個(gè)工地必須建立24小時(shí)值班制度(工地不離人值班),做到時(shí)時(shí)刻刻都有人守護。

 。ǘ┈F場(chǎng)材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰(shuí)值班誰(shuí)負責,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。嚴格執行上下班交接制度。

 。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后,應對現場(chǎng)材料進(jìn)行整理、堆碼。

 。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線(xiàn)、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數量。

  五、材料部崗位職責

  1、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關(guān)材料、設備的價(jià)格信息的收集整理工作。

  2、負責與各材料設備供應商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。

  3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作;

  4、對于購進(jìn)材料設備在使用過(guò)程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗收;

  5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進(jìn)行檢查核對;

  6、嚴格執行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對帳盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

  工程部管理制度21

  第一章項目經(jīng)理部人員及勞動(dòng)紀律管理

  第1條項目經(jīng)理部的人員變動(dòng)和調整要遵循嚴進(jìn)嚴出的原則。

  第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開(kāi)、公平和公正的原則。

  第3條工作時(shí)間的規定:有關(guān)工作日及節假日的時(shí)間規定參見(jiàn)企業(yè)總體管理制度。

  第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫(xiě)《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績(jì)效考核之中。

  第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂(lè )活動(dòng),影響他人工作。

  第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛(ài)護公共設施與財物。

  第7條對辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統一管理,要先計劃、批準,后統籌、安排、領(lǐng)用,避免浪費。

  第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門(mén)利益和形象的行為,應遵守法律和社會(huì )公德。

  第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現立即進(jìn)行嚴厲處罰。

  第10條項目經(jīng)理部人員如需進(jìn)行對外招待,必須申請,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。

  第11條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實(shí)行統一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過(guò)申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過(guò)審核,然后統一報銷(xiāo)。

  第二章項目經(jīng)理部工作目標管理

  第12條項目經(jīng)理部工作目標和計劃的種類(lèi)

 。1)工程進(jìn)度目標和計劃。

 。2)工程質(zhì)量目標和計劃。

 。3)工程安全與文明施工目標、計劃。

 。4)項目經(jīng)理部總體目標與計劃。

 。5)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標。

 。6)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標、計劃。

  第13條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的考核

 。1)項目經(jīng)理部的各級工作目標生效后,項目經(jīng)理部按時(shí)組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進(jìn)行監督檢查。

 。2)項目經(jīng)理部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。

 。3)將工作目標與計劃的考核結果納入績(jì)效考核之中。

  第三章項目經(jīng)理部工程進(jìn)度、質(zhì)量管理

  第14條項目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量管理以進(jìn)度、質(zhì)量與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據。

  第四章項目經(jīng)理部工程現場(chǎng)管理

  第15條項目經(jīng)理部工程現場(chǎng)管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據。

  第16條工程現場(chǎng)管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。

  第17條具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。

  第五章項目經(jīng)理部資料與文件管理

  第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節的負責人員對資料和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節負全責。

  第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準確性和及時(shí)性,如出現資料失真或不準確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的相關(guān)環(huán)節的負責人對該工作負全責。

  第六章項目經(jīng)理部工作信息管理

  第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時(shí)、透明的原則。

  第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部?jì)炔颗c項目經(jīng)理部外部?jì)蓚(gè)部分,所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統的概念,即企業(yè)是一個(gè)整體信息系統,項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個(gè)信息子系統。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關(guān)部門(mén)的信息流動(dòng)及時(shí)、準確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。

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