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鋼板倉庫管理制度

時(shí)間:2022-03-08 08:44:55 鋼板倉庫管理制度 我要投稿

鋼板倉庫管理制度

  在現在社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的鋼板倉庫管理制度(精選11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  鋼板倉庫管理制度1

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責要求

  (一)、工作要求:

  1、嚴格履行出、入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫(xiě)明情況,雙方簽字,各執一份。

  4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  6、上班檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查門(mén)窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  7、嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴禁在倉庫堆放雜物。

  (二)、日常管理

  1、合理設置各類(lèi)物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。

  2、會(huì )同督促所需物資部門(mén)填制申購單,及時(shí)采購所需物資,使庫存物資供應充足及時(shí),不延誤工作為準。物資到達時(shí),首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據和實(shí)物核對,驗收無(wú)誤后,填制收料單。

  3、做好各類(lèi)物資的日常核查工作定期盤(pán)點(diǎn)。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告上級主管審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。

  4、按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進(jìn)行各類(lèi)存貨整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,上報主管及時(shí)加以處理。

  6、根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,并在該區標示警示標語(yǔ)。

  7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

  8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時(shí),根據收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會(huì )計,核對單據,做到帳物相符。

  9、每月最后一天下午6時(shí)為結賬時(shí),將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會(huì )計,一份自行保存。

  10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。

  (三)、入庫管理

  1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

  3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。

  4、已辦理入庫手續的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴禁隨意堆放。

  (四)、物料及產(chǎn)品出庫管理

  1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無(wú)簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應電話(huà)告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

  2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛(ài)惜公司財物,如發(fā)現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠(chǎng)部領(lǐng)導批準,才能重新申領(lǐng)。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。

  3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠(chǎng)長(cháng)到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補單。

  4、外出工地領(lǐng)料,須見(jiàn)單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤(pán)點(diǎn)入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱(chēng),退料時(shí)間,領(lǐng)隊簽名)。

  5、公司產(chǎn)品的出庫,應統一由倉管員根據業(yè)務(wù)負責人提供有領(lǐng)導簽署意見(jiàn)的合同或相關(guān)資料,以此為依據填開(kāi)出倉單須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字后發(fā)貨;門(mén)衛值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門(mén)衛留存備查。

  (五)、外出作業(yè)工具出庫管理

  1、電動(dòng)工具、五金工具、計量工具等工具類(lèi)物資需要帶到現場(chǎng)作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠(chǎng),并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續。

  2、班組所需工具統一由班組長(cháng)負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長(cháng)負責借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。

  3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。

  5、對于有問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法使用的工具,倉庫保管員應及時(shí)告知廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行維修,保持工具的完好。

  6、工具丟失的,由借用人作書(shū)面說(shuō)明,未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰。

  (六)、外出加工管理

  1、對于本廠(chǎng)的部件需要外出加工的,廠(chǎng)長(cháng)須通知倉管員做好詳細的出廠(chǎng)登記,比如:名稱(chēng)、規格、數量、用途等。

  2、部件加工完畢入廠(chǎng)時(shí),須有倉管員確認并登記注銷(xiāo)該部件出廠(chǎng)的記錄。

  (七)、工具報廢處理

  1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。

  2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷(xiāo)賬處理。

  3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷(xiāo)賬處理。

  (八)、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類(lèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣(mài)的,由部門(mén)主管負責落實(shí)變賣(mài)工作,并將單據收回財務(wù)部。

  (九)、其他規定

  1、倉管員有檢查和監督車(chē)間工具使用情況的義務(wù)和責任,如發(fā)現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛(ài)惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

  2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。

  3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢(xún)問(wèn)損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語(yǔ)。

  4、非倉庫人員不能無(wú)故長(cháng)時(shí)間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

  鋼板倉庫管理制度2

  為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。

  一、適應范圍

  本公司原材料倉庫。

  二、要求

  在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

  三、工作要求

  (一)倉庫內嚴禁吸煙;

  (二)認真執行考勤及值班制度;

  (三)與外協(xié)廠(chǎng)家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。

  四、具體相關(guān)規定

  (一)、外協(xié)采購管理

  1、倉庫應根據生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠(chǎng)家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。

  2、對外協(xié)廠(chǎng)、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負責人。

  (二)收貨管理

  1、外協(xié)件廠(chǎng)手續。

  (1)物料入庫前先送待檢區由廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行物料檢驗。

  (1)物料入庫前出示經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字的送貨單客戶(hù)聯(lián),在倉庫門(mén)外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

  (2)廠(chǎng)長(cháng)檢驗合格后辦理入庫手續(開(kāi)入庫單)。(檢驗標準根據技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規范)。

  (3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見(jiàn)財務(wù)制度)

  2、倉管員對外協(xié)件廠(chǎng)的收貨管理。

  (1)確認送貨單;

  (2)確認廠(chǎng)長(cháng)的合格簽字;

  (3)在倉庫門(mén)外的單獨區域(送檢物料區)與外協(xié)送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠(chǎng)的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無(wú)誤后開(kāi)具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

  (4)對于已經(jīng)開(kāi)入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒(méi)有廠(chǎng)長(cháng)的質(zhì)檢簽字認可,不合格區中的物料不得再次使用)并及時(shí)開(kāi)具退貨單。

  (5)、對物料進(jìn)行分類(lèi)存放,劃分區域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫(xiě)出入庫的時(shí)間,數量,做到帳物卡一致。

  (三)、發(fā)料管理

  1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門(mén)負責人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)清。

  2、車(chē)間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續:

  (1)經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實(shí)行以一換一的規定;

  (2)經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠(chǎng)家質(zhì)量問(wèn)題的,必須附有廠(chǎng)長(cháng)或車(chē)間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;

  (3)車(chē)間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠(chǎng)長(cháng)或著(zhù)車(chē)間主任簽字方可發(fā)放。

  (4)、委外加工的物料管理。

  a、需從本廠(chǎng)送出的原材料,倉管員應根據生產(chǎn)計劃單,清點(diǎn)有關(guān)數量后,填寫(xiě)《委外加工單》并交倉庫主管開(kāi)具出廠(chǎng)證。由駕駛員帶回的委外加工廠(chǎng)的入庫單,先交于倉庫主管與出廠(chǎng)證核對后,再由倉庫主管及時(shí)交給財務(wù)部。

  b、直接由供應商送至加工廠(chǎng)的原材料,可直接根據委外加工廠(chǎng)的入庫單,填寫(xiě)《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠(chǎng)即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗合格后,方可辦理入庫手續。

  (四)、產(chǎn)成品出庫管理:

  (1)、銷(xiāo)售部:根據合同及發(fā)貨計劃開(kāi)具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱(chēng)、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱(chēng),發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部

  (2)、財務(wù)部:根據銷(xiāo)售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關(guān)內容,對貨款到賬情況進(jìn)行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷(xiāo)售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

  (3)、倉庫:倉庫根據審批手續齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱(chēng)、規格,數量等進(jìn)行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責任人的責任;同時(shí)根據實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車(chē)司機簽字,辦好相關(guān)交接手

  續后完成出貨作業(yè)。

  (4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫(xiě)《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續,倉管員仔細核對有關(guān)手續后開(kāi)具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。

  (5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續,倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

  (1)、關(guān)于勞動(dòng)保護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并經(jīng)部門(mén)負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專(zhuān)用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門(mén)負責人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的、相關(guān)手續。

  (2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠(chǎng)部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續。

  5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續,以保證賬實(shí)相符。

  6、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。

  7、倉庫應定期及不定期地進(jìn)行物料盤(pán)存,定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數據交財務(wù)部。

  (四)、處罰規定

  1、外協(xié)廠(chǎng)送貨,沒(méi)有按照先出示廠(chǎng)長(cháng)檢驗簽字的送貨單和清點(diǎn)數量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒(méi)已收放入貨物,若倉管員在場(chǎng)沒(méi)有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

  2、車(chē)間主任、員工沒(méi)有按照規定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉管員會(huì )同廠(chǎng)長(cháng),對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。

  3、倉管員沒(méi)有按照規定操作,視實(shí)際情況,可以由當事人會(huì )同廠(chǎng)長(cháng),對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。

  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執行。

  鋼板倉庫管理制度3

  1、 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

  2、 嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。

  3、不合格或不合格的材料不予接受。

  4、 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

  5、 認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>

  6、 做好倉庫安全衛生工作。

  7、 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。

  8、 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。

  9、 仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

  10、 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11、 保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。

  12、 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。

  13、 做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14、 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。

  15、 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。

  16、 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17、 倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18、 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

  鋼板倉庫管理制度4

  一、總則

  1、公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門(mén),積存著(zhù)公司大量財產(chǎn),因此所有工作人員必須有高度的責任感,人人重視安全,關(guān)心安全,提高警惕,預防和打擊犯罪活動(dòng),同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內部治安,維護正常秩序,確保安全生產(chǎn)。

  2、切實(shí)貫徹“預防為主、防消結合”的安全方針,嚴格執行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規定”,做好安全管理工作,確保財產(chǎn)安全。

  3、倉庫管理工作必須堅持:領(lǐng)導負責,依靠群眾,分級負責,獎懲分明,保障安全。

  二、入庫須知

  1、與工作無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入倉庫。

  2、確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員,必須主動(dòng)申請,經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。

  3、嚴禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫,違者罰款40元,并同時(shí)予以沒(méi)收。任何人不得在倉庫區吸煙,違者每次罰款100元,情節嚴重者直接報告相關(guān)部門(mén)。

  4、非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。

  5、攜帶領(lǐng)料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據方可出庫。

  三、夜間安全有報警裝置的管理

  1、各倉庫安裝有報警裝置,負責全倉庫的夜間安全保衛工作,報警裝置必須于每天下班前由責任人(物流部指定)開(kāi)啟報警功能定期對設備進(jìn)行維護確保正常使用。

  2、倉庫工作人員在每天下班時(shí),必須檢查全公司各倉庫門(mén)窗是否嚴鎖好,倉庫電源是否切斷。發(fā)現情況及時(shí)向負責人匯報,做好記錄,以分清責任。

  3、夜間警衛人員是當然的義務(wù)消防員,必須積極參加消防訓練,熟悉消防知識,掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢,奮力撲救,并注意保護現場(chǎng)。

  4、如因玩忽職守,使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。

  四、消防安全管理

  1、由公司行政管理辦公室負責全公司的.消防安全工作,堅決貫徹“預防為主,防消結合”的方針。

  2、義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習和消防訓練,經(jīng)常進(jìn)行消防演習,掌握消防技術(shù),提高消防素質(zhì)。

  3、按照倉庫、貨場(chǎng)布局,配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動(dòng)。

  4、指定專(zhuān)人管理各種消防設施,經(jīng)常養護維修,保證一切設備有效好用。

  5、堅持“四節”(五一、十一、新年、春節),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查,發(fā)現隱患,及時(shí)排除。

  6、要與公安消防部門(mén)經(jīng)常保持密切聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。

  鋼板倉庫管理制度5

  1、 成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2、 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

  3、 成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。

  4、 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫管員安排裝車(chē),如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理,庫管員有權拒絕。

  5、 成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6、 在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠(chǎng)價(jià)由責任人照價(jià)賠償。

  7、 成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

  8、 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

  10、 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

  鋼板倉庫管理制度6

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。

  2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。

  3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

  4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  二、商品出庫流程

  1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  鋼板倉庫管理制度7

  目的:通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定指導和規范倉庫人員日常工作,完善配送服務(wù),做到萬(wàn)無(wú)一失

  范圍 :庫管人員

  (一)物品的收貨及入庫

  1、采購將采購訂單給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內部。

  2、收貨時(shí)需要求采購人員給到采購訂單,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止。

  3、所有產(chǎn)品確認前由采購對產(chǎn)品進(jìn)行正確標示。所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認。

  4、客服借料后如發(fā)現貼錯條碼應及時(shí)反饋,倉庫予以更正。

  5、倉庫與采購共同確認采購訂單數量時(shí),如發(fā)現如采購訂單上的數量不符,采購需要簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。

  6、物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在*******小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。

  7、原則上當天收貨的產(chǎn)品需要當天處理完畢并進(jìn)行采購訂單入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。

  新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標簽等,并要及時(shí)做相應的宣傳推出工作。

  8、倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)采購訂單入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

  9、入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)********米遠的地方。

  10、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標示。

  (二)物品的出庫

  備貨

  1、無(wú)特殊情況當天的銷(xiāo)售數據必須當天*****點(diǎn)之前生成出庫申請單安排配貨以及發(fā)貨。如估計銷(xiāo)售量在*****(某大數量)時(shí)要提前生成出庫申請單。

  2、出庫須有“出庫申請書(shū)”并且經(jīng)過(guò)財務(wù)簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。

  3、配貨時(shí)須按照“出庫申請書(shū)”的內容配發(fā)貨物,并核對“出庫申請書(shū)”總數量,酒的背標、吊牌,是否正確無(wú)誤,附屬產(chǎn)品數量是否準確無(wú)誤

  包裝前商品確認

  需要按“出庫申請書(shū)”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤(訂貨數量、種類(lèi)、背標、吊牌的核準)。

  包裝過(guò)程

  1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數量、紙袋數量、其他包裝材料是否正確,根據取貨單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。

  2、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。

  3、包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。

  4、在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。

  5、在審核發(fā)貨統計表格時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節萬(wàn)無(wú)一失。

  發(fā)貨

  發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);

  客戶(hù)退料或補發(fā)

  內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

  管理

  1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。

  2、注意庫房的衛生問(wèn)題,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無(wú)損;

  3、考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  4、倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。

  5、對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。

  6、倉庫人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

  7、倉庫應采取門(mén)禁管理,非倉管人員應在獲得批準的情況下方可進(jìn)入。

  盤(pán)點(diǎn)

  1、每個(gè)月應該同財務(wù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)

  2、做好所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統計月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管審查核對,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

  3、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)需保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假、虛報數據、盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)、書(shū)寫(xiě)數據潦草、書(shū)寫(xiě)錯誤、丟失盤(pán)點(diǎn)表等根據情況追查相關(guān)責任。盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  安全

  1、倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  2、每天檢查倉庫的室溫,應保持在20攝氏度一下,若超出20度,應及時(shí)反饋上級。

  3、離開(kāi)庫房時(shí)關(guān)閉空調,電扇、電燈,安全用電。

  4、發(fā)現庫存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。

  鋼板倉庫管理制度8

  一、收貨驗貨

  1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進(jìn)行收貨,如供應商不按訂單數量及品項送貨時(shí),大于多于訂單數時(shí),收貨驗貨人員聯(lián)系采購人員簽字確認可不按訂單數量及品項收驗貨,如采購人員不進(jìn)行確認,收驗貨人員按原始訂單進(jìn)行收貨,不屬訂單內商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統,方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。

  2、收驗貨人員在收驗貨時(shí)按實(shí)收數量進(jìn)行收貨確認,并在收貨單上簽名后交過(guò)賬人員進(jìn)行過(guò)賬,每天必須做收貨記錄。單據過(guò)賬后收驗貨人員必須進(jìn)行檢查,如發(fā)現過(guò)賬數量或品名與收驗貨數量或品名存在差異必須向部門(mén)經(jīng)理反映,由部門(mén)經(jīng)理與過(guò)賬人員查找原因后進(jìn)行處理。如發(fā)現問(wèn)題不及時(shí)處理者第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。

  二、倉庫出貨

  1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價(jià)調撥單,無(wú)單出貨者一經(jīng)發(fā)現,當偷盜公司財物處理。

  2、門(mén)店或客戶(hù)如有壞貨需更換,門(mén)店開(kāi)具進(jìn)貨退貨單或報損單由倉庫按相關(guān)單據出貨。如倉庫發(fā)貨少貨或出貨門(mén)店少貨的,需要補回的,查找倉庫實(shí)際庫存是否大于電腦數,如大于則填寫(xiě)倉庫漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請后補貨給門(mén)店或客戶(hù),追究發(fā)貨人和復核人員的相關(guān)責任,如倉庫實(shí)際庫存和電腦庫存數量相符,則補貨給門(mén)店或客戶(hù)后,差異商品做為倉庫損耗,進(jìn)行庫存調整。

  3、所有發(fā)貨的商品必須要進(jìn)行電腦復檢,如不進(jìn)行電腦復檢,一經(jīng)發(fā)現第一次對復核人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。

  4、撿貨到門(mén)店的,倉庫人員必須要和門(mén)店人員進(jìn)行數量確認,并由門(mén)店人員在出庫單的復檢欄簽字確認,如無(wú)復檢人員簽字確認的,一經(jīng)發(fā)現第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。

  三、工作要求

  1、上班時(shí)間不許玩手機,(游戲、上網(wǎng)、看小說(shuō)等)私人電話(huà)接聽(tīng)時(shí)間不允許超過(guò)5分鐘,特殊情況向部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行申請。一經(jīng)發(fā)現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。

  2、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經(jīng)發(fā)現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。

  3、認真做好自己管理區域的商品陳列及清潔衛生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進(jìn)行商品區分、保持撿貨時(shí)從商品的最右邊開(kāi)始拿,衛生要求為商品表面不能積塵)由部門(mén)經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查,如不合格則進(jìn)行整改,由部門(mén)經(jīng)理檢查合格后方可下班。

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  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體狀況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

 。1)做好物資出庫和入庫工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體狀況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,務(wù)必查明原因,分清職責,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提來(lái)源理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。

  第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門(mén)。

 。1)上班務(wù)必檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:

 。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

 。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。3)嚴禁涂改賬目。

 。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

 。7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

 。8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。

  第十七條本制度自年月日起執行。

  鋼板倉庫管理制度10

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司能夠指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品務(wù)必根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫務(wù)必建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)務(wù)必倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況及時(shí)通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將狀況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人職責。

  17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員務(wù)必嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際狀況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  鋼板倉庫管理制度11

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。

  2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  倉庫管理制度小結:

  1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

  庫房管理目的:

 。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

 。ǘ┘皶r(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

 。ㄈ┘皶r(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

 。ㄋ模┟魑、完整、及時(shí)記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數據。

 。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。

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